LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŽEMĖS ŪKIO VEIKLĄ VYKDANČIŲ ŪKIO SUBJEKTŲ PATIKRINIMO AKTŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ patvirtinimo
2023 m. rugsėjo 7 d. Nr. 3D-595
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsnio 3 dalimi ir 30 straipsnio 1 ir 2 dalimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 11 d. nutarimo Nr. 987 „Dėl valstybės institucijų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Europos žemės ūkio garantijų fondo priemonių įgyvendinimą, paskyrimo“ 3.1.1.1 papunkčiu, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
1. T v i r t i n u Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
2. P a v e d u valstybės įmonei Žemės ūkio duomenų centrui per 14 darbo dienų nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos paskirti Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotinį.
Žemės ūkio ministras Kęstutis Navickas
| SUDERINTA |
SUDERINTA |
| Lietuvos Respublikos ekonomikos |
Nacionalinio kibernetinio saugumo centro |
| ir inovacijų ministerijos |
prie Krašto apsaugos ministerijos |
| 2023-07-28 raštu Nr. 3-2803 |
2023-07-31 raštu Nr. (4.1 E) 6K-496 |
|
|
|
| SUDERINTA |
SUDERINTA |
| Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos |
Nacionalinės mokėjimo agentūros prie |
| 2023-07-31 raštu Nr. 2R-4441 (3.2.Mr) |
Žemės ūkio ministerijos 2023-07-26 raštu |
|
|
Nr. BR6-5485 |
|
|
|
| SUDERINTA |
|
| Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos |
|
| 2023-08-16 raštu Nr. B6-(1.19 Mr)-2086 |
|
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2023 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 3D-595
Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrINIMO AKTŲ INFFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų informacinės sistemos (toliau – ŽŪVŪSPAIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę, funkcinę struktūrą, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, asmens duomenų tvarkymo tikslą, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatyme, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Bendrųjų elektroninės saugos reikalavimų aprašas), Lietuvos standartuose LST ISO/IEC 27001 ir LST ISO/IEC 27002 bei kituose Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose, reglamentuojančiuose elektroninės informacijos tvarkymą, apibrėžtas sąvokas.
3. ŽŪVŪSPAIS steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 11 d. nutarimo Nr. 987 „Dėl valstybės institucijų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Europos žemės ūkio garantijų fondo priemonių įgyvendinimo, paskyrimo 3.1.1.1 papunktis ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. balandžio 5 d. nutarimo Nr. 218 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. Strateginio plano įgyvendinimą, paskyrimo“ 1.2.8 papunktis.
4. ŽŪVŪSPAIS kuriama ir tvarkoma vadovaujantis:
4.2. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1306/2013 dėl bendros žemės ūkio politikos finansavimo, valdymo ir stebėsenos, kuriuo panaikinami Tarybos reglamentai (EB) Nr. 352/78, (EB) Nr. 165/94, (EB) Nr. 2799/98, (EB) Nr. 814/2000, (EB) Nr. 1290/2005 ir (EB) Nr. 485/2008;
4.3. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1307/2013, kuriuo nustatomos pagal bendros žemės ūkio politikos paramos sistemas ūkininkams skiriamų tiesioginių išmokų taisyklės ir panaikinami Tarybos reglamentas (EB) Nr. 637/2008 ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 73/2009;
4.4. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1308/2013, kuriuo nustatomas bendras žemės ūkio produktų rinkų organizavimas ir panaikinami Tarybos reglamentai (EEB) Nr. 922/72, (EB) Nr. 234/79, (EB) Nr. 1037/2001 ir (EB) Nr. 1234/2007;
4.5. 2014 m. liepos 17 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) Nr. 809/2014, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 1306/2013 nuostatų dėl integruotos administravimo ir kontrolės sistemos, kaimo plėtros priemonių ir kompleksinės paramos taikymo taisyklės;
4.6. 2014 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1144/2014 dėl informacijos apie žemės ūkio produktus teikimo ir jų pardavimo skatinimo priemonių, įgyvendinamų vidaus rinkoje ir trečiosiose šalyse, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 3/2008;
4.11. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 11 d. nutarimu Nr. 987 „Dėl valstybės institucijų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Europos žemės ūkio garantijų fondo priemonių įgyvendinimą, paskyrimo“;
4.12. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas);
4.13. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. balandžio 5 d. nutarimu Nr. 218 „Dėl valstybės institucijų ir įstaigų, savivaldybių ir kitų juridinių asmenų, atsakingų už Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. Strateginio plano įgyvendinimą, paskyrimo“;
4.14. Ūkinių gyvūnų laikymo vietų registravimo ir jose laikomų ūkinių gyvūnų ženklinimo ir apskaitos tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2003 m. birželio 16 d. įsakymu Nr. 3D-234 „Dėl Ūkinių gyvūnų laikymo vietų registravimo ir jose laikomų ūkinių gyvūnų ženklinimo ir apskaitos tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.15. Ūkinių gyvūnų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2007 m. spalio 10 d. įsakymu Nr. 3D-451 „Dėl Ūkinių gyvūnų registro nuostatų patvirtinimo“;
4.16. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. 3D-23 „Dėl Žemės ūkio veiklos valdymo reikalavimų ir trąšų bei augalų apsaugos produktų naudojimo reikalavimų aprašo patvirtinimo ir valdymo kontrolės institucijų paskyrimo“;
4.17. Sankcijų už kompleksinės paramos reikalavimų pažeidimą taikymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2009 m. gegužės 4 d. įsakymu Nr. 3D-306 „Dėl sankcijų už kompleksinės paramos reikalavimų pažeidimą taikymo metodikos patvirtinimo“;
4.18. Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“;
4.19. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. 3D-101 „Dėl 2023-2027 m. susietosios pajamų paramos už mėsinius galvijus, avis ir ožkas administravimo taisyklių patvirtinimo“;
4.20. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. 3D-103 „Dėl 2023-2027 m. susietosios pajamų paramos už pienines karves administravimo taisyklių patvirtinimo“;
4.21. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. vasario 27 d. įsakymu Nr. 3D-109 „Dėl Žemės ūkio veiklos valdymo reikalavimų, taikomų nuo 2023 metų, aprašo patvirtinimo ir kontrolės institucijų paskyrimo“;
4.22. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. 3D-190 „Dėl Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. Strateginio plano intervencinės priemonės „Gyvūnų gerovė“ veiklos „Parama už galimybę pieniniams galvijams išeiti į ganyklas, įtraukiant jų ganymą laukuose šiltuoju metų laiku“ ir veiklos „Parama už galimybę galvijams laisvai išeiti į atvirą erdvę, ganyklas“ įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“;
4.23. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2023 m. balandžio 4 d. įsakymu Nr. 3D-217 „Dėl Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano intervencinės priemonės „Gyvūnų gerovė“ veiklos „Parama už geresnes naminių paukščių (broilerių, kalakutų ir vištų dedeklių) laikymo sąlygas ir sveikatingumo didinimą“ ir veiklos „Parama už 20 proc. didesnio laikymo ploto užtikrinimą penimoms kiaulėms“ įgyvendinimo taisyklių patvirtinimo“;
5. ŽŪVŪSPAIS tikslas – susisteminti ir skaitmenizuoti žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų (toliau – patikrinimo aktai) duomenų pateikimo, apdorojimo ir analizės procesus.
6. ŽŪVŪSPAIS uždaviniai:
7. ŽŪVŪSPAIS pagrindinės funkcijos yra:
7.2. importuoti, kaupti ir kitaip tvarkyti duomenis, gautus iš kitų informacinių sistemų ir registrų, reikalingus efektyviai vykdyti patikros aktų apskaitos administravimą;
7.5. fiksuoti teisės aktų reikalavimų pažeidimus, kurie buvo nustatyti atliekant žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimą;
7.6. remiantis ŽŪVŪSPAIS duomenimis, vykdyti patikras, sankcijų ir paramos administravimą bei nustatyti pažeidimų pasitaisymo priemones žemės ūkio veiklą vykdantiems ūkio subjektams;
8. Asmens duomenų tvarkymo ŽŪVŪSPAIS tikslai:
8.1. identifikuoti ir autentifikuoti ŽŪVŪSPAIS naudotojus, tvarkant jų kontaktinius duomenis ir naudotojų atliekamus veiksmus;
8.2. tvarkyti į ŽŪVŪSPAIS teikiančių asmenų asmens duomenis, siekiant užtikrinti patikrinimų aktų apskaitos administravimą;
8.3. perduoti patikrinimo aktų elektroninių duomenų ir pažeidimų rizikos vertinimo rezultatų bei žemės ūkio veiklą vykdančių subjektų registruotų žemės ūkio valdų duomenis Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – NMA);
II SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. ŽŪVŪSPAIS valdytoja ir asmens duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija, kuri vykdo Reglamente (ES) Nr. 2016/679 nustatytas asmens duomenų valdytojos prievoles ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, taip pat turi šiame įstatyme nustatytas teises ir atlieka jame nurodytas pareigas.
10. ŽŪVŪSPAIS tvarkytojai ir asmens duomenų tvarkytojai yra: VMVT ir valstybės įmonė Žemės ūkio duomenų centras (toliau – ŽŪDC).
11. ŽŪVŪSPAIS valdytoja vykdo šias funkcijas:
12. ŽŪDC atlieka šias funkcijas:
12.2. duomenų gavėjams teikia ŽŪVŪSPAIS duomenis (tarp jų asmens duomenis) pagal duomenų teikimo sutartis arba pagal duomenų gavėjo prašymą;
12.3. analizuoja ŽŪVŪSPAIS veikimo problemas ir teikia ŽŪVŪSPAIS valdytojai pasiūlymus dėl ŽŪVŪSPAIS modernizavimo, plėtros ir tobulinimo;
12.4. inventorizuoja ŽŪVŪSPAIS duomenis ir sudaro ŽŪVŪSPAIS duomenų rinkinius, kaip tai apibrėžta Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatyme, taip pat užtikrina, kad sudaryti ŽŪVŪSPAIS duomenų rinkiniai būtų pateikti skelbti Lietuvos atvirų duomenų portale naudojantis Valstybės duomenų valdysenos informacinės sistemos funkcionalumu Valstybės duomenų agentūros nustatyta tvarka;
13. VMVT atlieka šias funkcijas:
13.2. pagal kompetenciją organizuoja ŽŪVŪSPAIS mokymus patikrinimo duomenų suvedimo klausimais ŽŪVŪSPAIS naudotojams;
13.3. nustačiusi, kad į ŽŪVŪSPAIS įvesti klaidingi žemės ūkio veiklą vykdančių ūkių subjektų patikrinimų duomenys, raštu informuoja ŽŪDC dėl klaidingų duomenų ištaisymo;
13.5. atsižvelgdama į asmens duomenų tvarkymo pobūdį, taikydama technines ir organizacines priemones, padeda ŽŪVŪSPAIS valdytojai, kad būtų įvykdyta tvarkomų asmens duomenų valdytojo pareiga, atsakyti į duomenų subjektų prašymus, pasinaudoti Reglamento (ES) Nr. 2016/679 III skyriuje nustatytomis duomenų subjekto teisėmis;
13.6. padeda ŽŪVŪSPAIS valdytojai užtikrinti Reglamento (ES) Nr. 2016/679 32–36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdama į duomenų tvarkymo pobūdį ir turimą informaciją;
13.7. pagal Reglamento (ES) Nr. 2016/679 33 straipsnio 2 dalį raštu ir (ar) el. paštu informuoja (nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 24 val.) ŽŪVŪSPAIS valdytoją apie įtariamą arba įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ŽŪVŪSPAIS valdytojos nustatyta tvarka. Jeigu padaromas arba įtariama, kad buvo padarytas asmens duomenų saugumo pažeidimas, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 24 val., imasi priemonių, siekdama užkirsti kelią tolesnei žalai dėl padaryto asmens duomenų saugumo pažeidimo ir sumažinti padaryto asmens duomenų saugumo pažeidimo padarinius;
13.8. pateikia ŽŪVŪSPAIS valdytojai visą informaciją, būtiną siekiant įrodyti, kad vykdomos Reglamento (ES) Nr. 2016/679 nustatytos prievolės, ir sudaro sąlygas bei padeda ŽŪVŪSPAIS valdytojai arba kitam ŽŪVŪSPAIS valdytojos įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus. Nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 48 val., informuoja ŽŪVŪSPAIS valdytoją, jei, jos nuomone, nurodymas pateikti informaciją pažeidžia Reglamentą (ES) Nr. 2016/679 ar kitus asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus;
13.9. nustojusi vykdyti duomenų tvarkytojo funkcijas, per 6 mėnesius sunaikina visas asmens duomenis turinčias dokumentų popierines kopijas, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktus reikalaujama saugoti asmens duomenis;
13.10. užtikrina, kad ŽŪVŪSPAIS asmens duomenis tvarkantys asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma atitinkama konfidencialumo prievolė saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai, ir kad ši pareiga galiotų pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams;
14. ŽŪVŪSPAIS asmens duomenų valdytojos ir ŽŪVŪSPAIS asmens duomenų tvarkytojo ŽŪDC santykiai, asmens duomenų tvarkymo sąlygos ir susiję asmens duomenų valdytojos nurodymai reglamentuojami asmens duomenų tvarkymo sutartyje, sudarytoje tarp asmens duomenų valdytojos ir asmens duomenų tvarkytojo ŽŪDC pagal Reglamento (ES) 2016/679 3 dalies a–h punktų reikalavimus.
15. ŽŪVŪSPAIS duomenų teikėjai:
15.1. ŽŪDC teikia Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registro (valdytoja – Žemės ūkio ministerija) (toliau – ŽŪM) duomenis;
16. ŽŪVŪSPAIS pirminių duomenų teikėjai:
16.1. VMVT, kuri teikia žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimų duomenis, nekaupiamus valstybės informacinėse sistemose ir registruose;
16.2. NMA, kuri teikia atrinktų žemės ūkio veiklos subjektų duomenis, nekaupiamus valstybės informacinėse sistemose ir registruose;
17. ŽŪVŪSPAIS naudotojai:
17.1 ŽŪDC – naudoja duomenis skaičiuojant pateiktų žemės ūkio veiklos subjektų patikrų duomenų vertinimus ir perduoda NMA;
17.2. VMVT naudoja duomenis žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimų duomenų įvedimui ir įvestų duomenų analizei;
III SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS INFORMACINĖ SISTEMA
19. ŽŪVŪSPAIS tvarkomi šie duomenys:
19.9. tikrinamo ūkio subjekto pavadinimas / vardas, pavardė, fizinio ar juridinio asmens kodas, korespondencijos adresas ir ūkinių gyvūnų laikymo vietos adresas, telefono numeris;
19.10. ūkinių gyvūnų laikymo vietos adresas, veterinarinio patvirtinimo / registracijos numeris, patvirtinimo ir (ar) registracijos numeris, nurodytas Lietuvos Respublikos pašarų ūkio subjektų registre (jeigu suteikti);
19.14. ūkio subjekto patalpų / veiklos pakeitimai / atnaujinimai, jei subjektas tikrinimas ne pirmą kartą;
19.15. patikrinime dalyvavęs (-ę) įgaliotasis (-ieji) asmuo (-enys), kiti asmenys (vardas, pavardė, pareigos);
19.16. data ir laikas, kada ūkio subjektas buvo informuotas apie tikrinimą (jeigu buvo informuotas);
19.26. reikalavimų sritis:
19.26.12. biologinio saugumo priemonių reikalavimų įgyvendinimo įvertinimas kiaulių laikymo vietose (dideliuose kiaulininkystės ūkiuose);
19.26.13. biologinio saugumo priemonių reikalavimų įgyvendinimo įvertinimas kiaulių laikymo vietose (mažuose kiaulininkystės ūkiuose, kuriuose laikoma ne daugiau kaip 10 kiaulių savo reikmėms);
19.26.14. biologinio saugumo priemonių reikalavimų įgyvendinimo įvertinimas kiaulių laikymo vietose (kiaulininkystės ūkiuose, kuriuose laikoma ne daugiau kaip viena paršavedė su arba be prieauglio ir vienas suaugęs kuilys);
19.26.19. specialieji reikalavimai veterinarinių vaistų apskaitai ir naudojimui gyvūnų laikymo vietoje;
19.43. ūkio subjekto atsakingas asmuo / ūkinių gyvūnų laikytojas / įgaliotasis asmuo, kuris priėmė patikrinimą – vardas, pavardė ir parašas;
19.50. patikrinimo metu nustatytas pažeidimų mastas (sunkumas, poveikio trukmė, tyčiniai ar netyčiniai pažeidimai);
19.52. pašarų ūkio subjektų duomenys:
19.53. naudojami klasifikatoriai:
20. ŽŪVŪSPAIS gauna duomenis iš:
20.1. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registro – duomenis, nurodytus Nuostatų 19.40 papunktyje;
20.2. Ūkinių gyvūnų registro – duomenis, nurodytus Nuostatų 19.9, 19.10, 19.17–19.19, 19.44, 19.45 papunkčiuose;
20.3. Lietuvos Respublikos pašarų ūkio subjektų registro – duomenis, nurodytus Nuostatų 19.52 papunktyje.
IV SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
21. ŽŪVŪSPAIS funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:
21.1. NMA atrinktų pareiškėjų posistemis, kuris skirtas patikrai atrinktų paramos gavėjų žemės ūkio valdos, žemės ūkio veiklos vietų susisteminimui;
21.2. Žemės ūkio veiklą vykdančių ūkio subjektų patikrinimo aktų posistemis, kuris skirtas patikrinimų duomenų registravimui, kaupimui ir sisteminimui;
21.3. Tikrinamų ūkinių gyvūnų posistemis, kuris skirtas patikrinimui atrinktų ir tikrintų ūkinių gyvūnų duomenų įvedimui;
21.4. Neįvykdytų patikrinimų posistemis, kuris skirtas patikrinimui atrinktų žemės ūkio subjektų neatliktų patikrinimų priežasčių registravimui;
21.5. ŽŪVŪSPAIS ataskaitų posistemis, kuris skirtas ŽŪVŪSPAIS kaupiamų duomenų ataskaitų ir registravimo formų pateikimui naudotojams;
V SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS, NETIKSLIŲ, KLAIDINGŲ, NEIŠSAMIŲ DUOMENŲ IŠTAISYMAS
22. ŽŪVŪSPAIS duomenys, įskaitant asmens duomenis, teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (duomenų gavėjams), turintiems teisę tokius duomenis gauti ir sudariusiems duomenų teikimo sutartis arba pagal duomenų gavėjo prašymą, kaip nurodyta Nuostatų 25 punkte. Duomenys, įskaitant asmens duomenis, teikiami tokiais būdais ir formomis, kurie naudojami ŽŪVŪSPAIS. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teikimą ir gavimą.
23. ŽŪVŪSPAIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami vadovaujantis Reglamentu (ES) Nr. 2016/679 ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nuostatomis.
24. ŽŪVŪSPAIS duomenys ir asmens duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas (-i) asmens duomenų gavimo ir kitokio tvarkymo tikslas (-ai), teikiamų duomenų apimtis ir teisinis (-iai) duomenų gavimo ir teikimo pagrindas (-ai). Duomenų gavėjas (vienkartinio teikimo atveju) pateikia prašymą raštu ar el. paštu, sudarydamas galimybę tinkamai jį identifikuoti, ŽŪVŪSPAIS tvarkytojui ŽŪDC dėl asmens duomenų teikimo. ŽŪVŪSPAIS tvarkytojas, išnagrinėjęs pateiktą prašymą, per 10 darbo dienų raštu ar el. paštu informuoja duomenų gavėją apie priimtą spendimą. Jeigu prašymas neatitinka nustatytų reikalavimų, ŽŪDC informuoja duomenų gavėją apie reikalavimą patikslinti prašymą. Daugkartinio teikimo atveju duomenys teikiami pagal ŽŪDC ir duomenų gavėjo sudarytą duomenų teikimo sutartį, kurioje nurodoma prašomų duomenų apimtis, jų teikimo ir gavimo teisinis (-iai) pagrindas (-ai), gavimo ir kitokio tvarkymo tikslas (-ai), teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka. Duomenų teikimo būdas derinamas su ŽŪVŪSPAIS duomenų gavėjais ir gali būti keičiamas tik abipusiu ŽŪVŪSPAIS tvarkytojo ŽŪDC ir ŽŪVŪSPAIS duomenų gavėjo susitarimu. ŽŪVŪSPAIS duomenų gavėjas, gaunantis ŽŪVŪSPAIS duomenis (įskaitant asmens duomenis) pagal duomenų teikimo sutartį arba prašymą, gautus duomenis privalo naudoti tik tokia tvarka ir tik tokiu tikslu (-ais), kaip apibrėžta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme vadovaujantis Reglamentu (ES) Nr. 2016/679.
25. ŽŪVŪSPAIS duomenys gali būti:
25.1. teikiami peržiūrėti leidžiamosios kreipties būdu internetu ar kitais elektroninių ryšių tinklais;
26. ŽŪVŪSPAIS duomenų gavėjas, duomenų teikėjas, kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys, pastebėję ŽŪVŪSPAIS duomenų netikslumus ar neišsamius duomenis, turi teisę reikalauti juos ištaisyti. Apie pastebėtus netikslius ŽŪVŪSPAIS duomenis ŽŪVŪSPAIS tvarkytojas ŽŪDC turi būti informuojamas raštu ar elektroniniu paštu. Gavęs informaciją apie nustatytus netikslius duomenis ŽŪVŪSPAIS tvarkytojas ŽŪDC per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo privalo patikrinti pateiktą informaciją ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslius duomenis bei per 5 darbo dienas raštu ar elektroniniu paštu apie tai informuoti ŽŪVŪSPAIS duomenų gavėjus ir to prašiusį asmenį. Jeigu priimtas sprendimas tvarkomų ŽŪVŪSPAIS duomenų, įskaitant asmens duomenis, netikslinti ar nepildyti, apie tai ŽŪVŪSPAIS tvarkytojas per 5 darbo dienas raštu ar elektroniniu paštu apie tai informuoja to prašiusį asmenį.
27. ŽŪVŪSPAIS sudaryti dokumentų rinkiniai teikiami pakartotinai panaudoti bei publikuojami vadovaujantis Teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymo nuostatomis.
28. Kai atsisakoma teikti ŽŪVŪSPAIS duomenis, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis per 10 darbo dienų pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir tokio sprendimo apskundimo tvarką. Sprendimas atsisakyti teikti ŽŪVŪSPAIS duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
VI SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS DUOMENŲ SAUGA
30. Už ŽŪVŪSPAIS duomenų saugą pagal kompetenciją atsako ŽŪVŪSPAIS valdytoja ir ŽŪVŪSPAIS tvarkytojai. ŽŪVŪSPAIS duomenų saugą nustato ŽŪVŪSPAIS valdytojos patvirtinti valstybės informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
31. ŽŪVŪSPAIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
31.5. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“;
31.6. Valstybės įmonės Žemės ūkio duomenų centro administruojamų informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2018 m. balandžio 19 d. įsakymu Nr. 3D-235 „Dėl Valstybės įmonės Žemės ūkio duomenų centro administruojamų informacinių sistemų ir registrų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
31.7. Lietuvos standartais ISO/IEC 27002 „Informacinės technologijos. Saugumo metodai. Informacijos saugumo kontrolės priemonių praktikos nuostatai“ ir ISO/IEC 27001 „Informacinės technologijos. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo sistemos. Reikalavimai“, kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologijos. Saugumo metodai“ grupės standartais, nustatančiais elektroninės informacijos saugos valdymą;
32. Saugant ir kitaip tvarkant ŽŪVŪSPAIS duomenis, turi būti įgyvendintos duomenų saugos organizacinės ir techninės priemonės, skirtos ŽŪVŪSPAIS duomenų konfidencialumui, prieinamumui ŽŪVŪSPAIS tvarkytojams, vientisumui ir autentiškumui užtikrinti bei apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų ŽŪVŪSPAIS duomenų pobūdį.
33. ŽŪVŪSPAIS valdytoja ir tvarkytojai užtikrina, kad ŽŪVŪSPAIS duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto ar atsitiktinio šių duomenų sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, kitokio neteisėto tvarkymo ar naudojimo.
34. ŽŪVŪSPAIS tvarkomų asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Reglamentu (ES) Nr. 2016/679. ŽŪVŪSPAIS tvarkomi asmens duomenys naudojami tik tiek, kiek reikalinga ŽŪVŪSPAIS tikslams pasiekti vadovaujantis Reglamentu (ES) Nr. 2016/679.
35. Asmenys, kurie tvarko ŽŪVŪSPAIS kaupiamus asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. Šie asmenys turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenų paslaptį ir nepažeis Reglamento (ES) Nr. 2016/679 reikalavimų. Už neteisėtą ŽŪVŪSPAIS duomenų tvarkymą šie asmenys atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
36. ŽŪVŪSPAIS duomenis privaloma saugoti 10 metų nuo paskutinio pakeitimo (papildymo). Pasibaigus ŽŪVŪSPAIS duomenų saugojimo terminui, ŽŪVŪSPAIS duomenys perkeliami į ŽŪVŪSPAIS duomenų bazės archyvą. Iš duomenų bazės archyvo duomenys automatiškai ištrinami kiekvienų metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki sausio 10 dienos.
VII SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
ŽŪVŪSPAIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
38. ŽŪVŪSPAIS modernizuojama ir likviduojama vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Aprašo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Likviduojamos ŽŪVŪSPAIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
39. Duomenų subjektų teisės yra įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) Nr. 2016/679 ir Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2018 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. 3D-774 „Dėl Bendrojo duomenų apsaugos reglamento įgyvendinimo“.