NERINGOS SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2016 m. vasario 18 d. Nr. T1-28

Neringa

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 17 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Nacionaline jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 1 d. nutarimu Nr. 1715 „Dėl Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos patvirtinimo“, Kultūros ir jaunimo veiklos programa, patvirtinta Neringos savivaldybės tarybos 2016 m. sausio 28 d. sprendimu Nr. T1-14 „Dėl Neringos savivaldybės 2016–2018 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Neringos savivaldybės taryba nusprendžia:

1.  Patvirtinti Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašą (toliau – aprašas) (pridedama).

2.  Įpareigoti Neringos savivaldybės administracijos direktorių organizuoti šio sprendimo 1 punktu patvirtinto aprašo įgyvendinimą.

3.  Laikyti netekusiu galios Neringos savivaldybės tarybos 2015 m. vasario 23 d. sprendimą          Nr. T1-26 Dėl Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                   Darius Jasaitis            


 

 

PATVIRTINTA

Neringos savivaldybės tarybos

2016 m. vasario 18 d.

sprendimu Nr. T1-28

 

NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I.          BENDROSIOS NUOSTATOS

 

 

1.   Neringos savivaldybės (toliau – Savivaldybės)  jaunimo iniciatyvų  projektų finansavimo

tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja Neringos savivaldybės Kultūros ir jaunimo veiklos  programos Nr.3. lėšų naudojimą programos priemonės 02.01.01.  Kokybiškos jaunimo politikos įgyvendinimo ir plėtros užtikrinimas  veiklai  Remti jaunimo organizacijų ir neformalių jaunimo grupių iniciatyvų projektus įgyvendinti, nustatant tvarką jaunimo iniciatyvų projektų finansavimui, reikalavimus projektų turiniui, reikalavimus projektus teikiančioms organizacijoms, projektų vykdytojams ir dalyviams, projektų teikimą konkursui, projektų vertinimą ir finansavimą, finansavimą gavusių organizacijų įsipareigojimus ir jų vykdimo patikrinimą.

2.   Lėšos aprašo įgyvendinimui naudojamos iš Kultūros ir jaunimo veiklos programos

vadovaujantis Savivaldybės administracijos (toliau Administracijos) direktoriaus įsakymu patvirtintu einamųjų metų kultūros ir jaunimo veiklos programos lėšų paskirstymu jaunimo veiklos priemonių įgyvendinimui.

3.   Projektai finansuojami kasmet, numatant tam lėšas kiekvienų metų Savivaldybės biudžete.

4.   Lėšų apskaitą tvarko Administracija.

5.   Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas vykdomas vadovaujantis   Lietuvos   Respublikos 

vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei norminiais aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais bei šiuo aprašu.

6.   Aprašą tvirtina, keičia ir papildo Savivaldybės taryba (toliau – Taryba).

 

II. VARTOJAMOS SĄVOKOS

 

7.   Šiame apraše vartojamos sąvokos:

Finansinė ataskaita – nustatytos formos dokumentas, kuriuo projekto vykdytojas pateikia Administracijai informaciją apie projektui įgyvendinti skirtų lėšų panaudojimą.

Jaunas žmogus – asmuo nuo 14 iki 29 metų.

Jaunimo organizacija – įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka įregistruota asociacija, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės ar jaunimo organizacijos.

Jaunimo projektas – tikslinė jaunų žmonių grupės ar jaunimo organizacijos veikla, kuri yra apibrėžta pasirengimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais, autoriais ir įgyvendintojais.

Jaunimo taryba –  Neringos savivaldybės jaunimo reikalų taryba.

Koordinatorius – Neringos savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius.

Neformali jaunimo grupė – jaunimo grupė, neįregistruota kaip nevyriausybinė organizacija Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

Paraiška dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kuri pateikiama  siekiant

gauti paramą projekto įgyvendinimui.

Partneris – prie projekto įgyvendinimo prisidedantis juridinis ar fizinis asmuo.

Projekto dalyviai – asmenys, kuriems yra skirtas projektas ir kurie dalyvauja jame

(renginių dalyviai, paslaugų gavėjai ir pan.).

Projekto vykdytojaiasmenys, tiesiogiai ir tęstinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo, turintys konkrečią atsakomybę už projekto ir/ar tam tikrų jo dalių įgyvendinimą. Projekto vykdytojai nėra asmenys, laikinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais bei veikla (lektoriai, meno kolektyvai ir kita). Projekto vykdytojai taip pat nėra asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansine ir/ar ūkine veikla (rėmėjai).    

Su jaunimu dirbanti organizacija – viešasis juridinis asmuo, kurio vienas iš tikslų – į

jaunimą orientuota ir jaunimo poreikius tenkinanti veikla.

Sutartis – Administracijos ir projekto vykdytojo rašytinis susitarimas dėl projektų pilno ar dalinio finansavimo, kuriems pritarė Neringos jaunimo reikalų taryba, sudaryta Savivaldybės tarybos sprendimu.

Kitos šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme ir kituose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.

 

III. REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI

 

8. Finansuojant jaunimo iniciatyvų projektus, siekiama:

8.1. skatinti jaunimo iniciatyvą ir saviraišką;

8.2. ugdyti jaunimo pilietinius, socialinius įgūdžius (atsakomybės, verslumo, kūrybiškumo,

asmeninio pasitikėjimo ir pan.);

8.3. skatinti tarptautinį jaunimo bendradarbiavimą;

8.4. sudaryti jaunimui sąlygas organizuoti laisvalaikio užimtumo renginius;

8.5. suteikti jauniems žmonėms galimybę realizuoti save ir įgyvendinti turimas idėjas.

9. Pageidautina, kad projektas teiktų naudą vietos bendruomenei, kurioje iniciatyvos autoriai

gyvena ir veikia, taip pat būtų pristatytas plačiajai visuomenei.

10. Prioritetas teikiamas projektams:

10.1. kuriuose bendradarbiaujama su kitomis valstybinėmis ir nevyriausybinėmis organizacijomis;

10.2. kurie skatina imtis visuomeninės veiklos, moko ir informuoja jaunimą;

10.3. kurių veiklos sudaro sąlygas jauniems žmonėms kokybiškai praleisti laisvalaikį.

 

 

 

IV. REIKALAVIMAI PROJEKTUS TEIKIANČIOMS ORGANIZACIJOMS, PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS IR DALYVIAMS

 

11. Projektus finansavimui gali teikti Savivaldybės teritorijoje įregistruoti juridiniai asmenys:

jaunimo organizacijos, su jaunimu dirbančios organizacijos. Taip pat projektus finansavimui gali teikti moksleivių savivaldos institucijos bei neformalios jaunimo grupės.

12. Ne mažiau kaip 2/3 projekto vykdytojų turi būti jauni žmonės.

13. Ne mažiau kaip 2/3 projekto dalyvių turi būti jauni žmonės.

14. Jei paraišką teikianti organizacija neatitinka šiame apraše numatytų reikalavimų, paraiška

nevertinama ir grąžinama teikėjams.

15. Projektų paraiškos, kurios neatitinka 11-13  punktuose nustatytų reikalavimų,

vertinimui ir  finansavimui Savivaldybės administracijos lėšomis, nepriimamos.

 

V. PROJEKTŲ TEIKIMAS KONKURSUI

 

16.  Konkursui teikiamas projektas turi būti aprašomas paraiškos formoje (1 priedas). Būtina

pateikti:

16.1. atspausdintus 2 paraiškos egzempliorius, pasirašytus organizacijos vadovo, projekto vadovo ir patvirtintus organizacijos antspaudu;

16.2. organizacijos registracijos pažymėjimo patvirtintą kopiją;

16.3. jei paraišką teikia neformali grupė, prie kiekvieno paraiškos egzemplioriaus turi pateikti bendradarbiavimo sutarties su įstaiga ar organizacija, patvirtintą kopiją;

16.4. jei projektas organizuojamas kartu su partneriu, turi būti pateiktas partnerio sutikimas ir jo konkrečius įsipareigojimus, įgyvendinant projektą, patvirtinantis dokumentas.

17. Paraiškos teikiamos užklijuotame voke Koordinatoriui, adresu Taikos g. 2, 9 kab., Neringa. Paštu paraiškos teikiamos adresu: Taikos g. 2, Neringa, LT-93121. Paštu pateiktos paraiškos gavimo data laikoma paraiškos Administracijoje gavimo data.

18. Atsižvelgiant į gautus Registrų centro duomenis, Koordinatorius  patikrina, ar paraiškas teikiantys juridiniai asmenys yra registruoti Neringoje. Juridinių asmenų, kurie nėra  registruoti Savivaldybėje, paraiškos nepriimamos.

19. Projektų konkurso terminus nusprendžia Jaunimo taryba  ir skelbia Savivaldybės  internetinio tinklalapio  puslapyje bei spaudoje.

 

VI. PROJEKTŲ VERTINIMAS IR FINANSAVIMAS

 

20. Projektus vertina  ir pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl projektų finansavimo dydžių teikia Jaunimo taryba.

21 Jaunimo tarybos  narys negali dalyvauti svarstyme ir vertinime projektų, pateiktų

organizacijų, su kuriomis komisijos narį sieja giminystės ar svainystės ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų.

22. Dėl projekto finansavimo (nefinansavimo), siūlomos skirti sumos dydžio projekto veikloms

įgyvendinti, kiekvienas Jaunimo tarybos narys turi išsakyti argumentuotą savo sprendimo išaiškinimą.

23.  Jei komisijos narys nusprendžia, kad projektas neturi būti finansuojamas, jis gali siūlytiprojektui neskirti lėšų. Tokiu atveju Jaunimo tarybos narys turi išsakyti argumentuotą savo sprendimo išaiškinimą.

24. Siūlomi finansuoti projektai, Jaunimo tarybos nustatomi vadovaujantis:

24.1projekto vertės vidurkiu;

24.2. projektui siūlomos skirti sumos vidurkiu;

24.3. Savivaldybės tarybos nustatyta pinigų suma, skiriama tvarkos aprašo įgyvendinimui;

24.4. kitais kriterijais, nustatomais argumentuotu Jaunimo tarybos sprendimu.

25. Pasiūlymai Savivaldybės administracijos direktoriui dėl finansavimo dydžių ir finansuojamų projekto veiklų nustatomos bendru Jaunimo tarybos sprendimu. Jei balsavimo rezultatas yra vienodas, lemiamas balsas tenka pirmininkui.

26. Prieš priimdama galutinį sprendimą dėl projektų vertinimo, Jaunimo taryba turi teisę, esant

reikalui, pasikviesti projektų vadovus pokalbiui arba nuvykti į numatomų finansuoti projektų vykdymo vietas ir susipažinti su projektų įgyvendinimo ypatumais, jų stipriosiomis ir silpnosiomis pusėmis.

27. Galutinį sprendimą dėl lėšų skyrimo finansavimui  priima Savivaldybės administracijos

direktorius Jaunimo tarybos teikimu. Lėšų skyrimas įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

28. Finansuojamų projektų sąrašas skelbiamas Savivaldybės  interneto svetainės www.neringa.lt   skiltyje „Jaunimui“.

29.  Projektų vykdytojams Savivaldybės administracijos buhalterija perveda lėšas

pagal su jais sudarytas sutartis (2 priedas) ir patvirtintas išlaidų sąmatas (2A priedas).

30. Finansavimas gali būti skiriamas tik su projektu susijusioms išlaidoms apmokėti.

31. Negali būti padengiamos projekto išlaidos, skirtos statybos darbams atlikti bei ūkinio inventoriaus ir priemonių, kurios nenusidėvi ar nėra sunaudojamos projekto įgyvendinimo laikotarpiu, o jų vertė yra ne mažesnė kaip 300 eurų, įsigijimui.

 

 

VII. FINANSAVIMĄ GAVUSIŲ ORGANIZACIJŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR JŲ VYKDYMO PATIKRINIMAS

 

32. Jaunimo organizacijos ar organizacijos, dirbančios su jaunimu, kurių projektai buvo

finansuoti pervedant lėšas į sąskaitas, privalo Administracijai pateikti finansines ir veiklos (turinio) ataskaitas (2B ir 2C priedai), nustatytas projektų finansavimo sutartyje (2 priedas, 2A).

33Projektų veiklos kontrolę atlieka Koordinatorius, kuris turi teisę tikrinti, kaip finansavimą

gavusi Jaunimo organizacija ar organizacija, dirbanti su jaunimu laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų ir, esant reikalui, siūlyti Administracijai nutraukti projektų finansavimo sutartį.

34.  Jaunimo organizacijai ar organizacijai, dirbančiai su jaunimu skirtas lėšas naudojant ne

pagal paskirtį ir kitais projektų finansavimo sutartyje numatytais atvejais, projektų finansavimo sutartis nutraukiama ir pareikalaujama grąžinti neteisėtai panaudotas lėšas.

35. Aprašo įgyvendinimą kontroliuoja Administracijos vaiko teisių apsaugos ir jaunimo reikalų skyrius, teikdamas ataskaitas Administracijos direktoriui.

36.  Iškilus ginčams, visi klausimai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta

tvarka.

__________________________________

 

 


 

 

Neringos savivaldybės jaunimo

iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo 

1 priedas

 

Neringos savivaldybės jaunimo reikalų tarybai

PARAIŠKA

201_ m. __________________ d.

_______________

1. Organizacijos pavadinimas, kodas

 

2. Projekto pavadinimas ____________________________________________________________

 

 

3. Projekto įgyvendinimo datos: nuo ___________ iki ____________ ir vieta ____________

 

4. Prašoma suma

 

Eur

%

Bendra projekto suma

 

 

Iš jų:

 

 

Prašoma iš Savivaldybės suma

 

 

Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti):

 

 

Tikimasi gauti iš (nurodyti šaltinį):

 

 

 

5.   Trumpas projekto pristatymas (konkretus ir aiškus idėjos pristatymas, ne daugiau 15 sakinių)

 

6.   Projekto turinys

6.1. Problema / situacijos analizė (glaustai aprašykite konkrečią problemą, kurią sieksite spręsti įgyvendindami projektą: esama situacija, problemos sprendimą sąlygojantys veiksniai. Apibūdinkite tikslinę grupę, kuriai bus skirtas projektas, bei jų poreikius).

6.2.  Projekto tikslas (turi būti aiškus ir konkretus).

6.3. Projekto uždaviniai (turi atitikti keliamus reikalavimus: konkretūs, išmatuojami, realūs, terminuoti). Rekomenduojame uždavinius dėstyti struktūruotai, suteikiant eilės numerį.)

6.4.  Laukiami projekto rezultatai (kiekybiniai ir kokybiniai)

Konkretūs, išmatuojami, realūs, terminuoti. Rekomenduojame laukiamus rezultatus dėstyti struktūruotai, suteikiant eilės numerį kiekvienam atskiram laukiamam projekto rezultatui.

 

7. Išsamus projekto veiklų aprašymas. Rekomenduojame aprašymą pateikti tokia forma:

Veiklos Nr.

Data

Kas, kur bus daroma

Reikalingos lėšos (Eur) pagal išlaidų paskirties eilės numerius Eur)

Atsakingas

1.

 

 

Veikla:

1.1.

1.2. ir t. t.

 

1-x

2-xx ir t.t.

 

 

2.

 

 

Veikla:

2.1.

2.2. ir t. t.

 

1-x

2-xx ir t.t.

 

 

 

8. Kokie projekto veiklos metodai bus naudojami? Kodėl šie metodai leis pasiekti gerų rezultatų?

Įvardinkite planuojamus naudoti veiklos metodus, detaliai apibūdinant juos bei, pagal galimybę, nurodant jų pranašumą kitų metodų atžvilgiu. Novatoriškiems metodams teikiamas prioritetas.

 

9. Kaip ir kada numatoma pristatyti projektą visuomenei/ bendruomenei ir kt.

Aprašykite numatomą darbą viešųjų ryšių srityje. Pavyzdžiui, ar planuojate spaudos konferencijas, renginius, skirtus projektui pristatyti. Jei planuojate – įvardinkite kokius?

 

10. Projekto tęstinumo statusas. Jei projektas tęstinis, lentelėje aprašykite anksčiau finansuotą projektą, taip pat kaip bus užtikrintas šio projekto tęstinumas

Projekto pavadinimas ir įvykdymo data

Gauta suma iš Savivaldybės

Gauta suma iš kitų finansavimo šaltinių

 

 

 

 

11. Informacija apie organizaciją

Adresas

Telefonas, faksas

Elektroninis paštas, interneto puslapis

Banko rekvizitai

 

12. Projekto vadovas (vardas, pavardė)

Adresas

Telefonas

Elektroninis paštas

 

13. Projekto vykdytojai

Bendras projekto vykdytojų skaičius

Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius

 

14. Projekto dalyviai

Kas bus projekto dalyviai?

Bendras projekto dalyvių skaičius.

Bendras projekto dalyvių skaičius nuo 14 iki 29 metų amžiaus

 

15. Projekto dalyvių atranka (Kokiu būdu bus atrenkami dalyviai?)

 

16. Projekto partneriai (aprašykite kiekvieną numatomą projekto partnerį, jeigu tokių yra)

Organizacijos/ institucijos pavadinimas

Būstinės adresas ir telefonas

Bendradarbiavimo būklė (ar yra bendradarbiavimo sutartis, ar planuojate susisiekti ir pan.?).

Glaustai apibrėžkite organizacijos/institucijos vaidmenį projekte.

 

17. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas

Eil. Nr.

Išlaidų paskirtis

 

Išlaidos

Iš Savivaldybės prašomos lėšos

Kitų rėmėjų skiriamos lėšos

 

Veiklų organizavimas ir vykdymas:

 

 

 

1.

Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui ir kitiems specialistams (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį – ne daugiau kaip 15 proc. bendros projekto sumos)

 

 

 

2.

Patalpų nuoma (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, kanalizacijai, apsaugai ir pan.)

 

 

 

3.

Transporto nuoma (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas

 

 

 

4.

Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma

 

 

 

5.

Komandiruotės

 

 

 

6.

Ryšių išlaidos (telefonui, faksui, paštui ir pan.)

 

 

 

7.

Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas

 

 

 

8.

Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas

 

 

 

9.

Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos išlaidos

 

 

 

10.

Kitos išlaidos (detalizuokite)

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

Projekto vadovo                                                           parašas                          vardas, pavardė

 

Organizacijos vadovo                                                  parašas                          vardas, pavardė

 

Organizacijos spaudo vieta

 

 

 

18. PAPILDOMI DOKUMENTAI (BŪTINAI pridėkite jaunimo iniciatyvų  projektų finansavimo tvarkos aprašo V dalyje PROJEKTŲ TEIKIMAS KONKURSUI nurodytus dokumentus).

 

 

Neringos savivaldybės jaunimo

iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo 

2 priedas

 

NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ  PROJEKTŲ

FINANSAVIMO SUTARTIS NR. _________

201_ m. _________ mėn. ___ d.

 

Neringa

 

I.              SUTARTIES ŠALYS

1.1. Neringos savivaldybės administracija (toliau vadinama – Administracija), atstovaujama direktoriaus ____________________________ ir ____________________________ (toliau vadinama – Vykdytojas), atstovaujamas/a __________________, sudarėme šią sutartį.

 

II.            SUTARTIES OBJEKTAS

2.1. Šios sutarties objektas yra Neringos savivaldybės Kultūros ir jaunimo veiklos programos veiklos  Remti jaunimo organizacijų ir neformalių jaunimo grupių iniciatyvų projektus

projekto __________________________________________ (toliau vadinama – Projekto) įgyvendinimas, naudojant Administracijos skirtą finansavimą, pagal sutarties 2A priede nurodytą sąmatą.

III.           ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

3.1. Administracija įsipareigoja:

3.1.1. pervesti Projekto įgyvendinimui skirtas lėšas (sutarties 2A priedas) į Vykdytojo nurodytą sąskaitą;

3.1.1. teikti konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis sutartyje nustatytų įsipareigojimų.

3.2. Administracija turi teisę:

3.2.1. nepervesti Vykdytojo Projekto veiklai skirtų lėšų tol, kol finansavimą gavęs Vykdytojas nepateiks visų ataskaitų už praėjusiais metais Administracijos finansuotą Vykdytojo Projektų veiklą, jeigu tokia buvo.

3.2.2. Projekto veiklos kontrolę ar Vykdytojas laikosi šioje sutartyje nustatytų įsipareigojimų

atlieka Koordinatorius, kuris turi teisę tikrinti, kaip finansavimą gavusi Jaunimo organizacija ar organizacija, dirbanti su jaunimu laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų ir, esant reikalui, siūlyti Administracijai nutraukti projektų finansavimo sutartį.

3.2.3. Administracijos atstovai gali apsilankyti Vykdytojo vykdomo Projekto veikloje.

3.2.4. Esant poreikiui, gali paprašyti Vykdytojo pateikti papildomos informacijos, susijusios su Projekto veikla.

3.2.5. Inicijuoti sutarties pakeitimo bei nutraukimo svarstymą.

3.3. Vykdytojas įsipareigoja:

3.3.1. Lėšas, gautas projekto veiklų įgyvendinimui, panaudoti iki einamųjų metų gruodžio 31 d.

3.3.2. Atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą, pateikdamas Administracijos buhalterinės apskaitos skyriui (toliau vadinama – Buhalterija) biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą - Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. gruodžio 27 d. įsakymo Nr. 1K-452  redakcija) patvirtinta Forma Nr.2 - metinė Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita (toliau vadinama – finansinė ataskaita)  per 30 kalendorių  dienų po projekto įgyvendinimo. Ataskaita pateikiama už panaudotas lėšas. 

3.3.3. Pateikti Administracijai metinę finansinę ataskaitą (2B priedas) ir projekto veiklos (turinio) ataskaitą (2C priedas). Ataskaitos pateikiamos per 30 kalendorių  dienų po projekto įgyvendinimo.  Ataskaitos pateikiamos už panaudotas lėšas. 

3.3.4. Nepanaudotas Projektui skirtas Administracijos lėšas grąžinti į Administracijos šioje sutartyje nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą iki einamųjų metų pabaigos.

3.3.5. Jei Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos buvo panaudotos ne Projekto vykdymui, jos turi būti grąžintos į nurodytą šioje sutartyje Administracijos atsiskaitomąją sąskaitą per 5 dienas po raštiško Administracijos įspėjimo.

3.3.6. Pristatant Projektą visuomenei, Neringos savivaldybė turi būti minima kaip Projektą finansavusi institucija (spaudoje publikuoti straipsniai, lankstinukai, nuotraukos ir kt).

3.3.7. Informuoti Administraciją apie finansuotų Projektų įgyvendinimo eigą, taip pat pateikti Administracijai informaciją apie veiklos pakeitimus, susijusius su finansuojamo Projekto veiklomis ne vėliau nei prieš 10 darbo dienų iki renginio/ų pradžios.

3.3.8. Laikytis ir vykdyti kitus šioje sutartyje ir jos prieduose nustatytų reikalavimų (įsipareigojimų).

3.4. Vykdytojas turi teisę:

3.4.1. dėl aplinkybių, kurių šios sutarties sudarymo metu negalima buvo numatyti arba dėl aplinkybių, kurioms esant Projekto veikla būtų neįmanoma, atsisakyti vykdyti Projektą. Tokiu atveju Administracijai turi būti ne vėliau kaip per 3 dienas nuo iš anksto nenumatytų priežasčių ar aplinkybių atsiradimo, pateiktas oficialus raštas, o į Vykdytojo sąskaitą pervestos lėšos turi būti grąžintos Administracijai ne vėliau nei per 5 darbo dienas po oficialaus rašto pateikimo.

3.4.2. Inicijuoti šios sutarties pakeitimo bei nutraukimo svarstymą.

3.4.3. Projekto įgyvendinimui skirtas tikslines lėšas, nurodytas šios sutarties 2A priede, Vykdytojas gali perskirstyti tik gavus raštišką Administracijos sutikimą.

 

IV.           PAPILDOMOS SUTARTIES SĄLYGOS

4.1. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

4.2.  Ši sutartis gali būti papildyta, pakeista arba nutraukta šalims pasirašius atitinkamą susitarimą.

4.3. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

4.4. Sutartis sudaroma 2 egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai šaliai.

4.5. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visų sutarties sąlygų ir įsipareigojimų įvykdymo.

4.6. Prie šios sutarties yra pridedami 2A, 2B ir 2C priedai, kurie yra neatskiriamos šios sutarties dalys.

V.      ŠALIŲ REKVIZITAI

Neringos savivaldybės administracija

Įmonės kodas 188754378

Organizacijos pavadinimas

Įmonės kodas

Adresas: Taikos g. 2, 93121 Neringa

Tel., faks. 8469 52248

Adresas: ____________________________

Tel., faks. ___________________________

A. s. LT214010042301204821

AB DNB bankas 

A. s. LT_____________________________

AB bankas ________________________

Neringos savivaldybės

administracijos direktorius

(Organizaciją atstovaujančio asmens pareigos)

(Vardas, pavardė)

(Vardas, pavardė)

(parašas)

A.V.

(parašas)

A.V.

 

 

 


 

 

Neringos savivaldybės jaunimo 

iniciatyvų projektų finansavimo

sutarties Nr.____________

2A priedas     

 

Neringos savivaldybės suteiktas finansavimas projektui __________________________

įgyvendinti

 

 

PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

Eil. Nr.

Išlaidų paskirtis

Išlaidų detalizavimas

Suma, Eur

 

Veiklų organizavimas ir vykdymas:

 

 

1.

Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui ir kitiems specialistams (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį – ne daugiau kaip 15 proc. bendros projekto sumos)

1.1.

1.2. it t. t.

 

2.

Patalpų nuoma (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, kanalizacijai, apsaugai ir pan.)

2.1.

2.2. it t. t.

 

3.

Transporto nuoma (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas

3.1.

3.2. it t. t.

 

4.

Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma

4.1.

4.2. it t. t.

 

5.

Komandiruotės

5.1.

5.2. it t. t.

 

6.

Ryšių išlaidos (telefonui, faksui, paštui ir pan.)

6.1.

6.2. it t. t.

 

7.

Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas

7.1.

7.2. it t. t.

 

8.

Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas

 

 

9.

Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos išlaidos

 

 

10.

Kitos išlaidos (detalizuokite)

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

Projekto vadovo                                                           parašas                          vardas, pavardė

Vykdytojo vadovo                                                       parašas                          vardas, pavardė

Vykdytojo finansininko                                               parašas                          vardas, pavardė

Vykdytojo spaudo vieta

Neringos savivaldybės jaunimo

iniciatyvų projektų finansavimo

sutarties Nr.____________

2B priedas

 

Neringos savivaldybės administracijai

 

PROJEKTO IŠLAIDŲ SUVESTINĖ

 

201_ m. ______________ d.

 

 

_____________________________________ iš Neringos savivaldybės 201_ m. Kultūros ir jaunimo veiklos programos (kodas 03) priemonės _______________________________________

(priemonės pavadinimas)

projektui ______________________________________________ gavo _________  Eur sumą

(projekto pavadinimas)

 

pagal pasirašytą sutartį _________________________________

(sutarties Nr., data)

 

 

Gautų lėšų panaudojimas pagal finansavimo sutarties Nr._____________  Projekto išlaidų sąmatą (2A priedas):

 

Eil. Nr.

Išlaidų paskirtis

Pagal sąmatą, Eur

Faktinės išlaidos, Eur

Pateisinantys dokumentai*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Patvirtintos pateisinančių dokumentų kopijos turi būti pridedamos prie šios ataskaitos.

 

 

 

Projekto vadovo                                                           parašas                          vardas, pavardė

 

Vykdytojo vadovo                                                       parašas                          vardas, pavardė

 

Vykdytojo finansininko                                               parašas                          vardas, pavardė

 

Vykdytojo spaudo vieta

 

Neringos savivaldybės jaunimo

iniciatyvų projektų finansavimo

sutarties Nr.____________

2C priedas

 

Neringos savivaldybės administracijai

 

 

 

 

PROJEKTO ĮGYVENDINIMO VEIKLOS (TURINIO) ATASKAITOS FORMA

 

I DALIS

Vykdytojo (organizacijos) pavadinimas

Gauta: _______Eur, panaudota ___________ Eur.

Kultūros ir jaunimo veiklos programos priemonės

Remti jaunimo organizacijų ir neformalių jaunimo grupių iniciatyvų projektus

 

Projekto pavadinimas ____________________________________________________________

 

Projekto vykdytojai:

Bendras projekto vykdytojų skaičius:

Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius:

Projekto dalyviai:

Bendras projekto dalyvių skaičius:

Projekto dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius:

Konferencijos, seminarai, mokymai, renginiai ir kt:

Organizuota teorinių ir praktinių mokymų, kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti mokymus).

Organizuota kitų renginių (nurodyti kokių), kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti renginius)

Organizuota stovyklų, išvykų, kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti)

Leidyba:

Išleista _________ informacinių leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas).

Išleista _________ metodinių leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas).

Išleista____________ kitų leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas).

Kita informacija:

Į vykdomo projekto veiklas įtrauktų savanorių skaičius: ___________.

Į aktyvią jaunimo organizacijų veiklą įsitraukusių jaunų žmonių skaičius:

Sukurtų naujų jaunimo organizacijų struktūrinių padalinių skaičius: __________.

Konsultuotų ir informuotų asmenų (jaunimas, jų tėvai, artimieji ir draugai) skaičius: ______ (jei taikytina).

Kita aktuali informacija:

 

 

 

 

 

 

 

 

II DALIS

 

Įvertinkite, kiek pavyko pasiekti planuotą rezultatą: ryšys tarp rezultato, kurį numatėte, ir rezultato, kurį pasiekėte. (Pageidautumėme, kad ši lentelė būti pildoma kiekvienam projekto paraiškos įvardintam atskiram uždaviniui (rezultatui)).

 

 

 

Rezultatas, kurio laukėte (įrašykite iš teiktos projekto paraiškos formos)

 

Įvertinkite procentais pasiektą rezultatą, kai lauktas rezultatas lygus 100 proc.

Rezultatas, kurį pasiekėte (aprašykite)

 

 

 

 

 

 

Įvardinkite tokios sėkmės/nesėkmės priežastis:

 

 

 

 

1.   Kokią naudą šis projektas suteikė ir jūsų nuomone suteiks ateityje jūsų organizacijai? Aprašykite.

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.   Bendradarbiavimas. (Įvertinkite ir įvardinkite bendradarbiavimo su įvairiais partneriais įgyvendinant šį projektą pozityvius ir negatyvius aspektus, pasiūlymus. Ką darytumėte kitaip – pasiūlymai jūsų organizacijai?)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.   Pasiūlymai Neringos savivaldybės administracijos Jaunimo reikalų koordinatoriui?

 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.   Ar numatoma tolesnė projekto plėtra pasibaigus 201_ m. savivaldybės finansavimui? Ką konkrečiai numatote daryti šia linkme artimiausiu metu? Ką nuveikėte norėdami užtikrinti projekto (ir finansavimo) tęstinumą?

 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.   Paanalizuokite projekto lėšų paskirstymo efektyvumą. Kaip tas pačias lėšas paskirstytumėte dabar, siekdami, kad projektas būtų efektyvesnis: kurioje srityje sutaupytumėte, o kuriai sričiai skirtumėte daugiau pinigų, kuriose srityse manote galėtumėte pritraukti papildomą paramą (dalyvių įnašus, kitų fondų ar organizacijų paramą, derėtis ir pasirašinėti lengvatines bendradarbiavimo sutartis ir kt.), kur įtrauktumėte savanorius ir kt.

 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6.   Pridėkite:

·    Spaudoje publikuotų straipsnių kopijas, lankstinukus, nuotraukas ir kt.

·    Projekto vykdytojų ir dalyvių sąrašą/us (vardas, pavardė, amžius, gyvenvietė, kontaktiniai duomenys).

 

 

 

Projekto vadovo                                                           parašas                          vardas, pavardė

 

Vykdytojo (organizacijos) vadovo                              parašas                          vardas, pavardė

 

Vykdytojo (organizacijos) spaudo vieta