VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRINĖS PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRINĖS PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪROS DIREKTORIAUS 2020 M. LIEPOS 31 D. ĮSAKYMO NR. 2020/8-247 „DĖL 2014–2021 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ADMINISTRAVIMO IR PROCESŲ AUTOMATIZAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“
PAKEITIMO
2021 m. rugpjūčio 3 d. Nr. 2021/8-234
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389 „Dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ patvirtinto Institucijų, atsakingų už 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašo 10.2 papunkčiu:
1. Pakeičiu viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus 2020 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. 2020/8-247 „Dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių patvirtinimo“ patvirtintų:
1.1. 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių 24 punktą ir jį išdėstau taip:
„24. CPVA registruoja ir sistemina papildomus NORIS kūrimo, eksploatavimo ir modernizavimo poreikius bei, ne rečiau kaip kartą per pusmetį (jei tokių poreikių yra), juos aptaria darbo grupėje, kurios sudėtį tvirtina CPVA direktorius, suderina su Procesų darbo grupe (taikoma, kai papildomi poreikiai nėra numatyti Procesų darbo grupės patvirtintuose procesuose) ir (arba) dėl jų priima sprendimus“.
2. Pakeičiu 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių priedo „2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudotojo vadovas“:
2.1. 20 punktą ir jį išdėstau taip:
„20. NORIS automatiškai blokuoja NORIS naudotoją, jei jis prie NORIS neprisijungia ilgiau nei 60 dienų. Kai NORIS naudotojas negali prisijungti prie NORIS, nes yra užblokuotas, turi kreiptis į CPVA elektroniniu paštu noris.prieziura@cpva.lt, prašydamas per nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 1 darbo diena, atkurti prieigą prie NORIS. CPVA NORIS naudotojui prieigą prie NORIS atkuria atsižvelgdama į NORIS duomenų tvarkytojo pateiktą informaciją apie darbuotojui suteiktas arba panaikintas teises.“;
2.2. 22 punktą ir jį išdėstau taip:
„22. Kai projekto koncepcija ar paraiška (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) yra pateikta DMS priemonėmis, projektus prižiūrintis asmuo:
22.1. iki projektų koncepcijų ar paraiškų (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) vertinimo pradžios NORIS priemonėmis kiekvienai projekto koncepcijai ar paraiškai priskiria atsakingą projektų vadovą;
22.2. projektų koncepcijų ar paraiškų (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) vertinimo metu arba iki projekto įgyvendinimo sutarties sukūrimo NORIS priemonėmis kiekvienai projekto koncepcijai ar paraiškai (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) priskiria teisininką. Teisininkas projektų koncepcijų ar paraiškų (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) vertinimo metu projekto koncepcijai ar paraiškai (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) priskiriamas, kai vertintojas patikros lape padaro neigiamą vertinimo išvadą. Kitu atveju, teisininkas projekto koncepcijai ar paraiškai (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) priskiriamas iki projekto įgyvendinimo sutarties sukūrimo;
22.3. iki projekto įgyvendinimo sutarties sukūrimo arba projekto įgyvendinimo sutarties registravimo metu projekto koncepcijai ar paraiškai priskiria finansininką;
2.3. 23 punktą ir jį išdėstau taip:
„23. Kai projektų vadovas NORIS priemonėmis sukuria projekto planą, projekto koncepciją, paraišką ar projekto įgyvendinimo sutartį, projektus prižiūrintis asmuo kiekvienam projekto planui, projekto koncepcijai, paraiškai ar projekto įgyvendinimo sutarčiai priskiria projektų vadovą, teisininką, finansininką ir pažeidimų kontrolierių 22 punkte nustatyta tvarka.“;
2.4 25 punktą ir jį išdėstau taip:
2.5. 33 punktą ir jį išdėstyti taip:
2.6. 38 punktą ir jį išdėstau taip:
„38. NORIS neblokuotiems NORIS naudotojams elektroniniu paštu siunčia dviejų tipų pranešimus: apie sukurtus įvykius ir priminimus. Įvykiai skirti informuoti apie sukurtus NORIS objektus (pavyzdžiui, patikros lapus), priminimai – NORIS sukurtų objektų terminų skaičiavimui. NORIS įvykis ar priminimas, suformuotas projekte, laikomas tinkamu NORIS duomenų tvarkytojo informavimu apie NORIS įvykį.“;
2.7. 41 punktą ir jį išdėstyti taip:
„41. NORIS naudotojas užsiprenumeruoja ar atsisako NORIS siunčiamų pranešimų prenumeratos taip, kad būtų užtikrintas efektyvus keitimasis informacija tarp NORIS naudotojų. NORIS naudotojui atsisakius NORIS siunčiamų įvykių prenumeratos arba NORIS automatiškai NORIS naudotoją užblokavus jam neprisijungus ilgiau nei 60 dienų ir negavus NORIS pranešimo apie jam aktualų įvykį, negali reikšti pretenzijų dėl neįvykdytų ar savalaikiai neatliktų veiksmų NORIS.“;
2.8. 54 punktą ir jį išdėstyti taip:
„54. Kai tiesioginio finansavimo projekto finansavimas yra atšaukiamas, ar dėl kitų priežasčių reikia atšaukti DMS naudotojui kartu su siūlymu pateiktą tiesioginio finansavimo paraiškos formą, projektus prižiūrintis asmuo jį NORIS priemonėmis atšaukia. Tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Atšaukta“. Atšaukti tiesioginio finansavimo paraiškos rengimą galima iki tiesioginio finansavimo paraiškos pateikimo. Apie atšauktą tiesioginio finansavimo paraiškos rengimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su atšaukta tiesioginio finansavimo paraiška nebegalima.“;
2.9. 69 punktą ir jį išdėstyti taip:
„69. Kai dėl pasikeitusių aplinkybių reikia atšaukti DMS naudotojui perduotą kurti paraišką, projektų vadovas NORIS priemonėmis ją atšaukia. Paraiška įgauna būseną „Atšaukta“. NORIS atšaukti paraiškos rengimą galima iki paraiškos pateikimo arba paraiškos patvirtinimo, kai paraiška nėra teikiama DMS priemonėmis. Paraiškos rengimas atšaukiamas pasibaigus paraiškų teikimo terminui, kai pareiškėjas nepateikia paraiškos ir paraiškų teikimo terminas nėra pratęsiamas. Apie atšauktą paraiškos rengimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su atšaukta paraiška nebegalima.“;
2.10. 71 punktą ir jį išdėstyti taip:
„71. Projektų vadovas, paskirtas 5 skyriuje „NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka, arba vertintojas, priskirtas 87 arba 112 punktuose nustatyta tvarka, gavęs pagrįstą prašymą patikslinti projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką arba jei tikslinimo poreikis atsiranda koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo metu, NORIS priemonėmis inicijuoja projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą bei išsiunčia pranešimą DMS. Prie NORIS priemonėmis sukurto pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Perduota tikslinti“.“;
2.11. 72 punktą ir jį išdėstyti taip:
„72. Jei projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą projektų vadovas arba vertintojas sukuria per klaidą, jį projektą prižiūrintis asmuo gali NORIS priemonėmis anuliuoti iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo perdavimo DMS naudotojui. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Anuliuota“.“;
2.12. 73 punktą ir jį išdėstyti taip:
„73. Projektų vadovas arba vertintojas iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo pateikimo NORIS arba, kai DMS naudotojas per nustatytą terminą nepateikia projekto koncepcijos, paraiškos arba tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo, gali atšaukti DMS naudotojui perduotą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Atšauktas“. Apie atšauktą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Tolesnių veiksmų su projekto koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimu atlikti nebegalima.“;
2.13. 74 punktą ir jį išdėstyti taip:
„74. DMS naudotojui DMS priemonėmis pateikus patikslintus projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenis, projektų vadovas arba vertintojas gauna pranešimą NORIS. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Pateiktas“. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenys tampa aktualūs, jų DMS naudotojas nebegali redaguoti.“;
2.14. 75 punktą ir jį išdėstyti taip:
2.15. 76 punktą ir jį išdėstyti taip:
„76. Kai projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška nėra pateikta DMS priemonėmis arba kitais 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose 2019 m. birželio 12 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-188 (toliau – MAFT), kvietime arba PO vidaus procedūrose numatytais atvejais, kai NORIS duomenų tvarkytojui pačiam reikia atlikti projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą, tikslinimą NORIS priemonėmis inicijuoja projektų vadovas arba vertintojas. Projektų vadovui inicijavus projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas, jis įgauna būseną „Pradėtas“.“;
2.16. 77 punktą ir jį išdėstyti taip:
„77. Projektų vadovui arba vertintojui NORIS priemonėmis patikslinus ir patvirtinus ne DMS priemonėmis pateiktos projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenis, projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenys tampa aktualūs, jų nebegalima redaguoti. Apie tokį tikslinimą DMS naudotojas (jei tokiai koncepcijai, paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai yra DMS naudotojas) informuojamas NORIS pranešimu DMS.“;
2.17. 91 punktą ir jį išdėstyti taip:
„91. Kai atliekant vertinimą vertintojui kyla neaiškumų dėl dviprasmiškos informacijos, pateiktos projekto koncepcijoje ar paraiškoje (atvejais, numatytais MAFT), jis atlieka veiksmus, nustatytu 71-77 punktuose. Kai vertintojas yra kartu ir atsakingas projektų vadovas, jis atlieka veiksmus, nustatytus 71-77 punktuose.“;
2.18. 102 punktą ir jį išdėstyti taip:
„102. Kai baigto projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo duomenys yra teisingi, projektų vadovas vertinimą NORIS priemonėmis patvirtina. Projektų vadovas patvirtinti vertinimą NORIS priemonėmis gali tik atlikus 105 ir 106 punktuose nustatytus veiksmus. Patvirtintas vertinimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Atlikti tolesnių veiksmų su patvirtinto vertinimo duomenimis nebegalima.“;
2.19. 103 punktą ir jį išdėstyti taip:
2.20. 115 punktą ir jį išdėstyti taip:
„115. Kai atliekant paraiškos vertinimą vertintojas nustato, kad dalis projekto ar tiesioginio finansavimo projekto išlaidų yra nepagrįsta, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veikloms įgyvendinti arba pateikti ne visi reikiami dokumentai, jie yra netinkamos kokybės ir (ar) dėl paraiškoje pateiktos informacijos negalima tinkamai įvertinti paraiškos, arba, kai atliekant tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimą vertintojas nusprendžia pateikti pastabas dėl paraiškos kokybės (atvejais, numatytais MAFT), jis atlieka veiksmus, nustatytus 71-77 punktuose. Kai vertintojas yra kartu ir atsakingas projektų vadovas, jis atlieka veiksmus, nustatytus 71-77 punktuose.“;
2.21. 375.5 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„375.5. į sugeneruotą finansinę ataskaitą suveda prašomą (-as) pervesti sumą (-as) pagal kiekvieną programos rezultatą vadovaudamasis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų administravimo informacinėje sistemoje (toliau – GRACE) parengtos finansinės ataskaitos duomenimis, dviejų skaičių po kablelio tikslumu tokia tvarka:
375.5.1. jei GRACE parengtoje programos ar Techninės paramos finansinėje ataskaitoje bendra gautinų lėšų suma yra teigiama, NORIS suvedama GRACE nurodyta atskirų eilučių suma. Jei atskiros eilutės suma yra neigiama, NORIS suvedama neigiama atskiros eilutės suma, jei atskiros eilutės suma yra teigiama, NORIS suvedama teigiama atskiros eilutės suma. NORIS nurodyta bendra gautinų lėšų suma turi būti lygi GRACE parengtoje programos ar Techninės paramos finansinėje ataskaitoje nurodytai bendrai gautinų lėšų sumai;
375.5.2. jei GRACE parengtoje programos ar Techninės paramos finansinėje ataskaitoje bendra gautinų lėšų suma yra neigiama, NORIS, nurodant atskirų eilučių sumas, suvedama „0,00“, nepaisant, kad GRACE parengtoje finansinėje ataskaitoje atskirose eilutėse yra nurodytos teigiamos ar neigiamos sumos. NORIS nurodyta bendra gautinų lėšų suma turi būti lygi „0,00“;
375.5.3. jei GRACE parengtoje Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinėje ataskaitoje atskiros eilutės suma yra neigiama, NORIS, nurodant atskiros eilutės sumą, suvedama „0,00“. Jei GRACE parengtoje Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinėje ataskaitoje atskiros eilutės suma yra teigiama, NORIS suvedama GRACE nurodyta teigiama atskiros eilutės suma. NORIS nurodyta bendra gautinų lėšų suma turi būti lygi GRACE parengtoje Dvišalio bendradarbiavimo fondo finansinėje ataskaitoje nurodytų atskirų teigiamų eilučių sumai;“
3. Papildau 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių priedą „2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudotojo vadovas“:
3.1. 541 punktu:
„541. Atšaukęs tiesioginio finansavimo paraiškos rengimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis paraišką:
541.1. atmeta (pavyzdžiui, kai tiesioginio finansavimo projekto finansavimas yra atšaukiamas). Tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Atmesta“, projektas įgauna būseną „Nutrauktas“. Apie atmestą tiesioginio finansavimo paraišką DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. DMS naudotojas atlikti tolesnių veiksmų su atmesta tiesioginio finansavimo paraiška nebegali;
3.2. 691 punktu:
„691. Atšaukęs paraiškos rengimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis paraišką:
691.1. atmeta (pavyzdžiui, kai projekto paraiška nėra pateikiama per nustatytą terminą). Paraiška įgauna būseną „Atmesta“, projektas įgauna būseną „Nutrauktas“. Apie atmestą paraišką DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su atmesta paraiška nebegalima;