LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. gegužės 20 d. Nr. 10V-364
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu ir Lazdijų rajono savivaldybės 2020–2022 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 28 d. sprendimu Nr. 5TS-259 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės 2020–2022 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ IV skyriaus „Lazdijų rajono savivaldybės veiklos programos“ Švietimo ir sporto plėtojimo programa:
1. T v i r t i n u Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. balandžio 19 d. įsakymą Nr. 10V-338 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. gegužės 20 d.
įsakymu Nr. 10V-364
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaikų vasaros poilsio programų (toliau – Programos) konkurso organizavimo, laimėjusių Programų finansavimo, įgyvendinimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinės kontrolės ir jų vykdymo patikrinimo tvarką.
3. Konkurso tikslai:
3.3. skatinti vaikus dalyvauti neformaliojo švietimo veikloje, šios veiklos įvairovę, saviraiškos poreikių tenkinimą vasaros poilsio metu;
4. Programos vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir šiuo aprašu, užtikrinant saugų vaikų ugdymą, laisvalaikį, sveikatą, saugumą, higieną.
II. PROGRAMŲ KONKURSO ORGANIZAVIMAS
6. Vaikų vasaros poilsio programų konkursą organizuoja Lazdijų rajono savivaldybės administracija. Informacija apie konkursą skelbiama Lazdijų rajono savivaldybės internetiniame puslapyje.
7. Programų paraiškas rengėjai teikia Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui iki informaciniame pranešime nustatytos datos.
8. Vaikų vasaros poilsio programų veikloje gali dalyvauti Lazdijų rajono savivaldybėje gyvenantys ir besimokantys vaikai.
9. Programų vykdytojai gali būti švietimo, kultūros, sporto įstaigos, asociacijos, laisvieji mokytojai, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose, individualios veiklos pažymoje) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla.
10. Programos vykdytojas pateikia dokumentų kopijas, kuriose nurodyta, kad jo veikla yra vaikų ir jaunimo švietimas, ugdymas, užimtumas arba stovyklų organizavimas. Lazdijų rajono savivaldybės švietimo, kultūros ir sporto įstaigos šių dokumentų neteikia.
12. Programų konkursui pateikiama:
13. Programos paraišką, parengtą vadovaujantis šiuo Aprašu, juridiniai ir fiziniai asmenys teikia el. paštu ir Dokumentų ir procesų valdymo sistemoje (DocLogix). Elektronine forma teikiami dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (adoc) arba suformuoti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (PDF), ir pateikti el. paštu aukse.stirbiene@lazdijai.lt. Konkursui pateikti dokumentai pareiškėjams negrąžinami.
Programos teikėjai vienu elektroniniu laišku, kurio apimtis ne didesnė nei 15 MB, Programos paraišką su Aprašo 10, 12 punktuose nurodytais dokumentais išsiunčia elektroniniu paštu aukse.stirbiene@lazdijai.lt. Jei Programos paraiška su kitais su paraiška privalomais pateikti dokumentais, siunčiamais vienu laišku, yra didesni nei 15 MB, tokia paraiška turi būti pateikta naudojant specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete.
III. PROGRAMŲ VERTINIMAS
15. Programas vertina Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Vaikų vasaros poilsio programų vertinimo komisija (toliau – Komisija). Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie įforminami protokolais.
16. Kiekviena Programa vertinama ne mažiau kaip trijų vertintojų pagal nustatytą formą ir vertinimo kriterijus, nurodytus Aprašo priede Nr. 2.
18. Programos turi atitikti šiuos bendruosius vertinimo kriterijus:
18.2. atitikimas projektinės paraiškos bendriesiems kriterijams (programos pagrindimas; tikslų aiškumas, realumas; uždavinių konkretumas ir sąsaja su tikslu; metodų tinkamumas ir veiksmingumas; siektinų rezultatų konkretumas, sąsaja su numatytomis veiklomis, atitikimas tikslams; sėkmės kriterijų ir jų (į) vertinimo būdų numatymas; veiklų realumas, konkretumas ir nuoseklumas, atitikimas laukiamiems rezultatams; patirties sklaidos / informacijos viešinimo numatymas);
18.4. numatyti tinkami, aktyvūs, netradiciniai veiklos metodai ir priemonės, nukreiptos į dalyvių praktinių gebėjimų atskleidimą ar panaudojamą, iniciatyvumo, aktyvumo, kūrybiškumo skatinimą;
19. Pirmenybė teikiama Programoms pagal šiuos kriterijus:
20. Vertinama kiekviena Programos paraiška, skiriant balus pagal vertinimo kriterijus, numatytus Aprašo priede Nr. 2. Pretenduoti į finansavimą gali Programos paraiškos, įvertintos daugiau kaip 50 balų.
21. Komisija sumuoja visų Komisijos narių skirtus balus kiekvienai Programos paraiškai ir išveda aritmetinį vidurkį.
23. Kai Programos paraiškoms, surinkusioms 50 ir daugiau balų, finansuoti nepakanka skirtos Lazdijų rajono savivaldybės biudžete numatytos lėšų sumos, pirmenybė suteikiama Programos paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal pirmąjį Aprašo priedo Nr. 2 vertinimo kriterijų, o jei Programos paraiškos vienodai įvertintos pagal pirmąjį vertinimo kriterijų, pirmenybė suteikiama Programos paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal kitą iš eilės nurodytą vertinimo kriterijų.
24. Paraiška nevertinama šiais atvejais:
24.1. jei praėjusiais metais Programos teikėjas laiku neatsiskaitė už Programai skirtų lėšų panaudojimą ir Programos veiklą (vėlavo);
24.2. jei praėjusiais metais iš Programos įgyvendinimo priežiūrą atlikusių asmenų ar kitų kontroliuojančių institucijų buvo gauta motyvuotų neigiamų atsiliepimų apie Programos vykdymą;
25. Komisija, atsižvelgdama į Programų paraiškų įvertinimus ir Lazdijų rajono savivaldybės Švietimo ir sporto plėtojimo programoje priemonės „Vaikų vasaros poilsio programų organizavimas“ įgyvendinimui numatytas Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšas, sudaro siūlomų finansuoti Programų sąrašą.
IV. PROGRAMŲ FINANSAVIMAS
27. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius, remdamasis Komisijos siūlymu, parengia Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų paskirstymo Programoms.
28. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius su organizacijomis ar kitais teikėjais, kuriems Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu yra skiriamos lėšos, pasirašo Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos formos sutartis.
29. Programos vykdytojas prie sutarties prideda Programos sąmatas, parengtas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintas formas.
30. Lėšos skiriamos kiekvienam ketvirčiui pagal patvirtintą sąmatą (Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintą Programos sąmatos formą), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
31. Lėšos turi būti naudojamos tik pagal sąmatą sutartyje nurodytai veiklai vykdyti. Vykdant Programas, sąmatose galima numatyti išlaidas prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su Programos įgyvendinimu.
32. Programų lėšos negali būti skiriamos pastatų rekonstrukcijai, statybai, patalpų eksploatacijai, remontui, patalpų ir įrangos nuomai ar išperkamajai nuomai (išskyrus trumpalaikę įrangos, patalpų nuomą renginio metu) bei išlaikymui, įsiskolinimams dengti ar investiciniams projektams finansuoti, taip pat baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, kuris nenusidėvi per vienus metus, įsigyti bei Programos parengimo išlaidoms ir darbo užmokesčiui.
33. Programos vadovas ir vykdytojai bei Programą vykdančios institucijos vadovas teisės aktų nustatyta tvarka turi užtikrinti tinkamą Programai skirtų lėšų panaudojimą. Už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, Programos vadovas ir vykdytojai bei Projektą vykdančios institucijos vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
V. PROGRAMŲ VYKDYMO ORGANIZAVIMAS
34. Vasaros stovyklos organizuojamos einamųjų metų birželio–rugpjūčio mėnesiais, vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka.
35. Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos dieninėms, stacionarioms stovykloms (su laikinu apgyvendinimu) ir turistinėms stovykloms.
36. Stovyklos gali būti įvairių krypčių: bendro pobūdžio, kūrybinės, meninės, kraštotyrinės, gamtotyrinės, ekologinės, sportinės, turistinės, mokslinės, istorinės, kalbų mokymo, konfesinės, mišrios (pvz., kūrybinės-meninės, kraštotyrinės-istorinės ir pan.) ir kitos (pagal poreikį).
37. Vasaros stovyklos (pamainos) trukmė – nuo 5 iki 15 darbo dienų. Programos vienos dienos trukmė – ne mažiau kaip 5 val.
38. Įstaigos, organizacijos, vykdančios Programą, vadovas, vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka, paskiria atsakingus asmenis už Programos veiklų įgyvendinimą.
VI. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ, ATSAKOMYBĖ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA
40. Programų vykdytojai, įvykdę Programą, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui pateikia Paraišką gauti lėšų (sutarties 1 priedas) iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto Švietimo ir sporto plėtojimo programos priemonės „Vaikų vasaros poilsio programų organizavimas“ ir Programos išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas, skyrius patikrina pateiktus dokumentus, juos suderina ir teikia Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui.
41. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius perveda Programai skirtas įgyvendinti lėšas į Programos vykdytojo nurodytą sąskaitą.
42. Programų vykdytojai iki kiekvieno einamojo ketvirčio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki to ketvirčio paskutinės darbo dienos, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui pateikia biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro.
43. Programų vykdytojai įstatymų nustatyta tvarka atsako už Programose dalyvaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.
Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo
konkurso organizavimo Lazdijų rajono
savivaldybėje tvarkos aprašo
1 priedas
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO PARAIŠKA
(Vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraiškos forma)
| 1. Įstaigos / organizacijos pavadinimas |
| Adresas, telefonas, elektroninis paštas |
| 2. Programos pavadinimas |
| 3. Programos vadovas |
| Pareigos, vardas ir pavardė |
| Telefono Nr. |
| Elektroninis paštas |
| 4. Programos vykdymo laikas ir dienų skaičius |
| Stovyklos data |
| Stovyklos darbo dienų skaičius |
| 5. Tiksli stovyklos vieta (adresas) |
| 6. Dalyviai |
| Mokinių sąrašas (vardas, pavardė, klasė) |
| Skaičius iš viso: |
| iš jų socialiai remtinų, socialinės rizikos šeimose gyvenančių vaikų skaičius |
| Kaip vykdoma vaikų vasaros poilsio stovyklos dalyvių atranka? |
|
|
| 7. Vaikų vasaros poilsio stovyklos pristatymas (trumpas aprašymas) |
|
|
| 8. Vaikų vasaros poilsio stovyklos veiklos programa (pateikiamas Programos veiklos planas) |
|
|
| 9. Programai įgyvendinti reikalingos lėšos: |
| 9.1. Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos prašoma suma |
| 9.2. Kiti finansavimo šaltiniai |
| 9.3. Iš viso |
| 10. Detali Vaikų vasaros poilsio stovyklos programos sąmata (Socialiai remtiniems vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje dieninėje stovykloje, lėšų maitinimui programoje numatyti nereikia, tik nurodomas maitinimo paslaugos mokestis) |
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Kiekis |
Kaina |
Prekių paskirtis |
Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos programai įgyvendinti prašoma lėšų suma |
Lėšos, gaunamos iš kitų šaltinių |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11. Stovyklos tipas (pabraukti) |
| dieninė stovykla turistinė stovykla kita (įrašyti) |
| 12. Prie paraiškos pridedami papildomi dokumentai (nurodyti): |
|
|
_______________________ _______________ _______________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
A.V.
Data
Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso
organizavimo Lazdijų rajono savivaldybėje tvarkos
aprašo
2 priedas
VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ VERTINIMO LENTELĖ
| Programos registracijos Nr. / data |
Įstaigos, organizacijos pavadinimas |
Programos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
Programos paraiška atitinka Programų konkurso kriterijus ir prioritetus ____________ (Taip / Ne)
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Balų skaičius |
Skirtų balų skaičius |
| 1. |
Programa atitiktis projektinės paraiškos bendriesiems kriterijams - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 2. |
Programos idėjos aktualumas / naujumas / patrauklumas, programos naudingumas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 3. |
Programoje numatyti aktyvūs, netradiciniai veiklos metodai ir priemonės, nukreiptos į dalyvių praktinių gebėjimų atskleidimą ar panaudojamą, iniciatyvos, kūrybiškumo skatinimą - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 4. |
Priemonių įgyvendinimo aplinkos tinkamumas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 5.
|
Programos sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitikimas programoje numatytų priemonių įgyvendinimui - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 6.
|
Programos atitiktis konkurso prioritetams - atitinka 4 ir daugiau prioritetų - atitinka 1–3 prioritetus - neatitinka numatytų prioritetų |
10 5 0 |
|
| 7. |
Programa tęstinė - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 8. |
Paraiškos sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas (pateikiama tiksli veiklų įgyvendinimo sąmata iš skirtų, nuosavų lėšų ir kitų finansavimo šaltinių, nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo tikslams bei rezultatams pasiekti, detalizuotos ir atitinkančios rinkos kainas) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 9. |
Turi kitų finansavimo šaltinių - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| 10. |
Programą vykdo turintys veiklos patirtį vadovai ir vykdytojai - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
| Bendra balų suma |
100 |
|
|
| Komisijos nario išvada (programą remti, neremti) |
|
III. KOMISIJOS NARIO IŠVADA
Finansuoti siūloma suma, nefinansuoti (neigiamą sprendimą pagrįsti), komisijos siūlymai:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Komisijos narys ________________ ______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Data