LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2012 M. SPALIO 17 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1737 „DĖL DARBO SU ĮSLAPTINTA INFORMACIJA LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIME IR SEIMO KANCELIARIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2012 m. lapkričio 21 d. Nr. SV-S-14
Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a:

1. Pakeisti Darbo su įslaptinta informacija Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. spalio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1737 „Dėl Darbo su įslaptinta informacija Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, – vietoj žodžio „Raštinės“ įrašyti žodžius „Dokumentų valdymo“:

1.1. 11 punktą išdėstyti taip:

„11. Įslaptinti dokumentai, su kuriais susipažinta ar jų užduotys įvykdytos, turi būti perduoti saugoti II klasės saugumo zonoje seifuose įslaptintų dokumentų saugykloje Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio (toliau – Dokumentų valdymo poskyris) darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą.“;

1.2. 13 punktą išdėstyti taip:

„13. Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojas, atsakingas už įslaptintų dokumentų administravimą, priima gautus įslaptintus dokumentus ir toliau tvarko juos vadovaudamasis Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėse nustatyta tvarka.“;

1.3. 16 punktą išdėstyti taip:

„16. Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi už įslaptintų dokumentų tvarkymą įgaliotieji darbuotojai pasirašytinai paima įslaptintus dokumentus iš Dokumentų valdymo poskyrio ir juos registruoja padaliniuose Vykdytojams perduotų įslaptintų dokumentų apskaitos registruose, kuriuose fiksuojamas tolesnis dokumento judėjimas ir darbas su dokumentu.

Užregistruoti dokumentai perduodami adresatams, adresuoti padaliniui – padalinio vadovui, su padalinio vadovo rezoliucija perduodami užduočių vykdytojams.“;

1.4. 17 punktą išdėstyti taip:

„17. Įslaptinti dokumentai turi būti saugomi pagal šio aprašo 9 punkte nurodytus reikalavimus, dokumentų negalima išnešti į patalpas, kuriose neužtikrinamas informacijos saugumas.

Jeigu adresatas – Seimo narys ar Seimo kanceliarijos darbuotojas neturi minėtų sąlygų, su įslaptintais dokumentais pakviečiama susipažinti atitinkamo komiteto (komisijos) biure, turinčiame minėtas sąlygas, arba Dokumentų valdymo poskyryje atsakingo už įslaptintų dokumentų administravimą darbuotojo kabinete.“;

1.5. 18 punktą išdėstyti taip:

„18. Jeigu įslaptintas dokumentas adresuotas ne konkrečiam adresatui, o Seimui, Dokumentų valdymo poskyryje užregistruotas dokumentas per Seimo Pirmininko sekretoriato įgaliotą darbuotoją pasirašytinai perduodamas Seimo Pirmininkui, jeigu adresuotas Seimo kanceliarijai – per Seimo kanclerio biuro įgaliotus darbuotojus pasirašytinai perduodamas Seimo kancleriui. Kai atitinkamas vadovas susipažįsta ir užrašo, jeigu reikia, rezoliuciją, dokumentas grąžinamas Dokumentų valdymo poskyriui, rezoliucija įrašoma Gautų įslaptintų dokumentų registre ir dokumentas pasirašytinai perduodamas užduočių vykdytojams.“;

1.6. 21 punktą išdėstyti taip:

„21. Įslaptinti dokumentai su prierašu viršutinėje paraštėje „Susipažinus grąžinti rengėjui“ grąžinami rengusiai institucijai per Dokumentų valdymo poskyrio atsakingą už įslaptintų dokumentų administravimą darbuotoją, pažymint tai atitinkamuose registruose Dokumentų valdymo poskyryje.“;

1.7. 26 punktą išdėstyti taip:

„26. Visus Seimo padalinių, Seimo narių ir Seimo kanceliarijos padalinių siunčiamus įslaptintus dokumentus registruoja Dokumentų valdymo poskyrio atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojas Siunčiamų įslaptintų dokumentų registre.“;

1.8. 28 punktą išdėstyti taip:

„28. Telekomunikacijų tinklais įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“, perduodama per plačiajuostį šifruotą duomenų ir balso perdavimo tinklą tik užšifruota ir pasirašyta Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojo, atsakingo už įslaptintos informacijos administravimą, ar jį pavaduojančio darbuotojo elektroniniu parašu.

Seimo kanceliarija institucijoms, turinčioms plačiajuostį šifruotą duomenų ir balso perdavimo tinklą, įslaptintų dokumentų originalų skaitmenines kopijas (išskyrus įslaptintas žyma „Visiškai slaptai“), užšifruotas ir pasirašytas elektroniniu parašu, siunčia šiuo tinklu.“;

1.9. 33 punktą išdėstyti taip:

„33. Seime ir Seimo kanceliarijoje gauti įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Slaptai“, gali būti dauginami ar kopijuojami tik išimtiniais atvejais, rašytiniu Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimu, gavus rašytinį įslaptinto dokumento rengėjo (institucijos) sutikimą. Prašymas leisti dauginti ar kopijuoti tokį įslaptintą dokumentą pateikiamas raštu (per atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą Dokumentų valdymo poskyrio darbuotoją), nurodant dauginimo ar kopijavimo tikslą, apimtį ir asmenis, kuriems padaugintas įslaptintas dokumentas turėtų būti perduotas.“;

1.10. 34 punktą išdėstyti taip:

„34. Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimas leisti dauginti ar kopijuoti įslaptintą dokumentą, žymimą slaptumo žyma „Slaptai“, rašomas įslaptintame dokumente rezoliucijos (pavedimo) tekste, nurodant vykdytoją ir dauginimo ar kopijavimo apimtį, pvz.: „Leidžiu Vardaitei Pavardaitei padaryti dvi šio dokumento kopijas“. Po sprendimu pasirašoma ir nurodoma data.

Dokumentai kopijuojami Dokumentų valdymo poskyryje. Kopijavimo duomenys įrašomi Įslaptintų dokumentų dauginimo apskaitos žurnale. Kopijos pasirašytinai perduodamos vykdytojams ar darbuotojams, atsakingiems už įslaptintų dokumentų tvarkymą padaliniuose.“;

1.11. 35 punktą išdėstyti taip:

„35. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Konfidencialiai“, gali būti dauginami ar kopijuojami už dokumento vykdymo kontrolę atsakingo asmens (Seimo Pirmininko, Seimo kanclerio, Seimo komiteto, komisijos pirmininko, Seimo kanceliarijos padalinio vadovo) sprendimu, laikantis principo „Būtina žinoti“, jeigu įslaptintas dokumentas nėra pažymėtas nuoroda „Būtinas informacijos rengėjo sutikimas“. Sprendimas dauginti ar kopijuoti Seimo parengtą ar gautą įslaptintą dokumentą, žymimą slaptumo žyma „Konfidencialiai“, rašomas įslaptinto dokumento rezoliucijos (pavedimo) tekste, nurodant vykdytoją ir dauginimo ar kopijavimo apimtį. Po sprendimu pasirašoma ir nurodoma data, pvz.:

„Leidžiu (vardas ir pavardė)

padaryti 25 šio dokumento kopijas Seimo ERK nariams, uždaro posėdžio dalyviams.

Seimo ERK pirmininkas

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)“.

Dokumentų valdymo poskyryje Įslaptintų dokumentų dauginimo apskaitos žurnale užregistruotos kopijos perduodamos atitinkamo padalinio atsakingam už įslaptintų dokumentų tvarkymą darbuotojui.“;

1.12. 36 punktą išdėstyti taip:

„36. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, vykdytojo sprendimu gali būti dauginami ar kopijuojami ir laikantis principo „Būtina žinoti“ pateikiami kitiems asmenims susipažinti, jeigu įslaptintas dokumentas nėra pažymėtas nuoroda „Būtinas informacijos rengėjo sutikimas“.

Dokumento rengėjas arba vienintelis adresatas Seime, gavęs dokumentą, gali nuspręsti, kad dokumento kopijos pagal informacijos pobūdį turėtų būti pateiktos ir kitiems padaliniams, kuriems būtina žinoti šią informaciją. Tokiu atveju užrašoma rezoliucija ir dokumentas perduodamas Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojui, atsakingam už įslaptintų dokumentų administravimą. Jis kopijas perduoda per atsakingus padalinių darbuotojus, jiems pasirašant Gautų įslaptintų dokumentų registre.“;

1.13. 39 punktą išdėstyti taip:

„39. Visi kiti dokumentai perduodami naikinti atsakingam už įslaptintų dokumentų administravimą Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojui, kuris naikina dokumentus, pažymėdamas tai registruose.“;

1.14. 40 punktą išdėstyti taip:

„40. Nereikalingos įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, kopijos, nuorašai, išrašai naikinami ne padaliniuose, o tik Dokumentų valdymo poskyryje, parengus atitinkamą aktą.“;

1.15. 46 punktą išdėstyti taip:

„46. Įslaptintos bylos pagal aktus perduodamos archyviniam saugojimui Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą Seimo kanceliarijoje.“;

1.16. 47 punktą išdėstyti taip:

„47. Dokumentai, žymimi slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“, turi būti saugomi tik II klasės saugumo zonose, todėl grąžinami Dokumentų valdymo poskyrio darbuotojui nedelsiant su jais susipažinus ir įvykdžius užduotis, pažymint tai registruose.“

2. Nustatyti, kad šis sprendimas įsigalioja 2012 m. gruodžio 1 d.

Seimo Pirmininkas Vydas Gedvilas