LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MENO KOLEKTYVŲ IR SU MENO KOLEKTYVŲ VEIKLA SUSIJUSIŲ KULTŪRINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2020 m. liepos 1 d. Nr. 10V-514
Lazdijai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu ir Lazdijų rajono savivaldybės 2020–2022 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 28 d. sprendimu Nr. 5TS-259 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės 2020–2022 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ V skyriaus „Lazdijų rajono savivaldybės veiklos programos“ Kultūros ir turizmo plėtros programa,
t v i r t i n u Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkurso tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. liepos 1 d.
įsakymu Nr. 10V-514
LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MENO KOLEKTYVŲ IR SU MENO KOLEKTYVŲ VEIKLA SUSIJUSIŲ KULTŪRINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkurso tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) mėgėjų meno kolektyvų ir su mėgėjų meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkurso (toliau – konkursas) organizavimo, vertinimo, finansavimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinės kontrolės ir jų vykdymo patikrinimo tvarką.
2. Apraše vartojama sąvoka meno kolektyvas (toliau – kolektyvas) – atlikėjų mėgėjų meno kolektyvas, sudarytas iš ne mažiau keturių narių, kurių dauguma turi scenos meno įgūdžių, koncertuoja ir rengia gastroles, bet iš šios veiklos negauna pajamų (dalinių pajamų gauna tik kolektyvų vadovai), asmenų grupė, laisvalaikiu užsiimanti menine saviraiška, turinti savo repertuarą ir galinti pristatyti jį žiūrovams.
3. Konkurso tikslas – skatinti Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų plėtrą, kelti jų meninį lygį, sudaryti jiems sąlygas populiarinti įvairius meno žanrus, aktyviai dalyvauti rajono, regiono, šalies kultūriniame gyvenime bei atstovauti rajonui kultūriniuose renginiuose užsienyje.
II. KONKURSO FINANSAVIMO PRINCIPAI
5. Finansavimas gali būti skiriamas:
5.1. gastrolių ir kitų koncertinių mėgėjų meno kolektyvo išvykų (dalyvavimas renginiuose, festivaliuose, konkursuose ir kt.) išlaidoms padengti;
III. KONKURSO ORGANIZAVIMAS
6. Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkursą organizuoja Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius. Informacija apie konkursą ir kvietimą teikti paraiškas (toliau – kvietimas) skelbiama savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt. Kvietime nurodoma paraiškų priėmimo terminas, vieta, kontaktinis asmuo, jo telefono numeris ir elektroninio pašto adresas, kita pareiškėjams aktuali informacija. Paraiškos forma pridedama (aprašo priedas Nr. 1). Projektų paraiškoms pateikti skiriamas 5 darbo dienų terminas.
7. Projektų paraiškas gali pateikti Lazdijų rajono savivaldybės kultūros ir švietimo įstaigų, turinčių juridinio asmens teises, kitų savivaldybės teritorijoje registruotų įstaigų, organizacijų, asociacijų, veikiančių kultūros srityje, meno kolektyvai (toliau – projekto teikėjas).
10. Projekto paraiška, parengta vadovaujantis šiuo aprašu, teikiama el. paštu arba Dokumentų ir procesų valdymo sistemoje (DocLogix). Elektronine forma teikiami dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu (adoc) arba suformuoti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (PDF), ir pateikti el. paštu info@lazdijai.lt. Konkursui pateikti dokumentai pareiškėjams negrąžinami.
Projekto teikėjai vienu elektroniniu laišku, kurio apimtis ne didesnė nei 15 MB, projekto paraišką su aprašo 8 punkte nurodytais dokumentais išsiunčia elektroniniu paštu info@lazdijai.lt. Jei projekto paraiška su kitais ir su paraiška privalomais pateikti dokumentais, siunčiamais vienu laišku, yra didesni nei 15 MB, tokia paraiška turi būti pateikta naudojant specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete.
IV. PROJEKTŲ VERTINIMAS
11. Projektus vertina Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimo konkurso vertinimo komisija (toliau – komisija). Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, kurie įforminami protokolais. Protokolus pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
12. Kiekvienas projektas vertinamas ne mažiau kaip trijų komisijos narių pagal nustatytą formą ir vertinimo kriterijus, nurodytus aprašo priede Nr. 2.
14. Komisija meno kolektyvų kūrybinę veiklą vertina pagal tris kategorijas (A, B, C):
14.1. A (aukščiausia) kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama meno mėgėjų kolektyvams, turintiems patvirtintas kolektyvo meninio lygio kategorijas (I, II, III kategorija), dalyvaujantiems tarptautiniuose, respublikiniuose, regioniniuose renginiuose, konkursuose, apžiūrose, festivaliuose ir pelniusiems juose prizines vietas, laureato, diplomanto ir kt. vardus, pelniusiems respublikines geriausio kolektyvo nominacijas, organizuojantiems aktyvią koncertinę veiklą, reprezentuojantiems savivaldybę tarptautiniuose, respublikiniuose renginiuose, dalyvaujantiems Lietuvos dainų šventėse. Paraiškoje pridedamas kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų aprašymas (koncertinė, sceninė veikla, ne mažiau 8 pasirodymai per metus);
14.2. B kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama rajoninio lygio meno mėgėjų kolektyvams, dalyvaujantiems rajono renginiuose, šventėse, tarprajoniniuose renginiuose, aktyviai koncertuojantys, dalyvaujantys atitinkamo žanro rajoninėse apžiūrose ir pelniusiems prizines vietas. Paraiškoje pateikiama kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų aprašymas (koncertinė, sceninė veikla – ne mažiau 6 pasirodymai per metus);
14.3. C kategorija (vertinama pagal paraiškoje pateiktą informaciją) suteikiama seniūnijų, bendruomenių, visuomeninių organizacijų ir kitų įstaigų mėgėjų meno kolektyvams, kurių veikla ir sceniniai pasirodymai apsiriboja seniūnijų ir tarp seniūnijų rengiamuose renginiuose. Paraiškoje pridedamas kolektyvo praėjusių metų ir projekto vykdymo laikotarpiu numatytų veiklų, aprašymas (koncertinė, sceninė veikla – ne mažiau 4 pasirodymai per metus).
15. Projektų vertinimo kriterijai:
15.1. kolektyvo veiklos rezultatai ir meninis lygis (paskutinių metų kolektyvo koncertinė veikla, kolektyvo meninės programos vertė, pasiruošimas ir dalyvavimas rajoniniuose, regioniniuose, respublikiniuose, tarptautiniuose renginiuose, konkursuose, festivaliuose, Lietuvos dainų šventėje, įgyti laimėjimai, reprezentavimas rajonui Lietuvoje ir užsienyje, kolektyvo meninio lygio kategorija (I, II, III, IV kategorija nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. ĮV-145 „Dėl Kategorijų suteikimo mėgėjų meno kolektyvams pagal meninį lygį, veiklą ir pasiektus rezultatus nuostatų patvirtinimo);
15.3. projekto teikėjo išteklių, kvalifikacijos ir materialinė bazės projekto tikslams pasiekti pakankamumas;
16. Komisija paraiškas vertina skirtingose kategorijose (A, B, C).Vertinama kiekviena projektų paraiška, skiriant balus pagal vertinimo kriterijus, numatytus aprašo priede Nr. 2. Pretenduoti į finansavimą gali projektų paraiškos, įvertintos 30 ir daugiau balų.
17. Įvertinus paraiškų atitiktį pagal nurodytus vertinimo kriterijus, vertinimo metu nustatomas siūlomas maksimalus lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, dydis.
18. Komisija skirtingose kategorijose (A, B, C) susumuoja visų komisijos narių skirtus balus bei siūlomas maksimalias lėšas projektui įgyvendinti ir kiekvienai projektų paraiškai išveda vertinimo balų ir siūlomų skirti lėšų aritmetinį vidurkį.
19. Jeigu projektų paraiškoms, surinkusioms 30 ir daugiau balų, finansuoti nepakanka skirtos Lazdijų rajono savivaldybės biudžete numatytos lėšų sumos, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų. Esant vienodam balų skaičiui, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal pirmąjį aprašo priedo Nr. 2 vertinimo kriterijų, o jei projektų paraiškos vienodai įvertintos pagal pirmąjį vertinimo kriterijų, pirmenybė suteikiama projektų paraiškoms, surinkusioms daugiau balų pagal kitą iš eilės nurodytą vertinimo kriterijų.
20. Paraiška nevertinama šiais atvejais:
21. Pasibaigus paraiškų teikimo laikui, komisija, per ne ilgiau nei 10 darbo dienų, įvertina paraiškas ir, atsižvelgdama į projektų paraiškų įvertinimus ir Lazdijų rajono savivaldybės kultūros ir turizmo plėtros programoje priemonės „Meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimas“ įgyvendinimui numatytas Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto lėšas (toliau – priemonės biudžeto lėšos), sudaro siūlomų finansuoti projektų sąrašą, teikia jį tvirtinti Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
V. KONKURSO FINANSAVIMAS
22. Skirtingoms meno kolektyvų kategorijoms (A, B, C) lėšos paskirstomos:
23. Komisija, įvertinusi paraiškų kokybę pagal aprašo priedo Nr. 2 vertinimo kriterijus ir atsižvelgdama į lėšų poreikį, gali teikti administracijos direktoriui siūlymą dėl projektų finansavimo 10 % perskirstyti lėšas, skirtas skirtingų kategorijų kolektyvų paraiškoms finansuoti.
24. Sprendimą dėl projektų finansavimo priima savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į komisijos protokolu įformintus siūlymus.
25. Informacija apie savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skirtą finansavimą projektams bei projektų vertinimo rezultatus skelbiama savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įsakymo įsigaliojimo dienos, nurodant pareiškėjų pavadinimus, projektų pavadinimus, komisijos skirtus balus ir skirtas lėšų sumas.
26. Apie paraiškų vertinimo rezultatus ir administracijos direktoriaus priimtą sprendimą dėl lėšų skyrimo projektui, pareiškėjas per 5 darbo dienas nuo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo įsigaliojimo dienos informuojamas elektroniniu paštu, jo nesant – paštu.
27. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius, su organizacijomis ar kitais teikėjais, kuriems Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu yra skiriamos lėšos, pasirašo 2015 m. liepos 13 d. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu Nr. 10V-465 „Dėl finansavimo iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto programų sutarties projekto ir paraiškos gauti lėšų iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto programų formos patvirtinimo“ patvirtintos formos sutartis (toliau – sutartis). Sutartys su teikėjais turi būti pasirašytos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo konkurso rezultatų paskelbimo dienos interneto svetainėje www.lazdijai.lt .
28. Projekto vykdytojas prie sutarties prideda projekto sąmatas, parengtas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintas formas.
29. Lėšos skiriamos kiekvienam ketvirčiui pagal patvirtintą sąmatą (Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintą projekto sąmatos formą), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
30. Lėšos turi būti naudojamos tik pagal sąmatą sutartyje nurodytai veiklai vykdyti. Vykdant projektus, sąmatose galima numatyti išlaidas prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinimu.
31. Projekto lėšos negali būti skiriamos pastatų rekonstrukcijai, statybai, patalpų eksploatacijai, remontui, patalpų ir įrangos nuomai ar išperkamajai nuomai (išskyrus trumpalaikę įrangos, patalpų nuomą renginio metu) bei išlaikymui, įsiskolinimams dengti ar investiciniams projektams finansuoti, taip pat baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei, projekto parengimo išlaidoms ir darbo užmokesčiui arba kitiems projektams panaudoti.
32. Projekto vadovas ir vykdytojai bei projektą vykdančios institucijos vadovas teisės aktų nustatyta tvarka turi užtikrinti tinkamą projektui skirtų lėšų panaudojimą. Už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, projekto vadovas ir vykdytojai bei projektą vykdančios institucijos vadovas atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
VI. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ, ATSAKOMYBĖ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA
33. Projektų vykdytojai, įgyvendinantys projektą, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui pateikia paraišką gauti lėšų (sutarties 1 priedas) iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto kultūros ir turizmo plėtros programos priemonės „Meno kolektyvų ir su meno kolektyvų veikla susijusių kultūrinių projektų finansavimas“ ir projektų išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas. Švietimo, kultūros ir sporto skyrius patikrina pateiktus dokumentus, juos suderina ir teikia Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui.
34. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyrius perveda projektui skirtas įgyvendinti lėšas į projekto vykdytojo nurodytą sąskaitą.
35. Projektų vykdytojai iki kiekvieno einamojo ketvirčio pabaigos, bet ne vėliau kaip iki to ketvirčio paskutinės darbo dienos, Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriui pateikia biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro.
Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų
ir su meno kolektyvų veikla susijusių projektų
finansavimo konkurso
1 priedas
MENO KOLEKTYVŲ IR SU MENO KOLEKTYVŲ VEIKLA SUSIJUSIŲ KULTŪRINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA
I. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
1. Informacija apie teikiančią organizaciją |
|
1.1. Pavadinimas, kodas |
|
1.2. Vadovo vardas, pavardė |
|
1.3. Adresas |
|
1.4. Telefonas, faksas, el. paštas |
|
2. Informacija apie meno kolektyvą |
|
2.1. Kolektyvo pavadinimas |
|
2.2. Vadovo vardas, pavardė |
|
2.3. Vadovo adresas, telefonas, el. paštas |
|
2.4. Vadovo darbovietė, pareigos |
|
2.5. Vadovo išsilavinimas |
|
II. MENO KOLEKTYVO VEIKLOS APRAŠYMAS
3. Kolektyvo vykdoma (vykdyta) veikla (informacija apie kolektyvo dalyvius, vykdomą veiklą, kolektyvo meninio lygio kategoriją, pastaraisiais metais parengtas menines programas, dalyvavimą ir laimėjimus regioniniuose, respublikiniuose, tarptautiniuose konkursuose, festivaliuose ir apžiūrose) |
|
4. Kolektyvo planuojama veikla (veiklos tikslai ir uždaviniai, išsamus veiklų aprašymas, aktualumas, įgyvendinimo terminai, sąmatoje nurodytų išlaidų sąsajos su numatytomis veiklomis pagrindimas, vietos bendruomenės įtrauktis ir poreikių tenkinimas, prisidėjimas prie savivaldybės organizuojamų kultūrinių, socialinių, edukacinių ir kitų veiklų, atstovavimas savivaldybei šalyje ir (ar) užsienyje) |
|
5. Veikloms įgyvendinti turimi resursai (patalpos, įranga, kolektyvo drabužiai, instrumentai ir kt.) |
|
6. Siūloma meno kolektyvo kategorija A/B/C (pildo paraiškos teikėjas pagal aprašo 14.1; 14.2; 14.3 papunkčius) |
|
7. Teikiančios organizacijos, partnerių, rėmėjų indėlis (finansinis, dalykinis ir pan.) Pastaba: jei partnerių, rėmėjų indėlis suteiktas, privaloma pridėti tai patvirtinančius dokumentus. |
|||
Eil. Nr. |
Teikiančios organizacijos, rėmėjo, partnerio pavadinimas |
Žinios apie paramos suteikimą (suteikta, laukiama atsakymo) |
Suma, Eur |
|
|
|
|
8. Projektui įgyvendinti reikalingos lėšos: |
8.1. Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos prašoma suma |
8.2. Kiti finansavimo šaltiniai |
8.3. Iš viso: |
III. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kiekis |
Kaina |
Visa suma |
Iš Lazdijų rajono savivaldybės administracijos projektui įgyvendinti prašoma lėšų suma |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
IV. PRIE PARAIŠKOS PRIDEDAMI PAPILDOMI DOKUMENTAI
|
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavę paramą, įsipareigojame vykdyti numatytą veiklos planą, informuoti Lazdijų rajono savivaldybės administraciją kaip vykdomas projektas ir pateikti galutinę ataskaitą.
Kolektyvo vadovo vardas, pavardė Organizacijos / įstaigos vadovo vardas,
pavardė
Parašas Parašas
A.V
Lazdijų rajono savivaldybės meno kolektyvų ir
su meno kolektyvų veikla susijusių projektų
finansavimo konkurso
2 priedas
MENO KOLEKTYVŲ IR SU MENO KOLEKTYVŲ VEIKLA SUSIJUSIŲ PROJEKTŲ VERTINIMO LENTELĖ
Projekto registracijos Nr. / data |
Pilnas meno kolektyvo pavadinimas |
Projekto paraišką teikianti įstaiga / organizacija |
|
|
|
|
|
Meno kolektyvo kategorija ______ (A/B/C)
Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Balų skaičius |
Skirtų balų skaičius |
1. |
Kolektyvo aktyvumas, veiklos reikšmingumas ir naudingumas, meninis lygis (pagal nustatytą kategoriją A/B/C) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
2. |
Numatytas vietos bendruomenės kultūrinių poreikių tenkinimas ir įtraukimas į veiklų įgyvendinimą - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
3. |
Numatytas nuoseklus ir detalus veiklų vykdymas - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
4. |
Paraiškos sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas (pateikiama tiksli veiklų įgyvendinimo sąmata iš skirtų, nuosavų lėšų ir kitų finansavimo šaltinių, nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo tikslams bei rezultatams pasiekti, detalizuotos ir atitinkančios rinkos kainas) - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
5. |
Turi kitų finansavimo šaltinių - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
6. |
Teikėjo ištekliai, kvalifikacija ir materialinė bazė yra pakankami numatytoms veiklos įgyvendinti. - visiškai atitinka - iš dalies atitinka - neatitinka |
10 5 0 |
|
Bendra balų suma |
60 |
|
Komisijos nario komentaras (projekto stipriosios sritys, silpnoji dalis, siūlymai) |
|
Komisijos nario išvada dėl finansavimo (visiškai, dalinai finansuoti, nefinansuoti; finansuoti siūloma suma, nefinansuoti (neigiamą sprendimą pagrįsti) |
|
Komisijos narys ________________ ______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Data