VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS DEPARTAMENTO DIREKTORIAUS 2007 M. SAUSIO 8 D. ĮSAKYMO NR. 27V-8 „DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. rugsėjo 13 d. Nr. 27V-129
Vilnius
P a k e i č i u Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatus, patvirtintus Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2007 m. sausio 8 d. įsakymu Nr. 27V-8 „Dėl Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 4.15 papunktį ir jį išdėstau taip:
„4.15. Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo;“.
2. Pakeičiu 4.16 papunktį ir jį išdėstau taip:
„4.16. Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ (toliau – Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklės);“.
3. Pakeičiu 4.18 papunktį ir jį išdėstau taip:
4. Pakeičiu 4.19 papunktį ir jį išdėstau taip:
5. Pakeičiu 4.23 papunktį ir jį išdėstau taip:
„4.23. Valstybės tarnautojų registravimo sertifikatams gauti taisyklėmis, patvirtintomis Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2017 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1-12 „Dėl Valstybės tarnautojų registravimo sertifikatams gauti taisyklių patvirtinimo;“.
6. Papildau 4.26 papunkčiu:
7. Papildau 4.27 papunkčiu:
8. Pakeičiu 8.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
„8.1. automatizuoti atrankos į valstybės tarnautojų pareigas, tarnybinės veiklos vertinimo, valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų (toliau – įstaigos) personalo administravimo, pažymėjimų ir tarnybinių pasų išdavimo, keitimo, konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse (toliau – įmonės), iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose (toliau – biudžetinės įstaigos) ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė (toliau – viešosios įstaigos), organizavimo procedūras;“.
9. Pakeičiu 11.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„11.2. įstaigos – atstovaujamosios, valstybės vadovo, vykdomosios, teisminės valdžios institucijos, teisėsaugos institucijos ir įstaigos, auditą, kontrolę (priežiūrą) atliekančios institucijos ir įstaigos, kitos valstybės ir savivaldybių institucijos ir įstaigos, kurios finansuojamos iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ar savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų ir kurioms Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka suteikti viešojo administravimo įgaliojimai; taip pat įmonės, biudžetinės įstaigos ir viešosios įstaigos – yra ir VATIS asmens duomenų tvarkytojai.“
10. Pakeičiu 15 punktą ir jį išdėstau taip:
„15. VATIS tvarkytojai, nurodyti Nuostatų 11.2 papunktyje, atlieka šias funkcijas:
15.3. paskiria asmenis, atsakingus už VATIS duomenų tvarkymą įstaigoje, įmonėje, biudžetinėje įstaigoje ar viešojoje įstaigoje;
11. Pakeičiu 16.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
„16.7. Asmenys, per VATIS teikiantys dokumentus konkursui į valstybės tarnautojo pareigas, į įmonių, biudžetinių įstaigų ar viešųjų įstaigų pareigybes, į kurias organizuojamas konkursas, ar pakaitinio valstybės tarnautojo atrankai, asmenys, tiesiogiai užsiregistravę bendrųjų gebėjimų, vadovavimo gebėjimų tikrinimui ir/ar užsienio kalbos mokėjimo tikrinimui, taip pat asmenys, įrašyti į valstybės tarnautojų rezervą, suvedantys prašymų dalyvauti konkurse ar pakaitinio valstybės tarnautojo atrankoje duomenis;“.
12. Pakeičiu 17.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
13. Pakeičiu 17.1.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.1.1. įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos, kurioje pareigybė registruota, kodas, pavadinimas ir buveinės adresas, struktūrinio padalinio kodas, pavadinimas ir buveinės adresas, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos teisinė forma (išskyrus įstaigos struktūrinius padalinius, kuriuose pareigas eina tik vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, kurių duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto patvirtinimo įstatymu, 72 straipsnio 3 dalimi, kriminalinės žvalgybos pareigūnai, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka);“.
14. Pakeičiu 17.1.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.1.4. žyma apie pareigybės užimtumą (jeigu pareigybė laisva, nurodoma, kad ji neužimta arba paskelbtas konkursas, arba pareigybė siūloma asmeniui, nurodytam Valstybės tarnybos įstatymo 16 straipsnio 2, 3, 5 dalyse ar 43 straipsnio 2, 3 dalyse; jeigu pareigybė užimta, pateikiama valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, gaunančio darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų (toliau – įstaigos darbuotojas), įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos darbuotojo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nario (toliau – Vyriausybės narys) ar valstybės pareigūno priėmimo, skyrimo ar perkėlimo į pareigas data ir teisinis pagrindas);“.
15. Pakeičiu 17.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.2. duomenys apie valstybės tarnautojus (išskyrus vidaus tarnybos sistemos pareigūnus, kurių duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto patvirtinimo įstatymu, 72 straipsnio 3 dalimi, kriminalinės žvalgybos pareigūnus, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka), įstaigos darbuotojus, Vyriausybės narius ir valstybės pareigūnus:“.
16. Pakeičiu 17.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
17. Pakeičiu 17.4.2.5 papunktį ir jį išdėstau taip:
18. Pakeičiu 17.4.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.4.4. asmens prašymų duomenys (prašymo pateikimo data, pareigų, į kurias pretenduojama pavadinimas, konkursą (pakaitinio valstybės tarnautojo atranką) organizuojančios įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pavadinimas, pareigybės lygis ir kategorija ar koeficientas, prašymo būsena, konkurso (pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos) būsena, įstaigai, įmonei, biudžetinei įstaigai ar viešajai įstaigai teikti dokumentai, įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos teikti atsakymai pretendentui);“.
19. Pakeičiu 17.4.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
20. Pakeičiu 17.5 papunktį ir jį išdėstau taip:
21. Pakeičiu 17.5.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.5.1. įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos prašymo paskelbti konkursą duomenys (konkursą organizuojančios įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pavadinimas, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos teisinė forma, pareigybės grupė, pavadinimas, lygis ir kategorija ar koeficientas, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, pareigybės aprašymas, kontaktai išsamesnei informacijai (telefono ryšio numeris (-iai), el. pašto adresas, interneto svetainės adresas), prašymą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas);“.
22. Pakeičiu 17.5.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„17.5.2. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas, į įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pareigybes, į kurias organizuojamas konkursas, skelbimo duomenys (numeris ir data, konkursą organizuojančios įstaigos, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pavadinimas, įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos teisinė forma, buveinė ir kodas, įstaigos pareigybės aprašymas arba įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), adresas, telefono ryšio numeris (-iai), el. pašto adresas);“.
23. Pakeičiu 17.5.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
24. Pakeičiu 17.5.4.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
26. Pakeičiu 17.17 papunktį ir jį išdėstau taip:
27. Pakeičiu 17.22 papunktį ir jį išdėstau taip:
28. Pakeičiu 18.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
29. Pakeičiu 18.5 papunktį ir jį išdėstau taip:
30. Pakeičiu 18.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
„18.7. Nuostatų 16.7 papunktyje nurodyti asmenys įveda Nuostatų 17.17 papunktyje nurodytus duomenis. Nuostatų 16.7 papunktyje nurodyti asmenys (išskyrus asmenis, per VATIS teikiančius dokumentus konkursui į įmonių, biudžetinių įstaigų ar viešųjų įstaigų pareigybes) įveda Nuostatų 17.4.2.1, 17.4.2.8, 17.4.3 papunkčiuose nurodytus duomenis. Asmenys, per VATIS teikiantys dokumentus konkursui į įmonių, biudžetinių įstaigų ar viešųjų įstaigų pareigybes, įveda Nuostatų 17.4.2.1-17.4.2.4, 17.4.2.6, 17.4.2.8, 17.4.3 papunkčiuose nurodytus duomenis. Iš duomenų subjektų, jeigu jų duomenys nėra tvarkomi Valstybės tarnautojų registre, gaunami Nuostatų 17.12.1 papunktyje nurodyti duomenys. VATIS tvarkytojai – Nuostatų 11.2 papunktyje nurodytos įmonės, biudžetinės įstaigos ir viešosios įstaigos – įveda Nuostatų 17.1.2, 17.1.4, 17.4.4, 17.5 (išskyrus 17.5.4.4) papunkčiuose nurodytus įmonių, biudžetinių įstaigų ir viešųjų įstaigų duomenis. Nuostatų 17.22 papunktyje nurodytus duomenis įveda Valstybės tarnybos departamentas.“
31. Pakeičiu 19.1.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
32. Pakeičiu 19.1.2.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
33. Pakeičiu 19.1.5.2 papunktį ir jį išdėstau taip:
„19.1.5.2. duomenų apie valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų mokymų poreikį kaupimas, apdorojimas ir teikimas, valstybės tarnautojų mokymo planų, metinių ataskaitų apie valstybės tarnautojų mokymą, asmenų, teikiančių mokymo paslaugas valstybės tarnautojams, metinių veiklos ataskaitų formavimas;“.
34. Pakeičiu 19.1.7 papunktį ir jį išdėstau taip:
„19.1.7. Įstaigos dirbančiųjų kasmetinių atostogų apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų kasmetinių atostogų duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas, valstybės tarnautojui ar įstaigos darbuotojui priklausančių ir panaudotų kasmetinių atostogų dienų bei kasmetinių atostogų likučio apskaičiavimas ir teikimas;“.
35. Pakeičiu 19.1.8 papunktį ir jį išdėstau taip:
36. Pakeičiu 19.1.12 papunktį ir jį išdėstau taip:
„19.1.12. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo užmokesčio analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos – iš Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro gautų valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų priskaičiuoto darbo užmokesčio duomenų, nurodytų Nuostatų 17.15 papunktyje, įrašymas, sisteminimas ir teikimas, ataskaitų formavimas;“.
37. Pakeičiu 19.3.3 papunktį ir jį išdėstau taip:
„19.3.3. mokymo kokybės vertinimo anketos formavimas, anketos duomenų įrašymas, duomenų apie asmenis, teikiančius mokymo paslaugas valstybės tarnautojams, valstybės tarnautojų mokymo programų ir informacijos apie mokymo kokybę ir efektyvumą teikimas, valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų mokymo poreikio formavimas;“.
38. Pakeičiu 19.4.4 papunktį ir jį išdėstau taip:
39. Pakeičiu 29.1 papunktį ir jį išdėstau taip:
„29.1. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas skelbimas (konkurso skelbimo numeris, konkursą organizuojančios įstaigos, pavadinimas, konkurso vykdymo įstaigoje, data, konkurso paskelbimo data, pareigybės pavadinimas, lygis, kategorija), konkurso į įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pareigybes skelbimas (įmonės, biudžetinės įstaigos ar viešosios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, buveinė ir kodas, pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), kuriai skelbiamas konkursas, kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams, kokius dokumentus būtina pateikti, informacija apie pretendentų dokumentų priėmimo terminus, pretendentų atrankos būdas, informacija apie tai, kur galima gauti išsamią informaciją apie skelbiamą konkursą), konkurso laimėtojo vardas (-ai), pavardė (-ės) arba konkurso neįvykimo priežastis, konkurso atšaukimo priežastis;“.
40. Pakeičiu 33 punktą ir jį išdėstau taip:
„33. Valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno asmens duomenys ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno atleidimo iš einamų pareigų, arba nuo informacijos apie valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno mirties datą gavimo, automatiniu būdu perkeliami į duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 50 metų, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Asmenų, kuriems išduoti tarnybiniai pasai, asmens duomenys ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tarnybinio paso sunaikinimo, automatiniu būdu perkeliami į duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 10 metų, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas, į įmonių, biudžetinių įstaigų ar viešųjų įstaigų pareigybes, į kurias organizuojamas konkursas, asmens duomenys automatiškai po 3 metų nuo paskutinio prisijungimo prie paskyros sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Nuostatų 17.5.4.4 ir 17.6.4.4 papunkčiuose nurodyti duomenys pateikiami asmeniui, atsakingam už VATIS duomenų tvarkymą įstaigoje, kurioje konkurso ar atrankos laimėtojas siekia eiti pareigas, susipažinimui ir po to iš duomenų bazės automatiškai ištrinami.“
Direktoriaus pavaduotojas Osvaldas Šarmavičius
| SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto 2017 m. rugpjūčio 29 d. raštu Nr. S-683 |
SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2016 m. rugsėjo 11 d. raštu Nr. 1D-4802 |
| SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2017 m. rugpjūčio 28 d. raštu Nr. 2R-5342 (3.33.) |
SUDERINTA Valstybės įmonės Registrų centras 2017 m. rugpjūčio 29 d. raštu Nr. (1.17.1)s-7222 |