Joniškio rajono savivaldybės
Administracijos direktorius

Įsakymas

DĖL JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS GAUTŲ DOVANŲ IR REPREZENTACIJAI SKIRTŲ DOVANŲ PERDAVIMO, ĮVERTINIMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2020 m. balandžio 16 d. Nr. A-385

Joniškis

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 13 straipsniu,

t v i r t i n u Joniškio rajono savivaldybės administracijos darbuotojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų ir reprezentacijai skirtų dovanų perdavimo, įvertinimo, apskaitos ir saugojimo tvarkos aprašą (pridedama).

Administracijos direktorė                                                                                    Valė Kulvinskienė

PATVIRTINTA

Joniškio rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus

2020 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. A-385

JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJŲ PAGAL TARPTAUTINĮ PROTOKOLĄ AR TRADICIJAS GAUTŲ DOVANŲ IR REPREZENTACIJAI SKIRTŲ DOVANŲ PERDAVIMO, ĮVERTINIMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I Skyrius

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Joniškio rajono savivaldybės administracijos darbuotojų pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų ir reprezentacijai skirtų dovanų perdavimo, įvertinimo, apskaitos ir saugojimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Joniškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas gautų dovanų ir reprezentacijai skirtų dovanų, kurių vertė viršija 150 Eur ir kurios pagal  Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo (toliau – Įstatymas) 13 straipsnio nuostatas laikomos valstybės nuosavybe,  perdavimo, įvertinimo, apskaitos ir saugojimo tvarką.

2.  Šiame Tvarkos apraše vartojama sąvoka dovana  – materialinė vertybė, gaunama pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas ar skirta reprezentacijai, kuri įprastai yra susijusi su asmens, dirbančio Administracijoje, pareigomis.

3.  Dovana, kurios vertė viršija 150 Eur, yra laikoma valstybės nuosavybe.

4.  Kitos Tvarkos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose turto perdavimo, apskaitos ir saugojimo reikalavimus.

II SKYRIUS

DOVANOS PERDAVIMAS

5.    Darbuotojas:

5.1. per 2 darbo dienas apie dovanos gavimo faktą elektroniniu paštu informuoja tiesioginį vadovą;

5.2. per 10 darbo dienų nuo dovanos gavimo dienos užpildęs Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos perdavimo ir priėmimo aktą (Tvarkos aprašo 1 priedas), dovaną perduoda Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtam atsakingam asmeniui, kuris dovaną saugo, kol bus nustatyta jos vertė ir bus priimtas sprendimas dėl tolesnio jos saugojimo ar naudojimo.

6. Jei darbuotojas dėl pateisinamų priežasčių (komandiruotės, ligos ir kt.) neturi galimybės nustatytu laiku perduoti dovanos ar apie dovanojimo faktą informuoti tiesioginio vadovo, jis tai turi padaryti atsiradus tokiai galimybei arba išnykus pateisinamoms priežastims, per Tvarkos aprašo 5 punkte nurodytą terminą.

7. Reprezentacinės dovanos su valstybės ar kitokia simbolika (knygos, stiklo, keramikos, metalo dirbiniai ir kt.), kurių vertė akivaizdžiai mažesnė nei 150 Eur, šio Tvarkos aprašo nustatyta tvarka neperduodamos ir nevertinamos.

III SKYRIUS

DOVANOS ĮVERTINIMAS IR APSKAITA

8. Perduotų dovanų vertinimą atlieka Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Administracijos dovanų vertinimo komisija (toliau – Komisija), kuri sprendimus įformina protokolu.

9. Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo per 2 darbo dienas nuo dovanos gavimo perduoda dovaną su Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos perdavimo ir priėmimo aktu Komisijai, kuri nustato tikrąją dovanos vertę.

10. Komisija, nustatydama dovanos tikrąją vertę, atsižvelgia į dovanos rinkos vertę, meninę vertę, aprašymus, kurie yra prie dovanos, arba lygindama su kitais tos rūšies gaminiais. Nustačiusi dovanos tikrąją vertę, Komisija surašo Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos vertinimo aktą (Tvarkos aprašo 2 priedas), kurį tvirtina Administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo.

11. Kilus ginčui ar nesutarimams dėl dovanos vertės, dovanai vertinti gali būti kviečiami atitinkamo turto vertinimo specialistai.

12. Komisijai nustačius, kad perduotos dovanos vertė yra lygi ar mažesnė nei 150 Eur, ji nėra registruojama Administracijos apskaitoje, Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos grąžinimo aktu (Tvarkos aprašo 3 priedas), grąžinama ją pateikusiam Administracijos darbuotojui ir naudojama tik darbo tikslais ir lieka Administracijoje.

13. Komisijai nustačius, kad dovanos vertė yra didesnė nei 150 Eur, ji Administracijos apskaitoje registruojama kaip ūkinis inventorius.

14. Dovanas į apskaitą įtraukia Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojai, Komisijai perdavus Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos vertinimo akto kopiją.

15. Dovanos, kurių vertė viršija 150 Eur, registruojamos Administracijos dovanų registracijos žurnale, kuriame nurodomas dovanos pavadinimas, dovanotojas (juridinio asmens pavadinimas arba fizinio asmens inicialai), dovanos įteikimo proga ir vieta, dovanos įteikimo data.

16. Dovanų registracijos žurnalas skelbiamas interneto svetainėje.

17. Už dovanų registraciją ir Administracijos dovanų registracijos žurnalo skelbimą, taip pat Tvarkos aprašo prieduose nurodytų dokumentų saugojimą atsakingas Administracijos Kanceliarijos skyrius.

IV skyrius

DOVANOS SAUGOJIMAS, NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS

18. Komisija, nustačiusi, kad dovanos vertė yra didesnė nei 150 Eur, priima sprendimą dėl dovanos eksponavimo ar saugojimo vietos, įvertinus technines Administracijos administracinių patalpų galimybes. Dovanos eksponavimo ar saugojimo vieta nurodoma Joniškio rajono savivaldybės administracijoje gautos dovanos vertinimo akte.

19. Administracijoje gautos dovanos, nurodytos Tvarkos aprašo 18 punkte, gali būti nurašomos ir jų nepataisomo sugadinimo faktas nustatomas Joniškio rajono savivaldybės tarybos patvirtinto Joniškio rajono savivaldybės ir valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

V Skyrius

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20.  Asmenys, pažeidę šio Tvarkos aprašo reikalavimus, atsako Įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.

___________________________