ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL CENTRALIZUOTŲ IR DECENTRALIZUOTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO, VYKDYMO IR VIDAUS KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2023 m. sausio 5 d. Nr. D1-25

Alytus

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo Nr. I-1491 82 straipsniu ir 82¹ straipsnio 1 dalies 2 punktu„ Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“, 18 punktu ir Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2022 m. spalio 27 d. sprendimo Nr. K-179 „Dėl pavedimo vykdyti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas“ 3 punktu:

1. Tvirtinu Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašą (pridedama).

2. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre.

3. Į p a r e i g o j u Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyresniąją specialistę Rūtą Neciunskienę su šiuo įsakymu naudojantis elektronine dokumentų valdymo sistema „DocLogix“ priemonėmis supažindinti Alytaus rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis.

4. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:

4.1. Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. D1-196 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės administracijos pirkimų organizavimo tvarkos patvirtinimo“.

4.2. Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gruodžio  28 d. įsakymą Nr. D1-1383 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės centrinės perkančiosios organizacijos vykdomų centralizuotų viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašo tvirtinmo“.

Administracijos direktorė                                                                               Gintarė Jociunskaitė

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2023 m. sausio 5 d. įsakymu

Nr. D1-25

CENTRALIZUOTŲ IR DECENTRALIZUOTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO, VYKDYMO IR VIDAUS KONTROLĖS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1.    Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja:

1.1. Alytaus rajono savivaldybės administracijos (toliau – CPO) centralizuotai vykdomus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus (toliau – pirkimas), kuriuos CPO atlieka kitų perkančiųjų organizacijų (toliau – Perkančioji organizacija) pavedimu pasirašius centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutartis (toliau – Sutartis) pagal šio Aprašo 1 priedą, šių pirkimų subjektų teises, pareigas, atsakomybę, pirkimų kontrolės tvarką.

1.2. Perkančiųjų organizacijų savarankiškai vykdomų decentralizuotų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus.

2.    Aprašo tikslas – sukurti vykdomų centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės sistemą, užtikrinančią vykdomų viešųjų pirkimų teisėtumą, lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, konkurencijos ir skaidrumo principų laikymąsi, strateginių ir kitų Perkančiųjų organizacijų veiklos planų įgyvendinimą, sutartinių įsipareigojimų tretiesiems asmenims laikymąsi. Šis aprašas taikomas visiems perkančiosios organizacijos atliekamiems pirkimams, išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo 6 straipsnyje nustatytus atvejus.

3.    Organizuojant pirkimus turi būti racionaliai naudojamos perkančiosios organizacijos lėšos ir laikomasi konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.

4.    Visi pirkimai privalo būti vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 (toliau – Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas), CPO teisės aktais, kitais įstatymais ir teisės aktais reglamentuojančiais viešuosius pirkimus.

5.    Apraše vartojamos sąvokos:

5.1. Centralizuotas pirkimas – pirkimas, kurio sutarties vertė viršija 15 000,00 Eur be PVM arba bet kuris kitas pirkimas, Pirkimų paraiškoje pažymėtas centralizuotu.

5.2. Centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutartis – sutartis, pasirašyta tarp CPO ir Perkančiosios organizacijos, kuria Perkančioji organizacija paveda CPO atlikti centralizuotų Perkančiosios organizacijos inicijuotų pirkimų, numatytų jos patvirtintame planuojamų atlikti kiekvienais einamaisiais kalendoriniais metais pirkimų plane (toliau – Pirkimų planas), procedūras.

5.3. CPO elektroninis katalogas – VšĮ CPO.LT centralizuotų pirkimų elektroninis katalogas.

5.4. Decentralizuotas pirkimas – pirkimas, kurio sutarties vertė yra iki 15 000,00 Eur be PVM arba jai yra lygi bei pirkimas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnį (per CPO.LT elektroninį katalogą).

5.5. Pirkimų iniciatorius – Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas Perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris nurodė atstovaujamos Perkančiosios organizacijos poreikį įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir (ar) pateikė CPO pirkimo iniciavimui reikalingus dokumentus (atliko pirkimo iniciavimo procedūrą), įskaitant Pirkimo paraiškos pateikimą CPO.

5.6. Pirkimų organizatorius – CPO arba Perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris organizuoja ir atlieka supaprastintus mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma viešojo pirkimo komisija.

5.7. Komisija – perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu, sudaryta komisija (-jos), kuri (-ios) komisijos darbo reglamente nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka perkančiosios organizacijos vykdomus pirkimus. Alytaus rajono CPO pirkimus vykdo nuolatinė pirkimų komisija – Viešųjų pirkimų komisija (toliau – Komisija), taip pat pagal poreikį konkretiems pirkimams vykdyti gali būti sudaromos atskiros viešųjų pirkimų komisijos. Komisija viešąjį pirkimą atlieka visais atvejais, išskyrus atvejus, kai pirkimus atlieka pirkimų organizatoriai.

5.8. CVP IS administratorius – Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas ar jį pavaduojantis darbuotojas, turintis teisę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) tvarkyti duomenis apie Perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.).

5.9. Pirkimų planas – Apraše nustatyta tvarka Perkančiosios organizacijos parengtas ir patvirtintas einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų sąrašas.

5.10. Pirkimų suvestinė – pagal Viešųjų pirkimų tarnybos nustatytus reikalavimus ir tvarką Perkančiosios organizacijos parengta ir paskelbta CVP IS informacija apie biudžetiniais metais planuojamus vykdyti pirkimus.

5.11. Rinkos tyrimas – kokybinės ir kiekybinės informacijos apie prekių, paslaugų ir darbų pasiūlą, tiekėjus (įskaitant ir rinkoje veikiančius Viešųjų pirkimų įstatymo 23 ir 24 straipsniuose nurodytus subjektus), jų tiekiamas prekes, teikiamas paslaugas, atliekamus darbus ir kainas rinkimas, analizė ir apibendrintų išvadų rengimas, skirtas sprendimams, susijusiems su pirkimais, priimti.

5.12. Pirkimo paraiška – Perkančiosios organizacijos nustatyto turinio informacija, kurioje pirkimų iniciatorius nurodo pagrindines pirkimo sąlygas ir kitą informaciją, kuri pagrindžia jo priimtų sprendimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams. 

5.13. Tiekėjų apklausos pažyma – Perkančiosios organizacijos nustatyto turinio informacija, kuri pildoma pirkimų organizatoriams vykdant mažos vertės pirkimus (išskyrus atvejus, kai buvo priimtas sprendimas nutraukti pirkimo procedūras) ir pagrindžiantis jo priimtų sprendimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams.

5.14. Už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas skyrius – perkančiosios organizacijos direktoriaus paskirtas struktūrinis padalinys, atsakingas už biudžetiniais metais pirkimų organizavimo tvarkos nuo pirkimo planavimo iki pirkimo sutarties sudarymo nustatymą, perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, parengimą, derinimą, paskelbimą, perkančiosios organizacijos dokumentų, privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimą.

5.15. Asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą – pirkimo iniciatorius. Jis asmeniškai atsakingas už sutarties vykdymo sistemingą kontrolę, organizuoja perkančiosios organizacijos įsipareigojimų vykdymą, kontroliuoja pristatymo (atlikimo, teikimo) terminus, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, tiekėjo finansinių įsipareigojimų (baudos, netesybos) vykdymą. Už sutarties vykdymą atsakingas asmuo yra kartu ir atsakingas už laiku ir tinkamą sutarties sudarymą ir jos pratęsimą. Perkančiosios organizacijos direktorius įsakymu gali nustatyti kitus asmenis, atsakingus už sutarties vykdymą.

5.16. Asmuo, atsakingas už sutarties paskelbimą – asmuo (-ys), atsakingas (-i) už laimėjusio dalyvio pasiūlymo, sutarties (sutarties pakeitimų) paskelbimą pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalies nuostatas.

5.17. Už pirkimų vykdymą naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas, kuriam viešoji įstaiga CPO.LT, atliekanti centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) funkcijas, suteikia prisijungimo duomenis prie elektroninio katalogo CPO.LT (toliau – CPO.LT elektroninis katalogas).

5.18. Asmuo atsakingas už sutarčių (sutarčių pakeitimų) registravimą ir terminų vykdymo kontrolę – asmuo (-enys), skiriamas (-i) perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu ir atsakingas (-i) už visų perkančiosios organizacijos sutarčių (sutarčių pakeitimų) registravimą ir jų terminų vykdymo kontrolę.

5.19. Už perkančiosios organizacijos administravimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje atsakingas asmuo (toliau – CVP IS administratorius) – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas perkančiosios organizacijos darbuotojas, turintis teisę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) tvarkyti duomenis apie perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.).

5.20. Asmuo atsakingas už viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvaujančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų pasirašymo organizavimo, vykdymo ir kontrolės procedūras – asmuo (-enys), skiriamas (-i) perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu ir atsakingas (-i) už visų viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvaujančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų užpildymą, pasirašymą ir registravimą.

5.21. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas darbuotojas, atsakingas už biudžetiniais metais numatomų pirkti perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų darbų, prekių ir paslaugų plano sudarymą ir jo paskelbimą.

5.22. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše.

6.  Šio Aprašo nuostatomis vadovaujamasi ir tuo atveju kai, esant nenumatytoms aplinkybėms ir siekiant užtikrinti viešojo intereso apsaugą, įskaitant visuomenės sveikatos ir aplinkos apsaugą, reikalinga ypač skubiai vykdyti prekių, paslaugų ar darbų įsigijimą.

7.  Pasikeitus Apraše minimiems teisės aktams taikomos aktualios tų teisės aktų nuostatos.

II SKYRIUS

PIRKIMŲ PROCESE DALYVAUJANTYS ASMENYS IR JŲ FUNKCIJOS

8. Už Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi perkančiojoje organizacijoje yra atsakingas CPO ar perkančiosios organizacijos vadovas.

9. Viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvauja šie asmenys:

9.1. pirkimų iniciatorius (-iai);

9.2. už pirkimų planavimą, organizavimą ir pirkimų organizavimo priežiūrą atsakingas skyrius;

9.3. asmuo, atsakingas už sutarties vykdymą;

9.4. už pirkimų planavimą atsakingas asmuo

9.5. pirkimo organizatorius (-iai);

9.6. Viešojo pirkimo komisija (-os);

9.7. CVP IS administratorius;

9.8. už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingas asmuo;

9.9. už viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvaujančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų pasirašymo organizavimo, vykdymo ir kontrolės procedūras atsakingas asmuo.

10. Pirkimų iniciatorius atlieka šias funkcijas:

10.1. atlieka rinkos tyrimą, būtiną pirkimo vertei ir realių tiekėjų (įskaitant ir rinkoje veikiančias Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnyje nurodytas įstaigas ir įmones) skaičiui nustatyti. Jeigu paraiška teikiama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta, tyrimu būtų nustatomi siūlomų kviesti tiekėjų sąrašai ir ketinamų pirkti prekių, paslaugų ar darbų techniniai, estetiniai, funkciniai bei kokybės reikalavimai ir tiekėjo kvalifikacijai bei kompetencijai keliami reikalavimai. Rinkos tyrimo atlikti nereikia vykdant ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos vidaus dokumentuose nustatytais atvejais.

10.2. įvertinti pirkimo objekto skaidymo į dalis reikalingumą ir būtinumą, ypatingai atsižvelgiant į rinkos specifiką bei į tai, ar bus užtikrinta konkurencija ir tiekėjų nediskriminavimas, ar pirkimo objekto skaidymas galėtų paskatinti naujų rinkos dalyvių prisitraukimą, kokią tai daro įtaką konkretaus viešo pirkimo efektyvumui bei įvertinti (i) ar pirkimo objektas iš esmės yra dalus, ar  atvirkščiai – jis privalo būti vykdomas atskiromis procedūromis arba (ii) ar ir kaip reikėtų skaidyti pirkimą, kad būtų užtikrinta konkurencija. Objekto skaidymas neturi būti formalus, remiantis tik VPĮ 28 straipsniu.

10.3. pildo paraišką dėl pirkimo (forma pateikiama 3 priede), reikalingą pirkimo procedūroms pradėti (kartu su paraiška pateikia sutarties projektą (jei rengiamas), techninę specifikaciją ir kitus dokumentus, reikalingus pirkimo procedūrai vykdyti). Jei pirkimo iniciatorius siūlo įsigyti prekių, paslaugų ir darbų, nesinaudodamas CPO.LT elektroniniu katalogu, tuomet paraiškoje pirkimo iniciatorius pateikia motyvuotą paaiškinimą neatlikti pirkimo naudojantis CPO.LT paslaugomis (pvz., nurodo esminius skirtumus tarp to, koks yra perkančiosios organizacijos poreikis, ir kas yra siūloma CPO.LT kataloge ir pan.). Motyvuoto paaiškinimo atlikti pirkimą nesinaudojant CPO.LT paslaugomis nereikia pateikti Aprašo 34 punkte nustatytu atveju;

10.4.    rengia pirkimui reikalingą techninę specifikaciją (jeigu tokia rengiama) ir atsako už jos atitikimą Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatoms;

10.5. rengia sutarties projektą (jeigu toks rengiamas);

10.6. tvarko dokumentus, susijusius su Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnyje nurodytais vidaus sandoriais, ir teikia informaciją apie sudarytus vidaus sandorius už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui;

10.7. atlieka asmens, atsakingo už sutarties vykdymą, funkcijas, jeigu perkančiosios organizacijos direktorius įsakymu nepaskiria kito asmens, atsakingo už sutarties vykdymą;

10.8. rengia pirkimų sąrašą (forma pateikiama 5 priede);

10.9. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;

10.10. įvertina, ar ketinamoms įsigyti prekėms, paslaugoms ar darbams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai;

10.11. atlieka kitas šiame apraše nustatytas funkcijas.

11. Pirkimo organizatorius atlieka šias funkcijas:

11.1. gavęs perkančiosios organizacijos ar CPO direktoriaus patvirtintą paraišką šio aprašo ir Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo nustatyta tvarka vykdo mažos vertės pirkimo procedūras;

11.2. rengia pirkimo dokumentus Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše numatytais atvejais;

11.3. pildydamas mažos vertės pirkimo apklausos pažymą, patikrina, ar pirkimo procedūros atliktos laikantis viešuosius  pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose nurodytus reikalavimus, taip pat, ar neviršyta pirkimui skirta lėšų suma, nurodyta paraiškoje dėl pirkimo (forma pateikiama 4 Priede) ir teikia ją derinti Buhalterinės apskaitos skyriui, bei tvirtinti perkančiosios organizacijos ar CPO direktoriui;

11.4. pildo atliktų Mažos vertės pirkimų žurnalą (forma pateikiama 7 priede) ir atsako už pateiktos informacijos teisingumą. Pirkimų žurnalą pildo ne rečiau kaip kartą per mėnesį;

11.5. pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas formas ir reikalavimus rengia ir jai teikia Viešųjų pirkimų įstatymo 30–34, 96 straipsniuose nurodytą informaciją (išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo 96 straipsnio 2 dalies 2 punkte numatytą ataskaitą);

11.6. atlieka kitas šiame apraše nustatytas funkcijas.

12. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo vykdo šias funkcijas:

12.1. rengia perkančiosios organizacijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą (forma pateikiama 6 priedas);

12.2. pagal perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pirkimų planą rengia perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d., o patikslinus pirkimų planą – nedelsdamas, atlieka pakeitimus pirkimų suvestinėje, bet ne rečiau kaip kartą per ketvirtį;

12.3. CVP IS pildo Viešųjų pirkimų įstatymo 96 straipsnio 2 dalies 2 punkte nurodytą, visų per kalendorinius metus sudarytų pirkimo sutarčių, ataskaitą.

13. Už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingas skyrius atlieka šias funkcijas:

13.1. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;

13.2. rengia pirkimų organizavimo tvarkos aprašą ir kitus su pirkimais susijusius vidaus teisės aktus;

13.3. tikrina perkančiosios organizacijos vidaus teisės aktų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir Perkančiosios organizacijos pirkimų organizavimo tvarkos aprašo, atitiktį galiojantiems teisės aktams ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus, perkančiosios organizacijos direktoriaus nustatyta tvarka juos derina ir teikia tvirtinti perkančiosios organizacijos direktoriui;

13.4. vykdo kitų perkančiosios organizacijos teisės aktų (pirkimų suvestinės, pirkimų ataskaitos ir kt.), privalomų skelbti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka, paskelbimą ir priežiūrą;

13.5. pateikia ataskaitas vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 3 dalies 4 punkte, 82 straipsnio 8 dalyje ir 96 straipsnio nustatyta tvarka;

13.6. užtikrina perkančiosios organizacijos atliktų Mažos vertės ir supaprastintų bei tarptautinių pirkimų žurnalo pildymo kontrolę;

13.7. priėmus sprendimą, kad teikėjas pirkimo sutartyje nustatytą esminę pirkimo sutarties sąlygą pažeidė ir dėl to yra nutraukiama sutartis arba, kad tiekėjas pirkimo sutartyje nustatytą esminę pirkimo sutarties sąlygą vykdė su dideliais arba nuolatiniais trūkumais ir dėl to jam buvo pritaikyta sutartyje nustatyta sankcija – įtraukia tiekėją į nepatikimų tiekėjų sąrašą.

14. Už pirkimų vykdymą naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu atsakingas asmuo vykdo šias funkcijas:

14.1. prekių, paslaugų ar darbų poreikio formavimo etape, kreipiantis pirkimų iniciatoriui, derina galimybę prekes, paslaugas ar darbus įsigyti naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu;

14.2. derina pirkimo iniciatoriaus pateiktą siūlymą pirkimą vykdyti naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo iniciatoriaus suformuotus poreikius ir pirkimas negali būti atliktas efektyvesniu būdu racionaliai naudojant lėšas, arba motyvus atlikti pirkimą nesinaudojant elektroniniu katalogu;

14.3. perkančiosios organizacijos vadovo pavedimu tiesiogiai vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudodamasis CPO.LT elektroniniu katalogu;

14.4. teikia informaciją apie praėjusiais kalendoriniais metais naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu perkančiosios organizacijos įvykdytus pirkimus už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui arba kitam asmeniui, perkančiosios organizacijos vadovo įgaliotam pildyti ir teikti Viešųjų pirkimų tarnybai visų per kalendorinius metus atliktų pirkimų, kai pagal preliminariąsias pirkimų sutartis sudaromos pagrindinės sutartys bei mažos vertės pirkimų ataskaitą.

III SKYRIUS

PIRKIMŲ planavimas

15. Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų pirkti prekių, paslaugų ar darbų poreikį planuoja atitinkamos Perkančiosios organizacijos vadovas arba struktūrinio padalinio vadovas, ar į struktūrinį padalinį neįeinantis darbuotojas, kuris už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingam darbuotojui ne vėliau kaip iki einamųjų kalendorinių metų gruodžio 20 dienos turi pateikti raštu informaciją apie poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų ateinančiais kalendoriniais metais. Už pateiktos informacijos teisingumą yra atsakinga informaciją teikianti Perkančioji organizacija ar jos struktūrinis padalinys.

16. Siekiant užtikrinti Perkančiosios organizacijos efektyvų pirkimų planavimą bei kontrolę, užpildyta pirkimo poreikio pateikimo forma turi būti teikiama vizuoti Perkančiosios organizacijos vadovui, išskyrus Alytaus rajono savivaldybės administraciją, kurioje užpildyta pirkimo poreikio pateikimo forma vizuojama struktūrinio padalinio vadovo. Poreikio pateikimo forma gali būti teikiama vizuoti ir kitiems susijusiems asmenims.

17. CPO ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo Aprašo 15 punkte nurodytos informacijos gavimo, pagal gautą informaciją, parengia Pirkimų plano projektą. Sudarydama Pirkimų planų projektus CPO, be kita ko, įvertina ar pirkimai gali būti atliekami iš centrinės perkančiosios organizacijos, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnyje, ar pirkimo objektui taikomi aplinkosaugos, socialiniai kriterijai, taip pat, nustatydama pirkimo inicijavimo terminą, pirkimo pradžią ir pirkimo būdą, įvertina, neatsižvelgiant į planuojamo atlikti pirkimo vertę, savivaldybės kontroliuojamų (valdomų) skirtingų perkančiųjų organizacijų panašių pirkimų apjungimo galimybę prie kiekvienos pirkimo plano eilutės nurodant pirkimo tipą (centralizuotas arba decentralizuotas pirkimas).

18. Prieš pateikdamas informaciją apie poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų, Pirkimų iniciatorius, vadovaudamasis Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodika, patvirtinta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. 1S-94 „Dėl Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos patvirtinimo“ (toliau – Metodika), turi remdamasis skaičiuojamosiomis kainomis, panašių pirkimų praktika, rinkos ir kitais tyrimais savarankiškai, be CPO veiksmų, nustatyti pirkimo vertę. Už nustatytą pirkimo vertę, taip pat už kitos pateiktos informacijos teisingumą yra atsakingas tik Pirkimų iniciatorius.

19. Kiekvienos Perkančiosios organizacijos pirkimų planą su CPO derina Perkančiosios organizacijos už pirkimų planavimą atsakingas darbuotojas ir tvirtina Perkančiosios organizacijos vadovas.

20. Metų eigoje Pirkimų planas gali būti koreguojamas. Pirkimų iniciatorius, Aprašo 18 punkte nustatyta tvarka, apskaičiuoja pirkimo vertę ir informaciją apie poreikį įsigyti Pirkimų plane nenumatytų prekių, paslaugų ar darbų pateikia, užpildydamas pirkimo poreikio pateikimo formą. CPO ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo nurodytos informacijos gavimo, pagal gautą informaciją, parengia Pirkimų plano pakeitimo projektą.

21. Patvirtinus metinį Pirkimų planą ar jo pakeitimą, Už pirkimų planavimą, organizavimą ir pirkimų organizavimo priežiūrą atsakingas darbuotojas (-ai) skelbia pirkimų plano suvestinę arba pakeitimų suvestinę Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

BENDRA PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR INICIAVIMO TVARKA

22. Pirkimų procedūras perkančiojoje organizacijoje atlieka komisija (-ojos) ir pirkimų organizatorius (-iai). Komisija (-os) ir pirkimų organizatorius (-iai) yra atskaitingi perkančiosios organizacijos direktoriui ir vykdo tik raštiškas jo užduotis.

23. Pirkimo organizatorius (-iai):

23.1 mažos vertės centralizuoto pirkimo procedūras gali atlikti, kai prekių, paslaugų vertė mažesnė kaip 70 000 Eur (septyniasdešimt tūkstančių eurų) be PVM, ar darbų pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 174 000 Eur (šimtas septyniasdešimt keturi tūkstančiai eurų) be PVM arba jei atliekami pirkimai nurodyti Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 21.2.3, 21.2.5, 21.2.8, 21.2.9, 21.2.11–21.2.15, 21.2.19–21.2.21 papunkčiuose nustatytais atvejais, pirkimus vykdant neskelbiamos apklausos būdu, neatsižvelgiant į sutarties vertę, bet neviršijant mažos vertės pirkimo ribos bei Viešųjų pirkimų įstatymo 5 straipsnio 9 dalyje nurodytus pirkimus.

23.2. mažos vertės decentralizuoto pirkimo procedūras gali atlikti, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė neviršija ar lygi 15 000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM arba kai atliekami pirkimai nurodyti Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 21.2.2–21.2.21 papunkčiuose nustatytais atvejais, pirkimus vykdant neskelbiamos apklausos būdu, neatsižvelgiant į sutarties vertę, bet neviršijant mažos vertės pirkimo ribos. Pirkimo procedūras atlieka šio Aprašo V skyriuje nustatyta tvarka.

23.3. vykdyti prekių, paslaugų ar darbų pirkimus naudojantis CPO elektroniniu katalogu, atnaujinto varžymosi atveju, nepriklausomai nuo jų vertės.

24. Perkančiojoje organizacijoje pirkimui (pirkimams) organizuoti ir atlikti yra sudaroma (mažos vertės pirkimų atveju – gali būti sudaroma) Viešojo pirkimo komisija. Viešojo pirkimo komisijos funkcijos nustatomos Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamente. Sudarant Viešojo pirkimo komisiją ir nustatant jos funkcijas, vadovaujamasi Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintomis, Viešojo pirkimo komisijos sudarymo ir jos veiklos organizavimo rekomendacijomis.

25. Viešojo pirkimo komisija, sudaryta perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu, yra nuolatinai veikianti komisija ir atlieka supaprastintų pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimus, ir tarptautinių pirkimų procedūras.

26. Jei sudaroma Mažos vertės pirkimų komisija, ji atlieka mažos vertės pirkimų procedūras, kai prekių ar paslaugų pirkimo vertė yra mažesnė kaip 70 000 Eur (septyniasdešimt tūkstančių eurų) be PVM, o darbų – mažesnė kaip 174 000 Eur (vienas šimtas septyniasdešimt keturi tūkstančiai eurų) be PVM. Mažos vertės pirkimų komisija taip pat gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 5 straipsnio 9 dalyje nurodytus pirkimus.

27. Perkančiosios organizacijos direktorius turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės pirkimą vykdyti pirkimų organizatoriui ar komisijai, neatsižvelgdamas į Aprašo 23 ir 26 punktuose nustatytas aplinkybes, nurodydamas argumentus dėl tokio sprendimo priėmimo.

28. Komisija vykdo visas pirkimo procedūras, vadovaudamasi Viešųjų pirkimo įstatymo ir/ ar Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir šio Aprašo nustatyta tvarka pagal komisijai suteiktus įgaliojimus. Jos sprendimai įforminami protokolu ir registruojami Komisijos protokolų registre.

29. Pirkimų organizatoriai vykdo visas pirkimo procedūras, vadovaudamiesi Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir šio Aprašo nustatyta tvarka.

30. Pirkimo procedūros prasideda, kai Viešųjų pirkimų tarnyba paskelbia skelbimą apie pirkimą CVP IS, o kai pirkimas atliekamas neskelbiamos apklausos būdu – perkančioji organizacija kreipiasi į tiekėją (tiekėjus) prašydama pateikti pasiūlymą (pasiūlymus).

31. Pirkimo procedūros baigiasi, kai:

31.1. sudaroma pirkimo sutartis ir pateikiamas sutarties įvykdymo užtikrinimas, jei jo buvo prašoma, arba sudaroma preliminarioji sutartis;

31.2. atmetami visi pasiūlymai;

31.3. nutraukiamos pirkimo procedūros (kai Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsirado aplinkybės, kurių negalima buvo numatyti, kai perkamas objektas tapo nereikalingas, kai nebėra lėšų už jį sumokėti, kai iš esmės keičiamos pirkimo sąlygos bei pažeisti VPĮ principai ir pan.);

31.4. per nustatytą terminą nepateikiamas nei vienas pasiūlymas;

31.5. baigiasi pasiūlymų galiojimo laikas ir pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis nesudaroma dėl priežasčių, kurios priklauso nuo tiekėjų;

31.6. visi tiekėjai atšaukia savo pasiūlymus ar atsisako sudaryti pirkimo sutartį.

32. Perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva nutraukti pradėtas pirkimo procedūras. Tai gali būti atliekama bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Pirkimo procedūras nutraukti privaloma, jeigu buvo pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnio 1 dalyje nustatyti principai ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti. Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsiradus aplinkybėms, kurių negalima buvo numatyti, ar kitoms aplinkybėms, kurioms esant tik perkančiosios organizacijos direktorius gali priimti sprendimą (išskyrus komisijos darbo reglamente nustatytus atvejus, kai sprendimą gali priimti komisija). Kai sprendimą dėl nutraukimo priima perkančiosios organizacijos direktorius, komisijos narys ar pirkimo organizatorius apie tai informuoja perkančiosios organizacijos direktorių ir nurodo motyvus, dėl ko turi būti nutrauktos pirkimo procedūros. Nutraukiant pirkimo procedūras Perkančiosios organizacijos valia, Alytaus rajono CPO nevertina Perkančiosios organizacijos sprendimo dėl pirkimo nutraukimo pagrįstumo aplinkybių. Alytaus rajono CPO vykdo tik formaliuosius techninius pirkimo nutraukimo veiksmus. 

33. Perkančioji organizacija privalo įsigyti prekių, paslaugų ir darbų iš CPO.LT, CPO arba per ją ar per CPO, jeigu Lietuvos Respublikoje veikiančios CPO.LT ar CPO siūlomos prekės ar paslaugos, per sukurtą dinaminę pirkimų sistemą ar sudarytą preliminariąją sutartį galimos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai atitinka perkančiosios organizacijos poreikius ir perkančioji organizacija negali prekių, paslaugų ar darbų įsigyti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama tam skirtas lėšas. Komisija pirkimams, vykdomiems per CPO.LT, nesudaroma.

34. Aprašo 33 punkte numatytos pareigos įsigyti prekių, paslaugų ir darbų per CPO ir per CPO.LT elektroninį katalogą gali būti nesilaikoma, kai atliekant neskelbiamą pirkimą planuojama sutarties vertė yra iki 15 000,00 Eur be PVM arba jai yra lygi.

35. Pirkimas pradedamas vykdyti tik tada, kai pirkimas yra įtrauktas į metinį pirkimų planą, išskyrus mažos vertės ir ypač skubius pirkimus, kurių poreikis iškyla dėl perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių.

36. Pirkimų iniciatorius turi įvertinti viešojo pirkimo procedūrų trukmę, todėl pirkimo procedūras turi pradėti kaip galima anksčiau. Pirkimų iniciatorius yra atsakingas už tai, kad pirkimų plane numatytas pirkimas būtų inicijuotas laiku.

37. Pirkimo iniciatorius, norėdamas inicijuoti planuojamų vykdyti einamaisiais kalendoriniais metais Pirkimų plane esantį pirkimą, turi užpildyti viešojo pirkimo paraiškos formą (toliau – pirkimo paraiška) ir privalo nurodyti reikalingą pirkimui vykdyti informaciją. Prie pirkimo paraiškos turi būti pridėti šie dokumentai/ informacija (šie dokumentai gali būti nepridedami, kai Apraše nustatytais atvejais tiekėjai apklausiami žodžiu):

37.1. pirkimo techninės specifikacijos projektas (pateikiamas atskiras dokumentas laisva forma);

37.2. pagrindinės pirkimo sutarties sąlygos arba Perkančiosios organizacijos parengtas pirkimo sutarties projektas;

37.3. tiekėjo pasiūlymo formos projektas (pateikiant visą reikalingą informaciją ir duomenis Pirkimo paraiškoje). Esant poreikiui ir Pirkimo iniciatoriui nusprendus, Pasiūlymo formą papildyti informacija, lentelėmis (pvz., dėl kainos apskaičiavimo), nenumatytomis Pirkimų valdymo sistemoje, papildoma informacija pateikiama pridedant dokumentą MS Exel, MS Word ar kt. redaguojamais dokumentų formatais);

37.4. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, jeigu jie tikrinami;

37.5. tiekėjų pasiūlymų vertinimo kriterijai, parametrai ir jų vertinimo tvarka, tais atvejais, kai pasirenkamas kainos ar sąnaudų ir kokybės santykio arba sąnaudų vertinimo kriterijus;

37.6. pagrindimas, kodėl Pirkimo iniciatorius tarptautinio pirkimo neskaido į dalis, kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 28 straipsnio 2 dalyje (pagrindimą Pirkimo iniciatorius pateikia Pirkimo paraiškoje);

37.7. kiti su pirkimo objektu susiję dokumentai.

38. Perkančioji organizacija yra atsakinga už Pirkimo paraiškoje ir kituose Aprašo 37 punkte nurodytuose dokumentuose pateiktos informacijos teisingumą, teisėtumą, pagrįstumą, objektyvumą ir bei atitikimą Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų viešuosius pirkimus reguliuojančių teisės aktų reikalavimams.

39.  Pirkimo paraiška (kartu su sutarties projektu ir kitais reikalingais pirkimui vykdyti dokumentais) turi būti:

39.1.  decentralizuoto pirkimo atveju – pasirašoma pirkimų iniciatoriaus ir suderinta su paraišką teikiančio struktūrinio padalinio vadovu (jei iniciatorius nėra struktūrinio padalinio vadovas (jei iniciatorius yra ir struktūrinio padalinio vadovas, tai derinti nereikia)), Buhalterinės apskaitos skyriumi ir asmeniu, paskirtu atsakingu už suvestinės sudarymą. Suderinta pirkimo paraiška teikiama perkančiosios organizacijos direktoriui sprendimui dėl pirkimo priimti;

39.2. centralizuoto pirkimo atveju pirkimo paraiška – pasirašoma pirkimų iniciatoriaus ir suderinta su paraišką teikiančios Perkančiosios organizacijos direktoriumi (jei iniciatorius nėra PO direktorius (jei iniciatorius yra ir PO direktorius, tai derinti nereikia)), su CPO Buhalterinės apskaitos skyriumi ir CPO asmeniu, paskirtu atsakingu už suvestinės sudarymą. Paraiškos derinti nereikia su CPO direktoriumi, jeigu centralizuotą pirkimą inicijuoja Alytaus rajono savivaldybės administracijos darbuotojas (tokiu atveju pakanka CPO direktoriaus sprendimo vykdyti pirkimą (tvirtinti paraišką)). Suderinta pirkimo paraiška teikiama CPO direktoriui sprendimui dėl pirkimo vykdymo priimti.

40. Pirkimo dokumentus pagal pateiktą Pirkimo paraišką ir su ja pateiktais dokumentais rengia Komisija arba Pirkimų organizatorius, tai yra, konkretų pirkimą vykdantis subjektas. Pirkimo dokumentai rengiami laikantis Viešųjų pirkimų įstatymo, kitų įstatymų ir teisės aktų reikalavimų.

41. Komisija gali priimti sprendimą dėl išankstinio pirkimo techninės specifikacijos projekto paskelbimo CVP IS. Tais atvejais, kai pirkimą vykdo Pirkimų organizatorius, jis gali priimti sprendimą dėl techninės specifikacijos projekto išankstinio paskelbimo.

42. Asmuo, paskirtas atsakingu už suvestinės sudarymą:

42.1. derindamas paraišką dėl pirkimo, jei pirkimas yra įtrauktas į pirkimų planą, nurodo, kokiu teisės akto straipsniu / punktu vadovaujantis turi būti atliekamos pirkimo procedūros, nurodo pirkimo vertę, pirkimo būdą, formą (skelbiamas / neskelbiamas pirkimas, žodžiu / raštu);

42.2. derindamas paraišką dėl pirkimo, jei pirkimas neįtrauktas į pirkimų planą, nurodo, kokiu teisės akto straipsniu / punktu vadovaujantis turi būti atliekamos pirkimo procedūros, nurodo galimą pirkimo būdą, galimą pirkimo formą (skelbiamas / neskelbiamas pirkimas, žodžiu / raštu), ir atlieka veiksmus dėl pirkimo įtraukimo į pirkimų planą.

43. CPO ar Perkančiosios organizacijos direktorius, gavęs suderintą paraišką, priima vieną iš sprendimų:

43.1. paveda atlikti pirkimą jau sudarytai komisijai ar pirkimų organizatoriui arba suformuoti naują Viešojo pirkimo komisiją, patvirtinti jos sudėtį ir pavesti jai atlikti pirkimo procedūras;

43.2. pavesti už pirkimų vykdymą naudojantis CPO.LT elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą;

43.3. įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustatęs jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus vykdyti tas užduotis.

44. CPO ar Perkančiosios organizacijos direktoriui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti Pirkimo organizatoriui, Pirkimo organizatorius:

44.1. atlieka mažos vertės pirkimo procedūras Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše numatytais būdais ir tvarka;

44.2. jei vykdomas skelbiamas pirkimas, CPO ar perkančiosios organizacijos direktoriui patvirtinus pirkimo dokumentus, pirkimo dokumentus kartu su skelbimu apie pirkimą skelbia CVP IS;

44.3. jei vykdomas neskelbiamas pirkimas raštu, CPO ar perkančiosios organizacijos direktoriui patvirtinus pirkimo dokumentus, pirkimo dokumentus kartu su kvietimu apie pirkimą siunčia tiekėjams;

44.4. šio Aprašo 51.1.2 punkte nustatytais atvejais pildo mažos vertės pirkimo pažymą.

45. CPO ar Perkančiosios organizacijos direktoriui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti Viešojo pirkimo komisijai, ji:

45.1. parenka pirkimo būdą;

45.2. parengia pirkimo dokumentus ir juos patvirtina;

45.3. jei vykdomas skelbiamas pirkimas, komisijai patvirtinus pirkimo dokumentus, CVP IS skelbia paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys Viešųjų pirkimų įstatymo 30–34 straipsniuose nustatyta tvarka;

45.4. Viešųjų pirkimų tarnybai informavus apie tai, kad skelbimas neatitinka Skelbimų teikimo Viešųjų pirkimų tarnybai tvarkos, Viešojo pirkimo komisijos paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys taiso Viešųjų pirkimų tarnybos nurodytus netikslumus ir, jei reikia, pirkimo dokumentus;

45.5. Viešojo pirkimo komisijos paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys pildo atliktų supaprastintų atvirų ir tarptautinių pirkimų žurnalą (forma pateikiama 7 priede) ir atsako už pateiktos informacijos teisingumą. Pirkimų žurnalą pildo ne rečiau kaip kartą per mėnesį.

46. CPO ar Perkančiosios organizacijos direktorius iki pirkimo pradžios pirkimo organizatoriui gali pavesti paskelbti CVP IS pirkimų iniciatoriaus parengtą pirkimo techninės specifikacijos projektą. Jeigu techninės specifikacijos projektas paskelbtas ir gauta pastabų, tuomet pirkimų iniciatorius nagrinėja gautas pastabas dėl pirkimo techninės specifikacijos projekto, įvertina pateiktų pastabų ir pasiūlymų svarbą, atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams ir raštu (el. paštu) parengia atsakymą tiekėjams dėl gautų pastabų/ pasiūlymų. Šį pirkimo iniciatoriaus parengtą atsakymą Pirkimo organizatorius paskelbia CVP IS iki pirkimo procedūros pradžios.

V SKYRIUS

DECENTRALIZUOTŲ PIRKIMŲ VYKDYMO YPATUMAI

47. Decentralizuotus pirkimus vykdo bei paskelbia laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą (-as) viešojo pirkimo sutartį (-is), preliminariąją sutartį ir jų pakeitimus CVP IS, kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalyje, Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas Pirkimų organizatorius.

48. Decentralizuoto pirkimo neskelbiama apklausos procedūra atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų.

49. Apklausti 1 (vieną) tiekėją visais atvejais galima:

49.1. kai planuojamos sudaryti prekių, paslaugų ir darbų sutarties vertė mažesnė arba lygi 15000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM;

49.2. Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 21.2.3, 21.2.5, 21.2.7–21.2.21 punktuose nustatytais atvejais, neatsižvelgiant į sutarties vertę, bet neviršijant mažos vertės pirkimo ribos.

50. Atliekant mažos vertės decentralizuotą pirkimą neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjai apklausiami žodžiu arba raštu.

51. Mažos vertės pirkimo, atliekamo neskelbiamos apklausos būdu, atveju turi būti rengiami šie pirkimo ir su pirkimu susiję dokumentai:

51.1.  kai pirkimas atliekamas žodžiu:

51.1.1. Pirkimo paraiška;

51.1.2. tiekėjų apklausos pažyma, kurios pildyti nereikia, kai pirkimo sutarties vertė yra mažesnė nei 15000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM ar jai lygi, išskyrus tuos atvejus kai pirkimas finansuojamas ne iš savivaldybės biudžeto lėšų. Mažos vertės pirkimo pažyma derinama su Buhalterinės apskaitos skyriumi ir tvirtinama perkančiosios organizacijos direktoriaus;

51.1.3. pirkimo sutarties projektas (jeigu sutartis sudaroma raštu);

51.1.4. kiti pirkimo dokumentai (pvz., prašymas tiekėjui pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą (derybų atveju – galutinę kainą) ir kiti dokumentai, jeigu pagal viešuosius pirkimus reguliuojančių teisės aktų reikalavimus juos reikalaujama parengti raštu);

51.2. kai pirkimas atliekamas raštu:

51.2.1.   Pirkimo paraiška;

51.2.2. tiekėjų apklausos pažyma, kurios pildyti nereikia, kai pirkimo sutarties vertė yra mažesnė nei 15000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM ar jai lygi, išskyrus tuos atvejus kai pirkimas finansuojamas ne iš savivaldybės biudžeto lėšų. Mažos vertės pirkimo pažyma derinama su Buhalterinės apskaitos skyriumi ir tvirtinama perkančiosios organizacijos direktoriaus;

51.2.3. kvietimas tiekėjams pateikti pasiūlymą (pirkimo sąlygos);

51.2.4. pirkimo sutarties projektas;

51.2.5. kiti pirkimo dokumentai (pirkimo dokumentų paaiškinimai, pranešimai tiekėjams, prašymas tiekėjui pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą (derybų atveju – galutinę kainą) ir kiti dokumentai, kuriuos pagal viešuosius pirkimus reguliuojančių teisės aktų reikalavimus būtina parengti raštu).

52. Kai mažos vertės pirkimas atliekamas neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjams turi būti pateikiama ši informacija:

52.1. pageidaujamos pirkimo objekto savybės ir svarbiausios pirkimo sutarties sąlygos;

52.2. pagal kokį kriterijų bus išrenkamas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas. Pasirenkamas vienas iš Viešųjų pirkimų įstatymo 55 straipsnio 1 dalyje nustatytų pasiūlymo vertinimo kriterijų;

52.3. kokias savo siūlomų prekių, paslaugų ar darbų charakteristikas turi nurodyti tiekėjas, kokiomis priemonėmis ir iki kada jis turi pateikti pasiūlymą;

52.4. kaip bus informuojamas apklausiamas tiekėjas apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį.

53. Apklausiant žodžiu su tiekėjais bendraujama telefonu, tiesiogiai prekybos vietoje, vertinama internete tiekėjų skelbiama informacija apie prekių, paslaugų ar darbų kainą.

54. Apklausiant raštu kvietimas tiekėjams pateikiamas paštu, elektroniniu paštu ar CVP IS priemonėmis, Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše nustatytais atvejais – tik CVP IS priemonėmis, nustačius protingą terminą pasiūlymams pateikti. Pasiūlymus raštu gali būti prašoma pateikti elektroniniu paštu, CVP IS priemonėmis ar vokuose, Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše nustatytais atvejais – tik CVP IS priemonėmis. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma. Jeigu kvietimas tiekėjams pateikiamas elektroniniu paštu, kartu su kitais pirkimo dokumentais turi būti saugomas elektroninio laiško išrašas, patvirtinantis, kuriems tiekėjams buvo išsiųstas kvietimas.

55. Pirkimų organizatorius pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnio 2 dalį vykdo CPO.LT elektroninio katalogo priemonėmis.

VI SKYRIUS

CENTRALIZUOTŲ PIRKIMŲ VYKDYMO YPATUMAI

56.  Centralizuoti pirkimai organizuojami vadovaujantis šiuo Aprašu.

57. Centralizuotų viešųjų pirkimų (prekių, paslaugų ar darbų) poreikį planuoja struktūrinis padalinys, jo vadovas (arba asmuo, atsakingas už pirkimų planavimą tame padalinyje) ar į struktūrinį padalinį neįeinantis valstybės tarnautojas, kurių reguliavimo sričiai priskirti juridiniai asmenys, kuriems perkamos prekės, paslaugos ar darbai. Jeigu planuojamas centralizuotas pirkimas, jungiantis kelių struktūrinių padalinių reguliavimo sričiai priskirtus juridinius asmenis, tokius pirkimus planuoja struktūrinis padalinys, jo vadovas (arba asmuo, atsakingas už pirkimų planavimą tame padalinyje) ar į struktūrinį padalinį neįeinantis valstybės tarnautojas, kurių planuojamo pirkimo apimtys (kiekiai) yra didžiausios.

58. Pasirašydamos Sutartis su CPO, Perkančiosios organizacijos paveda CPO atlikti centralizuotų prekių, paslaugų ir (ar) darbų pirkimų procedūras.

59. Atlikdama pirkimo procedūras CPO:

59.1. esant poreikiui, konsultuoja Perkančiąsias organizacijas dėl pirkimo procedūrų, pirkimo objekto techninės specifikacijos, tiekėjams keliamų pašalinimo pagrindų bei kvalifikacijos reikalavimų, pirkimo sutarties sąlygų ir kitų pirkimui atlikti reikalingų dokumentų parengimo, o taip pat ir kitais su pirkimu susijusiais klausimais;

59.2. atlieka pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo;

59.3. paskelbia laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą (-as) viešojo pirkimo sutartį (-is), preliminariąją sutartį ir jų pakeitimus CVP IS, kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalyje.

60. Perkančioji organizacija, siekdama inicijuoti pirkimo procedūras, šio Aprašo 36–39 punktuose nustatyta tvarka, CPO pateikia užpildytą ir šios Perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens suderintą Pirkimo paraišką (toliau – Pirkimo paraiška) pagal Aprašo 3 priedą. CPO pirkimo procedūras pradeda tik tuomet, jei yra pateikta visa, Pirkimo paraiškoje reikalaujama informacija.

61. Įvertinusi Pirkimo paraišką bei prie jos pridėtus dokumentus ir nustačiusi, kad pateikta informacija neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų reikalavimų arba yra kitų esminių pateiktos informacijos netikslumų, CPO ne vėliau kaip per 15 dienų grąžina Pirkimo paraišką patikslinti Perkančiajai organizacijai, nurodydama, kokie netikslumai ar prieštaravimai (toliau – pastabos) yra taisytini. Esant poreikiui, CPO arba Perkančioji organizacija organizuoja susitikimą ar nuotolines konsultacijas, kad aptarti nurodytas pastabas.

62.  Perkančioji organizacija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pastabų gavimo, patikslina Pirkimo paraišką ir pakartotinai pateikia ją CPO. Jei patikslinta Pirkimo paraiška neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų reikalavimų arba yra kitų esminių pateiktos informacijos netikslumų, CPO grąžina Pirkimo paraišką Perkančiajai organizacijai šio Aprašo 61 punkte nustatyta tvarka.

63. Pirkimo paraiška ir susiję dokumentai (jeigu reikia jos papildymai ir patikslinimai), CPO turi būti pateikti ne vėliau kaip prieš:

63.1. 90 kalendorinių dienų iki planuojamo pirkimo sutarties pasirašymo, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas turi būti atliekamas tarptautinis pirkimas;

63.2. 60 kalendorinių dienų iki planuojamo pirkimo sutarties pasirašymo, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas turi būti atliekamas supaprastintas pirkimas;

63.3. 30 kalendorinių dienų iki planuojamo pirkimo sutarties pasirašymo, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo ir Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo nuostatas turi būti atliekamas supaprastintas mažos vertės pirkimas skelbiamos apklausos būdu.

64. Aprašo 63 punkte numatyti terminai netaikomi, kai Perkančioji organizacija inicijuoja pirkimo procedūras nesilaikydama planuojamo pirkimo inicijavimo datų. CPO kiekvienu atveju turi teisę įvertinti ir nustatyti tokio pirkimo pradžios datą.

65.  Jeigu dėl nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti pirkimą, Perkančioji organizacija, apie tokio pirkimo vykdymą raštu informuoja CPO. Tokiu atveju Pirkimo paraiška gali būti pateikiama neatsižvelgiant į Aprašo 63 punkte nurodytus terminus. Viešųjų pirkimų įstatyme numatytais atvejais, kai viešasis pirkimas gali būti vykdomas skubiai, nenumatytas aplinkybes, dėl kurių atsirado poreikis vykdyti tokį pirkimą, šias aplinkybes Perkančioji organizacija nurodo Pirkimo paraiškoje.

66. CPO gali atsisakyti atlikti pirkimą, jeigu Pirkimo paraiškoje pateikta informacija neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų reikalavimų. Tokiu atveju, CPO  grąžina Pirkimo paraišką Perkančiajai organizacijai, nurodydama tokio sprendimo motyvus.

67. Per Aprašo 63 punkte nustatytą terminą nesuderinus konkretaus Pirkimo užduoties, negavus visos tinkamam Pirkimo vykdymui būtinos informacijos arba paaiškėjus, kad pateikta informacija neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų reikalavimų, yra neteisėta ir (ar) neteisinga, CPO turi teisę grąžinti Pirkimo paraišką Perkančiajai organizacijai, sustabdyti viešojo pirkimo procedūras, nukelti jų terminus ar nutraukti viešojo pirkimo procedūras.

68. Perkančioji organizacija, kiekvienam pirkimui gali paskirti bei Pirkimo paraiškoje nurodyti atsakingą darbuotoją, kuris gerai išmano pirkimo objektą ir kuris, prireikus, galėtų dalyvauti pirkimo procedūrose eksperto / Komisijos nario teisėmis, turėtų teisę keisti, tikslinti Pirkimo paraiškoje (su ja pateikiamuose dokumentuose) nurodytą informaciją, duomenis ir pritarti atliekamiems koregavimams (toliau – Atsakingas darbuotojas). Atsakingas darbuotojas, pirkimo vykdymo metu teikia ekspertinę išvadą dėl Komisijos ar Pirkimų organizatoriaus suformuluotų klausimų, susijusių su pirkimo procedūrų vykdymu.

69. Jeigu pirkime pasiūlymai yra vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį ir pasirinktos vertinti pasiūlymo techninės charakteristikos nėra kiekybiškai įvertinamos, Perkančioji organizacija turi pasiūlyti pagal pirkimo pobūdį reikalingą  ekspertų skaičių, kurie atliks ekspertinį techninio pasiūlymo vertinimą.

70. Perkančioji organizacija, sudariusi pirkimo sutartį, ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo, pasirašytos pirkimo sutarties kopiją ir pakeitimus pateikia CPO. CPO naudodamasi Perkančiųjų organizacijų suteikta naudotojo teise CVP IS paskyroje, paskelbia laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį ir šių sutarčių pakeitimus CVP IS, Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalyje nustatyta tvarka.

VII SKYRIUS

PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ

71. Atlikus pirkimo (išskyrus mažos vertės pirkimo) procedūras ir priėmus sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, paskirtas Viešojo pirkimo komisijos narys skelbia savanoriško ex ante skaidrumo skelbimą, kai yra priimtas Viešojo pirkimo komisijos sprendimas tokį skelbimą skelbti.

72. Sutartis žodžiu gali būti sudaroma, jeigu planuojamų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų vertė neviršija 5000 eurų (penki tūkstančiai eurų) be PVM.

73.  Galutinį pirkimo sutarties projektą pagal pirkimo dokumentuose pateiktą projektą arba pagrindines pirkimo sutarties sąlygas parengia pirkimo iniciatorius, suderina su struktūrinio padalinio vadovu, kuris inicijavo pirkimą, ir, jei taikoma, kitais už derinimą atsakingais asmenimis perkančiosios organizacijos Teisės ir vidaus administravimo ir buhalterinės apskaitos skyriais.

74. Pirkimo iniciatorius suderintus pirkimo sutarties egzempliorius (skaičius priklauso nuo sutarties šalių skaičiaus) pateikia perkančiosios organizacijos vadovui pasirašyti.

75. Pirkimo sutartyje privalo būti nurodytas (-i):

75.1. asmuo (-ys) atsakingas (-i) už sutarties vykdymą;

75.2. už sutarties (sutarties pakeitimų) paskelbimą CVP IS atsakingi perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, kurie paskirti perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu.

76. Laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, išskyrus informaciją, kurios atskleidimas prieštarautų teisės aktams arba teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdytų laisvai konkuruoti tarpusavyje, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties sudarymo ar jos sąlygų pakeitimo Viešojo pirkimo komisija, pirkimų organizatorius ar Centralizuoto pirkimo atveju pirkimo iniciatorius skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, taip kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalyje

77.  Asmuo atsakingas už sutarčių (sutarčių pakeitimų) registravimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po registracijos supažindina asmenį, atsakingą už sutarties paskelbimą su pasirašytomis sutartimis (sutarčių pakeitimais), o asmuo, atsakingas už sutarties paskelbimą gavęs informaciją apie sudarytas pirkimo sutartis (sutarčių pakeitimus) ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminarios sutarties sudarymo (pakeitimo), bet ne vėliau nei iki pirmojo mokėjimo pagal sutartį pradžios Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka skelbia CVP IS.

78. Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas ir pirkimo sutartyje nurodytas darbuotojas, vadovaudamasis viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais ir pirkimo sutarties nuostatomis, atlieka pirkimo sutarties vykdymo kontrolę, tikrindamas ir prižiūrėdamas:

78.1. kiekį ir kokybę;

78.2. kainą ir įkainius;

78.3. mokėjimus;

78.4. įsipareigojimų vykdymo terminus;

78.5. subtiekimą;

78.6. taikytinas netesybas;

78.7. pakeitimus;

78.8. galiojimą ir nutraukimą.

79. Už pirkimo sutarties vykdymą atsakingas pirkimo iniciatorius (toliau – už sutarties vykdymą atsakingas asmuo) ir Buhalterinės apskaitos skyrius:

79.1. Už sutarties vykdymą atsakingas asmuo:

79.1.1. nustatęs, kad perkančiajai organizacijai nėra naudinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį, einamųjų biudžetinių metų pabaigoje naująjį pirkimą įtraukia į ateinančių biudžetinių metų pirkimų sąrašą;

79.1.2. nustatęs, kad yra tikslinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį:

79.1.2.1. parengia susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą;

79.1.2.2. suderina susitarimo projektą su struktūrinio padalinio vadovu ir, jei taikoma, kitais už derinimą atsakingais asmenimis perkančiosios organizacijos Teisės ir vidaus administravimo ir buhalterinės apskaitos skyriais.

79.1.3. atlikdamas pirkimo sutarties sąlygų keitimą, turi nustatyti, ar:

79.1.3.1. pirkimo sutarties sąlygų keitimo pasirinkimo galimybė buvo numatyta pirkimo sutartyje;

79.1.3.2. pakeitus pirkimo sutarties sąlygas nebus pažeisti pagrindiniai viešųjų pirkimų principai ir tikslai.

79.1.4. nustatęs, kad numatomų keisti nustatytų pirkimo sutarties sąlygų keitimas atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 89 straipsnyje nurodytus atvejus, parengia pirkimo sutarties pakeitimo projektą, suderina jį aprašo 79.1.2.2 punkte nustatyta tvarka ir teikia pasirašyti perkančiosios organizacijos direktoriui.

79.1.5. esant būtinumui, informuoja perkančiosios organizacijos direktorių apie pirkimo sutarties vykdymo eigą (pirkimo sutartis įvykdyta, ne visiškai įvykdyta ar nutraukta) ir teikia pasiūlymus dėl iškilusių problemų sprendimo;

79.1.6. kontroliuoja ir atsako už tai, kad pateiktų prekių, atliktų paslaugų ar darbų kiekis, apimtis ir kokybė, pateikimo ir atlikimo terminai atitiktų pirkimo sutarties sąlygas. Jei nustato, kad nesilaikoma terminų, skaičiuoja delspinigius ir / ar taiko baudas ar kitas sutarties užtikrinimo priemones, vadovaudamasis sutarties nuostatomis;

79.1.7. pasirašo teikiamus mokėti dokumentus (priėmimo aktus, perdavimo–priėmimo aktus, atliktų darbų pažymas ir pan., arba sąskaitas faktūras, jei kitų dokumentų nėra);

79.1.8. kontroliuoja, kad perkančiajai organizacijai pateiktose sąskaitose faktūrose kainos atitiktų pirkimo sutarties sąlygas;

79.1.9. rengia raginimų, pretenzijų kitai sutarties šaliai dėl sutarties vykdymo projektus.

79.2. Buhalterinės apskaitos skyrius atsakingas už sutarties vykdymo terminų kontrolę ir sutarties maksimalių verčių kontrolę, kad jos nebūtų viršijamos, t. y.:

79.2.1. likus ne mažiau kaip 3 mėnesiams iki Pirkimo sutarties vykdymo termino pabaigos, informuoja elektroniniu paštu ir / ar dokumentų valdymo sistema atitinkamą padalinį, kuris yra konkrečios Pirkimo sutarties iniciatorius (vykdytojas) apie artėjančią konkrečios sutarties vykdymo pabaigos datą;

79.2.2. periodiškai informuoja elektroniniu paštu ir / ar dokumentų valdymo sistema atitinkamą padalinį, kuris yra konkrečios Pirkimo sutarties iniciatorius (vykdytojas) tiek apie panaudotas pagal tą sutartį lėšas, tiek apie nepanaudotas lėšas.

80. Bendrų sutarčių, skirtų keliems struktūriniams padaliniams (toliau – bendra sutartis), vykdymas:

80.1. už sutarties, skirtos keliems struktūriniams padaliniams, vykdymą atsakingas pirkimo iniciatorius. Jis kontroliuoja bendrą sudaromos sutarties sumą ir atsako už tai, kad ši suma nebūtų viršyta, atsižvelgdamas į sąskaitų faktūrų sumas, kurias pateikė jis pats ar kiti šia sutartimi besinaudojantys struktūriniai padaliniai;

80.2. Perkančioji organizacija, struktūrinio padalinio valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kuri ar kuris naudojasi bendra sutartimi, yra atsakinga (-as) už tinkamą naudojimąsi šia sutartimi;

80.3. kiekvienas užsakymas pagal bendrą sutartį turi būti raštu suderintas su už bendros sutarties vykdymą atsakingu asmeniu;

80.4. Perkančioji organizacija, struktūrinio padalinio valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kuri ar kuris naudojasi bendra sutartimi, turi supažindinti asmenį, atsakingą už bendros sutarties vykdymą, su sąskaita faktūra, kuri buvo išrašyta vadovaujantis šia sutartimi.

81. Jei pateiktoms prekėms, suteiktoms paslaugoms ar atliktiems darbams priimti turi būti sudaroma komisija, įsakymų dėl prekių ar paslaugų ar darbų priėmimo komisijų sudarymo projektai rengiami už pirkimo sutarties vykdymą atsakingo asmens iniciatyva.

82. Pirkimų sutarčių vykdymo kontrolė pasibaigia:

82.1. pirkimo sutarties šalims tinkamai įvykdžius sutartinius įsipareigojimus;

82.2. gavus teismo sprendimą dėl sutarties privalomo nutraukimo;

82.3. nutraukus pirkimo sutartį šalių tarpusavio susitarimu, vienos iš šalių sprendimu.

83. Perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas ir pirkimo sutartyje nurodytas darbuotojas nedelsiant informuoja savo vadovą apie pirkimo sutarties neįvykdymą arba netinkamą įvykdymą.

VIII SKYRIUS

PRETENZIJŲ IR GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

84. CPO gautas pretenzijas dėl jos atliekamų pirkimų procedūrų (toliau – pretenzija) nagrinėja Komisija, jei pirkimą vykdo komisija. Jei pirkimą vykdo pirkimo organizatorius – tai nagrinėja jis. Sprendimą dėl pretenzijos rezultatų priima CPO ar perkančiosios organizacijos direktorius.

85.  Išnagrinėjusi pretenziją ir jos rezultatus patvirtinus CPO ar perkančiosios organizacijos direktoriui, Komisija atsakymą pateikia (išsiunčia) tiekėjui, pateikusiam pretenziją, o suinteresuotus kandidatus ir suinteresuotus dalyvius informuoja apie pasikeitusius pirkimo procedūrų terminus, jeigu tokie yra.

86. Pretenzijos nagrinėjamos ir ginčai sprendžiami laikantis Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytos tvarkos bei reikalavimų

IX SKYRIUS

CVP IS ADMINISTRAVIMAS

87. CVP IS administratoriaus funkcijas gali atlikti CPO ar Perkančiųjų organizacijų direktorių paskirti asmenys.

88. CPO ir Perkančiųjų organizacijų direktorių paskirti atlikti CVP IS administratoriaus funkcijas asmenys:

88.1. gali suteikti CVP IS naudotojo teises Komisijos nariams, Pirkimų organizatoriams ir viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovams;

88.2. yra atsakingi už CVP IS naudotojų administravimą ir privalo užtikrinti naudotojų duomenų aktualumą ir teisingumą (suteikiant CVP IS naudotojo teises naujiems naudotojams ir stabdant CVP IS naudotojo teises buvusiems naudotojams).

89. CVP IS administratoriai ir CVP IS naudotojai, naudodamiesi CVP IS turi vadovautis Naudojimosi Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema taisyklėmis, patvirtintomis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 1S-181.

X SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

90. Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, Komisijos sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentai, Apklausos pažymos, kiti su pirkimu susiję dokumentai, preliminariosios pirkimo sutartys, pirkimo sutartys, jų pakeitimai ir su jų vykdymu susiję dokumentai saugomi Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

91. Susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tik Komisijos pirmininkas ir nariai, Pirkimų organizatorius, ekspertai, Viešųjų pirkimų tarnybos ir kitų kontroliuojančių institucijų atstovai, Perkančiosios organizacijos vadovas ir jo įgalioti asmenys, kiti asmenys ir institucijos, turinčios tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

92. Komisijos pirmininkas ir nariai, Pirkimų organizatorius, ekspertas, stebėtojas ir kiti asmenys, dalyvaujantys pirkimo procedūrose ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, savo funkcijas pradeda vykdyti tik po to, kai pasirašo Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją (toliau – Nešališkumo deklaracija) ir konfidencialumo pasižadėjimą (toliau – Konfidencialumo pasižadėjimas) (Aprašo 2 priedas). Nešališkumo deklaracijos ir Konfidencialumo pasižadėjimai pasirašomi, registruojami ir saugojami tam skirtame registre. Už šiame Aprašo punkte nurodytų dokumentų pasirašymą ir pateikimą laiku yra atsakingi juos pasirašantys asmenys.

93. Perkančiosios organizacijos paskirti ekspertai ir Komisijos nariai, stebėtojai, asmenys, dalyvaujantys pirkimo procedūrose ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, savo funkcijas pradeda vykdyti tik po to, kai yra tinkamai deklaravę ir (ar) patikslinę privačius interesus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų privačių interesų derinimo įstatymą. Už šiame Aprašo punkte nurodytos deklaracijos pateikimą ir tikslinimą yra atsakingi viešuosius ir privačius interesus deklaruojantys asmenys.

94. Perkančioji organizacija, Komisija, jos pirmininkas ir nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali tretiesiems asmenims atskleisti iš tiekėjų gautos informacijos, kurią jie nurodė kaip konfidencialią. Konfidencialia nelaikoma tokia informacija, kuri yra viešai žinoma arba vieša pagal viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus.

95. Viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvaujančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų pasirašymo organizavimo, vykdymo ir kontrolės procedūras vykdo perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo (-menys), kuris (-ie) organizuoja asmenų, kuriems reikia pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją informavimą, konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų savalaikį užpildymą ir pasirašymą bei šių dokumentų registravimą (pateikiamos formos Aprašo 8 Priede) ir saugojimą.

96. Viešųjų pirkimų organizavimo procese dalyvaujančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos turi būti atnaujinamos ne rečiau kaip kartą per metus.

97. Komisijos nariai, pirkimų iniciatoriai, pirkimų organizatoriai, ekspertai, stebėtojai, patekę į intereso konflikto situaciją, turi nusišalinti nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų priėmimo proceso ar jo stebėjimo vadovaujantis žemiau nurodytais teisės aktais:

97.1. Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2019 m. gruodžio 19 d. sprendimu Nr. KS-340 patvirtintomis Pirkimuose kylančių interesų konfliktų nustatymo gairėmis;

97.2. Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2019 m. gruodžio 19 d. sprendimu Nr. KS-339 patvirtintu Perkančiosios organizacijos ar perkančiojo subjekto vadovų, pirkimo komisijos narių, asmenų, perkančiosios organizacijos ar perkančiojo subjekto vadovo paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, pirkimų procedūrose dalyvaujančių ekspertų ir pirkimų iniciatorių nusišalinimo tvarkos aprašu.

________________

part_973b19bc0d2f4c4782ab8eaa12204c33_end

Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų

pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus

kontrolės tvarkos aprašo

1 priedas

CENTRALIZUOTOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ VEIKLOS PASLAUGŲ SUTARTIS

202_ m. _________ d. Nr.

Alytaus rajono savivaldybės administracija, juridinio asmens kodas 188718528, kurią atstovauja Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktorius _____________, (toliau – CPO), ir

__________________, juridinio asmens kodas__________________, kurią (-į) atstovauja __________________________________, (toliau – Perkančioji organizacija), toliau kartu šioje sutartyje vadinamos Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi, susitarė ir sudarė šią Centralizuotos viešųjų pirkimų veiklos paslaugų sutartį (toliau – Sutartis):

1. SUTARTIES DALYKAS

1.1. Šalys susitaria ir pareiškia, kad ši Sutartis sudaroma vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 82 straipsniu ir 82¹ straipsnio 1 dalies 2 punktu, Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2022 m. spalio 27 d. sprendimu K-179 „Dėl pavedimo vykdyti centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas“, pabrėždamos aplinkybę, jog pagal šią Sutartį tiek CPO, tiek Perkančioji organizacija atlieka šios Sutarties nuostatomis aptartas procedūras.

1.2. Šia Sutartimi Perkančioji organizacija paveda CPO:

1.2.1. atlikti Perkančiosios organizacijos inicijuotų centralizuotų pirkimų, kurių planuojamos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 15 000,00 Eur be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) ir kitų pirkimų, kuriuos CPO Pirkimų paraiškoje pažymi centralizuotais, numatytų Perkančiosios organizacijos patvirtintame planuojamų atlikti pirkimų plane, procedūras;

1.2.2. pagal poreikį teikti pagal Viešųjų̨ pirkimų įstatymo 82¹ straipsnio 1 dalies 2 punktą vykdomų pirkimų pagalbines viešųjų pirkimų veiklos paslaugas, susijusias su Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų procedūromis ar dokumentų rengimu bei naudojantis Perkančiosios organizacijos CPO darbuotojui suteikta naudotojo teise CVP IS paskyroje, paskelbti laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį, preliminariąją sutartį ir šių sutarčių pakeitimus Viešųjų̨ pirkimų įstatymo 86 straipsnio 9 dalyje nustatyta tvarka.

1.3. Vadovaujantis Sutarties 1.1 papunkčiu Šalys susitaria ir pareiškia, kad laiko, jog Sutartis sudaroma pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnio ir 82¹ straipsnio 1 dalies 2 punkto nuostatas, todėl atskiro įgaliojimo Perkančioji organizacija CPO centralizuotų viešųjų̨ pirkimų veiklos vykdymui nepateikia.

2. SUTARTIES KAINA IR MOKĖJIMO TVARKA

2.1. Apmokėjimas už CPO teikiamas paslaugas netaikomas.

3. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

3.1. Perkančioji organizacija įsipareigoja vykdyti šias pareigas ir atlikti šias procedūras:

3.1.1. laikytis viešųjų pirkimų dokumentų pateikimo tvarkos ir terminų, taip pat kitų procedūrų, nustatytų CPO patvirtintame Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše (toliau – Aprašas);

3.1.2. atsižvelgti į CPO pastabas ir rekomendacijas dėl pirkimo būdo parinkimo, pirkimo objekto techninei specifikacijai, kvalifikacijos reikalavimams tiekėjams bei kitai Perkančiosios organizacijos pateiktai pirkimo dokumentacijai arba pateikti nesutikimo su CPO pastabomis ir rekomendacijomis pagrindimą̨;

3.1.3. CPO rašytiniu prašymu pateikti dokumentus, visą informaciją, reikalingą viešojo pirkimo procedūroms atlikti, kaip nurodyta Apraše, atsakyti į CPO klausimus, susijusius su viešojo pirkimo dokumentacija, viešojo pirkimo procedūrų vykdymu ir eiga, pateikti kitus reikalingus dokumentus, paaiškinimus;

3.1.4.  skirti atsakingą (-us) asmenį (-is) už numatomos sudaryti viešojo pirkimo sutarties vykdymą̨;

3.1.5.  CPO rašytiniu prašymu skirti ekspertą̨ ir (ar) kitą kompetentingą asmenį į Viešųjų pirkimų komisiją. Šie asmenys turi pasirašyti Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją ir Konfidencialumo pasižadėjimą, numatytą Aprašo 2 priede. Už šiame Sutarties punkte nurodytų dokumentų pasirašymą, pateikimą laiku ir galiojimą visų pirkimo procedūrų metu yra atsakingi juos pasirašantys asmenys;

3.1.6. užtikrinti, kad Perkančiosios organizacijos paskirti ekspertai ir Viešųjų pirkimų komisijos nariai, stebėtojai, asmenys, dalyvaujantys pirkimo procedūrose ar galintys daryti įtaką jos rezultatams, savo funkcijas pradėtų vykdyti tik po to, kai yra tinkamai deklaravę ir (ar) patikslinę privačius interesus pagal Lietuvos Respublikos Viešųjų privačių interesų derinimo įstatymą. Už šiame Sutarties punkte nurodytos deklaracijos pateikimą ir tikslinimą yra atsakingi viešuosius ir privačius interesus deklaruojantys asmenys;

3.1.7. teikti Pirkimo paraišką ir viešojo pirkimo iniciavimui, vykdymui reikalingą informaciją, dokumentus CPO raštu;

3.1.8. Perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą̨ nutraukti pirkimo procedūras, pateikti viešojo pirkimo nutraukimo pagrindimą̨ ir aplinkybes, kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatyme;

3.1.9. kompensuoti dėl iš šios Sutarties vykdymo kilusių viešųjų pirkimų teisinio reglamentavimo pažeidimų CPO ir (ar) tretiesiems asmenims tiesiogiai pritaikytas ES paramos finansines korekcijas, išskyrus atvejus, kai finansinės korekcijos pritaikytos dėl CPO kaltės;

3.1.10. kaupti ir saugoti visus su viešojo pirkimo procedūra susijusius dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka.

3.2. Perkančioji organizacija turi teisę:

3.2.1. gauti visą su šios Sutarties vykdymu susijusią informaciją;

3.2.2. gauti visų su viešuoju pirkimu susijusių dokumentų elektronines kopijas;

3.2.3. kreiptis į CPO dėl rekomendacijų̨ Perkančiajai organizacijai rengiant pirkimui pateikiamus dokumentus;

3.2.4. esant poreikiui, su CPO suderintu laiku, organizuoti susitikimus, konsultacijas ir (ar) dalyvauti susitikimuose su CPO dėl viešojo pirkimo dokumentų ir (ar) viešojo pirkimo procedūrų;

3.2.5. esant teisės aktuose numatytiems pagrindams, priimti sprendimą̨ nutraukti viešojo pirkimo procedūras savo, kaip Perkančiosios organizacijos, iniciatyva.

3.3. CPO įsipareigoja:

3.3.1. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Aprašo pakeitimo informuoti apie pakeitimus Perkančiąją organizaciją;

3.3.2. atlikti viešojo pirkimo procedūrą pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsnį Apraše nustatyta tvarka, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;

3.3.3. gavus Perkančiosios organizacijos prašymą, sudaryti galimybę susipažinti su vykdomos viešojo pirkimo procedūros eiga;

3.3.4. perduoti visus su viešojo pirkimo procedūra susijusius dokumentus saugoti Perkančiajai organizacijai.

3.4. CPO turi teisę:

3.4.1. gauti iš Perkančiosios organizacijos visą su vykdoma viešųjų pirkimų procedūra susijusią informaciją Apraše nurodytais terminais;

3.4.2. teikti pastebėjimus ir rekomendacijas dėl pirkimo vertės ir pirkimo būdo pasirinkimo, dėl Perkančiosios organizacijos teikiamų dokumentų viešojo pirkimo iniciavimui, pirkimo planui;

3.4.3. per Apraše nustatytą terminą̨ nesuderinus konkretaus pirkimo užduoties, negavus visos tinkamam pirkimo vykdymui būtinos informacijos arba paaiškėjus, kad pateikta informacija neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų reikalavimų, yra neteisėta ir (ar) neteisinga, CPO turi teisę grąžinti Pirkimo paraišką Perkančiajai organizacijai, sustabdyti viešojo pirkimo procedūras, nukelti jų̨ terminus ar nutraukti viešojo pirkimo procedūras.

4. PRANEŠIMAI

4.1. Visi pranešimai, sutikimai ir kitas susižinojimas, kuriuos Šalys gali pateikti pagal šią Sutartį, teikiami lietuvių kalba. Visa informacija, įspėjimai ar pranešimai, susiję̨ su šia Sutartimi, privalo būti raštiški ir turi būti siunčiami elektroniniu paštu, registruotu laišku ar kurjeriniu paštu (su patvirtinimu apie įteikimą) arba įteikiami pasirašytinai Sutarties rekvizituose nurodytais adresais kitai Sutarties Šaliai. Pranešimai kitai Sutarties Šaliai, išsiųsti elektroninėmis priemonėmis, yra laikomi gautais jų̨ išsiuntimo dieną arba kitą darbo dieną, jeigu išsiuntimo diena buvo ne darbo diena. Pranešimai, siųsti registruotu laišku, laikomi įteiktais ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo jų išsiuntimo dienos.

5. KONFIDENCIALUMAS

5.1. Konfidencialia informacija pagal šią Sutartį laikoma:

5.1.1. bet kokiu būdu išreikšta informacija (rašytinė, žodinė, elektroninė ar vizualinė), kuri gaunama vykdant šia Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus ir kuri susijusi su Šalių atliekamomis funkcijomis;

5.1.2. kita informacija, kuri bent vienos iš̌ Šalių laikoma konfidencialia ir neviešinama. Tokiu atveju Šalis, atskleidžianti kitai Šaliai šią informaciją, informuoja apie informacijos konfidencialumą̨.

5.2. Konfidencialia informacija nėra laikoma:

5.2.1.  informacija apie šią Sutartį;

5.2.2.  informacija, kuri privalo būti atskleista pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ar kitus teisės aktus;

5.2.3. kita informacija, kurią Šalys bendru sutarimu nusprendžia paskelbti ir (ar) paskelbia viešai.

5.3. Šalys įsipareigoja:

5.3.1.  konfidencialią informaciją naudoti tik Sutarties vykdymo tikslais;

5.3.2.  Sutarties galiojimo laikotarpiu ir pasibaigus Sutarčiai, jeigu teisės aktai nenustato kitaip, neatskleisti konfidencialios informacijos tretiesiems asmenims be išankstinio rašytinio kitos Šalies sutikimo;

5.3.3. imtis visų būtinų atsargumo priemonių̨, siekiant užtikrinti, kad konfidenciali informacija nebūtų atskleista ir (ar) naudojama ne Sutarties vykdymo tikslais;

5.3.4. sužinojus apie konfidencialios informacijos galimą atskleidimą̨, nedelsiant imtis visų būtinų priemonių̨ tokios informacijos atskleidimo išvengimui, o sužinojus apie konfidencialios informacijos atskleidimą̨ / praradimą̨, nedelsiant apie tai informuoti kitą Šalį ir imtis visų būtinų priemonių̨ tokios informacijos apsaugai ir informacijos atskleidimo priežastims nustatyti, pašalinti bei pasekmėms likviduoti;

5.3.5. neteisėto konfidencialios informacijos atskleidimo atveju nuostolius dėl to patyrusiai Šaliai ir (ar) tretiesiems asmenims, jei pastarieji pareiškia reikalavimą̨ dėl nuostolių atlyginimo, atlygina konfidencialumo įsipareigojimus pažeidusi Šalis.

6. ATSAKOMYBĖ

6.1. Atsakomybė už viešojo pirkimo metu nustatytas užduotis, jų̨ įvykdymą, viešojo pirkimo sutarčių sudarymą̨ bei vykdymą̨, tarp Šalių skirstoma vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 82 straipsniu, kitomis šio įstatymo nuostatomis, Aprašu ir šia Sutartimi. Šalys susitaria, kad Perkančioji organizacija yra atsakinga už pirkimų procedūrų iniciavimui CPO teikiamų dokumentų pagrįstumą, originalumą̨, pakankamą išsamumą, atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatoms. CPO neatsako jokia apimtimi už jokias tiesiogines ar netiesiogines, faktines ar potencialias pasekmes, atsiradusias dėl Perkančiosios organizacijos pateiktų dokumentų netinkamumo ar netinkamo jų pateikimo.

6.2. Šalys privalo vykdyti savo įsipareigojimus sąžiningai, nuosekliai, profesionaliai bendradarbiaujant, kiekviena Šalis atsako už kitai Šaliai padarytus tiesioginius nuostolius dėl savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį ir (ar) Aprašą nevykdymo ar netinkamo vykdymo.

6.3. Šalys įsipareigoja susilaikyti nuo veiksmų, kuriais būtų pažeistos šios Sutarties sąlygos, kurie galėtų daryti žalą Šalių interesams, geram vardui bei tarpusavio santykiams.

6.4. Tretiesiems asmenims, Šaliai ar Šalimis pareiškus reikalavimą̨ dėl žalos, susijusios su Sutarties vykdymu, atlyginimo, žalą, įskaitant, bet neapsiribojant priteistais nuostoliais ir bylinėjimosi išlaidomis, atlygina kaltoji Šalis. CPO neprisiima finansinės atsakomybės dėl kitai Sutarties Šaliai ar tretiesiems asmenims pritaikytų finansinių korekcijų̨ įsisavinant ES paramą, išskyrus atvejus, kai Šaliai ar tretiesiems asmenims finansinės korekcijos yra pritaikomos išimtinai dėl CPO kaltės.

6.5. Jeigu Sutarties vykdymas yra negalimas dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, numatytų Civilinio kodekso 6.212 straipsnyje, arba kitų aplinkybių, numatytų Civilinio kodekso 6.253 straipsnyje, kurių Šalys negali protingai numatyti sudarydamos šią Sutartį, Šalys atleidžiamos nuo civilinės atsakomybės, jeigu jos nedelsdamos informavo raštu viena kitą apie tokių aplinkybių atsiradimą̨. 

6.6. Perkančioji organizacija atsako už viešojo pirkimo sutarties sudarymą̨ arba atsisakymą̨ ją sudaryti. Perkančioji organizacija, sudariusi pirkimo sutartį, ne vėliau kaip per 5 dienas nuo pirkimo sutarties sudarymo, pasirašytos pirkimo sutarties kopiją pateikia CPO. Šių sutarčių pakeitimų kopijos pateikiamos CPO ne vėliau kaip per 5 dienas nuo jų pasirašymo dienos.

7. SUTARTIES GALIOJIMAS IR KEITIMAS

7.1. Ši Sutartis įsigalioja 202__-__-__.

7.2. Sutartis galioja neterminuotai, išskyrus atvejus, kai Sutartis yra nutraukiama šioje Sutartyje nurodytais pagrindais.

7.3. Sutartis gali būti nutraukta rašytiniu abipusiu šalių susitarimu.

7.4. Sutartis gali būti nutraukta Šalies vienašališku sprendimu prieš 30 dienų apie tai pranešus kitai Sutarties Šaliai.

7.5. Sutarties keitimas galioja tik tuo atveju, jeigu jis yra sudaromas rašytiniu Sutarties Šalių susitarimu. Šalių susitarimai dėl Sutarties keitimo tampa neatskiriama Sutarties dalimi.

7.6. Sutarties nuostatos, numatančios Šalių įsipareigojimus, susijusius su konfidencialios informacijos saugojimu, galioja ir po Sutarties nutraukimo, taip pat galioja bet kuri kita nuostata, kai tiesiogiai arba netiesiogiai nurodoma, kad jos galiojimas nesibaigia nutraukus Sutartį.

7.7. Šalys susitaria, kad po Sutarties pasirašymo bet kokie iki tol buvę̨ susitarimai (įskaitant, bet neapsiribojant, pasirašytos terminuotos sutartys, suteikti terminuoti įgaliojimai) nebetenka galios.

8. ATSAKINGI ASMENYS

8.1. Perkančioji organizacija skiria šį (-iuos) už Sutarties vykdymą̨ atsakingą (-us) asmenį (-is): ___________________________________________;

8.2. CPO skiria šį (-iuos) už Sutarties vykdymą̨ atsakingą (-us) asmenį (-is): ____________.

9. SUTARČIAI TAIKYTINA TEISĖ

9.1. Šalys imsis visų galimų priemonių̨, kad visi ginčai ir nesutarimai, kylantys dėl Sutarties, jos vykdymo arba susiję̨ su Sutartimi, būtų sprendžiami šalių tarpusavio derybose.

9.2. Šalių derybomis neišspręsti ginčai yra sprendžiami Lietuvos Respublikos teismuose Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

9.3. Šalys susitaria, kad visi Sutartyje nereglamentuoti klausimais sprendžiami remiantis Lietuvos Respublikos teise ir sutinka, kad ši Sutartis būtų aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.

10. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

10.1.  Ši Sutartis sudaroma lietuvių kalba, dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.

10.2.  Sutartį Šalių rekvizitai ir parašai:

CPO	Perkančioji organizacija
Juridinio asmens kodas 188718528	Juridinio asmens kodas _____________
Adresas: Pulko g. 21, Alytus	Adresas__________
Tel. (8 315) 55 530	Tel._____________
El. p. info@arsa.lt	El. p. ____________
Banko sąskaita A.s. LT894010040900000088
„Luminor Bank“, AS
Banko kodas 40100
Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktorė Gintarė Jociunskaitė	Pareigos, vardas, pavardė
_____________                               A.V. (parašas)	_____________                                       A.V. (parasšas)

part_3ee659e7f7404bbeab77e3af6dbd8e7f_end

Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų

pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus

kontrolės tvarkos aprašo

2 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

[...]

___________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m.________________ d.

___________ _________

(vietovės pavadinimas)

Būdamas [...] (toliau – perkančioji organizacija) ____________________________________ /įrašyti viešajame pirkime atliekamas pareigas: viešojo pirkimo komisijos pirmininkas, viešojo pirkimo komisijos narys, ekspertas, stebėtojas, Pirkimų organizatorius, pretenzijų komisijos nagrinėjimo narys, kita (įrašyti)/

1. Pasižadu:

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su viešuoju pirkimu (toliau – pirkimas) susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant ______________________________________________________________________________ /įrašyti viešajame pirkime atliekamas pareigas: viešojo pirkimo komisijos pirmininkas, viešojo pirkimo komisijos narys, ekspertas, stebėtojas, Pirkimų organizatorius, Pirkimų iniciatorius, pretenzijų komisijos nagrinėjimo narys, kita (įrašyti)/

1.2. man patikėtus pirkimo ir su juo susijusius dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik teisės aktų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, visuomenės interesams, pažeidžia teisėtus pirkime dalyvaujančių tiekėjų ir/ar perkančiosios organizacijos interesus arba turi neigiamą poveikį tiekėjų konkurencijai. 

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti teisės aktų nustatyta tvarka, atlyginti perkančiajai organizacijai ir/ar tiekėjams padarytus nuostolius.

___________________                                       ____________________

(parašas)                                                              (vardas ir pavardė)

part_cddbd13424764a38810e323e46088448_end

Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų

pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus

 kontrolės tvarkos aprašo

3 priedas

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

DECENTRALIZUOTO AR CENTRALIZUOTO

(reikiamą pabraukti)

PIRKIMO PARAIŠKA

20__ m._____________ d. Nr. ____

___________________

(vietovės pavadinimas)

1.  Perkančiosios organizacijos (toliau – PO) pavadinimas (jei pirkimas vykdomas centralizuotai turi būti nurodoma ir Centralizuotos viešųjų̨ pirkimų veiklos paslaugų sutarties data ir numeris, jei decentralizuotai tik PO pavadinimas)
2.   Pirkimo objekto pavadinimas ir numatomas BVPŽ kodas:
3.   Pirkimo objekto aprašymas, ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų savybės, kokybės reikalavimai, techninių specifikacijų projektai, jų pakeitimai ir teiktos pastabos (informacija apie šių projektų paviešinimą), pirkimui taikytini aplinkosaugos reikalavimai /„žalio“ pirkimo kriterijai, taikytini energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai (nurodyti visą su pirkimu susijusią informaciją):
4.   Reikalingas kiekis ar apimtys, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais:
5.   Maksimali planuojamos sudaryti sutarties vertė, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais, su PVM (ir be PVM) Eur:
6.   Numatomos pirkimo objekto eksploatavimo išlaidos Eur:
7.   Numatoma pirkimo sutarties trukmė, atsižvelgiant į visus galimus pratęsimus (nurodyti trukmę dienomis/mėnesiais/metais arba numatomą sutarties pradžios ir pabaigos datą)
8.   Prekių pristatymo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo terminai ir numatoma pratęsimo galimybė: (nurodyti terminus dienomis/mėnesiais/metais arba datą)
9.   Kitos reikalingos pirkimo sutarties sąlygos (gali būti pateikiamas pirkimo sutarties projektas)(neteikiant sutarties projekto reikia nurodyti apmokėjimo/atsiskaitymo terminą, tiesioginio atsiskaitymo galimybę su subtiekėjais/ subrangovais, prekių pristatymo / paslaugų suteikimo / darbų atlikimo adresą, sutarties įvykdymo užtikrinimo dydį bei priemones, jei taikomas garantinį terminą (mėn.), sutarčiai siūlomą taikyti kainodarą (įkainis, kaina ar pan.) ir kainos perskaičiavimo sąlygas, išskirtinės / specialios šalių teises ir pareigas, už sutarties vykdymą / priežiūrą atsakingi asmenys, kitą reikalingą informaciją):
10. Siūlomi minimalūs tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:
11. Tiekėjų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų sąrašas:
12. Siūloma tiekėjų pasiūlymus vertinti kainos/ kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį (reikiamą pabraukti)
13. Tiekėjų pasiūlymų kainos ar sąnaudų ir kokybės santykio vertinimo pasirinkimo atveju siūlomi
Kainos ar sąnaudų ir kokybės vertinimo kriterijai:	Kainos ar sąnaudų ir kokybės vertinimo kriterijaus parametrai:
14. Planuojama pirkimo pradžia: (nurodyti datą arba mėnesį)
15. Ar VšĮ CPO.LT elektroniniame kataloge yra siūlomos pirkimo objektą atitinkančios prekės, paslaugos ir darbai		Nurodykite Taip arba Ne
15.1. Jei atsakymas į 15 eilutėje nurodytą klausimą TAIP, nurodykite motyvus, jei neperkama per VšĮ CPO.LT elektroninį katalogą		Nurodyti pagrindimą
16. Pirkimo objekto skaidymas į dalis / Priežastys, jei pirkimo objektas nėra skaidomas į dalis		Nurodyti ar skaidomas, jei ne pateikti pagrindimą
17. Ar centralizuoto pirkimo atveju taikomas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas? Jei taip, nurodykit dydį (sumą) ir priemonę		Nurodyti Taip arba Ne, jei atsakoma Taip nurodomas dydis (suma) ir priemonė
18. Ar buvo vykdyta rinkos konsultacija?		Nurodyti Taip arba Ne
19. Informacija apie atliktą rinkos tyrimą		Pateikti informaciją, ar buvo atliktas rinkos tyrimas

20. Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašas (pildoma jeigu paraiška iniciuojama dėl decentralizuoto pirkimo, apie kurį nebus paskelbta):

20.1. Siūlomų kviesti tiekėjų sąrašo pagrindimas (įskaitant ir rinkoje veikiančias Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnyje nurodytas įstaigas ir įmones):

21. Pirkimo pagrindimas (nurodyti, ar pirkimas įtrauktas į metinį pirkimų planą, jeigu ne nurodyti nuo perkančiosios organizacijos nepriklausančias aplinkybes, kuriomis grindžiama ypatinga skuba; nurodyti siūlomą pirkimo būdą pagal perkančiosios organizacijos patvirtintą pirkimų planą, teikimą siūlyti pirkimą vykdyti per CPO.LT ar CVP. IS, ar raštu, ar žodžiu).

22. Pridedama (nurodyti tik faktiškai pridedamus dokumentus):

1)   pvz. techninė specifikacija, ... lapų;

2) pvz. planai, brėžiniai, projektai ir kiti dokumentai (jei reikalingi – išvardinti), ... lapų;

3) pvz. sutarties projektas, ... lapų.

(pirkimo iniciatoriaus pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

SUDERINTA:

(struktūrinio padalinio vadovo pareigos) (Pildoma centralizuoto pirkimo atveju, jei iniciatorius nėra struktūrinio padalinio vadovas ar kai iniciatorius nėra PO direktorius)	(CPO ar perkančiosios organizacijos finansininko pareigos)	(CPO ar Perkančiosios organizacijos direktoriaus įsakymu                                  paskirtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas atsakingas už suvestinės sudarymą)
(Vardas, pavardė, parašas)	(Vardas, pavardė, parašas)	(Vardas, pavardė, parašas)
(data)	(data)	(data)

part_020feed043bf400f8244db39deef4996_end

Centralizuotų ir decentralizuotų viešųjų

pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus

kontrolės tvarkos aprašo

4 priedas

(NURODOMAS PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)

TVIRTINU

(perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

MAŽOS VERTĖS PIRKIMO PAŽYMA

20__ m._____________ d.

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Pirkimo objekto pavadinimas:

Pirkimo būdas ir jo pasirinkimo pagrindas (nustatytas, vadovaujantis mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu):

Pirkimo objekto aprašymas (pagrindiniai kiekybiniai ir kokybiniai reikalavimai):

BVPŽ kodas:

Pasiūlymų vertinimo kriterijus:

Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis:

taip

ne

Vykdomas skelbiamas pirkimas:		Skelbimo paskelbimo data:
Vykdytas neskelbiamas pirkimas:		Kvietimo išsiuntimo data:
Tiekėjai apklausti: žodžiu	raštu

Apklausti tiekėjai:

Eil. Nr.

Pavadinimas

Tiekėjo kodas

Adresas, interneto svetainės, el. pašto adresas, telefono, fakso numeris ir kt.

Pasiūlymą pateikusio asmens pareigos, vardas, pavardė

Tiekėjų siūlymai:

Eil. Nr.

Pavadinimas

Pasiūlymo kaina ir kitos charakteristikos (nurodyti)

Tinkamiausiu pripažintas tiekėjas: tiekėjo pavadinimas

Pastabos (nurodyti informaciją jei buvo atmesti pasiūlymai, jų atmetimo priežastis ir pan.).

(pirkimo organizatoriaus pareigos)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(perkančiosios organizacijos finansininkas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

__________________

part_2feaa6d148704a679b2cc4bb56d91a1f_end