LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ RESTAURAVIMO, KONSERVAVIMO IR ĮRIŠIMO DARBŲ ATLIKIMO VALSTYBĖS ARCHYVUOSE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. rugsėjo 27 d. Nr. VE-74
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 5 straipsnio 3 dalies 4 ir 5 punktais:
1. T v i r t i n u Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašą (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u valstybės archyvus, kurie vykdo dokumentų restauravimo darbus, parengti ir iki 2019 m. liepos 1 d. patvirtinti šių darbų atlikimo instrukcijas, suderinus jas su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru.
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2018 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. VE-74
DOKUMENTŲ RESTAURAVIMO, KONSERVAVIMO IR ĮRIŠIMO DARBŲ ATLIKIMO VALSTYBĖS ARCHYVUOSE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato valstybės archyvuose saugomų dokumentų (toliau – dokumentai) restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarką.
2. Apraše vartojama sąvoka įrišimas – veiksmai, atliekami sujungiant lapus į bloką ir pritvirtinant juos prie viršelio.
Kitos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos standarte LST ISO 5127:2008 „Informacija ir dokumentavimas. Aiškinamasis žodynas“ (su visais pakeitimais), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (su visais pakeitimais).
3. Tvarkos aprašas taikomas valstybės archyvuose atliekant restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbus tiek pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamus valstybės archyvų metų veiklos planus, tiek atliekant neplanuotus tokio pobūdžio darbus, kurie gali būti finansuojami iš kitų šaltinių (pvz.: įgyvendinant projektus, vykdant susitarimus).
4. Dokumentai ar bylos, kurių dalis atitinka dokumentų pažeidimų požymius, nurodytus šio Tvarkos aprašo 1–2 prieduose, taip pat tuo atveju, kai valstybės archyvas neturi galimybės pats atlikti įrišimo darbų arba neturi specialiųjų žinių, leidžiančių konservuoti dokumentus (tokių dokumentų pažaidos: įplyšę lapai, negausūs įplyšimai, užsilenkę kampai ir / ar lapų pakraščiai, užsilanksčiusios virvelių pervėrimo skylutės, paviršinis purvas), perduodami tokius darbus atliekančiam valstybės archyvui (toliau – darbų atlikėjas).
Sprendimą dėl pažeistų dokumentų priskyrimo konkrečioms restauravimo ar įrišo restauravimo darbų kategorijoms priima darbų atlikėjas.
Nežymiai pažeisti dokumentai gali būti konservuojami ar įrišami juos saugančiame valstybės archyve, jeigu jų pagrindas tvirtas ir beveik nedeformuotas, o bylų įrišimas nesudėtingas.
II SKYRIUS
DOKUMENTŲ PERDAVIMAS IR GRĄŽINIMAS
5. Dokumentus restauruoti, konservuoti ir įrišti perduoda juos saugančio valstybės archyvo (toliau – saugotojas) direktoriaus paskirtas darbuotojas (toliau – saugotojo darbuotojas). Dokumentai perduodami pateikiant Užsakymą restauruoti, konservuoti ir įrišti dokumentus (3 priedas).
Faktas apie dokumentų priėmimą darbams atlikti patvirtinamas užsakyme įforminant darbų atlikėjo atstovo vizą, jei tokiam faktui patvirtinti nenaudojamos darbų atlikėjo dokumentų valdymo sistemos priemonės.
7. Jei perduodami dokumentai nėra sutvarkyti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinamo valstybės archyvuose saugomų dokumentų tvarkymo ir apskaitos tvarkos aprašo nustatyta tvarka, ar yra itin blogos fizinės būklės, apie tai nurodoma užsakyme restauruoti, konservuoti ir įrišti dokumentus.
8. Iki bus atlikti restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbai, perduotų dokumentų apskaita ir paieška atliekama pagal saugotojo pateiktus užsakymus.
Perduodami dokumentai gali būti apskaitomi pildant Dokumentų perdavimo restauruoti, konservuoti ir įrišti bei jų grąžinimo žurnalą (4 priedas), kuriame įrašomi saugotojo perduodamų dokumentų apskaitos duomenys, perdavimo data, užsakymo data ir numeris.
9. Dokumentus restauruoti, konservuoti ir įrišti priima ir juos grąžina saugotojui darbų atlikėjo direktoriaus paskirtas darbuotojas (toliau – darbų atlikėjo darbuotojas).
11. Restauruoti, konservuoti ir įrišti dokumentai saugotojui grąžinami pagal užsakymo vykdymo lapą (5 priedas), kuriame įrašomi restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų apskaitos duomenys, atliktų darbų sudėtingumo kategorijos, kiti reikalingi duomenys.
Faktas apie dokumentų grąžinimą saugotojui patvirtinamas vykdymo lape įforminant saugotojo atstovo vizą, jei tokiam faktui patvirtinti nenaudojamos saugotojo dokumentų valdymo sistemos priemonės.
12. Grąžinamos bylos baigiamojo įrašo lape nurodoma atliktų darbų rūšis (restauruota, konservuota, įrišta) ir darbų atlikimo data. Jei atlikti darbai atitinka I–IV restauravimo ar I–III įrišo restauravimo darbų sudėtingumo kategorijas, dokumentai grąžinami su atitinkamu restauravimo ar įrišo restauravimo pasu, grąžinamos bylos baigiamojo įrašo lape įrašius restauravimo ar įrišo restauravimo paso datą ir numerį.
Restauravimo pasai rengiami atskirai popieriniams ir kitiems dokumentams (6 priedas), pergamentams (7 priedas), įrišams (8 priedas). Šie pasai toliau saugomi fondo byloje.
Restauravus nesutvarkytus dokumentus, restauravimo pase apskaitos duomenis įrašo saugotojas – po to, kai šie dokumentai sutvarkomi.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
1 priedas
ĮRIŠO RESTAURAVIMO DARBŲ SUDĖTINGUMO KATEGORIJOS
| Įrišo pažeidimų lygis |
Kategorija
|
| Deformuota bylos nugarėlė; iširęs įrišas, nuplyšęs viršelis; suplyšusi, nusitrynusi, purvina originali viršelį dengianti medžiaga (popierius, oda, pergamentas); perplyšę rišamieji lapų kraštai (perplyšęs dvilapis); nuplyšę ryšiai; netinkamas ankstesnis įrišimas (įrišta per tekstą, byla sunkiai atverčiama, panaudotos medžiagos, ardančios dokumentą); bylos (virš 400 lapų), kuriose prie lapų reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles. |
I |
| Deformuota nugarėlė; iširęs įrišas; nuplyšęs viršelis; suplyšusi, nusitrynusi, purvina originali viršelį dengianti medžiaga (popierius); 50 procentų bylos lapų perplyšę rišamieji lapų kraštai (perplyšęs dvilapis); nuplyšę ryšiai; netinkamas ankstesnis įrišimas (įrišta per tekstą); bylos (iki 400 lapų), kuriose prie lapų reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles. |
II |
| Bloko įrišimas tvirtas; nuplyšęs viršelis; bylos (iki 300 lapų), kuriose reikia priklijuoti lapą prailginančias juosteles. |
III |
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
2 priedas
RESTAURAVIMO DARBŲ SUDĖTINGUMO KATEGORIJOS
| Dokumentų pažeidimų lygis
|
Kategorija |
| Itin pažeisti dokumentai. Popierius trapus, pažeistas pelėsių, priklijuota daug lipnių juostelių, suirusi pamušimo medžiaga, prarasta daug dokumento fragmentų, sulipę popieriaus lapai, smarkiai pažeistas popieriaus pluoštas (dėl drėgmės ar kitų priežasčių prarastos rišamosios medžiagos), gausu įplyšimų ir (ar) išplėšimų, trapus popierius, sutrupėję antspaudai, vabzdžių ekskrementai ir kiti sunkiai pašalinami nešvarumai (įvairios kilmės dėmės, patakos), netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas. |
I |
| Pažeisti dokumentai. Popierius trapus, pažeistas pelėsių, priklijuota daug popierinių juostelių, prarasta daug dokumento fragmentų, sulipę popieriaus lapai, smarkiai pažeistas popieriaus pluoštas (dėl drėgmės ar kitų priežasčių prarastos rišamosios medžiagos), apdegę dokumentai, gausu įplyšimų ir (ar) išplėšimų, trapus popierius, gausu vabzdžių ekskrementų, paviršinio purvo, netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas. |
II |
| Vidutiniškai pažeisti dokumentai. Pažeistas pelėsių, įplyšimai, einantys per dokumento tekstą, trapus popierius, didelį dokumento paviršiaus plotą užimantys paviršiaus nešvarumai (purvas, dulkės, klijų likučiai, patakos), vabzdžių ekskrementai, nedaug prarastų fragmentų, netinkamas ankstesnis restauravimas ir (ar) konservavimas. |
III |
| Nežymiai pažeisti dokumentai. Pelėsių užkratas, įplyšimai, nesmarkiai pažeidžiantys dokumento tekstą, nešvarumai (paviršinis purvas), nedideli dokumento fragmentų praradimai. |
IV |
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir
įrišimo darbų atlikimo valstybės
archyvuose tvarkos aprašo
3 priedas
(Užsakymo restauruoti, konservuoti ir įrišti dokumentus forma)
_____________________________________________________________________________
(saugotojo pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(saugotojo duomenys)
____________________________
(darbų atlikėjo pavadinimas)
UŽSAKYMAS RESTAURUOTI, KONSERVUOTI IR ĮRIŠTI DOKUMENTUS
___________________ Nr. ______
(data)
| Eil. Nr. |
Fondo Nr. |
Apyrašo Nr. |
Bylos Nr. |
Tomo Nr. |
Darbo rūšis |
Pastabos |
|||
| Restauruoti |
Restauruoti įrišą |
Konservuoti |
Įrišti |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Perdavė
___________________ ___________________ _________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priėmė
(pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir pavardė)
(data)
Paaiškinimai:
1. Kai užsakymą restauruoti, konservuoti ir įrišti dokumentus teikia darbus atliekančio archyvo padalinys, užsakymas įforminamas kaip vidaus dokumentas (neįforminant įstaigos duomenų ir adresato rekvizitų bei formą papildant sudarymo vietos rekvizitu).
2. Faktas apie dokumentų priėmimą darbams atlikti patvirtinamas užsakyme įforminant darbų atlikėjo atstovo vizą, jei tokiam faktui patvirtinti nenaudojamos darbų atlikėjo dokumentų valdymo sistemos priemonės.
3. Konkreti reikalinga atlikti darbo rūšis žymima atitinkamame lentelės skiltyje, pvz., pažymint „v“.
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
4 priedas
|
|
|
(Dokumentų perdavimo restauruoti, konservuoti ir įrišti bei jų grąžinimo žurnalo formos pavyzdys)
_________________________________________
(saugotojo arba darbų atlikėjo pavadinimas)
DOKUMENTŲ PERDAVIMO RESTAURUOTI, KONSERVUOTI IR ĮRIŠTI BEI JŲ GRĄŽINIMO ŽURNALAS
|
Eil. Nr. |
Fondo Nr. |
Apyrašo Nr. |
Bylos Nr. |
Tomo Nr. |
Perdavimo data |
Užsakymo data, Nr. |
Grąžinimo data |
Vykdymo lapo data, Nr.
|
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
5 priedas
| (Užsakymo vykdymo lapo forma)
_________________________________________________________ (darbų atlikėjo duomenys)
|
_______________________
(saugotojo pavadinimas)
UŽSAKYMO VYKDYMO LAPAS
(užsakymo data ir numeris)
___________________ Nr. ______
(data)
|
Eil. Nr. |
Fondo Nr. |
Apyrašo Nr. |
Bylos Nr. |
Tomo Nr. |
Restauruota įrišų |
Restauruota |
Konservuota
|
Įrišta |
|||
| kategorija |
bylų skaičius |
kategorija |
lapų skaičius |
lapų sk. (A4 formatu)
|
lapų skaičius |
bylų skaičius |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
7 |
8 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|||||
Perdavė
___________________ ___________________ _________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priėmė
(pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir pavardė)
(data)
Paaiškinimai:
1. Kai užsakymo vykdymo lapas teikiamas darbus atliekančio archyvo padaliniui, užsakymo vykdymo lapas įforminamas kaip vidaus dokumentas (neįforminant įstaigos duomenų ir adresato rekvizitų ir formą papildant sudarymo vietos rekvizitu).
2. Faktas apie dokumentų grąžinimą saugotojui patvirtinamas vykdymo lape įforminant saugotojo atstovo vizą, jei tokiam faktui patvirtinti nenaudojamos dokumentų saugotojo dokumentų valdymo sistemos priemonės.
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
6 priedas
(Popierinių ir kitų dokumentų restauravimo paso forma)
___________________________________________________________________________________
(darbų atlikėjo pavadinimas)
POPIERINIŲ IR KITŲ DOKUMENTŲ RESTAURAVIMO PASAS
______________ Nr. ________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
| Saugotojo pavadinimas________________________________________________________________ (valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas)
Apskaitos duomenys______________________
Antraštė _________________________________________________________________________ ( antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas) Laikotarpis___________________________________________________________________________ |
|||
| Apimtis________________ (lapais ar kita)
Dokumento matmenys__________________________________________________________________
Laikmena: popierius o kalkė o kartonas o audinys o kita:_________________________________________________________________________________ |
|||
| Technika ____________________________
|
|||
|
DOKUMENTO BŪKLĖ PRIEŠ RESTAURAVIMĄ
|
|
||
| FIZINĖ BŪKLĖ: trūksta fragmentų o mažai o daug o vidutiniškai o su tekstu o pakraščiuose o apdegęs o raukšlės o sulankstytas o apkarpytas o sunykę pakraščiai o
|
lenkimo žymės o susilpnėjęs lenkimo vietose o pakeitęs spalvą o purus o deformuotas o kietas o trapus o sutrūnijęs o įplyšęs o skylėtas o pažeistas pelėsių o pažeistas vabzdžių o pažeistas graužikų o
|
||
| PAMUŠIMO MEDŽIAGA: popierius o audinys o trūksta fragmentų o mažai o daug o vidutiniškai o pakraščiuose o sulankstytas o lenkimo žymės o susilpnėjęs lenkimo vietose o apkarpytas o
|
sunykę pakraščiai o pakeitęs spalvą o deformuotas o kietas o trapus o sutrūnijęs o įplyšęs o skylėtas o pažeistas pelėsių o pažeistas vabzdžių o pažeistas graužikų o apdegęs o raukšlės o |
||
| ANKSTESNI RESTAURAVIMAI: pamušimas o suklijavimai o |
lipni juostelė o popieriaus juostelė o silikatiniai klijai o Filmoplast P o Filmoplast R o kita o |
||
| DĖMĖS: mažai o vidutiniškai o daug o rūdžių o riebalinės o vaško o parafino o rašalo o dažų o |
pelėsių o rusvės o purvo o vabzdžių ekskrementų o patakos o klijų o neaiškios kilmės o |
||
| NEŠVARUMAI: mažai o vidutiniškai o daug o averse o reverse o
|
kampuose o pakraščiuose o visame lape o pirštų atspaudai o paviršinis purvas o pelėsių apnašos o
|
||
| DAŽAI: ištrupėję o nusitrynę o atšokę o išsilieję o išblukę o įsiskverbę į kitą lapo pusę o
|
RAŠALAS: cheminis pieštukas o išsiliejęs o išblukęs o išsiliejęs o rašalo korozija o nusitrynęs o rašalo išgraužos o įsiskverbęs į kitą lapo pusę o |
||
| Sausasis valymas o averso bendras o pakraščių o reverso bendras o pakraščių o
|
šepetėliu o vata trintuku o trintuko trupiniais o skalpeliu o kitais abrazyvais o |
||
| ANTSPAUDAS: ANTSPAUDO MEDŽIAGA: prispaudžiamas o prikabinamas o vaškas o lakas (smalka) o tešla o signetas o tušas o suodžiai o rašalas o popierinė apsauga (kustodija) o pažeista kustodija o suskilęs o trūksta fragmentų o
|
|
TYRIMAI
pH prieš restauravimą: 1. 2. 3. 4.
pH po restauravimo: 1. 2. 3. 4.
Popieriaus pluoštas nustatymas: su 10% anilino sulfato tirpalu o su ligninu o be lignino o Geležies jonų nustatymas: su J. Neevel indikatoriniu popieriumi Fe ( II ) o Fe ( III ) o
Kiti tyrimai:
|
| Dažų stabilumas o Rašalo stabilumas o vandenyje o taip o ne o vandenyje o taip o ne o tirpiklis: ________________________ tirpiklis: ______________________ taip o ne o taip o ne o
|
| Nuotraukos: nerestauruotas _______________________ restauravimo metu _______________________ restauruotas _______________________ Fotografas
|
| Foto fiksavimas o tyrimai o bloko išardymas o dezinfekavimas o sausasis valymas o ankstesnio restauravimo medžiagų nuėmimas o pamušalo nuėmimas o pamušalo restauravimas o lipnių juostelių nuėmimas o dažų, rašalo fiksavimas o antspaudo restauravimas (sutvirtinimas) o plovimas o cheminis valymas o šarminimas o įplėšų suklijavimas o prarastų fragmentų atkūrimas o pamušimas o klijinimas o plokštinimas o retušas o aplanko gaminimas o kita: ________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
|
RESTAURAVIMAS
| DEZINFEKAVIMAS o Medžiaga: __________________________ Metodas: _____________________________________ Koncentracija: _________________________
|
| FIKSAVIMAS: dažų o rašalo o
|
Medžiaga: sotus ciklododekano tirpalas heksane o kita: |
| ANKSTESNIO RESTAURAVIMO MEDŽIAGOS NUĖMIMAS: klijų o lipnios juostelės o lopų o popieriaus juostelės o Filmoplasto P o pamušimo medžiagos o |
Metodas: sausai o drėkinant o kompresais o Medžiaga: H2O o etanolis o organiniai tirpikliai o kita o ______________________________________ |
| ATSPAUDO RESTAURAVIMAS __________________________________________________________________________ _____________________________________
|
______________________________________________ ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ |
| CHEMINIS VALYMAS medžiaga: ______________________ tirpiklis: ______________________ koncentracija: |
laikas: _______________________ metodas: _______________________ temperatūra: |
| PLOVIMAS Metodas: vonelė o traukos stalas o filtrinis popierius o kita: _______________________
|
Medžiaga: H2O o H2O / etanolis o PAM o plovimų skaičius: __________ plovimo laikas: __________ temperatūra: __________
|
| ŠARMINIMAS Medžiaga: sotus kreidos vanduo o kita ___________________________ buferio pH |
Metodas: merkimas o purškimas o tamponavimas o kita: ___________________________
|
| ĮPLĖŠŲ SUKLIJAVIMAS Klijai: kviečių krakmolo kleisteris o antiseptikas: 2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje Klucel G o Tylose MH 300 o Tylose MH 1000 o Tylose MH 2000 o Klijų mišiniai o kaitinamoji mentelė o |
koncentracija: _________________ mišinio santykis: _________________ popierius:_____________________________________ kita: Metodas: popierių sudrėkinus o popieriaus nedrėkinant o
|
| PRARASTŲ FRAGMENTŲ ATKŪRIMAS klijai: kviečių krakmolo kleisteris o antiseptikas: 2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje Klucel G o Tylose MH 300 o Tylose MH 1000 o Tylose MH 2000 o Klijų mišiniai o kaitinamoji mentelė o |
koncentracija: _________________ mišinio santykis: _________________ popierius: _____________________________________ kita: Metodas: popierių sudrėkinus o popieriaus nedrėkinant o
|
| Pamušimas klijai: kviečių krakmolo kleisteris o antiseptikas: 2% propil 4- hidroksibenzoato tirpalas 70 % etilo alkoholyje Klucel G o Tylose MH 300 o Tylose MH 1000o Tylose MH 2000 o Klijų mišiniai o |
koncentracija: __________________ mišinio santykis: __________________ popierius: _____________________________________ audinys: ______________________________________ kita: _________________________________________ metodas: _____________________ |
| KLIJINIMAS: klijai: Klucel G o Tylose MH 300 o Tylose MH 1000 o Tylose MH 2000 o Tylose MH 3000 o |
koncentracija:__________ mišinio santykis: _________ metodas: ______________________
|
|
| PLOKŠTINIMAS: lengvas svoris o presas o
|
RETUŠAVIMAS: akvarelė o spalvoti pieštukai o kita ___________________________
|
|
| Apdaila o Paruošimas saugojimui o aplankas o dėžutė o |
|
|
| Darbas pradėtas ____________________ |
|
Darbas baigtas _______________________________
|
| RESTAURAVO (pareigos, parašas, vardas ir pavardė) Darbo vadovas (pareigos, parašas, vardas ir pavardė)
|
||
| ĮRIŠO (pareigos, parašas, vardas ir pavardė)
|
||
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
7 priedas
(Pergamento restauravimo paso forma)
___________________________________________________________________________________
(darbų atlikėjo pavadinimas)
PERGAMENTO RESTAURAVIMO PASAS
______________ Nr. ________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
|
Saugotojo pavadinimas _____________________________________________ (valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas) Apskaitos duomenys:____________________________________________
Antraštė _______________________________________________________________________________ (antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas) Apimtis ______________ (lapais ar kita)
Laikotarpis ______________________________________________________ (tikslus (jei žinoma) arba numanomas pergamento sudarymo laikas)
Pergamento matmenys________________
|
PERGAMENTO APRAŠYMAS
Pergamento tipas: ožkos o avies o veršiuko o nušlifuotas o veliūrinis o
neidentifikuotas o
Dokumento padėtis ant pergamento
Teksto išdėstymas:
ant išorinės pusės o
ant vidinės pusės o
abejose pusėse o
Lankstymas:
matmenys ___________________
vertikalus o
horizontalus o
sulankstytų dalių skaičius _______
plica (atlanka) o
plicos matmenys ______________
Suliniavimas: grafitu o rašalu o spalvotu rašalu ___________ o
sausu instrumentu o pradurtomis skylutėmis o dvigubomis linijomis o neidentifikuota o
_____________________________________________________________________________________
Užrašai averse: kiekis _______ gerai matomi o __________________________________________
matomi ultravioletiniuose spinduliuose o ___________________________________________________
šiuolaikiniu rašalu o senuoju rašalu o grafitiniu pieštuku o kita o
geležies jonų nustatymas (su Neevel indikatoriumi) Fe(II) o Fe(III) o
______________________________________________________________
Užrašai reverse: kiekis _______ gerai matomi o _______
matomi ultravioletiniuose spinduliuose o _______ šiuolaikiniu rašalu o senuoju rašalu o
grafitiniu pieštuku o kita o _____________________________________________
geležies jonų nustatymas (su Neevel indikatoriumi) Fe(II) o Fe(III) o
_____________________________________________________________________________________
Antspaudas: vaško o lako (smalkos) o
Antspaudo dėžutė: metalinė o medinė o su dangčiu o
forma, išmatavimai ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Antspaudo tvirtinimo būdas: kabantis o uždėtas ant dokumento o perspaustas o
pergamento juostelė o pinta virvelė o juostelė o
šilkinė o medvilninė o lininė o kanapinė o
kita o __________________________________ plotis _______ ilgis _______ spalva _____________
atstumas nuo dokumento krašto iki antspaudo ______ cm
Kitos charakteristikos: ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
PERGAMENTO BŪKLĖ PRIEŠ RESTAURAVIMĄ
Pergamento fiziniai pažeidimai:
Deformacijos: sulankstytas o lenkimo žymės o susilpnėjęs lenkimo vietose o raukšlės o
želatinizacija o apdegęs o pažeistas graužikų o pažeistas vabzdžių o pažeistas pelėsių o
rašalo išgraužos o įplėšos o
trūksta fragmentų: mažai o vidutiniškai o daug o
Rašalas: šviesiai rudas o tamsiai rudas o nepažeistas o išblukęs o atšokęs nuo pergamento o nusitrynęs o ištrupėjęs o išsiliejęs o persigėręs į kitą pusę o
Geležies jonų nustatymas (su Neevel indikatoriumi) Fe(II) o Fe(III) o
Rašalo atsparumas vandenyje taip o ne o
Rašalo atsparumas alkoholyje ____________________taip o ne o
Figūriniai elementai o inicialas o paryškinta eilutė o
puošybinis elementas o vienspalvis o spalvintas o
dažo atsparumas vandenyje taip o ne o
dažo atsparumas alkoholyje ___________________taip o ne o
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Dėmės averse o rūdžių o purvo o patakos o vaško o riebalinės o pelėsių o rašalo o dažų o vabzdžių ekskrementų o neaiškios kilmės o
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Dėmės reverse o rūdžių o purvo o patakos o vaško o riebalinės o pelėsių o rašalo o dažų o vabzdžių ekskrementų o neaiškios kilmės o
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Antspaudo pažeidimai: paviršinis purvas o perdžiūvęs o įtrūkęs o pažeistas pelėsių o pažeistas vabzdžių o trūksta fragmentų o
Kita _________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Antspaudo dėžutės pažeidimai: paviršinis purvas o deformuota o įskilusi o surūdijusi o
trūksta fragmentų o
Kita _________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Virvelės / juostelės pažeidimai: neišlikę o purvas o trūksta fragmentų o nutrūkę o
išblukusi spalva o išsipešioję siūlai o
_____________________________________________________________________________________
RESTAURAVIMO DARBŲ PROGRAMA
Fotografavimas o tyrimai o dezinfekavimas o ankstesnio restauravimo medžiagų pašalinimaso valymas o dėmių išėmimas o dažų sutvirtinimas o rašalo sutvirtinimas o minkštinimas o drėkinimas o antspaudų valymas o antspaudų sutvirtinimas o antspaudo trūkstamų dalių atkūrimas o antspaudo dėžutės restauravimas o virvelės / juostelės restauravimaso
tempimas o slėgimas o įplėšų sutvirtinimas o trūkstamų fragmentų atkūrimas o
retušas o apsauginės dėžutės / aplanko gaminimas o
PERGAMENTO RESTAURAVIMAS
Dezinfekavimas o_____________________________________________________________________
Pergamento valymas: minkštu šepetėliu o trintuko trupiniais o trintuku o skalpeliu o
kita o________________________________________________________________________________
Dažų ir rašalo sutvirtinimas o ________________________________________________________
Dėmių išėmimas o____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Elastingumo suteikimas o______________________________________________________________
Drėkinimas: simpatex o drėkinimo kamera o filtrinis popierius o
_____________________________________________________________________________________
Tiesinimas: tempimas ant lentos o traukos stalas o tempimo rėmas o slėgimas svoriu o
Kita o ______________________________________________________________________________
Įplyšimų sutvirtinimas / trūkstamų dalių atkūrimas:
pergamento klijai o eršketo plaukiojamosios pūslės klijai o želatina o kviečių krakmolas o metilceliuliozė o kita o _______________________________________________________________
pergamentas o auksakalių oda o japoniškas atstatomasis popierius o
Retušas: akvarelė o kita o_______
ANTSPAUDO RESTAURAVIMAS
Valymas: minkštu šepetėliu o trintuko trupiniais o trintuku o skalpeliu o kita o
vandeniu o vandeniu ir detergentu o ______________________________________
Struktūros sutvirtinimas o_____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Trūkstamų dalių atkūrimas o___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Antspaudo dėžutės valymas: šepetėliu o vata o skalpeliu o
organiniu tirpikliu o____________________ impregnavimas o _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Saugojimas: apsauginė dėžutė o aplankas o
Nuotraukos:
Prieš restauravimą ______________________________ Restauravimo metu _____________________
Po restauravimo ________________________________
Fotografas ____________________________________
Darbas pradėtas _________________________ Darbas baigtas _______________________________
Restauravo ___________________________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas ir pavardė)
Dokumentų restauravimo, konservavimo ir įrišimo darbų atlikimo valstybės archyvuose tvarkos aprašo
8 priedas
(Įrišo restauravimo paso forma)
___________________________________________________________________________________
(darbų atlikėjo pavadinimas)
ĮRIŠO RESTAURAVIMO PASAS
______________ Nr. ________
(data)
___________________
(sudarymo vieta)
|
Saugotojo pavadinimas ________________________________________________________________ (valstybės archyvo pavadinimas, gali būti sutrumpintas)
Apskaitos duomenys______________________
Antraštė _________________________________________________________________________ (bylos antraštė arba sąlyginio vieneto pavadinimas) Laikotarpis___________________________________________________________________________
|
| Apimtis ________________ (lapais ar kita)
Dokumento matmenys__________________________________________________________________ (ilgis, plotis, bloko storis)
|
| Technika____________________________
|
| BŪKLĖ PRIEŠ RESTAURAVIMĄ PAŽEIDIMAI |
|
| Įrišas: originalus o perrištas o Viršeliai Kietviršių pagrindas: medinis o kartoninis o minkštasis o nėra briaunos o likusios raištelių tvirtinimo žymės o Dengiamoji medžiaga: oda o popierius o audinys o pergamentas o marmurinis popierius o vientisinis įrišimas o lederinas o Viršelio nugarėlė: akloji o atviroji o plokščioji o išgaubtoji o Bloko nugarėlė: prieklijos nėra o prieklija popierinė o prieklija medžiaginė o prieklija ištisinė o prieklija tarp raiščių o
|
Viršeliai: neišlikę o išlikęs pirmasis viršelis o išlikęs antrasis viršelis o išlikę abu viršeliai o Oda o kampai o nugarėlė o gerai išsilaikiusi o sutrūkinėjusi o nusitrynusi o perdžiūvusi / susitraukusi o suplyšusi kraštuose o suplyšusi kampuose o suplyšusi per lankstę o trūksta fragmentų o kirmgraužos o Dengiamoji medžiaga: gerai išsilaikiusi o nusitrynusi o suplyšusi pakraščiuose o suplyšusi kampuose o vietomis atsiklijavusi o
Bloko nugarėlė: įplyšusi viršuje o įplyšusi apačioje o nuplyšusi nuo viršutinio viršelio o nuplyšusi nuo apatinio viršelio o daug įplyšimų o nugarėlė padengta stalių klijais o
|
| Kampai: oda o audinys o nėra o
|
oda sutrūnijusi o daug įplyšimų o audinys suplyšęs o trūksta fragmentų o
|
| Lipdė: ant viršutinio viršelio o ant nugarėlės o spaudas o įrašai o |
purvina o suplyšusi o atsiklijavusi o trūksta fragmentų o išblukęs tekstas o kelios suklijuotos viena ant kitos o
|
| Kaptalai: pinti o juostelės o nėra o viršelio nugarėlėje o |
išlikę abu o išlikęs viršutinis o išlikęs apatinis o
|
| Priešlapiai: išlikę abu o neišlikę o išlikęs viršutinis o išlikęs apatinis o su kloste o priklijuotas o prisiūtas o
|
suplyšę o pažeisti pelėsių o kirmgraužos o trūksta fragmentų o deformuoti o nešvarūs o pageltę o |
| siūtinis blokas o gręžta o segtinis blokas o Ryšiai: virvelė o juostelė o oda o pergamentas o ryšių skaičius _____ atstumas tarp ryšių _____ įpjovos o įpjovų skaičius ______
|
blokas deformuotas o nugarėlė įdubusi o bloko siuvimas iširęs o siūlai nutrūkę o ryšiai nutrūkę o |
| Lankai o lankų skaičius ________ siuvimas peršokant o siuvimas prie ryšių o
|
nuplyšęs viršutinis lankas o nuplyšęs apatinis lankas o perplyšę rišamieji kraštai o nedaug įplyšimų lapų pakraščiuose o daug įplyšimų lapų pakraščiuose o rūdžių dėmės nuo sąvaržėlių o skylutės per tekstą o skylutės įplyšę iki rišamojo krašto o |
RESTAURAVIMAS
| Tyrimai: odos pH prieš restauravimą _____________ odos pH po restauravimo ____________ Bylos ardymas o Dengianti medžiaga: dengiamosios medžiagos nuėmimas nuo viršelio drėkinant o dengiamosios medžiagos nuėmimas nuo viršelio sausai o presavimas o retušavimas o Oda: Sausasis odos valymas o odos valymas tirpalu ____________________________________o odos įriebalinimas _____________________________o
trūkstamų odos dalių atstatymas o dubliavimas o presavimas o įriebalinimas o klijų nuo bloko nugarėlės pašalinimas sausuoju būdu o klijų nuo bloko nugarėlės pašalinimas drėgnuoju būdu o deformuotos bloko nugarėlės atstatymas o lapų rišamųjų kraštų sujungimas o japonišku popieriumi o filmoplast R / kaitinamoji mentelė o lapų pakraščių sutvirtinimas o japonišku popieriumi o filmoplast R / kaitinamoji mentelė o nuplyšusių lankų prisiuvimas o visų lankų susiuvimas o klijai MC o kviečių krakmolo klijai o Kaptalai: valymas o sutvirtinimas o Raišteliai: valymas o sutvirtinimas o Lipdė: valymas o sutvirtinimas o trūkstamų dalių atstatymas o
|
PAKEITIMAI
|
Įrišimo struktūra: nepakeista o dalinai pakeista o nauja o Pakeista: viršelį dengianti medžiaga _________________________________________________o kietviršių pagrindas _________________________________________________________________o nugarėlę tvirtinančios medžiagos ______________________________________________________o priešlapiai ________________________________________________________________________o ryšių išdėstymas o įpjovos o siuvimo būdas o kaptalai o nauji raišteliai o tūta o viršeliai su briauna o
|
|
|
| Darbas pradėtas Darbas baigtas |
|
|
| ĮRIŠĄ RESTAURAVO (pareigos, parašas, vardas ir pavardė) ________________________________________ |
|
|