NERINGOS SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL NERINGOS SAVIVALDYBĖS 2022 M. SAUSIO 27 D. SPRENDIMO NR. T1-10 „DĖL NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2023 m. gegužės 25 d. Nr. T1-115
Neringa
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 punktu, 7 straipsnio 19 punktu, Neringos savivaldybės taryba nusprendžia
pakeisti Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Neringos savivaldybės tarybos 2022 m. sausio 27 d. sprendimu T1-10 „Dėl Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau - Aprašas):
1. Pakeisti 5 punktą ir jį išdėstyti taip“:
„5. Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei norminiais aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais bei šiuo aprašu.“
2. Pakeisti 7 punkte esančią sąvoką ir ją išdėstyti taip:
3. Pakeisti 21 punktą ir jį išdėstyti taip:
4. Pakeisti 25 punktą ir jį išdėstyti taip:
5. Pakeisti 28.5 papunktį ir jį išdėstyti taip:
6. Pakeisti 32 punktą ir jį išdėstyti taip:
7. Pakeisti 34 punktą ir jį išdėstyti taip:
8. Pakeisti 35.3 papunktį ir jį išdėstyti taip:
9. pakeisti 40.4 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„40.4. kai nušalinamas ar nusišalina Komisijos pirmininkas, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas. Kai nušalinamas ar nusišalina Komisijos narys, jam paskirtas vertinti paraiškas Komisijos pirmininkas perduoda įvertinti kitam Komisijos nariui. Kai nušalinamas ar nusišalina Komisijos sekretorius, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko paskirtas kitas Komisijos narys arba Savivaldybės mero potvarkiu paskirtas savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.“
10. Pakeisti 50 punktą ir jį išdėstyti taip:
„50. Paraiškas vertina Komisijos nariai pagal nustatytus vertinimo kriterijus, atskirai pildydami Savivaldybės mero patvirtintos formos paraiškos vertinimo anketas. Apskaičiuojamas Komisijos narių įvertinimo vidurkis. Galimybę gauti finansavimą turi paraiškos, kurioms skiriama ne mažiau kaip pusė maksimalaus balų skaičiaus Komisijos narių įvertinimo vidurkio.“
11. Pakeisti 53 punktą ir jį išdėstyti taip:
12. Pakeisti 54 punktą ir jį išdėstyti taip:
13. Pakeisti 55 punktą ir jį išdėstyti taip:
„55. Komisijai priėmus sprendimą skirti finansavimą ir tai patvirtinus Savivaldybės mero potvarkiu, tarp Pareiškėjo ir Savivaldybės mero ne vėliau kaip per 10 kalendorinių dienų nuo dienos, kai Pareiškėjas buvo raštu informuotas apie priimtą sprendimą skirti lėšų pateiktai iniciatyvai, pasirašoma Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo sutartis, kurios forma patvirtinta Savivaldybės tarybos sprendimu.“
14. Pakeisti 56 punktą it jį išdėstyti taip:
„56. Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo sutartis pasirašoma dviem egzemplioriais, kurių vienas perduodamas Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui, kitas – Pareiškėjui. Sutartį pasirašo Savivaldybės meras arba kitas įgaliotas asmuo ir asmuo, turintis teisę veikti Pareiškėjo vardu.“
15. Pakeisti 59.2 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„59.2. jei vykdant projektą keičiasi išlaidų rūšis ar suma, Pareiškėjas gali kreiptis su raštišku motyvuotu prašymu į Savivaldybės merą. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami rašytiniu šalių susitarimu, kuris yra neatskiriama sutarties dalis. Nuo pasirašytos susitarimo dienos galima naudoti lėšas pagal naują finansavimo išlaidų sąmatą.“
16. Pakeisti 67 punktą ir jį išdėstyti taip:
„67. Projektų veiklos kontrolę atlieka Koordinatorius, kuris turi teisę tikrinti, kaip finansavimą gavusi Jaunimo organizacija ar organizacija, dirbanti su jaunimu, laikosi šiuose nuostatuose ir projektų finansavimo sutartyse nustatytų įsipareigojimų ir, esant reikalui, siūlyti Savivaldybei nutraukti projektų finansavimo sutartį.
17. Pakeisti 69 punktą ir jį išdėstyti taip:
Neringos savivaldybės jaunimo
iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Neringos savivaldybės tarybos
2023 m. gegužės 25 d. sprendimo Nr. T1-115
redakcija)
NERINGOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ PROJEKTO
FINANSAVIMO SUTARTIS NR. _________
202_ m. _________ mėn. ___ d.
Neringa
I. SUTARTIES ŠALYS
II. SUTARTIES OBJEKTAS
2.1. Šios sutarties objektas yra Neringos savivaldybės Kultūros ir jaunimo veiklos programos veiklos Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas
projekto __________________________________________ (toliau – Projektas) įgyvendinimas, naudojant Savivaldybės skirtą finansavimą, pagal sutarties 2A priede nurodytą sąmatą.
III. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
3.1. Savivaldybė įsipareigoja:
3.1.1. pervesti Projekto įgyvendinimui skirtas lėšas (sutarties 2A priedas) į Vykdytojo nurodytą sąskaitą;
3.2. Savivaldybė turi teisę:
3.2.1. nepervesti Vykdytojo Projekto veiklai skirtų lėšų tol, kol finansavimą gavęs Vykdytojas nepateiks visų ataskaitų už praėjusiais metais Savivaldybės finansuotą Vykdytojo Projekto veiklą, jeigu tokia buvo;
3.2.2. tikrinti, kaip finansavimą gavusi Jaunimo organizacija ar organizacija, dirbanti su jaunimu, neformalios jaunimo grupės (teikiančios paraiškas per nevyriausybinę organizaciją ar biudžetinę įstaigą), laikosi Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos apraše ir Projekto finansavimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų ir, esant reikalui, siūlyti Savivaldybės merui nutraukti Projekto finansavimo sutartį;
3.2.4. esant poreikiui, paprašyti Vykdytojo pateikti papildomos informacijos, susijusios su Projekto veikla;
3.3. Vykdytojas įsipareigoja:
3.3.2. atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą, pateikdamas Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (toliau – finansinė ataskaita) ir buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestines pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“ (aktuali redakcija) per 30 kalendorių dienų po Projekto įgyvendinimo. Ataskaita pateikiama už panaudotas lėšas;
3.3.3. pateikti Koordinatoriui finansinę ataskaitą (2B priedas) ir Projekto veiklos (turinio) ataskaitą (2C priedas). Ataskaitos pateikiamos per 30 kalendorių dienų po Projekto įgyvendinimo. Ataskaitos pateikiamos už panaudotas lėšas;
3.3.4.grąžinti į Savivaldybės biudžetą lėšas, kurios buvo pervestos, tačiau nepanaudotos Projektui įgyvendinti, panaudotos ne pagal paskirtį (Buhalterinės apskaitos skyrius nustatė esminių sutarties pažeidimų arba paaiškėjo, kad buvo pateikta klaidinga ar neteisinga informacija), iki einamųjų metų gruodžio 31 d., tačiau ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nustačius faktą apie nepanaudotas Projektui įgyvendinti arba panaudotas ne pagal paskirtį lėšas;
3.3.5. kreiptis su raštišku motyvuotu prašymu į Savivaldybės merą, jei vykdant Projektą keičiasi išlaidų rūšis ar suma. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami rašytiniu šalių susitarimu, kuris yra neatskiriama sutarties dalis. Nuo pasirašytos susitarimo dienos galima naudoti lėšas pagal naują finansavimo išlaidų sąmatą;
3.3.6. Savivaldybės biudžeto lėšas laikyti banko sąskaitoje, įvertindamas Savivaldybės biudžeto lėšų laikymo, naudojimo ir saugojimo rizikos veiksnius, naudoti tik Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje ir patvirtintoje lėšų sąmatoje nurodytai veiklai vykdyti;
3.3.7. pristatant Projektą visuomenei, minėti Neringos savivaldybę kaip Projektą finansavusią instituciją (spaudoje publikuoti straipsniai, lankstinukai, nuotraukos ir kt.);
3.3.8. informuoti Administraciją apie finansuotų Projektų įgyvendinimo eigą, apie veiklos pakeitimus, susijusius su finansuojamo Projekto veiklomis ne vėliau nei prieš 10 darbo dienų iki renginio (-ių) pradžios;
3.4. Vykdytojas turi teisę:
3.4.1. dėl aplinkybių, kurių šios sutarties sudarymo metu negalima buvo numatyti, arba dėl aplinkybių, kurioms esant Projekto veikla būtų neįmanoma, atsisakyti vykdyti Projektą. Tokiu atveju Savivaldybei turi būti ne vėliau kaip per 3 dienas nuo iš anksto nenumatytų priežasčių ar aplinkybių atsiradimo, pateiktas oficialus raštas, o į Vykdytojo sąskaitą pervestos lėšos turi būti grąžintos Savivaldybei ne vėliau nei per 5 darbo dienas po oficialaus rašto pateikimo;
IV. PAPILDOMOS SUTARTIES SĄLYGOS
4.1. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
4.2. Ši sutartis gali būti papildyta, pakeista arba nutraukta šalims pasirašius atitinkamą susitarimą.
4.3. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
4.4. Sutartis sudaroma 2 egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai šaliai.
4.5. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visų sutarties sąlygų ir įsipareigojimų įvykdymo.
V. ŠALIŲ REKVIZITAI
Savivaldybė Vykdytojas
Neringos savivaldybė Įmonės kodas 188754378 |
Organizacijos pavadinimas Įmonės kodas |
Adresas Taikos g. 2, 93121 Neringa Tel. 8 (469) 52234, faks. 8 (469)52572 |
Adresas ____________________________ Tel., faks. ___________________________ |
A. s. LT214010042301204821 AB Luminor bankas |
A. s. LT_____________________________ AB bankas ________________________ |
Savivaldybės meras |
(Organizaciją atstovaujančio asmens pareigos) |
(Vardas, pavardė) |
(Vardas, pavardė) |
(parašas) A.V. |
(parašas) A.V. |
_______________________
Neringos savivaldybės jaunimo
iniciatyvų projekto finansavimo
sutarties Nr.____________
2A priedas
Neringos savivaldybės suteiktas finansavimas projektui __________________________
įgyvendinti
PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
Eil. Nr. |
Išlaidų paskirtis |
Išlaidų detalizavimas |
Suma, Eur |
|
Veiklų organizavimas ir vykdymas: |
|
|
1. |
Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui ir kitiems specialistams (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį – ne daugiau kaip 15 proc. bendros projekto sumos) |
1.1. 1.2. it t. t. |
|
2. |
Patalpų nuoma (šildymui, elektros energijai, vandentiekiui, kanalizacijai, apsaugai ir pan.) |
2.1. 2.2. it t. t. |
|
3. |
Transporto nuoma (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas |
3.1. 3.2. it t. t. |
|
4. |
Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma |
4.1. 4.2. it t. t. |
|
5. |
Komandiruotės |
5.1. 5.2. it t. t. |
|
6. |
Ryšių išlaidos (telefonui, faksui, paštui ir pan.) |
6.1. 6.2. it t. t. |
|
7. |
Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas |
7.1. 7.2. it t. t. |
|
8. |
Renginio dalyvių apgyvendinimas ir maitinimas |
8.1. 8.2. it t. t. |
|
9. |
Kopijavimo ir vertimo paslaugos, leidybos išlaidos |
9.1. 9.2. it t. t. |
|
10. |
Kitos išlaidos (detalizuokite) |
10.1. 10.2. it t. t. |
|
|
Iš viso: |
|
|
Projekto vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo finansininko parašas vardas, pavardė
Vykdytojo spaudo vieta
______________________
Neringos savivaldybės jaunimo
iniciatyvų projekto finansavimo
sutarties Nr.____________
2B priedas
PROJEKTO IŠLAIDŲ SUVESTINĖ
202_ m. ______________ d.
_____________________________________ iš Neringos savivaldybės 202_ m. Kultūros ir jaunimo veiklos programos (kodas 03) priemonės _______________________________________
(priemonės pavadinimas)
projektui ______________________________________________ gavo _________ Eur sumą
(projekto pavadinimas)
pagal pasirašytą sutartį _________________________________.
(sutarties Nr., data)
Gautų lėšų panaudojimas pagal Neringos savivaldybės jaunimo iniciatyvų projekto finansavimo sutarties Nr. _____________ Projekto išlaidų sąmatą (2A priedas):
Eil. Nr. |
Išlaidų paskirtis |
Pagal sąmatą, Eur |
Faktinės išlaidos, Eur |
Pateisinantys dokumentai* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Patvirtintos pateisinančių dokumentų kopijos turi būti pridedamos prie šios ataskaitos.
Projekto vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo finansininko parašas vardas, pavardė
Vykdytojo spaudo vieta
_____________________________
Neringos savivaldybės jaunimo
iniciatyvų projekto finansavimo
sutarties Nr.____________
2C priedas
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO VEIKLOS (TURINIO) ATASKAITOS FORMA
I DALIS
Vykdytojo (organizacijos) pavadinimas |
|
Gauta: _______Eur, panaudota ___________ Eur |
|
Kultūros ir jaunimo veiklos programos priemonės Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas
|
|
Projekto pavadinimas ____________________________________________________________
|
|
Projekto vykdytojai: |
|
Bendras projekto vykdytojų skaičius: |
Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius: |
Projekto dalyviai: |
|
Bendras projekto dalyvių skaičius: |
Projekto dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius: |
Konferencijos, seminarai, mokymai, renginiai ir kt.: |
|
Organizuota teorinių ir praktinių mokymų, kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti mokymus). |
|
Organizuota kitų renginių (nurodyti kokių), kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti renginius) |
|
Organizuota stovyklų, išvykų, kuriuose dalyvavo ______asmenų, iš jų ______nuo 14 iki 29 metų (trumpai aprašyti) |
|
Leidyba: |
|
Išleista _________ informacinių leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas). |
|
Išleista _________ metodinių leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas). |
|
Išleista____________ kitų leidinių (nurodyti kokių, pridėti pavyzdžius ar jų kopijas). |
|
Kita informacija: |
|
Į vykdomo projekto veiklas įtrauktų savanorių skaičius: ___________. |
|
Į aktyvią jaunimo organizacijų veiklą įsitraukusių jaunų žmonių skaičius: |
|
Sukurtų naujų jaunimo organizacijų struktūrinių padalinių skaičius: __________. |
|
Konsultuotų ir informuotų asmenų (jaunimas, jų tėvai, artimieji ir draugai) skaičius: ______ (jei taikytina). |
|
Kita aktuali informacija: |
II DALIS
Įvertinkite, kiek pavyko pasiekti planuotą rezultatą: ryšys tarp rezultato, kurį numatėte, ir rezultato, kurį pasiekėte. (Pageidautumėme, kad ši lentelė būti pildoma kiekvienam projekto paraiškos įvardintam atskiram uždaviniui (rezultatui)).
Rezultatas, kurio laukėte (įrašykite iš teiktos projekto paraiškos formos)
|
Įvertinkite procentais pasiektą rezultatą, kai lauktas rezultatas lygus 100 proc. |
Rezultatas, kurį pasiekėte (aprašykite) |
|
|
|
Įvardinkite tokios sėkmės / nesėkmės priežastis:
|
1. Kokią naudą šis projektas suteikė ir jūsų nuomone suteiks ateityje jūsų organizacijai? Aprašykite.
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
2. Bendradarbiavimas. (Įvertinkite ir įvardinkite bendradarbiavimo su įvairiais partneriais įgyvendinant šį projektą pozityvius ir negatyvius aspektus, pasiūlymus. Ką darytumėte kitaip – pasiūlymai jūsų organizacijai?)
________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
3. Pasiūlymai Neringos savivaldybės administracijos Jaunimo reikalų koordinatoriui.
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
4. Ar numatoma tolesnė projekto plėtra pasibaigus 202_ m. savivaldybės finansavimui? Ką konkrečiai numatote daryti šia linkme artimiausiu metu? Ką nuveikėte norėdami užtikrinti projekto (ir finansavimo) tęstinumą?
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
5. Paanalizuokite projekto lėšų paskirstymo efektyvumą. Kaip tas pačias lėšas paskirstytumėte dabar, siekdami, kad projektas būtų efektyvesnis: kurioje srityje sutaupytumėte, o kuriai sričiai skirtumėte daugiau pinigų, kuriose srityse manote galėtumėte pritraukti papildomą paramą (dalyvių įnašus, kitų fondų ar organizacijų paramą, derėtis ir pasirašinėti lengvatines bendradarbiavimo sutartis ir kt.), kur įtrauktumėte savanorius ir kt.
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
6. Pridėkite:
· Spaudoje publikuotų straipsnių kopijas, lankstinukus, nuotraukas ir kt.
· Projekto vykdytojų ir dalyvių sąrašą (-us) (vardas, pavardė, amžius, gyvenvietė, kontaktiniai duomenys).
Projekto vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo (organizacijos) vadovo parašas vardas, pavardė
Vykdytojo (organizacijos) spaudo vieta