ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
S P R E N D I M A S
DĖL TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS, NAUDOJIMO ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE, TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2017 m. spalio 27 d. Nr. TS-188
Rokiškis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, Rokiškio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisykles (pridedamos).
2. Įpareigoti Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų vadovus per vieną mėnesį patvirtinti savo įstaigos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose, taisykles bei atnaujinti vadovaujančių darbuotojų ir kitų darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais automobiliais, sąrašus.
3. Pripažinti netekusiu galios Rokiškio rajono savivaldybės tarybos 2011 m. rugpjūčio 19 d. sprendimą Nr. TS-12.179 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“.
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka
PATVIRTINTA
Rokiškio rajono savivaldybės tarybos
2017 m. spalio 27 d. sprendimu Nr. TS-188
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS, NAUDOJIMO ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklės (toliau vadinama Taisyklės) nustato tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
2.1. tarnybinis automobilis – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, patikėjimo teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms;
II. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ įsigijimo TARNYBOS REIKMĖMS SĄLYGOS IR TVARKA
4. Įstaiga tarnybinius automobilius gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
5. Iš savivaldybės biudžeto išlaikomos įstaigos ne brangesnius kaip 17 377 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, ne brangesnius kaip 26 065 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio), gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį tik administracijos direktoriui leidus, o brangesnius kaip 17 377 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, brangesnius kaip 26 065 eurai (be pridėtinės vertės mokesčio), – tik savivaldybės tarybai leidus.
III. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
6. Tarnybinių automobilių naudojimas tarnybos reikmėms – tai jų naudojimas teisės aktuose ir (ar) įstatuose (nuostatuose) numatytai įstaigų veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.
7. Tarnybiniais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
8. Tarnybiniai automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie galės naudotis tarnybiniu automobiliu be vairuotojo, skiriami įstaigos vadovo įsakymu, su kuriais darbuotojai supažindinami pasirašytinai. Tarnybinio automobilio perdavimas įforminamas tarnybinio automobilio perdavimo- priėmimo aktu (2 priedas).
9. Tarnybiniais automobiliais, kurie įstaigos vadovo įsakymu priskirti darbuotojams, įstaigos vadovas prireikus gali leisti pasinaudoti ir kitiems darbuotojams tarnybos reikmėms. Šiuo atveju tarnybinis automobilis perduodamas įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
10. Įstaigos darbuotojo, vykstančio tarnybiniu automobiliu darbo metu su vairuotoju ar be vairuotojo už savivaldybės teritorijos ribų, išvykimas nustatomas Įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
11. Savivaldybės biudžetinės įstaigos, pateikusios motyvuotą paraišką savivaldybės administracijos direktoriui prieš 5 darbo dienas, esant galimybei, gali naudotis savivaldybės administracijos transportu, apmokėdamos degalų įsigijimo išlaidas. Savivaldybės administracija, pateikusi motyvuotą paraišką biudžetinės įstaigos vadovui prieš 5 darbo dienas, esant galimybei, gali naudotis savivaldybės biudžetinių įstaigų transportu, apmokėdama degalų įsigijimo išlaidas. Savivaldybės biudžetinės įstaigos, esant galimybei, gali naudotis viena kitos turimu tarnybiniu transportu, apmokėdamos degalų įsigijimo išlaidas. Motyvuotas prašymas teikiamas biudžetinės įstaigos vadovui ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas.
12. Esant ypatingiems (artimųjų šeimos narių mirties, ligos) atvejams, įstaigos darbuotojai, vadovui leidus, transportu gali naudotis nemokamai.
13. Įvykus autoavarijai, gaisrui, pastebėjus trečiųjų asmenų padarytą žalą tarnybiniam automobiliui ar tarnybinio automobilio vagystės atveju, darbuotojas privalo kuo skubiau apie įvykį pranešti darbuotojui, kuris įstaigos vadovo paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai automobiliai (toliau vadinama įstaigos vadovo paskirtas asmuo), o šis informuoja įstaigos vadovą.
14. Įstaigos vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas, automobilių rida – nustatytąjį limitą ir panašiai), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša įstaigos vadovui.
IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NUOMA
16. Biudžetinių įstaigų tarnybinis transportas, esant galimybei, gali būti išnuomojamas visuomeninėms organizacijoms. Visuomeninės organizacijos įstaigos vadovui pateikia nustatytos formos prašymą (3 priedas). Už naudojimąsi transportu visuomeninės organizacijos sumoka nuompinigius, apmoka degalų įsigijimo ir kitas nuomos metu patirtas išlaidas. Nuompinigių dydis apskaičiuojamas vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka.
V. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
17. Tarnybinis automobilis po darbo, švenčių ir poilsio dienomis turi būti laikomas (saugomas) saugioje, įstaigos vadovo įsakymu nurodytoje vietoje.
18. Tarnybiniame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas). Paliekant tarnybinį automobilį, privaloma užrakinti vairą ir pedalus, jeigu išduoti tam tikri užraktai, išjungti elektrą naudojančius prietaisus (šviesas, magnetolą ir panašiai), įjungti apsaugos sistemą, jei ji yra automobilyje, ir tarnybinį automobilį užrakinti. Tarnybinio automobilio raktai, jei jie paliekami nuolatinėje tarnybinio automobilio saugojimo vietoje, turi būti laikomi saugioje vietoje.
VI. RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
21. Lėšų poreikis automobilių degalams apskaičiuojamas pagal nustatytus ridos limitus, faktines automobilių degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.
22. Tarnybinių automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
23. Faktinė tarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir panašiai) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą.
24. Degalų normų ir tarnybinių automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
25. Nustatęs degalų normų ir tarnybinių automobilių ridos limitų viršijimą, įstaigos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už tarnybinių automobilių naudojimą ir kontrolę, informuoja įstaigos vadovą ir imasi priemonių limitų viršijimo priežastims nustatyti. Tikrinama, ar degalai naudojami tinkamai, kokia tarnybinio automobilio techninė būklė ir panašiai.
VII. AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
26. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas įstaigos logotipas. Žymimos tarnybinių automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm aukščio, raidžių storis – ne mažiau kaip 4 mm. Patvirtintas logotipas (arba Rokiškio rajono savivaldybės herbas) turi būti ne žemesnis kaip 150 mm aukščio. Tarnybinio lengvojo automobilio žymėjimas turi būti aiškiai suprantamas ir įskaitomas. Žymėjimas negalimas magnetine plėvele ar kita lengvai pašalinama žymėjimo priemone.
28. Už tarnybinių automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas tarnybinio automobilio vairuotojas. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.
VIII. NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TARNYBOS REIKMĖMS
BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TVARKA
31. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, kai tarnybinis automobilis jam nėra priskirtas, įstaigai neturint tarnybinio automobilio, nesant laisvų automobilių arba jam motyvuotai prašant, įstaigos vadovui pateikia nustatytos formos prašymą (1 priedas) leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas. Įstaigos vadovai, norintys naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, kai tarnybinis automobilis jam nėra priskirtas, įstaigai neturint tarnybinio automobilio, arba nesant laisvų automobilių, savivaldybės administracijos direktoriui pateikia nustatytos formos prašymą (1 priedas) leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas.
32. Įstaigų vadovai, nusprendę leisti darbuotojams, minimiems šių taisyklių 31 punkte, naudotis netarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms, sprendimą įformina įsakymu, kuriuo skiria kasmėnesinę kompensaciją degalų išlaidoms ir automobilio amortizacijai.
33. Kompensacijos dydis nustatomas, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 nuostatas, patvirtintame pareigybės aprašyme numatytas funkcijas, susijusias su automobilio naudojimu tarnybos ar darbo reikmėms, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kita, bet ne didesnis kaip 100 eurų per mėnesį.
34. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai tokie darbuotojai vyksta į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu įstaigos transportu.
35. Kompensacija nemokama už laikotarpį, per kurį darbuotojai išvykę į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu įstaigos transportu arba jiems apmokamos tarnybinės komandiruotės kelionės kitomis transporto priemonėmis išlaidos, taip pat teisės aktų nustatyta tvarka suteiktų atostogų, nedarbingumo, papildomų poilsio dienų laikotarpiu, poilsio ir švenčių dienomis, išskyrus tuos atvejus, kai jie dirba pagal įstaigos vadovo patvirtintą grafiką arba vadovo įsakymą ar nurodymą dirbti viršvalandinį darbą.
36. Darbuotojams, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms. Nekompensuojamos išlaidos, naudojant netarnybinius lengvuosius automobilius atvykti iš namų į darbą ir grįžti iš darbo namo.
37. Kai tarnybinio automobilio nėra galimybių naudoti pagal paskirtį, darbuotojas apie tai nedelsiant informuoja leidimą išdavusį asmenį.
IX. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
39. Darbuotojai įstaigos vadovo nustatyta tvarka turi būti supažindinti su įstaigos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose taisyklėmis.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
42. Įstaigų vadovai, vadovaudamiesi šiomis Taisyklėmis ir atsižvelgdami į savo įstaigų veiklos specifiką, parengia su savivaldybės administracijos direktoriumi suderintas savo įstaigos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo įstaigose taisykles ir tvirtina savo įsakymu.
43. Šios Taisyklės gali būti keičiamos, pildomos ar taisyklių galiojimas stabdomas savivaldybės tarybos sprendimu.
Tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos,
naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės
biudžetinėse įstaigose taisyklių
1 priedas
(Prašymo formos pavyzdys)
_____________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(vardas ir pavardė)
_____________________
(adresatas)
PRAŠYMAS
Leisti naudoti NETARNYBINį AUTOMOBILį TARNYBOS REIKMĖMS ir KOMPENSuoti DEGALŲ įsigijimo IR AMORTIZACIJos IŠLAIDaS
20____ m. _______________ d.
____________________
(surašymo vieta)
Aš, ______________________________________________________________________,
(vardas, pavardė, pareigos, padalinys)
kuruojantis (-i) ____________________________________________________________
(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)
gyvenantis (-i)_____________________________________________________________
(adresas)
(___ km atstumu nuo įstaigos buveinės), ________________________________________,
(laikotarpis ar faktas iki kada norima naudoti)
prašyčiau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį automobilį ________________
_________________________________________________________________________,
(markė, modelis, variklio darbinis tūris)
pagamintą __________ m., valstybinis numeris ________________ (naudojami degalai _______________________________________), registruotą VĮ „Regitra“ __________________________________________________________________________
(rūšis, markė)
_________________________________________________________________________,
(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)
ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas pagal __________________________________________________________________________
(pareigų pavadinimas)
20 ___ m. ____________ ____ d. įsakymu (potvarkiu) Nr. ____ patvirtintas įstaigos tarnybinių automobilių naudojimo taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).
PRIDEDAMA.
1. Automobilio registracijos liudijimo kopija.
2. Techninės apžiūros talono kopija.
3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija.
4. Vairuotojo pažymėjimo kopija.
5. Kita ___________________________________________________________________
Tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos,
naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės
biudžetinėse įstaigose taisyklių
2 priedas
(perdavimo-priėmimo akto pavyzdys)
TARNYBINIO AUTOMOBILIO PERDAVIMO–PRIĖMIMO
AKTAS
20____ m. _______________ d. Nr._______
____________________
(surašymo vieta)
Šiuo aktu:
1. Darbuojas
_______________________________________________________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
patvirtina, kad perduoda darbuotojui
________________________________________________________________________________
(pareigos, vardas, pavardė)
tarnybinį automobilį __________________, valst. Nr. _____ _____ , spidometro rodmenys ______________.
2. Tarnybinis automobilis perduodamas su šia papildoma įranga: vaistinėle, gesintuvu, avariniu ženklu, automobilio pakėlimo mechanizmu, atsarginiu ratu, magnetola, buksyravimo lynu, kita _______________________________________________________________________________ .
3. Faktinis automobilio perdavimo laikas: 20__ m. ___________ mėn. ____ d. ____ val. ____ min.
4. Numatomas automobilio grąžinimo laikas: 20__ m. _________mėn. ____ d. ____ val. ____ min.
5. Faktinis automobilio priėmimo laikas: 20__ m. ____________ mėn. ____ d. ____ val. ____ min.
Perdavė
___________________ __________________ __________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Priėmė
___________________ __________________ __________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos,
naudojimo Rokiškio rajono savivaldybės
biudžetinėse įstaigose taisyklių
3 priedas
(Prašymo formos pavyzdys)
_____________________________________
(įstaigos pavadinimas)
_____________________________________
(adresas)
_____________________________________
(el. pašto adresas)
Rokiškio rajono savivaldybės
įstaigos pavadinimas.............................................
P R A Š Y M A S
DĖL ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARNYBINIO AUTOMOBILIO NUOMOS
20.....m. ______________d.
Rokiškis
Prašome ________________________________išnuomoti Jūsų tarnybinį automobilį
(data)
vykti maršrutu___________________________________________________________
Vyks ___________________asmenų.
Už kelionę atsakingas asmuo__________________________________________________
(pareigos, vardas, pavardė, telefono Nr.)
Išvykstame iš Rokiškio____________________________
(nurodyti laiką)
Grįžtame į Rokiškį________________________________
(nurodyti laiką)
_______________________ _______________ ________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)