1 skirsnis
Tarybos darbo tvarka
53. Tarybos įgaliojimai prasideda, kai į pirmąjį posėdį susirenka išrinkti Tarybos nariai, ir baigiasi, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai kadencijai išrinkti Tarybos nariai.
54. Jeigu Tarybos rinkimų rezultatai pripažįstami negaliojančiais, ankstesnės kadencijos Tarybos įgaliojimai tęsiasi iki Tarybos, kuri bus išrinkta per pakartotinius Tarybos rinkimus, pirmojo posėdžio arba iki tiesioginio valdymo Savivaldybės teritorijoje įvedimo Lietuvos Respublikos tiesioginio valdymo Savivaldybės teritorijoje įstatymo nustatyta tvarka.
55. Tarybos kompetencija apibrėžta Vietos savivaldos įstatyme.
56. Konkrečius įgaliojimus, nustatytus Vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 3 dalyje Taryba atskiru sprendimu gali pavesti vykdyti Merui. Jeigu Meras dėl viešųjų ir privačių interesų konflikto negali įvykdyti Vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 3 dalyje nustatytų ir Tarybos jam perduotų įgaliojimų, šiuos įgaliojimus vykdo Taryba.
57. Tarybos posėdis yra pagrindinė Tarybos veiklos forma, kuriame Taryba kolegialiai įgyvendina savo įgaliojimus.
58. Tarybos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė išrinktų Savivaldybės tarybos narių (13) (toliau – Tarybos posėdžio kvorumas).
59. Pirmąjį išrinktos naujos Tarybos posėdį šaukia Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas ne anksčiau kaip ankstesnės kadencijos Tarybos įgaliojimų paskutinę dieną ir ne vėliau kaip praėjus 7 kalendorinėms dienoms nuo ankstesnės kadencijos Tarybos įgaliojimų paskutinės dienos, kuri nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos Konstitucijos 119 straipsniu, o jeigu Tarybos rinkimai vyko įsteigtoje naujoje Savivaldybėje arba Savivaldybėje, kurioje buvo įvestas tiesioginis valdymas ar buvo surengti pakartotiniai rinkimai Lietuvos Respublikos rinkimų kodekso 14 straipsnyje numatytu atveju, – ne vėliau kaip per 2 savaites po galutinių rinkimų rezultatų paskelbimo. Šiam posėdžiui pirmininkauja Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas arba jo įgaliotas Savivaldybės rinkimų komisijos narys, o sekretoriauja Administracijos direktoriaus paskirtas Administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Apie pirmojo posėdžio sušaukimo laiką ir vietą Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas ne vėliau kaip prieš 14 dienų paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje.
60. Jeigu Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas išrinktos naujos Tarybos pirmojo posėdžio nesušaukia iki šio Reglamento 59 punkte nustatyto termino pabaigos, suėjus nustatytam terminui, Tarybos posėdį ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas šaukia Vyriausioji rinkimų komisija. Šiuo atveju posėdžiui pirmininkauja Vyriausiosios rinkimų komisijos paskirtas Vyriausiosios rinkimų komisijos narys.
61. Posėdžio metu salėje naujai išrinkti Tarybos nariai turi sėdėti atskirai nuo kitų posėdžio dalyvių. Patalpas posėdžiui parengia Administracija. Jose turi būti garso ir vaizdo įrašymo įranga. Atsakingas už tinkamą pasirengimą pirmajam posėdžiui yra Administracijos direktorius.
62. Pirmajam ir kitiems išrinktos naujos Tarybos posėdžiams, iki prisiekia išrinkti Tarybos nariai ir Meras, pirmininkauja šio Reglamento 59 ir 60 punktuose nustatyti asmenys. Prisiekus Tarybos nariams ir Merui, toliau posėdžiauja Meras.
63. Pirmajame išrinktos naujos Tarybos posėdyje:
63.1. prisiekia Tarybos nariai;
63.3. gali būti priimami kiti sprendimai, užtikrinantys Savivaldybės institucijų ir Tarybos sudaromų komitetų, komisijų veiklą.
64. Jeigu pirmajame Tarybos posėdyje Meras neprisiekia, Taryba priima sprendimą dėl kito posėdžio datos.
65. Pirmajame išrinktos naujos Tarybos posėdyje posėdžio pirmininkui gali būti įteikiami vieši pareiškimai dėl Tarybos narių vienijimosi į Tarybos narių frakcijas ir (ar) grupes, dėl Tarybos daugumos ir Tarybos opozicijos sudarymo.
66. Per 2 mėnesius nuo pirmojo išrinktos naujos Tarybos posėdžio sušaukimo dienos turi būti sudaryti Komitetai ir paskirti šių Komitetų pirmininkai, sudarytos Vietos savivaldos įstatyme nustatytos Komisijos ir paskirti šių Komisijų pirmininkai.
67. Per 3 mėnesius nuo tiesiogiai išrinkto Mero priesaikos priėmimo dienos, Meras paskiria Administracijos direktorių, vicemerą (-us). Jeigu Administracijos direktoriaus, vicemero (-ų) įgaliojimai nutrūksta, per 2 mėnesius nuo įgaliojimų nutrūkimo dienos Meras paskiria naują Administracijos direktorių, vicemerą (us).
68. Kitus Tarybos posėdžius prireikus, ne rečiau kaip kas 3 mėnesiai, šaukia Meras, o kai jis negali eiti pareigų arba jo nėra, – laikinai Tarybos narys.
69. Eilinis Tarybos posėdis paprastai šaukiamas paskutinį mėnesio penktadienį.
70. Tarybos veikla tarp Tarybos posėdžių tęsiama Komitetuose, Komisijose, Kolegijoje, Tarybos narių frakcijose, grupėse ir mišrioje grupėje, taip pat Tarybos nariams priimant Savivaldybės nuolatinius gyventojus šio Reglamento 26–32 punktuose nustatyta tvarka.
71. Tarybos posėdžiams pirmininkauja Meras, o kai jis negali eiti pareigų arba jo nėra, – laikinai Tarybos paskirtas Tarybos narys.
72. Meras, o kai jis negali eiti pareigų arba jo nėra, – laikinai Tarybos paskirtas Tarybos narys privalo sušaukti Tarybos posėdį, jeigu to raštu reikalauja ne mažiau kaip 1/3 Tarybos narių, ne vėliau kaip per 2 savaites nuo Tarybos narių reikalavimo gavimo. Jeigu per nustatytą laiką Meras ar laikinai Tarybos paskirtas Tarybos narys Tarybos posėdžio nesušaukia, jį gali šaukti ne mažiau kaip 1/3 Tarybos narių.
73. Kiekvieno Tarybos posėdžio pradžioje registruojami Tarybos nariai.
74. Tarybos posėdžio pirmininkas:
74.1. skelbia Tarybos posėdžio pradžią ir pabaigą, jei reikia – pertrauką;
74.2. tikrina, ar Tarybos posėdyje yra kvorumas;
74.3. prižiūri, kad Tarybos posėdyje būtų laikomasi šio Reglamento reikalavimų;
74.4. po 1,5 valandos nuo Tarybos posėdžio pradžios skelbia ne trumpesnę nei 15 minučių, bet ne ilgesnę nei 30 minučių pertrauką. Po pertraukos posėdį tęsia 1,5 valandos, po to vėl skelbia ne trumpesnę nei 15 minučių, bet ne ilgesnę nei 30 minučių pertrauką;
74.5. praėjus 6 valandoms nuo Tarybos posėdžio pradžios ir nebaigus svarstyti darbotvarkės klausimus, skelbia apie Tarybos posėdžio perkėlimą į kitą dieną, informuodamas apie tęsiamo Tarybos posėdžio pradžios laiką. Apie tai paskelbiama Savivaldybės interneto svetainėje;
74.6. Tarybos posėdžio metu suteikia žodį Tarybos nariams, kviestiesiems ir kitiems Tarybos posėdyje dalyvaujantiems asmenims, vadovauja klausimų svarstymo eigai;
74.7. Tarybos posėdžio metu kontroliuoja pasisakymų trukmę ir, jeigu ji viršijama, įspėja kalbėtoją, o jam nepaklausius, nutraukia pasisakymą;
74.8. jeigu Taryba neprieštarauja, gali pratęsti pasisakymo laiką;
74.9. gali įspėti kalbėtoją, jeigu jis nukrypsta nuo svarstomo klausimo esmės;
74.10. pagal svarstymo rezultatus formuluoja pasiūlymus balsavimui, vadovaudamasis šiuo Reglamentu, nustato balsavimo tvarką ir pagal elektroninio balsavimo ar balsų skaičiavimo komisijos pateiktus duomenis skelbia balsavimo rezultatus;
74.11. pareiškia Tarybos nariams bei kitiems posėdyje dalyvaujantiems asmenims pastabas, jeigu jie nesilaiko šio Reglamento arba kelia triukšmą salėje, įžeidinėja Tarybos narius, kitus asmenis ar kitaip trukdo Tarybos darbui;
74.12. pasiūlo kviestiesiems ar kitiems asmenims išeiti iš posėdžių salės, jeigu jie trukdo posėdžiui.
75. Tarybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų už gauta tiek pat, kiek prieš ir susilaikiusių kartu sudėjus), balsuojama antrą kartą. Jeigu balsavus antrą kartą balsai pasiskirsto po lygiai, skelbiama pertrauka, kurios metu Tarybos frakcijų, grupių vadovai (atstovai), opozicijos lyderis, kiti į jokią frakciją ar grupę nesusivieniję Tarybos nariai kartu su posėdžio pirmininku aptaria nesutarimus dėl sprendimo projekto, derina pozicijas ir siekia kompromiso. Pertraukos trukmė negali būti ilgesnė nei 30 min. Konkrečią pertraukos trukmę nustato Taryba. Po pertraukos balsavimas tęsiamas balsuojant trečiąjį kartą. Jei ir po šio balsavimo balsai pasiskirsto po lygiai, laikoma, kad sprendimas nepriimtas.
76. Dėl Tarybos posėdžiuose svarstomų klausimų balsuojama atvirai, išskyrus atvejus, kai sprendžiamas Tarybos nario, Mero įgaliojimų netekimo nesuėjus terminui ar nepasitikėjimo Vicemeru (-ais), Savivaldybės administracijos direktoriumi klausimas. Slaptas balsavimas, jeigu to reikalauja 1/3 Tarybos narių, galimas, kai skiriamas Kontrolės komiteto pirmininkas, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotojas, Etikos komisijos pirmininkas, Antikorupcijos komisijos pirmininkas, sprendžiamas nepasitikėjimo Kontrolės komiteto pirmininku, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoju, Etikos komisijos pirmininku, Antikorupcijos komisijos pirmininku klausimas.
77. Tarybos narys prieš pradedant Tarybos, Komiteto, Komisijos posėdyje svarstyti klausimą, kuris jam sukelia interesų konfliktą, privalo informuoti Merą iš anksto raštu arba žodžiu ir (ar) Tarybos narius arba kitus asmenis – žodžiu posėdžio metu, kurie kartu dalyvauja rengiant, svarstant ar priimant sprendimą, apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu pareikštas nusišalinimas buvo priimtas, jokia forma nedalyvauti toliau rengiant, svarstant ar priimant sprendimą.
78. Taryba gali motyvuotu sprendimu, vadovaudamasi Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos patvirtintais kriterijais, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti Tarybos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Taryba dėl sprendimo dėl Tarybos nario pareikšto nusišalinimo nepriėmimo balsuoja prieš pradėdama svarstyti klausimą, kuris Tarybos nariui sukelia interesų konfliktą. Duomenys apie sprendimą nepriimti pareikšto nusišalinimo kartu su svarstyto klausimo balsavimo rezultatais skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje ir per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroninėmis priemonėmis pateikiami Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai jos nustatyta tvarka.
79. Duomenys apie kiekvieno Tarybos nario balsavimą, išskyrus atvejus, kai balsuojama slaptai, yra vieši. Kiekvieno Tarybos nario balsavimo rezultatai turi būti saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.
80. Tarybos posėdžių metu nustatoma Tarybos narių užduodamų klausimų ir pasisakymų trukmė:
80.1. pranešėjui svarstomam klausimui ir (ar) įregistruoto sprendimo projektui pateikti – iki 5 minučių;
80.2. Tarybos nariui pateikti klausimą pranešėjui – iki 3 minučių; pranešėjui atsakyti į klausimą – iki 3 minučių;
80.3. Tarybos nariui pasisakyti dėl projekto – iki 4 minučių.
81. Opozicijos lyderis turi pirmumo teisę užduoti klausimų ir pasisakyti Savivaldybės tarybos posėdyje svarstomais klausimais.
82. Tarybos posėdžiai yra atviri. Posėdžio pirmininkas turi teisę leisti posėdyje kalbėti kviestiesiems asmenims.
83. Jeigu Tarybos posėdyje svarstomas klausimas yra susijęs su kitais posėdyje dalyvaujančiais asmenimis, jiems leidžiama užduoti klausimus pranešėjams ir kalbėti šio Reglamento 80 punkte nustatyta tvarka. Tarybos nustatyta tvarka Tarybos posėdžiai tiesiogiai transliuojami Savivaldybės interneto svetainėje.
84. Jeigu dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Tarybos posėdžiai negali vykti Tarybos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, Tarybos posėdžiai gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis (toliau – nuotolinis būdas).
85. Nuotoliniu būdu vyksiančiame Tarybos posėdyje svarstytini sprendimų projektai rengiami ir posėdis vyksta laikantis visų šiame Reglamento skirsnyje nustatytų reikalavimų ir užtikrinant Vietos savivaldos įstatyme nustatytas Tarybos nario teises.
86. Nuotoliniu būdu priimant Tarybos sprendimus, turi būti užtikrinamas Tarybos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas.
87. Nuotoliniu būdu vykstančiame Tarybos posėdyje svarstant klausimą, dėl kurioVietos savivaldos įstatymas nustato slaptą balsavimą, klausimo svarstymas vyksta nuotoliniu būdu, o sprendimo priėmimui klausimo svarstyme daroma pertrauka, kurios metu fiziškai vykdomas slaptas balsavimas. Įvykus slaptam balsavimui, klausimo svarstymas tęsiamas nuotoliniu būdu priimant sprendimą pagal slapto balsavimo rezultatus.
88. Kai posėdyje svarstomas klausimas, kuriame yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios informacijos, ar su asmens duomenimis ir (ar) privačiu gyvenimu susijęs klausimas, Taryba juos nagrinėja uždarame posėdyje.
89. Skubiai spręstiniems klausimams nagrinėti gali būti šaukiamas neeilinis Tarybos posėdis. Posėdį šaukia ir jo darbotvarkę sudaro Meras, o kai jis negali eiti pareigų arba jo nėra, – laikinai Tarybos paskirtas Tarybos narys. Apie neeilinio posėdžio sušaukimą informuojama ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio pradžios šio Reglamento 122 punkte nustatyta tvarka. Išvadą svarstomais klausimais pateikia Komitetas, kuriam Tarybos posėdžių sekretorius buvo pavedęs pateikti išvadą.
90. Valstybės ir Savivaldybės švenčių progomis ir kitais atvejais gali būti organizuojami iškilmingi Tarybos posėdžiai, kurių metu vyksta iškilmingas vietos savivaldai reikšmingų įvykių paminėjimas.
91. Ne rečiau kaip kartą per pusę metų vieno iš Tarybos posėdžių pabaigoje yra organizuojama Tarybos mažumos valanda.
92. Tarybos mažumos valandos metu Tarybos mažumos atstovai turi teisę užduoti klausimų Merui, vicemerui (-ams), Administracijos direktoriui, Komitetų, Komisijų pirmininkams ir gauti į juos atsakymus. Jeigu posėdžio dieną nurodyti asmenys eina pareigas, jie Tarybos mažumos valandoje privalo dalyvauti ir atsakyti į jiems užduotus klausimus.
93. Tarybos mažumos valanda trunka ne trumpiau kaip vieną valandą.
94. Jeigu Tarybos mažumos valanda trunka ilgiau nei vieną valandą, tačiau bendras Tarybos posėdžio laikas neviršija Tarybos posėdžio laikui numatyto maksimalaus laiko limito, Tarybos posėdžio pirmininkas su Tarybos pritarimu gali pratęsti Tarybos mažumos valandos laiką. Jeigu Tarybos mažumos valanda viršija Tarybos posėdžio laikui numatyto maksimalaus laiko limitą, Tarybos posėdžio pirmininkas su Tarybos pritarimu perkelia Tarybos mažumos valandą į kitą eilinį Tarybos posėdį. Šiuo atveju Tarybos mažumos valandos pratęsimui skiriamas laikas Tarybos posėdžio pabaigoje.
95. Pirmiausia teisę užduoti iki dviejų klausimų turi Opozicijos lyderis, po to – kiti Tarybos mažumos atstovai. Tarybos mažumos atstovams uždavus visus klausimus, jeigu Taryba nenusprendžia kitaip, sudaroma galimybė Tarybos daugumos atstovams užduoti klausimus.
96. Tarybos mažumos valandoje užduoti klausimai ir atsakymai yra protokoluojami.
97. Kartą per pusę metų į vieną Tarybos posėdžio darbotvarkę įtraukti klausimus turi teisę Tarybos mažuma.
98. Į darbotvarkę privalomai įtraukiami ir svarstomi visi Tarybos mažumos siūlomi klausimai, atitinkantys šiame Reglamento skirsnyje nustatytus reikalavimus.
99. Jeigu Tarybos posėdis baigiasi anksčiau, negu apsvarstomi visi Tarybos mažumos pateikti sprendimų projektai, neapsvarstyti Tarybos mažumos projektai turi būti įtraukiami į kito artimiausio Tarybos posėdžio darbotvarkę.
100. Kiekvieno Tarybos posėdžio pabaigoje skiriamas laikas Piliečių tribūnai. Kiekvienas asmuo ne vėliau kaip prieš 24 val. iki posėdžio pradžios užsiregistravęs pas Tarybos posėdžių sekretorių turi teisę iki 5 minučių pasisakyti Savivaldybės bendruomenei aktualiu klausimu. Tarybos posėdžio metu dėl keliamos problemos nediskutuojama. Atitinkami Komitetai kartu su Meru išnagrinėja pateiktą klausimą ir teisės aktų nustatyta tvarka pateikia atsakymą piliečiui bei artimiausiame Tarybos posėdyje informuojama Tarybos narius apie priimtus sprendimus, jeigu į keliamą problemą nėra galimybės atsakyti posėdžio metu.
101. Taryba Mero ir kitų subjektų, tiesiogiai įgyvendinančių valstybines (perduotas savivaldybėms) priežiūros funkcijas, vykdo tokia tvarka:
101.1. Komitetuose išklausomos metinės Mero ir kitų subjektų ataskaitos apie valstybinių (perduotų savivaldybėms) funkcijų vykdymą;
101.2. Komitetai, įvertinę metines Mero ir kitų subjektų ataskaitas apie valstybinių (perduotų savivaldybėms) funkcijų vykdymą, gali Tarybai dėl jų teikti išvadas, pasiūlymus ir (ar) rekomendacijas.
102. Tarybos nariai deleguojami į regiono plėtros tarybos kolegiją, įstatymų nustatytas komisijas ir įgaliojimai jiems suteikiami laikantis proporcinio daugumos ir opozicijos atstovavimo principo.
103. Tarybos sprendimai dėl papildomų ir biudžeto planą viršijančių Savivaldybės biudžeto pajamų ir kitų piniginių lėšų paskirstymo, tikslinės paskirties ir specializuotų fondų sudarymo ir naudojimo priimami, įvertinus biudžeto ir finansų sritis kuruojančio komiteto pateiktas išvadas dėl gautų išplėstinės seniūnaičių sueigos sprendimų ir siūlymų.
104. Pasiūlymai valstybės institucijoms dėl Savivaldybės teritorijoje esančių šių institucijų padalinių veiklos gerinimo teikiami, prireikus šių padalinių vadovai išklausomi Mero, Komitetų, Komisijų, frakcijų, grupių siūlymu pateiktu Tarybos posėdžių sekretoriui ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Tarybos posėdžio. Institucijų vadovų pasisakymai ir Tarybos narių pasiūlymai yra fiksuojami Tarybos posėdžio protokole ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po Tarybos posėdžio protokolo pasirašymo perduodami institucijų vadovams.
2 skirsnis
Tarybos sprendimų projektų rengimas
105. Tarybos posėdyje svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais Tarybos posėdžių sekretoriui pateikia Meras, Komitetai, Komisijos, Tarybos nariai, frakcijos, grupės, į jokią frakciją ar grupę nesusivieniję Tarybos nariai, Kolegija, Opozicijos lyderis, Savivaldybės kontrolierius ne vėliau kaip prieš 14 darbo dienų iki Tarybos posėdžio.
106. Tarybos sprendimų projektai derinami, pasirašomi, registruojami Dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis. Sprendimo projekto rengimo algoritmą tvirtina Meras savo potvarkiu.
107. Su Sprendimų projektais pateikiami:
107.1. aiškinamasis raštas, kuriame nurodomi sprendimo projekto tikslai, uždaviniai, siūlomos teisinio reguliavimo nuostatos, laukiami rezultatai, lėšų poreikis ir šaltiniai, kiti sprendimui priimti reikalingi pagrindimai, skaičiavimai ar paaiškinimai (4 priedas);
107.2. lydimieji dokumentai;
107.3. sprendimo projekto lyginamasis variantas, jeigu teikiamas sprendimo pakeitimo projektas;
107.4. jeigu rengiamu Tarybos sprendimu numatoma reguliuoti visuomeninius santykius, susijusius su Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatyme nurodytais santykiais, atliekamas sprendimo projekto antikorupcinis vertinimas ir pateikiama antikorupcinio vertinimo pažyma;
107.5. jeigu rengiamu Tarybos sprendimu numatoma reglamentuoti iki tol nereglamentuotus santykius, taip pat kuriuo iš esmės keičiamas teisinis reguliavimas, turi būti atliekamas numatomo teisinio reguliavimo poveikio vertinimas.
108. Sprendimo projektas turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo 3 straipsnyje įtvirtintus teisėkūros principus ir kitus minėtame įstatyme, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijose, patvirtintose Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 (Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2021 m. lapkričio 18 d. d. įsakymo Nr. 1R-388 redakcija), ir Dokumentų rengimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. rugpjūčio 30 d. įsakymo Nr. VE-41 redakcija), nustatytus teisės akto formos, turinio, struktūros, teisės terminijos, teisės technikos reikalavimus, bendrinės lietuvių kalbos normas ir turi atitikti Vyriausiojo archyvaro tarnybos nustatytus reikalavimus, taikomus elektroniniams dokumentams.
109. Rengiant Tarybos sprendimų projektus ir kitus dokumentus asmens duomenys turi būti tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais. Jei dokumentuose yra viešai neskelbtinų asmens duomenų, parengiamas nuasmenintas variantas. Nuasmenintas sprendimo projektas ir aiškinamasis raštas pateikiami Tarybos nariams, skelbiami Teisės aktų informacinėje sistemoje ir Savivaldybės interneto svetainėje be lydimųjų dokumentų. Tarybos nariai supažindinami su lydimaisiais dokumentais Komitetų, Komisijų posėdžiuose.
110. Sprendimų projektai, atitinkantys dokumentų rengimo ir įforminimo bei šio Reglamento 107, 108, 109 punktuose nurodytus reikalavimus, teikiami Tarybos posėdžių sekretoriui.
111. Tarybos posėdžio sekretorius, užregistravęs Sprendimo projektą, įvertina, kuriems Sprendimų projektams reikalinga pateikti išvadas, pats rengia išvadas dėl Administracijos parengtų arba informuoja Administraciją pateikti išvadas dėl ne Administracijos parengtų sprendimų projektų Vietos savivaldos įstatyme nustatytais terminais, užregistruoja jas DVS ir teikia kartu su Sprendimo projektu.
112. Užregistruoti sprendimų projektai ne vėliau kaip artimiausią darbo dieną po registracijos skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt. Norminio pobūdžio sprendimų projektai skelbiami Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS).
113. Į Tarybos posėdžio darbotvarkę įtraukti sprendimų projektai turi būti apsvarstyti bent viename Komitete. Jei lieka klausimų, kurių nepasirinko nei vienas Komitetas, tokių klausimų priskyrimo nagrinėti atitinkamam Komitetui klausimą išsprendžia Tarybos posėdžių sekretorius.
114. Komitetų išvados ir pasiūlymai dėl sprendimų projektų pateikiami Tarybos posėdžių sekretoriui, kuris juos perduoda Merui.
115. Jei Tarybos narys dėl sprendimo projekto, kuris Komitete nebuvo svarstytas arba kuriam nebuvo pritarta, turi pasiūlymų, jis juos išdėsto raštu, ir likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki Tarybos posėdžio, gali pateikti Tarybos posėdžių sekretoriui.
116. Tarybos posėdžių sekretorius gautą išvadą ar pasiūlymą registruoja atitinkamame registre ir prisega prie sprendimo projekto kortelės DVS.
117. Tarybos posėdžio laiko ir Tarybos posėdžio darbotvarkės projekto paskelbimas Savivaldybės interneto svetainėje ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki Tarybos posėdžio yra laikomas pranešimu visiems Tarybos nariams, gyventojams, seniūnui ir seniūnaičiui, kai svarstomi klausimai yra susiję su jų atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene, taip pat seniūnui ir vietos gyventojų apklausos iniciatyvinės grupės atstovui (-ams), kai svarstomi vietos gyventojų apklausos rezultatai ar klausimai dėl vietos gyventojų apklausai pateikto (-ų) klausimo (-ų) apie būsimą Tarybos posėdį.
118. Tarybos nariams informacija apie Tarybos posėdį su sprendimų projektais, lydimaisiais dokumentais pateikiama per DVS ne vėliau kaip 5 darbo dienos iki posėdžio.
119. Meras sudaro ir savo potvarkiu patvirtina Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą. Ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Tarybos posėdžio įregistruotus sprendimų projektus Meras privalo įtraukti į posėdžio darbotvarkės projektą. Jei Meras svarstytinų klausimų į posėdžio darbotvarkės projektą neįtraukia, dėl jų įtraukimo į darbotvarkę sprendžia Taryba šio Reglamento 120 punkte nustatyta tvarka.
120. Tarybos posėdžio metu tvirtinant posėdžio darbotvarkę parengta Tarybos posėdžio darbotvarkė gali būti papildyta ar pakeista Tarybos sprendimu Komiteto, Komisijos, frakcijos, grupės, mišrios grupės, Kolegijos, opozicijos lyderio ar 1/3 dalyvaujančių posėdyje Tarybos narių siūlymu, jeigu dėl siūlomų papildomai įtraukti klausimų sprendimų projektai yra įregistruoti ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki posėdžio pradžios. Ši nuostata netaikoma siūlymams, susijusiems su norminio pobūdžio sprendimų projektų pateikimu, siūlymams, susijusiems su vicemero (-ų), Kontrolės komiteto ar Vietos savivaldos įstatyme nustatytų komisijų pirmininkų kandidatūrų pateikimu, taip pat siūlymams, susijusiems su nepasitikėjimo vicemeru (-ais), Administracijos direktoriumi, Kontrolės komiteto ir Vietos savivaldos įstatyme nustatytos komisijos pirmininku pareiškimu. Ekstremaliųjų įvykių, atitinkančių Vyriausybės patvirtintus kriterijus, atvejais Meras teikia Tarybai svarstyti klausimą ir siūlo priimti sprendimą skubos tvarka.
121. Nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino metu, kai būtina neatidėliotinai spręsti Savivaldybės funkcijoms užtikrinti būtinus klausimus, o sprendimo nepriėmimas ar delsimas nedelsiant jį priimti lemtų neigiamus padarinius Savivaldybės bendruomenei ar atskiriems jos nariams, Mero sprendimu Tarybos posėdžio darbotvarkės projektas gali būti sudaromas ir paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje trumpesniais, negu nustatyta šio Reglamento 119 punkte, terminais, o apie Savivaldybės tarybos posėdžio laiką ir svarstyti parengtus ir DVS įregistruotus klausimus kartu su sprendimų projektais visais šiais atvejais gali būti pranešama per trumpesnį, negu šio Reglamento 120 punkte nustatyta, terminą, bet ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki Tarybos posėdžio pradžios.
3 skirsnis
Tarybos posėdyje priimtų dokumentų įforminimas, paskelbimas ir kontrolė
122. Tarybos posėdžiai protokoluojami. Posėdžių protokolus ir Tarybos sprendimus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs Meras, jeigu nepasinaudoja Vietos savivaldos įstatymo 28 straipsnyje nustatyta teise, arba Tarybos paskirtas Tarybos narys. Tarybos posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Tarybos posėdžių sekretorius, o jeigu jo nėra, – Mero paskirtas valstybės tarnautojas arba Administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Tarybos posėdžio protokolas sutvarkomas, pasirašomas ir paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po Tarybos posėdžio.
123. Tarybos posėdžio protokole išvardijami svarstyti klausimai ir pranešėjai. Jei pranešimas pridedamas prie protokolo kaip atskiras dokumentas, protokole tai nurodoma. Protokole įrašomi kitų kalbėjusiųjų asmenų vardai ir pavardės, priimti sprendimai ir dokumentai, balsavimo rezultatai. Prie protokolo pridedama papildoma medžiaga: Tarybos narių registracijos duomenys, vardinio balsavimo rezultatai, priimtų sprendimų sąrašas, Tarybos narių pareiškimai ir kita.
124. Už priimtų dokumentų įforminimą ir protokolo parengimą atsako Tarybos posėdžių sekretorius.
125. Tarybos posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai, siekiant veiklos viešumo ir skaidrumo, yra vieši ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje. Tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai neskelbiami viešai, kai tai gali atskleisti valstybės, tarnybos ar komercinę paslaptį, pažeisti fizinių asmenų teisę į privataus gyvenimo neliečiamumą ir teisę į asmens duomenų apsaugą.
126. Tarybos sprendimus Meras turi pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po jų priėmimo, išskyrus šio Reglamento 133 punkte numatytus atvejus.
127. Tarybos priimti norminiai teisės aktai įsigalioja kitą dieną po oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre, jeigu pačiame teisės akte nenumatyta vėlesnė įsigaliojimo data. Teisės aktai ir jais patvirtinti teritorijų planavimo dokumentai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatymo nustatyta tvarka.
128. Tarybos priimti individualūs teisės aktai įsigalioja jų pasirašymo dieną, jeigu pačiuose sprendimuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
129. Priimti ir pasirašyti Tarybos sprendimai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje ir teisės aktų informacinėje sistemoje Reglex, o norminiai teisės aktai paskelbiami ir Teisės aktų registre. Norminiai teisės aktai ne vėliau kaip kitą darbo dieną po pasirašymo pateikiami Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijai įregistruoti ir paskelbti Teisės aktų registre. Jeigu priimtame sprendimo projekte yra viešai neskelbtinų asmens duomenų – jis neviešinamas.
130. Tarybos posėdžio protokolo išrašas Tarybos nariui daromas jo prašymu, kitais atvejais – tik Mero pavedimu.
131. Už priimtų Tarybos sprendimų įgyvendinimą, pateikimą vykdytojams ir suinteresuotiems asmenims tiesiogiai atsakingas sprendimo projekto rengėjas ir jo tiesioginis vadovas arba sprendime nurodytas asmuo.
132. Už sprendimų ir juose esančių pavedimų vykdymo kontrolės organizavimą, įgyvendinimą Savivaldybės teritorijoje jo kompetencijai priskirtais klausimais atsakingas Meras. Tarybos priimtų sprendimų įgyvendinimą kontroliuoja Taryba, Meras, Administracija.
