VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO NEKOMERCINIŲ RENGINIŲ ERDVIŲ NUOMAI KONKURSO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2018 m. birželio 26 d. Nr. 30-2231/18(2.1.1E-TD2)

Vilnius

Vadovaudamasi Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2018 m. birželio 7 d. sprendimo Nr. A1-1851 „Dėl Tarybos 2009-07-15 sprendimo Nr. 1-1144 „Dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomerciniams renginiams finansavimo taisyklių tvirtinimo“ pripažinimo netekusiu galios ir pavedimo Administracijos direktoriui tvirtinti Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai konkurso nuostatus“ 2.1 papunkčiu,

t v i r t i n u Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai konkurso nuostatus (pridedama).

Administracijos direktoriaus pavaduotoja,

pavaduojanti Administracijos direktorių Danuta Narbut

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. birželio 26 d.

įsakymu Nr. 30-2231/18(2.1.1E-TD2)

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO NEKOMERCINIŲ RENGINIŲ ERDVIŲ NUOMAI konkurso NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato nekomercinių renginių finansavimo iš Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – ir Savivaldybė) biudžeto lėšų, paraiškų pateikimo, nagrinėjimo ir vertinimo tvarką. Lėšos skiriamos Vilniaus mieste vykstančių renginių uždarų (salių, arenų, teatrų ir kitų įvairių patalpų) ir atvirų erdvių (aikščių, parkų, stadionų, kiemų ir kt.) nuomai apmokėti.

2. Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai konkursą (toliau – konkursas) organizuoja Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Departamentas).

II. PARAIŠKŲ PATEIKIMAS IR ĮVERTINIMAS

3. Paraiškos skirti Savivaldybės biudžeto lėšų nekomercinio renginio erdvės nuomai apmokėti teikiamos pagal šias programas:

3.1. švietimo ir kultūros renginiai;

3.2. sporto renginiai.

4. Švietimo ir kultūros programoje paraiškas finansavimui gali teikti ne pelno siekiantys juridiniai asmenys, kurių buveinė yra Vilniaus mieste (toliau – pareiškėjas).

5. Sporto programoje paraiškas finansavimui gali teikti ne pelno siekiantys juridiniai asmenys, kurių buveinė yra Vilniaus mieste, ir nacionalinio lygio sporto įstaigos, turinčios valstybinę reikšmę ir veikiančios visoje Lietuvoje (toliau – pareiškėjas).

6. Apie konkursą organizatorius paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.

7. Skelbime nurodoma ši informacija:

7.1. konkurso organizatorius;

7.2. konkurso pavadinimas;

7.3. konkurso paraiškų priėmimo vieta;

7.4. paraiškų pateikimo terminas. Konkurso paraiškos turi būti teikiamos per 1 mėnesį nuo paskelbimo apie konkursą dienos;

7.5. telefonų numeriai, elektroninio pašto adresas informacijai.

8. Pareiškėjas privalo parengti ir elektroniniu būdu per interneto svetainę www.vilnius.lt (paraiškai pateikti yra būtina užsiregistruoti interneto svetainėje www.vilnius.lt ir naudotis elektroninės bankininkystės paslaugomis) pateikti elektroninę konkurso projekto paraišką pagal nustatytą formą (1 priedas) su joje nurodytais priedais per skelbime apie konkursą nurodytą terminą.

9. Projekto paraiška turi būti parengta lietuvių kalba.

10. Konkurso organizatoriui paprašius, pareiškėjas privalo pateikti papildomus dokumentus, susijusius su organizuojamu renginiu.

11. Pateikęs paraišką, pareiškėjas patvirtina, kad yra susipažinęs su Nuostatais ir įsipareigoja jų laikytis.

12. Pareiškėjas, teikdamas paraišką, privalo atitikti šiuos kriterijus:

12.1. pareiškėjas nėra paskelbtas nemokiu;

12.2. pareiškėjas nėra likviduojamas, nesustabdyta ar nenutraukta jo ūkinė veikla;

12.3. pareiškėjas nėra skolingas valstybės institucijoms ir Valstybiniam socialinio draudimo fondui, taip pat nepradėti teisminiai procesai dėl pareiškėjo veiklos nutraukimo, nemokumo ar bankroto.

13. Pateiktos paraiškos nenagrinėjamos ir nevertinamos, jeigu:

13.1. paraiška pateikta pasibaigus nustatytam terminui arba paraiška neatitinka nustatytų formos ar turinio reikalavimo;

13.2. pareiškėjas nepateikė Savivaldybei anksčiau finansuotų projektų įvykdymo ataskaitų;

13.3. paraišką pateikė pareiškėjas, negalintis dalyvauti konkurse ir (ar) neatitinkantis Nuostatuose nustatytų kriterijų.

14. Pasibaigus paraiškų priėmimo terminui, elektronines paraiškas tikrina Departamento direktoriaus paskirti darbuotojai (toliau – koordinatorius). Koordinatorius patikrina, ar pateikta paraiška atitinka Nuostatų reikalavimus.

15. Tinkamai pateiktos paraiškos perduodamos nagrinėti ir vertinti Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai Nekomercinių renginių erdvių nuomos komisijai (toliau – komisija), kurią sudaro ne mažiau kaip 5 nariai.

16. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia komisijos pirmininkas savo arba 2/3 komisijų narių iniciatyva. Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijų narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia pirmininko balsas. Pirmininkas išrenkamas pirmo posėdžio metu.

17. Komisija patvirtina konkurso laimėtojus, supažindina su įsakymo projektu dėl lėšų skyrimo Savivaldybės tarybos Kultūros, švietimo ir sporto komitetą bei teikia įsakymą pasirašyti Savivaldybės administracijos direktoriui.

18. Kol nepriimtas galutinis komisijos nutarimas dėl lėšų paskirstymo ir nepasirašytas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, komisijos nariai ir Departamento darbuotojai negali viešinti informacijos apie komisijos nutarimus.

19. Departamentas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo komisijos posėdžio, kuriame pritariama renginio erdvės nuomos finansavimui, dienos parengia ir pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti įsakymo projektą dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai apmokėti.

20. Apie Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai apmokėti ir sutarties dėl Savivaldybės biudžeto lėšų nekomercinių renginių erdvių nuomai skyrimo pasirašymo datą arba atsisakymą tenkinti paraišką Departamentas pareiškėją informuoja raštu ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo atitinkamo sprendimo priėmimo dienos.

III. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI

21. Komisija turi įvertinti:

21.1. projekto turinį (aktualumą, projekto turinio tinkamumą);

21.2. projekto kokybę (pagrįstumą, įgyvendinimo veiklos prieinamumą tikslinėms asmenų grupėms);

21.3. projekto sąmatos pagrįstumą.

22. Vertinimo kriterijai:

22.1. projekto aktualumas Vilniaus miestui, nauda vilniečiams, išliekamoji vertė;

22.2. pakankami laiko, finansiniai ir žmogiškieji ištekliai sėkmingai įgyvendinti projektą;

22.3. projekto sąmatos realumas;

22.4. dalyvių, žiūrovų skaičius;

22.5. projekto viešinimas.

IV. INFORMACIJOS PASKELBIMAS

23. Nuostatai, paraiškų pateikimo tvarka ir informacija apie paraiškų priėmimą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.

24. Informaciją apie Nuostatus teikia Departamentas.

V. LĖŠŲ SKYRIMAS

25. Savivaldybės administracija Savivaldybės biudžeto lėšas nekomercinių renginių erdvių nuomai skiria pagal biudžete numatytos Vilniaus miesto savivaldybės strateginio plano 4 programos „Vaikų ir jaunimo socializacija“, 9 programos „Kultūros veiklos plėtra ir jos vaidmens bendruomenės gyvenime stiprinimas“ arba 6 programos „Kūno kultūros ir sporto plėtojimas“ Vilniaus miesto nevalstybinių ir kitų organizacijų nekomercinių renginių sąmatas.

VI. SUTARTIES PASIRAŠYMO, APMOKĖJIMO IR ATASKAITOS TEIKIMO SĄLYGOS

26. Nuostatų 2 priede nurodytos formos sutartį su paramos gavėju dėl nekomercinio renginio erdvės nuomos apmokėjimo pasirašo Departamento direktorius.

27. Sutartis turi būti pasirašyta per 2 mėnesius nuo konkurso rezultatų paskelbimo interneto svetainėje www.vilnius.lt.

28. Sutarties priede pateikiama Savivaldybės skirto finansavimo sąmata yra neatskiriama sutarties dalis.

29. Gali būti finansuojamos tik erdvių nuomos išlaidos, patirtos nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.

30. Pasibaigus renginiui, per 30 darbo dienų turi būti pateikta:

30.1. užpildyta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“ (2018 m. vasario 7 d. įsakymo Nr. 1K-50 redakcija) patvirtinta forma Nr. 2;

30.2. faktines išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijos, pasirašytos paramos gavėjo vadovo ar jo įgalioto asmens ir patvirtintos antspaudu (jei pareiškėjas tokį turi).

VII. KONTROLĖ, ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS

31. Paramos gavėjo vadovas, pasirašęs sutartį su Departamentu, atsiskaito už panaudotas lėšas sutartyje nustatyta tvarka.

32. Pareiškėjas, pateikęs klaidingas žinias apie Savivaldybės finansuojamos erdvės nuomą, panaudojęs ne pagal paskirtį skirtas lėšas ar kitaip pažeidęs lėšų panaudojimo tvarką, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

33. Visi kilę klausimai ar ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

34. Nuostatai gali būti keičiami ar pildomi Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

35. Pareiškėjams rekomenduojama užtikrinti nemokamą patekimą į renginį šioms socialinėms grupėms: pensininkams, žmonėms su negalia, studentams, moksleiviams, socialiai remtiniems žmonėms, vaikų namų auklėtiniams. Šių socialinių grupių lankytojų skaičius negali būti ribojamas, jei renginys vyksta atviroje erdvėje (parkas, stadionas, skveras ir pan.).

36. Kaip naudojamos Savivaldybės biudžeto lėšos, skirtos nekomercinių renginių erdvių nuomai, kontroliuoja Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba bei organizatorius.

________________________________

Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto

lėšų skyrimo nekomercinių renginių

erdvių nuomai konkurso nuostatų

1 priedas

(Paraiškos skirti Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų nekomercinio renginio erdvės nuomai apmokėti forma)

PARAIŠKA SKIRTI VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NEKOMERCINIO RENGINIO ERDVĖS NUOMAI APMOKĖTI

PAREIŠKĖJO DUOMENYS

Pareiškėjo pavadinimas.......................................................................................

Pareiškėjo atstovo vardas ir pavardė...........................................................................

Pareiškėjo registracijos adresas..........................................................................

Juridinio asmens kodas.......................................................................................

PVM mokėtojo kodas............................................................................

Sąskaitos Nr. ir banko rekvizitai ................................................................................

..................... ........................ ..................................

(telefonas) (faksas) (el. paštas)

KITI DUOMENYS

1. Renginio sritis, pavadinimas

Kultūra

Švietimas

Sportas

2. Pageidaujama renginio erdvė

3. Renginio data ir trukmė (suderinta su renginio vietos administracija ir patvirtinta jos raštu)

4. Planuojamas mažiausias ir didžiausias renginio lankytojų skaičius

5. Patvirtinti erdvės, reikalingos vienam renginiui, nuomos įkainiai

6. Įėjimas nemokamas arba numatoma bilietų kaina nuo iki Eur

7. Renginiui įgyvendinti reikalingos konkrečios erdvės specifiškumo pagrindimas

8. Pareiškėjo raštas, patvirtinantis, kad:

- pareiškėjas nėra paskelbtas nemokiu;

- pareiškėjas nėra likviduojamas, nesustabdyta ar nenutraukta jo ūkinė veikla;

- pareiškėjas nėra skolingas valstybės institucijoms ir Valstybiniam socialinio draudimo fondui, taip pat nepradėti teisminiai procesai dėl pareiškėjo veiklos nutraukimo, nemokumo ar bankroto.

PRIEDAI

1. Renginio scenarijus (iki 3 lapų).

2. Renginio pajamų ir išlaidų sąmata (nekomercinio renginio įvertinimui).

3. Įgaliojimas veikti pareiškėjo vardu (kai paraišką pasirašo ne pareiškėjo vadovas).

Pareiškėjo atstovas ________________ _________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

A. V.

Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšų

skyrimo nekomercinių renginių erdvių nuomai

konkurso nuostatų

2 priedas

(Nekomercinio renginio erdvės nuomos apmokėjimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis sutarties forma)

NEKOMERCINIO RENGINIO ERDVĖS NUOMOS APMOKĖJIMO VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS SUTARTIS

201_ m. d. Nr.

Vilnius

Vilniaus miesto savivaldybė (toliau – Savivaldybė), atstovaujama Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktoriaus ________________________________, ir _____________________________________________,

(pareiškėjo pavadinimas)

juridinio asmens kodas _________, atstovaujamas_______________________________________,

(pareigos, vardas, pavardė)

veikiančio pagal ______________________________________________ (toliau – Lėšų gavėjas), sudarė šią nekomercinio renginio erdvės nuomos apmokėjimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis sutartį (toliau – sutartis).

I. SUTARTIES PAGRINDAS

1. Renginio ___________________________________________________ erdvės nuomos išlaidoms apmokėti Savivaldybės administracijos direktoriaus 201_ m. ______________________d. įsakymu Nr. ____________ skiriama ________________ Eur.

II. SUTARTIES DALYKAS

2. Sutarties dalykas yra Lėšų gavėjui skiriamos lėšos nekomercinio renginio ___________________________________ erdvės nuomos išlaidoms apmokėti.

3. Lėšos skiriamos iš ___________programos _____________________________________

(programos pavadinimas)

sąmatos Nr. ___________________.

III. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

4. Savivaldybė įsipareigoja:

4.1. finansuoti šios sutarties 1 punkte Lėšų gavėjo nurodyto renginio erdvės nuomos išlaidas ir skirti pagal sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, šiam tikslui ________________________________ Eur;

4.2. ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo šios sutarties sudarymo pervesti lėšas Lėšų gavėjui į sąskaitą Nr._________________________________, esančią ____________________ banke, banko kodas__________________.

5. Lėšų gavėjas įsipareigoja:

5.1. lėšas naudoti tik pagal šios sutarties 2 punkte nurodytą paskirtį, įstatymų nustatyta tvarka atsakyti už tikslingą gautų Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą;

5.2. gavęs finansavimą ir įgyvendinęs renginį, ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo renginio įgyvendinimo laikotarpio pabaigos, Savivaldybei pateikti biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“) ir faktines išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas, pasirašytas Lėšų gavėjo vadovo ar jo įgalioto asmens ir patvirtintas antspaudu (jei Lėšų gavėjas tokį turi);

5.3. jei renginys vykdomas einamųjų metų lapkričio–gruodžio mėnesiais, ataskaitos pateikimo terminas yra trumpesnis – ne vėliau kaip iki sausio 10 d.;

5.4. jei per nustatytą terminą Lėšų gavėjas nepateikia Savivaldybei 5.2 papunktyje nurodytų dokumentų, jis privalo grąžinti gautas lėšas į Savivaldybės sąskaitą (banke AB Luminor Bank, sąskaitos Nr. LT294010042403849786, lėšų gavėjas Vilniaus miesto savivaldybės administracija, lėšų gavėjo kodas 188710061) per 10 darbo dienų;

5.5. įgyvendinęs renginį, nepanaudotas lėšas grąžinti į Savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento sąskaitą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo renginio įgyvendinimo laikotarpio pabaigos;

5.6. ne pagal paskirtį panaudotas lėšas grąžinti į Savivaldybės sąskaitą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo išsiuntimo datos.

IV. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS

6. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

8. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

9. Ginčai dėl sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesutarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

10. Lėšų gavėjui neįvykdžius arba netinkamai įvykdžius bet kurią šioje sutartyje įtvirtintą pareigą (išskyrus sutarties 5.4 ir 5.6 papunkčiuose nurodytus atvejus), jis privalo ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pažeidimo konstatavimo dienos grąžinti į sutarties 5.4 papunktyje nurodytą sąskaitą visą iš Savivaldybės biudžeto gautą sumą.

11. Sutartį nutraukus dėl Savivaldybės kaltės, Savivaldybė pagal Lėšų gavėjo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, susidariusias iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 4.1 papunktyje numatytos sumos.

12. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

13. Sutartis įsigalioja jos pasirašymo dieną ir galioja iki sutartyje nustatytų įsipareigojimų įvykdymo. Sutartiniai šalių įsipareigojimai, kurių įvykdymo terminas baigiasi po sutarties galiojimo termino pabaigos, vykdomi sutartyje numatyta tvarka.

PRIDEDAMA. 20__ m. programos sąmata (forma BFP-1).

V. ŠALIŲ REKVIZITAI

Vilniaus miesto savivaldybė, atstovaujama Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo kultūros ir sporto departamento direktoriaus __________________

Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius.

__________

(parašas)

A. V.

Lėšų gavėjas

Juridinio asmens kodas

Adresas

A. s.

Bankas

Tel.

El. paštas

_____________

(parašas)

A. V