3. Savivaldybės administracija įsipareigoja:
3.1. pervesti Sutarties 2 punkte nurodytą Lėšų sumą pagal Išlaidų sąmatą į Projekto vykdytojo atsiskaitomąją sąskaitą Nr. __________;
3.2. teikti Projekto vykdytojui visą, kiek tai leidžiama teisės aktų, reikalingą dalykinę ir metodinę pagalbą, informaciją, susijusią su Projekto įgyvendinimu, kad būtų tinkamai vykdomi Projekto vykdytojo pagal Sutartį prisiimti įsipareigojimai;
3.3. atsiradus pagrįstų įtarimų, kad Projekto vykdytojas netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus ir (arba) pažeidžia teisės aktus, turinčius esminę reikšmę Sutarčiai vykdyti, apie tai raštu informuoti Projekto vykdytoją ir sustabdyti Sutarties vykdymą iki tol, kol išnyks netinkamo Sutarties įsipareigojimų vykdymo aplinkybės. Tokiu atveju Savivaldybės administracija nustato Projekto vykdytojui protingą terminą pažeidimams pašalinti ir sutartiniams įsipareigojimams įvykdyti, o Projekto vykdytojas, pašalinęs pažeidimus, privalo raštu informuoti Savivaldybės administraciją, kad yra pasirengęs tinkamai vykdyti Sutartyje ir (arba) galiojančiuose teisės aktuose, turinčiuose esminę reikšmę Sutarčiai vykdyti, nustatytus reikalavimus, kartu pateikdamas tai patvirtinančius įrodymus. Savivaldybės administracija, įvertinusi iš Projekto vykdytojo gautą informaciją, gali atnaujinti Sutarties vykdymą. Jei Projekto vykdytojas per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą pažeidimų nepašalina, neinformuoja Savivaldybės administraciją, kad yra pasirengęs tinkamai vykdyti Sutartyje ir (arba) galiojančiuose teisės aktuose, turinčiuose esminę reikšmę Sutarčiai vykdyti, nustatytus reikalavimus ir įsipareigojimus, Savivaldybės administracija vienašališkai nutraukia Sutartį jos IV skyriuje nustatyta tvarka bei terminais.
4. Savivaldybės administracija turi teisę:
4.1. tikrinti, ar Projekto vykdytojas laikosi Sutartyje nustatytų reikalavimų ir įsipareigojimų, prireikus atlikti Projekto įgyvendinimo ir Lėšų Projektui panaudojimo ir atsiskaitymo už Lėšas patikrinimą (-us) vietoje;
4.2. reikalauti, kad Projekto vykdytojas per 10 (dešimt) darbo pateiktų Savivaldybės administracijai papildomus dokumentus ir duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu;
4.3. reikalauti, kad Projekto vykdytojas per 5 (penkias) darbo dienas patikslintų Sutarties 5.7 papunktyje nurodytas ataskaitas;
4.4. reikalauti iš Projekto vykdytojo grąžinti netinkamai panaudotą Lėšų sumą, įskaitant Savivaldybės administracijos išlaidas, patirtas dėl Projekto vykdytojo netinkamo Sutartyje nustatytų įsipareigojimų vykdymo. Projekto vykdytojui negrąžinus netinkamai panaudotų Lėšų sumą, įskaitant Savivaldybės administracijos išlaidas, patirtas dėl Projekto vykdytojo netinkamo Sutartyje nustatytų įsipareigojimų vykdymo/nevykdymo, išieškoti teisės aktų nustatyta tvarka;
4.5. stabdyti Lėšų pervedimą IV ketvirčiui, jei tikrinant Projekto vykdytojo III ketvirčio ataskaitą nustatyta pažeidimų ir (ar) neatitikimų. Nustačius terminą, per kurį nustatyti pažeidimai ar neatitikimai turi būti pašalinti, bet Projekto vykdytojui to nepadarius, Išlaidų sąmatoje IV ketvirčiui numatytos Lėšų sumos nebepervesti ir Sutartį nutraukti. Jei pažeidimai ar neatitikimai pašalinami, Lėšų pervedimas atnaujinamas.
5. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1. pasiekti Nevyriausybinių organizacijų ir bendruomeninės veiklos stiprinimo 2022 metų veiksmų plano 1.1.6 priemonės „Stiprinti bendruomeninę veiklą savivaldybėse“ įgyvendinimo, įgyvendinant bandomąjį modelį paraiškoje (toliau – Paraiška) ir Sutarties 1 punkte nurodytus Projekto tikslus ir rezultatus;
5.2. Lėšas naudoti Projekte numatytoms veikloms įvykdyti tik pagal tikslinę paskirtį Sutartyje nustatyta tvarka. Pripažįstama, kad Lėšos Projektui panaudotos pagal tikslinę paskirtį, jeigu yra pasiekti Paraiškoje ir Sutarties 1 punkte nurodyti Projekto tikslai ir rezultatai. Užtikrinti, kad Lėšų panaudojimas būtų pagrįstas Projekto įgyvendinimo eiga, planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu. Išlaidos pripažįstamos tinkamai patirtomis, jei jos patirtos Projektui ir apmokėtos ne ankščiau kaip nuo Sutarties įsigaliojimo dienos iki einamųjų metų gruodžio 25 d. Patirtos išlaidos turi būti pagrįstos išlaidų apmokėjimą pagrindžiančiais buhalterinės apskaitos dokumentais ir Projekto veiklų įvykdymą patvirtinančiais dokumentais arba jų kopijomis. Projekto vykdytojas paslaugas ar prekes Projektui vykdyti turi įsigyti ne didesnėmis nei rinkos kainomis, laikydamasis racionalaus valstybės biudžeto lėšų naudojimo principo;
5.3. pirkdamas prekes ar paslaugas Projektui, iš anksto sumokėti ne daugiau nei 50 proc. visos prekės (-ių) ir (ar) paslaugos (-ų) vertės, likusią dalį sumokant tik gavus prekę (-es) ir (ar) paslaugą (-as).
5.4. atsiskaitymus vykdyti negrynaisiais pinigais. Atsiskaitant vadovaudamasis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.929 straipsniu ir kitais atsiskaitymus negrynaisiais pinigais reglamentuojančiais teisės aktais. Projekto vykdytojas, kuris yra perkančioji organizacija, atlikdamas pirkimus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. Jei Projekto vykdytojas yra neperkančioji organizacija, pirkimus jis atlieka vadovaudamasis Projekto vykdytojo patvirtintomis neperkančiosios organizacijos pirkimų vykdymo taisyklėmis;
5.5. norėdamas patikslinti Išlaidų sąmatą, Savivaldybės administracijai raštu pateikti Motyvuotą prašymą dėl valstybės biudžeto lėšų perskirstymo (2 priedas) (toliau – Prašymas) ir lyginamąjį tikslinamos Išlaidų sąmatos projektą. Išlaidų sąmata gali būti tikslinama tarp būsimų ketvirčių ir tarp būsimų ketvirčių Išlaidų sąmatos straipsnių. Projekto vykdytojas turi teisę ne daugiau kaip vieną kartą per ketvirtį nuo Sutarties pasirašymo iki einamųjų metų gruodžio 1 d. prašyti pakeisti patvirtintą Išlaidų sąmatą, nekeisdamas numatytų vykdyti veiklų. Prašymas tikslinti išlaidų sąmatą gali būti teikiamas tik dėl nepatirtų išlaidų. Išlaidų sąmatos pakeitimas įforminamas, pasirašant Šalims susitarimą prie Sutarties, pridedant patikslintą Išlaidų sąmatą;
5.6. įgyvendinus Projektą per 3(tris) darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamų metų gruodžio 20 d., Savivaldybės administracijai pateikti Projekto įgyvendinimo ataskaitą (3 priedas), kartu su Projekto įgyvendinimu susijusią rašytinę ir (ar) vaizdinę medžiagą;
5.7. iki 2022 m. spalio 5 d. atsiskaityti Savivaldybės administracijai už III ketvirtį gautas Lėšas, o už šiuos metus – iki einamų metų gruodžio 20 d., pateikiant ketvirtinę Išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465), ketvirtinę Buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių valstybės biudžeto lėšų panaudojimą, suvestinę (4 priedas) (toliau – Suvestinė) nurodydamas šiuos duomenis: eilės numerį, Išlaidų sąmatos išlaidų straipsnio kodą, pavadinimą, Lėšų gavėjo, surašiusio apskaitos dokumentą, pavadinimą ir įmonės kodą, buhalterinės apskaitos dokumento pavadinimą (sąskaita faktūra, paslaugų sutarties perdavimo–priėmimo aktas, darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis ir kt.), datą ir numerį, ūkinės operacijos turinį ir apmokėjimo dokumento numerį, datą ir sumą, pridedamų dokumentų kopijų skaičių, Suvestinės rengėjo vardą, pavardę, el. paštą;
5.8. įgyvendinti Projektą, atsižvelgdamas į kriterijų – įgyvendintų bendruomeninės veiklos stiprinimo veiklų ir jų dalyvių skaičius;
5.9. einamąjį ketvirtį nepanaudotas Lėšas naudoti kito ketvirčio toms pačioms išlaidoms, kurios patvirtintos Išlaidų sąmatoje;
5.10. įgyvendinti Projektą ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d.
5.11. raštu informuoti Savivaldybės administraciją apie aplinkybes, dėl kurių nebegalima vykdyti Sutarties arba kurios trukdo ar gali trukdyti tinkamai vykdyti Sutartį;
5.12. raštu informuoti Savivaldybės administraciją, jei yra vykdoma ar numatoma vykdyti Projekto vykdytojo reorganizacija, ir pateikti dokumentus bei informaciją, pagrindžiančius, kad po reorganizacijos veiksiantis juridinis asmuo, perimantis Projekto vykdytojo teises ir pareigas, bus pajėgus tinkamai einamaisiais metais įvykdyti Projekto veiklas;
5.13. raštu informuoti Savivaldybės administraciją, kad Projekte numatytų veiklų vykdymas nutraukiamas ar sustabdomas. Gavusi tokį pranešimą, Savivaldybės administracija Lėšų pervedimą Projektui sustabdo. Projekto vykdytojui pašalinus priežastis dėl Projekte numatytų veiklų vykdymo sustabdymo, atnaujinus veiklą ir apie tai pranešus Savivaldybės administracijai, sustabdytas Lėšų pervedimas atnaujinamas;
5.14. sudaryti sąlygas Savivaldybės administracijos atstovams patikrinti, kaip vykdant Sutartį naudojamos Lėšos, pateikti raštu visus prašomus dokumentus bei duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu Sutarties 4.2 papunktyje nurodytais terminais;
5.15. grąžinti Savivaldybės administracijai Projekto vykdytojo disponuojamose sąskaitose esamas, Sutarčiai vykdyti ir Projektui įgyvendinti skirtas ir nepanaudotas Lėšas ne vėliau kaip iki ataskaitinių metų gruodžio 20 d., o ne pagal paskirtį panaudotas Lėšas – Savivaldybės administracijos nustatytais terminais, suderintais su Socialinių paslaugų priežiūros departamentu prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos į Sutarties rekvizituose nurodytą Savivaldybės administracijos banko sąskaitą;
5.16. už banke, kitoje mokėjimo ar kredito įstaigoje laikomas Lėšas gautas palūkanas ne vėliau kaip iki einamų metų gruodžio 30 d. pervesti Savivaldybės administracijai į Sutarties rekvizituose nurodytą sąskaitą, mokėjimo paskirtyje nurodant, kurių metų palūkanos grąžinamos, programos ir (arba) Priemonės kodą, grąžinamą palūkanų sumą;
5.17. atsakyti už informacijos ir Savivaldybės administracijai pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku, Lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka, teisės aktų reikalavimus atitinkantį gautų Lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą ir Lėšų praradimą dėl jų laikymo, naudojimo ir saugojimo rizikos neįvertinimo;
5.18. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės atsiradusius Projekto vykdymo trūkumus, pažeidžiančius Sutarties sąlygas;
5.19. viešinti Projektą, perduodamas informaciją Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui dėl paskelbimo Šiaulių rajono savivaldybės interneto svetainėje adresu www.siauliuraj.lt (esant galimybei – ir atitinkamos Savivaldybės administracijos seniūnijos interneto svetainėje), dalintis vaizdo medžiaga internete ir / ar viešose skelbimų lentose ir kt.), taip pat Projekto vykdytojo administruojamose socialinių tinklų paskyrose. Viešindamas Projektą, Projekto vykdytojas privalo naudoti Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Ministerija) logotipą ir nurodyti, kad Lėšas Projektui skyrė Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija;
5.20. užtikrinti, kad įgyvendinant Projektą asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų;
5.21. Projektą įgyvendinus arba jo veiklas nutraukus ar sustabdžius, saugoti su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau nei 2 metus, jeigu kiti teisės aktai nenustato ilgesnio dokumentų saugojimo termino.
