PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ IR NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2024 m. balandžio 10 d. Nr. A3-226
Prienai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu ir Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Prienų rajono savivaldybėje, Savivaldybės valdomose bendrovėse, biudžetinėse ir viešosios įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Prienų rajono savivaldybės tarybos 2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimu Nr. T3-220 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Prienų rajono savivaldybėje, Savivaldybės valdomose bendrovėse, biudžetinėse ir viešosios įstaigose taisyklių patvirtinimo“:
1. T v i r t i n u Prienų rajono savivaldybės administracijos tarnybinių ir netarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles.
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
2.1. Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 21 d. įsakymą Nr. A3-787 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 15 d. įsakymo Nr. 7.7-A3-2017/836 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“;
2.2. Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. kovo 3 d. įsakymą Nr. A3-234 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 15 d. įsakymo Nr. 7.7-A3-2017/836 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“;
2.3. Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. lapkričio 10 d. įsakymą Nr. A3-783 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 15 d. įsakymo Nr. 7.7-A3-2017/836 „Dėl Prienų rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“.
3. P a v e d u Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vyriausiajai specialistei Dianai Martusevičienei su šiuo įsakymu supažindinti Prienų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vairuotojus, skyrių vedėjus bei seniūnijų seniūnus, o jiems – pavaldžius darbuotojus.
PATVIRTINTA
Prienų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2024 m. balandžio 10 d.
įsakymu Nr. A3-226
PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ IR NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Prienų rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) tarnybinių ir netarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių (toliau – tarnybinis automobilis) naudojimo, laikymo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir atsakomybę už tarnybinius automobilius.
2. Taisyklės yra privalomos Savivaldybės administracijos ir jos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, ir valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kurie neįeina į struktūrinius padalinius (toliau – darbuotojai), kuriems Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir tarnybinio automobilio perdavimo aktu yra priskirti ir perduoti tarnybiniai automobiliai, bei darbuotojams, kuriems Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu yra suteikta teisė vairuoti tarnybinius automobilius.
II SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS
3. Tarnybiniai automobiliai naudojami tik tarnybiniams Savivaldybės uždaviniams bei funkcijoms vykdyti darbo laiku. Prireikus tarnybiniai automobiliai tarnybinėms užduotims vykdyti gali būti naudojami ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis.
4. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skiriami darbuotojai, atsakingi už tarnybinius automobilius, kurie perduodami perdavimo–priėmimo aktu (1 priedas). Perdavimo–priėmimo aktą pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo ir darbuotojas, kuriam perduodamas tarnybinis automobilis.
5. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu teisė vairuoti tarnybinius automobilius suteikiama darbuotojams, kurie turi vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atitinkamos kategorijos transporto priemonę, galiojančią vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą ir kitus dokumentus ar leidimus, būtinus vairuoti skiriamą tarnybinį automobilį.
6. Darbuotojas, atsakingas už tarnybinį automobilį, privalo:
6.1. kontroliuoti faktinę tarnybinio automobilio ridą ir jos apskaitą, informuoti Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vyriausiąjį specialistą, atsakingą už tarnybinį transportą (toliau – BS vyriausiasis specialistas), kai faktinė rida neatitinka ridos limitų, teikti jam siūlymus dėl ridos limitų koregavimo, racionalaus naudojimo ar naudojimo apribojimų;
6.2. derinti tarnybinio automobilio saugojimo vietas, jas teikti tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;
6.3. organizuoti tinkamą tarnybinio automobilio kelionės lapų (3 priedas) ir kitos dokumentacijos pildymą;
6.4. laiku planuoti ir organizuoti tarnybinio automobilio techninę priežiūrą, aprūpinimą atsarginėmis dalimis ir degalais;
7. Darbuotojas, kuriam suteikta teisės vairuoti, privalo:
7.1. prieš išvažiuodamas iš tarnybinio automobilio saugojimo vietos, patikrinti tarnybinio automobilio techninę būklę. Nustatęs gedimą, privalo informuoti darbuotoją, atsakingą už tarnybinio automobilio priežiūrą;
8. Darbuotojas, išvažiavęs iš tarnybinio automobilio saugojimo vietos, asmeniškai atsako už tarnybinio automobilio apsaugą ir techninę būklę.
9. Darbuotojai, kurie naudojasi tarnybiniais automobiliais, privalo užtikrinti, kad tarnybiniai automobiliai būtų tinkamai eksploatuojami ir naudojami tik tarnybinėms užduotims atlikti. Draudžiama neatlygintinai naudotis tarnybiniu automobiliu ne tarnybos reikmėms.
10. Metinės išlaidos tarnybiniams automobiliams numatomos Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintoje atitinkamų metų Savivaldybės administracijos programos sąmatoje.
11. Tarnybinių automobilių degalų sunaudojimo bazinės normos tvirtinamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu du kartus per metus (vasaros ir žiemos sezonams).
12. Degalai tarnybiniams automobiliams įsigyjami naudojant kreditines korteles. Kreditinės kortelės išduodamos darbuotojams, atsakingiems už tarnybinius automobilius. Esant būtinybei (komandiruotės metu ir kt.), degalai gali būti įsigyjami ir už grynuosius pinigus, pirkimo čekyje ar sąskaitoje faktūroje (toliau – čekis) turi būti nurodyti įmonės rekvizitai.
13. Tarnybiniu automobiliu be vairuotojo atskirais atvejais tarnybos reikmėms gali pasinaudoti ir kiti darbuotojai, kuriems suteikta teisė vairuoti tarnybinį automobilį.
14. Savivaldybės administracijos darbuotojas tarnybinį automobilį rezervuoja tarnybinių automobilių paskyrimų ir naudojimo registracijos žurnale (toliau – Žurnalas) (2 priedas). BS vyriausiasis specialistas skiria tarnybinį automobilį ir vairuotoją bei įrašo į žurnalą. Jeigu darbuotojas naudojasi tarnybiniu automobiliu be vairuotojo tarnybos reikmėms, automobilį turi užsakyti pas BS vyriausiąjį specialistą. Vykstant į kitus miestus tarnybinis automobilis užsakomas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną.
15. Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vairuotojai pagal tarnybinį būtinumą gali vairuoti bet kurį Savivaldybės administracijos tarnybinį automobilį.
16. Tarnybinių automobilių naudojimo kontrolei ir degalų suvartojimo apskaitai išduodami kelionės lapai. Kelionės lapus išduoda Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyrius.
17. Kelionės lapus pildo darbuotojai, kuriems tarnybiniai automobiliai yra perduoti perdavimo–priėmimo aktu, ir darbuotojai, kurie tarnybiniais automobiliais naudojasi be vairuotojo.
18. Kelionės lape turi būti nurodomas nuvažiuotas maršrutas, darbuotojų, kuriems tarnybiniai automobiliai yra perduoti perdavimo–priėmimo aktu, ir darbuotojų, kurie tarnybiniais automobiliais naudojasi be vairuotojo, vardas ir pavardė, kelionės data, tikslus maršrutas (įvardijant visas gyvenamąsias vietoves), išvykimo ir grįžimo laikas, atstumas, vykusio kartu Savivaldybės administracijos darbuotojo ar Savivaldybės tarybos nario vardas ir pavardė, parašai.
19. Pasibaigus mėnesiui, užpildyti ir BS vyriausiojo specialisto pasirašyti kelionės lapai per 5 darbo dienas perduodami Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui.
20. Išlaidos už stovėjimą aikštelėse apmokamos pagal pateiktą darbuotojo prašymą. Prašymas turi būti suderintas su Bendrojo skyriaus vyriausiuoju specialistu, atsakingu už transporto priemones.
III SKYRIUS
NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOS (DARBO) REIKMĖMS
23. Savivaldybės administracijos direktorius gali leisti darbuotojams naudoti netarnybinius automobilius tarnybos reikmėms.
24. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, Savivaldybės administracijos direktoriui pateikia prašymą (4 priedas) leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms (nuo pagrindinės darbovietės) ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas iki vienos minimalios mėnesinės algos dydžio.
25. Leidimas darbuotojams naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
26. Kompensacijos už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokamos taip:
26.1. kompensuojamos sunaudotų degalų išlaidos, atsižvelgiant į nuvažiuotų kilometrų skaičių ir į degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės techninius duomenis. Atitinkamos transporto priemonės degalų sunaudojimo norma 100 km nustatoma atsižvelgiant į automobilių gamintojų nustatytas normas, o išlaidos degalams apskaičiuojamos pagal kelionės lape (vidutinės degalų kainos stulpelyje) nurodytą degalų kainą. Ji nustatoma pagal degalų kainas, kurios yra pateiktos Lietuvos energetikos oficialioje svetainėje už tam, tikrą periodą;
26.2. kompensuojami kiti su transporto paslaugomis susiję mokesčiai (stovėjimo aikštelių, kelių mokestis ir kt.);
27. Darbuotojas, naudojantis netarnybinį transportą tarnybos reikmėms, privalo pildyti kelionės lapą (5 priedas).
28. Darbuotojas, naudojantis netarnybinį transportą tarnybos reikmėms ir gaunantis kompensaciją, privalo iki kito mėnesio 5 d. Buhalterijos skyriui pateikti užpildytą kelionės lapą.
29. Kompensacija už 26 punkte išvardintas išlaidas mokama iš tarnybiniam transportui išlaikyti skirtų lėšų per 30 kalendorinių dienų nuo kelionės lapo pateikimo dienos.
31. Darbuotojas, naudojantis netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, turi jį apdrausti savo lėšomis Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
32. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms, privalo per 3 dienas raštu informuoti Savivaldybės administracijos direktorių, jeigu:
33. Kompensacija nemokama už laikotarpį, per kurį darbuotojai buvo išvykę į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu transportu arba jiems apmokamos tarnybinės komandiruotės kelionės kitomis transporto priemonėmis išlaidos, taip pat teisės aktų nustatyta tvarka suteiktų atostogų, nedarbingumo, papildomų poilsio dienų laikotarpiu, poilsio ir švenčių dienomis, išskyrus tuos atvejus, kai jie dirba pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą grafiką.
34. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas vyksta tarnybiniu transportu kartu su komisijos ar delegacijos nariais ir pan.
35. Nekompensuojamos išlaidos, naudojant netarnybinius lengvuosius automobilius atvykti iš namų į darbą ir grįžti iš darbo namo bei kitoms asmeninėms reikmėms.
36. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms, yra asmeniškai atsakingi už kompensacijos tikslinį ir racionalų panaudojimą ir šių taisyklių laikymąsi.
37. Darbuotojas, esant būtinybei, pageidaujantis vykti į komandiruotę su netarnybiniu automobiliu, Savivaldybės administracijos direktoriui pateikia prašymą, kuriame nurodo automobilio markę, modelį, registracijos numerį, degalų normą 100 km, nustatytą pagal Taisyklių 25.1 papunktį, maršrutą.
IV SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ LAIKYMAS
39. Tarnybiniai automobiliai ne darbo laiku turi būti laikomi Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nustatytoje vietoje.
40. Draudžiama tarnybiniame automobilyje palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, techninės apžiūros dokumentus. Paliekant automobilį, privaloma įjungti apsaugos sistemą ir užrakinti automobilį.
V SKYRIUS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA, DRAUDIMAS
42. Tarnybiniai automobiliai teisės aktų nustatyta tvarka turi būti draudžiami transporto priemonių privalomosios civilinės atsakomybės ir KASKO draudimais.
43. Tarnybiniai automobiliai turi būti ženklinami logotipu su Savivaldybės herbu. Tarnybinių automobilių ir nuomojamų automobilių tarnybos reikmėms (jeigu yra gautas nuomotojo sutikimas) žymimos šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio. Patvirtintas įstaigos logotipas, kuriuo naujai ženklinami tarnybiniai lengvieji automobiliai, turi būti ne mažesnio kaip 150 mm aukščio.
44. Tarnybinių automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja BS vyriausiasis specialistas.
45. Už tarnybinių automobilių techninės būklės kontrolę yra atsakingi darbuotojai, kuriems priskirti tarnybiniai automobiliai.
46. Sprendimus dėl tarnybinių automobilių remonto, prieš laiką nusidėvėjusių tarnybinių automobilių atsarginių dalių, įskaitant akumuliatorius ir padangas, keitimo bei netinkamų naudoti atsarginių automobilio dalių nurašymo, pateikdamas įstaigos vadovui defektinius aktus ir sudarytos komisijos išvadą dėl nurašymo priežasčių, priima už tarnybinio automobilio naudojimą atsakingas darbuotojas.
47. Naudojant tarnybinį automobilį dėl darbuotojo kaltės padaryta žala, kurios neapmoka draudimo įmonė, išieškoma iš darbuotojo Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
48. Savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių eksploatacinę priežiūrą vykdo Bendrasis skyrius, o išlaidų apskaitą – Buhalterijos skyrius.
49. BS vyriausiasis specialistas:
49.2. priima užsakymus raštu arba žodžiu iš Savivaldybės administracijos skyrių ir padalinių ir paskiria automobilius tarnybinėms užduotims vykdyti;
49.3. kontroliuoja Savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių degalų, ridos ir eksploatacinių išlaidų apskaitą, pateikia duomenis Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui;
49.4. kontroliuoja, kad laiku ir teisingai būtų užpildyti Savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių naudojimo registracijos žurnalas ir kelionės lapai;
49.5. kontroliuoja, kad techninė apžiūra, techninis aptarnavimas būtų atlikti laiku, organizuoja remontą;
50. Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyrius:
50.1. vykdo tarnybinių automobilių eksploatacinių išlaidų apskaitą, apskaičiuoja automobilių nusidėvėjimą, amortizaciją ir kitas išlaidas, susijusias su tarnybiniais automobiliais;
50.2. išduoda ir priima kelionės lapus (kelionės lapus priima tik su BS vyriausiojo specialisto parašu);
50.3. sumoka tarnybinių automobilių draudimo, techninių apžiūrų, tarnybinių automobilių stovėjimo mokamose stovėjimo aikštelėse ir kitas eksploatacines išlaidas, kontroliuoja tarnybinių automobilių degalų kreditinių kortelių apskaitą ir kredito sąskaitų papildymus. Išskirtiniais atvejais apmoka degalų įsigijimo išlaidas pagal čekius, kuriuose nurodomi Savivaldybės rekvizitai.
50.4. sumoka darbuotojams, naudojantiems netarnybinį transportą tarnybos reikmėms, kompensaciją už 26 punkte išvardintas išlaidas;
VI SKYRIUS
DEGALŲ ĮSIGIJIMO TVARKA
51. Degalai į tarnybinius automobilius pilami tik degalinėse, su kuriomis sudarytos sutartys. Darbuotojas, su magnetine degalų pirkimo kortele degalinėje įsipylęs degalų, privalo paimti kvitą.
52. Visi degalų pirkimo kvitai (pirkti su magnetine kortele) prisegami prie tarnybinio automobilio kelionės lapo ir pateikiami Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui.
53. Važiuojant į komandiruotę, kur nėra galimybės įsipilti degalų su magnetine degalų pirkimo kortele, degalai perkami grynaisiais pinigais, išsaugant pirkimo čekius. Tokiu atveju, grįžus iš komandiruotės, degalinės čekiai su įmonės rekvizitais ir užpildyta avanso apyskaita per 5 darbo dienas pateikiami Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui.
VII SKYRIUS
TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NUOMA DARBUOTOJAMS NE TARNYBOS REIKMĖMS IR KITOMS ĮSTAIGOMS
55. Savivaldybės administracijos darbuotojui pateikus motyvuotą prašymą, atsižvelgiant į galimybes, vadovo įsakymu gali būti leidžiama išsinuomoti tarnybinį lengvąjį automobilį ne tarnybos reikmėms. Darbuotojas apmoka degalų įsigijimo ir kitas nuomos metu patirtas išlaidas. Nuompinigių dydis apskaičiuojamas vadovaujantis Nuompinigių už valstybės ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto nuomą skaičiavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu.
56. Biudžetinės įstaigos, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas pateikusios motyvuotą paraišką Administracijos direktoriui, esant galimybei, gali naudotis Administracijos transportu.
VIII SKYRIUS
TAISYKLIŲ LAIKYMOSI KONTROLĖ
58. Savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius kontroliuoja, kaip laikomasi Taisyklių, ir apie pažeidimus informuoja Savivaldybės administracijos direktorių.