NACIONALINĖS ŽEMĖS TARNYBOS

PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL NACIONALINĖS ŽEMĖS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS sudarytų DOKUMENTŲ IR JŲ KOPIJŲ TEIKIMO SAVIVALDYBĖMS TVARKOS APRAŠO patvirtinimo

 

2024 m. sausio 19 d. Nr. 1P-15-(1.1 E.)

Vilnius

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos žemės įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 2 punktu, 8 straipsnio 3 dalies 1 punktu, 9 straipsnio 1 dalies 1 punktu, 32 straipsnio 5 dalimi ir Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2022 m. gruodžio 8 d. įsakymu Nr. D1-393 „Dėl Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 19.3 papunkčiu,

t v i r t i n u Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos sudarytų dokumentų ir jų kopijų teikimo savivaldybėms tvarkos aprašą (pridedama).

 

 

 

Kanclerė,

atliekanti direktoriaus funkcijas                                                                             Giedrė Ričkutė

 

PATVIRTINTA

Nacionalinės žemės tarnybos prie

Aplinkos ministerijos direktoriaus

2024 m. sausio 19 d. įsakymu

Nr. 1P-15-(1.1 E.)

 

 

NACIONALINĖS ŽEMĖS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

SUDARYTŲ DOKUMENTŲ IR JŲ KOPIJŲ TEIKIMO

SAVIVALDYBĖMS TVARKOS APRAŠAS

 

 

I SKYRIUS

 

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.  Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos sudarytų dokumentų ir jų kopijų teikimo savivaldybėms tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Nacionalinės žemės tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Nacionalinė žemės tarnyba) sudarytų ir Nacionalinėje žemės tarnyboje spausdintine arba elektronine forma saugomų dokumentų ir jų kopijų, reikalingų savivaldybių funkcijoms vykdyti, teikimo savivaldybėms tvarką.

2.  Šis Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis:

2.1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu;

2.2. Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu;

2.3. Lietuvos Respublikos žemės įstatymu;

2.4. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu) (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);

2.5. Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;

2.6. kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir dokumentų valdymą.

 

II SKYRIUS

DOKUMENTŲ IR JŲ KOPIJŲ TEIKIMO IR NAUDOJIMO TIKSLAS

 

3.       Savivaldybės šiame Tvarkos apraše nustatyta tvarka gautus dokumentus naudoja savo funkcijoms, perduotoms Lietuvos Respublikos Seimo 2022 m. birželio 30 d. priimtu Lietuvos Respublikos žemės įstatymo Nr. I-446 pakeitimo įstatymu Nr. XIV-1311, 2023 m. birželio 29 d. priimtu Lietuvos Respublikos žemės įstatymo Nr. I-446 pakeitimo įstatymo Nr. XIV-1311 2 straipsnio pakeitimo įstatymu Nr. XIV-2115 ir Lietuvos Respublikos žemės įstatymo Nr. I-446 2, 7, 10, 11, 12, 13, 22, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 41, 43, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 straipsnių pakeitimo ir įstatymo papildymo 301, 351, 352 ir 66 straipsniais įstatymu Nr. XIV-2114, vykdyti.

 

 

III SKYRIUS

DOKUMENTŲ IR JŲ KOPIJŲ TEIKIMO TVARKA

 

4.  Savivaldybių paskirti darbuotojai, atsakingi už savivaldybių darbo funkcijoms, nurodytoms Tvarkos aprašo 3 punkte, vykdyti reikalingų Nacionalinėje žemės tarnyboje sudarytų ir Nacionalinėje žemės tarnyboje spausdintine arba elektronine forma saugomų dokumentų (toliau – Nacionalinės žemės tarnybos dokumentai) gavimą iš Nacionalinės žemės tarnybos, Nacionalinei žemės tarnybai  elektroniniu paštu pagalba@nzt.lt (laiško tema – ARCHYVAI) pateikia kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą konfidencialumo pasižadėjimą ADOC formatu (1 priedas) (toliau – konfidencialumo pasižadėjimas). Kai Nacionalinės žemės tarnybos dokumentai teikiami Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinėje sistemoje (toliau – ŽPDRIS), konfidencialumo pasižadėjimas neteikiamas.

5.  Per 3 (tris) darbo dienas nuo konfidencialumo pasižadėjimo gavimo dienos Nacionalinė žemės tarnyba elektroniniu paštu konfidencialumo pasižadėjimą pateikusiam savivaldybės darbuotojui pateikia interneto adresą, kuriuo turi būti teikiamos paraiškos dėl duomenų (dokumentų) (toliau – paraiška) pateikimo.

6.    Savivaldybės darbuotojui prireikus Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų (suskaitmenintos dokumento kopijos ar elektroninio dokumento) skaitmenine forma, jis atsidaręs elektroniniu paštu gautą interneto adresą užpildo paraišką. Paraiškoje turi būti nurodyta:

6.1. duomenų gavėjas (konkreti savivaldybė);

6.2. darbuotojo elektroninio pašto adresas;

6.3. duomenys, susiję su Nacionalinės žemės tarnybos dokumentais:

6.3.1.   žemės sklypo unikalus / kadastro / registro numeris;

6.3.2.   žemės sklypo adresas (jeigu žinomas);

6.3.3.   žemės sklypo savininkas (jeigu žinomas);

6.3.4.   dokumentų rūšis;

6.3.5.   dokumentų data (jeigu žinoma);

6.4. kokiu tikslu dokumentai (duomenys) yra reikalingi (nurodomas nagrinėjamas skundas, prašymas, konkreti užduotis ar kt.);

6.5. pastabų laukelyje nurodoma kita svarbi informacija.

7. Kai paraiška teikiama ŽPDRIS priemonėmis, paraiškoje nurodomi šie duomenys, susiję su Nacionalinės žemės tarnybos dokumentais:

7.1. žemės sklypo unikalus / kadastro / registro numeris;

7.2. dokumentų rūšis;

7.3. dokumentų data (jeigu žinoma); 

7.4. kita svarbi informacija.

8.  Nacionalinės žemės tarnybos darbuotojas, gavęs Tvarkos aprašo 6 punkte nurodytą paraišką:

8.1.    jeigu paraiška užpildyta netiksliai, paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu nedelsdamas kreipiasi į savivaldybės darbuotoją dėl informacijos patikslinimo;

8.2.    ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo paraiškos pateikimo dienos (jeigu paraišką reikėjo tikslinti – nuo galutinio patikslinimo dienos) paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu išsiunčia suskaitmenintą dokumento kopiją ar elektroninį dokumentą.

9.       Nacionalinės žemės tarnybos darbuotojas, gavęs Tvarkos aprašo 7 punkte nurodytą paraišką, ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo Tvarkos aprašo 7 punkte nurodytos paraiškos pateikimo (jeigu paraišką reikėjo tikslinti – nuo galutinio patikslinimo dienos) įkelia dokumento kopiją ar elektroninį dokumentą į ŽPDRIS.

10.     Jeigu savivaldybei reikalingi dokumentai, kurių tikrumas yra patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka, Nacionalinei žemės tarnybai teikiamas oficialus savivaldybės įgalioto asmens pasirašytas raštas dėl dokumentų, patvirtintų teisės aktų nustatyta tvarka, pateikimo, kartu su Tvarkos aprašo 6 punkte nurodyta informacija.

11.     Tvarkos aprašo 10 punkte nurodytu atveju suskaitmeninto spausdintinio dokumento kopijos, nuorašai ar išrašai per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo Tvarkos aprašo 10 punkte nurodyto rašto gavimo dienos išsiunčiami Nacionalinės žemės tarnybos raštu, pasirašytu įgalioto asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tokiu būdu teikiamų suskaitmeninto spausdintinio dokumento kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumas laikomas patvirtintu.

12.     Jeigu savivaldybei reikalingi spausdintiniai originalūs Nacionalinės žemės tarnybos archyviniai dokumentai:

12.1.  savivaldybė kreipiasi į Nacionalinę žemės tarnybą oficialiu įgalioto asmens pasirašytu raštu dėl spausdintinių originalių dokumentų pateikimo, pateikdama Tvarkos aprašo 6 punkte nurodytus duomenis;

12.2.  ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo Tvarkos aprašo 12.1 papunktyje nurodyto rašto gavimo dienos (jeigu rašte pateiktą prašymą reikėjo tikslinti – nuo galutinio patikslinimo dienos), išskyrus atvejus, kai tai yra objektyviai neįmanoma, Nacionalinė žemės tarnyba Tvarkos aprašo 12.1 papunktyje nurodytame rašte nurodytu elektroninio pašto adresu pateikia pasirašytą Nacionalinės žemės tarnybos darbuotojo, išduodančio dokumentus, ADOC formato dokumentų perdavimo ir priėmimo aktą (2 priedas) ir registruota pašto siunta Tvarkos aprašo 12.1 papunktyje nurodytame rašte nurodytu adresu išsiunčia prašomus spausdintinius dokumentų originalus savivaldybei. Savivaldybės darbuotojas, priėmęs Nacionalinės žemės tarnybos pateiktus spausdintinius dokumentų originalus, nedelsdamas pasirašo elektroniniu paštu gautą ADOC formato dokumentų perdavimo ir priėmimo aktą (2 priedas) ir grąžina jį pasirašytą Nacionalinei žemės tarnybai. Nacionalinė žemės tarnyba užregistruoja gautą savivaldybės darbuotojo, kuriam perduodami dokumentai, pasirašytą ir savivaldybėje užregistruotą ADOC formato perdavimo ir priėmimo aktą;

12.3.  dokumentai, nurodyti Tvarkos aprašo 12.1 papunktyje, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Tvarkos aprašo 12.2 papunktyje nurodyto perdavimo ir priėmimo akto užregistravimo Nacionalinėje žemės tarnyboje dienos (savivaldybės prašymu ir Nacionalinei žemės tarnybai sutikus terminas gali būti pratęstas dar iki 20 darbo dienų)  grąžinami Nacionalinei žemės tarnybai pasirašius ADOC formato perdavimo ir priėmimo aktą (2 priedas), kurį parengia ir pasirašo savivaldybės darbuotojas, grąžinantis dokumentus, ir pasirašo Nacionalinės žemės tarnybos darbuotojas, kuriam perduodami dokumentai.

 

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

13.     Įgyvendinant Tvarkos aprašą, asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.

__________________________