LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS
MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO 2004 M. KOVO 8 D. ĮSAKYMO NR. V-206 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2015 m. birželio 9 d. Nr. V-586
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2004 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-206 „Dėl Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 48 punktą ir jį išdėstau taip:
„48. Įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektus Ministerijos interneto svetainėje ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje (http://lrs.lt/tais_tapis/) skelbia Ministerijos bendrųjų reikalų departamentas Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, ir Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1R-312 „Dėl Teisės aktų informacinės sistemos naudojimo teisėkūrai tvarkos aprašo patvirtinimo“, kitų teisės aktų nustatyta tvarka.“
2. Papildau 622 punktu:
„622. Kiekvieno Ministerijos DokVIS naudotojo prisijungimo duomenys (vartotojas ir slaptažodis) vienareikšmiškai identifikuoja konkretų valstybės tarnautoją, karį ar darbuotoją, kurio duomenys, logiškai susieti su pasirašomu dokumentu, laikomi elektroniniu parašu ir turi tokią pat teisinę galią, kaip ir parašas Ministerijos rašytiniuose vidaus dokumentuose.“
3. Pakeičiu 77 punktą ir jį išdėstau taip:
„77. Ministerijoje gali būti rengiami elektroniniai ir popieriniai dokumentai. Elektroniniai dokumentai, pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu, turi būti parengti pagal specifikaciją, atitinkančią Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3 E)-41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“, nuostatas.“
4. Papildau 771 punktu:
„771. Trumpai saugomi ir neperduodami kitiems juridiniams ar fiziniams asmenims Ministerijos veiklos elektroniniai dokumentai (tarnybiniai pranešimai, komandiruočių ataskaitos, komandiruočių pagrindimai, atostogų prašymai, prašymai dėl darbo laiko nustatymo ir papildomos poilsio dienos suteikimo) DokVIS pasirašomi teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas.“
5. Pakeičiu 80 punktą ir jį išdėstau taip:
„80. Viceministrai, Ministerijos kancleris ir pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis pasirašo raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento patarėjams, Vyriausybės kancleriui, Vyriausybės kanceliarijai, Seimo pakomitečių pirmininkams, Konstitucinio Teismo teisėjams, Seimo kontrolieriams, valstybės kontrolieriaus pavaduotojui ministerijoms, taip pat atsakymus į kitų ministerijų viceministrų ar kanclerių pasirašytus raštus, atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus Ministerijai pagal kompetenciją dokumentus. Viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis, Ministerijos kancleris pagal jam ir pajėgumų ir ginkluotės generaliniam direktoriui ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis pasirašo raštus, su kuriais suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti Ministerijos parengti teisės aktų projektai, taip pat suinteresuotoms institucijoms teikiamas išvadas dėl jų parengtų teisės aktų projektų, kitus teisės aktų jiems priskirtus pasirašyti dokumentus. Nesant atitinkamo viceministro, šiuos dokumentus gali pasirašyti kitas viceministras, nesant Ministerijos kanclerio ar pajėgumų ir ginkluotės generalinio direktoriaus, – juos pavaduojantis Ministerijos administracijos padalinio vadovas.
Viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis, Ministerijos kancleris pagal jam ir pajėgumų ir ginkluotės generaliniam direktoriui ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis vizuoja suinteresuotoms institucijoms teikiamus vertinti teisės aktų projektus, Vyriausybės darbo reglamente įvardytus kartu su teisės akto projektu teikiamus dokumentus. Kai teisės aktų projektus rengia Lietuvos kariuomenė ir jų turinys neapima viceministrams, Ministerijos kancleriui ir pajėgumų ir ginkluotės generaliniam direktoriui priskirtų veiklos ir administravimo sričių, raštą pasirašo ir teikiamus teisės aktų projektus, Vyriausybės darbo reglamente įvardytus kartu su teisės akto projektu teikiamus dokumentus vizuoja Ministerijos kancleris.
Ministerijos gynybos politikos direktorius pasirašo raštus, kuriuose pateikiama Ministerijos pozicija tarptautinio bendradarbiavimo gynybos srityje klausimais, taip pat kita informacija, siunčiama NATO ir Europos Sąjungos institucijoms, jų valstybių narių gynybos ministerijų gynybos politikos direktoriams ir šį pareigybės lygmenį atitinkantiems vadovams civilinėse ir karinėse institucijose.
Suinteresuotoms institucijoms teikiamus vertinti teisės aktų projektus, jų priedus taip pat vizuoja Ministerijos Teisės departamento direktorius.
Viceministrai, Ministerijos kancleris ir pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius pasirašo ir kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus.“
6. Papildau 831 punktu:
7. Pakeičiu 85 punktą ir jį išdėstau taip:
„85. Ministerijos valstybės tarnautojų, karių ir darbuotojų parengti dokumentai (aktai, protokolai, ataskaitos, pažymos, planai, išvados ir kt.), pasirašyti atitinkamai krašto apsaugos ministro, viceministro, Ministerijos kanclerio, pajėgumų ir ginkluotės generalinio direktoriaus pagal ministro nustatytas veiklos ir administravimo sritis, Ministerijos gynybos politikos direktoriaus, Ministerijos administracijos padalinio vadovo arba valstybės tarnautojo ar darbuotojo, turi būti užregistruoti DokVIS atitinkamame registre.“
8. Pakeičiu 87 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:
„87. Siunčiamus dokumentus, pasirašytus krašto apsaugos ministro, viceministro, Ministerijos kanclerio, pajėgumų ir ginkluotės generalinio direktoriaus, Ministerijos gynybos politikos direktoriaus arba Ministerijos administracijos padalinių vadovų, jeigu jie pasirašo kaip ministro įgalioti asmenys, registruoja ir siunčia Administracijos departamentas.“
9. Pakeičiu 89 punktą ir jį išdėstau taip:
„89. Jei dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą ar apibendrintai nurodytiems adresatams, krašto apsaugos ministrui, viceministrui, Ministerijos kancleriui, pajėgumų ir ginkluotės generaliniam direktoriui ar Ministerijos gynybos politikos direktoriui pateikiamas pasirašyti vienas dokumento egzempliorius (originalas), o adresatams išsiunčiamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintos siunčiamo dokumento kopijos. Jei originalo nebūtina siųsti, dokumentas išsiunčiamas elektroniniu paštu, faksimilinio ryšio priemonėmis ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais, o originalas lieka Ministerijoje. Šiuo atveju dokumente turi būti nuoroda „Originalas nebus siunčiamas“.
Jeigu dokumentas, kurį pasirašo krašto apsaugos ministras, viceministras, Ministerijos kancleris, pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius ar Ministerijos gynybos politikos direktorius bus siunčiamas pagal adresatų sąrašą, adresatų sąrašas įforminamas atskirai – jo pavadinime nurodomas siunčiamo dokumento sudarytojas, data ir registracijos numeris.“
10. Pakeičiu 91 punktą ir jį išdėstau taip:
„91. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimus su krašto apsaugos ministru, viceministrais, Ministerijos kancleriu, pajėgumų ir ginkluotės generaliniu direktoriumi ir Ministerijos gynybos politikos direktoriumi organizuoja, koordinuoja ir informacinį aprūpinimą pagal savo kompetenciją užtikrina TROD ir Euroatlantinio bendradarbiavimo departamentas. Protokolo reikalavimų laikymąsi oficialių susitikimų ir vizitų metu užtikrina Protokolo skyrius.
Darbotvarkė ir susitikimui parengta medžiaga ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki susitikimo pateikiama atitinkamai krašto apsaugos ministrui, viceministrams, Ministerijos kancleriui, pajėgumų ir ginkluotės generaliniam direktoriui ar Ministerijos gynybos politikos direktoriui, jeigu ministras, viceministras, Ministerijos kancleris, pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius ar Ministerijos gynybos politikos direktorius nenustato kitaip.“
11. Pakeičiu 92 punktą ir jį išdėstau taip:
„92. Apie numatomus ir įvykusius krašto apsaugos ministro, viceministrų, Ministerijos kanclerio, pajėgumų ir ginkluotės generalinio direktoriaus ir Ministerijos gynybos politikos direktoriaus susitikimus su užsienio valstybių oficialiais asmenimis, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovais teisės aktų nustatyta tvarka informuojama Užsienio reikalų ministerija. Kai šiuose susitikimuose aptariami Europos Sąjungos klausimai, ataskaitos pateikiamos ir Vyriausybės kanceliarijai. Pranešimus ir ataskaitas rengia, jų išsiuntimą organizuoja susitikimus organizavęs Ministerijos administracijos padalinys.“
12. Pakeičiu 114 punktą ir jį išdėstau taip:
„114. Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta viceministrai, Ministerijos kancleris, pajėgumų ir ginkluotės generalinis direktorius, Ministerijos gynybos politikos direktorius, Ministerijos administracijos padalinio ar KAS institucijos vadovas, įsakyme nurodomas ir išvykstantį į komandiruotę vadovą pavaduosiantis asmuo, pavadavimas įforminamas DokVIS.“