LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ REGISTRO INFORMACINĖS SISTEMOS PERTVARKYMO IR JOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2024 m. gegužės 27 d. Nr. 1V-348
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 22 straipsnio 5 dalies 2 ir 3 punktais, 27 straipsnio 1 dalies 1 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 39 straipsnio 2 dalimi ir atsižvelgdama į Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 881 „Dėl Registrų steigimo, kūrimo, reorganizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. Pertvarkau Valstybės tarnautojų registro informacinę sistemą (toliau – VTRIS) keisdama registruojamus objektus.
4. Nustatau, kad:
4.3. pertvarkymo laikotarpiu Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas), kaip VTRIS tvarkytojo, teisės ir pareigos nesikeičia;
4.4. iki pertvarkymo VTRIS išduoti dokumentai ir (arba) jų kopijos laikomi galiojančiais ir pertvarkius šią registro informacinę sistemą, kol pasibaigia jų galiojimo terminas, o visi šioje registro informacinėje sistemoje tvarkomi duomenys laikomi teisingais ir išsamiais, kol jie nenuginčyti įstatymų nustatyta tvarka;
4.5. Informatikos ir ryšių departamentas iki VTRIS pertvarkymo pabaigos perdavimo–priėmimo aktu perduoda visus turimus VTRIS duomenis ir informaciją, VTRIS pateiktus dokumentus ir (arba) jų kopijas, programines priemones, įskaitant programinės įrangos išeities kodus, techninę dokumentaciją, sutartinius įsipareigojimus dėl VTRIS tvarkyti reikalingos programinės ir techninės įrangos Viešojo valdymo agentūrai.
5. Pavedu Informatikos ir ryšių departamentui savo interneto svetainėje paskelbti informaciją apie pertvarkomą VTRIS.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2024 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. 1V-348
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ REGISTRO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos (toliau – VTRIS) paskirtį, objektus, jų duomenis, VTRIS valdytoją ir tvarkytojus, jų teises, pareigas ir funkcijas, VTRIS duomenų, informacijos ir dokumentų (toliau – VTRIS duomenys) tvarkymą, VTRIS sąveiką su kitomis informacinėmis sistemomis, VTRIS duomenų teikimą ir naudojimą, VTRIS duomenų saugą, VTRIS finansavimą, VTRIS atnaujinimą, pertvarkymą ir likvidavimą.
2. VTRIS paskirtis – registruoti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme nustatytus VTRIS objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti VTRIS duomenis valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, kitoms informacinėms sistemoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, atlikti kitus VTRIS duomenų tvarkymo veiksmus.
3. Asmens duomenų tvarkymo VTRIS tikslas – identifikuoti VTRIS objektus ir naudoti jų duomenis valstybės tarnybai valdyti, taip pat identifikuoti asmenis, atsakingus už VTRIS duomenų tvarkymą, ir asmenis, turinčius teisę susipažinti su valstybės ar savivaldybių institucijos (-ų) ar įstaigos (-ų), centralizuotai aptarnaujamos (-ų) įstaigos (-ų) duomenimis VTRIS, taip pat naudoti VTRIS duomenis tiek, kiek reikia Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (toliau – DBSIS) tvarkytojų darbuotojams identifikuoti.
5. VTRIS tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu, Nuostatais ir kitais informacinių sistemų veiklą ir duomenų tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais.
II SKYRIUS
VTRIS VALDYTOJAS IR TVARKYTOJAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
7. VTRIS valdytojas, VTRIS tvarkomų duomenų, įskaitant asmens duomenis, valdytojas yra Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija. VTRIS valdytojas vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles ir turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas duomenų ir informacinių sistemų valdytojo teises ir pareigas.
8. VTRIS tvarkytojai ir VTRIS tvarkomų duomenų, įskaitant asmens duomenis, tvarkytojai:
9. Pagrindinis VTRIS tvarkytojas:
9.1. turi visas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas duomenų ir informacinių sistemų tvarkytojo teises ir pareigas;
9.3. teikia VTRIS duomenis susijusioms informacinėms sistemoms, VTRIS duomenų gavėjams, sudaro VTRIS duomenų teikimo ir duomenų teikimo VTRIS sutartis;
10. Kiti VTRIS tvarkytojai:
10.1. turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 26 straipsnio 4 ir 5 dalyse nustatytas pareigas;
11. Pagrindinis VTRIS tvarkytojas ir kiti VTRIS tvarkytojai, kaip duomenų tvarkytojai, vykdo asmens duomenų tvarkytojo pareigas pagal Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnį, taip pat:
11.1. tvarko asmens duomenis laikydamiesi Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų, VTRIS duomenų valdytojo dokumentais įformintų nurodymų, įskaitant nurodymus, susijusius su asmens duomenų perdavimu trečiajai valstybei ar tarptautinei organizacijai, išskyrus atvejus, kai tai daryti reikalaujama pagal Europos Sąjungos arba valstybės narės teisę, kuri taikoma VTRIS tvarkytojui; tokiu atveju VTRIS tvarkytojas, prieš pradėdamas tvarkyti duomenis, apie tokį teisinį reikalavimą praneša VTRIS valdytojui, išskyrus atvejus, kai pagal minėtą teisę toks pranešimas draudžiamas dėl svarbių priežasčių, susijusių su viešuoju interesu;
11.2. užtikrina, kad asmens duomenis tvarkytų tik VTRIS tvarkytojo įgalioti asmenys, raštu įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą;
11.3. VTRIS duomenų valdytojo vardu užtikrina duomenų subjekto teisių, nustatytų Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje, įgyvendinimą pagal Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. 1V-865 „Dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose“ (toliau – Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas);
11.4. pagal kompetenciją padeda VTRIS duomenų valdytojui užtikrinti, kad būtų laikomasi Reglamento (ES) 2016/679 32–36 straipsniuose nustatytų prievolių, atsižvelgdami į asmens duomenų tvarkymo pobūdį ir VTRIS tvarkytojo turimą informaciją;
11.5. imasi visų priemonių, kurių reikalaujama pagal Reglamento (ES) 2016/679 32 straipsnį – organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina VTRIS saugą, VTRIS tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, taip pat saugų duomenų perdavimą kompiuteriniais tinklais, o VTRIS duomenų valdytojo prašymu per nurodytą terminą teikia reikalingą informaciją, įrodančią, kad tokios priemonės buvo taikomos;
11.6. informuoja raštu ir (ar) el. paštu (nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas) VTRIS duomenų valdytoją pagal Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 2 dalį apie įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ir teikia VTRIS duomenų valdytojui visą reikalingą informaciją apie nustatytą pažeidimą, jo aplinkybes, pasekmes, pasirinktas apsaugos ar situacijos valdymo priemones;
11.7. bendradarbiauja su VTRIS duomenų valdytoju jam atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą, vykdant išankstines konsultacijas su už Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų taikymo stebėseną atsakinga priežiūros institucija ir iškilus kitiems asmens duomenų tvarkymo klausimams;
11.8. pagal kompetenciją pateikia VTRIS duomenų valdytojui visą informaciją, būtiną įrodyti, kad Reglamento (ES) 2016/679 nustatytos prievolės yra vykdomos, sudaro sąlygas ir padeda VTRIS duomenų valdytojui arba jo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus;
11.9. nebevykdydami VTRIS tvarkytojo funkcijų, atsižvelgdami į VTRIS duomenų valdytojo nurodymus, sunaikina arba grąžina VTRIS duomenų valdytojui visus asmens duomenis ir sunaikina turimas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktus yra nustatyta pareiga juos saugoti.
III SKYRIUS
VTRIS OBJEKTAI IR JŲ DUOMENYS
12. VTRIS objektai yra:
13. VTRIS kaupiami šie bendrieji duomenys apie VTRIS objektus:
14. VTRIS kaupiami šie specialieji duomenys apie pareigybes:
14.1. duomenys apie valstybės ar savivaldybių instituciją ar įstaigą, kurioje pareigybė registruota; duomenys apie biudžetinę įstaigą, kurios savininkė yra valstybė, viešąją įstaigą, kurios savininkė ar viena iš dalininkų yra valstybė ar savivaldybė, kurios personalo administravimo ir finansinės apskaitos tvarkymo funkcijos centralizuotai atliekamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka (toliau – centralizuotai aptarnaujama įstaiga) ir (arba) kuri yra DBSIS tvarkytoja, kurioje pareigybė registruota:
14.1.3. juridinio asmens įsteigimo data (jeigu ji nesutampa su juridinio asmens įregistravimo data);
14.1.4. valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo įsteigimo teisinis pagrindas;
14.1.6. valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas;
14.1.7. juridinio asmens teisinis statusas, jo įgijimo ir netekimo data, duomenys apie pasibaigusį juridinį asmenį; juridinio asmens reorganizavimo būdas, sprendimo dėl reorganizavimo priėmimo data ir organo, priėmusio sprendimą, pavadinimas; juridinio asmens organo pavadinimas ar duomenys apie instituciją, priėmusią sprendimą dėl teisinio statuso, juridinio asmens organo ar institucijos sprendimo priėmimo data, teismo sprendimo įsiteisėjimo data; juridinio asmens išregistravimo data ir išregistravimo priežastis, duomenys apie pasibaigusio juridinio asmens teisių ir pareigų perėmėją;
14.2. duomenys apie valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo struktūrinį padalinį, kuriame pareigybė registruota:
14.2.1. valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo struktūrinio padalinio pavadinimas, įsteigimo data ir teisinis pagrindas (išskyrus įstaigos struktūrinius padalinius, kuriuose pareigas eina tik Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, kurių duomenys tvarkomi Vidaus reikalų pareigūnų registre, vadovaujantis Vidaus tarnybos statutu, ir kurių duomenų nereikia pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti, pareigybėms aprašyti ir vertinti, DBSIS tvarkytojų darbuotojams identifikuoti, kriminalinės žvalgybos pareigūnus, kurių duomenys įslaptinti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka);
14.2.2. valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos struktūrinio padalinio nuostatai (pavadinimas, data, numeris, tekstas);
14.2.3. valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo struktūrinio padalinio buveinės adresas, telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (nurodomi tada, kai jie skiriasi nuo įstaigos buveinės adreso, telefono, fakso numerių, elektroninio pašto adreso);
14.5. valstybės tarnautojų, teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnų pareigybių grupė, pareiginių algų koeficientai;
14.8. valstybės tarnautojo pareigybės lygmuo pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“;
14.9. darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį ir gaunančio darbo užmokestį iš valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojas), pareigybės lygis pagal Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymą;
14.10. žyma apie pareigybės užimtumą (jeigu pareigybė laisva, nurodoma, kad ji neužimta arba paskelbtas konkursas, arba pareigybė siūloma asmeniui, nurodytam Valstybės tarnybos įstatymo 33 straipsnio 1, 2, 3 dalyse; jeigu pareigybė užimta, pateikiama valstybės tarnautojo, teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno, vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno (jei duomenys tvarkomi pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti, pareigybėms aprašyti ir vertinti ir (arba) DBSIS tvarkytojų darbuotojams identifikuoti), darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno priėmimo, skyrimo ar perkėlimo į pareigas, profesinės karo tarnybos kario (jei duomenys tvarkomi tarnybiniams pažymėjimams ar kitoms elektroniniu parašu pasirašyti skirtoms priemonėms pagaminti arba jiems pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti ir pareigybėms aprašyti ir vertinti) priėmimo į tarnybą data ir teisinis pagrindas; kadencijos pradžios ir pabaigos datos; įgaliojimų pradžios ir pabaigos datos);
14.11. valstybės tarnautojo, teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo pareigybės aprašymas (pavadinimas, data, numeris, tekstas);
15. VTRIS kaupiami šie specialieji duomenys apie asmenis:
15.1. duomenys apie valstybės tarnautojus, diplomatus, teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnus (išskyrus kriminalinės žvalgybos pareigūnus, kurių duomenys įslaptinti Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka):
15.1.8. Lietuvos Respublikos piliečio paso, paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga;
15.1.10. duomenys apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, studijų sritis, studijų kryptis, studijų programa, kvalifikacinis laipsnis, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas);
15.1.11. duomenys apie užsienio kalbas, kurias moka valstybės tarnautojas, diplomatas ar teisingumo ministro valdymo srities ar finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnas;
15.1.12. duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į valstybės tarnautojo, diplomato ar teisingumo ministro valdymo srities ar finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigas (atleidimą iš jų): data, einamosios pareigos, priėmimo (perkėlimo, atleidimo) teisinis pagrindas (Valstybės tarnybos įstatymo, Diplomatinės tarnybos įstatymo ar Vidaus tarnybos statuto straipsnis, straipsnio dalis ir punktas, sprendimo dėl priėmimo (perkėlimo, atleidimo) numeris ir data), žyma, kad valstybės tarnautojas ar diplomatas atleistas iš pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, žyma, kad teisingumo ministro valdymo srities ar finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnas atleistas iš vidaus tarnybos, kai jam paskirta tarnybinė nuobauda – atleidimas iš vidaus tarnybos ar kai savo poelgiu pažemino pareigūno vardą);
15.1.14. tarnybos Lietuvos valstybei stažas ir tarnybos (darbo) stažas valstybės ar savivaldybių institucijoje ar įstaigoje, kurioje eina pareigas;
15.1.15. duomenys apie sprendimą diplomatui dirbti kitą darbą ar užsiimti kita veikla ar teisingumo ministro valdymo srities ar finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnui dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį;
15.1.16. duomenys apie darbo užmokestį (pareiginė alga, priedai, priemokos, mokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties, viršvalandinį darbą, budėjimą, darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, premija už labai gerą darbą ar atlikus vienkartines užduotis; priedų, priemokų mokėjimo ir mokėjimo už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties, viršvalandinį darbą, budėjimą, darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų laikotarpis);
15.1.17. duomenys apie tikslines atostogas (rūšis, pradžios data, pabaigos data, įsakymo data, įsakymo numeris);
15.1.18. duomenys apie mokymą (kvalifikacijos tobulinimą): mokymo forma, mokymo vieta ir mokymo įstaigos pavadinimas, mokymo trukmė, sritis, temos, finansavimo pobūdis ir duomenys apie gautą dokumentą, patvirtinantį, kad atitinkama mokymo programa išklausyta (pavadinimas, numeris, data);
15.1.19. duomenys apie valstybės tarnautojo, diplomato ar teisingumo ministro valdymo srities ar finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno tarnybinės veiklos vertinimą – valstybės tarnautojo tiesioginio vadovo įvertinimas arba tiesioginio vadovo pasiūlymas ir jo data;
15.1.20. skatinimai, apdovanojimai (teisinis pagrindas, sprendimo data ir numeris, rūšis, trumpas aprašymas);
15.1.21. tarnybinės nuobaudos (teisinis pagrindas, sprendimo data ir numeris, rūšis, trumpas aprašymas, sprendimo apskundimo data, skundą nagrinėjančios institucijos pavadinimas ir jos priimtas sprendimas, panaikinimo data, panaikinimo priežastys, žyma, kad valstybės tarnautojas, diplomatas ar teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnas yra padaręs šiurkštų tarnybinį nusižengimą, ir šiurkštaus tarnybinio nusižengimo tipas, duomenys apie šiurkštaus tarnybinio nusižengimo tyrimo rezultatus (motyvuotos išvados surašymo data, teisinis pagrindas, siūlomos nuobaudos rūšis);
15.1.22. duomenys apie nušalinimą nuo pareigų (nušalinimo nuo pareigų terminas, teisinis pagrindas);
15.1.23. duomenys apie valstybės ar savivaldybių institucijai ar įstaigai padarytą materialinę žalą (atsiradimo pagrindas ir data, materialinės žalos dydis ir atlygintinos žalos dydis);
15.2. duomenys apie darbuotojus:
15.2.1. asmens kodas (jeigu jis suteiktas Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo nustatyta tvarka);
15.2.8. Lietuvos Respublikos piliečio paso, paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga;
15.2.9. užsieniečio kelionės ar jam prilyginto dokumento rūšis, dokumento, patvirtinančio ar suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, rūšis, numeris, išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusi įstaiga;
15.2.11. duomenys apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, studijų sritis, studijų kryptis, studijų programa, kvalifikacinis laipsnis, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas);
15.2.13. duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas (atleidimą iš jų): data, einamosios pareigos, priėmimo (perkėlimo, atleidimo) teisinis pagrindas (Lietuvos Respublikos darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, punktas, sprendimo dėl priėmimo (perkėlimo, atleidimo) numeris ir data), darbo sutarties rūšis (Darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, punktas);
15.2.15. darbo stažas valstybės ar savivaldybių institucijoje ar įstaigoje, centralizuotai aptarnaujamoje įstaigoje, kurioje eina pareigas;
15.2.16. duomenys apie darbo užmokestį (pareiginė alga, priemokos, piniginė išmoka už atliktą darbą, mokėjimo už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų kintamoji dalis; priemokų mokėjimo ir mokėjimo už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir darbą esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų laikotarpis);
15.2.17. duomenys apie tikslines atostogas (rūšis, pradžios data, pabaigos data, įsakymo data, įsakymo numeris);
15.2.18. duomenys apie mokymą (kvalifikacijos tobulinimą): mokymo forma, mokymo vieta ir mokymo įstaigos pavadinimas, mokymo trukmė, sritis, temos, finansavimo pobūdis ir duomenys apie gautą dokumentą, patvirtinantį, kad atitinkama mokymo programa išklausyta (pavadinimas, numeris, data);
15.2.19. skatinimai, apdovanojimai (teisinis pagrindas, rūšis, sprendimo data ir numeris, trumpas aprašymas);
15.2.20. darbo pareigų pažeidimai (sprendimo data, trumpas aprašymas, žyma, kad darbuotojas yra šiurkščiai pažeidęs darbo pareigas);
15.2.21. duomenys apie nušalinimą nuo pareigų (nušalinimo nuo pareigų terminas, teisinis pagrindas);
15.2.22. duomenys apie valstybės ar savivaldybių institucijai ar įstaigai, centralizuotai aptarnaujamai įstaigai padarytą materialinę žalą (atsiradimo pagrindas ir data, materialinės žalos dydis ir atlygintinos žalos dydis);
15.3. duomenys apie valstybės politikus, valstybės pareigūnus ir profesinės karo tarnybos karius, kurių duomenys tvarkomi tarnybiniams pažymėjimams ar kitoms elektroniniu parašu pasirašyti skirtoms priemonėms pagaminti arba jiems pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti ir pareigybėms aprašyti ir vertinti, duomenys apie vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnus, kurių duomenys tvarkomi pavaldžių valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimui atlikti, pareigybėms aprašyti ir vertinti, DBSIS tvarkytojų darbuotojų duomenys, kurie tvarkomi tik DBSIS tvarkytojų darbuotojams identifikuoti:
15.3.7. duomenys apie skyrimą (priėmimą) į einamąsias pareigas (atleidimą iš jų), profesinės karo tarnybos kario priėmimą ir atleidimą iš tarnybos bei perkėlimą į kitas pareigas – data, einamosios pareigos; duomenys apie įgaliojimų pradžią ir pabaigą – data, einamosios pareigos;
15.4. duomenys apie asmenis, kurie įstatymų numatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų:
15.4.7. duomenys apie priimtą sprendimą dėl asmens, ėjusio valstybės tarnautojo pareigas, pripažinimo padariusiu tarnybinį nusižengimą ir tarnybinės nuobaudos, kuri turėtų būti jam skirta, rūšis (sprendimo priėmimo data; teisinis pagrindas, tarnybinės nuobaudos, kuri turėtų būti jam skirta, rūšis, žyma, kad valstybės tarnautojas pripažintas padariusiu tarnybinį nusižengimą);
15.5. duomenys apie asmenis, atleistus iš valstybės tarnautojo, teisingumo ministro ar finansų ministro valdymo sričių vidaus tarnybos sistemos pareigūno, vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūno (toliau kartu – vidaus tarnybos sistemos pareigūnai) pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą ar už pareigūno vardo pažeminimą:
16. VTRIS kaupiami asmenų, atsakingų už VTRIS duomenų tvarkymą, ir asmenų, turinčių teisę susipažinti su valstybės ar savivaldybių institucijos (-ų) ar įstaigos (-ų), centralizuotai aptarnaujamos (-ų) įstaigos (-ų) duomenimis VTRIS, duomenys (valstybės ar savivaldybių institucijų ar įstaigų, centralizuotai aptarnaujamų biudžetinių įstaigų pavadinimai, asmenų pareigos, vardai, pavardės, gimimo datos, jiems suteiktos prieigos teisės, kontaktiniai telefono numeriai ir elektroninio pašto adresai).
17. VTRIS naudojami šie tarptautiniai ir nacionaliniai klasifikatoriai:
18. VTRIS objektams klasifikuoti naudojami šie specialieji VTRIS duomenų klasifikatoriai:
18.11. valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų grupių;
18.12. valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, centralizuotai aptarnaujamų įstaigų teisinių formų;
IV SKYRIUS
VTRIS OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
19. VTRIS duomenis teikia šie duomenų teikėjai:
19.1. valstybės tarnautojai, teisingumo ministro ir finansų ministro valdymo sričių vidaus tarnybos sistemos pareigūnai – duomenis, nurodytus Nuostatų 15.1.1, 15.1.10, 15.1.11 ir 15.1.18 papunkčiuose;
19.3. valstybės politikai, valstybės pareigūnai, vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, DBSIS tvarkytojo darbuotojai, kurių duomenys tvarkomi tik DBSIS tvarkytojo darbuotojams identifikuoti, ar profesinės karo tarnybos kariai – duomenis, nurodytus Nuostatų 15.3.1 papunktyje.
20. Duomenų teikėjai privalo:
20.2. užtikrinti, kad VTRIS teikiami duomenys būtų teisingi, išsamūs, atitiktų dokumentus ir būtų nuolat atnaujinami;
21. Duomenų teikėjai turi teisę:
21.1. reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi ir netikslūs arba papildyti neišsamūs (toliau – netikslūs duomenys), pašalinti nereikalingi ar neteisėtai surinkti duomenys;
22. Nuostatų 16 punkte nurodytus duomenis įrašo pagrindinis VTRIS tvarkytojas, o 14.1.2, 14.1.4, 14.1.5, 14.1.7, 14.1.8, 14.2–14.12, 15.1.1, 15.1.4, 15.1.10–15.1.24, 15.2.1, 15.2.4, 15.2.11–15.2.23, 15.3.1, 15.3.4, 15.3.7, 15.3.8, 15.4.1, 15.4.4, 15.4.7, 15.5 papunkčiuose nurodytus duomenis – kiti VTRIS tvarkytojai. Nuostatų 14.1.4, 14.1.5, 14.1.7, 14.1.8, 14.2–14.12 papunkčiuose ir 13, 15, 16 punktuose nurodyti duomenys įrašomi tik tada, kai įrašomi 14.1.1–14.1.3, 14.1.6 ir 14.1.9 papunkčiuose nurodyti duomenys. VTRIS duomenys įrašomi (papildomi, keičiami) Nuostatų nustatyta tvarka. Nuostatų 13 punkte nurodyti duomenys suformuojami ir įrašomi automatiškai.
23. VTRIS objektai laikomi įregistruotais nuo to momento, kai Nuostatų 14.1.1–14.1.3, 14.1.6, 14.1.9, 14.2.1, 14.3–14.5, 15.1.1–15.1.3, 15.1.5, 15.1.7, 15.1.8, 15.2.1–15.2.3, 15.2.5, 15.2.7–15.2.9, 15.3.1–15.3.3, 15.3.5, 15.4.1–15.4.3, 15.4.7, 15.5.1–15.5.3 ir 15.5.7 papunkčiuose nurodyti VTRIS duomenys įrašomi į VTRIS duomenų bazę ir jiems suteikiami VTRIS objekto identifikavimo kodai.
24. Keičiantis kuriems nors VTRIS įrašytiems duomenims, nauji duomenys į VTRIS duomenų bazę įrašomi nesunaikinus ankstesniųjų duomenų.
25. VTRIS objektai išregistruojami šia tvarka:
25.1. VTRIS objektai iš VTRIS išregistruojami, kai:
25.1.1. panaikinama valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario pareigybė;
25.1.2. valstybės tarnautojas, darbuotojas, valstybės politikas, valstybės pareigūnas atleidžiamas iš einamųjų pareigų (nutrūksta įgaliojimai) ar vidaus tarnybos sistemos pareigūnas atleidžiamas iš vidaus tarnybos, profesinės karo tarnybos karys atleidžiamas iš tarnybos arba perkeliamas į kitas pareigas, išskyrus asmenis, atleistus už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, ir asmenis, kurie įstatymų numatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų;
25.1.3. gauta informacija apie valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario mirtį;
25.1.4. sueina 5 metai nuo asmenų, atleistų iš valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą ar už pareigūno vardo pažeminimą, atleidimo iš pareigų dienos;
25.2. VTRIS objektus VTRIS tvarkytojai iš VTRIS išregistruoja šia tvarka:
25.2.1. valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario pareigybė išregistruojama ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario pareigybės panaikinimo;
25.2.2. valstybės tarnautojas, darbuotojas, valstybės politikas, valstybės pareigūnas ar profesinės karo tarnybos karys išregistruojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno atleidimo iš einamų pareigų (įgaliojimų nutrūkimo) ar vidaus tarnybos sistemos pareigūno atleidimo iš vidaus tarnybos, profesinės karo tarnybos kario atleidimo iš tarnybos arba perkėlimo į kitas pareigas, išskyrus asmenis, atleistus už šiurkštų tarnybinį nusižengimą ar už pareigūno vardo pažeminimą, ir asmenis, kurie įstatymų numatytais atvejais pripažinti padariusiais tarnybinį nusižengimą, už kurį yra pagrindas skirti tarnybinę nuobaudą – atleidimą iš pareigų, arba nuo informacijos apie valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario mirties datą gavimo;
25.2.3. asmenys, atleisti iš valstybės tarnautojo pareigų už šiurkštų tarnybinį nusižengimą, išregistruojami automatiškai po 5 metų nuo jų atleidimo iš pareigų dienos;
26. Valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, centralizuotai aptarnaujamos įstaigos, DBSIS tvarkytojo reorganizavimo arba likvidavimo metu nesant techninių galimybių valstybės ar savivaldybių institucijai ar įstaigai, centralizuotai aptarnaujamai biudžetinei įstaigai ar DBSIS tvarkytojui atlikti Nuostatų 25.2.1 ir 25.2.2 papunkčiuose nustatytų veiksmų, sprendimų dėl valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno ar profesinės karo tarnybos kario pareigybės panaikinimo arba sprendimų dėl valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno atleidimo iš einamųjų pareigų (įgaliojimų nutrūkimo) ar profesinės karo tarnybos kario atleidimo iš tarnybos arba perkėlimo į kitas pareigas kopijas valstybės ar savivaldybių institucija ar įstaiga, centralizuotai aptarnaujama biudžetinė įstaiga ar DBSIS tvarkytojas pateikia pagrindiniam VTRIS tvarkytojui. Tokiu atveju Nuostatų 25.2.1 ir 25.2.2 papunkčiuose nustatytus VTRIS objektus išregistruoja pagrindinis VTRIS tvarkytojas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai gauna visų minėtų dokumentų kopijas.
V SKYRIUS
VTRIS DUOMENŲ TAISYMAS
28. Netikslūs duomenys VTRIS gali būti taisomi VTRIS tvarkytojų iniciatyva arba gavus suinteresuoto asmens (VTRIS duomenų gavėjo, susijusios informacinės sistemos tvarkytojo, duomenų subjekto) prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
29. Jeigu nustatoma, kad į VTRIS duomenų bazę dėl VTRIS tvarkytojų kaltės įrašyti netikslūs duomenys, jie privalo nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas, netikslius duomenis ištaisyti ir elektroniniu būdu per VTRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti apie tai VTRIS duomenų gavėjus, susijusių informacinių sistemų tvarkytojus, kuriems perduoti netikslūs duomenys, taip pat duomenų subjektą.
30. VTRIS tvarkytojas, nustatęs, kad VTRIS objektui registruoti duomenų teikėjas pateikė netikslius duomenis ir (ar) dokumentus arba iš susijusios informacinės sistemos sąveikos būdu gauti duomenys netikslūs, nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VTRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoja duomenų teikėją arba susijusios informacinės sistemos tvarkytoją, pareikalauja ištaisyti netikslumus ir pateikti patikslintus duomenis. Duomenų teikėjas arba susijusios informacinės sistemos tvarkytojas, gavęs tokį prašymą, privalo pateikti VTRIS tvarkytojui patikslintus duomenis arba motyvuotą atsisakymą juos tikslinti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo VTRIS tvarkytojas turi kreiptis į valstybės tarnautoją, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, darbuotoją, valstybės politiką, valstybės pareigūną ar profesinės karo tarnybos karį, kurio duomenys VTRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo duomenų netikslumų nustatymo.
31. Pagrindinis VTRIS tvarkytojas, gavęs iš susijusios informacinės sistemos informaciją, kad susijusiai informacinei sistemai sąveikos būdu perduoti netikslūs duomenys, nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VTRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoja netikslius duomenis įrašiusį VTRIS tvarkytoją, kuris privalo per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo įrašytą informaciją patikrinti ir ištaisyti netikslumus. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo VTRIS tvarkytojas turi kreiptis į valstybės tarnautoją, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, darbuotoją, valstybės politiką, valstybės pareigūną ar profesinės karo tarnybos karį, kurio duomenys VTRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie VTRIS duomenų netikslumus gavimo iš pagrindinio VTRIS tvarkytojo. Ištaisęs VTRIS duomenų netikslumus, VTRIS tvarkytojas nedelsdamas praneša apie tai susijusios informacinės sistemos tvarkytojui.
32. VTRIS duomenų gavėjas, nustatęs, kad iš VTRIS gauti duomenys netikslūs, privalo nedelsdamas apie tai elektroniniu būdu per VTRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti jam netikslius VTRIS duomenis pateikusį pagrindinį VTRIS tvarkytoją ar kitą VTRIS tvarkytoją. Gavęs iš VTRIS duomenų gavėjo informaciją apie jam perduotų duomenų netikslumus, pagrindinis VTRIS tvarkytojas ar kitas VTRIS tvarkytojas privalo per 3 darbo dienas nuo tokio pranešimo gavimo pateiktą informaciją patikrinti, jeigu reikia, ištaisyti VTRIS duomenų netikslumus ir apie tai elektroniniu būdu per VTRIS ar kitais būdais (elektroniniu paštu, faksu ar paštu) informuoti VTRIS duomenų gavėją. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo netikslius VTRIS duomenis pateikęs pagrindinis VTRIS tvarkytojas ar kitas VTRIS tvarkytojas turi kreiptis į valstybės tarnautoją, vidaus tarnybos sistemos pareigūną, darbuotoją, valstybės politiką, valstybės pareigūną ar profesinės karo tarnybos karį, kurio duomenys VTRIS netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo VTRIS duomenų gavėjo pranešimo apie VTRIS duomenų netikslumus gavimo.
33. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašu.
34. Pasikeitę VTRIS objektų duomenys atnaujinami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai jie pasikeičia. Duomenys apie valstybės tarnautojo, vidaus tarnybos sistemos pareigūno, darbuotojo, valstybės politiko, valstybės pareigūno priėmimą (skyrimą) į pareigas (įgaliojimų pradžią) ar profesinės karo tarnybos kario priėmimą į tarnybą į VTRIS duomenų bazę įrašomi ne vėliau kaip tą pačią dieną, kurią valstybės tarnautojas, vidaus tarnybos sistemos pareigūnas, darbuotojas, valstybės politikas, valstybės pareigūnas priimamas (skiriamas) į pareigas (pradeda eiti pareigas) ar profesinės karo tarnybos karys priimamas į tarnybą.
35. VTRIS duomenų bazėje pakeisti įrašai saugomi, kol VTRIS objektai iš jos išregistruojami Nuostatų 25 punkte nustatytais atvejais ir tvarka ir perkeliami į VTRIS duomenų bazės archyvą Nuostatų 27 punkte nustatyta tvarka.
36. Tvarka, kuria VTRIS duomenų gavėjas informuojamas apie pastebėtus netikslumus ir jie ištaisomi, taip pat tvarka, kuria VTRIS duomenų gavėjas informuoja VTRIS tvarkytoją apie pastebėtus jam perduotų duomenų netikslumus ir VTRIS tvarkytojas informuoja VTRIS duomenų gavėją apie netikslumų ištaisymą, gali būti detalizuojama duomenų teikimo sutartyje.
VI SKYRIUS
VTRIS SĄVEIKA SU KITOMIS INFORMACINĖMIS SISTEMOMIS
37. VTRIS naudojami šie susijusių informacinių sistemų duomenys:
37.1. Juridinių asmenų registro – Nuostatų 14.1.1–14.1.3, 14.1.6 ir 14.1.9 papunkčiuose nurodyti duomenys;
37.2. Lietuvos Respublikos gyventojų registro – Nuostatų 15.1.2–15.1.8, 15.2.2–15.2.8, 15.3.2–15.3.6, 15.4.2–15.4.6 ir 15.5.2–15.5.6 papunkčiuose nurodyti duomenys;
37.3. Švietimo ir mokslo institucijų registro – Nuostatų 15.1.10 ir 15.2.11 papunkčiuose nurodyti duomenys apie mokymo įstaigas;
37.4. Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro – Nuostatų 15.1.10 ir 15.2.11 papunkčiuose nurodyti duomenys apie studijų kryptis ir studijų programas;
37.5. Užsieniečių registro – Nuostatų 15.2.2–15.2.7 ir 15.2.9 papunkčiuose nurodyti užsieniečių duomenys (jeigu jų nėra Lietuvos Respublikos gyventojų registre);
VII SKYRIUS
VTRIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
39. VTRIS duomenys yra vieši ir Lietuvos Respublikos įstatymuose, Europos Sąjungos teisės aktuose ir (arba) Nuostatuose nustatyta tvarka per informacinių sistemų sąveiką perduodami susijusioms informacinėms sistemoms, teikiami VTRIS duomenų gavėjams, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymuose ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip.
40. Fizinių asmenų asmens duomenys susijusioms informacinėms sistemoms perduodami ir VTRIS duomenų gavėjams teikiami Nuostatų nustatyta tvarka ir vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.
41. VTRIS duomenis teikia:
41.1. pagrindinis VTRIS tvarkytojas – juridiniams ir fiziniams asmenims, turintiems įstatymų nustatytą teisę gauti VTRIS duomenis, pagal duomenų teikimo sutartis (jeigu kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip) (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis, arba pagal VTRIS duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis;
43. Pagrindinis VTRIS tvarkytojas gali:
43.1. perduoti VTRIS išrašus ir VTRIS duomenų bazės išrašus, apimančius visus duomenų bazėje saugomus duomenis ir duomenų pasikeitimus arba jų dalį;
44. Išrašai, kiti dokumentai ir informacija gali būti:
44.1. pateikiami peržiūrėti leidžiamosios kreipties būdu internetu arba kitais elektroninių ryšių tinklais;
45. Vidaus reikalų ministerija, užtikrindama valstybės tarnybos viešumą, savo interneto svetainėje viešai skelbia suvestinius duomenis apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybes, valstybės tarnautojų statusą turinčius asmenis bei darbuotojus – jų skaičių ir pasiskirstymą pagal pareigybių grupes, valstybės tarnautojų pasiskirstymą pagal išsilavinimą ir amžiaus vidurkį.
46. VTRIS duomenų gavėjas, gaunantis VTRIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartį arba prašymą, gautus duomenis privalo naudoti vadovaudamasis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir tik tokia tvarka ir tokiu tikslu, kurie nustatyti duomenų teikimo sutartyje arba prašyme. Pavyzdines VTRIS duomenų teikimo sutartis rengia ir savo interneto svetainėje skelbia pagrindinis VTRIS tvarkytojas.
48. Pagrindinis VTRIS tvarkytojas savo interneto svetainėje teikia informaciją apie VTRIS objektus, VTRIS paskirtį, asmens duomenų tvarkymo tikslus, VTRIS valdytoją ir VTRIS tvarkytojus, duomenų teikėjus, duomenų gavėjus, duomenų subjekto teises; informaciją, susijusią su asmens duomenų saugojimo VTRIS laikotarpiu ir teise pateikti skundą dėl VTRIS tvarkomų asmens duomenų, taip pat kitą Reglamento (ES) 2016/679 13–14 straipsniuose nurodytą informaciją (pagrindinio VTRIS tvarkytojo interneto svetainėje nėra viešinami asmens duomenys).
49. VTRIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami tokia pat tvarka kaip Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims.
50. VTRIS duomenys trečiųjų šalių fiziniams, juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami tokia pat tvarka kaip Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, tarptautinėms sutartims ir kitiems teisės aktams.
VIII SKYRIUS
VTRIS DUOMENŲ SAUGA
51. VTRIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis pagrindinio VTRIS tvarkytojo tvirtinamais duomenų saugos nuostatais ir kitais saugos dokumentais, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo ir Saugos dokumentų turinio gairių aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu ir Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“. VTRIS tvarkomų asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.
52. Duomenų saugos priemonės turi užtikrinti:
53. Už VTRIS duomenų saugą pagal kompetenciją Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako VTRIS valdytojas ir VTRIS tvarkytojai.
54. VTRIS valdytojo ir VTRIS tvarkytojų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo laikytis Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nuostatų ir raštu pasižadėti saugoti asmens duomenų paslaptį.
IX SKYRIUS
VTRIS FINANSAVIMAS
X SKYRIUS
VTRIS ATNAUJINIMAS, PERTVARKYMAS IR LIKVIDAVIMAS
57. VTRIS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
58. Pertvarkomos VTRIS duomenys perduodami teisės akte dėl VTRIS pertvarkymo nustatyta VTRIS duomenų perdavimo tvarka. Likviduojamos VTRIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.