LIETUVOS DAILĖS MUZIEJAUS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS DAILĖS MUZIEJAUS DIREKTORIAUS 2010 m. vasario 26 d. įsakymo Nr. V.1-25 „Dėl Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (LIMIS) nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2018 m. lapkričio 29 d. Nr. V.1-127
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 8, 9, 33 punktais:
1. P a k e i č i u Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus 2010 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. V.1-25 „Dėl Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (LIMIS) nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).
2. P a v e d u:
2.1. Elenai Petrikienei, Lietuvos dailės muziejaus kanceliarijos vedėjai, supažindinti su šiuo įsakymu Lietuvos dailės muziejaus filialo „Lietuvos muziejų informacijos, skaitmeninimo ir LIMIS centras“ vedėją, vedėjo pavaduotoją ir filialo struktūrinių padalinių vedėjus;
2.2. Danutei Mukienei, Lietuvos dailės muziejaus filialo „Lietuvos muziejų informacijos, skaitmeninimo ir LIMIS centras“ vedėjai, paskelbti Įsakymą Lietuvos dailės muziejaus interneto svetainėje www.ldm.lt ir duomenis apie patvirtintus Nuostatus pateikti Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre per internetinę prieigą www.registrai.lt ir Teisės aktų registre https://www.e-tar.lt per 5 dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos.
Patvirtinta
Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus
2018 m. lapkričio 29 d.
įsakymu Nr. V.1-127 nauja
2010 m. vasario 26 d.
įsakymo Nr. V.1-25
redakcija
LIETUVOS INTEGRALIOS MUZIEJŲ INFORMACINĖS
SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos integralios muziejų informacinės sistemos (toliau – LIMIS) nuostatai reglamentuoja LIMIS steigimo pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo, naudojimo ir saugojimo tvarką, reikalavimus duomenų saugai, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą;
2. LIMIS steigimo teisinis pagrindas yra:
2.1. Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo koncepcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugpjūčio 25 d. nutarimu Nr. 933, I straipsnio 2 punktas;
3. LIMIS tvarkoma vadovaujantis šiais teisės aktais:
3.1. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Išteklių įstatymas);
3.2. Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu (toliau – Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymas);
3.5. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu;
3.7. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (toliau – Aprašas);
3.8. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
3.9. Elektroninių paslaugų kūrimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2015 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 3-416Ū1.5E) „Dėl metodinių dokumentų patvirtinimo“;
3.10. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
3.11. Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 493 (toliau – Strategija);
3.12. Valstybės informacinių išteklių infrastruktūros naudojimo ir veiklos tęstinumo laikinosios tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1051 „Dėl Valstybės informacinių išteklių infrastruktūros konsolidavimo“;
3.13. 2010 m. sausio 7 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-6 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo, saugojimo ir prieigos standartų bei norminių aktų dokumentų sąrašo patvirtinimo“;
3.14. 2011 m. gegužės 23 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-384 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo rekomendacijų patvirtinimo“;
3.15. 2015 m. kovo 4 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-153 „Dėl skaitmeninio kultūros paveldo aktualinimo ir išsaugojimo 2015–2020 metų programos patvirtinimo“;
4. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Išteklių įstatyme, Apraše, Strategijoje, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 (toliau – Bendrieji elektroninės informacijos saugos reikalavimai), Bendrajame duomenų apsaugos reglamente, Lietuvos Respublikos muziejų įstatyme, Muziejuose esančių rinkinių apsaugos, apskaitos ir saugojimo instrukcijoje, patvirtintoje 2005 m. gruodžio 16 d. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu Nr. ĮV-716, kituose įstatymuose ir teisės aktuose;
5. LIMIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis vykdoma Lietuvos muziejuose saugomų kultūros paveldo objektų automatizuota apskaita, duomenų apie muziejuose kaupiamus ir saugomus kultūros paveldo objektus kaupimas, išsaugojimas, sklaidai skirtų duomenų integravimas į nacionalinę ir tarptautinę virtualią kultūros paveldo erdvę, el. paslaugų teikimas;
6. LIMIS uždaviniai yra šie:
6.1. Automatizuoti Lietuvos muziejų ir kitų juridinių bei fizinių asmenų, kaupiančių duomenis apie turimus kultūros paveldo objektus LIMIS duomenų bazėse, kultūros paveldo objektų apskaitą, centralizuotą susijusių duomenų kaupimą, apdorojimą, teikimą valstybės įstaigoms ir institucijoms bei jų ilgalaikį išsaugojimą, vadovaujantis vienodais standartais, viešinti ir į nacionalinę bei tarptautinę virtualią kultūros paveldo erdvę integruoti sklaidai skirtus duomenis, teikti visuomenei el. paslaugas;
6.2. Teikti šias elektronines paslaugas:
7. LIMIS funkcijos:
7.1. Kaupti ir saugoti kultūros paveldo objektų metaduomenis bei skaitmeninius vaizdus, vaizdo, garso įrašus ir kitas skaitmenines bylas;
7.2. Formuoti vieningas klasifikavimo sistemas (klasifikatorius, tezaurus, raktažodžių ir personalijų žodynus), reikalingas kultūros paveldo objektų metaduomenims aprašyti;
7.3. Teikti kultūros paveldo objektų metaduomenis ir su jais susietas skaitmenines bylas (vaizdų, vaizdo, garso įrašų ir kt.) LIMIS duomenų gavėjams, į kitas išorines informacines sistemas ir registrus elektronine forma;
8. LIMIS asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti fizinių asmenų, dirbančių pagal sutartis LIMIS tvarkytojų įstaigose ir teikiančių duomenis į LIMIS duomenų bazes (DB), identifikavimą, prieigos teisių administravimą, veiklų kontrolę ir apskaitą bei paslaugų gavėjų identifikavimą, prieigos teisių administravimą ir informavimą; duomenų rinkinių, būtinų sklaidai skirtos informacijos ir elektroninėms paslaugoms teikti, susiejimui tiesioginės krypties būdu.
II SKYRIUS
LIMIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. LIMIS valdytojas (toliau – Valdytojas) ir LIMIS pagrindinis tvarkytojas (toliau – Tvarkytojas yra Lietuvos dailės muziejus (toliau – LDM);
11. Valdytojas ir Tvarkytojas atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
12. Valdytojas ir Tvarkytojas vykdo šias funkcijas:
12.1. Organizuoja mokymus, seminarus, konferencijas, susijusias su LIMIS eksploatavimu, priežiūra, modernizavimu, plėtra, el. paslaugų teikimu;
12.2. Užtikrina centralizuotą klasifikavimo sistemų (klasifikatorių, tezaurų, raktažodžių ir personalijų žodynų), ataskaitų, apskaitos aktų, inventorinių knygų ir kitų muziejuose naudojamų dokumentų formų, metaduomenų mainų schemų tvarkymą;
13. Asmens duomenų valdytojas vykdo šias funkcijas:
13.1. Užtikrina, kad LIMIS kaupiami asmens duomenys būtų gaunami ir teikiami vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teikimą ir gavimą;
14. Kiti LIMIS tvarkytojai yra Lietuvos Respublikos fiziniai ir juridiniai asmenys, sudarę duomenų tvarkymo sutartis su LIMIS valdytoju. LIMIS tvarkytojų sąrašas yra tvirtinamas Lietuvos dailės muziejaus direktoriaus įsakymu;
15. Kiti LIMIS tvarkytojai vykdo šias funkcijas:
16. LIMIS duomenų teikėjai yra institucijos, teikiančios duomenis iš valstybės informacinių sistemų ar registrų, įregistruotų Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre:
16.1. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, teikiantis duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP);
16.2. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka, teikianti duomenis iš Virtualios kultūros paveldo informacines sistemos (VEPIS);
16.3. Lietuvių kalbos institutas, teikiantis duomenis iš Lietuvių kalbos instituto informacinių išteklių sistemos (LKI IS);
III SKYRIUS
LIMIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
17. LIMIS informacinę struktūrą sudaro:
18. Kultūros paveldo objektų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
18.2. Apskaitos duomenys:
18.2.1. Pagrindinio aprašo duomenys:
18.2.6. Publikavimo duomenys (varnele pažymima, ar duomenis galima publikuoti į LIMIS-C, LIMIS-K; Kitas duomenų bazes („Epaveldas“, „Europeaną“, „Kita“);
18.2.9. Papildomi duomenys:
18.2.9.1. Apžiūros būklės tyrimų duomenys:
18.2.9.2. Audiogido informacija:
18.2.9.3. Dalių duomenys:
18.2.9.4. Įrašų, ženklų, signatūrų duomenys:
18.2.9.4.1. Informacija apie įrašą, ženklą, signatūrą:
18.2.9.4.1.4. Įrašo autorius (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.5. Įsigijimo ir vertinimo duomenys:
18.2.9.5.1. Informacija apie įsigijimą:
18.2.9.5.1.9. Eksponato pateikėjas (duomenys iš nebendramuziejinio Fizinio asmenų klasifikatoriaus, Juridinių asmenų klasifikatoriaus):
18.2.9.5.2. Vertės įvertinimo duomenys:
18.2.9.5.2.3. Įvertinimo komisijos nariai (ranka įrašomi duomenys):
18.2.9.6. Literatūros, šaltinių duomenys:
18.2.9.8. Parodų duomenys:
18.2.9.8.5. Parodos kuratorius:
18.2.9.8.5.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus:
18.2.9.8.6. Parodos organizatorius:
18.2.9.8.6.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus:
18.2.9.8.7. Rėmėjas:
18.2.9.8.7.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus:
18.2.9.8.8. Paroda veikia:
18.2.9.8.8.1. Muziejuje (duomenys iš Muziejų klasifikatoriaus):
18.2.9.9. Publikacijų apie kultūros paveldo objektą duomenys:
18.2.9.9.1. Literatūros, šaltinio duomenys:
18.2.9.9.1.2. Autorius (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.9.1.3. Sudarytojas (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.9.1.4. Vertėjas (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.9.1.5. Redaktorius (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.9.1.6. Kitas asmuo (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.10. Radimo aplinkybių duomenys:
18.2.9.10.1. Radimo duomenys:
18.2.9.10.1.4. Tyrinėtojas:
18.2.9.10.1.4.1. Duomenys iš Muziejų darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.10.2. Archeologijos paminklo duomenys:
18.2.9.10.2.1. Rasta (pasirinkimo galimybės: archeologijos paminklas, archeologinė vietovė, kita vieta);
18.2.9.10.3. Kita informacija:
18.2.9.10.3.4. Radėjas:
18.2.9.10.3.4.1. Duomenys iš Personalijų žodyno:
18.2.9.11. Restauravimo duomenys:
18.2.9.12. Skaitmeniniai objektai:
18.2.9.12.2. Autorius:
18.2.9.12.2.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.3. Gamintojas:
18.2.9.12.3.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.5. Užsakovas:
18.2.9.12.5.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.13. Skaitmeninio objekto savininkai ir turtinės teisės:
18.2.9.12.13.1. Savininkas:
18.2.9.12.13.1.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.14. Autorių turtinių teisių turėtojas:
18.2.9.12.14.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.15. Autorių turtinių teisių istorija:
18.2.9.12.15.1. Ankstesnių savininkų duomenys:
18.2.9.12.15.1.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.17. Autorius:
18.2.9.12.17.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.18. Gamintojas:
18.2.9.12.18.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.12.19. Užsakovas:
18.2.9.12.19.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.13. Struktūrinių dalių duomenys:
18.2.9.14. Susiformavimo duomenys:
18.2.9.15. Susijusių kultūros paveldo objektų duomenys:
18.2.9.16. Susijusių įvykių ir asmenų duomenys:
18.2.9.16.5. Susijęs asmuo (duomenys iš Personalijų žodyno):
18.2.9.16.7. Susijusi įmonė, organizacija (duomenys iš Juridinių asmenų klasifikatoriaus):
18.2.9.17. Turtinių teisių ir savininkų duomenys:
18.2.9.17.1. Savininkas:
18.2.9.17.1.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.17.2. Autorių turtinių teisių turėtojas:
18.2.9.17.2.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.2.9.17.4. Ankstesnių savininkų duomenys:
18.2.9.17.4.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.3. Spec. aprašo duomenų grupės, atsižvelgiant į kultūros paveldo objekto sritis / ypatybes:
18.3.1. Leidinių, dokumentų, spaudinių duomenys:
18.3.1.6. Autorių / vertėjų / sudarytojų duomenys:
18.3.1.6.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.3.2. Fotodokumentų duomenys:
18.3.2.9. Autorių turtinių teisių duomenys:
18.3.2.9.1. Savininkas:
18.3.2.9.1.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.3.2.9.2. Autorių turtinių teisių turėtojas:
18.3.2.9.2.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.3.2.10. Kita informacija:
18.3.3. Archyvo dokumentų duomenys:
18.3.4. Zoologinės medžiagos duomenys:
18.3.4.2. Gavimo / įsigijimo duomenys:
18.3.4.2.9. Zoologinės medžiagos pateikėjas:
18.3.4.2.9.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
18.4. Aktų ir patikrinimo aktų duomenys:
18.6. Tyrimų duomenys:
18.6.6. Tyrėjai:
18.6.6.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
19. LIMIS naudotojų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
19.7. Institucijos, kuriai atstovauja LIMIS naudotojas, adresas (duomenys iš Muziejų klasifikatoriaus);
20. Elektroninių paslaugų duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
20.3. Maršrutų sudarymo duomenys:
20.4. Naujienų el. paštu siuntimo duomenys (el. pašto adresas) – duomenys iš LIMIS naudotojų duomenų bazės;
20.5. Asmeninių kolekcijų sudarymo duomenys:
20.6. Registracijos į renginius duomenys:
20.6.2. Organizatorius:
20.6.2.1. Duomenys iš Muziejaus darbuotojų klasifikatoriaus, Personalijų žodyno:
20.6.6. Kontaktinė informacija (aktualūs duomenys iš Muziejų klasifikatoriaus):
20.7. Interaktyvių žaidimų duomenys:
21. Statistinėje duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
22. Administracinėje duomenų bazėje tvarkomi duomenys:
22.5. Ataskaitų, apskaitos aktų, inventorinių knygų ir kitų muziejuose naudojamų dokumentų formos/šablonai;
22.12. Klasifikavimo sistemos (tezaurai, klasifikatoriai, kontroliuojami žodynai):
22.12.14. Darbuotojai (LIMIS duomenų tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su LIMIS, duomenys):
22.12.14.3. Identifikavimo numeris (laisva forma įrašomas numeris, suteikiamas tą patį vardą, pavardę, lytį turintiems asmenims arba asmenims, tuo pat metu dirbantiems kelių skirtingų LIMIS duomenų tvarkytojų įstaigose, siekiant, kad LIMIS sistemoje juos būtų galima identifikuoti);
22.12.25. Fiziniai asmenys (duomenys iš nebendramuziejinio Fizinių asmenų klasifikatoriaus):
22.12.41. Įmonės (Juridinių asmenų klasifikatorius):
22.12.46. Juridiniai asmenys (nebendramuziejinis Juridinių asmenų klasifikatorius):
22.12.51. Lietuvos muziejai, jų struktūriniai padaliniai (duomenys iš Muziejų klasifikatoriaus):
22.12.51.11. Muziejaus administracinio pastato ir struktūrinių padalinių pastatų nuotraukos (miniatiūros);
22.12.51.14. Kita informacija apie muziejų:
22.12.51.14.1. Muziejaus vadovas:
22.12.76. Personalijų žodynas (asmenų, susijusių su muziejuose įsigyjamais ir saugomais objektais, duomenys):
22.12.76.24. Nukentėjusiojo už dalyvavimą rezistenciniame judėjime statusas (duomenys iš Nukentėjusiųjų už dalyvavimą rezistenciniame judėjime statuso klasifikatoriaus);
22.12.76.28. Ar personalijos aprašo duomenis, išskyrus vardą (-us), pavardę (-es), inicialą (-us), slapyvardį (-ius), galima viešinti:
22.12.76.29. Susiję asmenys ir įmonės (duomenys iš Personalijų žodyno, Juridinių asmenų klasifikatoriaus);
22.12.83. Restauratoriai (ne muziejų darbuotojai) – duomenys iš Personalijų žodyno:
22.12.91. Taksono autorius (duomenys iš Personalijų žodyno):
23. Į kitas valstybines informacines sistemas teikiami LIMIS duomenys:
23.1. Į VEPIS teikiami duomenys:
23.6. Su metaduomenimis susietos skaitmeninės bylos duomenys:
IV SKYRIUS
LIMIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
25. LIMIS-M posistemyje realizuotos duomenų valdymo, administravimo, paieškos ir duomenų teikimo komponentės:
25.1. Duomenų valdymo komponentė, atliekanti:
25.2. Administravimo komponentė, atliekanti:
26. LIMIS-C posistemyje realizuotos klasifikavimo sistemų valdymo, administravimo, duomenų mainų ir archyvavimo komponentės:
26.1. Klasifikavimo sistemų valdymo komponentė, atliekanti:
26.2. Administravimo komponentė, atliekanti:
26.3. Duomenų mainų ir archyvavimo komponentė, atliekanti:
27. LIMIS-K (portalo) posistemyje realizuotos viešinamų duomenų valdymo ir administravimo, duomenų ir teikimo duomenų gavėjams komponentės:
27.1. Viešinamų duomenų administravimo komponentė, atliekanti:
27.2. Elektroninių paslaugų teikimo komponentė, atliekanti:
V SKYRIUS
LIMIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
28. Sklaidai skirti LIMIS duomenys yra vieši ir teikiami duomenų gavėjams:
28.1. LIMIS portale www.limis.lt:
28.1.5. Apskaitos duomenys:
28.1.15. Informacija apie kūrinio autoriaus turtinių teisių turėtoją:
28.2. LIMIS duomenų tvarkytojų elektroninių katalogų viešosiose prieigose (interneto svetainėse):
28.2.5. Apskaitos duomenys:
28.2.15. Informacija apie kūrinio autoriaus turtinių teisių turėtoją:
28.3. LIMIS el. paslaugų viešosiose prieigose:
28.3.5. Apskaitos duomenys:
28.3.15. Informacija apie kūrinio autoriaus turtinių teisių turėtoją:
28.4. Virtualios elektroninės paveldo informacinės sistemos (VEPIS) portale www.epaveldas.lt:
28.4.5. Apskaitos duomenys:
28.4.15. Informacija apie kūrinio autoriaus turtinių teisių turėtoją:
28.5. Europos kultūros paveldo portale „Europeana“ www.europeana.eu:
28.5.5. Apskaitos duomenys:
28.7. Kultūros vertybių registre https://kvr.kpd.lt/#/:
28.7.5. Apskaitos duomenys:
28.7.15. Informacija apie kūrinio autoriaus turtinių teisių turėtoją:
29. LIMIS DB kaupiami ir saugomi duomenys teikiami nepažeidžiant Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimų, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo. Asmens duomenys tretiesiems asmenims teikiami tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka. Atsisakymas teikti LIMIS saugomus duomenis turi būti motyvuotas. LIMIS DB kaupiamų duomenų, tarp jų ir asmens duomenų, teikimo tvarka skelbiama LIMIS viešųjų prieigų skyriuje „Informacija naudotojui“, pažymint, kad:
29.1. Viešiesiems informacijos naudotojams LIMIS viešosiose prieigose teikiama tik sklaidai skirta informacija;
29.2. LIMIS viešosiose prieigose neviešinami duomenys asmeniui gali būti pateikti tik gavus ir išnagrinėjus jo pasirašytą prašymą ir jei šios informacijos pateikimas nepažeidžia galiojančių teisės aktų, kitų asmenų teisių ir privatumo;
29.3. LIMIS duomenų valdytojas prašymus išnagrinėja, sprendimą dėl duomenų pateikimo priima ir paraiškovui atsakymą jo nurodytu adresu arba elektroninio pašto adresu pateikia ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų;
30. Duomenys, dėl kurių dažniausiai kreipiasi pareiškėjai arba kurie yra aktualūs vykdant viešąsias funkcijas ar gali būti aktualūs pareiškėjams pakartotinai naudoti, gali būti susisteminami ir sudaromi dokumentų rinkiniai. Į dokumentų rinkinius susisteminti dokumentai turi būti tinkami pakartotinai naudoti. Pakartotiniam naudojimui gali būti sudaromi šie LIMIS duomenų bazėse saugomų duomenų dokumentų rinkiniai:
31. Duomenų gavėjai turi naudoti LIMIS teikiamus duomenis, nepažeisdami Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo bei kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų. Duomenų gavėjai negali keisti iš LIMIS gautų duomenų, o juos naudodami privalo nurodyti duomenų šaltinį;
32. Duomenys duomenų gavėjams, jei šiems duomenims nereikalingas papildomas apdorojimas, teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokia jie saugomi LIMIS duomenų bazėse. Asmens duomenys duomenų gavėjams teikiami tik gavus duomenų subjektų sutikimą. Teikiant duomenis naudojami Išteklių įstatyme numatyti informacijos teikimo būdai. Dokumentų rinkinio pavadinimą, jo sudarymo ir duomenų atnaujinimo datą, atsakingo asmens kontaktinius duomenis, kitus metaduomenis ir prieigą prie dokumentų rinkinių institucija teikia valstybės informacinei sistemai, skirtai dokumentų rinkiniams ir jų metaduomenims sisteminti ir skelbti naudojant vienodą metaduomenų aprašymo formatą, taip pat vieno langelio principu institucijų sudarytiems dokumentų rinkiniams ir jų metaduomenims ieškoti, gauti ir su jais susijusioms paslaugoms teikti. LIMIS valdytojas užtikrina sudarytų dokumentų rinkinių prieinamumą per portalą jo tvarkytojo nustatyta tvarka ir priemonėmis;
33. Daugkartinio teikimo atveju duomenys, tarp jų ir asmens duomenys, teikiami pagal duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodyta teiktinų duomenų apimtis, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, duomenų teikimo sutarties keitimo tvarka;
34. Vienkartinio teikimo atveju duomenys, tarp jų ir asmens duomenys, teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, kuriame nurodomas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas;
36. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka;
37. Duomenų gavėjas, duomenų subjektas, registro ir kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius, klaidingus ir neišsamius duomenis;
38. Tvarkytojas, gavęs informaciją apie netikslius duomenis, privalo nedelsdamas patikrinti duomenis, ištaisyti neteisingus, netikslius, papildyti neišsamius duomenis ar sustabdyti duomenų tvarkymo veiksmus ir apie tai raštu informuoti duomenų gavėją, duomenų subjektą ar kitą asmenį, taip pat ir netikslius duomenis į LIMIS pateikusį Kitą duomenų tvarkytoją.
VI SKYRIUS
LIMIS DUOMENŲ SAUGA
39. LIMIS duomenų saugą reglamentuoja:
39.1. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimai, taikomi ypatingos svarbos informacinei infrastruktūrai ir valstybės informaciniams ištekliams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. balandžio 20 d. nutarimu Nr. 387 „Dėl organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų ypatingos svarbos informacinei infrastruktūrai ir valstybės informaciniams ištekliams, aprašo patvirtinimo“;
39.2. Techniniai valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. IV-832 „Dėl techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės saugos reikalavimų patvirtinimo“;
39.3. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
40. Užtikrinant informacijos saugą, vadovaujamasi Lietuvos standartais LST ISO/IEC „Informacinės technologijos. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo sistemos. Reikalavimai“, LST ISO/IEC „Informacinės technologijos. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo priemonių praktikos nuostatai“, taip pat kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų LIMIS duomenų tvarkymą, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu;
42. Valdytojas užtikrina efektyvų ir spartų LIMIS funkcijų pokyčių (toliau vadinama – pokyčiai) valdymo planavimą, apimantį pokyčių identifikavimą, suskirstymą į kategorijas, įtakos vertinimą ir pokyčių prioritetų nustatymo procesus. Su tuo susijusios nuostatos numatomos Valdytojo tvirtinamoje LIMIS pokyčių valdymo tvarkoje arba Saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėse;
43. LIMIS duomenų tvarkymas LIMIS-C, LIMIS-M posistemiuose:
43.1. LIMIS duomenys aktyviose LIMIS-M ir LIMIS-C posistemių duomenų bazėse saugomi neterminuotai. Asmens duomenys LIMIS aktyviose LIMIS-M ir LIMIS-C posistemių duomenų bazėse saugomi tokia tvarka:
43.1.1. LIMIS sistemoje užregistruotų duomenų teikėjų, kurie teikė duomenis į LIMIS, ir kitų asmenų, kurie yra susiję su LIMIS sistemoje aprašytais kultūros paveldo objektais ir jų apskaita, – kol veikia į LIMIS duomenų bazes teikiantys muziejai ir kol LIMIS sistemos duomenų bazėse kaupiami asmens duomenys yra reikalingi sistemai formuojant jos duomenų bazėse aprašytų kultūros paveldo objektų apskaitos aktus, knygas bei darbo su LIMIS ataskaitas;
44. LIMIS duomenys ir LIMIS asmens duomenys, kai yra nutraukiama muziejaus, kuris teikė duomenis į LIMIS duomenų bazes, veikla, kai LIMIS duomenų bazėse nebereikia saugoti duomenų, naudojamų LIMIS sistema formuojant LIMIS duomenų bazėse aprašytų kultūros paveldo objektų apskaitos aktus, knygas, darbo su LIMIS ataskaitas, ir kai pasibaigia šių duomenų saugojimas LIMIS pasyviojoje duomenų bazėje (archyve), yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams;
45. LIMIS darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši prievolė galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams;
VII SKYRIUS
LIMIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
LIMIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
50. Duomenų subjektas turi šias teises:
50.1. Teisę susipažinti su asmens duomenimis, tvarkomais LIMIS, ir gauti šią informaciją:
50.1.3. Duomenų gavėjus ir (arba) duomenų gavėjų kategorijas, kuriems buvo ar yra teikiami asmens duomenys;
50.1.5. Visa turima informacija apie jų šaltinius tuo atveju, kai asmens duomenys yra surinkti ir (arba) renkami ne iš duomenų subjekto;
50.1.6. Teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti netikslūs, neteisingi su asmeniu susiję duomenys ir (arba) papildyti neišsamūs asmens duomenys;
50.1.7. Teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas nedelsdamas ištrintų su juo susijusius asmens duomenis, esant bent vienai iš šių sąlygų:
50.1.7.1. Jei asmens duomenys nebereikalingi tikslams, kuriems jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi, pasiekti;
50.1.8. Asmens duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas apribotų duomenų tvarkymą, jei yra bent viena iš šių sąlygų:
50.1.8.1. Asmens duomenų subjektas užginčija duomenų tikslumą tokiam laikotarpiui, per kurį duomenų valdytojas gali patikrinti asmens duomenų tikslumą;
50.1.8.2. Nesunaikinti su asmens duomenų subjektu susijusių duomenų, saugomų LIMIS duomenų bazėse, tuo atveju, kai šie duomenys jų tvarkymo tikslams nebereikalingi duomenų valdytojui, tačiau jie reikalingi asmens duomenų subjektui, siekiant jam pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
50.2. Duomenų subjektas turi teisę gauti su juo susijusius asmens duomenis, kuriuos jis pateikė duomenų valdytojui susisteminto, įprastai naudojamo ir kompiuterio skaitomo formato, ir teisę prašyti persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui, o Lietuvos dailės muziejus, kuriam tokie asmens duomenys buvo pateikti, turi nesudaryti kliūčių tuos duomenis gauti duomenų subjektui ir juos, duomenų subjektui paprašius, persiųsti tiesiogiai kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma;
51. Duomenų subjektas turi teisę dėl su jo konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas atliekamas, kai asmens duomenis tvarkyti būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, arba vykdant duomenų valdytojui pavestas funkcijas arba tvarkyti būtina siekiant teisėtų LIMIS duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų, įskaitant profiliavimą, remiantis tomis nuostatomis;
52. Duomenų subjektai, siekdami įgyvendinti savo teises, Lietuvos dailės muziejui turi pateikti rašytinį prašymą asmeniškai, paštu ar per pasiuntinį arba elektroninių ryšių priemonėmis;
53. Prašymas turi būti įskaitomas, asmens pasirašytas, jame turi būti nurodyta duomenų subjekto vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, duomenys ryšiui palaikyti ir informacija apie tai, kokią iš Nuostatų IX skyriuje nurodytų teisių ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti;
54. Pateikdamas prašymą, duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę:
54.1. Pateikdamas prašymą Lietuvos dailės muziejaus darbuotojui, registruojančiam prašymą, turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
54.2. Pateikdamas prašymą paštu ar per pasiuntinį, kartu turi pateikti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą notaro, ar šio dokumento kopiją, patvirtintą kita teisės aktų nustatyta tvarka;
55. Duomenų subjektas savo teises Lietuvos dailės muziejuje gali įgyvendinti pats arba per atstovą. Jei atstovaujamo duomenų subjekto vardu į Lietuvos dailės muziejų kreipiasi asmens atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, duomenis ryšiui palaikyti, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, informaciją apie tai, kokią iš Nuostatų IX skyriuje nurodytų duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka;
56. Lietuvos dailės muziejus duomenų subjekto prašymo, kuris pateiktas nesilaikant LIMIS nuostatų 52–54 punktuose nustatytų reikalavimų, turi teisę nenagrinėti;
57. Lietuvos dailės muziejus nedelsdamas, ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo, pateikia duomenų subjektui ar jo atstovui informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus prašymą. Tas laikotarpis prireikus gali būti muziejaus direktoriaus pratęstas dar 15 kalendorinių dienų, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gaunamų jų skaičių. Lietuvos dailės muziejus per 5 kalendorines dienas nuo prašymo gavimo informuoja duomenų subjektą ar jo atstovą apie tokį pratęsimą ir pratęsimo priežastis. Lietuvos dailės muziejus atsakymą duomenų subjektui ar jo atstovui pateikia valstybine kalba duomenų subjekto pasirinktu būdu: registruotu paštu, įteikiant asmeniškai atvykus į Lietuvos dailės muziejų arba elektroninėmis ryšio priemonėmis pateikiant elektroninį dokumentą, pasirašytą saugiu elektroniniu parašu. Lietuvos dailės muziejus, dėl objektyvių priežasčių negalėdamas pateikti atsakymo duomenų subjektui ar jo atstovui jo pasirinktu būdu, atsakymą pateikia registruota korespondencijos siunta;
58. Jei LIMIS duomenų valdytojas nenagrinėja duomenų subjekto prašymo, jis nedelsdamas, tačiau ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo, informuoja duomenų subjektą ar jo atstovą apie nenagrinėjimo priežastis ir apie galimybę pateikti skundą priežiūros institucijai ir pasinaudoti kita teisių gynimo priemone;
60. Lietuvos dailės muziejus, atsisakydamas vykdyti duomenų subjekto prašymą įgyvendinti jo, kaip duomenų subjekto, teises, pateikia jam tokio atsisakymo motyvus;
61. Lietuvos dailės muziejaus atsisakymas įgyvendinti duomenų subjekto teises gali būti skundžiamas įstatymų nustatyta tvarka Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba teismui;
62. Lietuvos dailės muziejus, įgyvendindamas duomenų subjekto teises, pateikdamas jam tvarkomų asmens duomenų kopiją, turi garantuoti, kad tai nedaro neigiamo poveikio kitų teisėms ir laisvėms;
__________________
SUDERINTA SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komitetas Valstybinė duomenų apsaugos
prie Susisiekimo ministerijos inspekcijos
2018 m. rugpjūčio 1 d. raštu Nr. S-597 2018 m. lapkričio 28 d. raštu
Nr. 2R-6170(3.33.E)
SUDERINTA Vidaus reikalų ministerijos
Nacionalinio kibernetinio saugumo centro 2018 m. kovo 24 d. raštu
prie Krašto apsaugos ministerijos Nr. 1D-1613
2018 m. balandžio 25 d. raštu Nr. 6K-237-(4.2)