LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL FINANSŲ MINISTRO 2012 M. BALANDŽIO 11 D. ĮSAKYMO NR. 1K-135 „DĖL 2009–2014 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ĮGYVENDINIMO LIETUVOJE“ PAKEITIMO

2018 m. vasario 1 d. Nr. 1K-42

Vilnius

1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymą Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“:

1.1. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintą Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašą:

1.1.1. Pakeičiu 3 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„3. Nacionalinė koordinavimo institucija (toliau – koordinavimo institucija) – Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Finansų ministerija) Investicijų departamentas – atlieka šias funkcijas:“.

1.1.2. Pripažįstu netekusiais galios 3.6.9 ir 3.6.10 papunkčius.

1.1.3. Pripažįstu netekusiu galios 3.17 papunktį.

1.1.4. Pakeičiu 3.31 papunktį ir jį išdėstau taip:

„3.31. atlieka kitas teisės aktais koordinavimo institucijai priskirtas funkcijas, išskyrus EEE ir Norvegijos mechanizmų įgyvendinimo reglamentuose koordinavimo institucijai priskirtas funkcijas, susijusias su informavimu apie EEE ir Norvegijos finansinius mechanizmus ir jų viešinimu (toliau – viešinimo funkcijos).“

1.1.5. Papildau 3¹ punktu:

„3¹. Finansų ministerijos Komunikacijos skyrius atlieka šias viešinimo funkcijas:

3¹.1. rengia ir derina su Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerija ir EEE finansinio mechanizmo komitetu informavimo strategiją;

3¹.2. dalyvauja įgyvendinant informavimo strategiją ir užtikrina, kad informavimo ir viešinimo priemonės būtų įgyvendintos pagal informavimo strategiją;

3¹.3. koordinuoja ir prižiūri programų operatorių ir CPVA informavimo ir viešinimo veiksmus.“

1.1.6. Papildau 4¹ punktu:

„4¹. Finansų ministerijos Komunikacijos skyrius, atlikdamas viešinimo funkcijas, turi teisę:

4¹.1. gauti iš koordinavimo institucijos, tvirtinančiosios institucijos, mokėjimo institucijos ir audito institucijos, programų operatorių, CPVA, pranešimus apie pažeidimus teikiančios institucijos ir projektų vykdytojų visą informaciją, susijusią su 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimu, kurios reikia jo funkcijoms atlikti;

4¹.2. sudaryti komisijas ir darbo grupes;

4¹.3. naudotis kitomis 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytomis teisėmis.“

1.1.7. Pakeičiu 5 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„5. Tvirtinančioji institucija – Finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentas – atlieka šias funkcijas:“.

1.1.8. Pakeičiu 9 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„9. Audito institucija – Finansų ministerijos Vidaus audito ir kontrolės metodologijos skyrius – atlieka šias funkcijas:“.

1.1.9. Pakeičiu 11 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„11. Pranešimus apie pažeidimus teikianti institucija – Finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentas – atlieka šias funkcijas:“.

1.2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisykles:

1.2.1. Pakeičiu 7 priedo adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.2.2. Pakeičiu 29 priedo adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.2.3. Pakeičiu 30 priedą:

1.2.3.1. Pakeičiu dokumento sudarytojo rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamentas“.

1.2.3.2. Pakeičiu adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.2.4. Pakeičiu 31 priedo adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.2.5. Pakeičiu 32 priedo adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.2.6. Pakeičiu 33 priedo adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.3. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų techninės programos finansavimo ir įgyvendinimo taisykles:

1.3.1. Pakeičiu 4 punktą ir jį išdėstau taip:

„4. Techninės paramos lėšas gali naudoti ministerijos administracijos padaliniai, kurie atlieka nacionalinės koordinavimo institucijos (toliau – koordinavimo institucija), tvirtinančiosios institucijos, pranešimus apie pažeidimus teikiančios institucijos ir audito institucijos funkcijas, ir Komunikacijos skyrius.“

1.3.2. Pakeičiu 6 punktą ir jį išdėstau taip:

„6. Techninės programos išlaidų apskaitą tvarko ministerijos Veiklos valdymo departamentas (toliau – Veiklos valdymo departamentas), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, nuostatomis.“

1.3.3. Pakeičiu 32 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„32. Techninės paramos lėšų gavėjas, inicijavęs paslaugų ir (ar) prekių pirkimą iš techninės paramos lėšų, gavęs paslaugų teikėjo (-ų) ir (ar) prekių tiekėjo (-ų) išrašytą sąskaitą ir (ar) kitus išlaidų pagrindimo dokumentus, patikrina (derina), ar jie atitinka paslaugų teikimo ir (arba) prekių tiekimo sutartyje nustatytas sąlygas, ir, jeigu sąskaita tinkama apmokėti, teikia ją kartu su raštu ir pridedamais dokumentais Veiklos valdymo departamentui apmokėti. Techninės paramos lėšų gavėjas, prieš teikdamas Veiklos valdymo departamentui raštą, turi pateikti jį koordinavimo institucijai derinti (vizuoti). Rašte Veiklos valdymo departamentui techninės paramos lėšų gavėjas nurodo:“.

1.3.4. Pakeičiu 35 punktą ir jį išdėstau taip:

„35. Veiklos valdymo departamentas, vadovaudamasis ministerijos kanclerio rezoliucija ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklės), pagal pateiktą Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų (toliau – VBAM) sistemos formą MOK–01 „Mokėjimo paraiškos“ (Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių 1 priedas) (toliau – mokėjimo paraiška) parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl techninės paramos lėšų, numatytų pagal atitinkamą ministerijos vykdomą programą, pervedimo.“

1.3.5. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:

„36. Ministerijos padarytas valstybės tarnautojų (darbuotojų) darbo užmokesčio išlaidas Veiklos valdymo departamentas apmoka iš techninės paramos lėšų, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymais ar ministerijos kanclerio potvarkiais dėl valstybės tarnautojų (darbuotojų) priėmimo į darbą.“

1.3.6. Pakeičiu 37 punktą ir jį išdėstau taip:

„37. Ministerijos valstybės tarnautojų (darbuotojų) padarytas komandiruočių išlaidas Veiklos valdymo departamentas apmoka iš techninės paramos lėšų vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu ar ministerijos kanclerio potvarkiu dėl komandiruotės.“

1.3.7. Pakeičiu 39 punktą ir jį išdėstau taip:

„39. Veiklos valdymo departamentas koordinavimo institucijos prašymu per prašyme nurodytą terminą raštu pateikia koordinavimo institucijai iš techninės paramos lėšų apmokėtų sąskaitų, avansinių apyskaitų, susijusių su komandiruočių išlaidomis, valstybės tarnautojų (darbuotojų) darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma.“

1.3.8. Pakeičiu 41 punktą ir jį išdėstau taip:

„41. Su prekių ir (ar) paslaugų įsigijimu susiję išlaidų pagrindimo dokumentai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas įvykus ūkinei operacijai Veiklos valdymo departamentui pateikiami su Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme nurodytais visais privalomais dokumentų rekvizitais.“

1.3.9. Pakeičiu 47 punktą ir jį išdėstau taip:

„47. Veiklos valdymo departamentas, skaičiuodamas darbuotojų, kurių pareigybių funkcijų susiejimas nustatytas įsakyme dėl funkcijų susiejimo, darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas, finansuotinas iš techninės paramos lėšų, vadovaujasi įsakyme dėl funkcijų susiejimo nustatytais principais ir valstybės tarnybą ar darbo santykius reglamentuojančiais teisės aktais.“

1.3.10. Pakeičiu 48 punktą ir jį išdėstau taip:

„48. Veiklos valdymo departamentas išmoka darbo užmokestį ir apmoka su juo susijusias išlaidas iš techninės paramos lėšų pagal darbuotojų pareigybių funkcijų susiejimą su mechanizmų administravimo funkcijomis nuo įsakymo dėl funkcijų susiejimo įsigaliojimo dienos.“

1.3.11. Pakeičiu 71 punktą ir jį išdėstau taip:

„71. Koordinavimo institucija išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti originalą kartu su lydraščiu teikia Veiklos valdymo departamentui. Išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti kopija kartu su lydraščiu teikiama Fondo lėšų gavėjui, pateikusiam dokumentus dėl komandiruočių išlaidų kompensavimo.“

1.3.12. Pakeičiu 71⁴ punktą ir jį išdėstau taip:

„71⁴. Avansui išmokėti koordinavimo institucija teikia raštą Veiklos valdymo departamentui su mokėjimui atlikti reikalinga informacija.“

1.3.13. Pakeičiu 71⁸ punktą ir jį išdėstau taip:

„71⁸. Koordinavimo institucija išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti originalą kartu su lydraščiu teikia Veiklos valdymo departamentui. Išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti kopija kartu su lydraščiu teikiama Fondo lėšų gavėjui.“

1.3.14. Pakeičiu 71¹¹ punktą ir jį išdėstau taip:

„71¹¹. Veiklos valdymo departamentas, gavęs koordinavimo institucijos raštą arba išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti, vadovaudamasis Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, per VBAM sistemą parengia mokėjimo paraišką mokėjimo institucijai dėl Fondo lėšų, numatytų pagal atitinkamą programą, pervedimo.“

1.3.15. Pakeičiu 72 punktą ir jį išdėstau taip:

„72. Veiklos valdymo departamentas koordinavimo institucijos prašymu per prašyme nurodytą terminą raštu pateikia koordinavimo institucijai iš Fondo lėšų apmokėtų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma.“

1.3.16. Pakeičiu 79 punktą ir jį išdėstau taip:

„79. Koordinavimo institucija užpildytą ir pasirašytą techninės programos išlaidų deklaraciją teikia Veiklos valdymo departamentui, kuris ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas ją patikrina. Veiklos valdymo departamento direktoriaus pasirašyta išlaidų deklaracija teikiama pasirašyti koordinavimo institucijos vadovui ar kitam įgaliotam asmeniui.“

1.3.17. Pakeičiu 4 priedą:

1.3.17.1. Pakeičiu dokumento sudarytojo rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamentas“.

1.3.17.2. Pakeičiu adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.3.17.3. Pakeičiu pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„Aš, (nurodomi nacionalinės koordinavimo institucijos (toliau – koordinavimo institucija) vadovo arba jo įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamentui, kuris Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – Aprašas), paskirtas atlikti koordinavimo institucijos funkcijas, patvirtinu, kad visos pripažintos deklaruotinomis Finansinių mechanizmų valdybai išlaidos, nurodytos kartu pateikiamoje LT01 Techninės paramos ir nacionalinio dvišalio bendradarbiavimo fondo programos tarpinėje finansinėje ataskaitoje Nr. (nurodomas tarpinės finansinės ataskaitos numeris), atitinka 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamentų 7 skyriuose nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus.“

1.3.17.4. Pakeičiu antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„Patvirtinu, kad Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamento veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą jam Apraše priskirtų funkcijų atlikimą ir vadovaujantis 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamentų nuostatomis, pirmiausia, kai kalbama apie tai, ar:“.

1.3.18. Pakeičiu 5 priedą:

1.3.18.1. Pakeičiu dokumento sudarytojo rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamentas“.

1.3.18.2. Pakeičiu adresato rekvizitą ir jį išdėstau taip:

„Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Išlaidų investicijoms deklaravimo departamentui“.

1.3.18.3. Pakeičiu pirmąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„Aš, (nurodomi nacionalinės koordinavimo institucijos (toliau – koordinavimo institucija) vadovo arba jo įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamentui, kuris Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – Aprašas), paskirtas atlikti koordinavimo institucijos funkcijas, patvirtinu, kad visos pripažintos deklaruotinomis Finansinių mechanizmų valdybai išlaidos, nurodytos kartu pateikiamame galutinės LT01 Techninės paramos ir nacionalinio dvišalio bendradarbiavimo fondo programos įgyvendinimo ataskaitos finansiniame priede, atitinka 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamentų 7 skyriuose nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus.“

1.3.18.4. Pakeičiu antrąją pastraipą ir ją išdėstau taip:

„Patvirtinu, kad Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Investicijų departamento veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą jam Apraše priskirtų funkcijų atlikimą ir vadovaujantis 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamentų nuostatomis, pirmiausia, kai kalbama apie tai, ar:“.

2. Šis įsakymas įsigalioja 2018 m. kovo 1 d. 

Finansų ministras                                                                                                        Vilius Šapoka