ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BENDROJO UGDYMO MOKYKLŲ ELEKTRONINIO MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO
2019 m. lapkričio 28 d. Nr. T-375
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi ir Mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-1801 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašo tvirtinimo“, Alytaus miesto savivaldybės taryba
n u s p r e n d ž i a:
Patvirtinti Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų elektroninio mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės tarybos
2019 m. lapkričio 28 d.
sprendimu Nr. T-375
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BENDROJO UGDYMO MOKYKLŲ ELEKTRONINIO MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų elektroninio mokinio pažymėjimo (toliau – pažymėjimas) išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų mokinio pažymėjimo užsakymo, apskaitos, pildymo, išdavimo mokiniams ir naudojimo tvarką.
2. Aprašu siekiama užtikrinti, kad Alytaus miesto bendrojo ugdymo mokyklų (toliau – mokyklos) mokiniams, kurie mokosi pagal priešmokyklinio, pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo programas, būtų išduodami asmeniniai pažymėjimai, atitinkantys jų apskaitos, pildymo, išdavimo ir Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (toliau – BDAR) reikalavimus. Taip pat siekiama, kad pažymėjimai būtų naudojami laikantis bendrų apraše nustatytų reikalavimų.
4. Pažymėjimas – mokinio indentifikavimo dokumentas, atvaizduotas ant elektroninio bilieto kortelės, kuri pritaikyta atsiskaityti Alytaus viešajame transporte ir kitur pagal galiojančius teisės aktus. Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų elektroninio mokinio pažymėjimo forma (pridedama).
II SKYRIUS
PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO TVARKA IR APSKAITA
6. Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklos yra personalizavimo ir pažymėjimo išdavimo mokiniams organizatorės ir mokinių centrinės duomenų informacinės sistemos (toliau – IS) valdytojos. Pažymėjimams skirtą duomenų įkėlimą į IS atlieka mokyklos ir perduoda Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka parinktam paslaugų teikėjui (toliau – teikėjas). Pagal šiuos duomenis teikėjas organizuoja pažymėjimų gamybą.
7. Mokykla, pageidaujanti praplėsti pažymėjimo funkcijas, prijungiant ar integruojant kitas sistemas, teikia prašymą teikėjui, kuris analizuoja pageidaujamo funkcionalumo diegimo technines galimybes ir pateikia su tuo susijusias išvadas.
11. Visose perdavimo pakopose pažymėjimų blankai įrašomi į apskaitą Mokinio pažymėjimų apskaitos žurnale (toliau – žurnalas).
12. Pažymėjimų apskaita tvarkoma vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvo 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118. Sugadinti, neišduoti pažymėjimai įrašomi į Atrinktų dokumentų naikinimo aktą teisės aktų nustatyta tvarka. Patvirtinus aktą, sugadinti pažymėjimai turi būti sunaikinti taip, kad juose informacija nebūtų atpažįstama.
III SKYRIUS
PAŽYMĖJIMO PILDYMAS, IŠDAVIMAS MOKINIAMS, NAUDOJIMAS IR KEITIMAS
14. Informacija apsikeičiama ir pažymėjimas užsakomas šia tvarka:
14.1. informaciją iš mokinių (nuotrauką, vardą, pavardę, gimimo metus ir t. t.) surenka mokykla. Mokykla yra mokinių asmens duomenų tvarkytoja pagal BDAR;
14.2. mokyklos surinktus duomenis (nuotrauką, vardą, pavardę ir t. t.) pateikia teikėjui nurodytu formatu ir suteikia leidimą duomenis naudoti pažymėjimų gamybai;
14.3. teikėjas mokinių asmens duomenis naudoja tik pažymėjimų gamybai, jie nėra saugomi ilgesnį negu gamybos laikotarpį ir yra sunaikinami tai atlikus;
15. Pagamintus, tačiau neišduotus pažymėjimus saugo ta mokykla, kuri turėjo juos išduoti mokiniams, kol pažymėjimai nėra įrašomi į atrinktų dokumentų naikinimo aktą.
16. Mokinio pažymėjimas išduodamas visiems Alytaus miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų mokiniams mokinio mokymosi mokykloje laikotarpiui:
16.1. bendrojo ugdymo mokyklų:
17. Tais atvejais, kai pažymėjimo negali atsiimti pats mokinys, jį pateikus prašymą žodžiu paima vienas iš mokinio tėvų (įtėvių), globėjų ar rūpintojų.
18. Pasibaigus pažymėjimo galiojimo laikui, pažymėjimas tampa negaliojantis. Mokiniai neprivalo jo grąžinti pažymėjimą išdavusiai mokyklai.
19. Pažymėjimo keitimo atveju nurodoma jo keitimo priežastis tam, kad sistemoje keičiamas pažymėjimas būtų išjungtas. Pažymėjimas keičiamas nauju:
19.1. grąžinus seną, jei:
20. Grąžinti pažymėjimai saugomi mokykloje ir sunaikinami, dalyvaujant mokyklos vadovo sudarytai komisijai, surašius sunaikinimo aktą.
21. Mokiniui sugadinus, pametus ar kitaip praradus pažymėjimą, naujas pažymėjimas išduodamas tokia tvarka:
21.1. mokinys ar mokinio tėvai (įtėviai) praneša mokyklai apie sugadintą, pamestą ar kitaip prarastą pažymėjimą;
23. Keičiant pažymėjimą į naują dėl 19, 21 punktuose nurodytų priežasčių, mokykla perduoda informaciją, nurodytą 14.1 punkte teikėjui.
24. Teikėjas nemokamai keičia pažymėjimus dėl šių priežasčių:
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
26. Mokykla skiria atsakingus darbuotojus, kurie tvarko pažymėjimo apskaitą ir išdavimą. Atsakingi darbuotojai, pažeidę aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.