Pagėgių savivaldybės taryba

 

sprendimas

dėl PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAREIGINĖS ALGOS KOEFICIENTO NUSTATYMO IR SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS ĮSTEIGIMO

 

2015 m. gegužės 14 d. Nr. T-100

Pagėgiai

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 9 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 4 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 3 priedu, Pagėgių savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Nustatyti Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus pareigybės lygį – A ir pareiginės algos koeficientą – 17.

2. Patvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigybės aprašymą (pridedama).  

3. Įsteigti Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybę ir nustatyti  pareigybės lygį – A, pareiginės algos kategoriją − 16.   

4. Patvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą (pridedama).  

5. Pripažinti netekus galios Pagėgių savivaldybės tarybos 2014 m. rugpjūčio 28 d. sprendimą Nr. T-134 „Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus pareigybės aprašymo patvirtinimo nauja redakcija“.

6. Pripažinti netekus galios Pagėgių savivaldybės tarybos 2014 m. rugpjūčio 28 d. sprendimą Nr. T-135 „Dėl Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo patvirtinimo nauja redakcija“.

7. Apie sprendimo priėmimą paskelbti Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt .

Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                                Virginijus Komskis

 

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės tarybos

2015 m. gegužės 14 d.

sprendimu Nr. T-100

 

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Savivaldybės administracijos direktorius (toliau – administracijos direktorius) yra Savivaldybės administracijos vadovas – įstaigos vadovas, į pareigas skiriamas savivaldybės mero teikimu, savivaldybės tarybos sprendimu, tarybos įgaliojimų laikui, politinio (asmeninio) pasitikėjimo pagrindu.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 17.

II. PASKIRTIS

 

4. Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Savivaldybės administracijos veiklą, užtikrinant personalo, finansinių ir materialinių išteklių bei technologijų valdymo strateginių tikslų įgyvendinimą.

 

III. VEIKLOS SRITIS 

 

5. Veiklos sritis – viešasis administravimas.

 

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.

7. Būti susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, biudžeto sandarą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, strateginį planavimą, programų rengimą ir vertinimą, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą, dokumentų valdymą, kitą su savivalda susijusią veiklą.

8. Gebėti:

8.1. strategiškai planuoti ir organizuoti  įstaigos veiklą;

8.2. valdyti su įstaigos veikla susijusią informaciją;

8.3. parinkti problemų sprendimo būdus;

8.4. suvokti įstaigos viziją, misiją, tikslus, uždavinius ir vertybes, nustatyti prioritetus.

9. Mokėti:

9.1. valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus;

9.2. sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu bei žodžiu;

9.3. dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

 

 

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 

 

11. Siekdamas užtikrinti įstaigos strateginių tikslų įgyvendinimą:

11.1. tiesiogiai ir asmeniškai atsako už įstatymų, Vyriausybės ir savivaldybės tarybos sprendimų įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje jo kompetencijai priskirtais klausimais;

11.2. tiesiogiai įgyvendindamas įstatymus, Vyriausybės ir savivaldybės tarybos sprendimus, gali kreiptis į valstybinio administravimo subjektus, leisti įsakymus, privalomus Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, Savivaldybės administracijos filialams – seniūnijoms ir į struktūrinius padalinius neįeinantiems valstybės tarnautojams, taip pat jam priskirtos kompetencijos klausimais – savivaldybės gyventojams ir kitiems savivaldybės teritorijoje esantiems subjektams;          

11.3. organizuoja Savivaldybės administracijos darbą, tvirtina Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių ir Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų veiklos nuostatus, tvirtina Savivaldybės administracijos, seniūnijų metinius veiklos planus ir kitus strateginio planavimo dokumentų įgyvendinimą detalizuojančius dokumentus, kontroliuoja jų įgyvendinimą, atsako už vidaus administravimą Savivaldybės administracijoje; 

 

11.4. administruoja asignavimus, savivaldybės tarybos skirtus Savivaldybės administracijai;

11.5. savivaldybės tarybos nustatyta tvarka administruoja savivaldybės biudžeto asignavimus ir kitus piniginius išteklius, organizuoja savivaldybės biudžeto vykdymą ir atsako už savivaldybės ūkinę ir finansinę veiklą, administruoja savivaldybės turtą;

11.6. įstatymų nustatyta tvarka skiria į pareigas ir iš jų atleidžia Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir kitus Savivaldybės administracijos darbuotojus, atlieka kitas Valstybės tarnybos įstatymo ir savivaldybės tarybos jam priskirtas personalo valdymo funkcijas;

11.7. koordinuoja ir kontroliuoja viešąsias paslaugas teikiančių subjektų darbą, atlieka kitas pagal įstatymus ir savivaldybės tarybos sprendimus jam priskirtas savivaldybės juridinių asmenų valdymo funkcijas;

11.8. organizuoja savivaldybės tarybos narių, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymą bei jų kvalifikacijos kėlimą;

11.9. reglamento nustatyta tvarka atsiskaito už savo ir Savivaldybės administracijos veiklą, teikdamas veiklos ataskaitas savivaldybės tarybai ir merui;

11.10. reglamento nustatyta tvarka ir terminais, bet ne rečiau kaip kartą per metus, informuoja savivaldybės gyventojus apie savo veiklą;

11.11. teikia merui siūlymus dėl didžiausio leistino valstybės tarnautojų pareigybių ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skaičiaus Savivaldybės administracijoje;

11.12. tvirtina detaliuosius planus ir Savivaldybės administracijos direktoriaus kompetencijai priskirtus vietovės lygmens specialiojo teritorijų planavimo dokumentus;

11.13. teikia tvirtinti savivaldybės tarybai savivaldybės bendrąjį planą ar savivaldybės dalių bendruosius planus;

11.14. įstatymų nustatytais atvejais organizuoja savivaldybės bendrojo plano arba savivaldybės dalių bendrųjų planų, detaliųjų planų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus kompetencijai priskirtų vietovės lygmens specialiojo teritorijų planavimo dokumentų rengimą;

11.15. įstatymų nustatytais atvejais organizuoja žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimą ir tvirtina juos;

11.16. organizuoja savivaldybės strateginio planavimo procesą, atsako už patvirtintų savivaldybės planavimo dokumentų ir jų įgyvendinimo ataskaitų viešinimą;

11.17. organizuoja savivaldybės vardu sudaromų sutarčių bei susitarimų su juridiniais bei fiziniais asmenimis ruošimą ir tarybos nustatyta tvarka pasirašo sutartis ir susitarimus;

11.18. įstatymų nustatyta tvarka atstovauja arba įgalioja kitus savivaldybės valstybės tarnautojus atstovauti Savivaldybės administracijai santykiuose su juridiniais ir fiziniais asmenimis;

11.19. organizuoja nustatytąja tvarka piliečių siūlymų, skundų ir pareiškimų, priskirtų savivaldybės institucijoms bei administracijai, nagrinėjimą ir imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;

11.20. užtikrina, kad operatyviai būtų informuoti gyventojai, savivaldybės institucijos ir administracijos struktūriniai padaliniai, savivaldybės reguliavimo sričiai priskirtos įmonės, įstaigos ir organizacijos apie savivaldybės institucijų priimtus sprendimus;

11.21. užtikrina efektyvią įstaigos vidaus kontrolę, nustato vidaus kontrolės procedūras, atlieka kitas funkcijas, numatytas Vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatyme, kontrolę ir atskaitomybę Savivaldybės administracijoje;

11.22. užtikrina efektyvų bendravimą ir bendradarbiavimą Savivaldybės administracijoje;

11.23. rūpinasi valdymo tobulinimu ir optimizavimu, naujovių diegimu;

11.24. valdo susijusią su įstaigos veikla informaciją;

11.25. sistemingai analizuoja ir vertina problemas, pokyčius ir procesus Savivaldybės administracijoje;

11.26. atstovauja Savivaldybės administracijai Prezidentūroje, Lietuvos Respublikos Seime, Vyriausybėje, kitose įstaigose ir institucijose;

11.27. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra įtrauktas, darbe vadovo ar nario teisėmis;

11.28. Savivaldybės administracijos direktorius jam įstatymų nustatytus ir savivaldybės tarybos perduotus įgaliojimus, išskyrus Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 4 ir 5 punktuose nustatytus įgaliojimus, turi teisę, kiek ji neapribota savivaldybės tarybos sprendimu, pavesti vykdyti Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui;

11.29. Savivaldybės administracijos direktoriaus atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių, Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigas atlieka Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas. Jeigu Savivaldybės administracijos direktorius ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas negali laikinai eiti pareigų ligos metu ar dėl kitų priežasčių, konkrečios pareigybės funkcijas atlieka kitas Savivaldybės mero paskirtas administracijos valstybės tarnautojas.

12. Koordinuoja ir kontroliuoja viešąsias paslaugas teikiančių subjektų darbą, atlieka kitas pagal įstatymus ir savivaldybės tarybos sprendimus jam priskirtas savivaldybės juridinių asmenų valdymo funkcijas.

13. Savivaldybės tarybos pavedimu atlieka personalo valdymo funkcijas savivaldybės įstaigų ir kontroliuojamų įmonių vadovų atžvilgiu.

14. Bendrauja ir bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos savivaldybių administracijomis, kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis.

15. Įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytąja tvarka teikia informaciją valstybės institucijoms.

16. Užtikrindamas Savivaldybės administracijai priskirtų uždavinių įgyvendinimą, vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais nustatytas funkcijas.

17. Kai savivaldybės teritorijoje laikinai įvedamas tiesioginis valdymas, Savivaldybės administracijos direktorius ir jo pavaduotojas (pavaduotojai) yra pavaldūs ir atskaitingi Vyriausybės įgaliotiniui.

 

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

18. Administracijos direktorius tiesiogiai pavaldus savivaldybės tarybai ir atskaitingas merui.

 

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės tarybos

2015 m. gegužės 14 d.

sprendimu Nr. T-100

 

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas į pareigas skiriamas savivaldybės mero teikimu (Savivaldybės administracijos direktoriaus siūlymu), savivaldybės tarybos sprendimu, tarybos įgaliojimų laikui, politinio (asmeninio) pasitikėjimo pagrindu.

2. Pareigybės lygis – A.                      

3. Pareigybės kategorija -16.

 

II. PASKIRTIS

 

4. Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybė reikalinga užtikrinti Savivaldybės administracijos strateginių tikslų įgyvendinimą, koordinuojant ir kontroliuojant administracijos direktoriaus priskirtų pavaldžių administracijos struktūrinių padalinių veiklą ir į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų veiklą.

 

 

III. VEIKLOS SRITIS

 

5. Veiklos sritis – viešasis administravimas.

 

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.

7. Būti susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžeto sandarą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, strateginį planavimą, programų rengimą ir vertinimą, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą.

8. Gebėti:

8.1. planuoti įstaigos veiklą;

8.2. valdyti su įstaigos veikla susijusią informaciją;

8.3. parinkti problemų sprendimo būdus;

8.4. suvokti įstaigos viziją, misiją, tikslus, uždavinius ir vertybes, nustatyti prioritetus.

9. Mokėti:

9.1. valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus;

9.2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

9.3. dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

 

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

10. Koordinuodamas ir kontroliuodamas savivaldybės tarybos sprendimu priskirtų administracijos struktūrinių padalinių veiklą:

10.1. dalyvauja rengiant savivaldybės strateginius veiklos planus pagal priskirtų pavaldžių struktūrinių padalinių kompetenciją;

10.2. kontroliuoja savivaldybei pavaldžių įstaigų racionalų biudžeto lėšų naudojimą;

10.3. pasirašo atsakymus į asmenų prašymus ir skundus, kitus dokumentus jo kompetencijai priskirtais klausimais;

10.4. vykdo korupcijos prevenciją ir kontrolę Savivaldybės administracijoje;

10.5. sistemingai analizuoja ir vertina problemas, pokyčius ir procesus jam pavaldžiuose struktūriniuose padaliniuose ir teikia pasiūlymus administracijos direktoriui;

10.6. analizuoja pavaldžių skyrių, specialistų veiklą ir teikia pasiūlymus administracijos direktoriui, kaip gerinti jų darbą;

10.7. užtikrina veiklos kontrolę ir atskaitomybę jam pavaldžiuose administracijos struktūriniuose padaliniuose;

10.8. užtikrina efektyvų bendravimą ir bendradarbiavimą jam pavaldžiuose struktūriniuose padaliniuose;

10.9. rengia dokumentus dėl pavaldžių karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, darbuotojų skatinimo, tarnybinių bei drausminių nuobaudų taikymo;

10.10. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl valdymo tobulinimo ir optimizavimo, naujovių diegimo;

10.11. organizuoja pasitarimus kuruojamų struktūrinių padalinių ir sričių veiklos klausimais.

11. Įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytąja tvarka teikia informaciją valstybės institucijoms.

12. Nustatytąja tvarka administracijos direktoriui pavedus arba savo iniciatyva rengia savivaldybės tarybos sprendimų, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus.

13. Dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra įtrauktas, darbe vadovo ar nario teisėmis.

14. Administracijos direktoriui pavedus atstovauja Savivaldybės administracijai Lietuvos Respublikos Seime, Prezidentūroje, Vyriausybėje, kitose įstaigose ir institucijose.

15. Bendrauja ir bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos savivaldybių administracijomis, kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis.

16. Užtikrindamas Savivaldybės administracijai priskirtų uždavinių įgyvendinimą, vykdo savivaldybės vykdomosios institucijos funkcijas jam paskirtas savivaldybės tarybos sprendimu.

17. Pavaduoja Savivaldybės administracijos direktorių atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių. Jeigu Savivaldybės administracijos direktorius ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas negali laikinai eiti pareigų ligos metu ar dėl kitų priežasčių, konkrečios pareigybės funkcijas atlieka kitas Savivaldybės mero paskirtas administracijos valstybės tarnautojas.

 

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

18. Administracijos direktoriaus pavaduotojas pavaldus ir atsiskaito administracijos direktoriui, o prireikus – ir savivaldybės tarybai.