ŠALČININKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠALČININKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO 2021 M. KONKURSO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2021 m. spalio 18 d. Nr. DĮV-1420
Šalčininkai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 7 straipsnio 3 dalimi, remdamasis Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. balandžio 30 d. sprendimo Nr. T-380 „Dėl nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo Šalčininkų rajono savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ 7 punktu ir Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2021 m. spalio 13 d. sprendimu Nr. T-715 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2021 m. vasario 18 d. sprendimo Nr. T-540 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės 2021 metų biudžeto patvirtinimo“ dalinio pakeitimo“ 28 punktu,
tvirtinu Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo 2021 m. konkurso nuostatus (pridedama).
PATVIRTINTA
Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2021-10-18 įsakymu
Nr. DĮV-1420
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo 2021 M. konkurso nuostatai
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO) projektų paraiškų pateikimo, svarstymo, vertinimo, projektų finansavimo, atsiskaitymo už gautas lėšas ir kontrolės tvarką.
2. Lėšos nevyriausybinių organizacijų projektams (toliau – Projektas) įgyvendinti skiriamos Šalčininkų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos sprendimu, Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybos (toliau – NVO taryba) siūlymu.
3. Lėšos NVO projektams skiriamos siekiant šių ilgalaikių NVO plėtros tikslų:
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatyme ir kituose teisės aktuose.
5. Nuostatai parengti remiantis Nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo Šalčininkų rajono savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašu, patvirtintu Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. balandžio 30 d. sprendimu Nr. T-380.
II SKYRIUS
Nevyriausybinių organizacijų finansavimas
7. Šiuo Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo konkursu numatoma paskirstyti lėšų suma – iki 3 900,00 Eur (iki trijų tūkstančių devynių šimtų eurų 00 ct).
8. Nevyriausybinėms organizacijoms finansavimas konkurso būdu gali būti skiriamas iš savivaldybės biudžeto šiems tikslams:
9. Finansuotinos NVO veiklos sritys:
10. Finansuojant nevyriausybinių organizacijų projektus, pirmenybė teikiama:
10.1. turintiems papildomus finansavimo šaltinius (neįskaitant kitų savivaldybės programų teikiamo finansavimo);
11. Lėšos nevyriausybinėms organizacijoms neskiriamos, jeigu nustatoma bent viena iš šių aplinkybių:
11.2. juridiniam asmeniui taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas, juridinis asmuo yra likviduojamas arba pradėtos juridinio ar kito asmens bankroto procedūros ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;
11.3. juridinis asmuo, prašydamas savivaldybės biudžeto lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;
11.4. juridinis asmuo, naudodamas savivaldybės biudžeto lėšas, buvo neįvykdęs savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su savivaldybės administracija, ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;
12. Finansuojant projektus, tinkamomis finansuoti išlaidomis laikomos:
12.1. išlaidos paslaugoms:
12.2. reikalingoms prekėms, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinimo veikla, įsigyti:
13. Projektų vykdytojai savivaldybės biudžeto lėšų negali naudoti:
13.4. veikloms, kurios:
13.4.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės ar Šalčininkų rajono simboliams;
III skyrius
paraiškų teikimas
14. Nustatytos formos projektų paraiškas (šių nuostatų 1 priedas) (toliau – Paraiška) gali teikti visos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka registruotos ir Šalčininkų rajone ar jo gyventojų naudai veikiančios nevyriausybinės organizacijos, bendruomeninės organizacijos. Paraiškų pateikimo terminas – iki 2021 m. spalio 25 d. 12.00 val.
15. Projektų atrankos konkursas (toliau – Konkursas) skelbiamas viešai savivaldybės interneto svetainėje. Konkurso skelbime (toliau – Skelbimas) nurodoma:
15.2. adresas, kuriuo turi būti pateiktos paraiškos, el. pašto adresas, kuriuo gali būti atsiųstos paraiškos;
15.3. atsakingas savivaldybės darbuotojas (toliau – atsakingas darbuotojas) (pareigos, vardas ir pavardė), teikiantis konsultacijas pareiškėjams su konkursu susijusiais klausimais, jo telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir laikas pasiteirauti;
17. Savivaldybės administracija savo interneto svetainėje skelbia:
17.1. numatomas finansuoti veiklų sritis, kuriose veikiančioms nevyriausybinėms organizacijoms bus skiriamas finansavimas;
17.3. informaciją apie nevyriausybines organizacijas, kurios pateikė paraiškas dėl finansavimo (nevyriausybinės organizacijos pavadinimas, projekto pavadinimas ir prašoma skirti lėšų suma);
17.4. informaciją apie nevyriausybines organizacijas, kurios gavo finansavimą (nevyriausybinės organizacijos pavadinimas, projekto pavadinimas ir skirto finansavimo suma);
18. Projektai aprašomi užpildant paraišką. Paraiška turi būti pasirašyta pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu (vardas, pavardė ir pareigos), bei patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas privalo turėti antspaudą.
20. Paraiškos tikslinimas pareiškėjo iniciatyva galimas tik iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
21. Paraiškoje nurodoma:
21.1. informacija apie pareiškėją (pareiškėjo teisinė forma; juridinio asmens kodas; narių skaičius; pareiškėjo vadovas; kontaktinis asmuo arba projekto vadovas; banko sąskaitos numeris ir banko pavadinimas);
21.2. informacija apie projektą (projekto pavadinimas; projektui įgyvendinti prašoma suma (eurais); projekto įgyvendinimo trukmė; projekto vykdymo vieta; projekto partneriai, jei pareiškėjas jų turi, jų rekvizitai ir kontaktiniai duomenys);
21.3. projekto aprašymas (trumpas projekto aprašymas; projekto tikslas ir uždaviniai; projekto dalyviai ar tikslinė projekto grupė; projekto veiklos; veiklų įgyvendinimo laikas; laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą) – iki 1 puslapio;
21.4. projekto įgyvendinimo sąmata (toliau – sąmata), nurodant lėšų šaltinius ir kiek lėšų prašoma iš savivaldybės biudžeto asignavimų. Pildant sąmatą būtina detalizuoti išlaidas pagal kiekvieną projekte numatytą veiklą;
22. Pareiškėjas kartu su paraiška pateikia šių dokumentų kopijas:
22.1. dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas;
22.4. papildomą finansavimo šaltinį pagrindžiančius dokumentus (bendradarbiavimo raštas, ar kitas dokumentas);
23. Pareiškėjai, rengdami projektus, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas su konkursu susijusiais klausimais, kurias pagal kompetenciją teikia atsakingas darbuotojas, kurio kontaktiniai duomenys nurodomi skelbime. Informacija pareiškėjams teikiama iki paskutinės projektų pateikimo dienos.
IV SKYRIUS
Paraiškų vertinimas ir lėšų skyrimas
25. Paraiškas vertina Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybos (toliau – NVO tarybos) nariai.
26. Savivaldybės administracijoje užregistruotos paraiškos perduodamos NVO tarybos sekretoriui, kuris per 5 darbo dienas nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo termino dienos įvertina, ar:
26.2. paraišką pateikė organizacija, kuri yra tinkama pareiškėja (NVO sąvoką atitinkanti ir Šalčininkų rajone ar jo gyventojų naudai veikianti NVO);
27. Jeigu prie paraiškos nėra pridėti visi privalomi dokumentai arba iš pateiktų dokumentų nėra aišku, ar NVO atitinka keliamus reikalavimus, NVO tarybos sekretorius paprašo pareiškėjo trūkstamus ar papildomus dokumentus pateikti per 3 darbo dienas.
28. Paraiškos atmetamos, projektai nevertinami ir lėšos jiems neskiriamos, jeigu:
28.2. paraišką pateikė pareiškėjas, kuris nepatenka į subjektų, turinčių teisę teikti paraiškas, grupę;
29. Per 10 darbo dienų nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo termino dienos sukviečiamas NVO tarybos posėdis, gautoms paraiškoms įvertinti.
30. Pirmojo posėdžio metu NVO tarybos nariai pasirašo nustatytos formos konfidencialumo pasižadėjimą (šių nuostatų 4 priedas) ir nešališkumo deklaraciją (šių nuostatų 5 priedas).
31. Kiekvieną projektą NVO tarybos nariai vertina kolegialiai. Projektų paraiškas pristato NVO tarybos pirmininkas arba NVO tarybos sekretorius. Projektai vertinami užpildant nustatytos formos vertinimo anketą (šių nuostatų 6 priedas), balų skaičių į vertinimo anketą įrašo NVO tarybos sekretorius. Sprendimas dėl projekto vertinimo balų skaičiaus priimamas bendru NVO tarybos narių sutarimu. Jeigu išsiskiria NVO tarybos narių nuomonės dėl vertinimo balų skaičiaus, sprendimas dėl vertinimo balų skaičiaus priimamas balsuojant. Didžiausias galimas paraiškos balų skaičius – 100 balų. Paraiškos, surinkusios mažiau nei 40 balų, nefinansuojamos.
32. Projektų vertinimo kriterijai:
33. Įvertinus projektus ir užpildžius vertinimo anketas, NVO tarybos sekretorius posėdžio metu parengia suvestinę, reitinguoja projektus balų mažėjimo tvarka.
35. Lėšos skiriamos tiems projektams, kurie surinko daugiausia balų ir kuriems užteko konkursui įgyvendinti numatytų savivaldybės biudžeto lėšų. Jei, atlikus projektų vertinimą, sutampa kelių projektų balų suma ir neužtenka konkursui įgyvendinti numatytų savivaldybės biudžeto lėšų, pirmenybė teikiama tam projektui, kuris pateiktas anksčiau. Jei NVO taryba priima sprendimą skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų, ji gali priimti protokolinį sprendimą, kuriame nurodo, kokios priemonės (veiklos) ir (ar) išlaidos siūlomos finansuoti arba palikti apsispręsti pačiai NVO.
36. Sudaromas rezervinis projektų, kuriems neužteko lėšų, sąrašas. Rezervinį sąrašą tvirtina NVO taryba. Rezerviniame sąraše esantys projektai dalyvauja naujame tais pačiais metais skelbiamame konkurse lygiomis teisėmis su naujai pateiktais projektais. Rezerviniame sąraše esantys projektai kitame konkurse nepervertinami.
37. Pasiūlymus dėl lėšų paskirstymo (NVO tarybos posėdžio protokolo kopiją ar kitą dokumentą) NVO taryba pateikia Savivaldybės tarybai ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo posėdžio, kuriame buvo priimtas sprendimas dėl projektų finansavimo siūlymų pateikimo, dienos.
39. Savivaldybės tarybai skyrus finansavimą nevyriausybinei organizacijai, pasirašoma biudžeto lėšų naudojimo sutartis (šių nuostatų 2 priedas) (toliau – Sutartis) tarp savivaldybės administracijos ir NVO. Biudžeto lėšų naudojimo sutartį, atsižvelgdamas į Savivaldybės tarybos sprendimą ir NVO taryboje aptartas sąlygas, rengia NVO tarybos sekretorius. Neatsiejama sutarties dalis yra NVO projekto paraiška. Tuo atveju, jeigu projektui skirtas mažesnis finansavimas nei nurodytas paraiškoje, prie sutarties pridedama pataisyta projekto sąmata. Biudžeto lėšų naudojimo sutartį su NVO pasirašo savivaldybės administracijos direktorius.
40. Nevyriausybinei organizacijai nepasirašius biudžeto lėšų naudojimo sutarties per 20 darbo dienų nuo Savivaldybės tarybos sprendimo, skirti finansavimą NVO, priėmimo dienos, atsisakius dalies lėšų ar toliau vykdyti finansuojamą projektą, nutraukus sudarytą sutartį, Savivaldybės tarybos sprendimu lėšos eilės tvarka gali būti skirtos įvertintiems NVO projektams, esantiems rezervinių projektų sąraše. Finansavimas projektams, esantiems rezervinių projektų sąraše, skiriamas neviršijant nepaskirstytų konkursui skirtų lėšų sumos.
V SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ IR KONTROLĖ
42. Nevyriausybinės organizacijos per vieną mėnesį po projekto įgyvendinimo pabaigos savivaldybės administracijai pateikia:
42.2. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu (finansinės atskaitomybės forma Nr. 2);
42.3. išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintas kopijas: banko išrašų, sąskaitų faktūrų ir kitus dokumentus.
42.4. jeigu projektas buvo įgyvendinamas prisidedant nuosavu ir (arba) partnerių įnašu, pateikiamas dokumentas pagrindžiantis finansavimo gavimo faktą (banko išrašas, kuriame aiškiai matoma projekte numatyto prisidėjimo suma ir (arba) iš trečiųjų šalių gautos pajamos projekte numatytoms veikloms vykdyti).
43. NVO tarybos sekretorius, patikrinęs projekto ataskaitą, biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą ir išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas perduoda savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui.
45. Biudžeto lėšų naudojimo sutarčių vykdymo kontrolę atlieka NVO tarybos sekretorius arba kitas savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas atsakingas asmuo.
46. Už informacijos ir su projektu bei jo įgyvendinimu susijusių duomenų tikslumą, teisėtumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako NVO. Dokumentus, susijusius su projektu bei jo įgyvendinimu (paraiška, buhalterinės apskaitos dokumentai ir kt.), NVO privalo tvarkyti ir saugoti dokumentų tvarkymą bei saugojimą reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
47. Savivaldybės administracija turi teisę tikrinti, kaip NVO laikosi pateiktoje paraiškoje ir biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų bei prašyti NVO pateikti konkursui pateiktų dokumentų bei su projekto įgyvendinimu susijusių dokumentų originalus ir (ar) jų patvirtintas kopijas.
48. Projektui įgyvendinti nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos į biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nurodytą sąskaitą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
49. Išaiškėjus, kad projektas vykdomas ne pagal biudžeto lėšų naudojimo sutartyje numatytas sąlygas ar Savivaldybės biudžeto lėšos naudojamos ne pagal projekto sąmatą, ar atsiranda arba paaiškėja aplinkybės nurodytos šių Nuostatų 11 punkte, savivaldybės biudžeto lėšų mokėjimas projektui įgyvendinti yra stabdomas, o gautas lėšas NVO grąžina į savivaldybės biudžetą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo savivaldybės administracijos rašto dėl lėšų grąžinimo išsiuntimo NVO dienos. Lėšos grąžinamos į biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nurodytą sąskaitą. Jeigu šių Nuostatų 11 punkte nurodytos aplinkybės išnyksta nepasibaigus projekto įgyvendinimo terminui, savivaldybės biudžeto lėšų mokėjimas projektui įgyvendinti atnaujinamas, jeigu projekto vykdymo terminas nėra pasibaigęs.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
50. Nevyriausybinė organizacija turi viešinti projektą, kad projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, uždavinius, eigą, jo rezultatus. Viešindama projektą, NVO turi laikytis teisės aktų nustatytos tvarkos bei nurodyti, kad projektui lėšų skyrė savivaldybė. Viešindama projektą, NVO privalo tiksliai nurodyti, kokiu tikslu ir kiek savivaldybės biudžeto lėšų buvo skirta bei panaudota vykdant projektą. Savivaldybės administracija gali tikrinti, kaip NVO laikosi šiame punkte numatyto įsipareigojimo.
51. Nevyriausybinė organizacija, kuri yra perkančioji organizacija, vykdydama pirkimą, privalo vadovautis Viešųjų pirkimų įstatymu.
52. Nevyriausybinių organizacijų duomenys tvarkomi laikantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo.
53. Protokolai, sprendimai, įsakymai, biudžeto lėšų naudojimo sutarčių kopijos, visi NVO pateikti dokumentai ar jų kopijos saugomi savivaldybės administracijoje teisės aktų nustatyta tvarka.
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
1 priedas
(Paraiškos forma)
_______________________________
(paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas)
________________________________________________________________
(juridinio asmens kodas, adresas, tel., el. paštas)
Šalčininkų rajono savivaldybės administracijai
Nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo
ŠALČININKŲ rajono savivaldybės biudžeto lėšomis konkurso paraiška
______________ Nr. ___
(data)
1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
| 1.1. Pareiškėjo pavadinimas
|
|
| 1.2. Pareiškėjo teisinė forma
|
|
| 1.3. Juridinio asmens kodas
|
|
| 1.4. Narių skaičius
|
|
| 1.5. Pareiškėjo vadovas (vardas ir pavardė, tel., el. paštas) |
|
| 1.6. Kontaktinis asmuo ar projekto vadovas (vardas ir pavardė, tel., el. paštas) |
|
| 1.7. Pareiškėjo banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos sąskaitos numeris, banko pavadinimas |
|
2. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
| 2.1. Projekto pavadinimas
|
|
| 2.2. Projektui įgyvendinti prašoma suma eurais
|
|
| 2.3. Projekto įgyvendinimo trukmė, projekto vykdymo vieta |
|
| 2.4. Projekto partneriai (jei yra), jų rekvizitai ir kontaktai |
|
| 2.5. Ar šiuo projektu prašoma prisidėti prie ne Šalčininkų rajono savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto? |
Taip / Ne |
3. PROJEKTO APRAŠYMAS
Trumpas projekto aprašymas (problemos įvardijimas, pagrindimas, siūlomi sprendimo būdai), projekto tikslas ir uždaviniai (ko siekiama projekto veiklomis), projekto dalyviai ar tikslinė projekto grupė (į ką orientuojamasi, kiek dalyvių planuojama įtraukti), projekto veiklos, veiklų įgyvendinimo laikas (pradžios ir pabaigos mėnesiai ar tikslios datos), laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą.
|
|
4. DETALI PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SĄMATA
Pildomos tik projekto veiklas apimančios eilutės.
| Eil. Nr. |
Išlaidų rūšis |
Matavi-mo vienetas |
Kiekis |
Vieneto kaina, Eur |
SUMA, Eur |
PRAŠOMA SUMA, Eur |
| I. |
išlaidos paslaugoms |
|||||
| 1. |
Teikiamoms pagal atlygintinų paslaugų, autorines sutartis |
|||||
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Maitinimo paslaugoms |
|||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Transporto paslaugoms |
|||||
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Projekto sklaidos ir viešinimo paslaugoms |
|||||
| 4.1. |
|
|
|
|
|
|
| 4.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 5. |
Kitoms paslaugoms, kurios yra būtinos siekiant įgyvendinti numatytas veiklas |
|||||
| 5.1. |
|
|
|
|
|
|
| 5.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| II. |
reikalingoms prekėms, tiesiogiai susijusioms su projekto įgyvendinimo veikla, įsigyti |
|||||
| 1. |
Kanceliarinėms prekėms |
|||||
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Projekto dalyvių maitinimui skirtoms prekėms |
|||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Prizams, suvenyrams, smulkioms ūkinėms prekėms |
|||||
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Kitoms prekėms, kurios yra būtinos siekiant įgyvendinti numatytas veiklas |
|||||
| 4.1. |
|
|
|
|
|
|
| 4.2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| iii. |
ne savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų nuosavam įnašui padengti |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| IV. |
NVO atributikai įsigyti |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| V. |
Bankų, kitų kredito ar mokėjimo įstaigų suteiktų paslaugų už lėšų pervedimą mokesčiams |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| VI. |
Komunalinėms paslaugoms, biurų ir patalpų išlaikymo išlaidoms |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
| VII. |
Pastatų ir patalpų remonto išlaidoms |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
IŠ VISO |
X |
|
|
||
| Prašoma paramos suma nuo bendros projekto vertės procentais |
% |
|||||
5. PROJEKTO SKLAIDA IR VIEŠINIMAS (kaip bus paviešintas projektas, viešinimo priemonės, būdai, mastas)
|
|
6. PRIDEDAMI DOKUMENTAI
| Dokumento pavadinimas |
Lapų skaičius |
| Dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, kopija |
|
| Nevyriausybinės organizacijos deklaracija |
|
| Pareiškėjo nuostatai |
|
| Papildomą finansavimo šaltinį pagrindžiantys dokumentai |
|
| Kitų dokumentų, kuriuos, pareiškėjo nuomone, tikslinga pateikti, kopijos |
|
Pareiškėjo vadovas ar įgaliotas asmuo ________________ ________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A.V.
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
2 priedas
(Biudžeto lėšų naudojimo sutarties forma)
Biudžeto lėšų naudojimo sutartis
20_______ d. Nr. _____________
Šalčininkai
I SKYRIUS
SUTARTIES ŠALYS
1. Šalčininkų rajono savivaldybės administracija, atstovaujama ________________________ ,
(asmens pareigos, vardas, pavardė)
veikiančio (-ios) pagal ______________ (toliau – savivaldybės administracija), ir ___________________________________, atstovaujamas (-a) ________________________ ,
(nevyriausybinės organizacijos pavadinimas) (atstovo pareigos, vardas, pavardė)
veikiančio (-ios) pagal _____________ (toliau – projekto vykdytojas), toliau savivaldybės administracija ir projekto vykdytojas kiekvienas atskirai gali būti vadinami „Šalimi“, o abu kartu – „Šalimis“, sudarė šią biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – sutartis) ir susitarė dėl toliau išvardytų sąlygų.
II SKYRIUS
SUTARTIES DALYKAS
2. Sutarties dalykas yra projekto ______________, kurio paraiška pateikta šios sutarties priede, finansavimas. (pavadinimas)
III SKYRIUS
SUTARTIES ŠALIŲ TEISĖS, PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ
5. Savivaldybės administracija, vadovaudamasi Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos _____________ (data) sprendimu Nr._____ , įsipareigoja:
6. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
6.3. per vieną mėnesį po projekto įgyvendinimo pabaigos atsiskaityti už skirtas savivaldybės biudžeto lėšas:
6.3.3. pateikti projekto išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintas kopijas: banko išrašų, sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų.
6.3.4. jeigu projektas buvo įgyvendinamas prisidedant nuosavu ir (arba) partnerių įnašu, pateikti dokumentus pagrindžiančius finansavimo gavimo faktą (banko išrašas, kuriame aiškiai matoma projekte numatyto prisidėjimo suma ir (arba) iš trečiųjų šalių gautos pajamos projekte numatytoms veikloms vykdyti).
7. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Sutartis gali būti nutraukta:
9. Nutraukus sutartį dėl projekto vykdytojo kaltės, šis privalo grąžinti visą šios sutarties 5.1 papunktyje nurodytą sumą savivaldybės administracijai per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 10 d.
10. Sutartį nutraukus dėl savivaldybės administracijos kaltės, ši pagal 6.3 papunktyje nurodytus išlaidų dokumentus sumoka sąmatoje numatytas programos vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydamas šios sutarties 5.1 papunktyje nurodytos sumos.
IV SKYRIUS
SUTARTIES GALIOJIMAS
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Ginčai tarp šalių dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių derybomis, o nepavykus susitarti – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Abu sutarties egzemplioriai turi vienodą teisinę galią.
17. Sutartis gali būti keičiama esant abiejų šalių raštiškam susitarimui. Tuo atveju visi sutarties punktai, prieštaraujantys pakeitimams, netenka galios. Visi sutarties pakeitimai, papildymai, priedai galioja, jeigu jie sudaryti raštu ir patvirtinti abiejų šalių ir įgaliotų atstovų parašais.
18. Šalys patvirtina, kad turi teisę sudaryti sutartį, taip pat, kad šios sutarties pasirašymo metu galioja visi teisės aktų nustatyti ir šiai sutarčiai sudaryti reikalingi įgaliojimai, patvirtinimai ir kad šios sutarties sudarymas neprieštarauja įstatymams, šalių įstatams, kitiems steigimo dokumentams, taip pat, jei reikia, yra gauti visi valdymo organų ar kitų asmenų leidimai ir sprendimai sudaryti sutartį.
19. Šalių atstovai, pasirašę sutartį, pareiškia, kad veikia suteiktų įgaliojimų ribose, kurie suteikti nepažeidžiant Lietuvos Respublikos įstatymų, įstatų, kitų steigimo dokumentų, valdymo organų reglamentų ir kitų norminių teisės aktų reikalavimų, ir atstovas įsipareigoja atsakyti tuo atveju, jei sutartis bus nuginčyta dėl to, kad ji buvo sudaryta pažeidžiant kompetenciją, viršijus suteiktus įgaliojimus arba prieštarauja steigimo dokumentuose nurodytiems tikslams.
VI SKYRIUS
SUTARTIES ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI
| SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA |
|
PROJEKTO VYKDYTOJAS |
| Šalčininkų rajono savivaldybės administracija |
|
|
| Vilniaus g. 49, LT-17116 Šalčininkai |
|
Adresas |
| Juridinio asmens kodas 188718713 |
|
Juridinio asmens kodas |
|
|
|
PVM mokėtojo kodas |
| Banko sąskaitos Nr. |
|
Banko sąskaitos Nr. |
| Bankas |
|
Bankas |
| Banko kodas |
|
Banko kodas |
| Tel. (8 380) 51 233 |
|
Tel. |
| El. p. priimamasis@salcininkai.lt |
|
El. p. |
|
|
|
|
| Atstovo pareigos |
|
Atstovo pareigos |
| Vardas, pavardė |
|
Vardas, pavardė |
|
|
|
|
| (parašas) |
|
(parašas) |
|
|
|
|
| (data) |
|
(data) |
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
3 priedas
NEVYRIAUSYBINĖS ORGANIZACIJOS DEKLARACIJA
_____________________________________
(organizacijos pavadinimas, kodas, adresas)
__________ _________
(data, vieta)
Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad mano atstovaujama organizacija _______________________ (toliau – Organizacija) yra nevyriausybinė organizacija, t. y. atitinka
(organizacijos pavadinimas)
visus Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 2 straipsnio 3 dalyje nustatytus nevyriausybinės organizacijos sąvoką apibrėžiančius požymius:
- organizacija yra nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų valdymo nepriklausomas savanoriškumo pagrindais įsteigtas visuomenės ar jos grupės naudai veikiantis viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas nėra siekti politinės valdžios arba įgyvendinti vien tik religinius tikslus;
- organizacija nepriklauso nė vienai iš organizacijų grupių: 1) juridiniai asmenys, kurių daugiau negu 1/3 dalyvių yra juridiniai asmenys, nesantys nevyriausybinėmis organizacijomis arba religinėmis bendruomenėmis ar bendrijomis; 2) juridiniai asmenys, kurių dalyviai – juridiniai asmenys, nesantys nevyriausybinėmis organizacijomis arba religinėmis bendruomenėmis ar bendrijomis, turi daugiau negu 1/3 balsų visuotiniame dalyvių susirinkime; 3) politinės partijos; 4) profesinės sąjungos bei darbdavių organizacijos ir jų susivienijimai; 5) organizacijos, kuriose narystė privaloma tam tikros profesijos atstovams; 6) sodininkų bendrijos, daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijos, kiti nekilnojamojo turto bendro valdymo tikslais įsteigti juridiniai asmenys; 7) šeimynos; 8) nuolatinės arbitražo institucijos.
_________________________________________________________________
A. V. (vadovo arba įgalioto asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas, data)
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
4 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI
KONKURSO INFORMACIJOS
__________________
(data)
Aš, ______________________________________, būdamas (-a) Nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO) tarybos nariu (-e) ar sekretoriumi (-e), vertindamas (-a) Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo konkurso nuostatų nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktus projektus,
pasižadu:
1. saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, esant NVO tarybos nariu (-e);
2. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos;
4. savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant NVO tarybos sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti savivaldybės administracijai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
5 priedas
(Nešališkumo deklaracijos forma)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA DĖL OBJEKTYVIŲ SPRENDIMŲ PRIĖMIMO BEI VIEŠŲJŲ IR PRIVAČIŲ INTERESŲ KONFLIKTO VENGIMO
___________________
(data)
Aš, ___________________________________, būdamas (-a) Nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO) tarybos nariu (-e) ar sekretoriumi (-e), vertindamas (-a) Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo konkurso nuostatų nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktus projektus:
1. pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais;
2. pasižadu informuoti NVO tarybos pirmininką apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant NVO tarybos sprendimus:
2.1. šiose procedūrose dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kokios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;
3. jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant NVO tarybos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai NVO tarybos pirmininką ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.
Žinau, kad kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
6 priedas
PROJEKTO, PATEIKTO Nevyriausybinių organizacijų
projektų finansavimo ŠALČININKŲ rajono savivaldybės biudžeto lėšomis KONKURSUI, VERTINIMO ANKETA
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Vertinimo data |
|
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Aplinkybės |
Maksimalus balų skaičius |
Vertinimo skalė |
Skiriami balai |
| 1. |
Projekto atitiktis veiklos sritims |
Projektas atitinka veiklos sritis |
10 |
10 |
|
| Projektas neatitinka veiklos sričių |
0 |
||||
| 2. |
Projekto turinys |
Projekto veiklos aprašytos aiškiai, konkrečiai, įvardyta tikslinė grupė ar dalyviai, aiškūs laukiami rezultatai |
20 |
20 |
|
| Projekto veiklos aprašytos plačiąja prasme, aptakiai, tikslinė grupė ar dalyviai įvardyti neaiškiai, nevisiškai aiškūs laukiami rezultatai |
10 |
||||
| Projekto veiklos neaprašomos, neaiški tikslinė grupė ar dalyviai, nėra laukiamų rezultatų |
0 |
||||
| 3. |
Projekto įgyvendinimo sąmata |
Projekto sąmata pagrįsta, reali, atitinka aprašytas veiklas, kiekvienos pozicijos išlaidos detalizuotos, lėšos naudojamos racionaliai |
25 |
25 |
|
| Projekto sąmata nevisiškai pagrįsta, nevisiškai reali, atitinka aprašytas veiklas, tačiau kiekvienos pozicijos išlaidos nedetalizuotos ir įvardytos tik bendru pavadinimu, kyla problemų įvertinti lėšų naudojimo racionalumą |
15 |
||||
| Projekto sąmata silpnai pagrįsta, nevisiškai reali, tik iš dalies atitinka aprašytas veiklas, atskirų pozicijų išlaidos nedetalizuotos ir įvardytos tik bendru pavadinimu, abejotinas lėšų naudojimo racionalumas |
5 |
||||
| Nėra pateikta projekto sąmata |
0 |
||||
| 4. |
Papildomi finansavimo šaltiniai |
Projektas daugiau negu 80 proc. finansuojamas ne savivaldybės biudžeto lėšomis |
35
|
35 |
|
| Projektas ne savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamas nuo 50 proc. iki 79 proc. |
25 |
||||
| Projektas ne savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamas nuo 15 proc. iki 49 proc. |
15 |
||||
| Projektas ne savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamas nuo 1 proc. iki 14 proc. |
5 |
||||
| Projektą numatoma finansuoti tik savivaldybės biudžeto lėšomis |
0 |
||||
| 5. |
Projekto viešinimas |
Projekto viešinimas užtikrinamas |
5 |
5 |
|
| Projekto viešinimas neužtikrinamas |
0 |
||||
| 6. |
Projekto nauda visuomenei |
Projektą pateikė viešosios naudos NVO |
5 |
5 |
|
| Projektą pateikė grupinės naudos NVO |
0 |
||||
|
|
|
Balų suma |
100 |
|
|
Paraiškos, surinkusios 40 ir mažiau balų, nefinansuojamos.
|
|
NVO tarybos narių komentarai ir išvada |
| Prašoma suma eurais |
|
| Siūloma skirti suma eurais |
|
| Projektui įgyvendinti siūlomos skirti sumos pagrindimas (kai siūloma skirti suma yra mažesnė, nei prašoma) |
|
NVO tarybos pirmininkas ________________ _______________________
(NVO tarybos narių vardu) (parašas) (vardas, pavardė)
Šalčininkų rajono savivaldybės nevyriausybinių
organizacijų projektų finansavimo konkurso
nuostatų
7 priedas
(Ataskaitos forma)
_______________________________
Nevyriausybinių organizacijų projekto, finansuoto
ŠALČININKŲ rajono savivaldybės biudžeto lėšomis,
ataskaita
_____________
(data)
| 1. Pareiškėjo pavadinimas
|
|
| 2. Projekto pavadinimas
|
|
| 3. Projekto vertė eurais
|
|
| 4. Projektui įgyvendinti skirta suma eurais ir jos panaudojimas |
|
| 5. Projekto įgyvendinimo trukmė, projekto vykdymo vieta |
|
| 6. Trumpas projekto veiklų aprašymas
|
|
| 7. Projekto dalyvių skaičius
|
|
| 8. Projekto rezultatų nauda
|
|
| 9. Projekto viešinimas
|
|
| 10. Iškilusios problemos, pastabos, pasiūlymai |
|
Pareiškėjo vadovas ar įgaliotas asmuo ________________ ________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A.V.