VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. rugsėjo 27 d. Nr. T3-328
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 punktu, 15 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo 13 straipsniu, Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 20.2 papunkčiu, vykdydama Vilniaus rajono savivaldybės 2024 ̶ 2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Vilniaus rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. T3-48 „Dėl Vilniaus rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, 2 programą „Jaunimo politikos įgyvendinimas ir jaunimo teisių apsaugos užtikrinimas“, atsižvelgdama į Jaunimo reikalų tarybos 2024 m. birželio 21 d. protokolą Nr. 1-JT-004, Vilniaus rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Vilniaus rajono savivaldybės jaunimo savanoriškos tarnybos finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Vilniaus rajono savivaldybės interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Vilniaus rajono savivaldybės tarybos
2024 m. rugsėjo 27 d.
sprendimu Nr. T3-328
VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS IR VARTOJAMOS SĄVOKOS
1. Vilniaus rajono savivaldybės jaunimo savanoriškos tarnybos finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų (toliau – Projektas) reikalavimus turiniui, pareiškėjams, konkursui (toliau – Konkursas) paraiškų teikimo, projektų vertinimo, finansavimo, vykdymo ir kontrolės tvarką.
2. Konkurso tikslas – finansuoti, kofinansuoti savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų (toliau – SVOO) vykdomus Jaunimo savanoriškos tarnybos (toliau – JST) projektus, parengtus ir teikiamus įgyvendinant JST Vilniaus rajono savivaldybėje.
4. Konkursą organizuoja Vilniaus rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija). Informacija apie konkursą skelbiama Vilniaus rajono savivaldybės internetinėje svetainėje www.vrsa.lt .
5. Projektų įgyvendinimo trukmė – nuo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties (toliau − Sutarties) pasirašymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 31 d.
6. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra aiškinamos Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kituose aktualiuose teisės aktuose.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI
7. Konkurso būdu finansuojamos JST veiklos, kurias sudaro:
7.2. JST proceso vykdymo konkrečiose savanorius priimančiose organizacijose stebėjimas, koordinavimas ir konsultavimas;
8. Vykdydamas Aprašo 7 punkte nurodytas JST veiklas, pareiškėjas įsipareigoja įgyvendinti šiuos reikalavimus:
8.2. spręsti su Priimančia organizacija (toliau – PO) savanorio konsultavimo, administracinės pagalbos klausimus;
8.3. tvarkyti savanorio išlaidų kompensavimo administracinius klausimus, užtikrinti tinkamą JST pagrindžiančių dokumentų administravimą;
8.4. suteikti mentoriaus paslaugas PO, padėti sprendžiant konfliktines situacijas, konsultuoti sprendžiant su JST susijusius klausimus, teikti administracinę pagalbą;
8.5. suteikti mentoriaus paslaugas savanoriams: suorganizuoti ne mažiau kaip 1 susitikimą per 30 kalendorinių dienų su kiekvienu savanoriu asmeniškai ar grupėje, siekiant padėti spręsti kylančius sunkumus, dalytis patirtimi, stiprinti motyvaciją, sudaryti sąlygas mokytis iš patirties, vadovaujantis neformaliojo jaunimo ugdymo principais;
8.6. konsultuoti potencialius savanorius JST atlikimo, PO išsirinkimo ir kitais su savanoriška tarnyba susijusiais klausimais;
8.7. stebėti, koordinuoti ir konsultuoti JST proceso vykdymą konkrečiose savanorius priimančiose organizacijose;
9. Projekto turiniui keliamos sąlygos:
9.1. suplanuotos veiklos turi būti skirtos SVOO organizacijos funkcijoms įgyvendinti ir (ar) JST plėtoti Savivaldybės lygmeniu;
9.2. į JST numatyta įtraukti ne mažiau kaip einamųjų metų kvietime nurodytų jaunų žmonių skaičių ne trumpesniam nei 1 mėnesio ir ne ilgesniam kaip 6 mėnesių laikotarpiui;
10. Finansavimą gavęs pareiškėjas iki einamųjų metų gruodžio 31 d. turi pasiekti šiuos esminius rodiklius:
10.1. projekto kiekybinius rodiklius:
10.1.1. užtikrinti, kad JST įgyvendino ne mažiau kaip pusę kvietime nurodytų individualių jaunų žmonių;
10.1.2. suorganizuoti ne mažiau kaip 1 susitikimą per 30 kalendorinių dienų su kiekvienu savanoriu individualiai, siekiant įvertinti mokymosi procesą, padėti spręsti kylančius sunkumus ir motyvuoti;
10.1.3. vykdyti kompetencijų vertinimą bei įsivertinimą, vadovaujantis Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2019 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. 2V-127 (1.4) „Dėl Savanorių neformaliuoju būdu, jaunimo savanoriškos tarnybos metu, įgytų kompetencijų įvertinimo, įsivertinimo ir pripažinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka;
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR VYKDYTOJAMS
13. Konkursui paraiškas gali teikti viešasis juridinis asmuo, kuris atitinka visas šias sąlygas:
13.1. pagal Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymą Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl Jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ yra akredituota SVOO organizacija;
13.2. nėra likviduojamas, sudaręs taikos sutartį su kreditoriais, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS KONKURSUI
14. Informacija apie kasmetinį ar papildomą kvietimą teikti paraiškas skelbiama Vilniaus rajono savivaldybės internetiniame puslapyje www.vrsa.lt . Konkretus paraiškų pateikimo terminas, kuris negali būti trumpesnis kaip 20 (dvidešimt) darbo dienų, nurodomas kvietime.
15. Teikdamas paraišką Konkursui, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su Konkursu susijusioje informacinėje medžiagoje, renginiuose.
16. Pareiškėjas Konkursui gali pateikti tik vieną paraišką. Pateikus daugiau nei vieną paraišką, vertinama ta paraiška, kurios pateikimo data yra vėlesnė, bet ne vėlesnė negu Kvietime numatytas terminas. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, pateikus paraišką, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas pareiškėjo iniciatyva negalimas.
17. Pareiškėjas vienu elektroniniu laišku užpildytą paraiškos formą (Aprašo 1 priedas) ir 19 punkte nurodytus dokumentus pateikia kvietime nurodytu el. paštu . Paraiška ir visi kartu su paraiška privalomi pateikti dokumentai privalo būti pateikti viename pdf faile .
18. Paraiška ir kartu su ja pateikti dokumentai turi būti surašyti lietuvių kalba ir pasirašyta pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas antspaudą privalo turėti.
19. Kartu su paraiška privaloma pateikti elektronines šių dokumentų kopijas:
19.1. SVOO organizacijos akreditacijos, išduotos pagal Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymą Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl Jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
19.2. mentoriaus (-ių) ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį neformaliojo jaunimo ugdymo ir (ar) savanoriškos veiklos srityje patvirtinančio gyvenimo aprašymo (-ų);
22. Paraiškų priėmimo terminas ir projektų svarstymas projektų vertinimo komisijos sprendimu gali būti pratęstas ir (ar) skelbiama papildoma Projektų atranka.
23. Paraiškos, Komisijai įvertinti, turi būti perduotos ne vėliau kaip po 5 (penkių) darbo dienų pasibaigus paraiškų pateikimo terminui.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS
25. Paraiškas vertina Vilniaus rajono savivaldybės mero potvarkiu sudaryta ne mažiau nei 3 (trijų) narių vertinimo komisija (toliau – Komisija).
26. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko įgaliotas kitas Komisijos narys. Komisijos pirmininką skiria Savivaldybės meras.
27. Komisiją techniškai aptarnauja Savivaldybės mero paskirtas Komisijos sekretorius, kuris yra ir Komisijos narys.
28. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Posėdžiai protokoluojami.
29. Pirmojo posėdžio metu komisijos nariai pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus (Aprašo 2 priedas) viešai neskelbti ir neplatinti su paraiškų vertinimu susijusios informacijos, taip pat nešališkumo deklaracijas (Aprašo 3 priedas) dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo. Nepasirašius minėtų dokumentų, draudžiama dalyvauti komisijos posėdžiuose, svarstant klausimus dėl pateiktų paraiškų vertinimo ir atrankos. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškos vertinimo ir balsavimo, jei komisijos narys turi svarstyti organizacijos, kurios narys ir (arba) darbuotojas jis yra, paraišką. Komisijos narys taip pat turi nusišalinti nuo paraiškos vertinimo ir balsavimo, jeigu turi svarstyti paraišką organizacijos, kurios narys ir (arba) darbuotojas yra asmuo, su kuriuo jis yra susijęs artimos giminystės, svainystės, santuokos, globos ar rūpybos ryšiais, paraiška susijusi su finansiniais ir moraliniais įsipareigojimais (skola) kitiems asmenims, kitais civiliniais santykiais. Jeigu komisijos narys nenusišalina, komisija priima sprendimą dėl jo nušalinimo.
30. Paraiškos atmetamos ir nevertinamos, jeigu:
30.2. paraišką pateikė pareiškėjas, kuris neatitinka Aprašo III skyriuje keliamų reikalavimų pareiškėjui;
31. Kiekvienas komisijos narys atskirai vertina konkursui pateiktas paraiškas užpildydamas vertinimo anketą (Aprašo 4 priedas) pagal joje nurodytus vertinimo kriterijus. Komisijos narys, pastebėjęs, kad su paraiška pateikti ne visi privalomi pateikti dokumentai, arba norėdamas pasitikslinti dėl tam tikrų su paraiška kilusių klausimų, kreipiasi į Komisijos sekretorių su prašymu informuoti Komisijos narius apie jo paklausimą bei išsiųsti paklausimą paraišką pateikusiai organizacijai. Atsakymui į Komisijos nario paklausimą (jei toks paklausimas pateikiamas) paraiškų vertinimo terminas sustabdomas, o paklausimo atsakymui duodamas trijų darbo dienų terminas. Apie gautą atsakymą informuojami visi Komisijos nariai. Komisijos sekretorius, gavęs atsakymą į paklausimą, išsiunčia jį visiems Komisijos nariams. Negavęs atsakymo į paklausimą, Komisijos sekretorius apie tai informuoja Komisijos narius. Paraiškų vertinimas tęsiamas. Bendras balų skaičius gaunamas sudėjus visų Komisijos narių balus ir padalijus iš Komisijos narių skaičiaus. Paraiška, surinkus 20 ir daugiau balų, svarstytina Komisijoje, surinkus mažiau nei 20 balų, – atmestina.
32. Komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Kai Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi Komisijos pirmininko balsas. Komisijos pirmininkui dėl objektyvių priežasčių negalint dalyvauti posėdyje, Komisijos pirmininkas įgalioja kitą Komisijos narį atstovauti ir vykdyti Komisijos pirmininko pareigas.
33. Komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos nariai turi teisę pareikšti savo atskirą nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.
34. Komisija, įvertinusi pateiktas paraiškas, teikia išvadas ir rekomendacijas Vilniaus rajono savivaldybės merui dėl JST skatinimo projektų finansavimo.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ
37. Įgyvendinant konkursui teikiamus projektus, tinkamomis laikomos šios išlaidos:
37.1. projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 proc. nuo visos iš Savivaldybės prašomos ir gautos Savivaldybės biudžeto lėšų sumos):
37.1.1. projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas;
37.1.2. buhalterinės apskaitos paslaugos (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens);
37.2. projekto įgyvendinimo išlaidos:
37.2.1. projekto įgyvendinimo paslaugos (pvz.; mentoriaus, lektoriaus) pagal paslaugų, individualios veiklos ar kt. veiklos sutartį;
37.2.3. išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
37.2.4. PO išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);
37.3. išlaidos savanoriui reikalingoms priemonėms ir paslaugoms kompensuoti:
38. Netinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:
38.1. ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo išlaidos, kaip jos apibrėžtos 12-ajame Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standarte „Ilgalaikis materialusis turtas“, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1K-174 „Dėl Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 12-ojo standarto patvirtinimo“;
38.2. statinių ir (arba) patalpų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio ir (arba) einamojo remonto išlaidos;
38.3. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką Konkursui, taip pat išlaidos, patirtos ir apmokėtos iki Sutarties pasirašymo dienos imtinai, pvz., paraiškos parengimo išlaidos ir pan.;
39. Pareiškėjas turi viešinti projektą, kad projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, uždavinius, eigą ir rezultatus. Pareiškėjas turi viešinti informaciją, skirtą potencialiems savanoriams (tikslai, priemonės, kontaktai, galimybės įsitraukti į projektą). Viešindamas projektą, pareiškėjas turi nepažeisti viešosios tvarkos ir laikytis teisės aktų nustatytos tvarkos bei nurodyti, kad projektui lėšų skyrė Vilniaus rajono savivaldybė.
40. Pareiškėjas (-ai), kuriam (-iems) skirtas finansavimas, per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo Potvarkio priėmimo dienos privalo atvykti sudaryti Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį su Administracija. Projekto pareiškėjui neatvykus sudaryti sutarties per nurodytą terminą, finansavimas neskiriamas.
41. Projekto biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – Sutartis) (Aprašo 5 priedas) su finansavimą gavusiais projektų pareiškėjais dėl finansavimo skyrimo pasirašo Administracijos direktorius.
42. Sutartyje yra nustatomos finansavimo, lėšų naudojimo, atskaitomybės bei atsakomybės sąlygos ir kitos sąlygos.
44. Šio Aprašo nustatyta tvarka pasirašyta Sutartis gali būti keičiama. Keičiant Sutarties sąlygas, pasirašomas papildomas susitarimas, prie kurio prireikus pridedamas patikslintas Sutarties priedas.
45. Jei pareiškėjui buvo skirtas dalinis finansavimas, t. y. skirta suma yra mažesnė, negu pareiškėjas prašė paraiškoje:
45.1. pareiškėjas turi teisę keisti savo veiklos apimčių įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų;
46. Lėšos projektui įgyvendinti turi būti naudojamos pagal prie Sutarties pridėtą nurodytą projekto biudžeto sąmatą (Sutarties 1 priedas). Skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą projekto biudžeto sąmatos eilutę negali viršyti 10 procentų. Lėšos apmokamos taikant lėšų kompensavimo principą, ne rečiau kaip kartą per ketvirtį pareiškėjui pateikus prašymą dėl lėšų skyrimo su pagrindžiančiais dokumentais (Sutarties 2 priedas).
47. Vilniaus rajono savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimas pripažįstamas tinkamu, jeigu patirtos išlaidos yra tiesiogiai susijusios ir būtinos paraiškoje nurodytoms išlaidoms kompensuoti, realios ir pagrįstos išlaidas įrodančiais dokumentais.
48. Projekto vykdytojas (-ai) ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 dienos pateikia Administracijai Sutartyje nurodytas ataskaitas.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
50. Šis Aprašas gali būti keičiamas, papildomas, pripažįstamas netekusiu galios Vilniaus rajono savivaldybės tarybos sprendimu.
Vilniaus rajono savivaldybės jaunimo
savanoriškos tarnybos finansavimo
tvarkos aprašo
1 priedas
PARAIŠKA
GAUTI VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠAS JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS SKATINIMO PROJEKTAMS VYKDYTI
__________________
(data)
Vilnius
| 1. Prašoma suma |
Eurais |
| Bendra projekto suma |
|
| Iš jų: |
|
| Suma prašoma iš Vilniaus rajono savivaldybės |
|
| Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti): |
|
|
|
|
| 2. Pareiškėjo duomenys: |
|
| Pavadinimas |
|
| Teisinė forma |
|
| Juridinio asmens kodas |
|
| Korespondencijos adresas |
|
| Telefono numeris (su tarpmiestiniu kodu)/ mobiliojo telefono numeris |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Interneto svetainės adresas, socialinio tinklo paskyros adresas (jei yra) |
|
| Banko, kitos kredito ar mokėjimo įmonės duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris) |
|
| 3. Pareiškėjo vadovas |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Telefono numeris |
|
| 4. Projekto vykdytojas (kontaktinis asmuo administruojantis projektą) |
|
| Vardas, pavardė |
|
| Elektroninio pašto adresas |
|
| Telefono numeris |
|
| 5. Projekto pavadinimas |
|
|
| 6. Projekto tikslas ir uždaviniai |
|
|
| 7. Projekto veiklų planas |
||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Planuojama vykdymo trukmė (data) |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 8. Aprašykite, kokiais būdais ir metodais vykdysite savanorių paiešką, įtrauksite juos į savanorišką veiklą |
|
|
| 9. Laukiami rezultatai (kiekybiniai, kokybiniai) |
|
|
| 10. Informacija apie mentorius (informaciją pateikite apie visus mentorius, šioje paraiškoje numatytus dirbti su savanoriais) |
||||
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
Kvalifikacija |
Patirtis jaunimo neformaliojo ugdymo srityje |
Gebėjimai įgyvendinti planuojamą programą |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
11. Detali projekto išlaidų sąmata
| Eil. Nr. |
Išlaidų paskirtis |
Reikalinga suma, Eur |
Išlaidų paaiškinimas (skaičiavimas) |
Iš Savivaldybės prašoma suma, Eur |
| Projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 proc. nuo visos iš Savivaldybės prašomos sumos) |
||||
| 1. |
Projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas |
|
|
|
| 2. |
Buhalterinės apskaitos paslaugos (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens) |
|
|
|
| 3. |
Projekto administravimo paslaugos pagal paslaugų sutartį |
|
|
|
| Projekto įgyvendinimo išlaidos |
||||
| 4. |
Projekto įgyvendinimo paslaugos (pvz., mentoriaus, lektoriaus) pagal paslaugų, individualios veiklos ar kt. veiklos sutartį |
|
|
|
| 5. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 6. |
Išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinėms, ūkio prekėms, maisto produktams) |
|
|
|
| 7. |
Priimančios organizacijos išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai) |
|
|
|
| 8. |
Kitos tiesiogiai su projektu susijusios, pagrįstos ir būtinos projektui įgyvendinti išlaidos |
|
|
|
| Išlaidos savanoriui reikalingoms priemonėms ir paslaugoms kompensuoti |
||||
| 9. |
Transporto paslaugų (autobuso ekonominės klasės ar viešojo transporto bilietai) |
|
|
|
| 10. |
Transporto išlaikymas (degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) |
|
|
|
| 11. |
Kitos su savanoriškos tarnybos atlikimu susijusios, pagrįstos ir būtinos išlaidos |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
12. Projekto pareiškėjo deklaracija
| Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad: - visa informacija, pateikta paraiškoje gauti finansavimą ir visuose jos prieduose, yra teisinga; pateikdamas (-a) šią paraišką, esu susipažinęs (-usi) su visomis finansavimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žinau atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius; - prašomo finansavimo išlaidoms padengti nebuvo skirtos iš kitų Savivaldybės administracijos vykdomų projektų finansavimo konkursų; - įsipareigoju tinkamai informuoti Savivaldybės administraciją apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus vykdant projektą; - sutinku, kad projektas būtų reguliariai stebimas ir tikrinamas; - sutinku, visiškai atsiskaityti už suteiktą finansavimą projektui pasibaigus; - įsipareigoju tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Savivaldybės administracijai visus dokumentus, susijusius su projektu; - sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką būtų skelbiama finansavimą administruojančių institucijų interneto svetainėje ir spaudoje. |
PRIDEDAMI DOKUMENTAI:
SVOO akreditacijos, išduotos pagal Jaunimo reikalų departamento direktoriaus 2018 m. gruodžio 21 d. įsakymą Nr. 2V-219 (1.4) „Dėl Jaunimo savanorišką veiklą organizuojančių organizacijų akreditavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, kopija, .......... lapai;
mentoriaus (-ių) kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įgyvendinti planuojamą projektą patvirtinančio (-ių) dokumento (-ų) kopija (-os), ....... lapai (-ų);
dokumento (-ų), patvirtinančio (-ių) asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, kopija (-os), ........ lapai (-ų);
kiti pridedami dokumentai (įrašyti)
___________ __________________________
(pareiškėjo vadovo ar jo (Parašas) (Vardas ir pavardė)
įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
A.V.
Vilniaus rajono savivaldybės
jaunimo savanoriškos tarnybos
finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS UŽTIKRINTI KONKURSO INFORMACIJOS KONFIDENCIALUMĄ, VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI ŠIOS INFORMACIJOS
(data)
Aš, ________________________________, būdamas (-a) Jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų finansavimo konkursui pateiktų paraiškų vertinimo komisijos (toliau – komisija) nariu (-e), vertindamas (-a) Jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktas paraiškas:
PASIŽADU:
1. saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, esant komisijos nariu (-e);
2. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos;
3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų;
4. savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant komisijos sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Vilniaus rajono savivaldybės administracijai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
________________________ ______________________ ____________________
(nurodomos pareigos (parašas) (vardas ir pavardė ) komisijoje)
Vilniaus rajono savivaldybės
jaunimo savanoriškos tarnybos
finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Nešališkumo deklaracijos forma)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA DĖL OBJEKTYVIŲ SPRENDIMŲ PRIĖMIMO BEI VIEŠŲJŲ IR PRIVAČIŲ INTERESŲ KONFLIKTO VENGIMO
(data)
Aš, _______________________________, būdamas (-a) Jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų finansavimo konkursui pateiktų paraiškų vertinimo komisijos (toliau – komisija) nariu (-e), vertindamas (-a) Jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka organizuotam konkursui pateiktas paraiškas:
1. pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais;
2. pasižadu informuoti komisijos pirmininką (-ę) apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus:
2.1. šiose procedūrose dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kokios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;
2.2. aš ar man artimi asmenys yra procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens steigėjas, akcininkas ar dalininkas, darbuotojas ar valdymo organo narys;
3. jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.
Žinau, kad kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
______________________ ______________________ ___________________
(nurodomos pareigos (parašas) (vardas ir pavardė)
komisijoje)
Vilniaus rajono savivaldybės
jaunimo savanoriškos tarnybos
finansavimo tvarkos aprašo
4 priedas
JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS SKATINIMO PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
(Pareiškėjo pavadinimas)
(projekto pavadinimas)
(vertinimo data)
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Balai |
||||
| 5 balai (labai gerai) |
3 balai (gerai) |
1 balas (paten-kinamai) |
0 balų (nepaten- kinamai) |
Pastabos |
||
| 1. |
Projektas atitinka Jaunimo savanoriškos tarnybos skatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašą |
|
|
|
|
|
| 2. |
Projekto pateikimas atitinka paraiškos formą |
|
|
|
|
|
| 3. |
Projekto tikslo ir uždavinių konkretumas: aiškiai suformuluoti, įgyvendinami (paraiškos 6 p.) |
|
|
|
|
|
| 4. |
Projekto priemonių/veiklų atitiktis konkurso siekiams (paraiškos 7 p.) |
|
|
|
|
|
| 5. |
Laukiamų rezultatų praktinė reikšmė projekto dalyviams (paraiškos 9 p.) |
|
|
|
|
|
| 6. |
Numatomų išlaidų pagrįstumas, aiškumas (paraiškos 11 p.) |
|
|
|
|
|
| 7. |
Turi papildomą (-ų) finansavimo šaltinį (-ius) (paraiškos 1 p.) |
|
|
|
|
Turi -5 balai Neturi – 0 balų |
| 8. |
Pareiškėjo paskirto (-ų) mentoriaus (-ių) kvalifikacija atitinka Aprašo 19.2 papunkčio reikalavimus (paraiškos 10 p.) |
|
|
|
|
Atitinka- 5 balai Neatitinka-0 balų |
|
|
Bendra balų suma: |
|||||
PROJEKTO VERTINIMAS:
· jei projektas įvertinamas 20–40 balų – siūloma finansuoti/iš dalies finansuoti;
· jei projektas surinko mažiau nei 20 balų – siūloma nefinansuoti.
KOMISIJOS NARIO IŠVADA (pabraukti):
· finansuoti projektą ir skirti __________ Eur projektui įgyvendinti;
· iš dalies finansuoti projektą ir skirti ________ Eur projektui įgyvendinti;
· nefinansuoti šio projekto.
Komisijos nario/narės _____________ _________________________________
(parašas) (Vardas, pavardė)
Vilniaus rajono savivaldybės
jaunimo savanoriškos tarnybos
finansavimo tvarkos aprašo
5 priedas
BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS
2024 m. d. Nr.
Vilnius
Vilniaus rajono savivaldybės administracija (toliau vadinama – Asignavimų valdytojas), kodas 188708224, atstovaujama administracijos direktoriaus ..........................., veikiančio pagal Vilniaus rajono savivaldybės administracijos nuostatus ir ............................. (toliau vadinama – Lėšų gavėjas), kodas ..........., atstovaujamas (-a) ......................., veikiančio (-ios) pagal.............., sudarė šią biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau vadinama – Sutartis):
I SKYRIUS
SUTARTIES OBJEKTAS
1. Asignavimų valdytojas, vadovaudamasis Vilniaus rajono savivaldybės mero 20..... metų potvarkiu Nr. „Dėl .......“ šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis įsipareigoja skirti ... .....Eur (suma žodžiais) Lėšų gavėjui iš programos „Jaunimo politikos įgyvendinimas bei jaunimo teisių apsaugos užtikrinimas“ Nr. 02.01.01.41
II SKYRIUS
ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
3. Lėšų gavėjas įsipareigoja:
3.1. laikytis detalaus biudžeto lėšų paskirstymo pagal Projekto biudžeto sąmatą (lentelėje galimas lėšų perskirstymas pagal išlaidų paskirtį);
3.2. gautas lėšas įtraukti į apskaitą ir apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
3.4. ne rečiau kaip kartą per ketvirtį Buhalterinės apskaitos skyriui pateikti prašymą dėl patirtų pagal projektą lėšų kompensavimo su buhalterinės apskaitos dokumentais, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, atsiskaitomosios sąskaitos banko išrašus arba mokėjimo pavedimus (Sutarties 2 priedas).
3.5 perkant prekes, paslaugas ir darbus laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymų nustatytos tvarkos;
3.6 Asignavimų valdytojui paprašius, teikti visą informaciją apie Sutarties vykdymo eigą, pasiekimo rezultatus ir tikslinti pateiktus dokumentus bei ataskaitas;
3.7. įvykdžius projektą, Vilniaus rajono savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatoriui (vyriausiajam specialistui) ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d. pateikti Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytos formos Projekto įgyvendinimo ataskaitą (Sutarties 3 priedas);
3.8. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas informuoti Asignavimų valdytoją apie savo organizacijos rekvizitų ar sąskaitos banke pasikeitimą.
4. Asignavimų valdytojas įsipareigoja:
4.1. pervesti Lėšų gavėjui ___________ Eur (suma žodžiais) į Lėšų gavėjo banko sąskaitą, Projektui, nurodytam šios Sutarties 1. punkte, finansuoti pagal Programos sąmatą (Sutarties priedas Nr. 1).
5. Įvykdžius projektą:
5.1. Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų pateikti Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatytos formos Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą Forma Nr. 2 (Sutarties priedas Nr. 5), ir buhalterinės apskaitos dokumentų, kuriais pagrindžiamas lėšų panaudojimas, kopijas, atsiskaitomosios sąskaitos banko išrašus arba mokėjimo pavedimus;
III SKYRIUS
LĖŠŲ PERVEDIMO TVARKA
6. Pasirašius Sutartį ir ne rečiau kaip kartą per ketvirtį Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikus prašymą lėšoms kompensuoti (Sutarties 2 priedas) kartu su įsisavintas lėšas pagrindžiančiais dokumentais, ne vėliau kaip per 10 dienų Asignavimų valdytojas perveda lėšas Lėšų gavėjui.
IV SKYRIUS
ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
7. Už lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį bei įsipareigojimų pagal šią Sutartįįvykdymą atsako Lėšų gavėjas įstatymų ir šios Sutarties nustatyta tvarka.
8. Lėšų gavėjui lėšas panaudojus ne pagal tikslinę paskirtį, šios turi būti grąžintos Asignavimų valdytojui per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo tokio fakto nustatymo dienos.
9. Jeigu Lėšų gavėjas negrąžina lėšų šios Sutarties 4.2 papunktyje nustatytu terminu, Asignavimų valdytojas turi teisę skaičiuoti už kiekvieną pavėluotą dieną 0,02 proc. delspinigių nuo negrąžintos sumos.
V SKYRIUS
KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
11. Atsiradus nuo šios Sutarties šalių nepriklausančioms force majeure aplinkybėms, kurios trukdo vykdyti šią Sutartį, šalys privalo nedelsdamos apie tai informuoti viena kitą.
12. Ginčai tarp šalių, kylantys vykdant šią Sutartį, sprendžiami derybų keliu. Nepavykus ginčų išspręsti derybomis, jie sprendžiami teisme Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
13. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja iki visiško šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
VI SKYRIUS
SANKCIJOS
15. Lėšos, panaudotos ne pagal Sutarties 1 priede Projekto biudžeto sąmatą nurodytą išlaidų paskirtį, ne Sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti ir nepervestos Asignavimų valdytojui, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į Vilniaus rajono savivaldybės biudžetą.
VII SKYRIUS
SUTARTIES PRIEDAI
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 2 priedas
PRAŠYMAS DĖL LĖŠŲ SKYRIMO
|
|
| (pareiškėjo pavadinimas) |
| Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui |
|
|
|
|
| (data) |
||
| Lėšų paskirtis (projekto pavadinimas) |
|
| Dokumento, pagal kurį skirtos lėšos (įsakymo, sutarties), data, pavadinimas, numeris |
|
Duomenys apie lėšų panaudojimą
| Išlaidų klasifikacija* |
Suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
* Pildoma, kaip nurodyta projekto biudžeto sąmatoje, pridėtoje prie Sutarties.
Patvirtiname, kad Prašyme nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
| Projekto vadovas |
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
(telefono Nr.) |
| Projekto finansininkas |
|
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 3 priedas
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
1. Informacija apie projektą ir jį įvykdžiusią organizaciją
| Organizacijos pavadinimas |
|
| Vykdytojo duomenys (adresas, telefonas, el. paštas) |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto trukmė |
|
2. Informacija apie savanorius ir mentorius
2.1. Į savanorišką tarnybą įtrauktų žmonių skaičius:
| Kategorija |
Savanorių skaičius (asmenimis) |
| 2.1.1. Bendras individualių į savanorišką tarnybą įtrauktų žmonių skaičius (2.1.2+...+2.1.5) |
|
| Iš savanorių skaičiaus: |
|
| 2.1.2. jauni žmonės (14–18 m.) |
|
| 2.1.3. jauni žmonės (19–24 m. ) |
|
| 2.1.4. jauni žmonės (25–29 m.) |
|
| 2.1.5. kiti |
|
2.2.Mentoriai:
| Vykdytojų kategorijos |
Mentorių skaičius (asmenimis) |
| 2.2.1. Bendras mentorių skaičius (2.2.2+2.2.3) |
|
| Iš bendro mentorių skaičiaus: |
|
| 2.2.2. jauni žmonės (14–29 m.) |
|
| 2.2.3. kiti |
|
2.3. Įgyvendinti projekto uždaviniai pagal veiklų planą, pasiekti kiekybiniai ir kokybiniai rezultatai:
| Uždavinys pagal veiklų planą |
Kiekybiniai rezultatai vnt. |
Kokybiniai rezultatai |
||||||
| Konsultacijų skaičius (SVOO ir PO konsultacijos) |
Konsultacijų skaičius (mentoriaus ir savanorio konsultacijos) |
Konsultacijų skaičius (kita) |
Savanorių, veikiančių pagal JST sutartis, kurių veikla trunka 6 mėn., skaičius |
Kita (konferencijos, diskusijos ir kt.) nurodyti |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Projekto metu patirtos išlaidos ir panaudotos lėšos
| Išlaidų paskirtis ( pagal paraiškos biudžeto lentelės eilutes) |
Finansvimas Eur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Kiti finansavimo šaltiniai, jei projektui įgyvendinti buvo gautas papildomas finansavimas
| Išlaidų paskirtis ( pagal paraiškos biudžeto lentelės eilutes) |
Finansavimas Eur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Įvykdyto projekto rezultatų viešinimas ( straipsniai, nuorodos į internetinį puslapį, lankstinukai, nuotraukos ir kt.
|
|
6. Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekto vadovas ................. .................................. ......................................
(parašas) (vardas, pavardė) (telefono Nr.)
PATIKRINTA
______________________________ ............ ..............
(Vilniaus rajono savivaldybės administracijos (parašas) (data)
darbuotojo, atsakingo už priemonės koordinavimą,
pareigų pavadinimas)