PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS BENDROJO UGDYMO MOKYKLŲ ELEKTRONINIO MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO, APSKAITOS IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. gegužės 30 d. Nr. 1-246
Panevėžys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 29 punktu, 16 straipsnio 1 dalimi, Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-2014 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, mokinio pažymėjimo (popierinio) ir mokinio pažymėjimo (kortelės) blankų privalomųjų formų patvirtinimo“, Panevėžio miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Panevėžio miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų elektroninio mokinio pažymėjimo išdavimo, apskaitos ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Nurodyti, kad šis sprendimas:
PATVIRTINTA
Panevėžio miesto savivaldybės tarybos
2024 m. gegužės 30 d. sprendimu Nr. 1-246
PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS BENDROJO UGDYMO MOKYKLŲ ELEKTRONINIO MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO, APSKAITOS IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Panevėžio miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų elektroninio mokinio pažymėjimo išdavimo, apskaitos ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Panevėžio miesto savivaldybės bendrojo ugdymo mokyklų (toliau – mokyklos) elektroninio mokinio pažymėjimo (toliau – EMP) užsakymo, išdavimo, apskaitos ir naudojimo tvarką.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymu, Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gruodžio 31 d. įsakymu
Nr. V-2014 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, mokinio pažymėjimo (popierinio) ir mokinio pažymėjimo (kortelės) blankų privalomųjų formų patvirtinimo“.
3. Aprašu siekiama užtikrinti, kad mokyklų mokiniams, kurie mokosi pagal pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo programas, būtų išduodami EMP, atitinkantys jų apskaitos, pildymo, išdavimo ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR) reikalavimus.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. Asmens duomenys – mokyklos valdomi mokinių asmens duomenys, kurie yra perduodami tvarkyti už EMP personalizavimą atsakingai įstaigai (Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriui).
4.2. Elektroninio mokinio pažymėjimo personalizavimo informacinė sistema – Panevėžio miesto savivaldybės administracijos naudojama elektroninio mokinio pažymėjimo personalizavimo informacinė sistema „Mano mokykla“ (toliau – IS).
4.3. EMP – mokinio identifikavimo dokumentas, pavaizduotas ant elektroninio blanko (kortelės), kuris pritaikytas atsiskaityti Panevėžio viešajame transporte, negrynaisiais pinigais mokyklų valgyklose, mokyklų įeigos kontrolei ir kitur pagal galiojančius teisės aktus.
4.4. EMP blankas (kortelė) – ISO 7810 standarto plastikinė kortelė, atitinkanti tarptautinio standarto „ISO/IEC 14443 Part 1“ arba lygiaverčius ir aukštesnius reikalavimus, turinti technologines apsaugos priemones, be konkrečios informacijos, su duomenų laikmena (mikroprocesoriumi).
4.6. Personalizavimas – išorinės informacijos užpildymas ant EMP (kortelės). Atspausdinti duomenys leidžia nustatyti kortelės savininką.
II SKYRIUS
EMP BLANKŲ GAVIMAS, UŽSAKYMAS IR APSKAITA
7. EMP blankų gamybą organizuoja, išdavimą ir apskaitą vykdo Nacionalinė švietimo agentūra, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo nuostatomis ir teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą.
8. EMP blankai spausdinami pagal patvirtintas formas ir su Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos suderintus grafinius projektus.
10. Mokyklos iki einamųjų metų gruodžio 1 d. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriui teikia paraiškas dėl EMP blankų poreikio kitiems mokslo metams.
III SKYRIUS
EMP PERSONALIZAVIMAS
12. EMP (korteles) personalizuoja EMP blankų įsigijusi Panevėžio miesto savivaldybės administracija.
14. Už EMP personalizavimą mokyklos vadovo paskirti atsakingi asmenys iš Sistemos administratoriaus gauna prisijungimo prie IS duomenis. Esant poreikiui koreguoti atsakingų asmenų sąrašą ar atnaujinti asmens prisijungimo duomenis, mokykla apie tai raštu informuoja Sistemos administratorių.
16. Personalizuojant EMP pildomi šie mokyklos pateikiami duomenys:
16.1. mokinio amžių atitinkanti skaitmeninė nuotrauka. Nuotrauka turi atitikti šiuos reikalavimus: ne mažesnė nei 318 pikselių pločio ir 354 pikselių aukščio, turi matytis veidas ir pečiai, fonas turi būti vientisas ir šviesus, neturi būti jokių pašalinių daiktų, šešėlių, akinių stiklo ir rėmelių atspindžių, veidas turi užimti ne daugiau kaip 40–50 proc. nuotraukos ploto;
17. Mokyklos atsakingas asmuo, prisijungęs prie IS, užpildo mokinių, kuriems reikia personalizuoti EMP, sąrašus arba pavienių mokinių, kuriems yra reikalingas EMP, įrašus. Mokinių klasių sąrašai gali būti importuojami iš Mokinių registro.
18. Mokyklos atsakingas asmuo mokinio duomenis sukelia į informacinę sistemą atitinkamu formatu, sutikrina ir teikia EMP teikėjui gaminti (spausdinti).
19. EMP teikėjas yra mokinių asmens duomenų valdytojas ir turi sudaręs duomenų tvarkymo sutartį tarp EMP teikėjo ir IS tiekėjo.
20. Vykdydamos EMP gamybos procesą, visos procese dalyvaujančios pusės įsipareigoja asmens duomenų tvarkymą vykdyti teisėtai – laikantis BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą.
21. EMP teikėjas mokinių asmens duomenis naudoja tik EMP gamybai, jie nėra saugomi ilgesnį negu gamybos laikotarpį ir yra sunaikinami tai atlikus.
22. Sistemos administratorius, gavęs mokyklų perduotus mokinių duomenis personalizuoti ir įsitikinęs, kad mokinių duomenys yra teisingi ir korektiški, suformuoja personalizavimo įrašą ir atspausdina informacija ant EMP blanko.
23. Personalizavimo metu EMP suteikiamas brūkšninis kodas. Išduodant suteikiamas registracijos numeris.
24. Sistemos administratorius, pastebėjęs perduotų duomenų netikslumų, kreipiasi į mokyklos atsakingą asmenį, kuris duomenis tikslina.
27. Mokiniui EMP išduodami nuo vienų iki ketverių metų laikotarpiui:
IV SKYRIUS
EMP IŠDAVIMAS, KEITIMAS IR APSKAITA
29. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyrius yra EMP išdavimą ir personalizavimą kontroliuojanti įstaiga.
30. EMP mokiniams yra išduodami vietoj popierinių mokinio pažymėjimų, praplečiant jų panaudojimo galimybes, tokias kaip atsiskaitymas už miesto viešojo transporto paslaugas, negrynaisiais pinigais mokyklų valgyklose, įeigos į mokyklą kontrolė.
31. Duomenys apie išduotus EMP, nustatyti Mokinių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2021 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. V-1959 „Dėl Mokinių registro reorganizavimo ir Mokinių registro nuostatų patvirtinimo“, 16.1.23 papunktyje, turi būti įrašomi į Mokinių registrą.
34. Mokiniui keičiant mokyklą nebaigus ugdymo programos ar jos dalies, sugadinus, pametus ar kitaip praradus pažymėjimą, naujas EMP išduodamas tokia tvarka:
34.1. mokinys ar mokinio tėvai (globėjai, rūpintojai) praneša mokyklos administracijai apie sugadintą, pamestą ar kitaip prarastą EMP;
34.3. mokinys ar mokinio tėvai (globėjai, rūpintojai) už naujai pagamintą EMP sumoka blanko ir personalizavimo mokestį (7,00 Eur), pinigus pervesdami į mokyklos nurodytą sąskaitą. Mokėjimo paskirtyje nurodo vaiko vardą, pavardę ir klasę, EMP blanko numerį (jei jis yra žinomas);
35. Už naujus EMP blankus ir jų personalizavimą surinktus pinigus mokyklos iki einamųjų metų gruodžio 31 d. perveda į Savivaldybės sąskaitą LT13 7300 0100 3509 1609 („Swedbank“ AB, banko kodas 73000).
36. EMP keičiamas nauju, kai:
38. Mokiniai, baigę arba nutraukę mokymąsi iki EMP galiojimo termino pabaigos, privalo grąžinti mokinio pažymėjimą mokyklai. Grąžinti EMP saugomi mokykloje ir sunaikinami, dalyvaujant mokyklos vadovo sudarytai komisijai, surašius sunaikinimo aktą.
39. Pasibaigus EMP galiojimo laikui, jis tampa negaliojantis. Mokinys neprivalo jo grąžinti EMP išdavusiai mokyklai.
40. Personalizuotus, tačiau neišduotus mokinio pažymėjimus saugo ta mokykla tol, kol jie nėra įrašomi į atrinktų dokumentų naikinimo aktą.
41. EMP apskaita tvarkoma vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“.
42. Sugadinti EMP blankai ir neišduoti EMP įrašomi į atrinktų dokumentų naikinimo aktą teisės aktų nustatyta tvarka. Patvirtinus aktą sugadinti blankai ir EMP turi būti sunaikinti taip, kad juose esama informacija nebūtų atpažįstama.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
44. Keičiantis Panevėžio miesto savivaldybės administracijos, mokyklos darbuotojui, atsakingam už EMP apskaitą, nepanaudoti EMP blankai, neišduoti EMP perduodami kitam darbuotojui pagal vadovo patvirtintą aktą.
45. Visa apskaita su EMP personalizavimu yra saugoma IS. Mokyklai prireikus tikslinės informacijos, ji turi kreiptis į Sistemos administratorių dėl ataskaitos suformavimo.