Valstybės sienos apsaugos tarnybos

prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos

VADAS

ĮSAKYMAS

Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos respublikos vidaus reikalų ministerijos rėmėjų kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašo patvirtinimo

2024 m. gegužės 21 d. Nr. 4-210

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės sienos ir jos apsaugos įstatymo 36 straipsnio 6 dalimi ir siekdamas nustatyti tinkamą Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos rėmėjų kelionės išlaidų kompensavimo tvarką:

1.  T v i r t i n u Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos rėmėjų kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašą (pridedama).

2.  N u s t a t a u, kad:

2.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos rėmėjų, kurie vyksta asmeniniu transportu iš gyvenamosios vietos į rėmėjo veiklos vietą ir iš jos, vieno kilometro kelionės išlaidų dydis – 0,08 euro;

2.2. įsakymas skelbiamas Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.

Tarnybos vadas                                                                                                    Rustamas Liubajevas

PATVIRTINTA

Valstybės sienos apsaugos tarnybos

prie Lietuvos Respublikos vidaus

reikalų ministerijos vado

2024 m. gegužės 21 d

įsakymu Nr. 4-210

valstybės sienos apsaugos tarnybos prie lietuvos respublikos vidaus reikalų ministerijos Rėmėjų kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašas

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.       Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos rėmėjų kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – VSAT) rėmėjų, atliekant rėmėjų veiklą, patirtų kelionės išlaidų keleiviniu ar asmeniniu transportu kompensavimo sąlygas ir tvarką.

2.       VSAT rėmėjams kompensuojamos kelionės išlaidos, patirtos vykstant iš rėmėjo gyvenamosios vietos į jo veiklos atlikimo vietą ir (ar) vykstant iš jos keleiviniu transportu ar asmenine transporto priemone.

3.       Apraše vartojama sąvoka – asmeninė transporto priemonė – VSAT rėmėjo nuosavybės ar kitu teisiniu pagrindu valdoma transporto priemonė.

II SKYRIUS

KELIONĖS IŠLAIDŲ KELEIVINIU IR ASMENINIU TRANSPORTU APSKAIČIAVIMO IR KOMPENSAVIMO TVARKA

4.       VSAT rėmėjui kelionės išlaidos kompensuojamos už praėjusį ketvirtį. VSAT rėmėjas elektroniniu paštu pateikia nustatytos formos prašymą (1 priedas), pasirašytą elektroniniu parašu arba suformuotą elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (pavyzdžiui, PDF formatu), jį kuruojančiam VSAT pareigūnui, pasibaigus ketvirčiui iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos.

5.       Kartu su prašymu pateikiami šie išlaidas patvirtinantys dokumentai:

5.1.    Kelionės išlaidų asmeniniu transportu ataskaita (2 priedas) ar Važiavimo keleiviniu transportu išlaidų ataskaita (3 priedas) (toliau – kelionės išlaidų ataskaita);

5.2. nuolatinis ar vienkartiniai važiavimo bilietai;

5.3.    žemėlapio maršruto kopija (www.maps.lt);

5.4.    transporto priemonės registracijos liudijimo kopija.

6.       Kelionės išlaidos asmenine transporto priemone apskaičiuojamos pagal formulę:

Kelionės išlaidos = a x d x k,

a – nuvažiuoti kilometrai nuo faktinės gyvenamosios vietos iki veiklos atlikimo vietos ir atgal, apskaičiuoti vadovaujantis interneto svetainėje http://www.maps.lt esančiais elektroniniais žemėlapiais (atstumų suma kilometrais suapvalinama iki sveikojo skaičiaus);

d – VSAT rėmėjo faktiškai vyktų į veiklos atlikimo vietą dienų (pamainų) skaičius per mėnesį;

k – vieno kilometro kelionės išlaidų dydis (eurais).

7.       VSAT rėmėją kuruojantis VSAT pareigūnas arba už pasienio užkardos darbo laiko apskaitą atsakingas pareigūnas, gavęs jo prašymą ir kelionės išlaidų ataskaitą, per 1 darbo dieną:

7.1.    VSAT Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) sukuria vidaus dokumentą, įkelia užpildytą tarnybinį pranešimą ir prideda priedus: VSAT rėmėjo prašymą, kelionės išlaidų ataskaitą ir kitus;

7.2.    tarnybinį pranešimą teikia derinti (vizuoti):

7.2.1. tiesioginiam vadovui;

7.2.2. VSAT Ekonomikos, strateginio planavimo ir apskaitos valdybos (toliau – ESPAV) Mokėjimų, apskaitos ir atskaitomybės skyriaus (toliau – MAAS) apskaitininkui (pagal priskirtą padalinį), atsakingam už išankstinę kontrolę;

7.3. pasirašo suderintą dokumentą.

8.       Pasirašytas dokumentas užregistruojamas DVS ir pateikiamas VSAT vado pavaduotojui, kuris priima sprendimą dėl išlaidų kompensavimo. VSAT ESPAV vyresnysis patarėjas / VSAT ESPAV MAAS vedėjas organizuoja kelionės išlaidų kompensavimą.

9.       VSAT rėmėjo vykimo iš gyvenamosios vietos į rėmėjo veiklos atlikimo vietą ir (ar) vykstant iš jos atlikimo keleiviniu transportu išlaidos kompensuojamos apmokant nuolatinių ir vienkartinių važiavimo bilietų įsigijimo išlaidas, kai važiuojama vietinio (miesto ir priemiestinio), tolimojo ar tarptautinio susisiekimo keleiviniu transportu.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

10.   Už prašyme ir kelionės išlaidas patvirtinančiuose dokumentuose pateiktų duomenų teisingumą atsako juos pateikę VSAT rėmėjai.

11. Kelionės išlaidos VSAT rėmėjui kompensuojamos per 30 dienų nuo prašymo ir išlaidas patvirtinančių dokumentų užregistravimo DVS dienos, pervedant lėšas į jo nurodytą sąskaitą banke.

12. Apraše nustatyta kelionės išlaidų apskaičiavimo ir kompensavimo tvarka taip pat taikoma kitų VSAT savanorių savanoriškai veiklai vykdyti kelionės išlaidoms asmeniniu ar keleiviniu transportu kompensuoti pagal Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymą, kai VSAT vadas ar jo įgaliotas asmuo pagal su jais sudarytas savanoriškos veiklos sutartis priima atitinkamą sprendimą.

__________________________