LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

dėl kultūros ministro 2016 m. gegužės 17 d. įsakymo Nr. ĮV-388 „DĖL ISTORINĖS ATMINTIES IŠSAUGOJIMO INICIATYVAS ĮGYVENDINANČIŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS, ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITOS ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų Sąrašo bei leidinio perdavimo-priėmimo akto FORMŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2021 m. balandžio 30 d. Nr. ĮV-489

Vilnius

P a k e i č i u  Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2016 m. gegužės 17 d. įsakymą Nr. ĮV-388 „Dėl istorinės atminties išsaugojimo iniciatyvas įgyvendinančių projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties, įvykdymo rezultatų ataskaitos ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo bei leidinio perdavimo-priėmimo akto formų patvirtinimo“:

1.   Pakeičiu pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL ISTORINĖS ATMINTIES IŠSAUGOJIMO INICIATYVAS ĮGYVENDINANČIŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES,  ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITOS ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų Sąrašo bei leidinio perdavimo-priėmimo akto FORMŲ PATVIRTINIMO“

2.   Pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip:

„Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. sausio 24 d. įsakymu Nr. ĮV-134 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių patvirtinimo“ ir įgyvendindamas Kultūros ministerijos 2021-2023 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2021 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. ĮV-348 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro valdymo sričių 2021-2023 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, programos „Informacijos išteklių visuomenei plėtra, istorinės atminties, tradicijų, kultūros paveldo apsauga ir aktualizavimas“ priemonę „Įgyvendinti istorinės kultūrinės atminties išsaugojimo, lituanistikos tradicijų ir paveldo iniciatyvas ir renginius“:“

3.  Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintų Istorinės atminties išsaugojimo iniciatyvas įgyvendinančių projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių 15 punktą ir jį išdėstau taip:

„15. Komisijas, kurias įsakymu tvirtina kultūros ministras sudaro ne mažiau kaip 5 kompetentingi institucijų deleguoti specialistai pavestiems uždaviniams spręsti. Komisijos tvirtinamos trijų metų kadencijai. Komisijų pirmininkai, pirmininko pavaduotojai skiriami ir Komisijoms užduotys nustatomos kultūros ministro įsakymu. Šie Komisijos nariai, vykdydami jiems pavestas užduotis, dirba neatlygintinai. Kultūros ministras turi teisę į Komisiją įtraukti ekspertus, kurie dalyvauja Komisijų posėdžiuose ir įvertina pateiktus projektus, teikia kompetentingus pasiūlymus, išvadas, įvairaus pobūdžio konsultacijas, kurioms parengti reikia atitinkamos kvalifikacijos, tam tikrų žinių ir patirties. Šių ekspertų teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. Komisijų darbą techniškai aptarnauja ministerijos Kultūrinės edukacijos politikos grupė.”

4.  Pakeičiu Istorinės atminties išsaugojimo iniciatyvas įgyvendinančio projekto sutarties formą ir ją išdėstau nauja redakcija (pridedama).

5.  Pripažįstu netekusiu galios 1.4 papunktį.

Kultūros ministras                                                                                         Simonas Kairys

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2016 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. ĮV-388

(Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2021 m. balandžio 30  d. įsakymo

Nr. ĮV-489 redakcija)

ISTORINĖS ATMINTIES IŠSAUGOJIMO INICIATYVAS ĮGYVENDINANČIO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO

SUTARTIS

20     m.                                      d. Nr.

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ________________, ir ,

(toliau (projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)

– Vykdytojas), atstovaujama(-s)_______________________________ (toliau kartu                 (projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)

– Šalys), sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas:

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto ____________________________ (toliau – projektas)

(projekto pavadinimas)

įgyvendinimo dalinis finansavimas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane __________, funkcijos klasifikacinis kodas____________, ekonominės klasifikacijos straipsnis ________, finansavimo šaltinis _______________ .

2. Šalių įsipareigojimai:

2.1. Ministerija įsipareigoja:

2.1.1. vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20___ m. ____________ d. įsakymo Nr. _________ ____ punktu/papunkčiu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 papunktyje nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į prie šios sutarties pridedamą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,___________________eurų;

(skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (_________________) į atskirą sąskaitą, skirtą tik valstybės

(įmonės kodas)

biudžeto lėšoms, , esančią                                                                                      _______                                            (sąskaitos numeris)

(banko pavadinimas, kodas)

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 papunktyje nurodytą projektą įgyvendinti iki 20___ m. ___________ d.;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį ir pagal sąmatą. Užtikrinti, kad valstybės biudžeto lėšomis apmokamos tik tinkamos projekto išlaidos. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (iki šios sutarties 2.2.1 papunktyje nurodyto termino);

2.2.2.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

2.2.2.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

2.2.3. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.5. ataskaitas už gautas valstybės biudžeto lėšas pateikti Ministerijai pasibaigus projektui (projekto pabaiga nurodyta 2.2.1 papunktyje) per 1 mėnesį, o už projektus įgyvendintus iki gruodžio 31 d. imtinai, atsiskaityti iki kitų metų sausio 10 d. Projekto vykdytojas atsiskaito Ministerijos Kultūrinės edukacijos politikos grupei pateikdamas:

2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus;

2.2.5.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, ministerija pasilieka teisę nepriimti tokių dokumentų, kaip tinkamų;

2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui prieš pateikiant ataskaitas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT447300010002456468);

2.2.9. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios sutarties, tretiesiems asmenims.

3. Papildomos sutarties sąlygos:

3.1. Ministerijai nustačius, kad tam pačiam projektui vykdyti buvo gautas finansavimas iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių (įskaitant ir Lietuvos kultūros tarybos skirtą finansavimą), vykdytojas privalo nedelsiant grąžinti šia sutartimi gautą finansavimo sumą arba ši suma bus išieškoma teisės aktų nustatyta tvarka.

3.2. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą skirtų lėšų naudojimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai netinkamai/neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Pagal sąmatą prie sutarties planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki sutarties 2.2.1 papunktyje nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.

3.4. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos Ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 papunktyje nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki sutarties 2.2.1 papunktyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.6. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartis gali būti nutraukta:

3.8.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.8.2. vienos iš šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.9. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.10. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 14 kalendorinių dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.11. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 papunktyje numatytos sumos.

3.12. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.13. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.14. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.

3.15.  Sutarties priedas „Istorinės atminties išsaugojimo iniciatyvas įgyvendinančio projekto dalinio finansavimo išlaidų sąmata“.

4. Šalių rekvizitai:

Ministerija	Vykdytojas
Kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius
Sąsk. Nr. LT447300010002456468
„Swedbank“, AB
Banko kodas 73000
Telefonas (8 5) 219 3428, (8 5) 219 3430
Faksas (8 5) 2623120

____________________                                                                                                                   ______________________

(pareigų pavadinimas) A.V.                                                                                                              (pareigų pavadinimas) A.V.

______________________                                                                                    ______________________

(parašas)                                                                                                                                     (parašas)

______________________                                                                                    ______________________

(vardas, pavardė)                                                                                                         (vardas, pavardė)