PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2019 m. lapkričio 19 d. Nr. A-496

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“:

1. T v i r t i n u Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Panevėžio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. balandžio 25 d. įsakymą Nr. A-500 „Dėl Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms taisyklių aprašo patvirtinimo“.

Savivaldybės administracijos direktorius                                                                Eugenijus Lunskis

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. lapkričio 19 d.

įsakymu Nr. A-496

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Panevėžio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, skirtų reprezentacinėms išlaidoms, naudojimo ir nurašymo tvarką Savivaldybės administracijoje ir seniūnijose.

2. Reprezentacinės išlaidos yra sudėtinė Savivaldybės biudžeto dalis. Reprezentacinėms išlaidoms skiriamų Savivaldybės biudžeto lėšų dydis negali viršyti 1 procento atitinkamų metų asignavimų išlaidoms, patvirtintų Savivaldybės administracijos programų sąmatose (išskyrus Europos Sąjungos finansinę paramą, kitą gaunamą finansinę paramą, bendrąjį finansavimą, specialiųjų programų sąmatas) ir 3 procentų seniūnijos atitinkamų metų asignavimų išlaidų, patvirtintų programų sąmatose.

3. Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo užsienyje ir šalyje išlaidos.

4. Už reprezentacinių išlaidų naudojimą ir nurašymą yra atsakingi:

4.1. už reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimui užsienyje, naudojimą ir nurašymą atsakingas Investicijų ir užsienio ryšių skyrius;

4.2. už reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimui šalyje, naudojimą ir nurašymą atsakingas Ūkio skyrius, Socialinės paramos skyrius, Žemės ūkio skyrius, Švietimo, kultūros ir sporto skyrius, Ekonomikos ir turto valdymo skyrius, seniūnijos;

4.3. kai vyksta priėmimas arba išlaidos patiriamos pagal finansuojamą projektą, – to projekto koordinatorius.

5. Reprezentacinės išlaidos vienos dienos maitinimui vienam asmeniui negali viršyti 1 (vienos) bazinės socialinės išmokos.

II SKYRIUS

REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS

6. Atstovavimo užsienyje ir šalyje reprezentacinėms išlaidoms priskiriama:

6.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, nealkoholiniams ir alkoholiniams gėrimams, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kultūrinėms programoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

6.2. rengiamų oficialių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie rengiami įstaigos vadovo sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, įstatymų nustatytų atmintinų dienų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos sukakčių, jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams, organizacijų, įmonių vadovams ir darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);

6.3. darbo susitikimų išlaidos (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų Savivaldybės vadovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, tarybos, kolegijos, komitetų ir komisijų nariais, pirkimo išlaidos);

6.4. išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms, kitiems apdovanojimams nusipelniusių asmenų jubiliejų, sukakčių, darbuotojams įstatymų nustatytų atmintinų dienų, profesijų ir švenčių dienų progomis;

6.5. išlaidos vizitinėms kortelėms, reprezentaciniams suvenyrams, lipdukams ir leidiniams;

6.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (transporto išlaidoms, dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinio ugdymo, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, suvenyrams, dovanoms, gėlėms, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, valstybės arba įstaigos atributika pažymėtoms prekėms, kitoms prekėms ir paslaugoms).

7. Organizuojant šio Aprašo 6.1 ir 6.2 papunkčiuose nurodytus renginius, išleidžiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, kuriame turi būti nurodyta:

7.1. renginio pavadinimas, jo tikslas;

7.2. renginio data ir vieta;

7.3. renginio organizatoriai;

7.4. prognozuojamas renginio dalyvių skaičius;

7.5. prognozuojamos renginio išlaidos (išlaidų sąmata).

8. Reprezentacinių išlaidų sąmatą derina Apskaitos skyriaus vedėjas, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.

9. Organizuojant renginius seniūnijose, įsakymus išleidžia seniūnai, išlaidų sąmatas suderinę su seniūnijų vyresniosiomis buhalterėmis.

10. Renginių organizavimo metu, nepatvirtinus naujos išlaidų sąmatos, negali būti viršyta bendra sąmatoje nurodyta išlaidų suma. Pasibaigus renginiui, kurio sąmata trys tūkstančiai eurų ir didesnė, renginio organizatorius parengia išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (1 priedas) ir reprezentacinio renginio ataskaitą (2 priedas). Pareikalavus ataskaita pateikiama vadovams ar kontroliuojančioms institucijoms.

11. Reprezentacines priemones (suvenyrus, knygas) turi teisę gauti renginių organizatoriai, Savivaldybės meras, Savivaldybės mero pavaduotojas, Savivaldybės administracijos vadovai ir kiti darbuotojai.

12. Reprezentacines priemones (suvenyrus, knygas) išduoda Ūkio skyriaus vedėjas ir įrašo į Reprezentacinių priemonių išdavimo žurnalą (3 priedas).

13. Reprezentacinės priemonės į sąnaudas nurašomos mėnesiui pasibaigus.

14. Kiekvienam renginiui surašomi reprezentacinių sąnaudų nurašymo aktai (užsienio svečių priėmimui ar kitam renginiui) (4 priedas).

15. Nurašymo aktus rengia atsakingi asmenys arba renginio organizatoriai ir pateikia Savivaldybės administracijos turto nurašymo komisijai pasirašyti, seniūnijose – seniūnijų komisijoms.

16. Komisijų pasirašytus Savivaldybės administracijos direktoriaus ar seniūnų patvirtintus aktus iki kito einamojo mėnesio 5 dienos atsakingi asmenys arba renginio organizatoriai pateikia Apskaitos skyriui.

17. Apskaitos skyrius registruoja aktus DVS Dokumentų registravimo žurnale ir apskaito reprezentacinių išlaidų sąnaudas balansinėje sąskaitoje 8713202 „Reprezentacinių išlaidų sąnaudos“.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. Reprezentacinės priemonės ir paslaugos perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

19. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:

19.1. užsienio specialistų, dirbančių Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, maitinimo ir nakvynės išlaidos;

19.2. Savivaldybės administracijos ir seniūnijų švenčių, konkursų, sporto varžybų, parodų, mugių, koncertų, kitų renginių rengimo išlaidos, kai jos apmokamos iš specialiai išvardytiems renginiams rengti numatytų lėšų.

20. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš patvirtintų asignavimų, skirtų reprezentacijai ir įvaizdžiui, pagal pateiktus išlaidas patvirtinančius finansinius dokumentus, kuriuos pasirašo atsakingi už šių lėšų naudojimą asmenys.

_________________________________

Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo

reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašo

1 priedas

___________________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

_____________________

(data)

Reprezentacinio renginio pavadinimas
Įsakymo data ir numeris
Faktinis renginio įgyvendinimo laikotarpis	nuo iki

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, perdavimo–priėmimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros ir kt.)
	Išlaidos	Suma eurais	Pavadinimas	Data	Numeris	Suma eurais
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
....
Iš viso

_______________________             ______________                ______________________

(atsakingas asmuo)                            (parašas)                                  (vardas ir pavardė)

Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo

reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašo

2 priedas

___________________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

REPREZENTACINIO RENGINIO ATASKAITA

_____________________

(data)

Reprezentacinio renginio pavadinimas
Įsakymo data ir numeris
Faktinis renginio įgyvendinimo laikotarpis	nuo iki

Reprezentacinio renginio veikla, rezultatai

Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas	Veiklos įgyvendinimo data	Pasiekti rezultatai (kiekybiniai, kokybiniai)
1.
2.
....

Reprezentacinio renginio vykdymui skirta ________________ eurų iš Panevėžio rajono savivaldybės biudžeto.

Panaudota _____________ eurų.

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus išlaidas pateisinančių dokumentų sąraše.

________________________                 ______________              ____________________

(atsakingas asmuo)                            (parašas)                            (vardas ir pavardė)

Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo

reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašo

3 priedas

___________________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

REPREZENTACINIŲ PRIEMONIŲ IŠDAVIMO ŽURNALAS

________________________

(data)

Atsakingas asmuo ________________________________________

(vardas, pavardė)

Eil. Nr.

Reprezentacinio renginio pavadinimas, data

Priemonės pavadinimas

Gavėjo vardas, pavardė

Parašas

_______________________________

Savivaldybės administracijos biudžeto lėšų naudojimo

reprezentacinėms išlaidoms tvarkos aprašo

4 priedas

_______________________________________

(įstaigos pavadinimas, kodas)

TVIRTINU

____________________

(įstaigos vadovas)

____________________

(vardas, pavardė)

____________________

(parašas)

____________________

(data)

REPREZENTACINIŲ SĄNAUDŲ NURAŠYMO AKTAS Nr.                                                           

____________________________

(sudarymo data)

Atsakingas asmuo _____________________________________

(vardas, pavardė, parašas)

Eil. Nr.

Renginio pavadinimas, data

Svečių sk.

Įstaigos atstovų sk.

Dokumento data

Dokumento Nr.

Išlaidų pavadinimas

Kiekis

Kaina

Suma eurais

Komisijos pirmininkas _______________                                                          _____________________________________

(pareigos)                                                                                   (vardas, pavardė)

Nariai                                           _______________                                                                  ____________________________________

(pareigos)                                                                                   (vardas, pavardė)

_______________                                                                  ____________________________________

(pareigos)                                                                                   (vardas, pavardė)

Duomenis į apskaitą įtraukė       _________________                                                               ____________________________________                                                                   (pareigos)                                                                                   (vardas, pavardė)