LIETUVOS RESPUBLIKOS
VYRIAUSIOJI RINKIMŲ KOMISIJA
SPRENDIMAS
DĖL Lietuvos RESPUBLIKOS PREZIDENTO RINKIMŲ IR RINKIMŲ Į EUROPOS PARLAMENTĄ LĖŠŲ, SKIRIAMŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINIŲ ATSTOVYBIŲ IR KONSULINIŲ ĮSTAIGŲ BALSAVIMO KOMISIJOMS, Planavimo, skyrimo, apskaitos ir atsiskaitymo UŽ JAS
tvarkos aprašO PATVIRTINIMO
2014 m. kovo 21 d. Nr. Sp-76
Vilnius
Lietuvos Respublikos vyriausioji rinkimų komisija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų įstatymo 10 straipsniu, 60 straipsnio 8 punktu, Lietuvos Respublikos rinkimų į Europos Parlamentą įstatymo 10 straipsniu, 71 straipsnio 8 punktu ir Lietuvos Respublikos vyriausiosios rinkimų komisijos įstatymo 3 straipsnio 2 dalies 9 punktu, nusprendžia:
Patvirtinti Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų ir rinkimų į Europos Parlamentą lėšų, skiriamų Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų balsavimo komisijoms, planavimo, skyrimo, apskaitos ir atsiskaitymo už jas tvarkos aprašą (pridedama).
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos
vyriausiosios rinkimų komisijos
2014 m. kovo 21 d. sprendimu Nr. Sp-76
Lietuvos RESPUBLIKOS PREZIDENTO RINKIMŲ IR RINKIMŲ Į EUROPOS PARLAMENTĄ LĖŠŲ, SKIRIAMŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS DIPLOMATINIŲ ATSTOVYBIŲ IR KONSULINIŲ ĮSTAIGŲ BALSAVIMO KOMISIJOMS, planavimo, skyrimo, apskaitos ir atsiskaitymo UŽ JAS tvarkos aprašas
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų ir rinkimų į Europos Parlamentą lėšų, skiriamų Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų balsavimo komisijoms, planavimo, skyrimo, apskaitos ir atsiskaitymo už jas tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų ir rinkimų į Europos Parlamentą lėšų, skiriamų Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų balsavimo komisijoms (toliau – balsavimo komisijos), planavimo, skyrimo, apskaitos ir atsiskaitymo už jas tvarka, balsavimo komisijų ataskaitų rengimo ir Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – Ministerija) atsiskaitymo Lietuvos Respublikos vyriausiajai rinkimų komisijai (toliau – Komisija) tvarka.
2. Šio aprašo paskirtis – užtikrinti balsavimo komisijų išlaidų planavimo skaidrumą, kad joms skirtos lėšos būtų naudojamos teisėtai ir pagrįstai, Ministerijos ataskaitos būtų teikiamos Komisijos nustatyta tvarka, balsavimo komisijų ataskaitos būtų teikiamos užsienio reikalų ministro nustatyta tvarka ir taip būtų užtikrintas teisingas tiek Komisijos, tiek Ministerijos finansinių ataskaitų sudarymas.
3. Balsavimo komisijos sudaromos Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų vadovų įsakymais. Balsavimo komisijos nėra juridiniai asmenys.
4. Remiantis Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų įstatymu ir Lietuvos Respublikos rinkimų į Europos Parlamentą įstatymu, atlyginimas už darbą balsavimo komisijose mokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 18 d. nutarimo Nr. 916 „Dėl atlyginimo už darbą Lietuvos Respublikos Seimo, Respublikos Prezidento, Europos Parlamento, savivaldybių tarybų rinkimų, referendumo komisijose ir balsavimo komisijose Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir laivuose“ (su visais pakeitimais ir papildymais) nuostatomis. Diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos suteikia balsavimo komisijoms tinkamas patalpas, įrangą, kompiuterinę techniką ir interneto ryšį balsavimui organizuoti ir vykdyti.
II SKYRIUS
LĖŠŲ, SKIRIAMŲ BALSAVIMO KOMISIJOMS, PLANAVIMAS
6. Balsavimui diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose organizuoti Ministerijai skiriamas lėšas sudaro:
6.1. lėšos darbo užmokesčiui balsavimo komisijų pirmininkams ir nariams. Jų dydis nustatomas atsižvelgiant į vidutinį darbo valandų skaičių vienam komisijos nariui, balsavimo komisijų narių skaičių ir rinkėjų skaičių. Planuojamas bendras komisijų narių darbo užmokestis;
6.3. išlaidos už prekes ir paslaugas:
6.3.4. kitas paslaugas:
III SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS BALSAVIMO KOMISIJOMS
7. Ministerija su Komisija pasirašo balsavimo organizavimo ir valstybės biudžeto lėšų balsavimui organizuoti naudojimo sutartį, kurioje nurodoma:
7.4. atsiskaitymo Komisijai už valstybės biudžeto lėšų panaudojimą (nurodant išlaidų ekonominę paskirtį) rinkimams organizuoti tvarka ir sąlygos;
8. Balsavimo organizavimo ir valstybės biudžeto lėšų rinkimams organizuoti naudojimo sutarties sudedamoji dalis yra bendra rinkimų organizavimo diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose sąmata. Balsavimo komisijoms skirtų lėšų apskaita tvarkoma pagal sąmatoje patvirtintus išlaidų straipsnius.
9. Komisija Ministerijai skirtas valstybės biudžeto lėšas rinkimams organizuoti perveda į Ministerijos banko sąskaitą pagal pasirašytos balsavimo organizavimo ir valstybės biudžeto lėšų rinkimams organizuoti naudojimo sutarties sąlygas ir patvirtintą sąmatą, o Ministerija balsavimo komisijoms skirtas valstybės biudžeto lėšas rinkimams organizuoti perveda kiekvienai balsavimo komisijai pagal jų pateiktas diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos vadovo patvirtintas sąmatas.
IV SKYRIUS
BALSAVIMO KOMISIJŲ FUNKCIJOS IR TEISĖS
10. Vadovaudamosi Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų įstatymu ir Lietuvos Respublikos rinkimų į Europos Parlamentą įstatymu, organizuodamos balsavimą diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose, balsavimo komisijos:
10.2. kas mėnesį teikia Ministerijai ataskaitas apie balsavimo komisijai skirtų lėšų panaudojimą pagal atitinkamas išlaidų rūšis (nurodydamos išlaidų ekonominę paskirtį);
10.3. prireikus perskirsto balsavimo komisijai skirtas lėšas, neviršydamos Ministerijos patvirtintų rinkimų išlaidoms skirtų lėšų konkrečiai balsavimo komisijai;
10.4. balsavimo komisijoms sąmatoje patvirtintas lėšas kitoms prekėms naudoja kanceliarinėms prekėms, kompiuterinės technikos eksploatacinėms medžiagoms ir maišams rinkimų dokumentams pakuoti pirkti. Kanceliarines prekes, kompiuterinę techniką, eksploatacines medžiagas ir maišus rinkimų dokumentams pakuoti balsavimo komisijos perka vadovaudamosi Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų ir Lietuvos Respublikos atstovybių prie tarptautinių organizacijų supaprastintomis viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro ir Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2010 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. V-307/V-40 „Dėl Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybių prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitų perkančiųjų organizacijų, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ir darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių patvirtinimo“;
V SKYRIUS
BALSAVIMO KOMISIJŲ DARBO APMOKĖJIMAS
11. Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos Prezidento rinkimų įstatymo 60 straipsnio 8 dalimi ir Lietuvos Respublikos rinkimų į Europos Parlamentą įstatymo 71 straipsnio 8 dalimi, balsavimo komisijų pirmininkai ir nariai už darbą balsavimo komisijose gauna atlyginimą pagal Komisijos pateiktus ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus tarifus.
12. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 18 d. nutarimu Nr.916 „Dėl atlyginimo už darbą Lietuvos Respublikos Seimo, Respublikos Prezidento, Europos Parlamento, savivaldybių tarybų rinkimų, referendumo komisijose ir balsavimo komisijose Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir laivuose“, už veiklą, susijusią su balsavimo organizavimu ir balsų skaičiavimu, Komisijos nustatyta tvarka atlyginama pagal šiuos tarifus: už vieną darbo dieną (8 darbo valandas) balsavimo komisijų pirmininkams nustatomas 1,0 bazinės mėnesinės algos (BMA – 122 Lt) dydžio tarifas, balsavimo komisijų nariams nustatomas – 0,8 bazinės mėnesinės algos (BMA – 122 Lt) dydžio tarifas.
13. Atsižvelgdama į tai, kad balsavimo komisijoms mokama už faktiškai dirbtą laiką, Komisija už veiklą, susijusią su balsavimo organizavimu, nustato šiuos valandinius tarifus:
14. Balsavimo komisijoms už darbą naktį, švenčių ir poilsio dienomis atlyginama teisės aktų nustatyta tvarka.
15. Balsavimo komisijų pirmininkų ir narių darbo laiko apskaita turi būti tvarkoma Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose (toliau – žiniaraštis).
16. Balsavimo komisijos pirmininkas darbą balsavimo komisijose privalo organizuoti taip, kad bendras dirbtų valandų skaičius neviršytų balsavimo komisijai numatytų asignavimų darbo užmokesčiui.
17. Nustatytas balsavimo komisijos pirmininko vieno mėnesio darbo užmokestis negali būti didesnis kaip 2 562 Lt (122 x 1 x 21), o balsavimo komisijos nario – ne didesnis kaip 2 049,60 Lt (122 x 0,8 x 21).
18. Ministerija turi teisę perskirstyti balsavimo komisijoms darbo užmokesčiui skirtas lėšas, neviršydama bendrų darbo užmokesčiui skirtų asignavimų.
19. Lėšos balsavimo komisijų darbo užmokesčiui didinamos arba mažinamos atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką ir asmenų, vykdžiusių balsavimo komisijos pavedimus, skaičių. Lėšų dydis nustatomas dirbtų valandų skaičių dauginant iš nustatytų valandinių tarifų ir dirbusių balsavimo komisijų narių skaičiaus. Apie patikslintas lėšas, skirtas darbo užmokesčiui, balsavimo komisijai praneša Ministerija.
VI SKYRIUS
ATSKAITOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖ
20. Už saugų, skaidrų, ekonomišką ir racionalų rinkimams skirtų lėšų naudojimą, neviršydami sąmatoje išlaidoms nustatytų lėšų dydžių, atsako ir už jų panaudojimą Ministerijai atsiskaito balsavimo komisijų pirmininkai ir diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų vadovai.
21. Už žiniaraščių pateikimą laiku Ministerijai yra atsakingi balsavimo komisijų pirmininkai. Atsiskaitymą su balsavimo komisijų nariais pagal Ministerijos pateiktus žiniaraščius užtikrina diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos vadovas, o priskaičiuotų mokesčių (gyventojų pajamų mokesčio, socialinio draudimo įmokų) pervedimą laiku atitinkamoms institucijoms – Ministerija.
22. Balsavimo komisijų pirmininkai balsavimui organizuoti skirtas lėšas gali naudoti tik pagal nustatytus išlaidų straipsnius, neviršydami šioms išlaidoms skirtų sumų ir nustatytų limitų.
23. Balsavimo komisijų finansinių ataskaitų formas ir pateikimo terminus nustato užsienio reikalų ministras.
24. Už žalą, atsiradusią valstybės biudžetui organizuojant balsavimą, diplomatinės atstovybės vadovas atsako ir pasibaigus rinkimams.
VII SKYRIUS
FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ
26. Balsavimo komisijų finansinę veiklą kontroliuoja Ministerija įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.