I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Aukų lapų įsigijimo, jų pildymo, apskaitos ir anuliavimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatoma aukų lapų įsigijimo, jų pildymo, apskaitos ir anuliavimo tvarka.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos rinkimų kodeksu ir Lietuvos Respublikos referendumo konstituciniu įstatymu.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Aukų lapas – dokumentas, kuriame yra technologinės apsaugos priemonių ir kuris turi gamybos metu suteiktą seriją bei numerį ir yra skirtas patvirtinti, kad nepiniginė auka yra perduota ir priimta.
3.2. Aukų lapo komplektas – visi trys vieno aukų lapo egzemplioriai.
3.3. Aukų lapų apskaitos žiniaraštis – politinės organizacijos pasirinktas naudoti žiniaraštis, kuriame registruojami politinės organizacijos įsigyti, panaudoti, anuliuoti, dingę, grąžinti Vyriausiajai rinkimų komisijai aukų lapai.
3.4. Aukų lapų panaudojimo ataskaita – Lietuvos Respublikos vyriausiosios rinkimų komisijos patvirtinta ataskaitos forma, kurioje politinė organizacija ar politinės kampanijos dalyvis pateikia informaciją apie įsigytus, panaudotus, anuliuotus, dingusius ir grąžintus aukų lapus.
3.5. Nepiniginė auka – savarankiškam dalyviui neatlygintinai perduodami kilnojamieji ar nekilnojamieji daiktai, informacija, turtinės teisės, intelektinės veiklos rezultatai, taip pat kitos turtinės ir neturtinės vertybės, neatlygintinai atlikti veiksmai ir savanoriški darbai, veiksmų rezultatai, jeigu jų įsigijimo išlaidos pagal Rinkimų kodekso 114 straipsnio 8 dalį pripažįstamos rinkimų politinės kampanijos išlaidomis.
4. Vyriausioji rinkimų komisija registruoja aukų lapus, juos išduoda ir kontroliuoja, kaip jie naudojami.
II SKYRIUS
AUKŲ LAPŲ ĮSIGIJIMAS
5. Politinės organizacijos ir savarankiški politinės kampanijos dalyviai, išskyrus politinės organizacijos iškeltus kandidatus ir kandidatų sąrašus, aukų lapus įsigyja Vyriausiojoje rinkimų komisijoje.
6. Politinės organizacijos iškeltiems kandidatams ir kandidatų sąrašams, užsiregistravusiems savarankiškais politinės kampanijos dalyviais, aukų lapus išduoda juos iškėlusios politinės organizacijos.
7. Vyriausioji rinkimų komisija aukų lapus išduoda aukų gavėjui iš anksto už juos sumokėjus arba pagal pateiktą garantinį apmokėjimo raštą.
8. Norintieji įsigyti aukų lapų pateikia:
8.1. paraišką aukų lapams įsigyti. Joje nurodomas politinės organizacijos ar savarankiško politinės kampanijos dalyvio pavadinimas, registravimo akto (Juridinių asmenų registro išduoto registravimo pažymėjimo arba Vyriausiosios rinkimų komisijos pirmininko ar jo įgalioto komisijos nario sprendimo dėl įregistravimo savarankišku politinės kampanijos dalyviu) numeris bei data, politinės organizacijos kodas ar savarankiško politinės kampanijos dalyvio asmens kodas, adresas, norimų įsigyti aukų lapų komplektų kiekis, aukų lapus atsiimančio asmens vardas, pavardė ir asmens kodas, paraiškos pateikimo data;
8.2. politinės organizacijos registravimo pažymėjimo kopiją (jeigu politinė organizacija aukų lapų įsigyja pirmą kartą tais kalendoriniais metais);
8.3. aukų lapus atsiimančio asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
8.4. įgaliojimą, jeigu aukų lapus atsiima kitas, ne pasirašęs (pateikęs) paraišką, asmuo, už politinės organizacijos apskaitą atsakingas asmuo, politinės kampanijos iždininkas;
8.5. banko kvitą ar kitą dokumentą, patvirtinantį aukų lapų apmokėjimą.
9. Įsigyti aukų lapų kitaip, negu numatyta Apraše, draudžiama.
10. Šio Aprašo 8.1, 8.2, 8.4 ir 8.5 papunkčiuose nurodyti dokumentai (dokumentų kopijos) saugomi Vyriausiosios rinkimų komisijos archyve, laikantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų bendrųjų dokumentų saugojimo terminų.
11. Vyriausiojoje rinkimų komisijoje parduodant aukų lapus, kompiuterinėje laikmenoje registruojama informacija apie asmenį, įsigijusį aukų lapų, informacija apie įsigytus aukų lapus (aukų lapų serija, numeriai, jų skaičius) ir už aukų lapus išrašytą sąskaitą. Pasibaigus kalendoriniams metams, ši informacija atspausdinama ir atspausdinti lapai surišami į bylas. Lapai sunumeruojami, bylos antspauduojamos ir saugomos 10 metų.
12. Aukų lapų išdavimas Vyriausiojoje rinkimų komisijoje registruojamas Aukų lapų apskaitos pajamų ir išlaidų knygoje. Registruojant nurodomi duomenys apie aukų lapų įsigijusį ir juos pasiėmusį asmenį (asmenis), išduotus aukų lapus. Šioje knygoje pasirašo aukų lapus pasiimantis asmuo.
III SKYRIUS
AUKŲ LAPŲ PILDYMAS
13. Priimant nepiniginę auką, per 5 darbo dienas nuo aukos gavimo dienos turi būti užpildomas aukų lapas. Kiekvienai aukai pildomas atskiras aukų lapas.
14. Politinės kampanijos dalyvis neturi teisės naudoti politinei kampanijai finansuoti gautų, tačiau finansavimo apskaitos žiniaraštyje neregistruotų aukų, taip pat nepiniginių aukų, jeigu iždininkas nėra užpildęs aukų lapo.
15. Pinigines aukas:
15.1. galima rinkti tik banko pavedimu, elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, kuriomis galima nustatyti aukotojo tapatybę. Priimant tokias aukas, aukų lapas nepildomas;
15.2. draudžiama priimti grynaisiais pinigais.
16. Auka laikoma priimta, kai politinės kampanijos iždininkas, patikrinęs, ar gauta auka atitinka įstatymų reikalavimus, užregistruoja auką ir, jeigu priimama nepiniginė auka, aukotojui įteikia (išsiunčia) aukų lapą.
17. Aukų lapas surašomas 3 egzemplioriais, pirmas atiduodamas aukotojui, antras – Vyriausiajai rinkimų komisijai, trečias – aukos gavėjui.
18. Visi aukų lapo komplekto egzemplioriai pildomi vienodai – ranka (tušinuku) ar techninėmis priemonėmis įskaitomai, be trynimų, braukymų ir taisymų. Jeigu aukų lapų išrašymo metu aukų lapai sugadinami, jie iš karto žymimi žodžiu „anuliuota“, nurodoma anuliavimo data ir anuliavimas patvirtinamas dokumentą išrašiusio asmens parašu. Anuliuoti aukų lapai registruojami aukų lapų apskaitos žiniaraštyje.
19. Aukų lapo privalomieji rekvizitai:
19.1. aukų lapo užpildymo data;
19.2. aukos gavėjo – savarankiško politinės kampanijos dalyvio pavadinimas;
19.3. aukotojo fizinio asmens vardas ir pavardė, asmens kodas;
19.4. nurodomas politinės kampanijos pavadinimas;
19.5. aukos pavadinimas: nurodomi gauti daiktai, paslaugos ir kita arba, jeigu buvo atlikti savanoriški darbai, nurodoma, kokius ir kokios apimties darbus kas ir kada atliko. Nurodomas atstovaujamasis politinės kampanijos dalyvis, jei aukotojas nurodo, kam skiria auką;
19.6. aukos rinkos vertė eurais;
19.8. auką priėmusio asmens (politinės kampanijos iždininko) vardas, pavardė, parašas.
20. Politinės kampanijos dalyvio iždininkas, užpildęs aukų lapą, gautą auką registruoja politinės kampanijos finansavimo apskaitos žiniaraštyje.
21. Antri aukų lapų egzemplioriai Vyriausiajai rinkimų komisijai pateikiami kartu su politinės kampanijos dalyvio politinės kampanijos finansavimo ataskaita.
IV SKYRIUS
AUKŲ LAPŲ APSKAITA
22. Nustatyta tvarka politinės organizacijos įsigytų aukų lapų apskaitą tvarko už politinės organizacijos apskaitą atsakingas asmuo.
23. Politinės organizacijos aukų lapų apskaitos žiniaraštyje registruojami politinės organizacijos įsigyti, panaudoti, išduoti politinės organizacijos iškeltiems kandidatams ar kandidatų sąrašams, registruotiems savarankiškais politinės kampanijos dalyviais, ir jų grąžinti, anuliuoti, dingę, taip pat Vyriausiajai rinkimų komisijai grąžinti aukų lapai.
24. Aukų lapų apskaitos žiniaraštyje nurodoma įrašo registravimo data, aukų lapo (-ų) serija, numeris, veiksmo su aukos lapu pobūdis (gauta, išduota, anuliuota ir pan.).
25. Kai politinė organizacija aukų lapus išduoda savo iškeltiems kandidatams ar kandidatų sąrašams, registruotiems savarankiškais politinės kampanijos dalyviais, aukų lapų apskaitos žiniaraštyje privaloma nurodyti asmens, kuriam išduodami aukų lapai, duomenis: vardą, pavardę, adresą, asmens kodą, taip pat išduotų aukų lapų serijas, numerius ir datą. Aukų lapai išduodami pasirašytinai.
26. Politinės kampanijos dalyvio politinei kampanijai įsigytų aukų lapų apskaitą tvarko politinės kampanijos iždininkas. Šiuo atveju pildyti aukų lapų apskaitos žiniaraščio neprivaloma, tačiau Vyriausiajai rinkimų komisijai pateikiamoje aukų lapų panaudojimo ataskaitoje privaloma nurodyti visą informaciją apie įsigytų aukų lapų panaudojimą, apie anuliuotus bei dingusius aukų lapus.
27. Pasibaigus finansiniams metams, visos politinės organizacijos kartu su finansinių ataskaitų rinkiniu Vyriausiajai rinkimų komisijai pateikia aukų lapų panaudojimo ataskaitą.
28. Pasibaigus politinei kampanijai, politinės kampanijos dalyviai, įsigiję aukų lapus Vyriausiojoje rinkimų komisijoje, kartu su politinės kampanijos finansavimo ataskaita Vyriausiajai rinkimų komisijai pateikia aukų lapų panaudojimo ataskaitą.
29. Aukų lapų panaudojimo ataskaitoje nurodoma informacija apie aukų lapų įsigijimą, panaudojimą, anuliavimą, dingimą ir grąžinimą per ataskaitinį laikotarpį:
29.1. ataskaitoje nurodomas asmuo, teikiantis aukų lapų panaudojimo ataskaitą: politinė partija ar savarankiškas politinės kampanijos dalyvis, ir ataskaitinis laikotarpis: konkretūs ataskaitiniai metai arba politinės kampanijos pavadinimas;
29.2. eilutėje „Likutis ataskaitinio laikotarpio pradžioje“ nurodoma, kiek aukų lapų komplektų turėjo politinė organizacija ataskaitinių kalendorinių metų sausio 1 dieną ar politinės kampanijos dalyvis politinės kampanijos pradžioje (turėtų būti 0);
29.3. dalyje „Įsigyti arba gauti“ nurodoma įsigytų aukų lapų serijos, numeriai, aukų lapų komplektų skaičius, įsigijimo būdas (Vyriausiojoje rinkimų komisijoje ar politinėje organizacijoje), įsigijimo data. Ataskaitoje paliekama ir užpildoma tiek eilučių, kiek kartų per ataskaitinį laikotarpį aukų lapai įsigyti. Nereikalingos eilutės gali būti ištrinamos (rekomenduojama ištrinti). Prireikus gali būti įterpiama papildomų eilučių. Eilutėje „Įsigyta arba gauta iš viso“ nurodomas bendras įsigytų aukų lapų komplektų skaičius;
29.4. ataskaitos dalį „Panaudoti“ sudaro 3 dalys:
29.4.1. eilutėje „Panaudota iš viso“ nurodomas bendras panaudotų aukų lapų komplektų skaičius;
29.4.2. eilutėse „Ataskaitą teikiančio asmens“ nurodoma, kiek aukų lapų komplektų ir kokių (nurodomos aukų lapų serijos ir numerių intervalai) panaudota per ataskaitinį laikotarpį;
29.4.3. eilutes „Savarankiško politinės kampanijos dalyvio“ pildo tik politinės organizacijos teikiamoje aukų lapų panaudojimo nurodytais kalendoriniais metais ataskaitoje, jeigu jos kelti kandidatai ar kandidatų sąrašai naudojo aukų lapus, gautus iš politinės organizacijos. Užpildoma tiek eilučių, kiek buvo panaudota aukų lapų. Taip pat nurodoma, kiek aukų lapų komplektų ir kokių (nurodomos aukų lapų serijos ir numerių intervalai) panaudojo savarankiški politinės kampanijos dalyviai;
29.4.4. šioje ataskaitos dalyje užpildoma tiek eilučių, kiek reikia visai informacijai pateikti. Vienoje eilutėje nurodomi tie panaudoti aukų lapai, kurių numeriai sudaro nepertraukiamus intervalus. Nereikalingos eilutės gali būti ištrinamos (rekomenduojama ištrinti). Prireikus gali būti įterpiama papildomų eilučių;
29.5. ataskaitos dalis „Anuliuoti“ pildoma analogiškai kaip „Panaudoti“, tik šioje dalyje pateikiama informacija apie anuliuotus aukų lapus. Jeigu ataskaitą pildo politinė organizacija, ji pateikia ir informaciją apie kandidatams ar kandidatų sąrašams išduotų aukų lapų anuliavimą;
29.6. ataskaitos dalis „Dingę“ pildoma analogiškai kaip „Panaudoti“, tik šioje dalyje pateikiama informacija apie dingusius aukų lapus. Jeigu ataskaitą pildo politinė organizacija, ji pateikia ir informaciją apie kandidatams ar kandidatų sąrašams išduotų aukų lapų dingimą;
29.7. ataskaitos dalis „Nepanaudoti ir grąžinti“ pildoma analogiškai kaip „Įsigyti arba gauti“. Šioje dalyje nurodoma, kiek ataskaitą teikiantis asmuo grąžino Vyriausiajai rinkimų komisijai ar politinei organizacijai nepanaudotų aukų lapų komplektų;
29.8. eilutėje „Likutis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje“ nurodoma, kiek atskaitą teikiančiam asmeniui liko aukų lapų komplektų ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (politinei organizacijai – ataskaitinių kalendorinių metų gruodžio 31 dieną), politinės kampanijos dalyviui – politinės kampanijos pabaigoje (turėtų būti 0).
30. Kartu su aukų lapų panaudojimo ataskaita pateikiami pilni anuliuotų ir nepanaudotų (išskyrus politines organizacijas, kurios nepanaudotus aukų lapus ketina naudoti vėliau) aukų lapų komplektai.
V SKYRIUS
AUKŲ LAPŲ GRĄŽINIMAS IR ANULIAVIMAS
31. Pasibaigus politinei kampanijai, savarankiški politinės kampanijos dalyviai, išskyrus politines organizacijas (nenorinčios jų saugoti gali grąžinti), jų iškeltus kandidatus ir kandidatų sąrašus, Vyriausiajai rinkimų komisijai grąžina nepanaudotų aukų lapų komplektus. Anuliuoti ir nepanaudoti aukų lapai grąžinami, kaip nurodyta Aprašo 29 punkte.
32. Politinės organizacijos iškelti kandidatai ir kandidatų sąrašai nepanaudotus aukų lapus grąžina politinei organizacijai.
33. Aukų lapų grąžinimas politinei organizacijai įforminamas aktu. Jis surašomas dviem egzemplioriais, kurių vienas lieka politinei organizacijai, antras atiduodamas asmeniui, grąžinusiam nepanaudotus aukų lapus.
34. Pinigai už nepanaudotus ir grąžintus Vyriausiajai rinkimų komisijai aukų lapus negrąžinami.
35. Nepanaudotų ir anuliuotų aukų lapų pilnus komplektus, perduotus Vyriausiajai rinkimų komisijai, sunaikina Vyriausiosios rinkimų komisijos pirmininko įsakymu sudaryta komisija.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
36. Neužpildytus aukų lapus dauginti, parduoti ar kitaip perleisti kitiems asmenims griežtai draudžiama.
37. Vyriausioji rinkimų komisija kontroliuoja, kaip laikomasi Aprašo reikalavimų.
38. Asmenys, pažeidę Aprašą, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
39. Kylantys ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
