II SKYRIUS
PRIEMONĖS
MOKINIŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO INICIATYVOS SAVIVALDYBĖS BENDROJO UGDYMO MOKYKLOSE ĮGYVENDINIMAS
5. Mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų idėjų finansavimo tikslas – skatinti mokinių iniciatyvas Vilkaviškio rajone, burti mokinių ir mokyklų bendruomenes skatinant mokinių įtraukimą į sprendimų priėmimo procesus.
6. Šios priemonės įgyvendinimą organizuoja Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo ir Švietimo, kultūros ir sporto skyriai, kasmet paskelbdami konkursą (toliau – konkursas).
7. Galimi priemonės pareiškėjai – Savivaldybės teritorijoje registruotos ir veiklą vykdančios bendrojo ugdymo mokyklos (toliau – Mokykla (-os)).
8. Konkursas dalyvauti priemonėje skelbiamas viešai Savivaldybės interneto svetainėje (www.vilkaviskis.lt) ir Savivaldybės socialinio tinklo Facebook paskyroje, skelbime nurodant:
8.1. prašymų priėmimo pradžią ir terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti prašymus paskelbimo dienos;
8.2. adresą, kuriuo turi būti pateikti prašymai, ir prašymų pateikimo būdą;
8.3. atsakingo (-ų) Savivaldybės valstybės tarnautojo (-ų) ar darbuotojo (-ų), dirbančio (-čių) pagal darbo sutartį ir teikiančio (-čių) konsultacijas pareiškėjams su konkursu susijusiais klausimais, telefono ryšio numerį (-ius), elektroninio pašto adresą (-us) pasiteirauti;
8.5. konkursui numatytą skirti Savivaldybės biudžeto lėšų sumą;
8.6. kitą reikalingą informaciją.
9. Mokyklos, pageidaujančios dalyvauti konkurse, pateikia prašymą pagal rekomenduojamą prašymo formą (Aprašo 1 priedas), pasirašytą Mokyklos vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti Mokyklos vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, ir patvirtinta antspaudu arba elektroniniu parašu, jei Mokykla jį turi. Prašymas turi būti užpildytas kompiuteriu.
10. Mokykla konkursui gali pateikti tik vieną prašymą. Pateikus daugiau nei vieną prašymą, vertinamas tas prašymas, kurio pateikimo data yra vėliausia, tačiau ne vėlesnė, nei konkurso skelbime nurodytas paskutinis prašymų pateikimo terminas, išskyrus atvejus, kai Mokykla ne vėliau kaip paskutinę prašymų pateikimo dieną Savivaldybei nurodo, kurį prašymą vertinti.
11. Mokyklos, rengdamos prašymus, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas su konkursu susijusiais klausimais. Jas pagal kompetenciją teikia atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kurio telefono ryšio numeris ir elektroninio pašto adresas skelbiami konkurso skelbime. Informacija pareiškėjams teikiama iki paskutinės prašymų pateikimo dienos.
12. Mokyklos, pateikusios prašymus, įtraukiamos į priemonę vykdančių Mokyklų sąrašą, kurį tvirtina Savivaldybės meras. Patvirtintame Mokyklų sąraše nurodoma: priemonėje dalyvaujančios Mokyklos pavadinimas, mokinių skaičius (mokinių skaičius nustatomas pagal paskutinį Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą sprendimą dėl mokinių skaičiaus nustatymo Vilkaviškio rajono savivaldybės švietimo įstaigose ir patikslinamas pagal Mokinių registro einamųjų metų rugsėjo 1 d. duomenis), lėšų suma, kuri skiriama Mokyklai (lėšos apskaičiuojamos pagal priemonei skirtą konkursui numatytą Savivaldybės biudžeto lėšų sumą ir viso pateiktuose Mokyklų prašymuose dalyvauti priemonėje besimokančių mokinių skaičių).
13. Mokyklos, įtrauktos į priemonę vykdančių Mokyklų sąrašą, einamaisiais biudžetiniais metais[1] ne vėliau kaip iki rugsėjo 20 d. pristato mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvą Mokykloje, informuoja mokinius apie galimybes teikti savo projekto idėjos pasiūlymus ir paskelbia projektų idėjų pasiūlymų konkursą mokiniams Mokykloje.
14. Projektų idėjų pasiūlymo teikimo, vertinimo ir atrankos tvarką nustato Mokyklos, Mokyklos direktoriaus įsakymu, patvirtindamos tvarkos aprašą. Mokyklos, tvirtindamos tvarkos aprašus, gali vadovautis pavyzdiniu tvarkos aprašu, kurį rengia Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius.
15. Mokyklos yra atsakingos už Savivaldybės skirtų lėšų tikslingą panaudojimą.
16. Galimybę pasinaudoti įgyvendintos iniciatyvos rezultatais privalo turėti visi Mokykloje besimokantys mokiniai.
17. Pareiškėjai įsipareigoja informuoti visuomenę apie vykdomą iniciatyvą Mokykloje. Pareiškėjo įgyvendinamose viešinimo apie projektą priemonėse turi būti naudojamas Vilkaviškio rajono savivaldybės herbas. Informaciją apie įgyvendintą iniciatyvą privaloma viešinti Vilkaviškio rajono savivaldybės interneto svetainėje (www.vilkaviskis.lt). Viešinant privaloma nurodyti, kokiu tikslu ir kiek Savivaldybės biudžeto lėšų buvo skirta bei panaudota įgyvendinant iniciatyvą.
III SKYRIUS
PRIEMONĖS
GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI GERINTI VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS SENIŪNIJOSE, ĮGYVENDINIMAS
18. Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų finansavimo Vilkaviškio rajono savivaldybės seniūnijose tikslas – didinti piliečių įtraukimo į Savivaldybės biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai uždaviniai yra skatinti piliečių iniciatyvas, suburti gyventojų bendruomenes gyvinti ir gerinti socialinę ir gyvenamąją aplinką, aktyvinti verslo kūrimą ir dalyvavimą atnaujinant teritorijas, skatinti diskusijas Savivaldybės plėtros tema.
19. Šiame Skyriuje naudojamos sąvokos:
19.1. pasiūlymas – dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas, išdėstydamas idėją (Aprašo 2 priedas);
19.2. pareiškėjas – ne jaunesnis nei 16 metų Savivaldybės teritorijoje gyvenamąją vietą deklaravęs gyventojas siūlantis gyvenamosios aplinkos gerinimo idėjas;
19.3. projektas – laiku apibrėžta nekomercinė, negeneruojanti pajamų kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – didinti Vilkaviškio rajono savivaldybės viešųjų erdvių patrauklumą, atnaujinti ir plėsti jų infrastruktūrą. Projektai turi būti įgyvendinami Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje, Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje arba valstybinėje žemėje, kuri skirta bendram, viešam naudojimui ir kuriems pagal darbų pobūdį techninės dokumentacijos parengimas nėra privalomas;
19.4. projekto idėjų pasiūlymų vertinimo darbo grupė (toliau – darbo grupė) – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – vertinti projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą ir pateikti jį tolimesniam projektų atrankos etapui – viešam balsavimui. Darbo grupę sudaro 5 nariai: Savivaldybės vicemeras, Savivaldybės administracijos darbuotojai iš Architektūros ir urbanistikos skyriaus, Investicijų ir strateginio planavimo skyriaus, Viešųjų pirkimų ir turto skyriaus, Vietinio ūkio skyriaus;
19.5. balsavimas už projektų įgyvendinimą – visuomenės balsavimas internetu arba raštu už pareiškėjų pateiktas ir darbo grupės atrinktas projektų idėjas;
19.6. kvietimas teikti pasiūlymus (toliau – kvietimas) – Savivaldybės publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projektų idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai;
19.7. viešoji erdvė – gyvenamosios vietovės urbanizuotos teritorijos erdvinės struktūros elementas, skirtas visuomenės bendriesiems interesams, ir Lietuvos valstybei nuosavybės teise priklausanti, Savivaldybei nuosavybės teise priklausanti žemė ar Savivaldybės kitais pagrindais valdoma žemė, kurios teritorija nėra detaliaisiais planais priskirta konkrečiam subjektui;
19.8. viešoji infrastruktūra – įvairių veiklos sričių objektų, aptarnaujančių ūkį ir gyventojus, kompleksas (gyventojų paslaugoms teikti ar aplinkos kokybei gerinti reikalingi objektai, inžineriniai tinklai, susisiekimo komunikacijos, komunaliniai, visuomeniniai objektai).
20. Vienas pareiškėjas gali pateikti vieną projektų idėjų pasiūlymą.
21. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo Aprašu bei kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
22. Konkursas teikti projektų idėjas skelbiamas viešai Savivaldybės interneto svetainėje (www.vilkaviskis.lt) ir Savivaldybės socialinio tinklo Facebook paskyroje, skelbime nurodant:
22.1. projekto idėjų pasiūlymų priėmimo pradžią ir terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti projektų idėjas paskelbimo dienos, nurodant paskutinę projekto idėjų pateikimo dieną;
22.2. adresą, kuriuo turi būti pateiktos projekto idėjų pasiūlymai, ir projekto idėjų pasiūlymo pateikimo būdą;
22.3. atsakingo (-ų) Savivaldybės valstybės tarnautojo (-ų) ar darbuotojo (-ų), dirbančio (-čių) pagal darbo sutartį ir teikiančio (-čių) konsultacijas pareiškėjams su konkursu susijusiais klausimais, telefono ryšio numerį (-ius), elektroninio pašto adresą (-us) ir laiką pasiteirauti;
22.4. projekto idėjos pasiūlymo formą ir kitą su projekto idėjos pasiūlymo pildymu susijusią informaciją;
22.5. galimus pareiškėjus;
22.6. dokumentus, kuriuos reikia pateikti (priedai);
22.7. konkursui numatytą skirti Savivaldybės biudžeto lėšų sumą;
22.8. Kiekvienai Savivaldybės seniūnijai skirtą Savivaldybės biudžeto lėšų sumą, kuri skiriama remiantis Aprašo 24 punkte nurodyta informacija;
22.9. kitą reikalingą informaciją.
23. Įgyvendinant šią priemonę finansavimas skiriamas šioms Savivaldybės seniūnijoms: Bartninkų, Gižų, Gražiškių, Keturvalakių, Kybartų, Klausučių, Pajevonio, Pilviškių, Šeimenos, Vilkaviškio miesto, Virbalio, Vištyčio.
24. Seniūnijoms lėšos skiriamos pagal jose gyvenamąją vietą deklaravusių gyventojų skaičių, remiantis valstybės įmonės Registrų centro einamųjų metų sausio 1 d. pateiktais duomenimis.
25. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
25.1. projektas turi būti įgyvendinamas Vilkaviškio rajono savivaldybėje, Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje arba valstybinėje žemėje, kuri skirta bendram, viešam naudojimui;
25.2. projekto sprendiniai neturi prieštarauti toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės projektų sprendiniams, netrukdyti esamiems inžineriniams tinklams ir komunikacijų sistemoms eksploatuoti;
25.3. turi būti viešosios infrastruktūros (išskyrus gatvių / kelių statybą, rekonstrukciją ir remontą), nekomercinis, negeneruoti pajamų, gyvenamosios aplinkos gerinimo projektas;
25.4. projekto veiklomis sukurti rezultatai turi atitikti Lietuvos Respublikos architektūros įstatyme numatytus reikalavimus architektūros kokybei:
25.4.1. urbanistinis integralumas, funkcionalumas;
25.4.2. atitiktis darnaus vystymosi principui;
25.4.3. statybos ir kuriamos aplinkos kokybė (ergonomiškumas), ilgaamžiškumas;
25.4.4. inovatyvumas (naujų technologijų, medžiagų, architektūrinių, urbanistinių sprendimų panaudojimas);
25.4.5. nekilnojamojo kultūros paveldo išsaugojimas;
25.4.6. aplinkos pritaikymas visiems visuomenės nariams – universalaus dizaino principų taikymas, užtikrinant žmonių srautų judumą ir projektuojamų objektų prieinamumą (pasiekiamumą);
25.4.8. sprendimų racionalumas, įvertinus statinio projektavimo ir projekto realizavimo kainos santykio optimalumą.
26. Pareiškėjas turi teisę projekto idėjos pasiūlymą atsiimti bet kuriuo metu iki viešos atrankos paskelbimo pradžios.
27. Konsultaciją ir metodinę pagalbą gyventojams, norintiems teikti projektų idėjų pasiūlymus, teikia Savivaldybės administracijos skyrių atsakingi darbuotojai, nurodyti kvietime.
28. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.
29. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta trimis etapais:
29.1. administracinės atitikties vertinimas;
29.2. projektų idėjų pasiūlymų atranka darbo grupėje;
30. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimą atlieka Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius (toliau – Vertintojas). Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 15 darbo dienų nuo kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos.
31. Administracinės atitikties vertinimo metu vertinama ar:
31.1. projekto idėjos pasiūlymas ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki projekto idėjos pasiūlymo pateikimo termino pabaigos;
31.2. projekto idėją pateikė pareiškėjas, atitinkantis Aprašo 19.2 punkte nustatytus reikalavimus;
31.3. projekto idėjos pasiūlymas atitinka šio Aprašo 2 priede nustatytą projekto pasiūlymo formą;
31.4. projekto idėjos pasiūlymas užpildytas tinkamai, t. y., užpildytas lietuvių kalba, kompiuteriu, užpildytos visos formos grafos;
31.5. pateikti visi kvietime teikti projektų idėjų pasiūlymus nurodyti ir kartu su projekto idėjos pasiūlymu privalomi pateikti dokumentai.
32. Pareiškėjo asmens duomenys patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje.
33. Jei projekto idėjos pasiūlyme pateikta neišsami ar netiksli informacija ir Vertintojas negali tinkamai įvertinti projekto idėjos administracinės atitikties ir tinkamumo, jis turi teisę paprašyti pareiškėjo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti projekto idėjos pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, pasiūlymas atmetamas.
34. Laikoma, kad projektų idėjų pasiūlymai įvertinti teigiamai, jeigu tenkina visus administracinės atitikties vertinimo punktus, nurodytus šio Aprašo 31.1–31.5 papunkčiuose. Pateikti svarstyti dokumentai pareiškėjams negrąžinami. Pareiškėjai, kurių projektų idėjų pasiūlymų administracinė atitiktis įvertinta neigiamai, apie tai informuojami per 5 darbo dienas nuo administracinės atitikties vertinimo pabaigos pareiškėjo nurodytais kontaktais. Projektų idėjų pasiūlymai, teigiamai įvertinti pagal administracinę atitiktį, apibendrinami (neteikiant projekto pareiškėjo asmenų duomenų) ir pateikiami darbo grupei.
35. Projektų idėjų pasiūlymų tinkamumą vertina darbo grupė. Darbo grupės posėdis turi įvykti ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties įvertinimo. Darbo grupė įvertina, ar:
35.1. projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus, skirtas projekto rezultatams pasiekti;
35.2. projekto veiklomis sukurti rezultatai (infrastruktūra) nebus naudojami komerciniais tikslais ir negeneruos pajamų;
35.3. projekto idėjos įgyvendinamos Vilkaviškio rajono savivaldybės viešosiose erdvėse;
35.4. projekto idėjos yra techniškai įgyvendinamos projekto idėjos pasiūlyme pateiktoje vietoje;
35.5. projekto veiklomis sukurti rezultatai atitiks šio Aprašo 25.4 papunkčio reikalavimus;
35.6. projekto idėjos neprieštarauja esamų projektų, vykdomų ar suprojektuotų toje pačioje teritorijoje, sprendiniams ir nepažeidžia projektuotojų autorinių teisių.
36. Darbo grupės posėdyje patariamojo balso teise dalyvauja Savivaldybės seniūnai, jiems nesant seniūnų pavaduotojai, ir esant poreikiui, gali būti kviečiami dalyvauti projektų idėjų autoriai.
37. Iš visų projektų idėjų pasiūlymų, atitinkančių šio Aprašo 35.1–35.6 papunkčių reikalavimus, sudaromas sąrašas pagal Savivaldybės seniūnijas.
38. Darbo grupės posėdžiai protokoluojami, o sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo posėdyje dalyvavę darbo grupės nariai. Jei darbo grupės narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas balsas yra darbo grupės pirmininko.
39. Jeigu darbo grupė įvertina gautą projekto idėjos pasiūlymą kaip neatitinkantį šio Aprašo bent vieno 35.1–35.6 papunkčiuose nurodyto reikalavimo, Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius, atsižvelgdamas į darbo grupės protokolą, per 5 darbo dienas nuo priimto sprendimo dienos apie tai informuoja pareiškėją jo nurodytais kontaktais.
40. Mero potvarkiu patvirtinamas darbo grupės atrinktų projektų idėjų nuasmenintas sąrašas pagal Savivaldybės seniūnijas (be projekto idėjos pasiūlymo pareiškėjo asmens duomenų), kuriame pateikiama: projekto pavadinimas, planuojama projekto įgyvendinimo vieta, trumpas projekto aprašymas ir projekto vertė.
41. Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius organizuoja darbo grupės atrinktų projektų idėjų viešą pristatymą gyventojams, kviečiant į pristatymą projektų idėjų autorius.
42. Ne jaunesni nei 16 metų Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, savo nuomonę apie projektų idėjų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.
43. Balsavimas vyksta užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę (Aprašo 4 priedas), kuri paliekama numatytose, viešai skelbiamose vietose, arba balsuojama elektroniniu būdu kvietime nurodytu adresu. Balsavimas vyksta 14 kalendorinių dienų nuo jo paskelbimo.
44. Išsamus projektų, už kuriuos balsuojama, sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt ir numatytose balsavimo vietose, nurodant projekto pavadinimą, projekto įgyvendinimo vietą, trumpą projekto aprašymą ir vertę.
45. Balsuojant raštu ir užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą, telefono numerį, parašą.
46. Balsuojant internetu balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą, telefono numerį.
47. Balsuojantis asmuo balsuojantis raštu ir internetu turi pateikti sutikimą tvarkyti asmens duomenis. Šie duomenys naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo, ir neskelbiami viešai. Asmeniui nepateikus šio sutikimo, jo balsavimas neįskaitomas.
48. Vienas gyventojas gali balsuoti tik iš kiekvienos seniūnijos už 1 (vieną) projekto idėją. Pažymėjus daugiau negu 1 (vieną) projekto idėją iš konkrečios seniūnijos – balsas neužskaitomas.
49. Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius balsavimo kortelę, galioja elektroniniu būdu užpildytas balsas.
50. Užpildžius kelias balsavimo korteles, nė vienas balsas neįskaitomas.
51. Balsavus kelis kartus elektroniniu būdu, nė vienas balsas neįskaitomas.
52. Atrinkti ir gyventojų pritarimą gavę projektai ir jų aprašymai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt ir kitose informacinėse priemonėse.
53. Daugiausiai gyventojų balsų surinkę projektai įgyvendinami tik tada, kai surenka minimalų balsų skaičių – 0,5 % balsų nuo visų toje Seniūnijoje, kurioje pateiktas projekto idėjos pasiūlymas, gyvenamąją vietą deklaravusių asmenų skaičiaus (remiantis valstybės įmonės Registrų centro einamųjų metų sausio 1 d. pateiktais duomenimis).
54. Mero potvarkiu patvirtinamas daugiausiai balsų surinkusių projektų sąrašas pagal Savivaldybės seniūnijas. Už projektų įgyvendinimą atsakingi atitinkamos seniūnijos, kurioje įgyvendinimas projektas, seniūnijos seniūnas.
55. Savivaldybės seniūnijose Projektų įgyvendinama tiek, kad neviršytų numatytos finansavimo sumos Savivaldybės seniūnijai.
56. Projektai 100 proc. finansuojami Savivaldybės biudžeto lėšomis, tačiau prie įgyvendinamo projekto nedraudžiama prisidėti ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims.
57. Gyventojų iniciatyvų projektai įgyvendinami einamaisiais biudžetiniais metais, tačiau numatyti projektų vykdymo terminai gali būti atšaukti arba pakeistos jų vykdomos datos, jei atsirado nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, kurias gali sukelti įvykiai, nustatyti Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“ arba idėjos įgyvendinimo pobūdis reikalauja ilgesnio termino.
IV SKYRIUS
PRIEMONĖS
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS DIASPOROS[2] INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI GERINTI ĮGYVENDINIMAS
58. Vilkaviškio rajono savivaldybės diasporos iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų finansavimo tikslas – sustiprinti ir išplėsti Savivaldybės ir diasporos ryšį, dialogą bei partnerystę, siekiant sudaryti sąlygas aktyvesniam diasporos dalyvavimui kuriant gerovę ir saugumą Savivaldybėje bei grįžimui į Savivaldybę.
59. Šiame skyriuje naudojamos sąvokos:
59.1. pasiūlymas – dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas, pateikdamas idėją (Aprašo 3 priedas);
59.2. pareiškėjas – ne jaunesnis nei 16 metų iš Vilkaviškio rajono savivaldybės kilęs (gimęs, augęs) gyventojas ir gyvenantis svetur (užsienyje, kitoje Lietuvos Respublikos savivaldybėje).
60. Vienas pareiškėjas gali pateikti vieną projektų idėjų pasiūlymą.
61. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo Aprašu bei kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
62. Konkursas teikti projektų idėjas skelbiamas viešai Savivaldybės interneto svetainėje (www.vilkaviskis.lt) ir Savivaldybės socialinio tinklo Facebook paskyroje, skelbime nurodant:
62.1. idėjų pasiūlymų priėmimo pradžią ir terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 20 (dvidešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti projektų idėjas paskelbimo dienos, nurodant paskutinę projekto idėjų pateikimo dieną;
62.2. adresą, kuriuo turi būti pateiktos idėjų pasiūlymai, ir idėjų pasiūlymo pateikimo būdą;
62.3. atsakingo (-ų) Savivaldybės valstybės tarnautojo (-ų) ar darbuotojo (-ų), dirbančio (-čių) pagal darbo sutartį ir teikiančio (-čių) konsultacijas pareiškėjams su konkursu susijusiais klausimais (toliau – atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas), telefono ryšio numerį (-ius), elektroninio pašto adresą (-us) ir laiką pasiteirauti;
62.4. idėjos pasiūlymo formą ir kitą su projekto idėjos pasiūlymo pildymu susijusią informaciją;
62.5. galimus pareiškėjus;
62.6. dokumentus, kuriuos reikia pateikti (priedai);
62.7. konkursui numatytą skirti Savivaldybės biudžeto lėšų sumą;
62.8. kitą reikalingą informaciją.
63. Pareiškėjas turi teisę projekto idėjos pasiūlymą atsiimti bet kuriuo metu iki viešos atrankos paskelbimo pradžios.
64. Konsultaciją ir metodinę pagalbą gyventojams, norintiems teikti projektų idėjų pasiūlymus, teikia Savivaldybės administracijos skyrių atsakingi darbuotojai, nurodyti kvietime.
65. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.
66. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta trimis etapais:
66.1. administracinės atitikties vertinimas;
66.2. projektų idėjų pasiūlymų atranka darbo grupėje;
67. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties vertinimą atlieka Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius (toliau – Vertintojas). Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 15 darbo dienų nuo kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos.
68. Administracinės atitikties vertinimo metu vertinama ar:
68.1. idėjos pasiūlymas ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki projekto idėjos pasiūlymo pateikimo termino pabaigos;
68.2. idėją pateikė pareiškėjas, atitinkantis Aprašo 59.2 punkte nustatytus reikalavimus;
68.3. idėjos pasiūlymas atitinka šio Aprašo 3 priede nustatytą projekto pasiūlymo formą;
68.4. idėjos pasiūlymas užpildytas tinkamai, t. y., užpildytas lietuvių kalba, kompiuteriu, užpildytos visos formos grafos;
68.5. pateikti visi kvietime teikti idėjų pasiūlymus nurodyti ir kartu su idėjos pasiūlymu privalomi pateikti dokumentai.
69. Jei projekto idėjos pasiūlyme pateikta neišsami ar netiksli informacija ir Vertintojas negali tinkamai įvertinti projekto idėjos administracinės atitikties ir tinkamumo, jis turi teisę paprašyti pareiškėjo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti projekto idėjos pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, pasiūlymas atmetamas.
70. Laikoma, kad projektų idėjų pasiūlymai įvertinti teigiamai, jeigu tenkina visus administracinės atitikties vertinimo punktus, nurodytus šio Aprašo 68.1–68.5 papunkčiuose. Pateikti svarstyti dokumentai pareiškėjams negrąžinami. Pareiškėjai, kurių projektų idėjų pasiūlymų administracinė atitiktis įvertinta neigiamai, apie tai informuojami per 5 darbo dienas nuo administracinės atitikties vertinimo pabaigos pareiškėjo nurodytais kontaktais. Projektų idėjų pasiūlymai, teigiamai įvertinti pagal administracinę atitiktį, apibendrinami (neteikiant projekto pareiškėjo asmenų duomenų) ir pateikiami darbo grupei.
71. Projektų idėjų pasiūlymų tinkamumą vertina darbo grupė. Darbo grupės sudėtis ir funkcijos nurodytos šio Aprašo 19.4 punkte. Darbo grupės posėdis turi įvykti ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties įvertinimo. Darbo grupė įvertina:
71.1. ar idėjos pasiūlymas gali būti įgyvendinamas pagal priemonei skirtas lėšas;
71.2. kurioje viešojoje erdvėje idėja galėtų būti įgyvendinama;
71.3. ar projekto veiklomis sukurti rezultatai atitiks šio Aprašo 25.4 papunkčio reikalavimus.
72. Darbo grupės posėdyje, esant poreikiui, gali būti kviečiami dalyvauti projektų idėjų autoriai.
73. Iš visų idėjų pasiūlymų, atitinkančių šio Aprašo 71.1–71.3 papunkčių reikalavimus, sudaromas sąrašas.
74. Jeigu darbo grupė įvertina gautą projekto idėjos pasiūlymą kaip neatitinkantį šio Aprašo bent vieno 71.1–71.3 papunkčiuose nurodyto reikalavimo, Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius, atsižvelgdamas į darbo grupės protokolą, per 5 darbo dienas nuo priimto sprendimo dienos apie tai informuoja pareiškėją jo nurodytais kontaktais.
75. Mero potvarkiu patvirtinamas darbo grupės atrinktų idėjų nuasmenintas sąrašas (be idėjos pasiūlymo pareiškėjo asmens duomenų), kuriame pateikiama: projekto pavadinimas, planuojama projekto įgyvendinimo vieta, trumpas projekto aprašymas.
76. Savivaldybės administracijos Investicijų ir strateginio planavimo skyrius organizuoja darbo grupės atrinktų projektų idėjų viešą pristatymą gyventojams, kviečiant į pristatymą projektų idėjų autorius.
77. Ne jaunesni nei 16 metų Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, savo nuomonę apie projektų idėjų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.
78. Balsavimas vyksta užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę (Aprašo 5 priedas), kuri paliekama numatytose, viešai skelbiamose vietose, arba balsuojama elektroniniu būdu kvietime nurodytu adresu. Balsavimas vyksta 14 kalendorinių dienų nuo jo paskelbimo.
79. Išsamus projektų sąrašas, už kuriuos balsuojama, skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt ir numatytose balsavimo vietose, nurodant projekto pavadinimą, projekto įgyvendinimo vietą, trumpą projekto aprašymą ir vertę.
80. Balsuojant raštu ir užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą, telefono numerį, parašą.
81. Balsuojant internetu balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą, telefono numerį.
82. Balsuojantis asmuo balsuojantis raštu ir internetu turi pateikti sutikimą tvarkyti asmens duomenis. Šie duomenys naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo, ir neskelbiami viešai. Asmeniui nepateikus šio sutikimo, jo balsavimas neįskaitomas.
83. Vienas Savivaldybės gyventojas turi teisę balsuoti už 1 (vieną) projektą ir 1 (vieną) kartą.
84. Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius balsavimo kortelę, galioja elektroniniu būdu užpildytas balsas.
85. Užpildžius kelias balsavimo korteles, nė vienas balsas neįskaitomas.
86. Balsavus kelis kartus elektroniniu būdu, nė vienas balsas neįskaitomas.
87. Atrinkti ir gyventojų pritarimą gavę projektai ir jų aprašymai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt ir kitose informacinėse priemonėse.
88. Daugiausiai gyventojų balsų surinkę projektai įgyvendinami tik tada, kai surenka minimalų balsų skaičių – 0,5 % balsų nuo Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje gyvenamąją vietą deklaravusių asmenų skaičiaus (remiantis valstybės įmonės Registrų centro einamųjų metų sausio 1 d. pateiktais duomenimis).
89. Mero potvarkiu patvirtinamas daugiausiai balsų surinkusi projekto idėja (-os). Už projektų įgyvendinimą atsakingas atitinkamos seniūnijos, kurioje įgyvendinimas projektas, seniūnijos seniūnas.
90. Projektų įgyvendinama tiek, kad neviršytų numatytos finansavimo sumos skirtos priemonei įgyvendinti.
91. Projektai 100 proc. finansuojami Savivaldybės biudžeto lėšomis, tačiau prie įgyvendinamo projekto nedraudžiama prisidėti ir kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims.
92. Diasporos iniciatyvų projektai įgyvendinami einamaisiais biudžetiniais metais, tačiau numatyti projektų vykdymo terminai gali būti atšaukti arba pakeistos jų vykdomos datos, jei atsirado nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, kurias gali sukelti įvykiai, nustatyti Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“ arba idėjos įgyvendinimo pobūdis reikalauja ilgesnio termino.
