ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2022 m. spalio 24 d. Nr. DV-1045
Alytus
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio
8 punktu, Neformaliojo vaikų švietimo programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2022 m. sausio 10 d. įsakymu Nr.V-46 „Dėl Neformaliojo vaikų švietimo lėšų programų finansavimo ir administravimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 3 punktu, 3.4 papunkčiu,
tvirtinu Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Administracijos direktorė Ona Balevičiūtė
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. spalio 24 d.
įsakymu Nr. DV-1045
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo (toliau – NVŠ) programų (toliau – NVŠ programos) stebėsenos tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) parengtas siekiant užtikrinti neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybę ir priežiūrą.
2. Stebėsenos objektas – NVŠ programų, vykdomų Alytaus miesto savivaldybėje, įgyvendinimas.
3. Tvarkos aprašas reglamentuoja NVŠ programos stebėsenos (toliau – stebėsena) paskirtį, uždavinius, vykdymo būdus, stebėseną vykdančių atsakingų darbuotojų teises ir pareigas.
II SKYRIUS
STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI
4. Stebėsenos paskirtis – vykdyti NVŠ programų įgyvendinimo stebėseną ir užtikrinti jų įgyvendinimo kokybę ir priežiūrą, siekiant gerinti NVŠ teikėjų (toliau – teikėjai) ugdymo paslaugas.
5. Stebėsenos uždaviniai:
5.1. stebėti, analizuoti ir vertinti su NVŠ programų įgyvendinimu susijusius duomenis, NVŠ programų įgyvendinimą ir jų atitiktį akredituotai programai, sutarčių nuostatų laikymąsi ir jų atitiktį kitiems NVŠ švietimą reglamentuojantiems dokumentams;
5.2. teikti metodinę ir informacinę švietimo pagalbą teikėjams;
5.3. pateikti suinteresuotoms šalims apibendrintą informaciją apie NVŠ programų įgyvendinimo kokybę.
III SKYRIUS
STEBĖSENOS ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS
6. Stebėseną vykdo atsakingi Alytaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus specialistai (toliau – NVŠ programų stebėtojai).
7. Įgyvendinamos NVŠ programos stebimos pagal sudarytą planą, atsitiktinai pasirinkus ar gavus neigiamus atsiliepimus apie teikėją ar NVŠ programą.
8. Stebėsenos vykdymo būdai:
8.1. stebint ir vertinant NVŠ programos įgyvendinimą, ugdymo procesą, ugdytojų darbą, patalpų, įrangos, priemonių pritaikymą ir pildant Neformaliojo vaikų švietimo programos stebėjimo anketą (forma pateikiama 1 priede);
8.2. analizuojant ir vertinant teikėjo pateiktų su NVŠ programos įgyvendinimu susijusių dokumentų duomenis Mokinių registre (toliau – MR), Neformaliojo švietimo programų registre (toliau – NŠPR), Švietimo valdymo informacinėje sistemoje (toliau – ŠVIS), e. mokykloje ir pildant su Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimu susijusių dokumentų duomenų vertinimo anketą (forma pateikiama 2 priede);
8.3. stebint NVŠ programos įgyvendinimą nuotoliniu būdu, prisijungus prie interneto platformoje sinchroniniu būdu vykdomų užsiėmimų, ir pildant Neformaliojo vaikų švietimo programos, vykdomos nuotoliniu būdu, stebėjimo anketą (forma pateikiama 3 priede);
8.4. vertinant mokinių tėvų (globėjų) atsiliepimus apie NVŠ programos įgyvendinimo kokybę) (forma pateikiama 4 priede);
8.5. tikrinant NVŠ programoje dalyvaujančių vaikų lankomumo apskaitą „Google“ sistemoje;
8.6. stebint viešinamą informaciją interneto erdvėje apie programos eigą, programos įgyvendinimo pasiektus rezultatus ir kt.;
8.7. analizuojant veiklos ir finansines ataskaitas.
9. NVŠ programų stebėsenos rezultatai fiksuojami NVŠ programos įgyvendinimo stebėsenos formose (pridedamos), su jais elektroniniu paštu supažindinamas teikėjas.
10. Stebėsenos metu nustačius grubius pažeidimus (užfiksavus nevykstančią programos veiklą be pateisinamos priežasties ir iš anksto nepranešus atsakingiems Alytaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus darbuotojams), gavus neigiamų atsiliepimų ar skundų, jei vaikų lankomumas programoje mažesnis nei 50 proc., stebima pakartotinai. Nustačius įvardytus pažeidimus pakartotinai, atsakingi darbuotojai informuoja Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktorių – jis turi teisę sustabdyti NVŠ programų finansavimą. Lėšų mokėjimas atnaujinamas tik teikėjui pašalinus pažeidimus per sutartyje nustatytą terminą.
11. Per sutartyje nustatytą terminą neįvykdžius nurodytų reikalavimų arba įvykdžius netinkamai, administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija turi teisę teikti siūlymą administracijos direktoriui dėl sutarties nutraukimo.
IV SKYRIUS
STEBĖTOJŲ TEISĖS, PAREIGOS
12. NVŠ programų stebėtojai, vykdydami savo funkcijas, turi teisę:
12.1. pagal savo kompetenciją konsultuoti NVŠ programą įgyvendinančius asmenis;
12.2. lankytis NVŠ programos įgyvendinimo vietose, stebėti ugdymo procesą, ugdytojų darbą;
12.3. gauti iš teikėjų dokumentus, reikalingus stebėsenai vykdyti; daryti išvadas, teikti rekomendacijas;
12.4. siūlyti teikėjams galimus probleminių klausimų sprendimų būdus.
13. NVŠ programų stebėtojai, vykdydami savo funkcijas:
13.1. turi vadovautis etiškumo, teisingumo ir geranoriškumo principais;
13.2. visus atvejus tirti atsakingai, rinkti informaciją iš kelių patikimų šaltinių;
13.3. neviešinti stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas;
13.4. stebėseną vykdyti siekiant teikėjų įgyvendinamų NVŠ programų tobulinimo.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
14. Tvarkos aprašas gali būti keičiamas ir papildomas Alytaus miesto savivaldybės direktoriaus įsakymu.
__________________________
part_10c4fbe1588f48a3b5a17911e01d48e8_end
Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo
1 priedas
(Neformaliojo vaikų švietimo programos stebėjimo anketos forma)
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS STEBĖJIMO ANKETA
NVŠ programos stebėjimo data ir laikas – ________________________________
NVŠ teikėjas, -a _____________________________________________________
NVŠ programos pavadinimas ________________________________________
| Mokytojo (-os), vedusio (-ios) užsiėmimą, vardas ir pavardė |
|
| Programos vykdymo vieta |
|
| NVŠ veiklos tema |
|
| NVŠ programos kryptis |
|
| Vaikų skaičius, iš jų SUP |
Sutartyje deklaruojama |
Dalyvauja |
| |
|
|
INFORMACIJA APIE NVŠ VEIKLĄ (žymėti X) Žymima pagal NVŠ programos paraiškos formą
| Kriterijai |
Taip |
Ne |
Iš dalies |
Pastabos |
| Ugdymo aplinka yra tinkama numatytai veiklai |
|
|
|
|
| Vaikai laisvai bendrauja tarpusavyje (individualiems užsiėmimams netaikoma) |
|
|
|
|
| Vaikai laisvai bendrauja su mokytoju |
|
|
|
|
| Vaikai noriai įsitraukę į ugdymo(si) procesą |
|
|
|
|
| Užsiėmimo metu naudojami aktyvūs mokymo(si) metodai |
|
|
|
|
| Vaikai yra motyvuojami dalyvauti užsiėmime ir siekti pažangos (pvz.: drąsinami, giriami, taikoma skatinimo sistema ir pan.) |
|
|
|
|
| Mokytojo vykdoma vaiko pažangos stebėsena |
|
|
|
|
| Yra galimybės atsiskleisti mokinių iniciatyvai, priimti sprendimus, pasirinkti veiklos rūšis, koreguoti turinį ir pan. |
|
|
|
|
| Vaikų amžius atitinka paraišką |
|
|
|
|
| Grupės dydis tinkamas vykdyti numatytą veiklą |
|
|
|
|
| Užsiėmimą vedantis asmuo atitinka išsilavinimui keliamus reikalavimus |
|
|
|
|
| Fiksuojamas lankomumas NVŠ apskaitos sistemoje |
|
|
|
|
| NVŠ užsiėmimas vyksta pagal pateiktą grafiką / tvarkaraštį |
|
|
|
|
| Pasiekti NVŠ veiklos rezultatai: |
IŠVADOS APIE NVŠ TEIKĖJO VEIKLĄ
| Pastabos / pažeidimai |
|
| Rekomendacijos NVŠ teikėjui |
|
Susipažinau, sutinku __________________________________________________________
(Teikėjo vardas, pavardė ir parašas)
Susipažinau, nesutinku ________________________________________________________
(Teikėjo vardas, pavardė ir parašas)
Stebėseną atliko ______________________________________
(Vardas, pavardė ir parašas)
______________________
part_6841238352e649a9b825d84c9f6dc0d8_end
Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo
2 priedas
(Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo dokumentų duomenų vertinimo anketos forma)
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO DOKUMENTŲ DUOMENŲ VERTINIMO ANKETA
NVŠ teikėjas, -a ________________________________
NVŠ teikėjo dokumentų patikros data __________________________
(žymėti X)
| Kriterijai |
Taip |
Ne |
Pastabos |
| Sutartys su mokinių tėvais / mokiniais yra galiojančios (sutartys gali būti pasirinktos atsitiktine tvarka) |
|
|
|
| Galiojančių sutarčių skaičius atitinka Mokinių registre registruotų ir NVŠ finansavimą gaunančių mokinių skaičių |
|
|
|
| Sutartyse su mokinių tėvais / mokiniais yra nurodytos kainos ir jų sumažinimas savivaldybės nustatytu dydžiu |
|
|
|
| Laisvasis mokytojas turi nuo veiklos pradžios galiojantį individualios veiklos pažymėjimą / verslo liudijimą |
|
|
|
| NVŠ užsiėmimai vyksta pagal pateiktą grafiką www.nspr.lt ir atvaizduoti www.emokykla.lt |
|
|
|
| Pateikta kiekvieno mėnesio mokinių užsiėmimo lankomumo ataskaita |
|
|
|
| Mokinių lankomumo ataskaitos ir duomenys iš Mokinių registro sutampa (t. y. nelankantys užsiėmimų mokiniai yra išregistruoti) |
|
|
|
IŠVADOS APIE NVŠ TEIKĖJO VEIKLOS DOKUMENTUS
| Pastabos / pažeidimai |
|
| Rekomendacijos NVŠ teikėjui |
|
Stebėseną atliko ______________________________________
(Vardas, pavardė ir parašas)
____________________
part_76bad4f2fc14419cb096707e8c222aba_end
Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo
3 priedas
(Neformaliojo vaikų švietimo programos, vykdomos nuotoliniu būdu, stebėjimo anketos forma)
NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS, VYKDOMOS NUOTOLINIU BŪDU, STEBĖJIMO ANKETA
| NVŠ teikėjo pavadinimas |
|
| NVŠ programos pavadinimas |
|
| NVŠ programos stebėjimo data ir laikas |
|
| NVŠ veiklos tema |
|
| NVŠ programos kryptis |
|
| Vaikų skaičius |
Sutartyje deklaruojama |
| Dalyvauja |
| Mokytojo (-os), vedusio (-ios) užsiėmimą, vardas ir pavardė |
|
| Interneto platformos pavadinimas, prisijungimo prie sinchroniniu būdu suplanuotų užsiėmimų nuoroda |
|
NVŠ PROGRAMOS UŽSIĖMIMO ĮGYVENDINIMAS NUOTOLINIU BŪDU
| NVŠ programos pritaikymas įgyvendinti nuotoliniu būdu (kokiomis priemonėmis buvo vykdoma veikla, mokinių aktyvumas, užduočių pateikimas ir kt.) |
|
Stebėseną atliko ______________________________________
(Vardas, pavardė ir parašas)
______________________
part_d066938b8d894afdac2fce390e107a3d_end
Alytaus miesto savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo programų stebėsenos tvarkos aprašo
4 priedas
(Tėvų (globėjų) atsiliepimų apie Neformaliojo vaikų švietimo programos vykdytoją vertinimo forma)
TĖVŲ (GLOBĖJŲ) ATSILIEPIMŲ APIE NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS VYKDYTOJĄ VERTINIMAS
Apklausos data _____________________________________
NVŠ teikėjas, -a ________________________________________________________________
NVŠ programos pavadinimas ___________________________________________________
| Eil. Nr. |
Tėvų / globėjų telefono numeris (atsitiktinai atrinkti) |
Pakankamas komunikavimas apie NVŠ sutarties sąlygas (NVŠ finansavimo laikotarpis, kainos sumažinimas) |
Vaikas patenkintas užsiėmimais |
Užsiėmimai vyksta 8 pedagogines val. per mėnesį |
Tėvams / globėjams teikiama informacija apie vaiko pažangą, kviečiami dalyvauti pasirodymuose ir pan. |
Pastabos |
| Taip |
Ne |
Taip |
Ne |
Taip |
Ne |
Taip |
Ne |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stebėseną atliko ______________________________________
(Vardas, pavardė ir parašas)
______________________
part_5334af5e4dd143c5bb2b4f693f937937_end