Patvirtinta

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro

2023 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. V-110

LIETUVOS DIASPOROS ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ

ATRANKOS KOMISIJOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos diasporos organizacijų projektų atrankos komisijos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Lietuvos diasporos organizacijų projektų atrankos komisijos (toliau – komisija) veiklos teisinius pagrindus, uždavinius ir funkcijas, komisijos ir jos narių teises ir pareigas, komisijos darbo organizavimą, Lietuvos diasporos organizacijų projektų vertinimą ir sprendimų priėmimą.

2. Komisiją sudaro, komisijos pirmininką, jo pavaduotoją ir sekretorių, kuris nėra komisijos narys, skiria užsienio reikalų ministras. Komisiją sudaro ne mažiau kaip 7 komisijos nariai.

3. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa, Lietuvos diasporos politikos strateginėmis gairėmis „Globali Lietuva“ 2022‒2030 metams, patvirtintomis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2021 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. V-550 „Dėl Lietuvos diasporos politikos strateginių gairių „Globali Lietuva“ 2022‒2030 m. patvirtinimo“, Lietuvos diasporos politikos strateginių gairių „Globali Lietuva“ 2022–2030 m. įgyvendinimo veiksmų planu 2023–2025 metams, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2023 m. sausio 9 d. įsakymu Nr. V-2 „Dėl Lietuvos diasporos politikos strateginių gairių „Globali Lietuva“ 2022–2030 m. įgyvendinimo veiksmų plano 2023–2025 m. patvirtinimo“, Lietuvos diasporos organizacijų projektų rėmimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2023 m. vasario 2 d. įsakymu Nr. V-46 „Dėl Lietuvos diasporos organizacijų projektų rėmimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas), kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir šiais Nuostatais.

II SKYRIUS

KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Komisijos uždaviniai yra įvertinti Lietuvos diasporos organizacijų projektus (toliau – Projektai), priimti sprendimus dėl jų tinkamumo ir finansavimo.

5. Komisija, vykdydama jai pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

5.1. vertina Projektų paraiškas pagal Tvarkos apraše nustatytus kriterijus;

5.2. priima sprendimus dėl Projektų finansavimo;

5.3. priima sprendimus dėl informacijos apie Projektą, kurios paviešinimas galėtų daryti neigiamą įtaką jo vykdymui ar sukeltų nepageidaujamų padarinių po jo įgyvendinimo, (ne)skelbimo;

5.4. teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Projektų įgyvendinimo ir finansavimo;

5.5. atlieka kitas užsienio reikalų ministro jai pavestas funkcijas.

III SKYRIUS

KOMISIJOS IR JOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

6. Komisija, įgyvendindama jai pavestus uždavinius, turi teisę:

6.1. gauti iš Projekto vykdytojo, Užsienio reikalų ministerijos (toliau – Ministerija) administracijos padalinių ir Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių, konsulinių įstaigų (toliau kartu – atstovybės) informaciją ir dokumentus, kurių reikia komisijos funkcijoms atlikti;

6.2. kviesti į komisijos posėdžius Ministerijos administracijos padalinių ir atstovybių atstovus.

7. Komisijos narys turi teisę:

7.1. susipažinti su Projektų paraiškomis ir kita komisijos posėdžio bei komisijos narių apklausos raštu medžiaga;

7.2. teikti komisijos pirmininkui pasiūlymus dėl papildomų klausimų įtraukimo į komisijos posėdžio darbotvarkę;

7.3. teikti komisijai siūlymus dėl svarstomų klausimų ir priimamų sprendimų;

7.4. pareikšti atskirąją nuomonę dėl Projekto finansavimo.

8. Komisijos narys privalo:

8.1. dalyvauti komisijos posėdžiuose ir komisijos narių apklausose raštu;

8.2. susipažinti su visa komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu medžiaga;

8.3. vykdyti komisijos pirmininko (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo) pavedimus, susijusius su komisijos funkcijų atlikimu.

9. Komisijos pirmininkas (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas) atlieka šias funkcijas:

9.1. organizuoja komisijos darbą ir jam vadovauja;

9.2. atsako už komisijai pavestų funkcijų atlikimą;

9.3. šaukia komisijos posėdžius ir jiems pirmininkauja, priima sprendimą dėl komisijos narių apklausos raštu;

9.4. prireikus kviečia į komisijos posėdžius Ministerijos administracijos padalinių ir atstovybių atstovus;

9.5. skiria komisijos nariams pavedimus, susijusius su komisijos funkcijų atlikimu;

9.6. pasirašo komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu protokolus.

10. Komisijos sekretorius atlieka šias funkcijas:

10.1. komisijos pirmininko (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo) pavedimu organizuoja komisijos posėdžius ir komisijos narių apklausas raštu;

10.2. rengia komisijos posėdžio darbotvarkę ir medžiagą komisijos posėdžiui ir komisijos narių apklausai raštu;

10.3. ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki komisijos posėdžio pradžios elektroniniu paštu ar kitomis saugiomis elektroninio ryšio priemonėmis komisijos nariams praneša komisijos posėdžio vietą ir laiką, išsiunčia komisijos posėdžio darbotvarkę ir medžiagą;

10.4. elektroniniu paštu išsiunčia komisijos narių apklausos raštu klausimus ir medžiagą komisijos nariams ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki termino, iki kurio komisijos nariai raštu turi atsakyti į jiems pateiktus klausimus;

10.5. protokoluoja komisijos posėdžius ir rengia komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu protokolus;

10.6. pasirašo komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu protokolus;

10.7. elektroniniu paštu išsiunčia komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu protokolų kopijas visiems komisijos nariams;

10.8. atlieka kitas komisijos pirmininko (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo) jam pavestas funkcijas, susijusias su komisijos posėdžio ir komisijos narių apklausos raštu rengimo klausimais.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

11. Pagrindinė komisijos veiklos forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami ir nuotoliniu būdu. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos narių.

12. Komisijos pirmininko (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo) sprendimu gali būti vykdoma komisijos narių apklausa raštu. Apklausos raštu klausimai siunčiami komisijos nariams elektroniniu paštu, nurodant terminą, iki kada komisijos nariai elektroniniu paštu turi atsakyti į pateiktus klausimus. Komisijos narių apklausa raštu yra teisėta, kai į komisijos narių apklausos raštu klausimus iki nurodyto termino atsako ne mažiau kaip du trečdaliai visų komisijos narių.

13. Komisijos nariai pastabas ir pasiūlymus dėl komisijos posėdžio darbotvarkės, medžiagos ir kitų klausimų raštu pateikia komisijos sekretoriui ne vėliau kaip 1 darbo dieną iki posėdžio. Klausimus dėl pateiktų pastabų ir pasiūlymų sprendžia komisijos pirmininkas (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas).

14. Komisijos posėdyje sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei to pageidauja bent vienas komisijos narys, atviru balsavimu. Tokiu atveju sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos narių. Kai vykdoma komisijos narių apklausa raštu, sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo daugiau kaip pusė į komisijos narių apklausos raštu klausimus atsakiusių komisijos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo) balsas.

15. Komisijos posėdyje ir komisijos narių apklausos raštu priimti sprendimai įforminami atitinkamai komisijos posėdžio protokolu arba komisijos narių apklausos raštu protokolu, kuriuos rengia komisijos sekretorius, o pasirašo komisijos pirmininkas (jo laikinai nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas) ir sekretorius.

16. Jei komisijos narys nesutinka su komisijos sprendimu, jis turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę žodžiu arba raštu. Apie žodžiu pareikštą atskirąją nuomonę pažymima posėdžio protokole. Komisijos narys atskirąją nuomonę raštu gali pateikti per 1 darbo dieną po posėdžio. Raštu išdėstyta atskiroji nuomonė pridedama prie posėdžio protokolo. Vykdant komisijos narių apklausą raštu komisijos nario pareikšta atskiroji nuomonė pažymima komisijos narių apklausos raštu protokole.

17. Komisijos narys, prieš pradėdamas eiti pareigas komisijoje, pasirašo Lietuvos diasporos organizacijų projektų atrankos komisijos nario nešališkumo deklaraciją (priedas). Komisijos narys privalo nusišalinti nuo klausimo svarstymo, jei jo dalyvavimas svarstant tą klausimą sukelia ar gali sukelti interesų konfliktą. Apie komisijos nario nusišalinimą posėdžio sekretorius įrašo posėdžio protokole arba komisijos narių apklausos raštu protokole.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ VERTINIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

18. Projektų paraiškų konkurso organizavimo tvarką, reikalavimus Projektų paraiškų teikėjams ir Projektams, Projektų paraiškų teikimo, vertinimo, sprendimų dėl lėšų skyrimo Projektams priėmimo, lėšų Projektams skyrimo ir jų panaudojimo, atsiskaitymo už lėšų panaudojimą ir Projektų viešinimo tvarką nustato Tvarkos aprašas.

19. Globalios Lietuvos departamentas (toliau – Departamentas), atlikęs Tvarkos aprašo 21 punkte numatytą Projektų paraiškų vertinimą, reikalavimus atitinkančias Projektų paraiškas elektroniniu paštu pateikia Projektų paraiškas pateikusių diasporos organizacijų buvimo valstybėse reziduojančioms ar akredituotoms atstovybėms, kurios per Departamento nustatytą laiką pateikia Departamentui rekomendacijas dėl lėšų Projektams skyrimo (toliau – atstovybės rekomendacija).

20. Departamentas, įvertinęs Projektų paraiškos atitiktį Tvarkos apraše nurodytiems reikalavimams Projektų paraiškų teikėjams ir Projektams bei atstovybės rekomendaciją, Projekto paraišką ir jos priedus kartu su vertinimo rezultatais pateikia svarstyti komisijai.

21. Komisija vertina Projektus vadovaudamasi Tvarkos aprašo 23 punkte nustatytais kriterijais.

22. Komisija gali priimti šiuos sprendimus:

22.1. skirti Projektui lėšų;

22.2. skirti Projektui dalį lėšų, konkrečiai nurodydama jų paskirtį;

22.3. neskirti Projektui lėšų.

23. Komisijos sprendimai dėl lėšų skyrimo Projektams skelbiami Ministerijos interneto svetainėje (http://www.urm.lt).

VI SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

24. Įgyvendinant Nuostatus asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nustatytais reikalavimais.

25. Įgyvendinant Nuostatus pateikti dokumentai saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Ginčai, susiję su komisijos priimtais sprendimais, yra sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

27. Komisijos nariai už Lietuvos Respublikos teisės aktų pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

_____________________