ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

 

SPRENDIMAS

DĖL SENIŪNAIČIŲ RINKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2023 m. sausio 31 d. Nr. T-4

Šiauliai

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 38 straipsnio 10 dalimi (2022 m. birželio 30 d. įstatymo Nr. XIV-1268 redakcija), Šiaulių rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1. Patvirtinti  Seniūnaičių rinkimų organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Šiaulių rajono savivaldybės tarybos 2016 m. lapkričio 15 d. sprendimą Nr. T-312 „Dėl Seniūnaičių rinkimų organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais.

3. Nustatyti, kad šis sprendimas įsigalioja 2023 m. balandžio 1 d.

Šis sprendimas skelbiamas Teisės aktų registre ir gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                                    Antanas Bezaras

 


 

PATVIRTINTA

Šiaulių rajono savivaldybės tarybos

2023 m. sausio 31 d. sprendimu Nr. T-4

 

 

SENIŪNAIČIŲ RINKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Seniūnaičių rinkimų organizavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja Šiaulių rajono savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnaitijų (toliau – seniūnaitija) seniūnaičių rinkimo tvarką.

2. Seniūnaitijų gyventojai, turintys teisę rinkti Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybą, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo ir savivaldybės tarybos nustatyta tvarka renka gyvenamosios vietovės bendruomenės atstovus – seniūnaičius.

3. Seniūnaitis renkamas 4 metams, bet ne ilgiau negu iki išrinkus savivaldybės tarybą surengtuose seniūnaičių rinkimuose bus išrinktas seniūnaitis. Jeigu seniūnaitis išrenkamas naujuose seniūnaičio rinkimuose likus ne daugiau kaip metams iki savivaldybės tarybos rinkimų, artimiausiuose seniūnaičių rinkimuose toje seniūnaitijoje seniūnaitis nerenkamas ir tokio seniūnaičio kadencija trunka iki kitų seniūnaičių rinkimų, tai yra ilgiau negu 4 (ketverius) metus. Seniūnaitis dirba visuomeniniais pagrindais. Seniūnaičiui su jo, kaip seniūnaičio, veikla susijusioms kanceliarijos, pašto, telefono, interneto ryšio, transporto išlaidoms apmokėti, kiek jų nesuteikia ar tiesiogiai neapmoka savivaldybės administracija, gali būti skiriama išmoka, už kurią atsiskaitoma ne rečiau kaip vieną kartą per metus. Šios išmokos dydį ir atsiskaitymo tvarką nustato savivaldybės taryba.

4. Seniūnaičių rinkimai organizuojami ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo tos dienos, kai į pirmąjį savivaldybės tarybos posėdį susirenka ir prisiekia išrinktos savivaldybės tarybos nariai. Seniūnaičių rinkimų datą skelbia meras arba mero pavedimu – seniūnas. Seniūnaičių rinkimų data skelbiama ne vėliau kaip likus 15 dienų iki rinkimų dienos.

 

II SKYRIUS

KANDIDATŲ Į SENIŪNAIČIUS REGISTRAVIMO TVARKA

 

5. Kandidatus į seniūnaičius gali siūlyti tik tos seniūnaitijos, kurioje renkamas seniūnaitis, gyventojai, bendruomeninės organizacijos.

6. Kandidatu į seniūnaičius gali būti pilnametis seniūnaitijos gyventojas, deklaravęs gyvenamąją vietą toje seniūnaitijoje, kurioje jo kandidatūra siūloma į seniūnaičius.

7. Seniūnaičiu negali būti renkamas asmuo, kuris:

7.1. įstatymų nustatyta tvarka pripažintas kaltu dėl sunkaus ar labai sunkaus nusikaltimo padarymo ir turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą;

7.2. yra įstatymų nustatyta tvarka uždraustos organizacijos narys;

7.3. yra savivaldybės tarybos narys, savivaldybės administracijos direktorius, vicemeras (-ai), savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį;

7.4. teismo pripažintas neveiksniu tam tikroje srityje.

8. Kandidatas į seniūnaičius turi pateikti seniūnijai:

8.1. sutikimą (pagal aprašo 1 priedą);

8.2. pažymą apie deklaruotą gyvenamąją vietą;

8.3. gyvenimo aprašymą (CV);

8.4. vieną 3 X 4 nuotrauką.

9. Kandidatų į seniūnaičius registracija prasideda prieš 21 kalendorinę dieną ir baigiasi likus 7 kalendorinėms dienoms iki rinkimų. Kandidatų į seniūnaičius sąrašas viešai paskelbiamas seniūnijos skelbimų lentoje ir savivaldybės interneto svetainėje.

 

III SKYRIUS

SENIŪNAIČIŲ RINKIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKA SENIŪNAITIJOSE

 

10. Seniūnaitijose seniūnaičiai renkami gyventojų susirinkime, kurį organizuoja seniūnas, arba gyventojams balsuojant raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje.

Rinkimų agitacija, neatsižvelgiant į jos būdus, formą ir priemones,  draudžiama seniūnaičių rinkimų dieną.

11. Apie gyventojų susirinkimą seniūnas informuoja seniūnaitijos gyventojus savivaldybės interneto svetainėje, viešai savivaldybės ir seniūnijos patalpose, oficialiai įrengtose skelbimų lentose ir vietinėse ar regioninėse visuomenės informavimo priemonėse, ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki rinkimų. Gyventojų susirinkimas organizuojamas ne anksčiau kaip 17 val.

12. Skelbime apie gyventojų susirinkimą turi būti nurodyta seniūnaitijos, kurioje renkamas seniūnaitis, pavadinimas, gyventojų susirinkimo vieta, laikas, seniūnaičių sąrašas, susirinkimo organizatorius bei išvardijamos seniūnaitijai priklausančios teritorijos.

13. Gyventojų susirinkimui pirmininkauja seniūnas, o susirinkimo sekretoriaus funkcijas atlieka seniūnijos darbuotojas.

14. Seniūnaitis gyventojų susirinkime renkamas atviru balsavimu.

15. Susirinkimo pirmininkas paskelbia kandidatų į seniūnaičius sąrašą. Balsuojama atviru balsavimu už kiekvieną kandidatą.

16. Išrinktas seniūnaičiu laikomas tas kandidatas, kuris surinko daugiausia susirinkime dalyvavusių gyventojų balsų.

17. Susirinkimo rezultatai įforminami protokolu, kurį pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Susirinkimo protokolas saugomas seniūnijoje.

18. Gyventojams renkant seniūnaičius balsuojant raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje, apie tokį rinkimų būdą ir datą seniūnas informuoja seniūnaitijos gyventojus savivaldybės interneto svetainėje, viešai savivaldybės ir seniūnijos patalpose, oficialiai įrengtose skelbimų lentose ir vietinėse ar regioninėse visuomenės informavimo priemonėse ne vėliau kaip prieš 15 kalendorinių dienų iki rinkimų.

19. Skelbime apie balsavimą raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje turi būti nurodyta seniūnaitijos, kurioje renkamas seniūnaitis, pavadinimas, seniūnaičių sąrašas, balsavimo raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje data, susirinkimo organizatorius, adresas, kuriuo balsuojama raštu ar kuriuo balsuojama elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje bei išvardijamos seniūnaitijai priklausančios teritorijos.

20. Balsuojant raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje, seniūnaitijų gyventojai turi nurodyti seniūnijos ir seniūnaitijos pavadinimą, savo vardą, pavardę, gyvenamosios vietos adresą, datą ir seniūnaitį, už kurį balsuojama. Balsuojama tik už vieną kandidatą, vienas gyventojas turi vieną balsą. Balsuojant raštu pildomas balsavimo raštu biuletenis (aprašo 2 priedas). Užpildytas balsavimo raštu biuletenis turi būti pasirašytas ir pristatytas į rinkimus organizavusią seniūniją rinkimų dieną.

21. Rinkimai laikomi įvykusiais, jeigu rinkimuose dalyvauja ne mažiau kaip 5 procentai seniūnaitijos gyventojų, turinčių teisę rinkti seniūnaitį. Neįvykus rinkimams, pakartotiniai rinkimai organizuojami ne vėliau kaip po 2 mėnesių. Pakartotiniams rinkimams netaikomas šioje dalyje nustatytas reikalavimas dėl rinkimuose dalyvaujančių gyventojų skaičiaus.

Išrinktas seniūnaičiu laikomas tas kandidatas, kuris gavo daugiausia balsų balsuojant raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje. Balsams tarp kandidatų pasiskirsčius po lygiai skelbiamas pakartotinis balsavimas, rinkimuose dalyvaujant ir balsuojant už lygiai balsų surinkusius kandidatus.

22. Balsams skaičiuoti seniūnijoje sudaroma komisija iš seniūno ir 2 seniūnijos darbuotojų, kuri kitą darbo dieną po rinkimų suskaičiuoja balsavimo raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje rezultatus. Visi duomenys yra protokoluojami. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

23. Balsavimo raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis savivaldybės interneto svetainėje duomenys ir protokolas saugomi seniūnijoje.

 

IV SKYRIUS

SENIŪNAIČIO STATUSĄ PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ ĮFORMINIMAS

 

24. Seniūnai per 5 darbo dienas išrinktų seniūnaičių sąrašą pateikia merui. Seniūnaičių sąrašas yra tvirtinamas mero potvarkiu.

25. Seniūnaičiams seniūnai pasirašytinai išduoda seniūnaičių pažymėjimus. Seniūnaičio pažymėjimo formą nustato meras. Pažymėjimai išduodami ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po rinkimų.

26. Seniūnaičių pažymėjimai registruojami Seniūnaičių pažymėjimų registravimo žurnale (žurnalo forma nurodyta aprašo 3 priede), kurį tvarko ir apskaito kiekviena seniūnija atskirai.

 

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

27. Rinkimai laikomi įvykusiais, jeigu rinkimuose dalyvauja ne mažiau kaip 5 procentai seniūnaitijos gyventojų, turinčių teisę rinkti seniūnaitį. Neįvykus rinkimams, pakartotiniai rinkimai organizuojami ne vėliau kaip po 2 mėnesių. Pakartotiniai rinkimai vykdomi vadovaujantis šiame apraše reglamentuota tvarka, tačiau netaikomas šiame punkte nustatytas reikalavimas dėl rinkimuose dalyvaujančių gyventojų skaičiaus.

28. Jeigu seniūnaitis atsisako savo įgaliojimų arba negali atlikti pareigų dėl neįgalumo ar netekto darbingumo arba miršta, organizuojami nauji seniūnaičio rinkimai šio aprašo nustatyta tvarka.

29. Aprašo nuostatų įgyvendinimo kontrolę atlieka meras.

30. Kandidatų į seniūnaičius, seniūnaičių asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatomis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir saugumą.

31. Merui ar (ir) seniūnijai gavus skundą dėl seniūnaičių rinkimų organizavimo tvarkos pažeidimo, meras per 3 darbo dienas nuo skundo registravimo savivaldybėje dienos sudaro darbo grupę iš 3 valstybės tarnautojų skundui išnagrinėti. Skundas išnagrinėjamas per 10 darbo dienų nuo darbo grupės sudarymo dienos ir išvados teikiamos merui. Meras, atsižvelgęs į darbo grupės išvadas, turi teisę priimti sprendimą pripažinti rinkimų rezultatus atitinkamoje seniūnaitijoje negaliojančiais ir pavesti seniūnui organizuoti naujus rinkimus vadovaujantis aprašo nuostatomis. 

32. Aprašo papildymai ir pakeitimai tvirtinami savivaldybės tarybos sprendimu.

 

_____________________

 

part_16887403a8334e9a943928a42fd378a3_end


 

Seniūnaičių rinkimų organizavimo

tvarkos aprašo

1 priedas

 

(Sutikimo forma)

 

______________________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

______________________________________________________________________________

(adresas, telefonas)

 

Šiaulių rajono savivaldybės administracijos

_____________________ seniūnijos seniūnui

 

 

SUTIKIMAS

 

20__m. ____________________d.

 

 

Aš, ___________________________ sutinku dalyvauti _______________ seniūnijos

(vardas, pavardė)                                     (pavadinimas)

 

____________________ seniūnaitijos seniūnaičio rinkimuose.

(pavadinimas)

 

 

PRIDEDAMA:

1. ______________________________________

2. ______________________________________

3. ______________________________________

 

Informuojame, kad:

1. Šiaulių rajono savivaldybėje, buveinės adresas: Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai, el. pašto adresas prim@siauliuraj.lt, Jūsų asmens duomenis tvarkys organizuojant seniūnaičių rinkimus, tvarkant seniūnaičių pažymėjimų išdavimą.

2. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) 6 str. 1 d. c ir e p.

3. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

3.1. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);

3.2. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims jūsų sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo.

4.  Jūsų asmens duomenys bus saugomi išrinkto seniūnaičio kadencijos laikotarpiu ir 1 (vienerius) metus po kadencijos pabaigos. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

5. Jūs turite teisę susipažinti su Šiaulių rajono savivaldybėje tvarkomais savo asmens duomenimis. Daugiau informacijos apie Jūsų teises galite rasti www.siauliuraj.lt pasirinkdami asmens duomenų apsaugos skiltį.

6. Visais klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu, asmens duomenų apsaugos užtikrinimu ar asmens duomenų saugumo pažeidimais, galite kreiptis į Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiąjį specialistą (duomenų apsaugai) šiais kontaktais: tel. +370 612 93 407, el. pašto adresu dap@siauliuraj.lt, adresu – Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai.

7. Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel.: (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. https://vdai.lrv.lt/), jeigu manote, kad Šiaulių rajono savivaldybė neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.

 

__________________                                                ______________________

(parašas)                                                          (vardas, pavardė)

 

 

_________________________

 

part_b37a342f8fdb46c69953a0f10bd5884f_end


 

Seniūnaičių rinkimų organizavimo

tvarkos aprašo

2 priedas

 

(Balsavimo raštu forma)

Paveikslėlis, kuriame yra žinutė  Automatiškai sugeneruotas aprašymas

ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

______________________ SENIŪNIJA

 

Biudžetinė įstaiga, Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai.

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188726051.

Seniūnijos duomenys: biudžetinės įstaigos filialas, ________________ tel. ___________, el. p. ________

_________________________________________________________________________________

 

BALSAVIMO RAŠTU BIULETENIS

 

_________________

(pildymo data)

 

Rinkimų vieta (seniūnija) ________________________________________________

 

Seniūnaitijos pavadinimas  ________________________________________________________

 

Kandidatas (-ai) į seniūnaičius ___________________________________________________

                                                                  (vardas, pavardė)

________________________________________________________________________

 

Aš, žemiau pasirašęs, sutinku, kad ____________________________ būtų išrinktas Šiaulių rajono savivaldybės administracijos _______________ seniūnijos _____________ seniūnaitijos seniūnaičiu.

 

Eil. Nr.

VARDAS

PAVARDĖ

ADRESAS

GIMIMO DATA

PARAŠAS

sutinku

1.

 

 

 

 

 

 

Pasirašo ____________________________________________________________

                                                 (vardas, pavardė, adresas)

Informuojame, kad:

1. Šiaulių rajono savivaldybė, buveinės adresas: Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai, el. pašto adresas prim@siauliuraj.lt, Jūsų asmens duomenis tvarkys organizuojant seniūnaičių rinkimus.

2. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) 6 str. 1 d. c ir e p.

3. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

3.1. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);

3.2. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims jūsų sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo.

4.  Jūsų asmens duomenys bus saugomi 1 (vienerius) metus po atitinkamo seniūnaičio rinkimų pabaigos. Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.

5. Jūs turite teisę susipažinti su Šiaulių rajono savivaldybėje tvarkomais savo asmens duomenimis. Daugiau informacijos apie Jūsų teises galite rasti www.siauliuraj.lt pasirinkdami asmens duomenų apsaugos skiltį.

6. Visais klausimais, susijusiais su asmens duomenų tvarkymu, galite kreiptis į Šiaulių rajono savivaldybės administracijos Teisės ir personalo administravimo skyriaus vyriausiąjį specialistą (duomenų apsaugai) šiais kontaktais: tel. +370 612 93 407, el. pašto adresu dap@siauliuraj.lt, adresu – Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai.

7. Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel.: (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. https://vdai.lrv.lt/), jeigu manote, kad Šiaulių rajono savivaldybė neteisėtai tvarko Jūsų asmens duomenis arba neįgyvendina Jūsų teisių.

 

________________________

 

part_813d1cd392064847be41cee49a17aad2_end


 

Seniūnaičių rinkimų organizavimo tvarkos

aprašo

3 priedas

 

(Seniūnaičių pažymėjimų registravimo žurnalo forma)

 

 

ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

....................................... SENIŪNIJOS

 

SENIŪNAIČIŲ PAŽYMĖJIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS

 

 

Eil. Nr.

Vardas, pavardė

Seniūnaičio pažymėjimo Nr.

Pažymėjimo išdavimo data

Parašas

Pažymėjimo grąžinimo data

Parašas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________

 

part_4f9b06a7c58848edb27ebbeeffa16746_end