ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2019-10-22 ĮSAKYMO NR. A-1500 „DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS STRATEGINIUOSE DOKUMENTUOSE NUMATYTŲ SVEIKATINIMO PRIEMONIŲ PROJEKTŲ VERTINIMO KOMISIJOS IR VEIKLOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2021 m. balandžio 1 d. Nr. A-435
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, p a k e i č i u Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019-10-22 įsakymą Nr. A-1500 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės strateginiuose dokumentuose numatytų sveikatinimo priemonių projektų vertinimo komisijos ir veiklos nuostatų patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS SVEIKATINIMO PROJEKTŲ VERTINIMO KOMISIJOS IR VEIKLOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 5 punktais, įgyvendindamas Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. spalio 3 d. įsakymo A-1386 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašo ir sutarties formos patvirtinimo“ 1.1. papunkčiu, ir siekdamas užtikrinti efektyvų Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. S u d a r a u Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų vertinimo komisiją:
pirmininkas – Vincas Urbonavičius, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas;
pirmininko pavaduotoja-narė – Henrieta Garbenienė, Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos biuro direktorė;
sekretorė-narė – Kristina Strupienė, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Sveikatos skyriaus vyriausioji specialistė;
nariai:
Lina Janauskienė, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Sporto skyriaus vyriausioji specialistė;
Dalia Vietienė, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorė (vyriausioji specialistė).
2. T v i r t i n u Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų vertinimo komisijos veiklos nuostatus (pridedama).
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. A-1500
(Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2021 m. balandžio 1 d. įsakymo Nr. A-435
redakcija)
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS RĖMIMO SPECIALIOSIOS PROGRAMOS SVEIKATINIMO PROJEKTŲ VERTINIMO KOMISIJOS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų (toliau – sveikatinimo projektų) vertinimo komisijos veiklos nuostatai (toliau – Komisijos nuostatai) reglamentuoja sveikatinimo projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) uždavinius, funkcijas, teises, pareigas ir darbo organizavimą.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimais, Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės sveikatos rėmimo specialiosios programos sveikatinimo projektų finansavimo tvarkos aprašu (toliau – Tvarkos aprašas), patvirtintu Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, kitais teisės aktais ir šiais Komisijos nuostatais.
3. Komisiją sudaro Komisijos pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, sekretorius ir ne mažiau kaip 2 Komisijos nariai iš Savivaldybės administracijos darbuotojų.
II SKYRIUS
KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS
5. Komisijos uždavinys – pateikti pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo ar neskyrimo sveikatinimo projektams.
III SKYRIUS
KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
7. Komisijos nariai turi teisę:
7.1. gauti informaciją apie Komisijos posėdžius ir kitą su sveikatinimo projektų vertinimu susijusią reikalingą informaciją;
7.2. susipažinti su svarstyti pateiktais sveikatinimo projektais, jų vertinimo dokumentais. Komisijos narys, norėdamas gauti papildomos informacijos apie konkretų sveikatinimo projektą, žodžiu, el. paštu ar raštu kreipiasi į Komisijos sekretorių su prašymu;
8. Komisijos narys įsipareigoja:
8.1. analizuoti, vertinti ir teikti siūlymus dėl finansavimo skyrimo sveikatinimo projektams vadovaujantis sveikatinimo projekto vertinimo anketoje nustatytais vertinimo kriterijais (Tvarkos aprašo 2 priedas) ir Tvarkos aprašo reikalavimais;
8.2. prieš pradėdamas eiti Komisijos nario pareigas pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (Komisijos nuostatų 1 priedas) ir nešališkumo deklaraciją (Komisijos nuostatų 2 priedas);
8.3. nusišalinti nuo sveikatinimo projekto vertinimo, jeigu su pareiškėju yra susijęs giminystės ar svainystės ryšiais, yra sveikatinimo projekto juridinio asmens steigėjas ar narys, darbuotojas, valdymo organo narys arba suinteresuotas vertinimo rezultatais. Jeigu Komisijos narys nenusišalina nuo sveikatinimo projekto vertinimo, teisę jį nušalinti turi Komisijos pirmininkas. Į Komisijos posėdžio protokolą įrašoma informacija apie galimą interesų konfliktą. Nusišalinus Komisijos pirmininkui, Komisijos pirmininko pareigas toliau eina Komisijos pirmininko pavaduotojas.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Pagrindinė Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
12. Komisijos sekretorius:
12.1. techniškai aptarnauja Komisijos veiklą, organizuoja ir protokoluoja Komisijos posėdžius, pasirašo posėdžių protokolus;
12.2. renka Komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir jų pasirašytus konfidencialumo pasižadėjimus, nešališkumo deklaracijas;
12.4. jeigu sveikatinimo projekto paraiškos vertinimo metu kyla neaiškumo, trūksta dokumentų, informacijos, galinčios turėti esminės įtakos sveikatinimo projekto vertinimui, Komisijos pirmininko pavedimu, paraiškoje nurodytu el. paštu, nurodo pareiškėjams paaiškinti ar patikslinti pateiktą paraišką per 3 darbo dienas nuo nurodymo gavimo dienos, renka paaiškinimus, patikslintus dokumentus ir juos teikia Komisijai;
12.5. apibendrina Komisijos narių užpildytas paraiškų vertinimo anketas apskaičiuodamas skirtų balų vidurkį;
12.7. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl lėšų skyrimo sveikatinimo projektui finansuoti;
12.8. el. paštu išsiunčia pareiškėjui pranešimą su Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir kvietimą sudaryti sutartį;
12.9. rengia bendruomenės sveikatinimo programos lėšų naudojimo sutarties (toliau – Sutartis) projektą;
13. Komisijos narys (-iai):
13.1. jeigu sveikatinimo projekto paraiškos vertinimo metu kyla neaiškumo, trūksta dokumentų, informacijos, galinčios turėti esminės įtakos sveikatinimo projekto vertinimui, informuoja apie tai Komisijos pirmininką;
13.2. siūlo sveikatinimo projektams skirti lėšas ar neskirti lėšų, nurodydamas lėšų neskyrimo ar atmetimo priežastis, vadovaudamasis Tvarkos aprašo reikalavimais, Komisijos veiklos nuostatais ir projekto vertinimo anketoje nustatytais vertinimo kriterijais (Tvarkos aprašo 2 priedas);
13.3. vertina, atskirai pildydamas sveikatinimo projekto vertinimo anketą (Tvarkos aprašo 2 priedas), skiria balus už kiekvieną nurodytą kriterijų projekto vertinimo anketoje, nurodydamas sveikatinimo projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl siūlymo finansuoti sveikatinimo projektą, siūlymus dėl atskirų sveikatinimo projekto veiklų, išlaidų nefinansavimo;
14. Jeigu sveikatinimo projektui įgyvendinti siūloma skirti mažesnė suma nei nurodyta paraiškoje, pareiškėjas turi teisę sumažinti sveikatinimo projekto įgyvendinimo darbų mastą, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio:
14.1. prieš sudarant Sutartį, Komisijos sekretorius el. paštu informuoja pareiškėją apie jam siūloma skirti lėšų dydį, nurodo per 3 darbo dienas patikslinti paraiškos dalis: sveikatinimo projekto tikslus, uždavinius ir rezultatus, sveikatinimo projekto veiklų įgyvendinimo planą, sveikatinimo projekto finansavimą;
14.2. pareiškėjas ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo pranešimo, nurodyto 14.1. papunktyje gavimo, turi patikslinti sveikatinimo projekto lėšų naudojimo sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas) (toliau – sąmatos paaiškinimas) bei sveikatinimo projekto veiklų įgyvendinimo planą, aiškiai nurodydamas įgyvendinant sveikatinimo projektą privalomus atlikti darbus, patvirtinti, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant sveikatinimo projekte numatytus tikslus, ir patikslinus sąmatos paaiškinimą (Sutarties 1 priedas) ir sveikatinimo projekto įgyvendinimo planą pateikti vertinimo Komisijai;
14.3. Komisijos sekretorius, gavęs pareiškėjų patikslintus dokumentus, ne vėliau nei kitą darbo dieną juos pateikia Komisijos nariams, kurie vertino pirmines paraiškas. Komisijos nariai patikslintus dokumentus įvertina ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo patikslintų paraiškų iš Komisijos sekretoriaus gavimo dienos;
14.4. Komisija ne vėliau nei per 3 darbo dienas po patikslintų paraiškų įvertinimo, posėdyje įvertina pareiškėjų patikslintus dokumentus ir protokoliniu sprendimu pritaria arba nepritaria pareiškėjų suplanuotoms lėšoms bei jų veikloms pagal atitinkamam sveikatinimo projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;
14.5. pareiškėjams nepateikus patikslintų dokumentų, nurodytų 14.2. papunktyje, arba Komisijai, vadovaujantis 14.3. - 14.4. papunkčiais, nepritarus patikslintiems pareiškėjų dokumentams, Komisija priima protokolinį sprendimą neskirti siūlytų lėšų tokių pareiškėjų pateiktiems projektams finansuoti ir nurodo lėšų neskyrimo priežastis.
15. Jei kelios paraiškos gauna maksimalų balų skaičių, lemia Komisijos pirmininko balsas, kaip jos bus siūlomos finansuoti. Komisijai nesutariant dėl projekto vertinimo ar finansavimo, sprendimas priimamas balsuojant. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
16. Komisija, vadovaudamasi sveikatinimo projekto vertinimo anketos (Tvarkos aprašo 2 priedas) rezultatais, priima argumentuotą sprendimą dėl siūlymo finansuoti sveikatinimo projektą.
17. Pasiūlymus dėl Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo ar neskyrimo Komisija protokoliniu sprendimu pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui: Savivaldybės administracijos direktorius per 7 darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų gavimo dienos įvertina medžiagą ir priima sprendimą dėl lėšų skyrimo ar neskyrimo sveikatinimo projektams, kuris įforminamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Komisijos sekretorius el. paštu išsiunčia pareiškėjui pranešimą su Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir kvietimą sudaryti sutartį.
19. Visi klausimai posėdžio metu aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei Komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.
20. Tarp posėdžių einamieji, skubūs klausimai ar dėl objektyvių priežasčių nesant galimybės surengti posėdžio, Komisijos narių nuomonė ir sprendimai gali būti priimami vadovaujantis visų Komisijos narių apklausos el. paštu, kuri atliekama nedelsiant, bet ne vėliau nei per 1 darbo dieną, rezultatais, juos įforminant el. posėdžio protokolu.
21. Komisijos posėdžio eiga fiksuojama garso įrašymo priemonėmis (išskyrus jei balsuojama el. paštu). Posėdžio garso įrašas perkeliamas į kompiuterinę laikmeną. Prieš pradedant daryti garso įrašą, apie tai Komisijos posėdyje dalyvaujantys asmenys informuojami žodžiu.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Komisijos veiklos nuostatai keičiami ar papildomi, ar naikinami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.
26. Komisija neprisiima atsakomybės, jei dėl paraiškoje nurodytų klaidingų ryšiams palaikyti duomenų (adreso, telefono, fakso numerio, elektroninio pašto adreso ir kt.) paraiškos teikėjo nepasiekia laiškai arba negalima susisiekti su jo atstovais.
27. Komisijos priimti sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės
sveikatos rėmimo specialiosios programos
sveikatinimo projektų vertinimo komisijos
veiklos nuostatų
1 priedas
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
______________
(data)
_____________
(vieta)
Aš, ______________________________________________________________________,
(sveikatinimo projektų vertinimo komisijos nario vardas ir pavardė)
_______________________________________________________________________________,
(darbovietės ir pareigų pavadinimas)
būdamas sveikatinimo projektų vertinimo komisijos nariu (-e),
PASIŽADU:
1. Saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma.
2. Man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos.
4. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
4.3. kita informacija, susijusi su sveikatinimo projektų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu;
Šiaulių miesto savivaldybės visuomenės
sveikatos rėmimo specialiosios programos
sveikatinimo projektų vertinimo komisijos
veiklos nuostatų
2 priedas
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
______________
(data)
_____________
(vieta)
Aš, ______________________________________________________________________,
(sveikatinimo projektų vertinimo komisijos nario vardas ir pavardė)
_______________________________________________________________________________,
(darbovietės ir pareigų pavadinimas)
būdamas sveikatinimo projektų vertinimo komisijos nariu (-e),
PASIŽADU:
1. Savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais.
2. Jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, apie esamą interesų konfliktą, nedelsdamas (-a) informuoti apie tai sveikatinimo projektų vertinimo komisijos pirmininką, komisijos narius ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros vertinant sveikatinimo projektą (-us).
__________________ ____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)