![izx0pa366[2]](content_files/image001.jpg)
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS
POTVARKIS
DĖL ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS SMULKIOJO IR VIDUTINIO VERSLO RĖMIMO DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2024 m. lapkričio 8 d. Nr. M-1474
Šiauliai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 3 straipsnio 3 dalimi, 25 straipsnio 5 dalimi, Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo nuostatų, patvirtintų Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2023 m. kovo 30 d. sprendimo Nr. T-99 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo nuostatų patvirtinimo“ 1 punktu, 6 punktu:
1. Tvirtinu Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo darbo grupės darbo reglamentą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Šiaulių miesto mero 2024 m. vasario 13 d. potvarkį Nr. M-204 „Dėl smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės mero
2024 m. lapkričio 8 d. potvarkiu Nr. M-1474
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS SMULKIOJO IR VIDUTINIO VERSLO RĖMIMO DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo darbo grupės darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo darbo grupės (toliau – Darbo grupė) tikslus ir funkcijas, sudėtį ir darbo organizavimą, Darbo grupės narių teises ir pareigas.
2. Darbo grupė sudaroma mero potvarkiu ir Darbo grupės Reglamentą tvirtina Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) meras (toliau – meras).
3. Darbo grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais smulkųjį ir vidutinį verslą, Smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo nuostatais, patvirtintais Savivaldybės tarybos sprendimu, kitais teisės aktais ir Reglamentu.
II SKYRIUS
DARBO GRUPĖS TIKSLAI IR FUNKCIJOS
5. Darbo grupės veiklos tikslas – analizuoti ir teikti siūlymus Šiaulių miesto savivaldybės institucijoms smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo klausimais, dalyvauti įgyvendinant Savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo priemones, kontroliuoti jų tinkamą įgyvendinimą.
6. Darbo grupė atlieka šias funkcijas:
6.2. analizuoja paramos administratoriaus pateiktus smulkiojo ir vidutinio verslo subjekto dokumentus paramai gauti ir priima protokolinį siūlymą siūlyti merui skirti ar neskirti paramą;
6.3. tvirtina paramos gavėjų atrankos konkursų pradžios ir pabaigos datas, atlieka pateiktų prašymų vertinimą;
6.7. sprendžia, ar siūlyti merui nebeskirti paramos, ar reikalauti grąžinti paskirtą paramą, kai paramos administratorius pateikia informaciją, kad prieš skiriant paramą ar po faktinio paramos skyrimo paaiškėjo, kad smulkiojo ar vidutinio verslo subjektas buvo padaręs ekonominio pobūdžio pažeidimų;
6.8. atlieka kitas funkcijas, numatytas Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo nuostatuose;
III SKYRIUS
DARBO GRUPĖS SUDĖTIS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Darbo grupė sudaroma iš ne mažiau kaip 9 narių. Darbo grupė sudaroma iš Savivaldybės tarybos, Savivaldybės administracijos, verslo asocijuotų struktūrų siūlomų atstovų.
8. Darbo grupė sudaroma Savivaldybės tarybos kadencijos laikotarpiui. Ne mažiau kaip trečdalis darbo grupės narių kas 8 metus turi būti rotuojama.
9. Darbo grupė savo kompetencijai priklausančius klausimus svarsto ir sprendimus priima kolegialiai posėdžiuose. Posėdžiai rengiami esant poreikiui ir priklausomai nuo svarstomų klausimų masto.
10. Darbo grupės pirmininkas arba pirmininko pavedimu Darbo grupės sekretorius organizuoja Darbo grupės posėdžius. Posėdžio darbotvarkė ir posėdžio medžiaga išsiunčiama Darbo grupės nariams ne vėliau kaip prieš tris dienas iki posėdžio.
12. Kai Darbo grupės pirmininko nėra arba kai jis negali eiti savo pareigų, jo pareigas laikinai eina Darbo grupės pirmininko pavaduotojas.
13. Darbo grupės sekretorius registruoja Darbo grupės posėdžio dalyvius, protokoluoja posėdžius ir tvarko dokumentus, susijusius su Darbo grupės posėdžiu. Darbo grupės sekretorius neturi balso teisės, priimant Darbo grupės sprendimus.
14. Darbo grupės pirmininkas supažindina posėdžio dalyvius su svarstoma medžiaga ir išklauso Darbo grupės narių nuomonę.
15. Darbo grupės posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Darbo grupės narių. Darbo grupės narys, negalintis dalyvauti posėdyje, privalo apie tai pranešti Darbo grupės pirmininkui. Dėl svarbių priežasčių negalintis Darbo grupės posėdyje dalyvauti narys gali raštu pateikti svarstomais klausimais savo nuomonę, kuri turi būti paskelbta posėdyje ir užprotokoluota, jei tuo klausimu priimamas Darbo grupės protokolinis sprendimas. Darbo grupės sprendimai įforminami Darbo grupės posėdžio protokole.
16. Darbo grupės nariai sprendimus priima atviru balsavimu paprasta balsų dauguma, dalyvaujant ne mažiau kaip pusei Darbo grupės narių. Balsuojant kiekvienas narys turi vieną balsą. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Darbo grupės pirmininko balsas. Svarbiems ir skubiems klausimams spręsti Darbo grupės sprendimai gali būti priimami apklausiant visus Darbo grupės narius elektroniniu paštu. Darbo grupės nariams, balsuojantiems elektroniniu paštu, išsiunčiama visa medžiaga ir Darbo grupės sprendimo projektas ar projektai. Balso teisę turintys Darbo grupės nariai per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo elektroniniu paštu dienos pareiškia savo pritarimą ar nepritarimą suformuluotam sprendimui ar sprendimams, pateikdami savo sprendimą Darbo grupės sekretoriui el. paštu. Gavęs balso teisę turinčių Darbo grupės narių elektroniniu paštu pateiktą nuomonę, Darbo grupės sekretorius surašo Darbo grupės protokolą, kuriame fiksuoja Darbo grupės narių elektroninio pritarimo ar nepritarimo konkrečiam sprendimui duomenis (data, kada gautas pritarimas ar nepritarimas konkrečiam sprendimui, el. paštu balsavusio Darbo grupės nario vardas ir pavardė, el. paštu pateikta atskiroji Darbo grupės nario nuomonė, duomenys, kaip el. paštu balsavo Darbo grupės narys) ir priimtą sprendimą. Darbo grupės nariams balsavus elektroniniu paštu, balsavimas laikomas įvykęs, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė balso teisę turinčių Darbo grupės narių. Protokolą pasirašo Darbo grupės sekretorius ir Darbo grupės pirmininkas.
17. Darbo grupės nariai pavestas funkcijas atlieka vadovaudamiesi įstatymų ir kitų teisės aktų suteiktomis teisėmis.
IV SKYRIUS
DARBO GRUPĖS SPRENDIMŲ ĮFORMINIMAS
19. Darbo grupės sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Darbo grupės pirmininkas ir sekretorius. Protokole turi būti nurodyta data, protokolo registravimo numeris, posėdžio dalyviai, svarstomų klausimų pavadinimai, klausimą pateikęs pranešėjas, kalbėtojai ir priimti sprendimai, nutarimai, balsavimo rezultatai. Protokolas turi būti surašytas ir pasirašytas ne vėliau nei per keturias dienas nuo posėdžio. Darbo grupės posėdžio metu daromas garso įrašas po protokolo surašymo sunaikinamas.
V SKYRIUS
DARBO GRUPĖS NARIO PAREIGOS IR TEISĖS
21. Darbo grupės narių pareigos:
21.2. neteikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie gautos informacijos turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
21.3. dalyvauti posėdžiuose, teikti pasiūlymus, susijusius su Darbo grupės veikla, ir vykdyti Reglamente nurodytas funkcijas;
21.4. informuoti Darbo grupės pirmininką ir kitus Darbo grupės narius apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo balsavimo procedūros;
21.5. laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, nuostatų.
22. Darbo grupės narys turi teisę:
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Reglamente neaptarti klausimai sprendžiami bendru Darbo grupės narių sutarimu, jei tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, arba teisės aktuose nustatyta tvarka
Šiaulių miesto savivaldybės
smulkiojo ir vidutinio verslo
rėmimo darbo grupės darbo
reglamento 1 priedas
(Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo darbo grupės nario (-ės) konfidencialumo pasižadėjimo forma)
____________________________________________________________________
(Darbo grupės nario (-ės) vardas ir pavardė)
ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS SMULKIOJO IR VIDUTINIO VERSLO RĖMIMO DARBO GRUPĖS NARIO (-ĖS)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20___ m. _____________d.
(data)
Eidamas (-a) Šiaulių miesto savivaldybės smulkiojo ir vidutinio verslo rėmimo darbo grupės (toliau – Darbo grupės) pirmininko, sekretoriaus ar nario (-ės) (toliau – narys (-ė); visi kartu – nariai) pareigas ir, jeigu šiame pasižadėjime nenurodyta kitaip, 5 metus nustojęs (-usi) jas eiti, pasižadu ir įsipareigoju:
1. Tretiesiems asmenims neatskleisti ir tik Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti informaciją, kuri man taps žinoma atliekant Darbo grupės nario (-ės) pareigas. Ši informacija, įskaitant, bet neapsiribojant, yra:
1.1. man pateiktuose vertinti paraiškose ir kituose dokumentuose (toliau – paraiškos) pateikta informacija, kuriuos pasižadu ir įsipareigoju saugoti (neatskleisti tretiesiems asmenims ir naudoti tik Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka) neterminuotai;
1.2. mano ir kitų paraiškas vertinančių Darbo grupės narių vertinimo (balsavimo) rezultatai;
1.3. Darbo grupės posėdžių metu sužinota informacija;
1.4. asmens duomenys.
2. Susipažinęs (-usi) su Darbo grupėje gautais asmens duomenimis, įsipareigoju laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
Pasirašydamas (-a) šį pasižadėjimą patvirtinu, kad:
1. Šį pasižadėjimą atsakingai perskaičiau, jo turinys man yra aiškus ir suprantamas.
2. Savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudosiu ir neleisiu naudotis informacija, kurią sužinosiu dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant Darbo grupės sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
3. Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
4. Esu įspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, Reglamentą, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, turėsiu teisės aktų nustatyta tvarka atlyginti dėl to padarytus nuostolius.
___________________________________
(Darbo grupės nario (-ės) parašas)