LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS PERTVARKYMO IR JOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2024 m. birželio 21 d. Nr. 1V-405
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 24 straipsnio 2 dalies 2 punktu ir atsižvelgdama į Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. Pertvarkau Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą, įsteigtą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. kovo 18 d. įsakymu Nr. 1V-235 „Dėl Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“, pakeisdama jos tvarkytojus.
3. P a v e d u:
3.1. Viešojo valdymo agentūrai:
3.1.1. ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos techninio aprašymo (specifikacijos) pakeitimo projektą;
3.1.2. patvirtinti teisės aktus, susijusius su Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos veikimu ir taikomais saugumo reikalavimais;
3.1.3. Registrų ir valstybės informacinių sistemų registro tvarkytojui šio registro nuostatų nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus pateikti duomenis apie priimtą sprendimą pertvarkyti Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą, duomenis apie patvirtintą Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos techninio aprašymo (specifikacijos) pakeitimą;
4. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. kovo 18 d. įsakymą Nr. 1V-235 „Dėl Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2024 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. 1V-405
VALSTYBĖS TARNYBOS VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos (toliau – VATIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, VATIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą ir naudojimą, VATIS duomenų saugą, finansavimą, atnaujinimą, pertvarkymą ir likvidavimą.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme vartojamas sąvokas.
4. VATIS tvarkoma vadovaujantis:
4.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
4.8. Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymu;
4.9. Lietuvos Respublikos asmenų delegavimo į tarptautines ir Europos Sąjungos institucijas ar užsienio valstybių institucijas įstatymu;
4.14. Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintu informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu;
4.15. Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“;
4.16. Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašas);
4.17. Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 3 d. nutarimu Nr. 6 „Dėl Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašas);
4.18. Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. gruodžio 20 d. nutarimu Nr. 999 „Dėl Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašas);
4.19. Aukštesniųjų vadovų kompetencijų ugdymo ir valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Aukštesniųjų vadovų kompetencijų ugdymo ir valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos aprašas);
4.20. Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 910 „Dėl Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklių patvirtinimo“;
4.21. Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“ (toliau – Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas);
4.22. Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąrašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“ (toliau – Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąrašas);
4.23. Pretendentų į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą atrankos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1414 „Dėl Pretendentų į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą atrankos taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Pretendentų į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą atrankos taisyklės);
4.24. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“;
4.25. Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015–2025 metų programos įgyvendinimo 2015–2019 metų tarpinstituciniu veiklos planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 648 „Dėl Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015–2025 metų programos įgyvendinimo 2015–2019 metų tarpinstitucinio veiklos plano patvirtinimo“ (toliau – Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015–2025 metų programos įgyvendinimo 2015–2019 metų tarpinstitucinis veiklos planas);
4.26. Darbo laiko režimo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose nustatymo aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“;
4.27. Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“;
4.28. Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.29. Centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 23 d. nutarimu Nr. 488 „Dėl Centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.30. Konkursų į nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių teatrų ir koncertinių įstaigų vadovų pareigas tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. balandžio 26 d. nutarimu Nr. 326 „Dėl Konkursų į nacionalinių, valstybinių ir savivaldybių teatrų ir koncertinių įstaigų vadovų pareigas tvarkos aprašo patvirtinimo“;
4.31. Viešojo valdymo agentūros nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. rugpjūčio 30 d. nutarimu Nr. 693 „Dėl Viešojo valdymo agentūros organizacinės formos pakeitimo, Viešojo valdymo agentūros nuostatų ir administracijos struktūros patvirtinimo“;
4.32. Susitarimo dėl pagrindinių įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslų ir rezultatų sudarymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“;
4.33. Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 338 „Dėl Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos, Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos aprašo ir Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių patvirtinimo“;
4.35. Pretendentų į įstaigos vadovo, priimamo konkurso būdu, pareigas kompetencijų vertinimo organizavimo rekomendacijomis, patvirtintomis Viešojo valdymo agentūros direktoriaus 2024 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. V-24 „Dėl Pretendentų į įstaigos vadovo, priimamo konkurso būdu, pareigas kompetencijų vertinimo organizavimo rekomendacijų patvirtinimo“;
4.36. Valstybės tarnautojų registravimo sertifikatams gauti taisyklėmis, patvirtintomis Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2019 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 1-76 „Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Sertifikavimo veiklos nuostatų ir kitų susijusių teisės aktų patvirtinimo“.
5. Fizinių asmenų asmens duomenys VATIS tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
6. Asmens duomenys VATIS tvarkomi VATIS paslaugų, teikiamų elektroninėmis priemonėmis (toliau ‒ elektroninės paslaugos), naudotojų ir Nuostatų 13.1 papunktyje nurodytų VATIS naudotojų identifikavimo ir autentifikavimo, žmogiškųjų išteklių valdymo valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose (toliau – įstaigos), kitose biudžetinėse įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ir kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir (ar) personalo administravimo funkcijos centralizuotai atliekamos Vyriausybės nustatyta tvarka (toliau – kitos biudžetinės įstaigos), tarnybinių pasų užsakymo ir valstybės tarnautojo pažymėjimų (toliau – pažymėjimai) išdavimo, statistiniais ir elektroninių paslaugų teikimo tikslais.
7. VATIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis vykdyti valstybės tarnybos, įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų personalo valdymo ir (ar) administravimo sprendimų priėmimo, kitų Valstybės tarnybos įstatyme ir su juo susijusiuose teisės aktuose nurodytų funkcijų įgyvendinimo procedūras.
8. VATIS uždaviniai:
8.1. automatizuoti valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimo, konkursų į įstaigų vadovų ir karjeros valstybės tarnautojų pareigas bei atrankų į laikinųjų valstybės tarnautojų pareigas (toliau – konkursai (atrankos) į valstybės tarnautojo pareigas), valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, perkėlimo tarnybinio kaitumo būdu į kitas valstybės tarnautojo pareigas, įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų personalo valdymo ir (ar) administravimo, tarnybinių pasų užsakymo, pažymėjimų išdavimo, keitimo, konkursų dėl priėmimo į pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, organizavimo procedūras;
9. VATIS funkcijos:
9.1. VATIS duomenų, dokumentų ir dokumentų elektroninių kopijų įrašymas, kaupimas, apdorojimas, sisteminimas, saugojimas, archyvavimas ir teikimas;
9.4. dokumentų šablonų, dokumentų, duomenų perdavimo rinkinių, analitinių ir prognozinių duomenų formavimas, analitinių ir kito pobūdžio ataskaitų formavimas;
II SKYRIUS
VATIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
10. VATIS valdytoja ir VATIS duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, kuri vykdo Reglamente (ES) 2016/679 nustatytas duomenų valdytojo prievoles ir turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas duomenų ir informacinių sistemų valdytojo teises ir pareigas.
11. VATIS tvarkytojai ir VATIS duomenų tvarkytojai yra:
11.2. įstaigos, kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir (ar) personalo administravimo funkcijos Vyriausybės nustatyta tvarka nėra perduotos viešojo sektoriaus subjektų centralizuotą buhalterinės apskaitos tvarkymą ir personalo administravimą atliekančiai biudžetinei įstaigai (toliau – Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga);
11.4. įstaigos, kitos biudžetinės įstaigos, kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir (ar) personalo administravimo funkcijas centralizuotai atlieka Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga;
11.5. valstybės ir savivaldybių įmonės, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamos valstybės ir savivaldybių įstaigos, kurių buhalterinės apskaitos tvarkymo ir (ar) personalo administravimo funkcijų centralizuotai neatlieka Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga, ir viešosios įstaigos, kurių savininkė ar viena iš dalininkų yra valstybė ar savivaldybė, kurios organizuoja konkursus į pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše (toliau – viešojo sektoriaus organizacijos).
12. VATIS duomenų tvarkytojai pagal kompetenciją turi Reglamente (ES) 2016/679 ir Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 26 straipsnio 3 ir 4 dalyse (išskyrus 26 straipsnio 4 dalies 6 punkte) nustatytas teises ir pareigas.
13. Pagrindinis VATIS tvarkytojas ir kiti VATIS duomenų tvarkytojai įgyvendina asmens duomenų tvarkytojo pareigas pagal Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnį, taip pat:
13.1. paskiria asmenis, atsakingus už VATIS duomenų tvarkymą, ir asmenis, turinčius teisę susipažinti su VATIS tvarkomais duomenimis ir jais naudotis, (toliau – VATIS naudotojai) ir užtikrina, kad VATIS naudotojai būtų raštu įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą;
13.2. tvarko asmens duomenis laikydamiesi Reglamento (ES) 2016/679, kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų, VATIS duomenų valdytojo dokumentais įformintų nurodymų, įskaitant nurodymus, susijusius su asmens duomenų perdavimu trečiajai valstybei ar tarptautinei organizacijai, išskyrus atvejus, kai tai daryti reikalaujama pagal Europos Sąjungos arba valstybės narės teisę, kuri taikoma VATIS duomenų tvarkytojui; tokiu atveju VATIS duomenų tvarkytojas, prieš pradėdamas tvarkyti duomenis, apie tokį teisinį reguliavimą praneša VATIS duomenų valdytojui, išskyrus atvejus, kai pagal tą teisę toks pranešimas draudžiamas dėl svarbių priežasčių, susijusių su viešuoju interesu;
13.3. VATIS duomenų valdytojo vardu užtikrina duomenų subjekto teisių, nustatytų Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje, įgyvendinimą pagal Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. 1V-865 „Dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkant asmens duomenis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valdomuose registruose ir valstybės informacinėse sistemose“ (toliau – Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas);
13.4. pagal kompetenciją padeda VATIS duomenų valdytojui užtikrinti Reglamento (ES) 2016/679 32−36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdami į asmens duomenų tvarkymo pobūdį ir VATIS tvarkytojo turimą informaciją;
13.5. imasi visų priemonių, kurių reikalaujama pagal Reglamento (ES) 2016/679 32 straipsnį – organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina VATIS saugą, VATIS tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, taip pat saugų duomenų perdavimą kompiuteriniais tinklais, o VATIS duomenų valdytojo prašymu per nurodytą terminą teikia reikalingą informaciją, įrodančią, kad tokios priemonės buvo taikomos;
13.6. informuoja raštu ir (ar) el. paštu (nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas) VATIS duomenų valdytoją pagal Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 2 dalį apie įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ir teikia VATIS duomenų valdytojui visą reikalingą informaciją apie nustatytą pažeidimą, jo aplinkybes, pasekmes, pasirinktas apsaugos ar situacijos valdymo priemones;
13.7. bendradarbiauja su VATIS duomenų valdytoju jam atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą, vykdant išankstines konsultacijas su Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų taikymo stebėseną atsakinga priežiūros institucija ir sprendžiant kitus asmens duomenų tvarkymo klausimus;
13.8. pagal kompetenciją pateikia VATIS duomenų valdytojui visą informaciją, būtiną įrodyti, kad Reglamento (ES) 2016/679 nustatytos prievolės yra vykdomos, sudaro sąlygas ir padeda VATIS duomenų valdytojui arba jo įgaliotam auditoriui atlikti auditą, įskaitant patikrinimus;
13.10. nebevykdydami VATIS duomenų tvarkytojo funkcijų, atsižvelgdami į asmens duomenų valdytojo nurodymus, sunaikina arba grąžina asmens duomenų valdytojui visus asmens duomenis ir sunaikina turimas jų kopijas, išskyrus atvejus, kai pagal Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktus yra nustatyta pareiga juos saugoti.
14. Pagrindinis VATIS tvarkytojas turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 27 straipsnio 3 ir 4 dalyse nustatytas informacinių sistemų tvarkytojo teises bei pareigas ir atlieka šias funkcijas:
14.1. rengia ir tvirtina teisės aktus, susijusius su VATIS veikimu ir taikomais saugumo reikalavimais;
14.3. tvarko VATIS naudotojų (įskaitant elektroninių paslaugų naudotojus) ir jų prieigos teisių duomenis;
14.4. atlieka VATIS tarnybinių stočių, VATIS sąsajų su kitomis informacinėmis sistemomis, duomenų kaupyklų ir telekomunikacijų įrangos techninę priežiūrą, jeigu ši funkcija nėra perduota techninės priežiūros paslaugų teikėjui;
14.5. rengia ir įgyvendina programinių ir techninių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus, įgyvendina VATIS veiklos tobulinimą ir plėtrą;
14.10. sudaro duomenų teikimo sutartis su VATIS duomenų gavėjais, teikia VATIS duomenis duomenų gavėjams Nuostatuose nurodytomis sąlygomis ir tvarka;
14.11. tvarko VATIS kaupiamus duomenis, reikalingus Viešojo valdymo agentūrai tinkamai įgyvendinti jai teisės aktais nustatytus įgaliojimus, veiklos tikslą ir funkcijas;
14.12. stebi ir analizuoja žmogiškųjų išteklių valdymo valstybės tarnyboje rodiklius, formuojamus Nuostatų 22.8 papunktyje nurodytame posistemyje;
15. VATIS tvarkytojai, nurodyti Nuostatų 11.2–11.5 papunkčiuose, be Nuostatų 12 punkte nurodytuose teisės aktuose nustatytų teisių ir pareigų, atlieka šias funkcijas:
15.1. VATIS tvarkytojai, nurodyti Nuostatų 11.2 ir 11.5 papunkčiuose, pagal kompetenciją tvarko įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos ir jų personalo duomenis;
15.2. Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga Vyriausybės nustatyta tvarka tvarko Nuostatų 11.4 papunktyje nurodytų VATIS tvarkytojų personalo duomenis ir Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaigos bei jos personalo duomenis;
16. VATIS duomenų teikėjai:
16.1. valstybės įmonė Registrų centras – teikia duomenis iš Juridinių asmenų registro (valdytoja – Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija) ir Lietuvos Respublikos gyventojų registro (valdytoja – Teisingumo ministerija);
16.2. Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas) – teikia duomenis iš Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro (valdytojas – Informatikos ir ryšių departamentas), Vidaus reikalų pareigūnų registro (valdytoja – Vidaus reikalų ministerija), Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos (valdytoja – Vidaus reikalų ministerija);
16.3. Viešojo valdymo agentūra teikia duomenis iš Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos (valdytoja – Vidaus reikalų ministerija);
16.4. Informacinės visuomenės plėtros komitetas – teikia duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (valdytoja – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija);
16.5. Nacionalinė švietimo agentūra – teikia duomenis iš Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro (valdytoja – Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija);
16.6. asmenys, per VATIS teikiantys dokumentus konkursui (atrankai) į valstybės tarnautojo pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše;
17. VATIS elektroninių paslaugų naudotojai yra fiziniai asmenys, jų atstovai, juridinių asmenų ir kitų organizacijų atstovai, prisijungę prie VATIS per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą, kurie naudojasi VATIS teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.
18. VATIS elektroninių paslaugų naudotojai turi teisę: gauti prieigą prie VATIS Valstybės tarnybos portalo, teikti prašymą suteikti elektroninę paslaugą, gauti informaciją apie elektroninės paslaugos teikimo būseną, gauti informaciją apie VATIS tvarkomus savo duomenis.
VATIS elektroninių paslaugų naudotojai privalo: tvarkyti (teikti, tikslinti, papildyti) elektroninei paslaugai gauti teikiamus duomenis, užtikrinti, kad per VATIS teikiami duomenys būtų aktualūs, teisingi ir tikslūs, gavus informacijos apie neteisingus ar trūkstamus duomenis, juos ištaisyti ir (ar) pateikti.
III SKYRIUS
VATIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
19. VATIS duomenų bazėje tvarkomi VATIS duomenys:
19.1. duomenys apie įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų pareigybes ir viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše:
19.1.1. juridinių asmenų (įstaigos, kitos biudžetinės įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos), kuriuose pareigybė įsteigta, kodas, pavadinimas ir buveinė (adresas), teisinė forma, struktūrinio padalinio kodas, pavadinimas ir buveinė (adresas) (išskyrus įstaigos struktūrinius padalinius, kuriuose pareigas eina tik Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnai, kurių duomenys tvarkomi Vidaus reikalų pareigūnų registre, vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, kriminalinės žvalgybos pareigūnai, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka);
19.1.2. pareigybės kodas, pavadinimas, įsteigimo (ar panaikinimo) teisinis pagrindas (sprendimo dėl įsteigimo (ar panaikinimo) numeris ir data) ir data, pareigybės aprašymas (tekstas), pareiginės algos koeficientas (koeficientų intervalas); valstybės tarnautojo pareigybės grupė, nustatoma pagal Valstybės tarnybos įstatymo 7 straipsnį;
19.1.3. žyma apie pareigybės užimtumą (jeigu pareigybė laisva, nurodoma, kad ji neužimta arba paskelbtas konkursas, jeigu pareigybė užimta, nurodomi valstybės tarnautojo, įstaigos, kitos biudžetinės įstaigos darbuotojo, gaunančio darbo užmokestį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno priėmimo, skyrimo ar perkėlimo į pareigas data ir teisinis pagrindas (teisės akto straipsnis, straipsnio dalis, punktas, sprendimo dėl priėmimo, skyrimo (perkėlimo) numeris ir data), pareiginės algos koeficientas;
19.2. duomenys apie teisingumo ministro valdymo srities ir finansų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnus ir valstybės tarnautojus (išskyrus vidaus reikalų ministro valdymo srities vidaus tarnybos sistemos pareigūnus, kurių duomenys tvarkomi Vidaus reikalų pareigūnų registre, vadovaujantis Vidaus tarnybos statutu, kriminalinės žvalgybos pareigūnus, kurių duomenis saugo kriminalinės žvalgybos pagrindinės institucijos, nurodytos Kriminalinės žvalgybos įstatymo 2 straipsnio 11 dalyje, ir duomenis, kurie įslaptinti Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatyta tvarka), darbuotojus, Vyriausybės narius ir valstybės pareigūnus:
19.2.8. duomenys apie priėmimą, skyrimą (perkėlimą) į pareigas (atleidimą iš jų) – data, einamosios pareigos, priėmimo, skyrimo (perkėlimo) į pareigas (atleidimo iš jų) teisinis pagrindas (teisės akto straipsnis, straipsnio dalis, punktas, sprendimo dėl priėmimo, skyrimo (perkėlimo, atleidimo) numeris ir data);
19.2.9. paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusi įstaiga;
19.2.10. užsieniečio kelionės ar jam prilyginto dokumento rūšis, dokumento, patvirtinančio ar suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, rūšis, numeris, išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusi įstaiga;
19.2.11. leidimo dirbti Lietuvos Respublikoje išdavimo data, numeris, galiojimo laikas arba sprendimo dėl užsieniečio aukštos profesinės kvalifikacijos reikalaujančio darbo atitikties Lietuvos Respublikos darbo rinkos poreikiams priėmimo data, numeris, numatomas darbo sutarties galiojimo laikotarpis;
19.2.12. duomenys apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, baigimo metai, studijų sritis, studijų kryptis, studijų programa, kvalifikacinis laipsnis, mokslo laipsnis, pedagoginis vardas);
19.2.16. duomenys apie darbo užmokestį (pareiginė alga, priemokos, priedai, mokėjimas už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų, premijos; priemokų mokėjimo ir mokėjimo už darbą poilsio ir švenčių dienomis, nakties bei viršvalandinį darbą, budėjimą ir esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų laikotarpis);
19.2.17. duomenys apie atostogas, papildomą poilsio laiką, darbuotojų atstovavimą įgyvendinančių asmenų pareigų vykdymo laiką ir laiką jų mokymui ir švietimui, nemokamą laisvą laiką, darbo laiką naujo darbo paieškoms (rūšis, pradžios data, pabaigos data, sprendimo data, sprendimo numeris);
19.2.18. duomenys apie kompetencijų ugdymą ar kvalifikacijos tobulinimą – kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo forma, kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo vieta ir mokymo paslaugos teikėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo trukmė, sritis, temos, finansavimo pobūdis ir duomenys apie gautą dokumentą, patvirtinantį, kad atitinkama kompetencijų ugdymo ar kvalifikacijos tobulinimo programa išklausyta (pavadinimas, numeris, data);
19.2.19. skatinimai, apdovanojimai (teisinis pagrindas, rūšis, sprendimo data ir numeris, trumpas aprašymas);
19.2.20. tarnybiniai nusižengimai ar darbo pareigų pažeidimai (sprendimo data, trumpas aprašymas, žyma, kad asmuo padarė šiurkštų tarnybinį nusižengimą ar yra šiurkščiai pažeidęs darbo pareigas);
19.2.21. duomenys apie nušalinimą nuo pareigų (nušalinimo nuo pareigų terminas, teisinis pagrindas);
19.2.22. duomenys apie kitai biudžetinei įstaigai padarytą materialinę žalą (atsiradimo pagrindas ir data, materialinės žalos dydis ir atlygintinos žalos dydis);
19.2.24. susitarimo su į įstaigos vadovo, išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo įstaigos vadovą, pareigas priimamu (-tu) asmeniu dėl pagrindinių jo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslų ir rezultatų duomenys (susitarimo sudarymo vieta, data, numeris, šalys (įstaigos vadovo ir į pareigas priimančio asmens pareigos, vardas, pavardė, parašai), visos kadencijos laikotarpio tikslai ir rezultatai ir (ar) kadencijos etapų tikslai ir rezultatai);
19.3. testų duomenys:
19.3.1. testo klausimų (užduočių) duomenys (tema, potemė ir unikalus kodas (ID), sudėtingumas, galiojimo terminas, klausimas (užduotis), su juo susijusios pastabos);
19.3.2. testo klausimų (užduočių) atsakymų duomenys (klausimo (užduoties) teisingo ir klaidingo atsakymo vertinimas, atsakymų žymėjimo ir atvaizdavimo tipas, atsakymas, jo vertė ir tipas);
19.3.3. testo duomenys (tipas, pavadinimas, sukūrimo data, aktyvavimo data ir laikas, archyvavimo požymis, testo žodžiu požymis, tų pačių dienos klausimų požymis, testo aprašymas (instrukcija), testo perlaikymų skaičius, testo trukmė, testo priskyrimas atitinkamai pareigybės grupei, testo dalių pavadinimai, testo dalis sudarančių potemių pavadinimai, potemėje nurodytų klausimų (užduočių) skaičius, atsižvelgiant į klausimo (užduoties) sudėtingumą);
19.4. kompetencijų vertinimo duomenys (pavadinimas, pareigybės grupė, kompetencijų vertinimo data, laikas ir vieta, kompetencijų vertinimą atliekančio subjekto pavadinimas, užsiregistravusiųjų skaičius);
19.5. pretendentų į valstybės tarnybą, į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, paskyrų (toliau – paskyra) duomenys:
19.5.2. pretendentų duomenys:
19.5.2.5. pilietybė (-ės) (išskyrus pretendentus į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše);
19.5.3. asmens sukurti dokumentai (dokumento turinys, sukūrimo data, tipas, pavadinimas, dokumento išdavimo data, galiojimo laikas, dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas);
19.5.4. asmens prašymų duomenys (prašymo pateikimo data, pareigų, į kurias pretenduojama, pavadinimas, konkursą (atranką) į pareigas organizuojančios įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, prašymo būsena, konkurso (atrankos) būsena, įstaigai, viešojo sektoriaus organizacijai teikti dokumentai, įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos teikti atsakymai pretendentui);
19.5.5. asmens kompetencijų vertinimo duomenys (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), testo rezultatas (užsiregistravo, atlikta, neatvyko, pašalintas), registracijos data, kompetencijų vertinimo data (pašalinimo iš kompetencijų vertinimo data), išvada, rezultato galiojimo laikas (data, iki kurios negali dalyvauti kompetencijų vertinime po pašalinimo);
19.6. konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, duomenys ir dokumentų elektroninės kopijos:
19.6.1. įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos prašymo paskelbti konkursą duomenys (įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimas, viešojo sektoriaus organizacijos teisinė forma, pareigybės grupė, pavadinimas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, už konkurso ar atrankos organizavimą atsakingo Viešojo valdymo agentūros ar Atrankos agentūros, kuri yra pasitelkta organizuoti konkurso procedūras, ar įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono numeris), kita Viešojo valdymo agentūros ar įstaigos, organizuojančios konkursą ar atranką, pateikta informacija, susijusi su konkurso ar atrankos procedūromis, o konkurso į įstaigos vadovo pareigas – pirminio pretendentų vertinimo kriterijus (-ai), į pareigas priimančiam asmeniui pateikiamų pretendentų skaičius (nuo 1 iki 3) ir pagrindiniai įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslai ir rezultatai, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, pareigybės aprašymas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas, interneto svetainės adresas), prašymą užpildžiusio asmens vardas (-ai), pavardė (-ės), telefono ryšio numeris (- iai), elektroninio pašto adresas);
19.6.2. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimo duomenys (numeris ir data, terminas, iki kada publikuojamas skelbimas, konkursą inicijuojančios ir konkursą organizuojančios įstaigos, viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimas, viešojo sektoriaus organizacijos teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, įstaigos pareigybės aprašymas arba viešojo sektoriaus organizacijos pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), darbo vietos adresas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), dokumentų pateikimo būdas);
19.6.4. konkurso rezultatas:
19.6.4.5. požymis, ar yra informacijos Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registre apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 1–3 punktuose nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše);
19.6.4.6. požymis, ar yra informacijos Vidaus reikalų pareigūnų registre apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 5 ir 6 punktuose nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše);
19.6.4.7. požymis, ar yra informacijos Valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 4 punkte nustatytas aplinkybes apie konkurso laimėtoją (-us) (išskyrus konkurso laimėtoją į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše);
19.7. laikinojo valstybės tarnautojo atrankos duomenys ir dokumentų elektroninės kopijos:
19.7.1. įstaigos prašymo paskelbti laikinojo valstybės tarnautojo atranką duomenys (laikinojo valstybės tarnautojo priėmimo priežastis, pareigybės pavadinimas, pareigybės grupė, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, teisės akto, kuriuo patvirtintas pareigybės aprašymas, data ir numeris, pareigybės aprašymas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), prašymą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas);
19.7.2. atrankos į laikinojo valstybės tarnautojo pareigas skelbimo duomenys (numeris ir data, terminas, iki kada publikuojamas skelbimas, atranką inicijuojančios ir organizuojančios įstaigos pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, pareigybės aprašymas, darbo vietos adresas, kontaktai išsamesnei informacijai gauti (telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas), dokumentų pateikimo būdas);
19.7.4. laikinojo valstybės tarnautojo atrankos rezultatas:
19.7.4.5. požymis, ar yra informacijos Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registre apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 1–3 punktuose nustatytas aplinkybes apie atrankos laimėtoją;
19.7.4.6. požymis, ar yra informacijos Vidaus reikalų pareigūnų registre apie Valstybės tarnybos įstatymo 5 straipsnio 2 dalies 5 ir 6 punktuose nustatytas aplinkybes apie atrankos laimėtoją;
19.8. Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų mokymų dalyvių klausimyno apie mokymo kokybę rezultatai;
19.11. įstaigos dirbančiųjų (valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų) kasmetinių atostogų duomenys (laikotarpis, priklausantis atostogų dienų skaičius, panaudotų atostogų dienų skaičius, likutis, atostogų pradžios ir pabaigos datos, atostogų trukmė, sprendimo numeris ir data, atšaukimo iš atostogų pradžios ir pabaigos datos, atšaukiamų dienų skaičius);
19.12. įstaigos dirbančiųjų (valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų) tarnybinių komandiruočių duomenys (tikslas, pradžios data, pabaigos data, sprendimo numeris ir data, išvykimo vieta, su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos, rezultatas);
19.13. tarnybinių pasų duomenys:
19.13.1. asmens, kuriam išrašomas tarnybinis pasas, duomenys (asmens kodas, vardas (-ai), pavardė (-ės), gimimo data, lytis), einamos pareigos (pareigybės įsteigimo data, pareigybės tipas, asmens paskyrimo į pareigas data);
19.13.2. tarnybiniame pase įrašomos pareigybės duomenys (visas, įskaitant įstaigos pavadinimą, einamų pareigų pavadinimas lietuvių ir anglų kalba);
19.14. pažymėjimų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiais duomenys:
19.14.1. prašymo išduoti, pakeisti pažymėjimą duomenys (prašymo numeris, oficialus įstaigos pavadinimas ir įstaigos pavadinimas, kuris įrašomas į pažymėjimo atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikatą ir elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą (toliau – sertifikatai) (toliau – sutrumpintas įstaigos pavadinimas), asmens vardas (-ai), pavardė (-ės) ir kodas Valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje, visas pareigų pavadinimas ir pareigų pavadinimas, kuris įrašomas į sertifikatus (toliau – sutrumpintas pareigų pavadinimas), elektroninio pašto adresas, pažymėjimo išdavimo pagrindas, prašymą užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas, vardas (-ai), pavardė (ės), elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris (-iai), pažymėjimą išduodančios įstaigos kodas ir pavadinimas, įstaigos, į kurią reikia išsiųsti pagamintą dokumentą, kodas ir pavadinimas);
19.14.2. asmens veido atvaizdas, kuris naudojamas tik pažymėjimui užsakyti, į VATIS įrašomas ir saugomas tik iki pažymėjimo išrašymo Asmens dokumentų išrašymo centre prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos dienos;
19.14.3. pažymėjimo numeris, išdavimo data, galiojimo data, nekontaktinės elektroninės laikmenos gamyklinis numeris;
19.15. pažymėjimuose įrašytų sertifikatų atnaujinimo, aktyvavimo, sustabdymo, paskelbimo negaliojančiais duomenys:
19.15.1. prašymo atnaujinti sertifikatus duomenys (prašymo numeris, registracijos data, pažymėjimo numeris, oficialus įstaigos pavadinimas ir sutrumpintas įstaigos pavadinimas, asmens vardas (-ai), pavardė (-ės) ir kodas Valstybės tarnautojų registro informacinėje sistemoje, visas pareigų pavadinimas ir sutrumpintas pareigų pavadinimas, elektroninio pašto adresas, sertifikatų atnaujinimo pagrindas, prašymą užpildžiusio asmens pareigų pavadinimas, vardas (-ai), pavardė (-ės), elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris (-iai), prašymą pateikusios įstaigos kodas ir pavadinimas, įstaigos, į kurią reikia išsiųsti dokumentą su atnaujintais sertifikatais, kodas ir pavadinimas);
19.15.2. atnaujintų sertifikatų duomenys (elektroninio parašo kvalifikuoto sertifikato serijinis numeris, atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikato serijinis numeris);
19.16. pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, valstybės tarnautojų, įstaigos darbuotojų, kitos biudžetinės įstaigos darbuotojų gyvenimo aprašymai;
19.17. tarnybinio kaitumo duomenys:
19.17.1. laisvų valstybės tarnautojų pareigybių, į kurias įstaigos vykdo paiešką, duomenys (įstaigos, administracijos padalinio pavadinimai, pareigybės pavadinimas, pareigybės grupė, pareigybės aprašymas, pareiginės algos koeficientas ar jų intervalas, skelbimo laikotarpis, kontaktinė informacija (adresas, telefono ryšio numeris (-iai) ir (ar) elektroninio pašto adresas), pastabos);
19.17.2. valstybės tarnautojų, pareiškusių norą būti perkeltiems į kitas valstybės tarnautojų pareigas, duomenys (vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, pareigos, pageidaujama įstaiga ir (ar) teritorija, pageidaujama darbo pradžios data, kontaktinė informacija (adresas ir (ar) telefono ryšio numeris (-iai), ir (ar) elektroninio pašto adresas, VATIS nurodytos formos gyvenimo aprašymas), Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos aprašo 9 punkte nurodytų dokumentų elektroninės kopijos);
19.18. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo duomenys:
19.18.1. tiesioginio vadovo motyvuoto pasiūlymo, kompetencijų vertinimo, vertinimo objektyvumo ir pagrįstumo įvertinimo išvados duomenys (valstybės tarnautojo pareigos, vardas, pavardė, įvertinimas ir siūlymas);
19.18.2. įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, formos ir vertinimo duomenys (įstaigos vadovo pareigos, vardas, pavardė, įvertinimas ir siūlymas), Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos apraše nurodytų kolegų sąrašas (vardas, pavardė, pareigos);
19.19. VATIS naudotojų duomenys (naudotojų vardai, įstaigų, viešojo sektoriaus organizacijų pavadinimai, asmenų pareigos, vardai, pavardės, asmens kodas, jiems suteiktos prieigos teisės, kontaktiniai telefono ryšio numeriai ir elektroninio pašto adresai);
19.21. pretendentų prašymų dėl kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose duomenys (prašymo pateikimo data, kvalifikacijos tobulinimo tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose programos pavadinimas, pretendento sutikimas, kad jo asmens duomenys būtų pateikti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai ir tarptautinei ar užsienio valstybių institucijai, pretendentų gyvenimo aprašymai, valstybės tarnautoją į pareigas priimančio ar jo įgalioto asmens sutikimas, kad valstybės tarnautojas dalyvautų atrankoje ir laimėjęs ją būtų išsiųstas tobulinti kvalifikaciją į tarptautinę ar užsienio valstybės instituciją, kiti kvalifikacijos tobulinimo skelbime nurodyti dokumentai ar duomenys).
20. VATIS gaunami duomenys:
20.1. iš Juridinių asmenų registro gaunami Nuostatų 19.1.1 papunktyje nurodyti juridinių asmenų (įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų, viešojo sektoriaus organizacijų) duomenys (kodas, pavadinimas, buveinė (adresas), teisinė forma);
20.2. iš Gyventojų registro gaunami Nuostatų 19.5.2.1–19.5.2.6 ir 19.14.2 papunkčiuose nurodyti duomenys;
20.3. iš Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro gaunami Nuostatų 19.6.4.5 ir 19.7.4.5 papunkčiuose nurodyti duomenys;
20.4. iš Vidaus reikalų pareigūnų registro gaunami Nuostatų 19.6.4.6 ir 19.7.4.6 papunkčiuose nurodyti duomenys;
20.5. iš Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro gaunami Nuostatų 19.2.12 papunktyje nurodyti duomenys apie išsilavinimą;
20.6. iš Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos gaunami Nuostatų 19.1 papunktyje nurodyti įstaigų duomenys, 19.2 papunktyje nurodyti duomenys apie valstybės tarnautojus, įstaigos darbuotojus, Vyriausybės narius ir valstybės pareigūnus ir 19.6.4.7, 19.7.4.7, 19.13.1, 19.13.2 (įsteigimo data, asmens paskyrimo į pareigas data) papunkčiuose nurodyti duomenys;
20.7. iš Asmens dokumentų išdavimo informacinės sistemos gaunami Nuostatų 19.14.3 ir 19.15.2 papunkčiuose nurodyti duomenys;
21. VATIS duomenis įrašo:
21.1. pagrindinis VATIS tvarkytojas įrašo Nuostatų 19.4, 19.6.2–19.6.3 (konkursų į valstybės tarnautojo pareigas, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, duomenis) ir 19.19 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.2. Nuostatų 11.2 papunktyje nurodyti VATIS tvarkytojai įrašo Nuostatų 19.6.1, 19.6.2–19.6.4.4, 19.7.1, 19.7.2–19.7.4.4, 19.9–19.12, 19.14.1, 19.14.2 (jei asmens veido atvaizdo nėra Gyventojų registre), 19.14.4, 19.15.1, 19.15.3, 19.18.1 ir 19.19 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.3. Centralizuotos apskaitos ir personalo administravimo įstaiga įrašo:
21.3.1. kitų biudžetinių įstaigų Nuostatų 19.1.1 (įstaigos struktūrinio padalinio kodą, pavadinimą ir buveinę (adresą), 19.1.2, 19.1.3, 19.2.9–19.2.11, 19.2.12 (jei šie duomenys nėra automatiškai teikiami iš Diplomų, atestatų ir kvalifikacijos pažymėjimų registro) ir 19.2.13–19.2.23 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.3.2. Nuostatų 11.4 papunktyje nurodytų įstaigų (išskyrus Vyriausybės narių ir valstybės pareigūnų duomenis), 19.5.4 (teikti atsakymai pretendentui), 19.6.1 ir 19.6.3 (išskyrus karjeros valstybės tarnautojų konkursų, kuriuos organizuoja Viešojo valdymo agentūra, duomenis) 19.6.4, 19.7.1, 19.7.2–19.7.4.4, 19.10–19.12, 19.14.1, 19.14.2 (jei asmens veido atvaizdo nėra Gyventojų registre), 19.14.4, 19.15.1, 19.15.3 ir 19.18.1 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.4. Nuostatų 11.4 papunktyje nurodyti VATIS tvarkytojai įrašo Nuostatų 19.9, 19.18 papunkčiuose nurodytus duomenis bei Vyriausybės narių ir valstybės pareigūnų 19.14.1, 19.14.2 (jei asmens veido atvaizdo nėra Gyventojų registre), 19.14.4, 19.15.1, 19.15.3 ir 19.18.1 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.5. Nuostatų 11.5 papunktyje nurodyti VATIS tvarkytojai įrašo Nuostatų 19.1.1–19.1.3, 19.5.4 (viešojo sektoriaus organizacijos teikti atsakymai pretendentui) ir 19.6.1–19.6.4.4 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.6. Nuostatų 16.6 ir 16.7 papunkčiuose nurodyti asmenys įrašo Nuostatų 19.16 papunktyje nurodytus duomenis; Nuostatų 16.7 papunktyje nurodyti asmenys įrašo Nuostatų 19.5.2.1, 19.5.2.7, 19.5.3 papunkčiuose nurodytus duomenis; asmenys, per VATIS teikiantys dokumentus konkursui į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, įrašo Nuostatų 19.5.2.1–19.5.2.4, 19.5.2.6, 19.5.2.7 ir 19.5.3 papunkčiuose nurodytus duomenis;
21.7. Nuostatų 16.9 papunktyje nurodyti asmenys teikia Nuostatų 19.2.1, 19.2.10–19.2.13, 19.2.18 papunkčiuose nurodytus duomenis;
IV SKYRIUS
VATIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
22. VATIS sudaro šie posistemiai, moduliai:
22.1. Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų rengimo posistemis, kurio pagrindinė funkcija – valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų formavimas;
22.2. Konkurso (atrankos) į valstybės tarnautojo pareigas posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.2.1. duomenų apie pretendentus ir jų teiktus prašymus į valstybės tarnybą įrašymas, sisteminimas ir teikimas;
22.2.3. įstaigų prašymų paskelbti konkursą (atranką) į valstybės tarnautojo pareigas įrašymas, saugojimas;
22.3. Atrankos į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.3.1. viešojo sektoriaus organizacijų prašymų paskelbti konkursą, konkursų skelbimų įrašymas, saugojimas, publikavimas;
22.4. Konkursų į valstybės tarnautojų pareigas testų posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – testų, teikiamų spręsti asmenims Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka, formavimas, teikimas, rezultatų įrašymas, sisteminimas ir saugojimas;
22.5. Įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – formų, rezultatų formavimas, įrašymas, saugojimas, teikimas;
22.6. Savitarnos posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.6.1. Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos ir VATIS duomenų teikimas duomenų subjektui;
22.6.2. informacijos apie laisvas valstybės tarnautojų pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paieška, informacijos ir (ar) duomenų apie valstybės tarnautojo tarnybinį kaitumą įrašymas ir teikimas;
22.6.3. mokymo kokybės vertinimo anketos formavimas, anketos duomenų įrašymas, informacijos apie mokymo kokybę ir efektyvumą teikimas;
22.6.4. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo tiesioginio vadovo motyvuoto pasiūlymo ir kompetencijų vertinimo anketų formavimas ir teikimas;
22.6.5. įstaigų vadovų ir valstybės tarnautojų, turinčių pavaldžių asmenų, kompetencijų vertinimo, taikant 360 laipsnių kompetencijų vertinimą, formų formavimas ir teikimas;
22.7. Valstybės tarnybos portalo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.7.3. Nuostatų 16.7 ir 16.8 papunkčiuose nurodytų asmenų paskyrų formavimas ir įrašymas, VATIS elektroninių paslaugų naudotojų prašymų įrašymas ir pateikimas, registracijos kompetencijų vertinimui duomenų įrašymas, registracijos patvirtinimas;
22.7.4. konkursų (atrankų) į valstybės tarnautojų pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimų bei informacijos apie konkurso ar atrankos atšaukimą paskelbimas ir teikimas;
22.7.5. skelbimų dėl valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo, studentų praktikos, stažuočių ir kursų, dėl deleguotų nacionalinių ekspertų atrankos publikavimas;
22.8. Analizės ir prognozavimo posistemis, kurio pagrindinė funkcija – Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos ir VATIS duomenų analizės aplinkos formavimas, ataskaitų ir informacijos, reikalingos valdyti žmogiškuosius išteklius ir planuoti, priimti ir kontroliuoti valstybės tarnybos valdymo sprendimus, formavimas ir teikimas;
22.9. Žmogiškųjų išteklių tvarkymo posistemis, kurį sudaro šie moduliai:
22.9.1. Asmens bylos modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.9.2. Valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.9.2.1. informacijos apie laisvas karjeros valstybės tarnautojo pareigas, į kurias tarnybinio kaitumo būdu siekiama perkelti valstybės tarnautoją, paskelbimas, prašymų peržiūra, atsakymo valstybės tarnautojui formavimas ir siuntimas;
22.9.3. Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.9.3.1. valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo inicijavimo formavimas, užpildytų valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo motyvuotų pasiūlymų ir kompetencijų vertinimo anketų saugojimas ir teikimas;
22.9.4. Kvalifikacijos tobulinimo koordinavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų apie Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų mokymų kokybę kaupimas, apdorojimas ir teikimas, metinių ataskaitų apie valstybės tarnautojų mokymą formavimas, teikimas;
22.9.5. Įstaigos darbo laiko apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – įstaigos darbo laiko apskaitos duomenų įrašymas, apdorojimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas;
22.9.6. Kasmetinių atostogų apskaitos modulis, kurio pagrindinės funkcijos – įstaigos dirbančiųjų (valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų) kasmetinių atostogų duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas, valstybės pareigūnui, valstybės tarnautojui ar įstaigos darbuotojui priklausančių ir panaudotų kasmetinių atostogų dienų bei kasmetinių atostogų likučio apskaičiavimas ir teikimas;
22.9.7. Komandiruočių modulis, kurio pagrindinė funkcija – įstaigos dirbančiųjų (valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų) tarnybinių komandiruočių duomenų įrašymas, teikimas ir paskelbimas;
22.9.8. Tarnybinių pasų užsakymo modulis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų tarnybiniam pasui išduoti ir (ar) keisti įrašymas ir teikimas;
22.9.9. Pažymėjimų išdavimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos:
22.9.9.1. pažymėjimų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, paskelbimo negaliojančiais duomenų įrašymas, apdorojimas ir teikimas;
22.10. Duomenų mainų posistemis, kurio pagrindinė funkcija – elektroninis duomenų perdavimas tarp VATIS ir įstaigų vidaus administravimo, dokumentų valdymo bei kitų informacinių sistemų;
22.11. VATIS administratoriaus posistemis, kurio pagrindinės funkcijos – duomenų apie VATIS naudotojus įrašymas ir VATIS naudotojų teisių (funkcijų) formavimas, įrašymas, saugojimas;
V SKYRIUS
VATIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
23. VATIS duomenys yra vieši, išskyrus asmens duomenis, ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip. Fizinių asmenų asmens duomenys teikiami Nuostatų 24–26 punktuose nustatyta tvarka, laikantis Reglamento (ES) 2016/679 ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų.
24. VATIS duomenys teikiami tokio turinio ir tokiu formatu, kokiu joje jau naudojami, neprireikiant papildomo duomenų apdorojimo. Teikiant duomenis vadovaujamasi ekonomikos ir inovacijų ministro įgaliotos institucijos nustatytais duomenų teikimo formatais ir standartais.
25. VATIS duomenys gali būti teikiami šiais būdais:
26. VATIS duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas duomenų naudojimo, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų duomenų apimtis, arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti duomenų apimtis.
27. Duomenų gavėjas, gaunantis VATIS duomenis (įskaitant asmens duomenis) pagal duomenų teikimo sutartį arba prašymą, gautus duomenis privalo naudoti (taip pat ir pakartotinai) tik tokia tvarka ir tik tokiu tikslu ir būdu, kaip apibrėžta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme, ir užtikrinti duomenų teikimo sutartyje numatytas apsaugos priemones. VATIS duomenų gavėjas negali keisti iš VATIS gautų duomenų, o juos naudodamas privalo nurodyti duomenų šaltinį.
29. VATIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami vadovaujantis Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Reglamento (ES) 2016/679 nuostatomis.
30. VATIS duomenų teikimas gali būti apribotas, jeigu yra bent vienas iš Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 28 straipsnio 11 dalyje nurodytų pagrindų. Kai atsisakoma teikti VATIS duomenis, asmeniui, pateikusiam prašymą juos gauti, raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pranešama apie priimtą motyvuotą sprendimą atsisakyti tenkinti jo prašymą ir suteikiama informacija apie tokio sprendimo apskundimo tvarką.
31. Netikslūs duomenys VATIS gali būti taisomi VATIS duomenų tvarkytojų iniciatyva arba gavus suinteresuoto asmens (VATIS duomenų gavėjo, susijusios informacinės sistemos tvarkytojo, duomenų subjekto) prašymą ir jį pagrindžiančius dokumentus.
Duomenų gavėjas, susijusios informacinės sistemos tvarkytojas arba duomenų subjektas turi informuoti pagrindinį VATIS tvarkytoją apie pastebėtus jam perduotų duomenų netikslumus ir pateikti prašymą ištaisyti neteisingus duomenis kartu su prašymą pagrindžiančiais dokumentais. Pagrindinis VATIS tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas, o kai reikia kreiptis į duomenų teikėjus su prašymu pateikti reikalingus dokumentus ar duomenis, – per 20 darbo dienų nuo informacijos apie VATIS duomenų netikslumus gavimo dienos patikrinti pateiktą informaciją, šiai informacijai pasitvirtinus, nedelsdamas neatlygintinai ištaisyti netikslumus ir prašyme nurodytu būdu raštu pranešti apie tai informaciją pateikusiam asmeniui, susijusioms informacinėms sistemoms, o informacijai nepasitvirtinus – raštu pranešti ją pateikusiam duomenų gavėjui apie atsisakymą ištaisyti netikslumus.
32. Valstybės tarnybos portale skelbiami šie vieši VATIS duomenys ir informacija:
32.1. konkurso į valstybės tarnautojo pareigas skelbimas (pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, valstybės tarnautojo funkcijos, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, konkurso skelbimo numeris, už konkurso organizavimą atsakingo Viešojo valdymo agentūros ar Atrankos agentūros, kuri yra pasitelkta organizuoti konkurso procedūras, ar įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris), kita Viešojo valdymo agentūros ar įstaigos, organizuojančios konkursą, pateikta informacija, susijusi su konkurso procedūromis, o konkurso į įstaigos vadovo pareigas – pirminio pretendentų vertinimo kriterijus (-ai), į pareigas priimančiam asmeniui pateikiamų pretendentų skaičius (nuo 1 iki 3) ir pagrindiniai įstaigos vadovo kadencijos laikotarpio ir (ar) tam tikrų jo etapų veiklos tikslai ir rezultatai), informacija apie konkurso atšaukimą; asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos apraše;
32.2. konkurso į viešojo sektoriaus organizacijos pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, skelbimas (viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas) ir kodas, pareigybė (trumpai aprašomas darbo pobūdis), kuriai skelbiamas konkursas, kvalifikaciniai reikalavimai pretendentams, kokius dokumentus būtina pateikti, informacija apie pretendentų dokumentų priėmimo terminus, pretendentų atrankos būdas, informacija apie tai, kur galima gauti išsamią informaciją apie skelbiamą konkursą), informacija apie konkurso atšaukimą, už konkurso organizavimą atsakingo įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris); asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, ir savivaldybių kultūros centruose, kurių teisinė forma yra viešoji įstaiga ir kurių dalininkės yra dvi ar daugiau savivaldybių, organizavimo ir vykdymo tvarkos apraše;
32.3. atrankos į laikinojo valstybės tarnautojo pareigas skelbimas (pareigų pavadinimas, pareigybei keliami reikalavimai, pareigybei nustatytas pareiginės algos koeficientas ar koeficientų intervalas, valstybės tarnautojo funkcijos, ar bus taikomas išbandymo terminas, o jei bus, – išbandymo terminas, atrankos skelbimo numeris, už atrankos organizavimą atsakingo įstaigos atstovo kontaktai (vardas, pavardė, pareigos, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris), kita įstaigos pateikta informacija, susijusi su atrankos procedūromis), informacija apie atrankos atšaukimą; asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos apraše;
32.4. informacija apie valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo galimybes tarptautinėse ar užsienio valstybių institucijose (kvalifikacijos tobulinimo programos pavadinimas, reikalavimai kandidatams, pareigybių aprašymai, anketos, informacija pasiteirauti (kontaktinio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai), dokumentų ir (ar) duomenų pateikimo terminas); asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Aukštesniųjų vadovų kompetencijų ugdymo ir valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos apraše;
32.5. įstaigos dirbančiųjų (valstybės pareigūnų, valstybės tarnautojų ir įstaigos darbuotojų) tarnybinių komandiruočių duomenys (data, vieta, tikslas, su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos, rezultatas); asmens duomenų skelbimo tikslai nustatyti Lietuvos Respublikos nacionalinės kovos su korupcija 2015–2025 metų programos įgyvendinimo 2015–2019 metų tarpinstituciniame veiklos plane, asmens duomenys skelbiami vienus metus;
32.6. skelbimas dėl valstybės tarnautojų tarnybinio kaitumo (skelbimo numeris, įstaiga, administracijos padalinys, pareigybė, pareigybės aprašymas, darbo vieta, pastabos, skelbimo galiojimo laikotarpis, kontaktinio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai); asmens duomenų skelbimo tikslai ir terminai nustatyti Valstybės tarnautojų perkėlimo į kitas valstybės tarnautojo pareigas laimėjus konkursą bei tarnybinio kaitumo būdu ir pasitelkimo padėti kitai valstybės ar savivaldybės institucijai ar įstaigai arba kitai organizacijai įgyvendinti funkcijas tvarkos apraše;
32.7. studentų praktikos skelbimas (įstaigos pavadinimas, praktikos atlikimo vieta, įstaigos pagrindiniai uždaviniai ir (ar) funkcijos, praktikos tema ir trukmė, reikalavimai studentui, praktikos aprašymas, kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai gauti (pareigos, vardas, pavardė, telefono ryšio numeris (-iai), elektroninio pašto adresas (-ai), skelbimo galiojimo data, pastabos); asmens duomenys skelbiami studentų praktikos skelbimo publikavimo laikotarpiu siekiant teikti informaciją pretendentams;
32.8. informacija apie deleguotų nacionalinių ekspertų atranką (laisvų pareigų pavadinimas, laisvų pareigų skaičius, reikalavimai pretendentams, dokumentų priėmimo terminas, elektroninio pašto adresas, kuriuo pretendentai turi pateikti dokumentus dalyvauti nacionalinių ekspertų atrankoje), informacija apie atrankas į delegavimo rezervą, elektroninio pašto adresas, kuriuo pretendentai turi pateikti dokumentus atrankoms į delegavimo rezervą; asmens duomenys skelbiami siekiant teikti informaciją pretendentams, asmens duomenų skelbimo terminai nustatyti Pretendentų į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo į rinkimų stebėjimo misijas rezervą atrankos taisyklėse;
33. Valstybės tarnybos portale VATIS duomenis ir informaciją skelbia:
33.3. viešojo sektoriaus organizacijos skelbia Nuostatų 32.2 papunktyje nurodytus duomenis ir informaciją;
33.4. Nuostatų 32.1, 32.3, 32.5, 32.9 papunkčiuose nurodyti duomenys ir informacija formuojami ir skelbiami automatiškai iš VATIS;
VI SKYRIUS
VATIS DUOMENŲ SAUGA
35. VATIS duomenų saugą reglamentuoja pagrindinio VATIS tvarkytojo patvirtinti VATIS duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo ir Saugos dokumentų turinio gairių aprašo patvirtinimo“, (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas) nustatyta tvarka.
36. VATIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
36.3. Lietuvos standartais LST EN ISO/IEC 27001, LST EN ISO/IEC 27002 bei kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacinės technologijos. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą;
38. VATIS naudotojai, tvarkantys duomenis ir informaciją, privalo raštu pasižadėti saugoti VATIS duomenų ir asmens duomenų paslaptį, jeigu šie duomenys neskirti skelbti viešai, nepažeisdami Reglamento (ES) 2016/679, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų. Įsipareigojimas saugoti VATIS asmens duomenų paslaptį galioja ir asmenims nutraukus su VATIS duomenų tvarkymu susijusią veiklą, pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. Už neteisėtą asmens duomenų paskelbimą, perdavimą, pakeitimą ar sunaikinimą šie asmenys atsako įstatymų nustatyta tvarka.
39. Valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno asmens duomenys ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno atleidimo iš einamų pareigų arba nuo informacijos apie valstybės tarnautojo, įstaigos darbuotojo, Vyriausybės nario ar valstybės pareigūno mirties datą gavimo automatiniu būdu perkeliami į duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 50 metų, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Asmenų, kuriems užsakyti tarnybiniai pasai, asmens duomenys ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo tarnybinio paso užsakymo automatiniu būdu perkeliami į duomenų bazės archyvą, kuriame saugomi 10 metų, o po to sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka. Pretendentų į valstybės tarnautojų pareigas, į viešojo sektoriaus organizacijų pareigybes, nustatytas Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąraše, asmens duomenys automatiškai po 3 metų nuo paskutinio prisijungimo prie paskyros sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
VATIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
VATIS ATNAUJINIMAS, PERTVARKYMAS IR LIKVIDAVIMAS
42. VATIS atnaujinama, pertvarkoma ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS