LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL KOMPETENTINGOS INSTITUCIJOS VEIKSMŲ ORGANIZUOJANT EKOLOGINĖS GAMYBOS IR EKOLOGIŠKŲ PRODUKTŲ ŽENKLINIMO OFICIALIĄ KONTROLĘ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. birželio 12 d. Nr. 3D-466
Vilnius
Vadovaudamasis 2017 m. kovo 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2017/625 dėl oficialios kontrolės ir kitos oficialios veiklos, kuri vykdoma siekiant užtikrinti maisto ir pašarų srities teisės aktų bei gyvūnų sveikatos ir gerovės, augalų sveikatos ir augalų apsaugos produktų taisyklių taikymą, kuriuo iš dalies keičiami Europos Parlamento ir Tarybos reglamentai (EB) Nr. 999/2001, (EB) Nr. 396/2005, (EB) Nr. 1069/2009, (EB) Nr. 1107/2009, (ES) Nr. 1151/2012, (ES) Nr. 652/2014, (ES) 2016/429 ir (ES) 2016/2031, Tarybos reglamentai (EB) Nr. 1/2005 ir (EB) Nr. 1099/2009 bei Tarybos direktyvos 98/58/EB, 1999/74/EB, 2007/43/EB, 2008/119/EB ir 2008/120/EB, ir kuriuo panaikinami Europos Parlamento ir Tarybos reglamentai (EB) Nr. 854/2004 ir (EB) Nr. 882/2004, Tarybos direktyvos 89/608/EEB, 89/662/EEB, 90/425/EEB, 91/496/EEB, 96/23/EB, 96/93/EB ir 97/78/EB bei Tarybos sprendimas 92/438/EEB, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. spalio 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/1756, 25 straipsniu, 2018 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/848 dėl ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 834/2007, su visais pakeitimais ir papildymais, 2019 m. gegužės 2 d. Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) 2019/723, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2017/625 taikymo taisyklės, susijusios su standartine pavyzdine forma, naudotina valstybių narių teikiamose metinėse ataskaitose, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. lapkričio 8 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2021/1935, kuriuo dėl informacijos ir duomenų apie ekologinę gamybą ir ekologiškų produktų ženklinimą, teiktinų naudojant standartinę pavyzdinę formą, iš dalies keičiamas Įgyvendinimo reglamentas (ES) 2019/723, 2 straipsniu ir priedo II dalies 9 skirsniu, įgyvendindamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2019 m. gruodžio 11 d. nutarimo Nr. 1237 „Dėl reglamento (ES) Nr. 2017/625 įgyvendinimo“ 1, 11, 12, 2 ir 6 punktus ir vykdydamas Ekologinės gamybos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2000 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 375 „Dėl Ekologinės gamybos taisyklių patvirtinimo“, nuostatas,
tvirtinu Kompetentingos institucijos veiksmų organizuojant ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2024 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. 3D-466
KOMPETENTINGOS INSTITUCIJOS VEIKSMŲ ORGANIZUOJANT EKOLOGINĖS GAMYBOS IR EKOLOGIŠKŲ PRODUKTŲ ŽENKLINIMO OFICIALIĄ KONTROLĘ TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kompetentingos institucijos veiksmų organizuojant ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lietuvos Respublikos kompetentingų institucijų (toliau – kompetentingos institucijos), kontrolės institucijos bei Europos Komisijos (toliau – Komisija) kasmetinę keitimosi informacija ir duomenimis tvarką apie praėjusiais ataskaitiniais metais (t. y. praeitų metų laikotarpį nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d., skaičiuojamą prieš ataskaitos pateikimo Komisijai metus) vykdytą ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę ir kitą oficialią veiklą, kurią Lietuva privalo teikti Komisijai kasmetinėse ataskaitose, naudodamasi informacinėmis sistemomis: Ekologinio ūkininkavimo informacine sistema (OFIS 2) ir Oficialios kontrolės informacijos valdymo sistema (IMSOC).
2. Aprašas parengtas įgyvendinant 2017 m. kovo 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2017/625 dėl oficialios kontrolės ir kitos oficialios veiklos, kuri vykdoma siekiant užtikrinti maisto ir pašarų srities teisės aktų bei gyvūnų sveikatos ir gerovės, augalų sveikatos ir augalų apsaugos produktų taisyklių taikymą, kuriuo iš dalies keičiami Europos Parlamento ir Tarybos reglamentai (EB) Nr. 999/2001, (EB) Nr. 396/2005, (EB) Nr. 1069/2009, (EB) Nr. 1107/2009, (ES) Nr. 1151/2012, (ES) Nr. 652/2014, (ES) 2016/429 ir (ES) 2016/2031, Tarybos reglamentai (EB) Nr. 1/2005 ir (EB) Nr. 1099/2009 bei Tarybos direktyvos 98/58/EB, 1999/74/EB, 2007/43/EB, 2008/119/EB ir 2008/120/EB, ir kuriuo panaikinami Europos Parlamento ir Tarybos reglamentai (EB) Nr. 854/2004 ir (EB) Nr. 882/2004, Tarybos direktyvos 89/608/EEB, 89/662/EEB, 90/425/EEB, 91/496/EEB, 96/23/EB, 96/93/EB ir 97/78/EB bei Tarybos sprendimas 92/438/EEB, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. spalio 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/1756, 25 straipsnį, 2018 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/848 dėl ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 834/2007, su visais pakeitimais ir papildymais, 2019 m. gegužės 2 d. Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) 2019/723, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2017/625 taikymo taisyklės, susijusios su standartine pavyzdine forma, naudotina valstybių narių teikiamose metinėse ataskaitose, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2021 m. lapkričio 8 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2021/1935, kuriuo dėl informacijos ir duomenų apie ekologinę gamybą ir ekologiškų produktų ženklinimą, teiktinų naudojant standartinę pavyzdinę formą, iš dalies keičiamas Įgyvendinimo reglamentas (ES) 2019/723, 2 straipsnį ir priedo II dalies 9 skirsnį, vadovaujantis Komisijos pranešimu Nr. 2021/C 71/01 dėl gairių dokumento, kaip pildyti standartinę pavyzdinę formą, pateiktą Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) 2019/723, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2017/625 taikymo taisyklės, susijusios su standartine pavyzdine forma, naudotina valstybių narių teikiamose metinėse ataskaitose, priede, Komisijos pranešimu Nr. 2021/C 507/01 dėl gairių dokumento dėl to, kaip pildyti standartinės pavyzdinės formos, pateiktos Komisijos įgyvendinimo reglamento (ES) 2019/723 priede, 9 skirsnį, Komisijos pranešimu Nr. 2021/C 66/02 dėl gairių dokumento dėl audito, vykdomo pagal Reglamento (ES) 2017/625 6 straipsnį, nuostatų įgyvendinimo.
3. Šis aprašas taikomas:
3.1. kontrolės institucijai VšĮ „Ekoagros“ (toliau – kontrolės institucija), atliekančiai ekologinės gamybos oficialią kontrolę;
3.2. kompetentingoms institucijoms:
3.2.1. Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai (toliau – VMVT), atliekančiai oficialią kontrolę ir kitą oficialią veiklą;
3.2.2. Augalininkystės tarnybai prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – VATŽŪM), atliekančiai oficialią kontrolę ir kitą oficialią veiklą;
3.2.3. Žemės ūkio ministerijai (toliau – ŽŪM), atliekančiai oficialią kontrolę ir kitą oficialią veiklą:
II SKYRIUS
INFORMACIJOS IR DUOMENŲ PATEIKIMAS
5. Informaciją ir duomenis apie praėjusiais ataskaitiniais metais vykdytą ekologinės gamybos ir ženklinimo oficialią kontrolę kontrolės institucija ir kompetentingos institucijos pateikia šiame punkte nurodytu būdu iki šių datų:
5.1. atsižvelgdama į reglamento (ES) Nr. 2017/625 109 str. 2 dalies c punktą, kontrolės institucija kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, gegužės 1 d. apie praėjusiais ataskaitiniais metais vykdytą oficialią kontrolę ir kitą oficialią veiklą, kuri bus panaudota rengiant Reglamento (ES) 2017/625 113 straipsnyje nurodytos metinės ataskaitos dalį, skirtą ekologinei gamybai ir ekologiškų produktų ženklinimui, pateikia:
5.1.2. siekdama ŽŪM AŽTS padaryti bendrą išvadą, nurodytą reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ 9.1 papunktyje „Bendra išvada dėl pasiekto atitikties lygio“, ir pateikti informaciją reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 7 punkte „Kita“, pateikia ŽŪM AŽTS el. paštu, remdamasi Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 II dalies A.1 punkto „Bendra išvada dėl pasiekto reikalavimų atitikties lygio“ šeštoje ir septintoje pastraipoje pateiktomis rekomendacijomis, siūlymus apie veiksmingesnę oficialią kontrolę, bendradarbiavimą tarp institucijų, koordinavimą, apie problemas, darančias neigiamą poveikį oficialios kontrolės sistemoms, ir jų sprendimo būdus, jei siūlymų turi;
5.2. VMVT arba užpildo OFIS 2, arba pateikia ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui šio aprašo 9 punkte nurodytą informaciją kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, gegužės 31 d.;
5.3. VATŽŪM arba užpildo OFIS 2, arba pateikia ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui šio aprašo 10 punkte nurodytą informaciją kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, gegužės 31 d.;
5.4. ŽŪM TVPS arba užpildo OFIS 2, arba pateikia ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui šio aprašo 13 punkte nurodytą informaciją kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, gegužės 31 d.;
5.5. ŽŪM CVAS pateikia ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui šio aprašo 12 punkte nurodytą informaciją, bei pateikia ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui atliktą metinę audito ataskaitą kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, gegužės 31 d.;
5.6. ŽŪM AŽTS:
5.6.1. užpildo OFIS 2 šio aprašo 11 punkte nurodytą informaciją kasmet iki metų, einančių po ataskaitinių metų, liepos 31 d.;
5.6.2. įgyvendindamas reglamento (ES) Nr. 2019/723 2 str. antrą pastraipą, iki rugpjūčio 3 d. el. paštu išsiunčia VMVT atsakingam asmeniui:
5.6.2.1. patvirtinimą lietuvių kalba, kad informacija ir duomenys, nurodyti reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnyje, yra pateikti per OFIS 2 Komisijai, pridedant pateiktą informaciją;
5.6.2.2. įgyvendindamas reglamento (ES) Nr. 2017/625 110 str. 2 dalies a) punktą ir naudodamasis Europos Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 I dalies 1 punkte nurodyta lentele, naudodamasis kontrolės institucijos OFIS 2 užpildytais 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 1 punkto „Registruoti veiklos vykdytojai, kurie turėjo sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d.“ 1a dalies „Su 1 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“ grafos „Bendras mėginių skaičius“ duomenimis, užpildo šio aprašo priede pateiktą formą „Ekologinės gamybos ir ženklinimo srityje veiklos tikslų įgyvendinimas“.
III SKYRIUS
INFORMACIJOS IR DUOMENŲ PILDYMAS
6. Informacija ir duomenys apie ekologinės gamybos ir ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę pildomi naudojantis OFIS 2 sistema, esančia adresu https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/ (taip pat OFIS 2 sistemoje pateiktomis gairėmis anglų kalba Manual on how to submit Multi Annual National Control Plan), arba pateikiami ŽŪM AŽTS atsakingam asmeniui el. paštu, užpildžius duomenis ne OFIS 2 sistemoje elektroniniu būdu, bet naudojantis metinės ataskaitos standartine pavyzdine forma, kuri nurodyta reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnyje „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“.
7. Kompetentingos institucijos ir (arba) kontrolės institucija dėl prieigos prie OFIS 2 sistemos gavimo užpildo ir patvirtina Komisijos formą, esančią adresu https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/#!RegisterWithAwai.
8. Kontrolės institucija pildo šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ 9.2 papunkčio „Ekologinės gamybos duomenys“ lentelėse informaciją ir duomenis:
8.1. 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 1 punkto „Registruoti veiklos vykdytojai, kurie turėjo sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d.“ 1a dalį „Su 1 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
8.2. 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 2 punkto „Veiklos vykdytojų, turėjusių sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d., grupės“ 2a dalį „Su 1 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
8.3. 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 1 punktą „Nustatytų didelės ir kritinės neatitikties atvejų rūšis ir skaičius“ 1a dalį „Su 1 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję nustatyti atvejai“;
9. VMVT pildo šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ informaciją ir duomenis:
9.1. 9.1 papunkčio „Bendra išvada dėl pasiekto atitikties lygio“ – pateikia įžvalgas ekologiškų produktų ženklinimo srityje, remdamasi Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 II dalies A.1 punkte „Bendra išvada dėl pasiekto reikalavimų atitikties lygio“ pateiktomis rekomendacijomis;
9.2. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 1 punkto „Registruoti veiklos vykdytojai, kurie turėjo sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d.“ 1b dalį „Su 2 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
9.3. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 2 punkto „Veiklos vykdytojų, turėjusių sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d., grupės“ 2b dalį „Su 2 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
9.4. 9.2 papunkčio 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 1 punkto „Nustatytų didelės ir kritinės neatitikties atvejų rūšis ir skaičius“ 1b dalį „Su 2 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję nustatyti atvejai“;
9.5. 9.2 papunkčio 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 2 punktą „Priemonės, kurių imtasi nustatytais didelės ir kritinės neatitikties atvejais“;
9.6. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 1 punktą „Nacionalinės teisės aktai“;
9.7. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 2 punktą „Naujos, atnaujintos arba peržiūrėtos kontrolės procedūros“;
9.8. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 3 punktą „Mokymo veikla“;
9.9. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 4 punktą „Papildomų išteklių suteikimas arba esamų išteklių perskirstymas po prioritetų peržiūros“;
9.10. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 5 punktą „Specialios kontrolės iniciatyvos“;
9.11. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 6 punktą „Kompetentingų institucijų organizaciniai ar valdymo pokyčiai“;
9.12. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 7 punktą „Kita“, pateikiama informacija apie vykdytą praėjusiais metais ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę, nurodant, kiek atlikta patikrų (atskirai nurodoma importo metu ir rinkoje), kiek ištirta mėginių, nustatyta neatitikčių, kiek ir kokių pritaikyta poveikio priemonių, ar pastebėta pažeidimų tendencija, ir įžvalgos dėl galimai numatomų pažeidimų tendencijų ateityje. Taip pat pateikiami siūlymai apie veiksmingesnę oficialią kontrolę, bendradarbiavimą tarp institucijų, koordinavimą, apie problemas, darančias neigiamą poveikį oficialios kontrolės sistemai, ir jų sprendimo būdus.
10. VATŽŪM pildo šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ informaciją ir duomenis:
10.1. 9.1 papunkčio „Bendra išvada dėl pasiekto atitikties lygio“ – pateikia įžvalgas ekologiškų produktų ženklinimo srityje, remdamasi Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 II dalies A.1 punkte „Bendra išvada dėl pasiekto reikalavimų atitikties lygio“ pateiktomis rekomendacijomis;
10.2. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 1 punkto „Registruoti veiklos vykdytojai, kurie turėjo sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d.“ 1c dalį „Su 3 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
10.3. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 2 punkto „Veiklos vykdytojų, turėjusių sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d., grupės“ 2c dalį „Su 3 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję skaičiai“;
10.4. 9.2 papunkčio 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 1 punkto „Nustatytų didelės ir kritinės neatitikties atvejų rūšis ir skaičius“ 1c dalį „Su 3 kompetentinga institucija / kontrolės institucija / kontrolės įstaiga susiję nustatyti atvejai“;
10.5. 9.2 papunkčio 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 2 punktą „Priemonės, kurių imtasi nustatytais didelės ir kritinės neatitikties atvejais“;
10.6. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 2 punktą „Naujos, atnaujintos arba peržiūrėtos kontrolės procedūros“;
10.7. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 3 punktą „Mokymo veikla“;
10.8. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 4 punktą „Papildomų išteklių suteikimas arba esamų išteklių perskirstymas po prioritetų peržiūros“;
10.9. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 5 punktą „Specialios kontrolės iniciatyvos“;
10.10. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 6 punktą „Kompetentingų institucijų organizaciniai ar valdymo pokyčiai“;
10.11. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 7 punktą „Kita“, pateikiama informacija apie vykdytą praėjusiais metais ekologiškų produktų ženklinimo oficialią kontrolę, nurodant, kiek atlikta patikrų (atskirai nurodoma importo metu ir rinkoje), kiek ištirta mėginių, nustatyta neatitikčių, kiek ir kokių pritaikyta poveikio priemonių, ar pastebėta pažeidimų tendencija, ir įžvalgos dėl galimai numatomų pažeidimų tendencijų ateityje. Taip pat pateikiami siūlymai apie veiksmingesnę oficialią kontrolę, bendradarbiavimą tarp institucijų, koordinavimą, apie problemas, darančias neigiamą poveikį oficialios kontrolės sistemoms, ir jų sprendimo būdus.
11. ŽŪM AŽTS pildo šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ informaciją ir duomenis:
11.1. 9.1 papunktį „Bendra išvada dėl pasiekto atitikties lygio“ padarant bendrą išvadą ekologinės gamybos ir ženklinimo srityje, ją suderinus el. paštu su ŽŪM CVAS ir ŽŪM TVPS, bei padarant atskiras išvadas kiekvienoje atskiroje ekologinės gamybos veiklos srityje bei ženklinimo (importo metu ir Lietuvos rinkoje) srityje, remiantis Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 II dalies A.1 punkte „Bendra išvada dėl pasiekto reikalavimų atitikties lygio“ pateiktomis rekomendacijomis ir kompetentingų institucijų: VMVT šio aprašo 8.2.1 papunktyje, VATŽŪM šio aprašo 8.3.1 papunktyje, ŽŪM TVPS šio aprašo 8.6.1 papunktyje pateikta informacija, ŽŪM CVAS jų metinėje ataskaitoje, nurodytoje šio aprašo 5.2 papunktyje, pateikta informacija, kontrolės institucijos šio aprašo 5.1.2 papunktyje pateikta informacija;
11.2. 9.2 papunkčio lentelę „Metinę ataskaitą teikiančios valstybės narės / kompetentingos institucijos identifikavimo duomenys“;
11.3. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 1 punkto „Registruoti veiklos vykdytojai, kurie turėjo sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d.“ dalį „Bendri su visomis kompetentingomis institucijomis / kontrolės institucijomis / kontrolės įstaigomis susiję skaičiai“;
11.4. 9.2 papunkčio 1 lentelės „Patikrinimų, susijusių su visomis kompetentingomis institucijomis, kontrolės institucijomis, kontrolės įstaigomis, skaičius“ 2 punkto „Veiklos vykdytojų, turėjusių sertifikatą ataskaitinių metų gruodžio 31 d., grupės“ 2 dalį „Bendri su visomis veiklos vykdytojų grupėmis ir visomis kompetentingomis institucijomis / kontrolės institucijomis / kontrolės įstaigomis susiję skaičiai“;
11.5. 9.2 papunkčio 2 lentelės „Neatitikties atvejai“ 1 punkto „Nustatytų didelės ir kritinės neatitikties atvejų rūšis ir skaičius“ 1 dalį „Iš viso nustatyta neatitikties atvejų“;
11.6. 9.2 papunkčio 5 lentelės 1 punkto „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 1 punktą „Nacionalinės teisės aktai“, išleistus pagal skyriaus kompetenciją;
11.7. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 3 punktą „Mokymo veikla“ apie vykdytus kontrolės institucijos, VMVT, VATŽŪM darbuotojų mokymus ekologinės gamybos srityje;
12. ŽŪM CVAS pateikia ŽŪM AŽTS šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ informaciją ir duomenis:
12.1. 9.2 papunkčio „Ekologinės gamybos duomenys“ 3 lentelės „Priežiūra ir auditas“ Kompetentingų institucijų veiklos, susijusios su kontrolės institucijų auditu, 3 punktą „Kompetentingos institucijos vykdomas kontrolės institucijų auditas“;
12.2. ŽŪM CVAS patvirtintos formos ataskaitą apie kompetentingų institucijų ir (arba) kontrolės institucijos per priežiūros auditą (nurodoma data, Nr.) nustatytus pagrindinius faktus dėl:
12.2.1. kontrolės institucijos / kompetentingos institucijos patvirtinimo ir kontrolės užduočių pavedimo sąlygų;
12.3. 9.2 papunkčio 5 lentelės 1 punkto „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 1 punktą „Nacionalinės teisės aktai“ (pagal skyriaus kompetenciją);
12.4. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 2 punktą „Naujos, atnaujintos arba peržiūrėtos kontrolės procedūros“ (pagal skyriaus kompetenciją);
12.5. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 2 punktą „Naujos, atnaujintos arba peržiūrėtos kontrolės procedūros“ apie praėjusiais metais kontrolės institucijos pakeistų ir naujai patvirtintų procedūrų ir formų sąrašą, išvardijant kiekvienoje jų esminius pakeitimus.
13. ŽŪM TVPS pildo šią reglamento (ES) Nr. 2019/723 priedo II dalies 9 skirsnio „Ekologinė gamyba ir ekologiškų produktų ženklinimas“ informaciją ir duomenis:
13.1. 9.1 papunktį „Bendra išvada dėl pasiekto atitikties lygio“, remiantis Komisijos pranešimo Nr. 2021/C 71/01 II dalies A.1 punkte „Bendra išvada dėl pasiekto reikalavimų atitikties lygio“ pateiktomis rekomendacijomis;
13.2. 9.2 papunkčio 5 lentelės 1 punkto „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 1 punktą „Nacionalinės teisės aktai“ (pagal skyriaus kompetenciją);
13.3. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 2 punktą „Naujos, atnaujintos arba peržiūrėtos kontrolės procedūros“ (pagal skyriaus kompetenciją);
13.4. 9.2 papunkčio 5 lentelės „Veiksmai ir priemonės, kurių per ataskaitinius metus ėmėsi kompetentinga institucija, siekdama užtikrinti kontrolės institucijų / kontrolės įstaigų vykdomos oficialios kontrolės veiksmingumą“ 4 punktą „Papildomų išteklių suteikimas arba esamų išteklių perskirstymas po prioritetų peržiūros“;
IV SKYRIUS
INFORMACIJOS IR DUOMENŲ TVIRTINIMAS KOMISIJAI
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS