VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SUSIPAŽINIMO SU VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO ARCHYVE SAUGOMŲ NEKILNOJAMOJO TURTO KADASTRO, NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO IR JURIDINIŲ ASMENŲ REGISTRO BYLŲ DOKUMENTAIS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2022 m. rugpjūčio 16 d. Nr. VE-603 (1.3 E)
Vilnius
1. T v i r t i n u Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais taisykles (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2018 m. lapkričio 27 d. įsakymą Nr. v-440 „Dėl Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto kadastro ir registro, Juridinių asmenų registro bylų dokumentais tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Valstybės įmonės Registrų centro
generalinio direktoriaus
2022 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu
Nr. VE-603 (1.3 E)
SUSIPAŽINIMO SU VALSTYBĖS ĮMONĖS REGISTRŲ CENTRO ARCHYVE SAUGOMŲ NEKILNOJAMOJO TURTO KADASTRO, NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO IR JURIDINIŲ ASMENŲ REGISTRO BYLŲ DOKUMENTAIS TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato susipažinimo su Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais (toliau – bylos medžiaga) valstybės įmonėje Registrų centre (toliau – Įmonė) tvarką.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo, Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto registro įstatymo, Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto kadastro įstatymo, Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro įstatymo, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir įstaigų įstatymo ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų su šiais teisės aktais susijusių poįstatyminių norminių aktų nuostatomis.
3. Susipažinti su Nekilnojamojo turto kadastro dokumentais turi teisę visi asmenys, pateikę prašymą, atitinkantį Taisyklių 10 punkte nustatytus reikalavimus, bei prašyme nurodę Taisyklių 11 punkte išvardytus duomenis.
4. Susipažinti su Nekilnojamojo turto registro dokumentais turi teisę Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto registro įstatymo 42 straipsnio 5 dalyje nurodyti asmenys: savininkai; daiktinių teisių turėtojai; asmenys, turintys teisę paveldėti mirusio asmens daiktines teises į nekilnojamąjį daiktą; teismai ir teisėtvarkos institucijos; advokatai (advokatų profesinės bendrijos) ir valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos; notarai; antstoliai ir mokesčių administratoriai pateikę prašymą, atitinkantį Taisyklių 10 punkte nustatytus reikalavimus, bei prašyme nurodę Taisyklių 11 punkte išvardytus duomenis.
5. Susipažinti su Juridinių asmenų registro dokumentais, išskyrus susirašinėjimo su juridiniais asmenimis dokumentus, išrašus iš vertybinių popierių sąskaitų, akcininkų sąrašus, akcijų pirkimo pardavimo sutartis ir asmens tapatybę liudijančių dokumentų kopijas, turi teisę visi asmenys, pateikę prašymą, atitinkantį Taisyklių 10 punkte nustatytus reikalavimus, ir prašyme nurodę Taisyklių 11 punkte išvardytus duomenis.
6. Susipažinimo su bylos medžiaga paslauga teikiama Įmonės Vilniaus, Kauno, Klaipėdos, Panevėžio, Šiaulių, Marijampolės, Utenos, Alytaus, Tauragės, Telšių padaliniuose. Bylos medžiagą parengia ir pateikia asmeniui susipažinti Įmonės įgaliotas darbuotojas (toliau – Įmonės darbuotojas).
7. Su popierine bylos medžiaga galima susipažinti tik tame Įmonės padalinyje, kuriame saugoma popierinė byla.
II SKYRIUS
PRAŠYMŲ PRIĖMIMO IR NAGRINĖJIMO TVARKA
9. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su bylos medžiaga, turi pateikti (užpildyti) nustatytos formos prašymą (Taisyklių 1 priedas) arba laisvos formos prašymą, atitinkantį Taisyklių 10 punkte nustatytus reikalavimus, kuriame nurodomi Taisyklių 11 punkte nurodyti duomenys.
10. Prašymas susipažinti su bylos medžiaga gali būti pateikiamas (užpildomas) atvykus į Įmonės Klientų aptarnavimo centrą, siunčiamas paštu, elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis ir, be kitų Taisyklėse nustatytų reikalavimų, turi būti asmens pasirašytas. Elektroniniu būdu pateikiamas prašymas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu.
11. Prašyme turi būti nurodyta: asmens, pageidaujančio susipažinti su bylos medžiaga, vardas ir pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, buveinė, asmeniui atstovaujančio asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta), atstovavimą patvirtinantys dokumentai (įgaliojimas, atstovavimo sutartis ar išrašas iš atstovavimo sutarties, teismo liudijimas, pavedimo sutartis ar kitas atstovavimą patvirtinantis dokumentas), konkreti bylos medžiaga, su kuria asmuo pageidauja susipažinti, susipažinimo tikslas (įskaitant trumpą konkrečių faktinių aplinkybių, kuriomis grindžiamas susipažinimo tikslas ir prašoma bylos medžiaga tikslui įgyvendinti, aprašymą), teisinis pagrindas – bent viena teisėto asmens duomenų tvarkymo sąlyga, įtvirtinta BDAR 6 straipsnio 1 dalyje, kiti teisės aktai ir (ar) įrodymai, pagrindžiantys prašymą susipažinti su bylos medžiaga.
12. Prašyme susipažinti su Nekilnojamojo turto kadastro ir Nekilnojamojo turto registro dokumentų byla, kurį pateikia nekilnojamojo daikto savininkas ar valstybės (savivaldybės) turto patikėtinis, ir prašyme susipažinti su Juridinių asmenų registro dokumentų byla, kurį pateikia juridinio asmens vadovas, teisinio pagrindo ir tikslo nurodyti nebūtina.
13. Vienu prašymu galima užsakyti ne daugiau kaip vieno Nekilnojamojo turto registre įregistruoto nekilnojamojo turto objekto ar Juridinių asmenų registre įregistruoto juridinio asmens bylos medžiagą. Jei bylos medžiagą sudaro keli tomai, susipažinti visus tomus galima pateikti vienu metu.
14. Jeigu prašymas neatitinka Taisyklių 10, 11 ir 13 punktuose nustatytų reikalavimų, Įmonės darbuotojas ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas raštu informuoja asmenį, pateikusį prašymą, ir pateikia informaciją apie galimybę patikslinti prašymą arba papildyti jį trūkstamais duomenimis ar dokumentais. Ištaisius prašymo trūkumus, vykdymo terminai skaičiuojami nuo trūkumų pašalinimo dienos.
15. Įmonės darbuotojui ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo susipažinti su bylos medžiaga gavimo Įmonėje ar prašymo patikslinimo dienos išnagrinėjus prašymą, priimamas vienas ar keli iš šių sprendimų:
15.1. kai priimamas sprendimas leisti susipažinti su bylos medžiaga, Įmonės darbuotojas nedelsdamas informuoja asmenį telefonu, paštu, elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis, kaip nurodyta prašyme apie priimtą spendimą, bei suderina su asmeniu susipažinimo su bylos medžiaga laiką; taip pat informuoja asmenį, kad atvykęs jis privalės pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, atstovas – papildomai atstovavimą patvirtinantį dokumentą;
15.2. kai priimamas sprendimas leisti iš dalies susipažinti su bylos medžiaga, Įmonės darbuotojas Taisyklių 15.1 papunktyje nustatyta tvarka informuoja asmenį apie sprendimo leisti iš dalies susipažinti su bylos medžiaga priėmimą ir ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo apie priimtą sprendimą (neleisti susipažinti su dalimi bylos medžiagos) informuoja asmenį raštu, nurodydamas atsisakymo priežastis, sprendimo apskundimo tvarką;
16. Kai bylos medžiaga negali būti pateikta susipažinti (bylos medžiaga pateikta susipažinti kitam asmeniui, išduota Įmonės darbuotojams jų tiesioginėms funkcijoms vykdyti, išsiųsta teisėsaugos institucijoms ar yra atsiradusios kitos aplinkybės), Įmonės darbuotojas ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos apie tai informuoja asmenį žodžiu, telefonu, elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis bei nurodo preliminarią datą, kada bus galima susipažinti su bylos medžiaga.
III SKYRIUS
SUSIPAŽINIMO SU BYLOS MEDŽIAGA TVARKA
18. Bylos medžiaga teikiama susipažinti tik prašymą pateikusiam asmeniui arba jo atstovui, kuriam leista susipažinti su bylos medžiaga. Kiti asmenys, atvykę kartu su prašymą pateikusiu asmeniu, susipažinti su bylos medžiaga negali.
20. Atvykęs susipažinti su bylos medžiaga asmuo Įmonės darbuotojui turi pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Atstovas turi pateikti ir atstovavimą patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą, atstovavimo sutartį, išrašą iš atstovavimo sutarties, pavedimo sutartį, teismo liudijimą ar kitą atstovavimą patvirtinantį dokumentą).
21. Asmeniui atsisakius pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir (ar) atstovavimą patvirtinantį dokumentą, bylos medžiaga susipažinti neteikiama.
22. Asmuo iki bylos medžiagos susipažinti jam pateikimo supažindinamas su Taisyklėmis ir tai patvirtina parašu savo pateiktame prašyme.
23. Įmonės darbuotojas užpildo nustatytos formos Susipažinti pateiktų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų registravimo žurnalą (toliau – Žurnalas) (Taisyklių 2 priedas), kuriame nurodomas pateiktos bylos archyvinis numeris arba Nekilnojamojo turto registro įrašo numeris, juridinio asmens kodas; susipažįstančio su bylos medžiaga asmens vardas, pavardė, juridinio asmens pavadinimas, kodas; bylos medžiagos pateikimo data ir laikas.
24. Bylos medžiaga susipažinti pateikiama įrišta į bylos viršelį, bylos lapai turi būti sunumeruoti. Dokumentai (medžiaga, informacija), su kurias susipažinimas ribojamas, uždengiami (prisegant, užlenkiant, užklijuojant ar kitokiu būdu paslepiant), kad susipažįstantis su dokumentais asmuo negalėtų atidengti tų vietų, su kuriomis susipažinimas ribojamas, ir kad toks uždengimas negadintų byloje esančių dokumentų ir po susipažinimo šiuos uždengimus būtų galima pašalinti, nepadarius žalos dokumentams.
25. Bylos medžiaga, sudaryta elektronine forma, pateikiama susipažinti kompiuterio ekrane. Įmonės darbuotojas atlieka reikalingos susipažinti medžiagos paiešką Nekilnojamojo turto registre ar Juridinių asmenų registre pagal atitinkamus paieškos kriterijus dokumentų peržiūroje ir reikalingus dokumentus, su kuriais susipažinimas nėra ribojamas, pateikia asmeniui susipažinti kompiuterio ekrane.
26. Susipažinimo su bylos medžiaga eigą stebi ir kontroliuoja Įmonės darbuotojas, kuris su asmeniu nediskutuoja, asmens nekonsultuoja, bylos medžiagos nekomentuoja bei nepalieka vieno asmens patalpoje su bylos medžiaga.
27. Asmuo, susipažįstantis su bylos medžiaga, turi teisę daryti bylos medžiagos išrašus. Tam tikslui gali naudoti užrašus, rašymo priemones, savo asmeninį kompiuterį.
28. Su bylos medžiaga asmuo privalo elgtis rūpestingai ir atsargiai bei užtikrinti teisėtą ir teisingą duomenų panaudojimą ir apsaugą – naudoti tik tuo tikslu, kuris buvo nurodytas prašyme, neatskleisti duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus jeigu tai būtina ir pagrįsta duomenų naudojimo tikslui įgyvendinti.
29. Susipažįstančiam su bylos medžiaga asmeniui draudžiama:
29.2. susipažinti su bylos medžiagos dalimi, su kuria susipažinimas yra ribojamas ir kuri yra uždengta;
29.5. naudotis susipažinimui skirta kompiuterine technika ar joje esančia programine įranga kitais nei susipažinimo su bylos medžiaga tikslais;
29.7. išimti iš bylos medžiagos lapus, perdėti juos į kitas bylos vietas ar tomus, sisteminti ar pernumeruoti dokumentų lapus, naudoti žymeklius;
30. Įmonės darbuotojas turi teisę:
30.1. paprašyti asmens pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, kitus dokumentus, jeigu reikia įsitikinti asmens teise susipažinti su bylos medžiaga;
30.2. paprašyti asmens parodyti išsinešamus dokumentus ir daiktus, jeigu kilo įtarimas dėl galimai paimtų dokumentų;
30.3. nutraukti susipažinimo su bylos medžiaga procesą, jeigu asmuo nesilaiko Taisyklėse nustatytų draudimų, rodo nepagarbą Įmonės darbuotojui;
30.4. surašyti nustatytos formos Aktą dėl susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo (toliau – Aktas) (Taisyklių 3 priedas);
30.5. neleisti asmeniui, apsvaigusiam nuo alkoholio, psichotropinių ar narkotinių medžiagų, jeigu toks įtarimas yra kilęs, susipažinti su bylos medžiaga;
31. Asmuo, baigęs susipažinti su bylos medžiaga ar jos dalimi, grąžina ją Įmonės darbuotojui, stebėjusiam susipažinimo procesą, bei pasirašo Žurnale.
32. Įmonės darbuotojas patikrina grąžintą bylos medžiagą ir pažymi Žurnale grąžinimo datą, laiką bei pasirašo.
33. Susipažinimas su bylos medžiaga negali trukti ilgiau nei vieną valandą, nespėjus susipažinti su visa bylos medžiaga, susipažinimas tęsiamas Taisyklių 34 punkte nustatyta tvarka.
34. Jeigu per vieną valandą asmuo nesuspėja susipažinti su visa bylos medžiaga, Įmonės darbuotojas Žurnalo pastabų skiltyje įrašo, su kokia bylos medžiaga ar jos dalimi susipažinta. Su asmeniu suderinamas kitas atvykimo laikas. Tokiais atvejais atskiro prašymo rašyti nereikia, apie kitą tęsiamo susipažinimo su bylos medžiaga datą ir laiką įrašoma Žurnalo pastabų skiltyje.
35. Asmenys, neatvykę susipažinti su bylos medžiaga nustatytu laiku, norėdami susipažinti su bylos medžiaga, turi teikti naują prašymą, kuris bus nagrinėjamas Taisyklių nustatyta tvarka.
36. Asmuo, pageidaujantis gauti dokumentų kopijas ir (ar) dokumentų nuorašus, susipažinimo su bylos medžiaga metu gali užpildyti nustatytos formos arba laisvos formos prašymą.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ UŽ SUSIPAŽINIMO SU BYLOS MEDŽIAGA TVARKOS PAŽEIDIMUS
38. Jeigu nustatoma, kad su bylos medžiaga susipažįstantis asmuo pažeidė Taisyklių 28 punkte nustatytą tvarką arba nepaiso Taisyklių 29 punkte nustatytų draudimų, susipažinimo su bylos medžiaga procesas nedelsiant nutraukiamas ir surašomas Aktas, kurį pasirašo Įmonės darbuotojas ir pažeidimą padaręs asmuo. Jeigu pažeidimą padaręs asmuo atsisako pasirašyti – tai nurodoma Akte.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
40. Taisyklėse neaptarti klausimai nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka. Jei Taisyklių nuostatos prieštarauja aukštesnės galios teisės aktams, taikomos aktualios aukštesnės galios teisės aktų nuostatos.
Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų
centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto
kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir
Juridinių asmenų registro bylų dokumentais
taisyklių
1 priedas
(Prašymo susipažinti su Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais forma)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Vardas, pavardė / juridinio asmens pavadinimas)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Asmens kodas / juridinio asmens kodas)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Kontaktiniai duomenys – gyvenamoji vieta / buveinė,
telefono numeris, el. pašto adresas)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Atstovo kontaktiniai duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta / buveinė, telefono numeris, el. pašto adresas)
PRAŠYMAS SUSIPAŽINTI SU NEKILNOJAMOJO TURTO KADASTRO, NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO IR JURIDINIŲ ASMENŲ REGISTRO BYLŲ DOKUMENTAIS
____________
(Data)
Prašau leisti susipažinti su:
1. Nekilnojamojo turto objekto, kurio registro įrašo Nr. __________, esančio adresu _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, dokumentais.
2. Juridinio asmens, kurio pavadinimas _________________________, juridinio asmens kodas________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, dokumentais.
3. Tikslas______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Teisinis pagrindas_____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Apie priimtą sprendimą prašau informuoti _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Tel., pašto, el. pašto adresas)
PRIDEDAMA_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Vardas, pavardė) (Parašas)
Su Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais taisyklėmis susipažinau ir pasižadu jų laikytis.
______________ ___________ ________________________
(Data) (Parašas) (Vardas, pavardė)
_________________________
Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų
centro Archyve saugomų Nekilnojamojo
turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro
ir Juridinių asmenų registro bylų
dokumentais taisyklių
2 priedas
(Susipažinti pateiktų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų registravimo žurnalo forma)
SUSIPAŽINTI PATEIKTŲ NEKILNOJAMOJO TURTO KADASTRO, NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRO IR JURIDINIŲ ASMENŲ REGISTRO BYLŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS
Eil. Nr. |
Pateiktos susipažinti bylos arba registro įrašo Nr. |
Susipažįstančio su byla asmens pavardė, vardas (juridinio asmens kodas) |
Byla pateikta susipažinti |
Byla grąžinta |
Asmens parašas |
Darbuotojo parašas |
Pastabos
|
||
Data |
Laikas |
Data |
Laikas |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________________
Susipažinimo su valstybės įmonės Registrų centro Archyve saugomų Nekilnojamojo turto kadastro, Nekilnojamojo turto registro ir Juridinių asmenų registro bylų dokumentais taisyklių
3 priedas
(Akto dėl susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo forma)
_________________________________________
(Įmonės darbuotojas / -ai)
Valstybės įmonės Registrų centro Archyvo vadovui
AKTAS
DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLOS MEDŽIAGA TVARKOS PAŽEIDIMO
____________
(Data)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________
______________ ___________ ________________________
(Data) (Parašas) (Vardas, pavardė)
______________ ___________ ________________________
(Data) (Parašas) (Vardas, pavardė)
_______________________________________________________________________________
(Žyma apie atsisakymą pasirašyti aktą)
_________________________