PATVIRTINTA
Pagėgių savivaldybės administracijos
direktoriaus 2022 m. rugpjūčio 8 d.
įsakymu Nr. A1-591
PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pagėgių savivaldybės administracijos reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, skirtų reprezentacinėms išlaidoms, naudojimo ir nurašymo tvarką Savivaldybės administracijoje.
2. Reprezentacinės išlaidos yra sudėtinė Savivaldybės biudžeto dalis. Reprezentacinėms išlaidoms skiriamų lėšų dydis negali viršyti 1 procento asignavimų išlaidoms patvirtintos įstaigos atitinkamų metų išlaidų sąmatos.
3. Už reprezentacinių išlaidų naudojimą ir nurašymą yra atsakingi:
3.1. Reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimų šalies viduje ir užsienyje, naudojimą ir nurašymą yra atsakingi: Turto ir ūkio skyriaus vedėja, Mero patarėjai ir Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyriaus vedėja.
3.2. Reprezentacinių išlaidų, skirtų atstovavimui šalies viduje, naudojimą ir nurašymą yra atsakingi: Turto ir ūkio skyriaus vedėja, Mero patarėjai, Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyriaus vedėja ir seniūnijos.
II. REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NAUDOJIMAS IR NURAŠYMAS
4. Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo išlaidos šalies viduje ir užsienyje. Joms priskiriama:
4.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų (toliau – lydintys asmenys) priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);
4.2. užsienyje arba šalies viduje rengiamų oficialių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie rengiami įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens sprendimu, kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų dienų ir miesto švenčių, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams, įstaigų, organizacijų, įmonių vadovams ir darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);
4.3. darbo susitikimų išlaidos (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų Savivaldybės vadovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, tarybos, tarybos komitetų ir pan. pirkimo išlaidos);
4.4. išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, įstaigos darbuotojų, nusipelniusių asmenų jubiliejų, sukakčių, kitų apdovanojimų skyrimo darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;
4.5. išlaidos vizitinėms kortelėms, reprezentaciniams suvenyrams, lipdukams, leidiniams;
4.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, mokinių olimpiadose, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, įstaigos atributika pažymėtoms prekėms).
4.7. kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos, skirtos šio aprašo 4 punkte išvardintoms reikmėms.
5. Lydinčių asmenų (oficialiam vizitui raštiškai pakviestas oficialaus asmens sutuoktinis ar kitas lydintis šeimos narys) išlaidos apmokamos ta pačia tvarka kaip svečių, jos priskiriamos reprezentacinėms išlaidoms. Lydinčių asmenų negali būti daugiau nei svečių.
6. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:
6.1. Savivaldybės švenčių, konkursų, sporto varžybų, parodų, mugių, festivalių, koncertų, kitų renginių rengimo išlaidos, kai minėti renginiai rengiami iš specialiai išvardytiems renginiams rengti numatytų lėšų (vykdomų projektų).
7. Organizuojant šių taisyklių 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytus renginius, sudaroma išlaidų sąmata, kurioje nurodoma:
7.1. renginio pavadinimas, jo tikslas;
7.2. renginio data ir vieta;
7.3. prognozuojamas renginio dalyvių skaičius;
7.4. prognozuojamos renginio išlaidos.
8. Sąmatą rengia Dokumentų valymo ir teisės skyrius, Turto ir ūkio skyrius ir Pagėgių savivaldybės seniūnijos, derina Savivaldybės administracijos Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyrius, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
9. Surašomi nurašymo aktai, kuriuos pasirašo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius. Aktai pateikiami Savivaldybės administracijos Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyriui.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
10. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš patvirtintų Savivaldybės administracijos, Savivaldybės administracijos Seniūnijų asignavimų, skirtų reprezentacijai, pagal pateiktus išlaidas patvirtinančius finansinius dokumentus, kuriuos pasirašo atsakingi už šių lėšų naudojimą asmenys.
11. Reprezentacinės priemonės perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
12. Reprezentacinės išlaidos nurašomos:
12.1. Reprezentacines prekes (suvenyrus, knygas) išduoda Turto ir ūkio skyriaus vedėja, Mero patarėjai ir įrašo į Reprezentacijai sunaudotų atsargų nurašymo aktą (1 priedas);
12.2. Įsigijus Reprezentacines prekes surašomas nurašymo aktas (2 priedas);
12.3. Reprezentacinės priemonės į sąnaudas nurašomos mėnesiui pasibaigus.
13. Reprezentacinių išlaidų panaudojimą ir nurašymą kontroliuoja Centralizuoto savivaldybės vidaus audito skyrius.
part_9faf7b79da244975842f0d376910a9b0_end
Pagėgių savivaldybės administracijos
reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos
aprašo
1 priedas
| TVIRTINU |
| |
| (pareigų pavadinimas) |
| (parašas) |
| (vardas , pavardė) |
| (data) |
_______________________________________
(įstaigos pavadinimas)
__________________________________________________________
(padalinio pavadinimas)
REPREZENTACIJAI SUNAUDOTŲ ATSARGŲ NURAŠYMO AKTAS
_______m. _______________d. Nr.____
Pagėgiai
Komisija:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
patvirtinta________________________________________________________________________________________________________
(Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo data, Nr., pavadinimas)
nurašo per _______m. ______________________ mėn. sunaudotas reprezentacijai atsargas:
| Eil. Nr. |
Atsargų pavadinimas |
Pardavėjo pavadinimas, sąskaitos faktūros data, Nr. |
Matavimo vnt. |
Kiekis |
Vnt. kaina |
Suma |
Pastabos (renginio pavadinimas, kam įteikta, įteikimo data, kita informacija) |
Koresponduojanti sąskaita |
| Debetas |
Kreditas |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
x |
x |
x |
Komisija: _______________________________________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė)
__________________________________________________________________________________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė)
__________________________________________________________________________________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė)
Už ūkinę operaciją atsakingas asmuo ____________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė)
____________________________
part_872d7fd39a744e889780f92ba96ed31c_end
Pagėgių savivaldybės administracijos
reprezentacinių išlaidų naudojimo tvarkos
aprašo
2 priedas
| TVIRTINU |
| |
| (pareigų pavadinimas) |
| (parašas) |
| (vardas pavardė) |
| (data) |
_____________________________________
(Įstaigos pavadinimas)
__________________________________________________________
(padalinio pavadinimas)
REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ NURAŠYMO AKTAS
______m. _______________ mėn. __ d. Nr.___
Pagėgiai
(pareigos, vardas, pavardė)
| |
| , |
| patvirtinta |
|
| (Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo data, Nr., pavadinimas) |
| , |
| nurašo ___________Eur (____________________________________________________) išlaidas (suma žodžiais) Pagal_______m.___________________d. sąskaitą faktūrą Nr.___________________________ __, |
| gautą iš , |
| (maitinimo įstaigos pavadinimas) |
| |
| (renginio pavadinimas, kita informacija) |
| |
| Komisijos nariai: |
|
|
| |
(parašas , vardas, pavardė) |
|
| |
(parašas , vardas, pavardė) |
|
| Už ūkinę operaciją atsakingas asmuo |
(parašas , vardas, pavardė) |
|
| |
(parašas , vardas, pavardė) |
|
|
|
|
|
part_2f51edb2660940889db011acd036d018_end
