IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL Ignalinos rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešAjai aplinkai gerinti, projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo PATVIRTINIMO
2024 m. kovo 28 d. Nr. T-42
Ignalina
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 4 dalimi, 16 straipsnio 1 dalimi, įgyvendindama Ignalinos rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Ignalinos rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 15 d. sprendimu Nr. T-1 „Dėl Ignalinos rajono savivaldybės 2024–2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, 3 programos „Kultūros ir turizmo, sporto, jaunimo ir bendruomenių veiklos aktyvinimas“ 2.2.2 priemonę „Dalyvaujamojo biudžeto įgyvendinimas“, Ignalinos rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Ignalinos rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Ignalinos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt.
PATVIRTINTA
Ignalinos rajono savivaldybės tarybos
2024 m. kovo 28 d. sprendimu Nr. T-42
IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ VIEŠAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ignalinos rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Ignalinos rajono savivaldybės biudžeto (toliau – Savivaldybės biudžetas) lėšomis finansuojamų bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų (toliau – Projektas) teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų atrinktiems Projektams skyrimo tvarką.
2. Projektų finansavimo tikslas – didinti Ignalinos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) bendruomenės įsitraukimo į Savivaldybės biudžeto formavimą galimybes, gauti informaciją apie būtiniausius Savivaldybės gyventojų poreikius, susijusius su viešosios aplinkos gerinimu.
3. Bendruomenės iniciatyvos (Projektai), skirtos viešajai aplinkai gerinti, įgyvendinamos kasmet, numatant šiam tikslui lėšų kiekvienų metų Savivaldybės biudžete.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. Pareiškėjas:
4.1.1. - ne jaunesnis nei 16 metų amžiaus fizinis asmuo, gyvenamąją vietą deklaravęs Ignalinos rajono savivaldybės teritorijoje;
4.2. Projektas – laiku apibrėžta nekomercinė, negeneruojanti pajamų kryptingos veiklos
priemonių visuma, kurios tikslas – įgyvendinti Savivaldybės strateginį tikslą – vystyti ir puoselėti Savivaldybės viešąją aplinką. Projektas tai dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas, siūlantis projekto idėją (toliau – Pareiškėjas). Projektai gali būti:
4.2.1. mažos apimties Projektas – infrastruktūros ir (ar) kitas kultūros, socialinis projektas,
įgyvendinamas einamaisiais metais Savivaldybės teritorijoje, kurio vertė neviršija 35,0 tūkst. eurų ir kuriam nereikalingas techninis projektas;
4.3. Kvietimas – Savivaldybės skelbimas, kuriame nurodoma Projektų pateikimo sąlygos, terminai ir kita svarbi informacija.
4.4. Darbo grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta Projektų atrankos darbo grupė, kuri vertina Projektus, sudaro atrinktų Projektų sąrašą ir jį teikia kitam Projektų atrankos etapui – viešai atrankai.
4.5. Vieša atranka – visuomenės balsavimas internetu ar kitomis priemonėmis už Pareiškėjų pateiktus ir darbo grupės atrinktus Projektus.
II SKYRIUS
PROJEKTŲ TEIKIMO TVARKA
5. Projektai teikiami ir gali dalyvauti mažos arba didelės apimties Savivaldybės viešųjų erdvių gerinimo projektų kategorijose.
8. Kvietimas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt (toliau – Savivaldybės interneto svetainė) ir kitomis visuomenės informavimo priemonėmis.
9. Kvietime nurodoma:
9.3. Savivaldybės darbuotojo (-ų), atsakingo (-ų) už kvietimą, vardas (-ai), pavardė (-s), pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
10. Pareiškėjas kvietime nustatyta tvarka ir terminais Savivaldybės administracijai pateikia užpildytą Projekto formą (1 priedas) ir pateikia kitus kvietime nurodytus privalomus dokumentus.
11. Projekto formoje nurodoma:
11.2. Pareiškėjo vardas, pavardė / juridinio asmens pavadinimas, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris;
12. Pareiškėjas Projektą gali teikti:
13. Teikiant Projektą su dokumentais popierine forma, jis turi būti:
13.2. teikiamas užklijuotame voke, ant kurio turi būti nurodyta: „Bendruomenės iniciatyvų projektų konkursui“, Pareiškėjo vardas ir pavardė / pavadinimas, adresas, telefono numeris;
14. Pareiškėjas, teikdamas Projektą Savivaldybės administracijai kitais, nei numatyta Apraše, būdais (per kurjerių tarnybą, paštą ir t. t.), prisiima asmeninę riziką ir atsakomybę, kad Projektas būtų gautas Savivaldybės administracijoje iki kvietime nurodyto galutinio Projektų pateikimo ir priėmimo Savivaldybės administracijoje termino.
15. Kartu su Projektu pateikiama:
15.1. preliminari Projekto sąmata (2 priedas), kurioje nurodoma išlaidų kategorija, planuojama išlaidų suma, išlaidų pagrindimas (privaloma);
16. Būtinieji reikalavimai Projektui:
16.3. Projekto veiklomis sukurti rezultatai turi atitikti Lietuvos Respublikos architektūros įstatyme nurodytus architektūros kokybės kriterijus:
16.3.4. inovatyvumas (naujų technologijų, medžiagų, architektūrinių, urbanistinių sprendimų panaudojimas);
16.3.6. aplinkos pritaikymas visiems visuomenės nariams – projektavimo visiems (universalaus dizaino) principų taikymas, užtikrinant žmonių srautų judumą ir projektuojamų objektų prieinamumą (pasiekiamumą);
17. Projekto sprendiniai negali prieštarauti toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės Projektų sprendiniams, netrukdyti eksploatuoti esamus inžinerinius tinklus ir komunikacijų sistemas.
III SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
19. Pateiktų Projektų vertinimas vyksta trimis etapais:
20. Projektų administracinės atitikties vertinimą atlieka ir darbo grupės sekretoriaus pareigas eina Savivaldybės mero įgaliotas Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuris nėra darbo grupės narys.
21. Projektų administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 10 darbo dienų nuo kvietime nurodytos paskutinės Projektų pateikimo Savivaldybės administracijai dienos.
22. Savivaldybės administracijoje gauti ir užregistruoti Projektai administracinės atitikties vertinimo metu įvertinami (3 priedas), ar:
22.1. Projektas ir prie jo pridedami dokumentai Savivaldybės administracijoje gauti iki Projektų pateikimo termino pabaigos, nurodytos kvietime;
22.3. Projektas užpildytas tinkamai, t. y. užpildytas lietuvių kalba, užpildytos visos formos eilutės, dokumentai tvarkingai susegti;
23. Jei su Projektu nepateikti visi kvietime nurodyti privalomi pateikti dokumentai, tačiau yra galimybė pašalinti trūkumus, darbo grupės sekretorius Projekte nurodytu Pareiškėjo elektroninio pašto adresu ir (arba) telefonu apie tai vieną kartą informuoja Pareiškėją, nustatydamas ne ilgesnį nei 3 darbo dienų terminą šiam trūkumui pašalinti. Jei Pareiškėjas per nurodytą Savivaldybės administracijos trijų darbo dienų laikotarpį neištaiso trūkumų ir Projektas neatitinka bent vieno iš Apraše nustatytų formalių reikalavimų, jis yra atmetamas ir neteikiamas darbo grupės vykdomam kokybiniam vertinimui.
24. Darbo grupės sekretorius per 5 darbo dienas nuo paskutinės Projektų administracinės atitikties vertinimo dienos Projekte nurodytu el. pašto adresu išsiunčia pranešimą Projektų teikėjams, kurių Projektai pagal administracinės atitikties vertinimą yra atmetami, jei buvo įvertinti neigiamai, nurodydamas tokio neigiamo vertinimo priežastis.
25. Per 10 darbo dienų nuo Projektų administracinės atitikties vertinimo termino pabaigos Projektai teikiami darbo grupės vykdomam kokybiniam vertinimui.
IV SKYRIUS
DARBO GRUPĖS VEIKLA
28. Darbo grupė Savivaldybės mero potvarkiu sudaroma iš 5 narių, paskiriant pirmininką: du nariai – Savivaldybės administracijos atstovai, du nariai – Savivaldybės tarybos nariai ir vienas Savivaldybės politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas.
30. Darbo grupė sprendimus priima atviru balsavimu arba bendru sutarimu. Kai bendro sutarimo nėra, sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių darbo grupės narių paprasta balsų dauguma (už, prieš, susilaiko). Balsams pasiskirsčius po lygiai (balsai laikomi pasiskirsčiusiais po lygiai tada, kai balsų už gauta tiek pat, kiek prieš ir susilaikiusių kartu sudėjus), lemia darbo grupės pirmininko balsas.
31. Darbo grupės posėdis laikomas teisėtu, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 3 darbo grupės nariai.
32. Darbo grupė atlieka šias funkcijas:
32.1. vertina, ar:
32.1.1. Projektas yra pagrįstas, realus, atitinka Aprašo 16 punkto reikalavimus dėl Projekto turinio;
32.1.4. Projektas neprieštarauja esamiems sprendiniams ir nepažeidžia projektuotojų autorinių teisių;
33. Darbo grupės protokoliniu sprendimu parengtas Mero potvarkis skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje.
34. Savivaldybės administracija Pareiškėjo pageidavimu sudaro sąlygas viešam Projekto idėjos pristatymui.
35. Darbo grupės posėdžių protokolai ir kiti dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
V SKYRIUS
VIEŠA PROJEKTŲ ATRANKA
37. Savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę ne jaunesni nei 16 metų gyventojai savo nuomonę apie Projektų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.
38. Projektų, dalyvaujančių viešoje atrankoje, sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje, nurodant Projekto įgyvendinimo vietą, vertę (kainą), trumpą aprašymą ir pateikiant paaiškinimą dėl balsavimo sąlygų ir eigos.
39. Balsavimas vyksta internetu 20 darbo dienų nuo jo paskelbimo. Neturint galimybės balsuoti internetu, balsuoti galima atvykus į Savivaldybės priimamąjį adresu: Laisvės a. 70, Ignalina.
40. Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis:
40.2. balsuodamas balsavimo lape: vardą, pavardę, gimimo datą, deklaruotą gyvenamąją vietą, parašą (4 priedas);
40.3. sutikimą tvarkyti asmens duomenis (jie neskelbiami viešai, o naudojami tik balsuojančiam asmeniui identifikuoti ir patikrinti, kiek kartų asmuo balsavo). Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens duomenys naudojami tik Bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, Projektų idėjų finansavimo tikslams ir uždaviniams įgyvendinti, Apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti, nugalėtojams skelbti ir tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimais
41. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 2 viešoje atrankoje dalyvaujančius Projektus, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną Projektą abiejose (mažos ir didelės apimties) Projektų kategorijose.
42. Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius balsavimo lapą, galioja elektroniniu būdu užpildytas balsas.
43. Balsavusių gyventojų asmens duomenys patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje. Balsavimo lapai perduodami į Savivaldybės archyvą ir saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
44. Darbo grupės sekretoriui įvertinus gyventojų balsavimo rezultatus, sudaromas Projektų sąrašas, kuris grupuojamas pagal balsavusių asmenų balsus, t. y. nuo daugiausia balsų surinkusių Projektų iki mažiausia balsų surinkusių Projektų abiejose kategorijose: mažos ir didelės apimties Projektų kategorijose. Balsavimo rezultatai pateikiami darbo grupei.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR ĮGYVENDINIMAS
45. Kai atrinkto mažos apimties Projekto sąmata mažesnė nei 35,0 tūkst. eurų ir pakanka lėšų įgyvendinti žemesnes vietas viešoje atrankoje laimėjusius Projektus, siūloma tais kalendoriniais metais įgyvendinti daugiau nei vieną mažos apimties Projektą.
46. Savivaldybės mero potvarkiu paskelbus įgyvendinamų Projektų sąrašą, pradedami vykdyti mažos apimties Projektai, o didelės apimties Projektams rengiama reikalinga techninė dokumentacija ir kitų metų Savivaldybės biudžete planuojamas lėšų poreikis jiems įgyvendinti. Didelės apimties Projektai įgyvendinami kitais biudžetiniais metais.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
49. Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.
Ignalinos rajono savivaldybės
bendruomenės iniciatyvų, skirtų
viešajai aplinkai gerinti, projektų atrankos
ir finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Projekto forma)
BENDRUOMENĖS INICIATYVOS, SKIRTOS VIEŠAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTAS
________________
(data)
1. Bendra informacija apie Projekto idėją ir pareiškėją.
1.1. Projekto pavadinimas |
|
|
1.2. Projekto apimtis (tinkamą langelį pažymėti X) |
Projektas |
Projektas |
1.3. Pareiškėjas |
vardas ir pavardė |
gimimo data |
pelno nesiekiančio juridinio asmens pavadinimas |
||
1.4. Pareiškėjo kontaktiniai duomenys |
(adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) |
|
1.5. Projekto įgyvendinimo vieta |
(gali būti siūlomi tik tokie projektai, kurie įgyvendinami Ignalinos rajono savivaldybės viešojoje erdvėje, atitinka Aprašo 16 punkte nustatytus reikalavimus) |
2. Projekto idėjos aprašymas.
2.1. Esamos padėties aprašymas |
(problemos įvardijimas, aktualumas, pagrindimas) |
2.2. Projekto tikslas ir uždaviniai |
(trumpai aprašyti, ko siekiama projekto pasiūlymu) |
2.3. Projekto tikslinė grupė |
(trumpai aprašyti, kokiai tikslinei gyventojų grupei siūloma projekto idėja) |
2.4. Projekto laukiami rezultatai ir jų nauda Ignalinos rajono gyventojams |
(trumpai aprašyti, ką norima pasiekti siūlomu projektu ir kokią įtaką tai padarys tikslinei grupei, į kurią orientuota siūloma idėja) |
3. Pasirašydamas (-a) šią formą, patvirtinu, kad:
3.1. Projekte ir prie jo pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
3.2. Sutinku, kad informacija apie pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Ignalinos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt (toliau – Savivaldybės interneto svetainė), ir (ar) kitoje viešoje erdvėje.
3.3. Esu tinkamai informuotas (-a), kad Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projekto teikėjo asmens duomenų valdytoja yra Ignalinos rajono savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 288768350, adresas: Laisvės a. 70, Ignalina, el. p. info@ignalina.lt, tel. (52 096). Tvarkymo pagrindas – tvarkyti būtina, siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas. Jūsų duomenys Ignalinos rajono savivaldybės administracijoje bus saugomi teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimo terminus, nustatyta tvarka.
Asmens duomenys reikalingi ir bus naudojami tik Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų idėjų pasiūlymų konkursui administruoti: tapatybei nustatyti, asmens duomenų teisingumui patikrinti, taip pat viešinti laimėjusius Projektus.
____________________________ ________________________________
(asmens (organizacijos vadovo) parašas) (organizacijos pavadinimas / vardas ir pavardė)
Ignalinos rajono savivaldybės
bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai
aplinkai gerinti, projektų atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
( Projekto sąmatos forma)
BENDRUOMENĖS INICIATYVOS, SKIRTOS VIEŠAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTO PRELIMINARI SĄMATA
________________
(data)
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Planuojama išlaidų suma Eur |
Išlaidų pagrindimas[1] |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
... |
|
|
|
Iš viso |
|
|
Projekto preliminarios sąmatos priedai
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas[2] |
Priedo lapų skaičius |
1. |
|
|
2. |
|
|
... |
|
|
Ignalinos rajono savivaldybės
bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai
aplinkai gerinti, projektų atrankos ir
finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Vertinimo forma)
_________________________________________________________________________________________
(projekto teikėjo vardas, pavardė / organizacijos pavadinimas)
___________________________________________________________________________
(pasiūlymo pavadinimas)
PROJEKTO ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
Administracinės atitikties reikalavimai |
Taip / Ne |
Pastabos |
Po patikslinimo taip / ne |
1. Projektas pateiktas iki kvietime nurodyto projekto idėjos pasiūlymo (toliau – Pasiūlymas) pateikimo termino pabaigos |
|
|
|
2. Projektą pateikė asmuo / organizacija, kuri yra tinkamas pareiškėjas pagal Bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) 4.2. papunktyje |
|
|
|
3. Projektas atitinka Aprašo 1 priede nustatytą Projekto formą |
|
|
|
4. Projekto forma užpildyta kompiuteriu lietuvių kalba, užpildytos visos formos grafos, pasirašytas pareiškėjo (fizinio asmens) arba juridinio asmens vadovo, arba jo įgalioto asmens, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, patvirtinta antspaudu, jei Projekto teikėjas privalo turėti antspaudą |
|
|
|
5. Projektas ir prie jo pridedami dokumentai tvarkingai susegti |
|
|
|
6. Su Projektu pateikti visi prašomi dokumentai: |
|
|
|
6.1. preliminari Projekto sąmata |
|
|
|
6.2. kiti dokumentai (priedai), papildantys Projekto aprašymą |
|
|
|
Komentarai, rekomendacijos, siūlymai, išvada:
|
Projektą vertino
__________________________
(pareigos, vardas, pavardė)
Ignalinos rajono savivaldybės
bendruomenės iniciatyvų, skirtų viešajai aplinkai gerinti, projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Balsavimo biuletenio pavyzdinė forma)
BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ VIEŠAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ viešoSIOS ATRANKOS
BALSAVIMO BIULETENIS
____________
(data)
Balsavimo pavyzdys |
||
PASIŪLYMO PAVADINIMAS |
|
|
Balsuojančio asmens duomenys* |
||
Vardas ir pavardė, parašas |
|
|
Gimimo data (metai, mėnuo, diena) |
|
|
Deklaruota gyvenamoji vieta |
|
|
Mažos apimties projektų pasiūlymai:
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
Didelės apimties projektų pasiūlymai:
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
PROJEKTO PAVADINIMAS |
|
* Balsuodami Jūs patvirtinate, kad sutinkate, jog balsalapyje nurodytų asmens duomenų valdytojas yra Ignalinos rajono savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 288768350, adresas: Laisvės a. 70, Ignalina, el. p. info@ignalina.lt, tel. (52 096). Tvarkymo pagrindas – tvarkyti būtina, siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas. Jūsų duomenys Ignalinos rajono savivaldybės administracijoje bus saugomi teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimo terminus, nustatyta tvarka.
Asmens duomenys reikalingi ir bus naudojami tik Bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų konkursui administruoti: tapatybei nustatyti, asmens duomenų teisingumui patikrinti, taip pat statistikos tikslais ir dalyvaujant balsavime dėl Projektų. Viešai nebus skelbiami jokie balsuojančiojo asmens duomenys.