PATVIRTINTA
Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo
tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2023 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. BV-164
ASMENS DUOMENŲ, SUSIJUSIŲ SU SMURTU ARTIMOJE APLINKOJE, TEIKIMO VIDAUS TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmens duomenų, susijusių su smurtu artimoje aplinkoje, teikimo vidaus taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato kaip Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Tarnyba) kitoms apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje ir pagalbos teikimo srityse veikiančiomis institucijoms ir įstaigoms teikia asmens duomenis, susijusius su smurtą artimoje aplinkoje patyrusiais asmenimis ir smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančiais asmenimis.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatyme (toliau – ANSAAĮ).
3. Tarnyba smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančių asmenų ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusių asmenų duomenis gauna Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir ANSAAĮ 13 str. 5 d. nustatyta tvarka. Tarnyba gautus asmens duomenis savo veikloje tvarko vadovaudamasi „2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)“ (toliau – „Reglamentas (ES) 2016/679“), Asmens duomenų tvarkymo tvarkos aprašu, patvirtintu Tarnybos direktoriaus 2022 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. BV-330 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo tvarkos aprašo patvirtinimo“,
II SKYRIUS
INFORMACIJOS TEIKIMAS
4. Tarnybos darbuotojas, sužinojęs, kad asmuo nukentėjo nuo smurto artimoje aplinkoje arba patiria smurto artimoje aplinkoje pavojų, vadovaudamasis Taisyklėmis bei ANSAAĮ 13 straipsnio 4 dalimi, atlieka šiame skyriuje numatytus veiksmus.
5. Pilnamečių asmenų nukentėjusių nuo smurto artimoje aplinkoje arba patiriančių smurto artimoje aplinkoje pavojų asmens duomenys (vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), perduodami pagal smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančio ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusio asmens įvardinta gyvenamąją vietą artimiausiai veikiančiam specializuotos kompleksinės pagalbos centrui, su kuriuo Socialinių paslaugų priežiūros departamentas prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Socialinių paslaugų priežiūros departamentas) yra sudaręs finansavimo sutartį dėl specializuotos kompleksinės pagalbos teikimo konkrečioje apskrityje (informacija skelbiama Socialinių paslaugų priežiūros departamento interneto svetainėje) (toliau – specializuotas kompleksinės pagalbos centras). Informacija perduodama užpildant ir išsiunčiant Taisyklių Priede pateikiamą formą (užpildant laukelius skirtus pilnamečiams nukentėjusiems asmenims).
6. Jeigu nuo smurto artimoje aplinkoje nukentėjo arba smurto artimoje aplinkoje pavojų patiria tik nepilnametis asmuo, specializuotos kompleksinės pagalbos centrui jo asmens duomenys neperduodami. Nepilnamečio asmens duomenys specializuotos kompleksinės pagalbos centrui perduodami tik tada, jei nuo smurto artimoje aplinkoje nukentėjo ar smurto artimoje aplinkoje pavojų patiria ir nepilnamečio atstovas pagal įstatymą. Tokiu atveju, nepilnamečio atstovo pagal įstatymą ir jo asmens duomenys (atstovo pagal įstatymą vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, nepilnamečio vardas, pavardė) perduodami specializuotos kompleksinės pagalbos centrui, išsiunčiant Taisyklių Priede pateikiamą formą (užpildant laukelius skirtus nepilnamečiams nukentėjusiems asmenims). Asmens duomenys yra perduodami pagal smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančio ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusio nepilnamečio asmens atstovo pagal įstatymą įvardintą nepilnamečio gyvenamąją vietą artimiausiai veikiančiam specializuotos kompleksinės pagalbos centrui. Visų šeimos narių nukentėjusių nuo smurto artimoje aplinkoje ar patiriančių smurto artimoje aplinkoje pavojų asmens duomenys specializuotos kompleksinės pagalbos centrui perduodami užpildant ir išsiunčiant vieną bendrą Taisyklių Priede pateikiamą formą.
7. Smurtą artimoje aplinkoje patyrusio pilnamečio ir (ar) nepilnamečio asmens duomenys perduodami policijai užpildant ir išsiunčiant Taisyklių Priede pateikiamą formą, kurioje pateikiami smurtą artimoje aplinkoje patyrusio asmens vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas.
8. Smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančiam asmeniui ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusiam asmeniui, kurio asmens duomenys buvo perduoti specializuotos kompleksinės pagalbos centrui, pateikiama informacija, kad su juo susisieks specializuotos kompleksinės pagalbos centras ir, jam sutikus, suteiks pagalbą. Smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančiam ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusiam asmeniui pateikiami pagal nukentėjusio gyvenamąją vietą artimiausiai veikiančio specializuotos kompleksinės pagalbos centro ir emocinės pagalbos tarnybos telefono ryšio numeriai, elektroninio pašto adresai ir rašytinė informacija apie teikiamos specializuotos kompleksinės pagalbos smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančiam asmeniui ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusiam asmeniui pobūdį bei informacija, nurodyta Reglamento (ES) 2016/679 13 straipsnyje. Pavyzdinė pateikiama informacija skelbiama Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainėje (https://socmin.lrv.lt/).
9. Tais atvejais, kai specializuotos kompleksinės pagalbos centras kreipiasi į Tarnybą dėl papildomos informacijos apie šeimą ir (ar) vaiką suteikimo, Tarnyba tokią informaciją suteikia įvertinusi specializuotos kompleksinės pagalbos centro nurodytą prašomos informacijos panaudojimo tikslą, prašomos pateikti informacijos apimtį bei teisinį jos gavimo pagrindą.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
10. Smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančių asmenių ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusių asmenų kaip duomenų subjektų teisės įgyvendinamos vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyboje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkos aprašu, patvirtintu Tarnybos p direktoriaus 2023 m. balandžio 17 d. įsakymu Nr. BV-98 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
11. Tarnybos darbuotojai per dokumentų valdymo sistemą supažindinami su Taisyklėmis bei jų pakeitimais.
12. Už Taisyklių nesilaikymą darbuotojai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Tarnybos veiksmai ar neveikimas, kuriais pažeidžiami teisės aktai, reglamentuojantys asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, gali būti skundžiami Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai arba teismui teisės aktų nustatyta tvarka.
14. Šios Taisyklės peržiūrimos periodiškai, ne rečiau kaip kartą per metus, arba įvykus esminiams organizaciniams, sisteminiams ar kitiems asmens duomenų tvarkymo ir (ar) Tarnybos veiklos pokyčiams arba pasikeitus teisės aktų reikalavimams ir, prireikus, atnaujinamos.
15. Taisyklių atnaujinimą organizuoja, jo nuostatų įgyvendinimo kontrolę vykdo Pagalbos vaikams ir šeimoms skyriaus darbuotojas.
16. Tarnybos teritorinių skyrių, Pagalbos vaikams ir šeimoms skyriaus bei Vidaus tyrimų skyriaus vedėjai per dokumentų valdymo sistemą supažindina su šiomis Taisyklėmis naujai priimtus, paskirtus darbuotojus per 5 darbo dienas nuo jų priėmimo, paskyrimo į pareigas dienos.
____________________________
part_4ebfa199fff740e6bd58ccd849c0084f_end
Asmens duomenų, susijusių su smurtu artimoje aplinkoje, teikimo vidaus taisyklių
Priedas
(Asmens duomenų perdavimo formos pavyzdys)
_______________________________________
(Adresatas)
_______________________________________
DĖL INFORMACIJOS PERDAVIMO
20____m. ____________ ___ d. Nr. ___
(data)
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymo 13 straipsnio 4 dalimi ir smurto artimoje aplinkoje pavojų patiriančio asmens ar smurtą artimoje aplinkoje patyrusio asmens (išbraukti netinkamą) pateikta informacija, perduodame šio asmens duomenis:
Pilnamečiai asmenys:
Vardas:__________________
Pavardė:_______________________
Kontaktinis telefono ryšio numeris:_____________
Elektroninio pašto adresas:_____________________
Nepilnamečiai asmenys:
Vardas:__________________
Pavardė:_______________________
Nepilnamečio atstovas pagal įstatymą:
Vardas:__________________
Pavardė:_______________________
Kontaktinis telefono ryšio numeris:_____________
Elektroninio pašto adresas:_____________________
Prašome patvirtinti šio dokumento gavimą.
Dėkojame už bendradarbiavimą.
Informacija konfidenciali, neskelbtina, skirta tik tarnybiniam naudojimui.
______________________ ________________ __________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
part_742010b28bc945b89c8e1b24a80b9a74_end
