VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. vasario 23 d. Nr. B-TS-973
Vilkaviškis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu, 19 straipsnio 19 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, Vilkaviškio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Sudaryti Vilkaviškio rajono savivaldybės mero fondą, nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.
2. Patvirtinti Vilkaviškio rajono savivaldybės mero fondo naudojimo ir atsiskaitymo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo dienos gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos
2018 m. vasario 23 d.
sprendimu Nr. B-TS-973
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilkaviškio rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Vilkaviškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) mero fondo paskirtį, lėšas bei jų naudojimo, apskaitos, atsiskaitymo ir kontrolės procedūras.
2. Savivaldybės mero fondas sudaromas atstovavimo Savivaldybei (reprezentacinėms) Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti.
II SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠOS
4. Savivaldybės mero fondo dydis per mėnesį yra iki vieno Lietuvos statistikos departamento paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio sumos.
III SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA
7. Savivaldybės mero fondo lėšos naudojamos Savivaldybės reprezentacinėms reikmėms – atstovauti Savivaldybei Lietuvoje ir užsienyje.
8. Savivaldybės mero fondo lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacinėms reikmėms:
8.1. atvykstančių oficialių asmenų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidoms (išlaidoms transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);
8.2. rengiamų oficialių priėmimų išlaidoms (priėmimų, kurie rengiami Savivaldybės mero sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, taip pat įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės, Savivaldybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Savivaldybės darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidoms);
8.3. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, kitų prekių, skirtų Savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų savivaldybių, įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);
8.4. išlaidos atminimo dovanėlėms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės įstaigų darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesinių dienų ir asmeninių švenčių progoms;
8.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinio ugdymo, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, Savivaldybės atributika pažymėtoms prekėms).
IV SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ
9. Savivaldybės mero fondo lėšų apskaitą tvarko Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyrius (toliau – Apskaitos skyrius).
10. Organizuojant atvykstančių oficialių asmenų priėmimą iš Savivaldybės mero fondo lėšų, sudaroma išlaidų sąmata, kurią paruošia Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius ir tvirtina Savivaldybės meras.
11. Reprezentacijos reikmėms skirtos išlaidos apmokamos pagal pateiktus faktines išlaidas patvirtinančius buhalterinės apskaitos dokumentus, atitinkančius Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus reikalavimus, taikomus apskaitos dokumentams.
12. Apskaitos skyrius pasibaigus pusmečiui sudaro Savivaldybės mero lėšų panaudojimo ataskaitą ir iki kito mėnesio 15 d. pateikia Savivaldybės merui.
13. Ataskaitinį pusmetį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesnį tų pačių biudžetinių metų pusmetį;
14. Savivaldybės meras už per kalendorinius metus panaudotas Savivaldybės mero fondo lėšas atsiskaito Savivaldybės tarybai, teikdamas savo veiklos ataskaitą.