VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

 

įsakymas

DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2013 M. LIEPOS 12 D. ĮSAKYMO NR. V-352 „DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2017 m. rugsėjo 4 d. Nr. V-437

Vilnius

 

 

1. Pakeičiu  Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamentą (toliau – Reglamentas), patvirtintą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau –  Fondo valdyba) direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:

1.1. 4 punktą išdėstau taip:

„4. Fondo valdybos veikla organizuojama, vadovaujantis Fondo valdybos ir padalinių nuostatais, socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintu Fondo valdybos metiniu veiklos planu, padalinių metiniais veiklos planais, kitais planais, direktoriaus įsakymais, direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų, padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pavedimais.“;

1.2. 16 punktą išdėstau taip:

„16. Priemonės Fondo valdybos metiniam veiklos planui siūlomos atsižvelgiant į valstybės lygmens strateginius dokumentus, SADM strateginį veiklos planą, direktoriaus suformuluotus viziją, misiją, strategines veiklos kryptis, tikslus, uždavinius, padalinių savo iniciatyva planuojamus darbus, turinčius esminės reikšmės valstybinio socialinio draudimo sistemos veikimui.

Suderintas su padalinių vadovais ir direktoriaus pavaduotojais pagal kuravimo sritį Fondo valdybos metinio veiklos plano projektas teikiamas derinimui SADM. Suderintas metinio veiklos plano projektas tvirtinamas socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu.

Patvirtintas Fondo valdybos metinis veiklos planas skelbiamas Fondo valdybos interneto svetainėje.

Padalinio vadovo sprendimu gali būti rengiamas padalinio metinis ar kito laikotarpio veiklos planas. Padalinio veiklos planą tvirtina to padalinio vadovas (jei teisės aktai nenumato kitos plano tvirtinimo tvarkos). Patvirtinti padalinio veiklos planai DVS priemonėmis pateikiami direktoriui (jei padalinys tiesiogiai pavaldus direktoriui) arba direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.“;

1.3. 19 punktą išdėstau taip:

„19. Sprendimus dėl Fondo valdybos metinio veiklos plano  keitimo priima  socialinės apsaugos ir darbo ministras.“;

1.4. 20 punktą išdėstau taip:

„20. Padaliniai iki kiekvieno metų ketvirčio pirmo mėnesio 3 darbo dienos Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyriui pateikia Fondo valdybos metiniame veiklos plane numatytų priemonių, kurios buvo vykdomos praėjusį ketvirtį, įgyvendinimo rezultatus. Veiklos planavimo ir pokyčių valdymo skyrius gautą informaciją išanalizuoja, apibendrina ir:

20.1. iki kiekvieno metų ketvirčio pirmo mėnesio 15 dienos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams pateikia Fondo valdybos metinio veiklos plano praėjusio ketvirčio įgyvendinimo rezultatus;

20.2. iki einamųjų metų sausio 20 dienos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams pateikia praėjusių metų Fondo valdybos metinio veiklos plano apibendrintus įgyvendinimo rezultatus.“;

1.5. papildau 122.111 papunkčiu:

„122.111. įgaliotų darbuotojų pasirašytus bylų (dokumentų) perdavimo iš vieno kuruojamo padalinio kitam kuruojamam padaliniui aktus;“ 

1.6. 127 punktą išdėstau taip:

„127. Padalinio vadovas (jo pavaduotojas, kai teisės aktų nustatytais atvejais vykdo vadovo funkcijas) pasirašo atitinkamo padalinio vardu teikiamus tarnybinius pranešimus, kitus su padalinio darbo organizavimu susijusius dokumentus, tvirtina bylų (dokumentų), kuriuos vienas vadovaujamo padalinio darbuotojas perduoda kitam to padalinio darbuotojui, perdavimo aktus.“;

1.7. papildau 1261 punktu:

„1261. ISEIVS vedėjas (jo pavaduotojas, kai teisės aktų nustatytais atvejais vykdo vedėjo funkcijas) tvirtina:

1261.1. dokumentų naikinimo aktus;

1261.2. dokumentų registrų sąrašus;

1261.3. dokumentacijos planus;

1261.4. dokumentacijos planų papildymų sąrašus;

1261.5. bylų apyrašų sąrašus;

1261.6. bylų apyrašus;

1261.7. bylų apyrašų tęsinius.“

2. Į p a r e i g o j u:

2.1. Fondo valdybos Teisės skyrių šį įsakymą pateikti Teisės aktų registrui;

2.2. Fondo valdybos Komunikacijos skyrių šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

2.3. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių šį įsakymą paskelbti  Fondo valdybos interneto svetainėje;

2.4. Fondo valdybos darbuotojus ir valstybės tarnautojus, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – Fondo administravimo įstaigos) direktorius su šiuo įsakymu Reglamento nustatyta tvarka susipažinti pasirašytinai per 3 jų darbo dienas;

2.5. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių:

2.5.1. šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos vyriausiajai patarėjai, Fondo valdybos padaliniams, Fondo administravimo įstaigoms ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

2.5.2. Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu Dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis pasirašytinai supažindinti visus Fondo valdybos darbuotojus – DVS naudotojus ir Fondo administravimo įstaigų direktorius;

2.6. Personalo valdymo skyrių Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu pasirašytinai supažindinti po šio įsakymo įsigaliojimo priimtus naujus darbuotojus, taip pat kitus darbuotojus, kurie neturi teisės ar techninės galimybės naudotis DVS.

 

 

 

Direktorius                                                                                           Mindaugas Sinkevičius