LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2019 M. KOVO 4 D. ĮSAKYMO NR. 1V-216 „DĖL VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ, KURIE PAGAL TARNYBOS POBŪDĮ VAŽINĖJA KELEIVINIU AR ASMENINIU TRANSPORTU TARNYBOS TIKSLAIS, VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO IR VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ, KURIE PAGAL TARNYBOS REIKMES AR POBŪDĮ VYKSTA Į TARNYBOS VIETĄ IR IŠ JOS, KELIONĖS IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO SĄLYGŲ IR TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. gegužės 16 d. Nr. 1V-343
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. kovo 4 d. įsakymą Nr. 1V-216 „Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybos tikslais, važiavimo išlaidų kompensavimo ir vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, kelionės išlaidų apmokėjimo sąlygų ir tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ VAŽIAVIMO IR KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 70 straipsnio 4 ir 6 dalimis ir įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gruodžio 12 d. nutarimo Nr. 1300 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo“ 2.8 ir 2.9 papunkčius:
1. Tvirtinu Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų važiavimo ir kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašą (pridedama).
2. Nustatau, kad:
2.1. vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais važinėja nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, kuris nepriskirtas tarnybiniam transportui (toliau – asmeninis transportas), vieno kilometro važiavimo išlaidų ir vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta asmeniniu transportu į tarnybos vietą ir iš jos, vieno kilometro kelionės išlaidų dydis – 0,08 euro;
2.2. vidaus tarnybos sistemos pareigūnams, kurie pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu, maksimalus važiavimo išlaidų, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas, kompensacijos dydis vienam vidaus tarnybos sistemos pareigūnui per vieną mėnesį yra 0,03 Lietuvos Respublikos pareiginės algos (atlyginimo) bazinio dydžio nustatymo ir asignavimų darbo užmokesčiui perskaičiavimo įstatyme nustatyto pareiginės algos (atlyginimo) bazinio dydžio (toliau – bazinis dydis);
2.3. vidaus tarnybos sistemos pareigūnams, kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta keleiviniu ar asmeniniu transportu į tarnybos vietą ir iš jos, maksimalus kelionės išlaidų, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas, kompensacijos dydis vienam vidaus tarnybos sistemos pareigūnui per vieną mėnesį yra 0,16 bazinio dydžio.
2. Nustatau, kad vidaus tarnybos sistemos pareigūnams, kurie pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais važinėja keleiviniu ar nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, nepriskirtu tarnybiniam transportui (toliau – asmeninis transportas), taip pat kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta keleiviniu ar asmeniniu transportu į tarnybos vietą ir iš jos, važiavimo ir kelionės išlaidos, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas, patirtos iki šio įsakymo įsigaliojimo dienos, kompensuojamos vadovaujantis iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusia tvarka.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2019 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. 1V-216
(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2024 m. gegužės 16 d. įsakymo Nr. 1V-343
redakcija)
VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ VAŽIAVIMO IR KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO SĄLYGŲ IR TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų važiavimo ir kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja:
1.1. Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto 70 straipsnio 5 dalyje nurodytų, taip pat kitų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų (toliau – pareigūnai), kurie pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais važinėja keleiviniu ar nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, nepriskirtu tarnybiniam transportui (toliau – asmeninis transportas), važiavimo išlaidų, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas, kompensavimo tvarką;
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Vidaus tarnybos statuto 70 straipsnio 4 ir 6 dalimis.
Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Vidaus tarnybos statute.
II SKYRIUS
PAREIGŪNŲ VAŽIAVIMO IR KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO SĄLYGOS IR TVARKA
4. Pareigūnas su tiesioginiu vadovu suderintą prašymą dėl aprašo 1 punkte nurodytų važiavimo ir kelionės išlaidų kompensavimo (toliau – prašymas) teikia statutinės įstaigos, kurioje tarnauja, vadovui ar jo įgaliotam asmeniui, statutinės įstaigos vadovas prašymą teikia atitinkamos centrinės statutinės įstaigos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui, o centrinių statutinių įstaigų vadovai – atitinkamai vidaus reikalų ministrui, teisingumo ministrui ar finansų ministrui ar jo įgaliotam asmeniui (toliau – įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo).
5. Prašyme turi būti nurodyta:
5.2. atstumas, nuvažiuotas pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais (atstumų suma kilometrais, suapvalinus iki sveikojo skaičiaus) – kai prašoma kompensuoti aprašo 1.1 papunktyje nurodytas važiavimo išlaidas, patirtas važiuojant asmeniniu transportu;
5.3. atstumas nuo gyvenamosios vietos, kuri nustatoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nurodytais nuolatinės gyvenamosios vietos nustatymo kriterijais, iki tarnybos vietos ir nuo tarnybos vietos iki gyvenamosios vietos (atstumų suma kilometrais, suapvalinus iki sveikojo skaičiaus), apskaičiuotas vadovaujantis interneto svetainėje http://www.maps.lt esančiais elektroniniais žemėlapiais – kai prašoma kompensuoti aprašo 1.2 papunktyje nurodytas kelionės išlaidas, patirtas vykstant asmeniniu transportu. Tuo atveju, kai vadovaujantis interneto svetainėje http://www.maps.lt esančiais elektroniniais žemėlapiais gali būti pasirinkti keli vykimo maršrutai, pareigūnas, vadovaudamasis protingumo ir sąžiningumo principais, gali pasirinkti jam patogiausią vykimo maršrutą, tokio pasirinkimo priežastis nurodydamas prašyme;
6. Įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos rezoliucija ant prašymo priima sprendimą dėl važiavimo išlaidų kompensavimo. Priėmus sprendimą kompensuoti važiavimo išlaidas, prašymas nedelsiant, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos perduodamas įstaigos vadovo įgaliotam administracijos padaliniui ar asmeniui. Priėmus sprendimą nekompensuoti važiavimo išlaidų, apie tai pareigūnas informuojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
7. Jei aprašo 6 punkte nustatyta tvarka priimtas sprendimas kompensuoti važiavimo išlaidas, pareigūnas šiais terminais: už I–III ketvirčius – iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos, už spalio–lapkričio mėnesius – iki gruodžio 2 dienos, už gruodžio mėnesį – iki kitų metų sausio 5 dienos pateikia įstaigos vadovo įgaliotam administracijos padaliniui ar asmeniui Važiavimo nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, kuris nepriskirtas tarnybiniam transportui, išlaidų ataskaitą (1 priedas) arba Važiavimo keleiviniu transportu išlaidų ataskaitą (2 priedas) ir važiavimo keleiviniu transportu išlaidas patvirtinančius dokumentus. Pareigūnų važiavimo keleiviniu transportu išlaidos kompensuojamos apmokant nuolatinių ir vienkartinių važiavimo bilietų įsigijimo išlaidas, kai važiuojama vietinio (miesto ir priemiestinio), tolimojo ar tarptautinio susisiekimo keleiviniu transportu.
8. Aprašo 7 punkte nustatytu laiku be pateisinamos priežasties nepateikus aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų, važiavimo išlaidos už atsiskaitomąjį laikotarpį nekompensuojamos. Esant pateisinamoms priežastims (laikinasis nedarbingumas, tarnybinė komandiruotė, atostogos ir pan.) važiavimo išlaidos kompensuojamos, jeigu pareigūnas aprašo 7 punkte nurodytus dokumentus pateikia per 5 darbo dienas nuo šių priežasčių išnykimo dienos.
9. Įstaigos vadovo įgaliotas administracijos padalinys ar asmuo, įsitikinęs aprašo 7 punkte nurodytuose dokumentuose pateiktų duomenų teisingumu ir jų atitikimu prašyme nurodytiems duomenims, parengia sprendimo projektą dėl važiavimo išlaidų kompensavimo arba inicijuoja minėto sprendimo priėmimą elektroninėmis priemonėmis.
10. Konkretus mėnesio pareigūno važiavimo išlaidų kompensacijos dydis, neviršijant šiuo įsakymu nustatytų maksimalių važiavimo išlaidų kompensacijos dydžių, atsižvelgiant į aprašo 7 punkte nurodytuose dokumentuose nurodytus duomenis, taip pat į vidaus reikalų ministro, teisingumo ministro ir finansų ministro nustatytus kriterijus ir rekomenduojamus važiavimo išlaidų kompensacijos dydžius nustatomas sprendime dėl važiavimo išlaidų kompensavimo, kuris turi būti priimtas šiais terminais: už I–III ketvirčius iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 20 dienos, už spalio–lapkričio mėnesius – iki gruodžio 20 dienos, už gruodžio mėnesį – iki kitų metų sausio 20 dienos.
11. Pareigūno važiavimo išlaidų, patirtų važiuojant (vykstant) asmeniniu transportu, kompensacijos dydis apskaičiuojamas pagal šią formulę:
11.1. važiavimo išlaidos, kai važiuojama pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais = a × k,
kur:
a – atstumas, nuvažiuotas pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais (atstumų suma kilometrais, suapvalinus iki sveikojo skaičiaus);
k – vieno kilometro važiavimo išlaidų dydis (eurais).
11.2. kelionės išlaidos, kai vykstama į tarnybos vietą ir iš jos = a × d × k,
kur:
a – atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir nuo tarnybos vietos iki gyvenamosios vietos (atstumų suma kilometrais, suapvalinus iki sveikojo skaičiaus);
d – pareigūno faktiškai vyktų į tarnybos vietą dienų skaičius per mėnesį;
k – vieno kilometro kelionės išlaidų dydis (eurais).
12. Aprašo 11 punkte nustatyta tvarka apskaičiuotos važiavimo išlaidos didinamos po 10 procentų:
12.1. asmeninį transportą eksploatuojant miestuose, kuriuose gyventojų skaičius yra didesnis kaip 100 000;
13. Aprašo 11 ir 12 punktų nustatyta tvarka apskaičiuota važiavimo išlaidų kompensacija, atsižvelgiant į centrinei statutinei įstaigai ir jai pavaldžioms statutinėms įstaigoms skirtus valstybės biudžeto asignavimus, statutinės įstaigos vadovo nustatyta tvarka ir nustatytu dydžiu gali būti padidinta, kai dėl objektyvių aplinkybių, kurioms pareigūnas negali padaryti įtakos (pvz., kuro kainų esminiai pokyčiai ir (ar) tarnyba, kai keičiama pareigūno funkcijų (pareigų) atlikimo vieta ir ji nustatoma kitoje tarnybos vietovėje ir dėl kelionės asmeniniu transportu atstumo nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir nuo tarnybos vietos iki gyvenamosios vietos pareigūnas patiria objektyviai pateisinamų išlaidų), pareigūnas patiria objektyviai pateisinamų išlaidų. Šiame punkte nurodytais atvejais padidinta važiavimo išlaidų kompensacija gali viršyti rekomenduojamus važiavimo išlaidų kompensacijų dydžius.
14. Praeito ketvirčio važiavimo išlaidos pareigūnams kompensuojamos šiais terminais: už
I–III ketvirčius – iki kito ketvirčio antro mėnesio 10 dienos, už spalio–lapkričio mėnesius – iki gruodžio 31 dienos, už gruodžio mėnesį – iki kitų metų vasario 10 dienos.
15. Pareigūnų, kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta keleiviniu ar asmeniniu transportu į tarnybos vietą ir iš jos, kelionės išlaidos nekompensuojamos:
15.1. jeigu pagal prašyme nurodytą atstumą nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir nuo tarnybos vietos iki gyvenamosios vietos pareigūnas (į abi puses) vyksta mažesnį nei 3 kilometrų atstumą;
15.2. tarnybinių komandiruočių metu, nuotolinio darbo, atostogų ir laikinojo nedarbingumo metu, poilsio ir švenčių dienomis, išskyrus atvejus, kai poilsio ir švenčių dienomis pareigūnai dirba pagal įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens patvirtintą darbo (pamainos) grafiką arba vykdo pareigūną į pareigas skiriančio asmens ar jo įgalioto asmens įsakymą ar nurodymą dirbti viršvalandinį darbą poilsio ir švenčių dienomis, arba nuotolinio darbo metu vyksta į tarnybos vietą;
15.3. jeigu į tarnybos vietą ir iš jos vykstama Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ nustatyta tvarka skirtu tarnybiniu automobiliu, išskyrus atvejus, kai šio automobilio nėra galimybės laikinai eksploatuoti dėl jo gedimo ar kitų objektyvių priežasčių;
15.4. pareigūnams, kurie vežami (vyksta) į tarnybos vietą ir iš jos tarnybiniu transportu (už tą kelio dalį, kurią vežami (vyksta) į tarnybos vietą tarnybiniu transportu);
15.5. pareigūnams, kuriems tarnybos vietovėje yra suteiktas tarnybinis butas (tarnybinė gyvenamoji patalpa);
16. Pasikeitus duomenims, turintiems įtakos važiavimo išlaidų kompensavimui ar jo dydžiui, pareigūnas per 5 darbo dienas nuo minėtų duomenų pasikeitimo dienos aprašo 4 ir 5 punktuose nustatyta tvarka turi pateikti naują prašymą. Pareigūno važiavimo išlaidos pagal pasikeitusius duomenis kompensuojamos nuo naujo prašymo pateikimo dienos.
17. Iš vidaus tarnybos atleidžiamam, perkeliamam į kitas pareigūno pareigas kitoje statutinėje įstaigoje ar Vidaus tarnybos statuto 32 straipsnyje nustatytais atvejais perkeliamam į karjeros valstybės tarnautojo pareigas kitoje valstybės institucijoje, siunčiamam į užsienio valstybes pagal Vidaus tarnybos statuto 38 straipsnį pareigūnui važiavimo išlaidos kompensuojamos atleidimo iš vidaus tarnybos, perkėlimo į šiame punkte nurodytas pareigas dieną ar siuntimo į užsienio valstybes pagal Vidaus tarnybos statuto 38 straipsnį dieną. Pareigūnas aprašo 7 punkte nurodytus dokumentus įstaigos vadovo įgaliotam administracijos padaliniui ar asmeniui pateikia ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki atleidimo iš vidaus tarnybos, perkėlimo į šiame punkte nurodytas pareigas ar siuntimo į užsienio valstybes pagal Vidaus tarnybos statuto 38 straipsnį dienos.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Už aprašo 4 ir 7 punktuose nurodytuose dokumentuose nurodytų duomenų teisingumą atsako šiuos dokumentus pateikę pareigūnai.
19. Pareigūnų tiesioginiai vadovai ar statutinių įstaigų vidaus kontrolės funkcijas atliekantys padaliniai ar įstaigos vadovo įgalioti administracijos padaliniai ar asmenys kontroliuoja aprašo 4 ir 7 punktuose nurodytuose dokumentuose nurodytų duomenų tikrumą, atlikdami kontrolinius patikrinimus. Nustatę aprašo pažeidimų, jie apie tai nedelsdami raštu informuoja įstaigos vadovą ar jo įgaliotą asmenį.
20. Apraše nustatytais atvejais priimti sprendimai arba neveikimas gali būti skundžiami Vidaus tarnybos statuto ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
21. Apraše nustatytais atvejais pareigūno pateikti asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, duomenų valdytojo patvirtintais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenys tvarkomi tik važiavimo išlaidų kompensavimo ir kontrolės tikslais. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos vadovaujantis šiame punkte nurodytu Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu ir duomenų valdytojų, į kuriuos kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų važiavimo
ir kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir
tvarkos aprašo
1 priedas
(Važiavimo nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, kuris nepriskirtas tarnybiniam transportui, išlaidų ataskaitos formos pavyzdys)
_____________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(pareigūno pareigos, vardas, pavardė)
20___M.______________ MĖN. VAŽIAVIMO NUOSAVYBĖS TEISE PRIKLAUSANČIU, NUOMOS, PANAUDOS AR KITAIS TEISĖTAIS PAGRINDAIS VALDOMU TRANSPORTU, KURIS NEPRISKIRTAS TARNYBINIAM TRANSPORTUI, IŠLAIDŲ ATASKAITA
_________________
(data)
______________________
(vieta)
Teikiu važiavimo nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, kuris nepriskirtas tarnybiniam transportui (toliau – asmeninis transportas), išlaidų ataskaitą:
| Ataskaitinis laikotarpis |
Vykimo maršrutas |
Atstumas, nuvažiuotas pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais, arba atstumas, nuvažiuotas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir nuo tarnybos vietos iki gyvenamosios vietos (atstumų suma kilometrais, suapvalinus iki sveikojo skaičiaus) |
Naudojamas asmeninis transportas (markė, modelis ir valstybinis registracijos numeris) |
Faktiškai vyktų į tarnybos vietą dienų skaičius |
Nuvažiuoto vieno kilometro išlaidų dydis |
Išlaidų suma |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________ __________________ _______________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų važiavimo ir
kelionės išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos
aprašo
2 priedas
(Važiavimo keleiviniu transportu išlaidų ataskaitos formos pavyzdys)
_____________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(pareigūno pareigos, vardas, pavardė)
20___M.______________ MĖN. VAŽIAVIMO KELEIVINIU TRANSPORTU IŠLAIDŲ ATASKAITA
__________________
(data)
______________________
(vieta)
Teikiu važiavimo keleiviniu transportu išlaidų ataskaitą:
| Ataskaitinis laikotarpis |
Vykimo maršrutas |
Važiavimo keleiviniu transportu išlaidas patvirtinantis dokumentas |
Faktiškai vyktų į tarnybos vietą dienų skaičius |
Išlaidų suma |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
PRIDEDAMA. Važiavimo keleiviniu transportu išlaidas patvirtinantys dokumentai.
_________________________ __________________ __________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)