IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMOSE ĮMONĖSE, BIUDŽETINĖSE, VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE

TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2023 m. lapkričio 30 d. Nr. T-232

Ignalina

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 15 straipsnio 2 dalies 19 punktu, 16 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 1 dalies 1 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarimo Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“ 3 punktu, Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose ir regionų plėtros tarybose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu 523 „Dėl Dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ (2023 m. birželio 28 d. nutarimo Nr. 504 redakcija), 17.4 papunkčiu, Ignalinos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisykles (pridedama).

2. Įpareigoti Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų vadovus vadovautis šio sprendimo 1 punktu patvirtintomis taisyklėmis.

3. Pripažinti netekusiu galios Ignalinos rajono savivaldybės tarybos 2019 m. rugsėjo 5 d. sprendimą Nr. T-170 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės biudžetinėse įstaigose, viešosiose įstaigose ir savivaldybės įmonėse taisyklių patvirtinimo“.

4. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Ignalinos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.ignalina.lt.

Savivaldybės meras                                                                                                Laimutis Ragaišis

PATVIRTINTA

Ignalinos rajono savivaldybės tarybos

2023 m. lapkričio 30 d. sprendimu Nr. T-232

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMOSE ĮMONĖSE, BIUDŽETINĖSE, VIEŠOSIOSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, naudojimo kontrolės, saugojimo, ridos ir degalų apskaitos, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, netarnybinių automobilių naudojimo tvarką Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose ir darbuotojų atsakomybę už Taisyklių pažeidimą.

2. Taisyklės privalomos visiems Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų (toliau – Įstaigos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarime Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugsėjo 13 d. nutarime Nr. 993 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo valstybės įmonėse ir viešosiose įstaigose“, Pavyzdinėse tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.

II SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO TARNYBOS REIKMĖMS

SĄLYGOS IR TVARKA

4. Iš savivaldybės biudžeto išlaikomos biudžetinės įstaigos gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį tarnybinius lengvuosius automobilius, vadovaudamosi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, tik leidus Ignalinos rajono savivaldybės tarybai.

5. Biudžetinių įstaigų tarnybiniams automobiliams išlaikyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį išlaidų dydis negali viršyti 0,78 procento savivaldybės biudžeto asignavimų darbo užmokesčiui.

III SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ

6. Tarnybiniai lengvieji automobiliai bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali būti naudojami tik tarnybinėms užduotims ir funkcijoms vykdyti.

7. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimas tarnybos reikmėms – tai jų naudojimas teisės aktuose ir (ar) įstatuose (nuostatuose) numatytai Įstaigų veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.

8. Įstaigų vadovai (toliau – vadovas) turi:

8.1. užtikrinti lėšų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti racionalų panaudojimą;

8.2. paskirti atsakingus darbuotojus, kurie kontroliuotų, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, ar jie tinkamai laikomi, saugomi, ar naudojami tik tarnybos reikmėms Įstaigų veiklai užtikrinti ir funkcijoms vykdyti.

9. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas Įstaigos darbuotojas.

10. Tarnybinius lengvuosius automobilius gali naudoti darbuotojai, įtraukti į darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybos reikmėms tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašus:

10.1. Vadovaujančių darbuotojų, kurie turi teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais tik tarnybos reikmėms, pareigybių sąrašas – Taisyklių 1 priede „Ignalinos rajono savivaldybės valdomų įmonių, biudžetinių, viešųjų įstaigų vadovaujančių darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašas“;

10.2. kitų darbuotojų, turinčių teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, pareigybių sąrašą sudaro Įstaigos vadovas.

11. Tarnybiniai lengvieji automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie gali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir be vairuotojo, perduodami vadovo nustatyta tvarka.

12. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešama darbuotojui, kuris yra vadovo paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, o šis informuoja vadovą.

13. Vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi odometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytas normas, o automobilių rida – nustatytą limitą; jei įrengta telemetrinė automobilio kontrolės įranga ar pan. – kaip ji naudojama), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša vadovui.

14. Įstaiga, pateikusi motyvuotą prašymą kitos Įstaigos vadovui, esant galimybei, vadovo sprendimu, gali naudotis jos tarnybiniu transportu su vairuotoju, jeigu to nedraudžia automobilio nuomos sutartis ar kiti sutartiniai įsipareigojimai. Transportą suteikusi Įstaiga išrašo transporto prašančiai Įstaigai sąskaitą faktūrą už sunaudotus degalus ir vairuotojo atlyginimą (už darbo valandas pasibaigus vairuotojo darbo laikui ir darbą poilsio ir švenčių dienomis), kuri apmokama mokėjimo pavedimu.

IV SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS

15. Pasibaigus Įstaigos darbo laikui, poilsio ir švenčių dienomis tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti laikomi Įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje saugioje laikymo vietoje: Įstaigos saugomoje teritorijoje, Įstaigos valdomame garaže, saugomoje aikštelėje ir panašiai (toliau – nuolatinė saugi laikymo vieta).

16. Tarnybiniai lengvieji automobiliai gali būti laikomi ne nuolatinėje saugioje laikymo vietoje šiais atvejais:

16.1. kai Įstaigos vadovo sprendimu automobilis priskirtas ekstremalioms (nenumatytoms) situacijoms likviduoti;

16.2. kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu.

17. Tarnybinį lengvąjį automobilį laikyti darbuotojo privačioje valdoje draudžiama.

18. Komandiruočių metu tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti saugomi automobilių saugojimo aikštelėse arba specialiuose garažuose (viešbučių ar pan.), o kai jų nėra – kitose saugiose vietose.

19. Tinkamą tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimą privalo užtikrinti tuo metu juos

naudojantys darbuotojai.

20. Darbuotojas, palikdamas tarnybinį lengvąjį automobilį automobilių saugojimo ar stovėjimo vietoje, turi jį užrakinti ir įjungti apsaugos signalizaciją. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą.

21. Tarnybinių lengvųjų automobilių saugojimą po darbo valandų, švenčių ir poilsio dienomis kontroliuoja darbuotojai, atsakingi už tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo kontrolę.

V SKYRIUS

RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA

22. Automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma Įstaigos vadovo nustatyta tvarka.

23. Nustatęs degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimą, Įstaigos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo kontrolę, informuoja Įstaigos vadovą ir imasi priemonių limitų viršijimo priežastims nustatyti (tikrinama, ar degalai naudojami tinkamai, kokia tarnybinio lengvojo automobilio techninė būklė ir pan.).

24. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

25. Faktinė automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo

koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir panašiai) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą.

VI SKYRIUS

AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS

26. Visi tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti teisės aktų nustatyta tvarka – privaloma nurodyti įstaigos pavadinimą ir (arba) patvirtintą įstaigos logotipą.

27. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių.

28. Tarnybinio lengvojo automobilio žymėjimas turi būti aiškiai suprantamas ir įskaitomas. Žymėjimas negalimas magnetine plėvele ar kita lengvai pašalinama žymėjimo priemone.

29. Vadovas paskiria darbuotojus, atsakingus už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę, kasdienę ir periodinę tarnybinių lengvųjų automobilių techninę priežiūrą ir jų draudimą. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti draudžiami transporto priemonių civilinės atsakomybės draudimu teisės aktų nustatyta tvarka. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimas nustatomas automobilių nuomos sutartyje.

30. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami Įstaigos vadovo nustatyta tvarka

arba taip, kaip tai numatyta automobilių nuomos sutartyje.

VII SKYRIUS

NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS

31. Įstaigai neturint tarnybinio automobilio ar nesant laisvo tarnybinio automobilio, Įstaigos darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį vykti į komandiruotę, pateikia vadovui prašymą (2 priedas) leisti naudoti netarnybinį automobilį ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas, o Įstaigų vadovai prašymą teikia Ignalinos rajono savivaldybės merui.

32. Leidimas darbuotojams naudoti netarnybinį automobilį vykti į komandiruotę, įvertinus tokio naudojimo ekonomiškumą ir racionalumą, įforminamas vadovo įsakymu, o leidimas vadovams įforminamas Ignalinos rajono savivaldybės mero potvarkiu.

33. Savivaldybės mero netarnybinio automobilio naudojimas vykti į komandiruotę, įvertinus tokio naudojimo ekonomiškumą ir racionalumą, įforminamas savivaldybės mero potvarkiu.

34. Naudojant netarnybinį automobilį atstumas nuo darbovietės iki vykimo tikslo apskaičiuojamas naudojantis interneto žemėlapių svetainės maps.lt sistema, degalų kiekis apskaičiuojamas pagal automobilio gamintojo techninius duomenis.

VIII SKYRIUS

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SUTEIKIMAS NAUTOTIS KITOMS ĮSTAIGOMS

35. Įstaigos vadovas, pateikęs motyvuotą paraišką Ignalinos rajono savivaldybės administracijai ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas, jei yra laisvų automobilių, gali naudotis Ignalinos rajono savivaldybės administracijos transportu tik su vairuotoju.

36. Leidimas naudotis Ignalinos rajono savivaldybės administracijos transportu su vairuotoju įforminamas Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

IX SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

37. Darbuotojai turi būti supažindinami su Taisyklėmis.

38. Darbuotojai, vadovai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius vykti į komandiruotes, yra asmeniškai atsakingi, kad į komandiruotę būtų vykstama prašyme nurodytu automobiliu ir degalai būtų naudojami pateiktame prašyme nurodytam automobiliui.

39. Darbuotojai, pažeidę šių Taisyklių reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

X SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Taisyklės gali būti keičiamos, pripažįstamos netekusiomis galios Ignalinos rajono savivaldybės tarybos sprendimu.

41. Tai, kas nereglamentuota Taisyklėse, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

___________________

Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir

naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose

įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklių

1 priedas

IGNALINOS RAJONO SAVIVALDYBĖS VALDOMŲ ĮMONIŲ, BIUDŽETINIŲ, VIEŠŲJŲ ĮSTAIGŲ VADOVAUJANČIŲ DARBUOTOJŲ, TURINČIŲ TEISĘ NAUDOTIS TARNYBINIAIS LENGVAISIAIS AUTOMOBILIAIS, PAREIGYBIŲ SĄRAŠAS

1. Savivaldybės meras.

2. Savivaldybės vicemeras.

3. Biudžetinės, viešosios įstaigos, savivaldybės įmonės vadovas.

4. Biudžetinės, viešosios įstaigos, savivaldybės įmonės vadovo pavaduotojas.

______________________

Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir

naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose

įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisyklių

2 priedas

(Prašymo formos pavyzdys)

________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas)

________________________________________________________________________

(vardas ir pavardė)

___________________

(adresatas)

PRAŠYMAS

LEISTI NAUDOTI NETARNYBINĮ AUTOMOBILĮ VYKTI Į KOMANDIRUOTĘ IR KOMPENSUOTI DEGALŲ ĮSIGIJIMO IŠLAIDAS

20____ m. _______________ d.

____________________

(surašymo vieta)

Aš, _____________________________________________________________________________,

(vardas, pavardė, padalinys, pareigos,)

kuruojantis (-i)__________________________________________________________________,

(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)

prašyčiau leisti vykti į komandiruotę netarnybiniu automobiliu _______________________________________________________________________________,

(markė, modelis, variklio darbinis tūris)

pagamintu __________ m., valstybinis numeris _______________________________________ (naudojami degalai ______________ ), registruotu VĮ „Regitra“____________________________,

(rūšis, markė)

______________________________________________________________________________,

(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)

ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas pagal ___________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

20 ___ m. ____________ ____ d. _____Nr. ____ patvirtintas Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo Ignalinos rajono savivaldybės valdomose įmonėse, biudžetinėse, viešosiose įstaigose taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).

PRIDEDAMA:

1. Automobilio registracijos liudijimo kopija, ... lapas (-ai).

2. Techninės apžiūros talono kopija, ... lapas (-ai).

3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija, ... lapas (-ai).

4. Vairuotojo pažymėjimo kopija, ... lapas (-ai).

5. Kita ______________________________________________________, ... lapas (-ai).

(nurodyti)

________________________     ____________________   __________________________

(Pareigų pavadinimas)                                   (Parašas)                             (Vardas ir pavardė)

________________