VALSTYBĖS DOKUMENTŲ
TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PARAIŠKOS ĮREGISTRUOTI SAUGŲJĮ DOKUMENTĄ AR SAUGŲJĮ DOKUMENTO BLANKĄ Į SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRĄ IR PARENGTI SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ESKIZĄ IR GRAFINĮ PROJEKTĄ FORMOS ir JOS PILDYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2016 m. rugpjūčio 18 d. Nr. 1-126
Vilnius
Vadovaudamasi Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo 10 straipsnio 4 dalimi ir Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1648 „Dėl saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų patvirtinimo“, 12 punkto nuostatomis:
1. T v i r t i n u pridedamas:
1.1. Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą formą;
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymą Nr. 1-227 „Dėl Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą formos, jos teikimo ir pildymo taisyklių patvirtinimo“.
3. Šis įsakymas teisės aktų nustatyta tvarka skelbiamas Teisės aktų registre ir Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2016 m. rugpjūčio 18 d. įsakymu Nr. 1-126
Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų
registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą pildymo taisyklės
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą (toliau – Paraiška) pildymo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąsias formas tvirtinančios įstaigos (toliau – tvirtinanti įstaiga) ar jos pagal kompetenciją įgaliotos įstaigos privalomų duomenų ir dokumentų pateikimą Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos, kaip registro tvarkytojui, (toliau – Registro tvarkytojas) įregistruojant Vyriausybės vertybinį popierių, banderolę, keleivinio transporto bilietą, oficialųjį žymėjimo ženklą ar dokumento blanką, priskirtą tam tikram saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos lygiui ir polygiui, (toliau – saugusis dokumentas) į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą (toliau – Registras).
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo 10 straipsnio ir Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1648 „Dėl Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų patvirtinimo“, nuostatomis.
II SKYRIUS
Paraiškos pildymas
4. Dėl kiekvieno saugiojo dokumento pildoma ir teikiama atskira Registro tvarkytojo patvirtintos formos Paraiška. Paraiškos forma skelbiama Registro tvarkytojo interneto svetainės (http://www.vdtat.gov.lt) skyriuje „Registras“. Paraiška gali būti pildoma ir teikiama elektroniniu būdu naudojantis portalu „Elektroniniai valdžios vartai“ (www.epaslaugos.lt, www.evaldzia.lt) arba Registro tvarkytojo interneto svetaine (http://www.vdtat.gov.lt, skyrius „Registro el. paslaugos“).
5. Paraiška yra oficialus dokumentas ir turi atitikti oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendruosius reikalavimus.
6. Paraiškos formos pildymas:
6.1. pagal nurodytą žymėjimo pavyzdį pažymėti reikiamą langelį, esantį prie žodžių „Vyriausybės vertybinis popierius“, „banderolė“, „keleivinio transporto bilietas“, „oficialusis žymėjimo ženklas“, „dokumento blankas“;
6.2. Paraiškos 1–14 punktuose nurodyti šiuos duomenis:
6.2.1. 1 punkte „Saugiojo dokumento pavadinimas:“ įrašyti saugiojo dokumento pavadinimą, esantį privalomojoje formoje, pvz.: „Pažymėjimas“, „Magistro diplomas“, „Tarnybinis pasas“ ar kt.;
6.2.2. 2 punkte „Papildoma informacija:“ nurodyti dokumento funkcinę paskirtį, jei saugiojo dokumento pavadinimas neatspindi dokumento panaudojimo srities; dokumento panaudojimo sritis nurodoma vadovaujantis dokumento apyvartą reglamentuojančiais teisės aktais, pvz.: Pažymėjimas – išduodamas asmenims, baigusiems kvalifikacijos tobulinimo studijas arba kursus; Kvalifikacijos pažymėjimas – turto arba verslo vertintojo kvalifikacijos pažymėjimas ir t. t.;
6.2.3. 3 punkte „Priskyrimo technologinės apsaugos lygiui, polygiui teisinis pagrindas“: nurodyti Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijos sprendimo dėl Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo, dokumento blanko priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui datą ir numerį;
6.2.4. 4 punkte „Serijos ženklų skaičius:“ nurodyti saugiojo dokumento privalomojoje formoje esančios serijos ženklų skaičių, žymimą raide (raidėmis) „X“;
6.2.5. 5 punkte „Numerio ženklų skaičius:“ nurodyti saugiojo dokumento privalomojoje formoje esančio numerio ženklų skaičių, žymimą skaitmeniu (skaitmenimis) „0“;
6.2.6. 6 punkte „Numatomas pagaminti tiražas:“ nurodyti numatomų pagaminti saugiųjų dokumentų kiekį;
6.2.7. 7 punkte „Privalomosios formos kodas (jeigu jis yra):“ nurodyti saugiojo dokumento privalomosios formos kodą valstybės ar žinybiniame registre (pvz., Švietimo ir mokslo ministerijos tvarkomame Išsilavinimo pažymėjimų blankų registre);
6.2.8. 8 punkte „Privalomąją formą patvirtinusios įstaigos pavadinimas, kodas, buveinės adresas:“ nurodyti institucijos ar įstaigos, kuri patvirtino Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomąją formą, pavadinimą, kodą Juridinių asmenų registre, buveinės adresą;
6.2.9. 9 punkte „Teisės aktas, kuriuo patvirtinta privalomoji forma:“ nurodyti teisės akto, kuriuo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, priėmusios įstaigos pavadinimą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį, pavadinimą;
6.2.10. 10 punkte „Įgaliotos įstaigos pavadinimas, kodas, buveinė:“ nurodyti įstaigos, kuriai pagal kompetenciją buvo suteikti įgaliojimai atlikti tvirtinančios įstaigos funkcijas, pavadinimą, kodą Juridinių asmenų registre, buveinės adresą;
6.2.11. 11 punkte „Teisės aktas, kuriuo įstaigai suteikiami įgaliojimai, jo oficialaus paskelbimo šaltinis:“ nurodyti teisės akto, kuriuo įstaigai pagal kompetenciją buvo suteikti įgaliojimai atlikti tvirtinančios įstaigos funkcijas, priėmusios įstaigos pavadinimą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį, pavadinimą;
6.2.12. 12 punkte „Informacija apie saugiojo dokumento galiojimą“:
6.2.12.1. 12.1 papunktis „išduodamas nuo:“ pildomas, jeigu teisės akte nurodoma, nuo kokios datos dokumentas bus išduodamas, t. y. išleidimo į apyvartą data;
6.2.12.2. 12.2 papunktyje „galiojimo teritorija (nurodyti pabraukiant): galiojimo teritorija neapribota, Europos Sąjungos, trečiųjų šalių, Lietuvos Respublikos, apskrities, savivaldybės“ nurodyti dokumento galiojimo teritoriją pabraukiant tinkamą;
6.2.12.3. 12.3 papunktyje „kita informacija: neterminuotas, terminuotas (nurodyti terminą (‑us)), minimalus dokumento turėtojo amžius ir kt.:“ įrašomas teisės aktu (pvz., dokumento išdavimo tvarkos aprašu, taisyklėmis ar kt.) nustatytas dokumento galiojimo terminas, dokumento turėtojo amžiaus cenzas ir kt. informacija;
6.2.13. 13 punktas „Kiti duomenys bei informacija (medžiaga, pvz.: popierius, plastikas ar kt., kuri bus naudojama gaminti saugųjį dokumentą; formatas; saugiojo dokumento išrašymo būdas; komplektavimas; serijos ženklų skaičius (jeigu jo nėra privalomojoje formoje); kitos gamybos proceso dalys, pvz.: laminavimas, klijavimas, segimas ar kt.):“ pildomas tvirtinančios įstaigos nuožiūra; čia taip pat gali būti įrašomas pageidavimas dėl saugiojo dokumento numeravimo gamybos metu;
6.2.14. 14 punkte „Pastabos:“ gali būti įrašoma nuoroda į Teisės aktų registre ar kituose šaltiniuose oficialiai paskelbtą teisės aktą, kuriuo buvo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, kita informacija apie saugųjį dokumentą;
6.3. po žodžio „PRIDEDAMA:“ nurodyti prie Paraiškos pridedamus teisės aktus, kitus dokumentus, pridedamų lapų skaičių. Jei 14 punkte „Pastabos“ buvo įrašyta nuoroda į Teisės aktų registre ar kituose šaltiniuose oficialiai paskelbtą teisės aktą, kuriuo buvo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, teisės akto kopijos pridėti nebūtina.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
7. Tvirtinanti įstaiga ar jos pagal kompetenciją įgaliota įstaiga, rengdama Paraišką, teikiamą raštu ar elektroninių ryšių priemonėmis, privalo laikytis šių taisyklių reikalavimų.
Forma patvirtinta Valstybės dokumentų
technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2016 m. rugpjūčio 18 d. įsakymu Nr. 1-126
(Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą forma)
____________________________
(herbas arba prekių ženklas)
_____________ _________________________________________________
(prekių ženklas) (dokumento sudarytojo pavadinimas)
________________________________________________________________________________
(dokumento sudarytojo duomenys)
_____________________________
(adresatas)
PARAIŠKA
ĮREGISTRUOTI SAUGŲJĮ DOKUMENTĄ AR SAUGŲJĮ DOKUMENTO BLANKĄ Į SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRĄ IR PARENGTI SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ESKIZĄ IR GRAFINĮ PROJEKTĄ
___________________ Nr. ___________________________
(dokumento data) (dokumento registracijos numeris)
Prašome įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką (toliau – saugusis dokumentas) (taip X žymėti tik vieną langelį):
– Vyriausybės vertybinį popierių □,
– banderolę □,
– keleivinio transporto bilietą □ ,
– oficialųjį žymėjimo ženklą □,
– dokumento blanką □,
į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą, pateikti privalomų technologinės apsaugos priemonių sąrašą, parengti eskizą ir grafinį projektą.
Teikiame šiuos duomenis apie saugųjį dokumentą:
1. Saugiojo dokumento pavadinimas: ____________________________
2. Papildoma informacija: _____________________________________
3. Priskyrimo technologinės apsaugos lygiui, polygiui teisinis pagrindas: Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijos 20__-__-__ sprendimas Nr. ____-____
4. Serijos ženklų skaičius: _______
5. Numerio ženklų skaičius: _______
6. Numatomas pagaminti tiražas: _______
7. Privalomosios formos kodas (jeigu jis yra): _______
8. Privalomąją formą patvirtinusios įstaigos pavadinimas, kodas, buveinės adresas: _______
9. Teisės aktas, kuriuo patvirtinta saugiojo dokumento privalomoji forma: ______________
10. Įgaliotos įstaigos pavadinimas, kodas, buveinės adresas: _________________________
11. Teisės aktas, kuriuo įstaigai suteikiami įgaliojimai: ______________________________
12. Informacija apie saugiojo dokumento galiojimą:
12.1. išduodamas nuo: _________
12.2. galiojimo teritorija (nurodyti pabraukiant): galiojimo teritorija neapribota, Europos Sąjungos, trečiųjų šalių, Lietuvos Respublikos, apskrities, savivaldybės;
12.3. kita informacija: neterminuotas, terminuotas (nurodyti terminą (-us)), minimalus dokumento turėtojo amžius ir kt.: __________________________________________________
13. Kiti duomenys bei informacija (medžiaga, pvz.: popierius, plastikas ar kt., kuri bus naudojama gaminti saugųjį dokumentą; saugiojo dokumento išrašymo būdas; formatas; komplektavimas; kitos gamybos proceso dalys, pvz.: laminavimas, klijavimas, segimas ar kt.): ______________
14. Pastabos: _______________________________________________________________
PRIDEDAMA:
1. Teisės akto, kuriuo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, kopija.
2. Kitų teisės aktų, tarptautinių standartų, kuriuose nustatyti apsaugos reikalavimai (jei tokie yra), kopijos.
| _______________________________ (pareigų pavadinimas) |
|
______________ (parašas) |
|
_______________________ (vardas ir pavardė) |
____________________________________
(dokumento rengėjo nuoroda)