I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Praktikos atlikimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lietuvos Respublikos ir užsienio aukštųjų mokyklų (toliau – aukštoji mokykla) studentų ir absolventų praktikos, atliekamos Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje (toliau – ministerija), tikslus ir uždavinius, bendruosius praktikos organizavimo ir atlikimo reikalavimus, reikalavimus, keliamus praktiką atliekantiems asmenims.
2. Šis aprašas nereglamentuoja studentų ir absolventų praktikos, atliekamos Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose.
3. Praktika neatliekama ministerijos Transatlantinio bendradarbiavimo ir saugumo politikos, Rytų kaimynystės politikos, Diplomatinės tarnybos saugos departamentuose, Išorinių ekonominių santykių ir ekonominio saugumo politikos departamento Ekonominio saugumo politikos skyriuje, Informacinių technologijų departamento Informacinių sistemų vystymo ir priežiūros skyriuje, Administracinio departamento Įslaptintos informacijos valdymo skyriuje.
II SKYRIUS
PRAKTIKOS TIKSLAI IR UŽDAVINIAI
4. Praktikos tikslai – skatinti jaunimą domėtis užsienio politika, suteikti objektyvių žinių apie Lietuvos Respublikos diplomatinę ir valstybės tarnybą, formuoti teigiamą požiūrį į ją, supažindinti su galimybėmis siekti karjeros šioje srityje.
5. Praktikos uždaviniai:
5.1. supažindinti ir susipažinti su Lietuvos Respublikos užsienio politikos tikslais ir uždaviniais, jos įgyvendinimo būdais ir priemonėmis;
5.2. pagilinti bendrąsias žinias apie ministerijos struktūrą, jos veiklą ir funkcijas, vietą ir vaidmenį valstybės institucijų sistemoje;
5.3. papildyti teorines žinias apie Lietuvos Respublikos diplomatinę ir valstybės tarnybą, jų veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir jų įgyvendinimą;
5.4. suteikti ir įgyti praktinių žinių ir įgūdžių, kurių reikia diplomatiniam darbui.
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI IR SĄLYGOS ATLIKTI PRAKTIKĄ
6. Praktiką ministerijoje galima atlikti, jei esamų ar baigtų studijų pobūdis atitinka ministerijos vykdomas funkcijas.
7. Atlikti praktiką ministerijoje priimami Lietuvos Respublikos piliečiai, Europos Sąjungos (toliau – ES), NATO valstybių narių piliečiai ir ES šalies kandidatės statusą turinčių valstybių piliečiai, mokantys lietuvių ir (arba) anglų kalbą, kurių praktikos atlikimui ministerijoje neprieštarauja ministerijos Diplomatinės tarnybos saugos departamentas, remdamasis Klausimynu, skirtu asmenims, kurie pretenduoja atlikti praktiką Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje (1 priedas).
8. Praktiką ministerijoje gali atlikti aukštųjų mokyklų pagrindinių ar vientisųjų studijų studentai, baigę ne mažiau kaip antrąjį studijų kursą, magistrantūros ir doktorantūros studentai, taip pat aukštųjų mokyklų absolventai, baigę aukštąsias mokyklas ne anksčiau kaip prieš dvejus metus iki praktikos ministerijoje pradžios.
9. Praktikos trukmė turi būti ne trumpesnė nei keturios savaitės, bet ne ilgesnė nei šeši mėnesiai.
10. Praktikos metu studentai ir absolventai neįdarbinami, jiems nėra mokamas darbo užmokestis.
11. Su praktikos ministerijoje atlikimu susijusių transporto, apgyvendinimo, pragyvenimo, gyvybės, sveikatos, civilinės atsakomybės ir kitokio draudimo išlaidų ministerija neapmoka. Ministerija netarpininkauja ir neteikia konsultacijų draudimo, kelionės, apgyvendinimo, pragyvenimo ir kitais klausimais.
IV SKYRIUS
PRAKTIKOS ORGANIZAVIMAS
12. Praktiką ministerijoje organizuoja ministerijos Personalo vadybos ir delegavimo departamento Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius (toliau – Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius).
13. Studentas ar absolventas, pageidaujantis atlikti praktiką ministerijoje, ne vėliau kaip likus 6 savaitėms iki praktikos pradžios lietuvių arba anglų kalba ministerijos Personalo vadybos ir delegavimo departamentui elektroninio pašto adresu praktika@urm.lt pateikia:
13.1. gyvenimo aprašymą Europass formatu;
13.2. motyvuotą laisvos formos prašymą atlikti praktiką ministerijoje, kuriame nurodoma, kodėl pageidaujama atlikti praktiką, aukštosios mokyklos, kurioje studijuojama ar kuri buvo baigta, pavadinimas, studijų programa ir kursas, pageidaujamas praktikos atlikimo laikas ir trukmė.
14. Aukštoji mokykla, pageidaujanti, kad jos studentai atliktų praktiką ministerijoje, gali ne vėliau kaip likus 6 savaitėms iki praktikos pradžios oficialiu raštu kreiptis į ministerijos Personalo vadybos ir delegavimo departamentą, prašydama sudaryti galimybę studentams atlikti praktiką. Toks prašymas dėl praktikos atlikimo ministerijoje yra svarstomas tik tuo atveju, jei atitinkamos aukštosios mokyklos studentas nėra pateikęs savo prašymo su pageidavimu atlikti praktiką ministerijoje. Aukštosios mokyklos rašte nurodomas studentų, pageidaujančių atlikti praktiką, skaičius, jų studijų programa ir kursas, pageidaujamas praktikos atlikimo laikas ir trukmė.
15. Jei studento ar absolvento pateiktas gyvenimo aprašymas ir prašymas atitinka aprašo 13 punkte nustatytus reikalavimus, o aukštosios mokyklos pateiktas prašymas - aprašo 14 punkte nustatytus reikalavimus bei jeigu studento, absolvento ar aukštosios mokyklos pageidaujama praktika atitinka aprašo III skyriuje nustatytus reikalavimus ir sąlygas atlikti praktiką, Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius ministerijos administracijos padaliniams išsiunčia paklausimą apie praktikos atlikimo galimybes konkrečiame administracijos padalinyje.
16. Apibendrinęs ministerijos administracijos padalinių atsakymus, Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius raštu informuoja studentą, absolventą ar aukštąją mokyklą apie galimybę atlikti praktiką.
17. Jei studentas ar absolventas gali atlikti praktiką ministerijoje, ne vėliau kaip likus mėnesiui iki praktikos pradžios studentas ar absolventas Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriui elektroninio pašto adresu praktika@urm.lt pateikia šiuos dokumentus lietuvių arba anglų kalba:
17.1. gyvenimo aprašymą Europass formatu (jei nebuvo pateiktas anksčiau);
17.2. vieną spalvotą dokumentinę nuotrauką (3x4 cm dydžio);
17.3. užpildytą Klausimyną, skirtą asmenims, kurie pretenduoja atlikti praktiką Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje (1 priedas);
17.4. pasirašytą Pasižadėjimą (2 priedas);
17.5. tris aukštosios mokyklos atstovo ir studento pasirašytus Trišalės sutarties dėl praktikos atlikimo (3 priedas) egzempliorius arba du studento pasirašytus Dvišalės sutarties dėl praktikos atlikimo egzempliorius (4 priedas);
17.6. aukštosios mokyklos pažymą, patvirtinančią, kad studentas mokosi ir visu prašomu praktikos atlikimo ministerijoje laikotarpiu mokysis aukštojoje mokykloje, arba aukštojo mokslo baigimą patvirtinančio dokumento kopiją.
18. Diplomatinės tarnybos saugos departamentas vertina Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriaus pateiktą studento ar absolvento užpildytą Klausimyną, skirtą asmenims, kurie pretenduoja atlikti praktiką Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, ir pateiktų duomenų tikrumui ir (ar) grėsmių Lietuvos Respublikos diplomatinės ir valstybės tarnybos saugumui nustatyti turi teisę kreiptis į kitas kompetentingas Lietuvos Respublikos institucijas. Diplomatinės tarnybos saugos departamentas turi teisę prieštarauti studento ar absolvento praktikos atlikimui ministerijoje, nenurodydamas tokio prieštaravimo priežasties.
19. Jei Diplomatinės tarnybos saugos departamentas neprieštarauja, kad studentas ar absolventas atliktų praktiką, ministerijos administracijos padalinio, kuriame bus atliekama praktika (toliau – praktikos padalinys), vadovas skiria praktikos vadovą. Praktikos vadovu gali būti skiriamas ministerijos darbuotojas, iš viso turintis ne trumpesnį kaip 3 metų darbo ministerijoje ir (ar) Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir (ar) konsulinėse įstaigose stažą. Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius parengia ministerijos kanclerio potvarkį dėl praktikos atlikimo ministerijoje ir praktikos vadovo skyrimo.
20. Sutartis dėl praktikos atlikimo ministerijos vardu pasirašo Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriaus vedėjas, jo nesant – jį pavaduojantis asmuo. Sutartį Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriaus vedėjas pasirašo tik tada, kai ji jau yra pasirašyta aukštosios mokyklos (jei reikalinga) ir studento ar absolvento.
21. Gali būti pasirašoma ir kitokios formos nei nustatyta aprašo 3 ar 4 priede sutartis dėl praktikos atlikimo, tačiau esminės sutarties sąlygos negali skirtis nuo sąlygų, numatytų atitinkamai aprašo 3 ir 4 prieduose nustatytose Trišalės ir Dvišalės sutarčių dėl praktikos atlikimo formose.
22. Dėl svarbių priežasčių keičiantis praktikos atlikimo laikui (praktikos pradžios ar pabaigos datai), gali būti keičiamas ministerijos kanclerio potvarkis dėl praktikos atlikimo ministerijoje ir praktikos vadovo skyrimo ir atitinkamai Trišalė arba Dvišalė sutartys dėl praktikos atlikimo. Apie priežastis ir pageidavimą keisti praktikos atlikimo laiką Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius turi būti informuotas raštu ne vėliau kaip prieš 7 darbo dienas iki praktikos pradžios ar pabaigos dienos.
V SKYRIUS
PRAKTIKOS ATLIKIMAS
23. Pirmąją praktikos dieną studentas ar absolventas yra supažindinamas su praktikos vadovu ir praktikos atlikimo vieta ir išklauso įvadinį instruktažą, kurio metu Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius kartu su Diplomatinės tarnybos saugos departamentu supažindina jį su šiuo aprašu, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nuostatais, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentu, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos vidaus tvarkos taisyklėmis, ministerijos informacinių sistemų saugos dokumentais, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais ir saugos, sveikatos ir priešgaisrinės saugos reikalavimais.
24. Praktikos atlikimo laikotarpiu studentui ar absolventui, kuris yra išklausęs įvadinį instruktažą, išduodama įeigos kontrolės kortelė. Už įeigos kontrolės kortelės grąžinimą pasibaigus praktikos laikui atsakingas praktikos vadovas.
25. Praktikos atlikimo laikotarpiu praktikos padalinys ir praktikos vadovas nekeičiami, išskyrus nenumatytas objektyvias aplinkybes, dėl kurių praktikos vadovas nebegali vadovauti praktikai.
26. Praktikos padalinio vadovui informavus Administracinį departamentą elektroninio pašto adresu ups@urm.lt ir Informacinių technologijų departamentą elektroninio pašto adresu pagalba@urm.lt, kur bus studento ar absolvento praktikos vieta ministerijoje, Administracinis departamentas ir Informacinių technologijų departamentas užtikrina, kad darbo vieta būtų tinkamai įrengta, aprūpinta reikiamu inventoriumi, priemonėmis, kompiuterine įranga ir prieiga prie informacinių išteklių.
27. Praktiką atliekantys studentai ar absolventai turi teisę dirbti tik su kompiuterine įranga ir informaciniais ištekliais, kuriuos šiam tikslui leidžia naudoti Informacinių technologijų departamentas.
28. Praktikos vadovas yra asmeniškai atsakingas už studento ar absolvento supažindinimą su ministerijos vidaus dokumentais, studento ar absolvento elgesio ir veiklos praktikos metu kontrolę. Praktikos metu studentas ar absolventas negali būti supažindinamas su jokiais įslaptintais dokumentais. Ministerijos darbuotojai, atskleidę valstybės ar tarnybos paslaptį arba pažeidę įslaptintos informacijos administravimo ar apsaugos reikalavimus, asmeniškai atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
29. Suderinus su praktikos vadovu, praktika ar jos dalis gali būti atliekama nuotoliniu arba iš dalies nuotoliniu būdu.
30. Studentas ar absolventas praktikos metu privalo laikytis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos nuostatų, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos vidaus tvarkos taisyklių, ministerijos informacinių sistemų saugos dokumentų, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų, saugos, sveikatos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų, kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, vykdyti praktinio mokymo užduotis ir praktikos vadovo nurodymus, tausoti ministerijos turtą, saugoti, neatskleisti, neprarasti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis susipažinti su praktikos metu bet kokiu būdu sužinota informacija (įskaitant asmens duomenis) nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas susipažinti su šia informacija, tiek ministerijoje, tiek už jos ribų. Įsipareigojimas saugoti ir neatskleisti praktikos metu bet kokiu būdu sužinotos informacijos galioja visą praktikos laiką ir pasibaigus praktikai.
31. Jei studentas ar absolventas šiurkščiai pažeidžia aprašo reikalavimus, praktikos vadovas privalo apie tai informuoti Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrių. Šis apie pažeidimus praneša aukštajai mokyklai ir ministerijos kanclerio potvarkiu nutraukia praktiką nepasibaigus jos atlikimo terminui.
32. Praktikai pasibaigus, praktikos vadovas studento ar absolvento prašymu lietuvių arba anglų kalba parengia raštišką praktikos veiklos įvertinimą (toliau – įvertinimas). Įvertinime aptariamos studento ar absolvento veiklos sritys praktikos metu ministerijoje, mokymo užduotys, gebėjimas jas atlikti, pasiekti rezultatai, studento ar absolvento asmeninės ir dalykinės savybės. Įvertinimas įteikiamas studentui ar absolventui, o jo kopija perduodama Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriui. Aukštosios mokyklos rašytiniu prašymu, Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius įvertinimo kopiją išsiunčia aukštajai mokyklai.
33. Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyrius studentui ar absolventui jo prašymu išduoda pažymą lietuvių arba anglų kalba, patvirtinančią, kad praktika atlikta.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Aprašo 17.1, 17.2, 17.5 ir 17.6 papunkčiuose nurodyti dokumentai saugomi Vertinimo ir kvalifikacijos tobulinimo skyriuje, o aprašo 17.3 ir 17.4 papunkčiuose nurodyti dokumentai - Diplomatinės tarnybos saugos departamente, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
35. Įgyvendinant aprašą asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kitais asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiais teisės aktais.
36. Už aprašo nuostatų nesilaikymą asmenys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
