PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės mero

2023 m. balandžio 24 d. potvarkiu Nr. M-114

ŠIAULIŲ EKONOMINĖS PLĖTROS GRUPĖS

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šiaulių ekonominės plėtros grupės darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Šiaulių ekonominės plėtros grupės (toliau – ŠEPG) kompetenciją, funkcijas, teises, pareigas ir darbo tvarką.

2. ŠEPG yra Šiaulių miesto ekonominės plėtros ir investicijų pritraukimo strategijos (toliau – ŠEPIPS) koordinavimui ir priežiūrai sukurta grupė, kurią sudaro atstovai iš Šiaulių miesto savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija), verslo asocijuotų struktūrų, verslo įmonių, verslo paramos įstaigų, aukštojo, profesinio bei bendrojo lavinimo mokymo įstaigų bei kitų asociacijų, organizacijų ar įstaigų, kuri teikia rekomendacijas Šiaulių miesto savivaldybės tarybai dėl ŠEPIPS.

3. ŠEPG savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir potvarkiais, Savivaldybės tarybos sprendimais, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir šiuo Reglamentu.

4. ŠEPG sudaroma Šiaulių miesto savivaldybės mero potvarkiu.

5. ŠEPG vadovauja ir už Reglamento laikymąsi yra atsakingas ŠEPG pirmininkas, renkamas pirmojo ŠEPG posėdžio metu, balsų dauguma. ŠEPG pirmininko funkcijos:

5.1. su visais ŠEPG nariais suderinus organizuoti reguliarius posėdžius – nustatyti jų laiką, vietą, pirmininkauti posėdžiuose;

5.2. organizuoti kasmetinius posėdžius, dėl ŠEPIPS uždavinių ir priemonių rodiklių rezultatų apžvalgos, priemonių atnaujinimo ar koregavimo.

6. ŠEPG pirmininką gali pavaduoti pirmininko pavaduotojas ar bet kuris kitas ŠEPG narys, kuriam ŠEPG pirmininkas paveda tai padaryti.

7. ŠEPG priimti sprendimai Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybai yra rekomendaciniai.

8. ŠEPG darbą techniškai aptarnauja Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius.

II SKYRIUS

KOMPETENCIJA IR FUNKCIJOS

9. ŠEPG vykdo šias funkcijas:

9.1. koordinuoja ir/ar stebi ŠEPIPS plano eigą ir rezultatus;

9.2. prižiūri ŠEPIPS įgyvendinimo procesą;

9.3. derina ŠEPIPS priemonių finansavimo klausimus;

9.4. kasmet peržiūri ŠEPIPS priemonių rodiklių reikšmes, jas lygina atsižvelgiant į siekiamas rezultatų reikšmes;

9.5. koreguoja ar pildo ŠEPIPS, atsižvelgiant į poreikį ir suinteresuotų šalių pasiūlymus;

9.6. inicijuoja kylančių iššūkių sprendimus;

9.7. teikia pasiūlymus, bei jų įgyvendinimo priemones dėl ŠEPIPS Savivaldybės tarybai.

III SKYRIUS

TEISĖS IR PAREIGOS

10. Kiekvienas ŠEPG narys, vykdydamas ŠEPG funkcijas, turi teisę:

10.1. balsuoti ŠEPG posėdžiuose;

10.2. gauti ŠEPG posėdžio darbotvarkę;

10.3. į ŠEPG posėdį pakviesti kitus asmenis, pagal kompetenciją susijusius su posėdžio metu svarstomais klausimais;

10.4. gauti informaciją iš Šiaulių miesto savivaldybės administracijos, būtiną ŠEPG funkcijoms vykdyti;

10.5. negalėdamas dalyvauti ŠEPG posėdyje, balsuoti sprendžiamais klausimais elektroniniu paštu, siųsdamas pranešimą ŠEPG koordinatoriui ne vėliau kaip likus 2 val. iki posėdžio. ŠEPG pirmininkas ar pirmininkaujantis asmuo perskaito negalinčio dalyvauti posėdyje ŠEPG nario pateiktą nuomonę ir už ką balsuoja. Ši atskiroji nuomonė ir jos pateikimo būdas įrašomi protokole.

11. Kiekvienas ŠEPG narys, vykdydamas ŠEPG funkcijas, privalo:

11.1. dalyvauti ŠEPG posėdžiuose, o jei dėl svarbių priežasčių dalyvauti negali, apie tai informuoti ŠEPG koordinatorių;

11.2. laikytis konfidencialumą ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

11.3. būti nešališkas ir atsakingas;

11.4. laikytis etikos normų;

11.5. teikti informaciją, reikalingą ŠEPG funkcijoms vykdyti.

IV SKYRIUS

ŠIAULIŲ EKONOMINĖS PLĖTROS GRUPĖS

POSĖDŽIŲ RENGIMO TVARKA

12. Stebėsenos procesas apima reguliarius ŠEPG posėdžius, rodiklių rezultatų apžvalgą ir korekciją bei naujų pasiūlymų dėl priemonių koregavimo atnaujinimo įtraukimą:

12.1. ŠEPG reguliarūs posėdžiai organizuojami kas pusę metų. Jų metu ŠEPG nariai derina ir priima sprendimus dėl ŠEPIPS plano eigos ir įgyvendinimo procesų, prireikiant derina ŠEPIPS finansavimo klausimus;

12.2. ŠEPIPS uždavinių ir priemonių rodiklių reikšmių apžvalga organizuojama kasmet, siekiant įvertinti pasiekti norimus rezultatus;

12.3. nauji pasiūlymai iš suinteresuotų pusių dėl priemonių atnaujinimo ar koregavimo taip pat turi būti svarstytini ŠEPG, nuolat juos renkant ir aptariant kas pusę metų, reguliarių posėdžių metu.

13. ŠEPG posėdžius kviečia, jų vietą bei laiką nustato ir jiems pirmininkauja ŠEPG pirmininkas (jo nesant − pavaduotojas) ) ar kitas ŠEPG pirmininko paskirtas ŠEPG narys.

14. ŠEPG posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė ŠEPG narių. Kvorumo buvimas fiksuojamas neįskaitant ŠEPG narių, pateikusių nuomonę ir balsavusių elektroniniu paštu.

15. Posėdžio metu svarstomi sprendimai priimami atviru balsavimu paprasta balsų dauguma. Įskaičiuojami ir elektroniniu paštu pateikti posėdyje nedalyvaujančių ŠEPG narių balsai (išskyrus atvejus, jei klausimas balsavimui suformuluojamas posėdžio metu ir skiriasi nuo pateiktų darbotvarkėje).

16. Balsuodamas kiekvienas ŠEPG narys turi po vieną balsą.

17. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemiamas balsas yra ŠEPG pirmininko arba jį pavaduojančio ŠEPG nario balsas.

18. Posėdyje dalyvaujantys ne ŠEPG nariai balso teisės neturi.

19. ŠEPG narys gali turėti atskirą nuomonę, kuri išdėstoma posėdžio protokole.

20. ŠEPG sprendimai įforminami protokolais, kuriuos rengia Ekonomikos ir investicijų skyrius ir pasirašo ŠEPG pirmininkas ar jį pavaduojantis ŠEPG narys.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Reglamentas, jo pakeitimai ir papildymai tvirtinami Savivaldybės mero potvarkiu.

22. ŠEPG veikla nutraukiama Savivaldybės mero potvarkiu.

23. Klausimai, neaptarti Reglamente, sprendžiami bendru ŠEPG narių sutarimu, jei tai neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams.

_______________________________